Excel使用小技巧

发布时间：2020-03-03 21:00:10 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

Excel使用小技巧

自动切换中英文输入

在工作表中输入数据时，往往是既有英文和数据，又有中文，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。以下方法可以实现自动切换。

具体方法是:

１．打开所使用的----中文输入法，再选中需要输入中文的单元格区域。

２．点击“数据＼有效数据„”，弹出--“有效数据”对话框，选中“ＩＭＥ模式”选项卡，在输入法的--“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

３．选中输入英文和数字的单元格区域，在----“有效数据”对话框中，单击“ＩＭＥ模式”选项卡，在--“模式”框中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。

通过以上的方法设置后，用鼠标分别在刚才--设定的两列中选中单元格，中文和英文输入方式就可以相互切换了。

打印时让表格页页有标题

在Ｅｘｃｅｌ中打印一个多页表格时，常常会发现作为表格重要项目的顶端标题行仅在表格的第一页中出现，而第二页以后的各页都没有顶端标题行，这会给阅读和排版带来极大不便。通过以下设置可以使Ｅｘｃｅｌ自动在每页中打印表格顶端标题行。具体步骤为：

１．点击“文件”菜单下的“页面设置„”选项。

２．在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。

３．在“打印标题”下方单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按钮。或直接在“顶端标题行”对话框输入行地址（通常是第一行），框内--出现＄１：＄１，如果--需要自动打印２行或多行的，在按住Ｃｔｒｌ键的同时，用鼠标拖动欲自动打印的行号，框内出现如＄１：＄２等，单击“确定”按钮。用鼠标单击- “预览”按钮，选择第二页、第三页或最后一页，可以发现顶端标题行已经自动加载到每页的第一行上。