武汉大学东湖分校新闻学院
第 六 届 “ 才 艺 大 比 拼 ” 策 划 案
主办单位：
武汉大学东湖分校新闻学院、生命科学与化学学院、
工学院艺术设计学院、计算机科学学院
时间：2011年5月中旬-6月初
武汉大学东湖分校新闻学院
第一章 比赛流程
一、预赛开展地点和时间
地点：由主办学校学院自行选择预赛地点 时间：5月13日至5月23日
二、预赛开展形式
预赛的开展形式不限，鼓励主办学院以晚会，选拔赛的形式进行有效有序的筛选，以选出最优秀的节目参加“才艺大比拼”的总决赛。
三、决赛参选节目要求
参赛范围：武汉大学东湖分校“才艺大比拼”参赛学院全体在校学生 节目要求：
1、以主办学院和其他兄弟学院为单位,每院选送1至2个节目。
2、每个节目至少两人参赛。
3、每个节目时间控制在5至7分钟。
4、比赛现场节目的道具设施由选手自备。 大赛形式：节目表演+评委打分
大赛要求：高度重视、广泛宣传；突出特色、大胆创新；明确分工、
通力合作。
四、决赛地点和时间
地点：武汉大学东湖分校图书馆学术报告厅
时间：6月8日晚
五、决赛时晚会流程
18:30 准备工作就绪
18:45 晚会正式开始（最迟19：00开始）
20:45 预计晚会正式闭幕（最迟21：00结束） 21:30 清扫完毕离场
六、决赛时晚会环节
1、主持人宣布大赛开始
2、嘉宾致辞
3、大赛正式开始
4、主持人宣布各奖项获奖名单
5、嘉宾向获奖选手颁奖 武汉大学东湖分校新闻学院
6、主持人宣布大赛结束
第二章 工作明细
一、大赛组委会安排（附录一）
二、各项目组工作明细
1、宣传组
组长： 组员：各院宣传部 任务：（1）前期：绘制橱窗海报（5月31日之前完成）、展板（5月31日之前完成）、寝室楼宣传海报（5月24日之前完成），以及校园主干道的横幅制作，在全校范围内进行宣传；
（2）前期：与广播台联系，在播报节目空隙时宣传本次活动；
（3）5月31日前完成节目单的设计工作；
（4）筹备舞台设计，比赛当天完成现场布置。
2、节目策划组
组长：
附属组：节目组、主持人组、舞台监制组 组员：各院文艺部 任务：（1）节目组：5月23日前筛选好节目，并监督节目排练，5月31日前制作好比赛PPT，比赛当天负责节目的彩排与各个节目之间的衔接，并在比赛完后整收和送还服装道具；
（2）主持人组：5月26日前完成选拔主持人工作，并在5月28日前写好晚会串词，比赛当天负责主持人现场对稿彩排；
（3）舞台监制组：控制比赛现场的音乐播放，灯光效果和PPT播放。
3、外联组
组长： 组员：各院外联部 任务：（1）在5月31日之前联系到赞助商，能够赞助比赛演员的化妆，以及比赛的奖品；
（2）若有节目需要外部设备，则在6月5日前联系好并租赁好。 武汉大学东湖分校新闻学院
4、礼仪组
组长：
组员：从各学院挑选的礼仪队 任务：（1）5月25日前选定好礼仪队成员，并进行培训；
（2）比赛当晚安排礼仪接待嘉宾，并确认来宾名单，方便主持人开场介绍；
（3）嘉宾致词时负责引领工作；
（4）比赛颁奖环节负责将证书与奖品递交给颁奖嘉宾。
5、机动组
组长：
附属组：物资组、现场布置组、道具组、现场安全组 组员：学生会体育部、生保部 任务：（1）物资组：负责在5月30日之前申请好晚会物资（如矿泉水、笔等）；
（2）现场布置组：负责协助宣传组完成比赛现场布置；
（3）道具组：负责每个比赛节目道具的更换工作；
（4）现场安全组：负责现场安全，处理发生的突发事件。
6、秘书组
组长：
组员：各院秘书处、学习部 任务：（1）在6月5日之前确定邀请的嘉宾名单，并发送邀请函至各嘉宾（包括校园媒体）；
（2）比赛当天印发节目单，并在比赛开始之前发放节目单；
（3）5月23日前制作好晚会资金使用账目明细表；
（4）对晚会所有的资金支出进行填写，必须注明支出时间，金额，用途，并附有秘书处签发人，支出人及所在部门部长签字方可支出资金；
（5）在晚会结束24小时内将账目明细统计出来。并上报两院分团委学生会。账目明细表最终由两院团委书记签字并加盖公章方为有效；
（6）比赛现场评委评分统分。
武汉大学东湖分校新闻学院
7、工作监督负责人________________ 任务：对各个项目组工作进行监督和调整，保证活动进程有序进行。
8、晚会总负责
组员：各院主席
任务：监督现场工作，发现纰漏及时找负责人，保证晚会顺利进行。
三、工作日程
1、5月13日
有主办学院向各个兄弟学院，兄弟院校发放宣传通知，告知比赛的方式，时间，地点与参选节目要求。
2、5月13日至23日
各学院自行举办初赛，选出参赛节目，形式不限，内容积极向上。
3、5月26日
（1）筹备活决赛正式开始：各个项目组按大赛工作计划进行安排实施，力保按时按量完成各组所需完成的任务。
（2）确定各部门具体人员安排：由大赛组委会进一步落实各个职能部门的具体人员安排，并责任确保落实到个人，确保安排到个人。
（3）选定礼仪小姐并开始培训：由礼仪组从各学院挑选出所需礼仪人员，着手进行礼仪小姐的培训工作，在第一时间选出形象好、气质佳，具有较强的表达能力、临场应变能力和责任心的同学进行着重培养。
（4）确定主持人：由大赛组委会的节目策划组和晚会负责人选出能够担当大赛主持人的人选并进行进一步的筛选，以选出最优秀的主持人人选加以培训。
（5）舞台布置：由宣传组、机动组完成，舞台布置组进行舞台的临场设计工作，并准备好所需道具以确保大赛当天的布置效率。
4、5月 28日
（1）主持人确定解说词:由主持人和节目策划组进行商讨，结合上报节目的类型和类别进行解说词的编写和演练工作。
（2）确定决赛的参赛节目，并在第一时间将有关决赛节目的资武汉大学东湖分校新闻学院
料用于主持人串词安排。
5、6月 3日
（1）确定嘉宾名单。
（2）打印请柬：结合活动主题和已经上报的节目编排并制作好所需请柬，并进行认真审核以确保不出纰漏。
6、6月4日
（1）向各嘉宾递交请柬：由秘书组完成请柬和节目单的发放工作，在一个工作日内完成。
（2）校广播台预报:由项目组联系校广播台进行宣传，以进一步扩大本次大赛的影响广度。
（3）完成场外最后一次彩排：由节目组完成现场外最后一次彩排，并及时解决彩排中出现的纰漏和问题，争取决赛前解决。
（4）会场服务物品：由机动组准备好所需物品并进行人员安排。
7、6月8日
（1）印制并发放节目单：由秘书组进行节目单的印制并安排人员进行发放。
（2）校广播台宣传：再次在校广播台进行大赛前的最后一次宣传，以营造良好且热烈的大赛氛围。
（3）完成舞台布置：由宣传组，机动组完成最后的舞台布置工作，争取在晚会开始前1小时完成。
（4）音响灯光乐器等设备的调试：由节目组做好晚会的音响，灯光，乐器等设备的调试，争取在晚会开始前1小时完成。
（5）与各来宾联系确认：由礼仪组确认各位来宾，并将来宾名单列出给主持人。
（6）演出中现场维护：由机动组进行现场的人员调动和维护现场的安全。
（7）演出完毕后会场清理：由所有工作人员完成此项工作。
武汉大学东湖分校新闻学院
第三章 大赛宣传
一、前期宣传：
1、5月13日以通告的形式下发主办学院的各个专业，通知学院各专业的班长、团支书于5月16日中午12：10在教三101召开“才艺大比评”预赛的准备工作。主要确定对节目的要求、形式、申报数量及时间。并以参赛通知形式发放至其他兄弟学院，邀请参赛。
2、海报：
时间：5月25日前 负责部门：宣传组
地点：各寝室楼下宣传栏
海报内容：大赛主题、时间、地点、口号、报名单位
二、中期宣传：
1、海报
2、横幅：
时间：5月15日
负责部门：机动组、宣传组
地点：挂于教学楼前主干道或一食堂前主干道
横幅内容：大赛口号
3、各学院各专业间相互宣传
4、校官方网站、新闻学院网站及时发布晚会信息
三、后期宣传：
1、展板海报：
时间：5月31日前
负责部门：宣传组
地点：教二及教三楼下、各院橱窗
展板内容：大赛时间、地点、口号、主题、尽量凸显各院特色
注意事项：大赛开赛时，各院负责人将展板转移至大赛会场门口
2、校广播台、校报、前沿
时间：6月5日
负责部门：宣传部、外联组
与相关负责人取得联系，做好宣传工作，以达到最好的宣传效果 武汉大学东湖分校新闻学院
第四章 应急方案处理
一． 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
二． 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
三． 其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
注：
1、各项目组组长代表自己所在的组；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
武汉大学东湖分校新闻学院
第五章 活动要求
一、活动环节要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
二、资金使用要求
资金的支出，必须在《资金使用帐目明细表（附表二）》进行登记填写，支出时间、金额、用途，并附有秘书处，支出人，支出人所在部门部长签字方可支出资金。并由主办学院秘书处各派一人负责保管、统计资金和帐表。
秘书处必须在晚会结束后24小时之内将帐目统计出来。分别上报主办学院分团委及学生会，统计表需附带主办学院公章和主办学院团委书记签字。
武汉大学东湖分校新闻学院
武汉大学东湖分校_____________________________________________________学院
2011年5月
