学生校长助理致全体研究生的公开信
各位同学:
大家好!
作为全国首创,南昌大学学生校长助理一直践行着昌大“以人为本”、“以学生为本”的办学理念和管理思想。伴随昌大二次创业的锣鼓号角,学生校长助理希望在这一特殊的岗位上贡献出自己的一份力量!也希望得到大家一如既往的支持和帮助!为了更好地构架学生和校领导之间有效沟通的桥梁,更好地为广大学生服务,现将学生校长助理的一系列管理措施、制度和值班情况向大家做一个简单的介绍。
一、学生校长助理工作性质和职责
学生校长助理是我校贯彻“以人为本”的管理思想提出的一项高校民主化管理的新举措。它通过吸纳学生参与学校的相关政务,畅通了学生和学校双方沟通、交流的渠道。其主要工作职责是:(1)收集、反馈学生对学校管理、教育和服务的意见和建议,提交相关议案;(2)参与学校有关管理制度的起草、修订等工作;(3)宣讲学校的政策、制度,监督学校有关政策制度的实施;(4)协助校长处理有关学生工作;(4)列席学校的有关会议和活动;(6)接受校长委托、布置的其它工作等。
二、学生校长助理的分工和工作制度
1、工作分工:根据学校和学生工作的实际情况,学生校长助理佘启发主要负责青山湖校区研究生(硕、博)、大学本专科生的有关事务以及前湖校区研究生(硕、博)的相关事务。各位同学如果对于学校学生工作带有普遍性的问题有好的意见和建议,请与学生校长助理佘启发联系。
2、工作制度:具体工作制度主要有工作档案登记制度、首问负责制、反馈监督制度等。在今后工作中将进一步完善学生校长助理的工作机制,改进工作方法,促使学生校长助理进一步制度化、规范化。
三、学生校长助理联系方式和沟通渠道
第二任学生校长助理自本学期以来,已经完成了前湖校区的相关准备工作,现对外开通五条沟通渠道。 您可以通过电话、E-mail、接待日、家园网的领导信箱和校办的师生通道和我取得联系。学生校长助理的详细联系方式公布如下:
电话: 3969336(办)3172027(手机)
E-mail:sheqifa1011 @yahoo.com.cn
办公地点:前湖校区研究生院办公大楼407室
接待日:每周二下午14:30-17:00(其它时间以具体通知为准)为了增加工作的透明度,还将设立楼栋学生校长助理公示栏、校报专栏等,让同学们第一时间了解工作动态及反馈意见,并时刻监督学生校长助理的工作。
学校的发展日新月异,改革的气势锐不可挡。作为第二届学生校长助理,我真诚的希望全校师生能够积极参与并支持学生校长助理的工作,既维护正当权益,又为学校的工作建言献策,为昌大的二次腾飞做贡献。你们的关心与支持将是学生校长助理工作的最大动力!
最后,祝全体研究生身体健康,心想事成!
此致
敬礼!
南昌大学学生校长助理:佘启发
2006年12月15日
附:在学校领导的关心指导下,经过相关部门的共同努力,最近
已解决的主要问题如下:
1、关于国防生周
二、周五早上晨练影响昌海楼附近师生休息问题,已向校领导汇报并与国防生办领导协商达成一致意见,即国防生晨练地点改在行政楼广场附近。
2、关于“十一”后由于刷卡故障,导致学生乘坐校车刷卡三元的问题,在王玉芝校助、研究生院领导的多次过问下,后勤处、卡务中心、网络中心和后勤集团等部门在11月中旬已解决了该问题。
3、关于研究生和部分本科生的校园卡由于一些原因迟迟未能正常充值,导致许多同学用卡不方便问题,已向校长汇报并与财务处领导和相关工作人员多次协商,现已开通应急现金充值业务。具体情况请各位同学到28栋零楼北面“校园卡服务中心”咨询。
4、关于在学生寝室不能进入校图书馆学术期刊网的问题,在研究生院等部门的领导和老师的努力下,网络中心、图书馆等部门协调并解决了该问题。请同学们进入研究生院主页的公告栏查看具体进入方式。