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信息化工作总结

发布时间:2020-03-03 03:20:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

Hr方面:

HR业务蓝图已经发布。

以HR工作流配置为出发点,对**项目组的人员进行了培训和部署问题,这个工作非常有成效,基本上工作流的工作移交到**;

Hr中薪酬管理重新实施,培训结束,需要检查进度;

Hr的职位调整,因为移动关系着汇报关系、委托关系等复杂的逻辑,不能启动移动功能,指导批量导入数据,凡是建立了组织的职位全部维护结束;

证书借用升级问题处理,已经解决,证书利用开发已经结束,未在测试环境中发布,需要测试与模拟上线。

问题与解决方法:

公积金计算时提示,身份证错误,原因是收集的身份证是有大量的错误证号。如此可见人事的其它信息也可能不全,比如说学历、出生年月、入职时间,这些都关系着薪酬数据;组织人口普查。

项目部组织机构不健全,对应项目人员普查不到位,关系工程项目的启动、用户及权限建立;组织人口普查。

辞退工作流不能启动,没有解决需要传账套处理,不是非常紧要的工作流,暂缓解决;

调薪单可以启用,需要配置工作流,进一步测试; 实施对出现问题处理不及时,人力资源部推进进度慢。 Oa方面:

Oa的工作基本上由**的项目组的成员推动,实施介入不多 完成OA业务蓝图发布; 完成OA业务操作说明书; 知识库功能问题的处理。 知识库操作手册发布。

关键问题是一些疑难问题,具体解决方式是什么,需要oa实施顾问指导。 档案方面:

已经对档案管理演示环境搭建,提交业务蓝图初稿,项目组基本清楚档案实施的规划与目标。

问题:

OA档案管理系统检索功能比较简单,根本无法做到方便检索。

系统中只能对电子化档案进行管控,但是目前无法对实体档案进行管控,现有客户希望在系统中能够体现出对实体档案的全过程(借阅、借出时间、归还时间、档案借阅者)管控。

原因是:OA系统集成部最新成立,还没有形成解决方案,产品最近阶段没有更新,实施顾问也不清楚下阶段产品发展的方向。基本上是等待实施。

财务方面:

集中解决财务升级问题与资金管理问题 财务统计分析报表分析,金蝶提供了范本。

总账、资金、固定资产的实施,分公司进度检查【上海、杭州分公司的初始化工作必须完成?】;

财务内部借款、开户、付款申请审批工作流,金蝶实施没有受理。需要双发讨论实现方式与时机;

资金管理(结算中心)系统的培训与模拟上线,提出问题,金蝶的实施认为必须对管理进行变更,及分公司的账户必须有总部集中管理,分公司的资金管理端纯粹是出纳业务,集中结算方能解决。

**关注的内部账号、银行账户余额已经宣示出来了,发现余额不正确,经过检查是收付款。

总体:

总体业务蓝图全部修正完毕,没有正式发布;

系统主数据编码和策略进行设置,具体的业务流程需要落实与颁布; 工程项目:

准备工程项目管理的实施。

安全管理、质量管理、投标系统已经在五月底可交付,经过二次测试结束,工作流进行收集与配置,是否可以移植到正式环境移植还没有确认。

原因:

1、关系工程项目实施的前置条件没有检查,比如说人力资源人员情况、用户与权限;

2、工程项目实施整体资料没有准备,全局资料如wbs结构、分部分项、成本科目,但这些数据受限其它模块,否则整理是否符合整体要求,不可预见;

3、未制定工程项目实施的策略与计划。是集中初始化、还是分步实施、什么时间上,公司组织人员与项目参于人员没有分工,数据从什么时间收集到系统中来度没有达成共识。

4、报表通过BI来解决,方案还没有出来。

综上所述:

1:hr、oa、财务模块基本上已经上线,主要是升级的问题与推进进度太慢,原因一方面是**项目组的人员处理业务不及时,另一面金蝶实施顾问不足,出现问题处理不及时,及跟踪总部技术支持不及时。

解决方式:宁波分公司加入再加入两名有经验实施顾问。

2:建议在总部统一统筹,宁波分公司的实施团队接受总部统一管理,并制定切实可行的计划。

2:安排进度管理\\合同管理\\物资管理\\设备管理\\成本管理\\风险管理这六个模块规划人员到**现场做整合测试,指导实施团队。

3:档案管理系统规划到现场,完善档案管理系统功能。 4:管理驾驶舱启动商务谈判,在此基础上,规划与实施到位。

信息化工作总结

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