文学系诗歌朗诵会策划书（初稿）
一、活动名称：文学系诗歌朗诵会
二、承办单位：文学系学生会文娱部
三、活动主题及篇章： “感恩”（待定）
四、活动目的：
感恩是永恒不变的话题，我们提供这个平台，让同学们通过诗歌表达出心中的感谢的话语。感谢父母的悉心照料，感谢老师的教育之恩，感谢母校的栽培，感谢朋友一路相随。让感谢的情怀飞一会儿。
五、活动方式： 诗歌朗诵表演、“有感而发”感言征集活动
六、活动时间：4月27日晚上7：30—9：20（待定）
七、活动地点：图书馆附楼一楼学术报告厅
八、活动对象：对诗歌朗诵有兴趣的各系师生
九、晚会流程
18:30 观众入场
17:00 播放学生会宣传片 或“感言”PPT（待定） 19:30 主持人出场宣布晚会开始
第一篇章：我的家（待定）
朗诵者陆续上台表演（主持人不需报幕）（30分钟 约5首诗歌）
过渡：播放PPT（对家人、朋友的感言），同时主持人上台并深情地读出（5分钟） （可考虑让现场老师、同学发言）
第二篇章：我的朋友（待定）
朗诵者陆续上台表演（主持人不需报幕）（30分钟）
过渡：（1）表演嘉宾歌曲串烧表演（魅声歌唱队）（10分钟） （2）播放PPT（对老师、学校的感言），同时主持人上台深情朗读（5分钟）
第三篇章：我的老师，我的母校（待定）
朗诵者陆续上台表演（主持人不需报幕）（30分钟 ）
最后：所有朗诵者朗诵一首诗歌（诗歌要求：内容要囊括一切） 21:20 晚会结束，收拾现场
十、表演形式：
1． 本次诗歌朗诵表演采用一人朗诵、二人朗诵、多人朗诵等形式混合表演； 2．朗诵时可适当加入模拟生活的场景表演，以丰富舞台内容； 3 .歌唱表演形式要多样化； 4 .互动建议：
（1）在第二篇章，朗诵者可边朗诵边走向观众，与观众互动。（例如左右手各拉起一位观众，然后将观众的手叠在一起。）
（2）在第三篇章，最后一首诗歌使用多人朗诵形式，朗诵者可事先安排坐在老师附近，后按朗诵先后顺序陆续走向老师面前，整齐地鞠躬。（亦可从台上一起走向老师面前鞠躬。）
十一、报名方式
1．院系推荐：推荐名额上报时间为3月19日-3月22日，各学系文娱部组织，并将报名汇总交到文学系学生会秘书长潘同学616754，逾期不予受理；
2.现场报名：文学系文娱部将于3月19日在西区饭堂门前、东区饭堂门前接受现场报名；
3.电话报名：3月20日-3月22日可致电颜同学61519
9、梁同学615881 报名。
十二、时间安排：
前期
3月12日 首次会议，确定开展各项工作 3月19日-22日 摆摊征集朗诵者（文娱部）
（19日为现场报名，20-22日为电话报名） 3月23日-29日 挑选朗诵者（文娱部、金唛司仪队） （26日初选，29日复选）
3月13日-25日 初定朗诵作品（秘书处、内联部、监察部） 3月26日-31日 初定作品朗诵者，以及朗诵会主题、篇章 中期
4月1日-17日 音乐、图片、PPT的确定；初定舞台方案
联系音响舞台公司 4月9日- 25日 排练期，敲定节目流程
确定舞台音响、场地、服装、道具等到位。
后期
4月20日 -22日 “有感而发”感言收集活动（女生部、体育部）
制作“感言“心形展板（宣传部） 4月26日—27日 两次走台，各组工作全部就位。 4月27日 正式演出。
十三、筹备阶段初步分工：
1．作品组：（秘书处、内联部、监察部）
①作品搜集及确定。
表演组：（内联部、金唛司仪队）
①朗诵者以及主持人的选拔；
②制定训练计划，组织各表演者进行训练；
③跟进报幕主持人、写报幕词。
3．舞台灯光及后台组：（文娱部）
①搜集适合作品的音乐、图片、视频，联系伴奏表演者；
②舞美设计、场地设计、表演流程及节目彩排；
③催场、话筒传递、播放PPT、音乐等。
4．宣传组：（宣传部）——见附件4设计要求
①设计：海报、横幅、邀请函、节目单、门票和PPT制作；
②宣传：后院、广播的宣传造势以及制作等
5.外联组：（外联部）
①拉赞助商，协调赞助事情；
②联系舞台公司，商谈租借灯光音响设备事情；（见附件1）
③租借表演服；
④联系广播站录制宣传版头。
6.道具组：
①地点和道具的租借；（女生部）——详见附件2
7．前台组：（生活保卫部）
①准备阶段舞台布局
②现场舞台监控 8 .礼仪：（女生部）
①图书馆附楼入口玻璃大门 4个
②大堂拐弯处 2个
③会场入口 2个
④后门 2个
9．现场记者：（蓝鸟通讯社、广播站新闻部、翔翼新闻部、自由记者） ①摄像组：定位机 1部 自由移位机 1部 ②摄影组 ③文字记者组
10．门票安排、观众出入场管理及维持现场秩序（监察部）
十四、经费预算
1.海报2张 30元 2.横幅3条 ？元 3.便利贴5叠 15元 4.气球若干个 ？元 5.租借服装 700元
6.租借灯光音响 2000元 共约3000元
附件1.舞台设备清单
1．无线麦4只（后台有）
2．夹麦4只、音箱2个、发射器1台、调音台1台； 3．烟雾机1台、泡泡机1台；
4．电脑灯4个、追光灯1个、地排2个、筒灯8个（四个一组，一侧一组）。 注意事项： ①要求26号白天开始搭台，晚上走台；27号全天使用； ②清楚已有音响的布局以及能使用的麦克风类型及数量； ③防止木地板刮花，确保在木地板上搭建灯架的安全性；
④确保室内剧场效果；
⑤要求舞台公司提供黑幕布遮灯架（若无，则女生部从5教借绿窗帘8张）
附件2.需租借的场地及道具清单（暂定）
1．租借学术报告厅的时间为4月23日到27日。 2．红地毯（向图书馆租借）
附件3.设计要求
1．海报、邀请函与节目单要求“一体化”。简洁，有意境。节目单按A4比例制作。（多做几个模板，待讨论后确定）
2．PPT、视频要求与诗歌内容契合，图片精致，动画效果好。
3．工作人员名单的公布（节目单上、朗诵会结束时在屏幕上滚动播放）
附件4.场地设置
文学系文娱部
二零一二年二月二十三日
