礼仪文书写作技巧

发布时间：2020-03-01 20:46:35 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

礼仪文书写作技巧

一、欢迎词

欢迎词的概念

欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿欢迎词的要求

1、看对象说话。

欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。

2、看场合说话。

欢迎的场合。仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃，该轻松则轻松。

3、热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢„„

如何致欢迎辞

欢迎辞好比一场戏的序幕，一篇文章的序言，一次演讲的开场白。游客们大都讲究第一印象，致欢迎辞是给人留下第一印象的好机会，我们应当重视。

1 我做全陪时，总是有准备地致一篇很象样的欢迎辞，致后往往和全团人员的关系变得很亲密。在国外访问时，我也很注意学习海外导游的欢迎辞。综合个体会和国外导游的做法，我认为一篇达到专业水平的欢迎辞，一定包括下面4个要素。

1．首先问候客人，并代表单位表示热烈欢迎之意。

2．介绍自己的姓名和职务，介绍参加接待人员的姓名和职务。如在游览车上，应介绍司机的姓名及他所驾车的牌号。

3．表示自己工作的态度，即愿努力工作并解答大家的问题。 4．祝愿客人旅行愉快，并希望得到客人的作和谅解。欢迎辞内容应根据国籍、团体、时间、地点、成员身份不同而有所区别，不可千篇1律。但发上4要素必须具备。总之要使客人感到真挚、亲切、热情，双符合自己的身份。

当然，如在欢迎辞中加上一二句中国好客的谚语和格言，如\"有朋自远方来，不亦乐乎\"、\"有缘千里来相会\"等等，将会增色不少。

二、欢送词

欢送词的概念

欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。

欢送词的分类和特点 (一)欢送词的分类

欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简

2 单的列举。

 按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。  按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。

(二)欢送词的特点 1.惜别性

有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。 2.口语性

同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。欢送词的基本格式和写法

同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。 (一)标题

标题的写法一般有两种。

 单独以文种命名。如《欢送词》。

 由活动内容和文种名共同构成。如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。 (二)称呼

称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各 3 位先生们、女士们：”、“亲爱的×××大学各位同仁：” (三)正文

欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。 1.开头

开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。 2.中段

欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。 3.结尾

通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。 4.落款

欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。

欢送词的写作应注意的事项

称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。

4  措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。

 语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

 要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。

例文1：

解放军外国语学院对同学的欢送词

让我们扬眉出剑

——在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话

同学们：

花开花谢，潮起潮落，三年的大学时光马上就要结束，作为即将要跨出校门的毕业生，我们应该做些什么？应该怎样把我们自己的形象和最后的努力，自己的梦想和民族的希望紧紧连在一起？ “毕业生”这三个沉甸甸的字眼今天终于落在我们头上。但我们蓦然发现，这并不是什么耀眼的光环，反而是一种压力，甚至可以说是一种无奈，一种你非往前走不可的无奈。

这也是一种动力，一种责任。一种催人奋进的动力，一种青年人不可推卸的责任。不久，我们就会握手言别，各奔东西，但无论你是远赴天涯，戍守边疆，还是工作于条件优越的大都市，有一点是相同的，那就是，我们真正开始了从军报国的生涯。父辈已经把希望寄托在我们身上，我们靠什么来实现父辈的那为之梦回千转的希望 5 呢？

靠的是我们手中的“剑”！

我们手中的剑，不光是指自己的专业知识是否过硬，还有你的报国思想是否坚定，你的身体素质是否优秀„„，所有这些，铸成了我们手中这把来日依其建功立业的长剑！十年磨一剑！

这把剑我们已经磨了很久，就要派上用场了。再把剑磨利些，再把剑擦亮些。毕业来临时，祖国，人民都会凝视着我们拨出长剑，看我们手中的长剑是否寒光闪闪？看纷繁的日月，许多勇士冲锋陷阵，谱写了一曲又一曲惊天动地、荡气回肠的歌，我们相信，年轻的军人大学生们也一定能在地平线上立下一柱又一柱的辉煌。同学们，让我们扬眉出剑吧。

评析：

告别三年同窗师友步入大千世界，每一个“毕业生”都会伤感，分别之际，我们应该怎样话 “离情别意”呢？《让我们扬眉出剑》无疑是为我们注射了兴奋剂，昂首挺胸一直向前走、迎接新的挑战。离别是一种无奈，一种你非往前走不可的无奈。无奈之中是消沉还是奋进呢？握手言别，今日的分别是为了祖国明天的发展进步。为了建功立业。作为毕业典礼的欢送词，它并没有催人泪下而是把握了言辞的分寸，为“明天”的“辉煌”奠定基础，恰到好处的致词表达了发言人真挚诚恳的感情与心愿。最后勉励大家“扬眉出剑”去创造“辉煌”“建功立业”。可谓做到“情切意尽”了。

例文2 6

欢送词

尊敬的女士们、先生们：

首先，我代表ＸＸＸ，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。

明天，你们就要离开ＸＸ了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：\"来日方长，后会有期。\"我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来ＸＸ作客，相信我们的友好合作会日益加强。

祝大家一路顺风，万事如意！

三、开幕词、闭幕词

一、开幕词、闭幕词的含义和作用 (一)开幕词的含义和作用

开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。

开幕词是大会正式召开的标志，主要领导人亲临大会并发表开幕词，显示了组织者对大会的重视。开幕词所提出的会议宗旨，是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等，对于会议有着重要的指导作用。会议结束之后，与会者传达会议精神时，开幕词也 7 是其重要的依据之一。 (二)闭幕词的含义和作用

闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。致闭幕词的领导人，跟致开幕词的领导人一般不是一人，通常与致开幕者身份相当或略低。闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。

办任何事情都不能虎头蛇尾，大会有一个隆重的开头，也应该有一个郑重的结尾。会议是否能给人圆满的印象，闭幕词起着重要的作用。

二、开幕词、闭幕词的写法 (一)开幕词的写法 1．标题、时间、称谓

开幕词的标题，有三种写法：

一是由大会名称加文种组成，如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。

二是由致词人姓名、大会名称、文种组成，如《×××同志在××××大会上的开幕词》。

三是在文种名称上有所变通，如江泽民1999年12月2日《在〈维也纳公约〉缔约方大会第五次会议和〈蒙特利尔议定书〉缔约方大会第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞》。

开幕词的时间，加括号标写在标题下方正中位置。

8 称谓是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是国际会议，要按照国际惯例来排列顺序，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。 2．正文

正文可分为开头、主体、结尾三部分。 (1)开头

开头的内容包括以下几项：

 宣布大会开幕。最简单的说法是：“××××大会现在开幕。”也可以有些变通的说法或灵活的处理，如：“今天，《维也纳公约》缔约方大会第五次会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会第十一次会议部长级会议在北京隆重开幕，大家聚集一堂，共商保护地球的具体行动，具有十分重要的意义。”

 对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词可以有这项内容，大致说法是：“参加这次大会的代表有×××人，他们分别来自„„”。

 对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。大致说法是：“我代表×××对大会表示衷心的祝贺！对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎！” (2)主体

主体是开幕词的核心部分，主要包括以下几个方面的内容：  阐明会议的重要意义。具体涉及：这次会议是在什么形势下召 9 开的，会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性，会议最终将会达到什么目的等等。

 说明会议的主要议程。议程明确的会议，可以将议程直接列项表达，如：“我们这次代表大会的主要议程有三项：(一)审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；(二)审议和通过新的《中国共产党章程》；(三)按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。”如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。

向与会者提出希望和要求。如：“我们一定要兢兢业业地做好自己的工作，加强同全国各族人民的团结，加强同全世界人民的团结，为把我国建设成为现代化的、高度文明、高度民主的社会主义国家，为反对霸权主义，维护世界和平，推进人类进步事业，而努力奋斗。” (3)结尾

开幕词一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢！” 二)闭幕词的写法 1．标题、时间、称谓

闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是《××××大会闭幕词》或《×××在××大会上的闭幕词》。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，再用 10 “××大会闭幕词”做副标题。

时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。称谓一般也跟开幕词相一致。 2．正文 (1)开头

闭幕词的开头，一般要用简洁的语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。 (2)主体

闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。 (3)结尾

闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，××××大会闭幕。” 例文1：

在《维也纳公约》缔约方大会第五次

会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会

第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞

中华人民共和国主席江泽民

(一九九九年十二月二日)

11 各位嘉宾，女士们，先生们：

今天，《维也纳公约》缔约方大会第五次会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会第十一次会议部长会议在北京隆重开幕，大家聚集一堂，共商保护地球的具体行动，具有十分重要的意义。我代表中国政府，并以我个人的名义，向大会致以衷心的祝贺！向与会的各国代表和来宾表示诚挚的欢迎！

环境问题，关系到地球上每个国家人民的前途和命运。解决环境问题，维护和创造人类共同生活的美好家园，是各国人民共同的愿望，也是各国政府的共同责任。世界上所有的国家都应义不容辞地承担起保护地球的责任。

中国政府历来重视环境保护。中国坚持把环境保护作为一项基本国策，实施可持续发展战略，开展了卓有成效的污染防治和生态保护工作，促进了经济和环境的协调发展。中国正在探索一条适合自己国情的可持续发展道路，并已取得了重要的实践经验。

对于保护全球环境，中国是负责任的。我们坚持不懈地解决中国的环境问题，特别是减少有害气体的排放，不仅改善了中国的环境质量，也为保护全球环境作出了重要的贡献。中国积极参与全球环境事务，签署了多项环境领域的国际公约和协议，广泛开展同各国在环境建设方面的交流与合作，为促进国际环境事业发展发挥了积极作用。

人类共同生存的地球和共同拥有的天空，是不可分割的整体。保护地球，需要各国共同行动。在国际环境合作中，应该充分考虑 12 各国经济发展不平衡的长期历史和不同国家的具体现实，综合规划，加强合作，协调行动，切实推进。发达国家应该充分认识到自己在长期发展过程中曾经对全球环境造成的那些历史影响，因而有责任承担更多的义务，发挥自己强大的经济和科技优势，积极帮助发展中国家解决环境问题。发展中国家在推进经济发展中要努力加强环境保护，并在全球行动中发挥力所能及的作用。《保护臭氧层维也纳公约》和《关于消耗臭氧层物质的蒙特利尔议定书》的成功履行再次表明，只要各国相互理解，加强合作，就一定能加快解决全球环境问题的进程。中国作为一个发展中国家，愿意在公平、公正、合理的基础上，承担与我国发展水平相适应的国际责任和义务，为促进全球环境和发展事业作出应有的贡献。

女士们、先生们，二十一世纪即将到来。在二十世纪中，人类创造了前所未有的物质和精神财富，世界发生了深刻的变革，为各国在新世纪实现新的发展创造了难得的历史机遇。但也应看到，人类的生存和发展还面临着许多严峻的挑战。各国人民应该携手合作，积极行动，为争取世界持久和平和各国普遍繁荣的美好未来而共同奋斗。

最后，祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢。

——《中华人民共和国国务院公报》2000年第4号

例文2：

中国共产党第十二次全国代表大会闭幕词

(一九八二年九月十一日)

李先念

同志们：

我们党的第十二次全国代表大会，经过全体代表的共同努力，现在已经胜利地完成了这次会议的历史使命。

这次代表大会，经过充分民主的讨论，一致同意×××同志代表党的第十一届中央委员会所作的报告，并通过了相应的决议。党中央的报告，运用马克思列宁主义、毛泽东思想的基本原理，总结了6年来特别是十一届三中全会以来我国各条战线拨乱反正所取得的伟大胜利，分析了我国的政治和经济形势，提出了全面开创社会主义现代化建设新局面的方针任务，我们相信，坚定地沿着十二大指引的方向前进，我们党所领导的中国人民的社会主义事业，必将取得新的伟大胜利。

这次代表大会，经过全体代表的认真审议，一致通过了新党章。这个党章清除了十一大党章中的“左”的错误，继承和发展了党的七大和八大党章的优点。它是党的历史经验和集体智慧的结晶，是在新的历史时期加强党的思想建设和组织建设的强大武器。应当指出，制定新党章还是比较容易的，严格地将它在全党贯彻执行就不是那么容易了。我们必须进行严肃认真的思想教育工作和组织工作，坚决按照党章的要求在全党整顿党的作风和党的组织，并且同 14 一切违反党章的言论和行动作斗争，使共产党员真正成为人民群众的表率，把我们的党真正建设成为领导社会主义现代化建设的坚强核心。

这次代表大会，经过充分的酝酿和民主选举，产生了新的中央委员会。同时，选出了中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。这样，十二大提出的方针任务的实现，就有了组织上的重要保证。在新的中央委员会中，既有久经考验的老同志，又充实了一大批比较年轻的同志，他们必将能够紧密团结，亲密合作，使新的党中央成为更加坚强的战斗指挥部。新设立的中央顾问委员会是由许多德高望重的老同志组成的。它一定会在政治上成为党中央的很好的助手和参谋，并在党的事业中发挥传帮带的作用。中央纪委检查委员会由党的全国代表大会选举产生，它的责任更加重大了，它对贯彻执行新党章，维护党的纪律，保持党的共产主义纯洁性，都要起到重要的作用。在这里，我还要代表大会主席团特别是老同志，向新选进中央领导机构的中青年同志表示热烈欢迎。希望他们戒骄戒躁，谦虚谨慎，刻苦学习，勇敢地把党交给自己的任务担当起来，并且在工作中做出优异的成绩。

同志们！从这次代表大会到下次代表大会的五年间，我们党的工作做得怎么样，这对于新时期总任务的实现，将发生关键性的作用。这次大会提出，在这五年间要实现三个根本好转，就是财政经济状况的根本好转，社会风气的根本好转，党风的根本好转。同时，我们还要同台湾同胞、港澳同胞和国外侨胞一起，促进祖国统一的 15 大业。要同全世界人民一起，为维护世界和平而斗争。这是十分严肃十分艰巨的伟大的战斗任务，我们决不能有丝毫松懈。这次大会结束后，我们一定要紧张地动员起来，在全党和全国各族人民中广泛深入地宣传十二大精神，组织全体共产党员、共青团员、工人、农民、知识分子、解放军指战员、干部和一切爱国公民认真学习十二大报告和新党章，认真学习邓小平同志的开幕词和叶剑英同志、陈云同志的重要讲话，使大会提出的方针任务家喻户晓，深入人心。同时，要结合各地方、各部门的具体情况，采取切实有效的措施，扎扎实实地贯彻执行。

同志们！在我们为实现十二大提出的各项战斗任务而努力奋斗的过程中，我们一定要进一步加强全党的大团结，进一步加强全国各族人民的大团结。我们的伟大的社会主义事业，正沿着马克思主义的正确航道胜利前进。我们相信，只要我们紧密地团结在党中央委员会的周围，振奋精神，埋头苦干，就一定能够驾驶我国革命和建设的巨轮，一步一步地达到我们伟大的目标。

在我们这次代表大会召开期间，所有的为大会服务的同志们，包括做秘书、总务、警卫、医务和生活服务工作的同志，做文件起草、文件翻译、宣传报道、通讯联络和印刷工作的同志，都日夜操劳，辛勤工作，北京市人民为大会的顺利进行也做出了贡献。在这里，我代表大会主席团向他们表示衷心的感谢。

现在，我宣布：中国共产党第十二次全国代表大会胜利闭幕！

四、祝词的写法

题

解

祝词就是在庆典或会议上，以表示良好愿望和庆祝志贺为内容的讲话。如教师节的庆祝会，对教育工作者发表的庆贺性讲话，在一个学校同另一个学校结成友好学校时，发表的祝贺性的演说等，都是祝词。

祝词也是一种常用的应用文体。理

由

祝词的应用范围较广泛，如每逢新年发表新年祝词，重大节日有节日祝词，有时对一些特别有贡献的人，还发表生日祝词。举行重大的活动时，也往往发表祝词。如授奖仪式、奠基典礼、婚礼宴会、外交场合等。著名的祝词有周恩来的《为庆贺朱总司令六十大寿的祝辞》、美国总统尼克松于1972年2月25日在中美建交时，发表的《在答谢宴会上的祝酒词》等等。祝词是一种对夺得胜利、做出贡献的赞美。通过这种赞美达到明确方向、鼓舞斗志、团结群众、联络情感，以便争取更大的辉煌。祝词既然是社会的需要，工作的需要，就没有理由不学会写祝词了。对广大同学来说，练习写祝词也是提高写作能力的一条途径，尤其应该重视。

操作指导怎么写好祝词？

17 祝词格式同讲演稿一致。祝词是讲演稿的一种，只是内容有自己的侧重点，即：表示良好祝愿和庆贺，格式仍为标题、称呼、正文、署名、日期等几部分。

其次祝词是祝贺之词，因此要写得热情洋溢，诚恳真挚。这种“热情”不是装出来的，而是发自内心的，这是写好祝词的重要条件。为此，写祝词时，最好研读祝贺对象的有关材料，真正认识对象那贡献的伟大，心里油然产生一股敬佩之情，那么，写出来的祝辞便会自然真实、诚恳了。

第三，祝辞是庆贺之辞，内容是以庆贺为主了。这里便有一个称颂的内容是不是符合实际的问题，应抱实事求是的态度，有一说一，有二说二，不能浮夸，瞎吹，瞎捧，也不能故意抹杀。只有实事求是才能服人，才能感人，才能发挥祝辞的作用。

训

练

联合国教科文组织举办了一次世界小朋友书画大竞赛，李娟同学的画被评为一等奖。当李娟回到学校后，班里组织了一次庆祝会，许多人写了祝贺辞。假如你是这个班的一个同学，大家推选你致词，你的祝辞是怎么写的呢？请你按祝词写作的要求把祝词写出来。

五、贺联

贺新婚

天作之合心心相印永结同心相亲相爱百年好合永浴爱河佳偶天成宜室宜家白头偕老

18 百年琴瑟百年偕老花好月圆福禄鸳鸯天缘巧合美满良缘郎才女貌瓜瓞延绵情投意合

夫唱妇随珠联壁合凤凰于飞美满家园琴瑟合鸣相敬如宾同德同心如鼓琴瑟花开并蒂