物资管理科部门职责及工作计划
（初步方案）
1．部门职责
1.1制定相关管理制度
(1) 物资管理办法（目标降低成本，规范化操作，一般要求）
(2) 物资采购规定（合格供方评审，计划控制，采购流程等）
(3) 物资验收规定（按采购计划签收，持有技术标准，做好记录）
(4) 物资保管规定（按保管规定执行，标识及移植，防止受损等）
(5) 物资核销规定（按生产管理要求，建立收发台帐，多余物资管理）
(6) 甲供物资管理规定（按甲方规定，验收和发放，备品备件专用工具）
(7) 化学危险品管理规定（收货发放，保管要求，仓储要求等）
(8) 废旧物资处置规定（已有规定，待正式发文）
1.2实施物资管理考核制度
(1) 考核细则（考核目的，内容，方式等）
(2) 考核评分及评价（被考核对象，评分内容及分值，评价等级）
1.3检查系统内物资管理
(1) 检查各单位物资管理制度和执行情况
(2) 检查项目部物资管理制度和执行情况
(3) 检查采购活动的实施情况
(4) 检查物资收发的实施情况
(5) 检查物资保管的实施情况
(6) 检查化学危险品收发和保管情况
(7) 检查废旧物资处置情况
1.4研究物资管理的改进工作
(1) 解决当前物资管理上遇到的新问题
(2) 探讨现有制度需改进的课题
(3) 学习先进的物资管理理论和理念
(4) 不断修订和完善物资管理制度
2.工作计划
2.1掌握各单位物资管理状况
(1) 机构设置和人员结构（名称和组织机构，人数及学历、年龄等）
(2) 物资采购供应的模式（集中采购或分散采购，供应的权限等）
(3) 物资管理的规模（物供部负责采供的年度工作量，库存量等）
2.2收集各单位的现有物资管理制度
（收集现行的管理制度，指出缺乏管理制度的项目）
2.3提出完善物资管理的要点
(1)提出目前应建立和完善的制度目录（总体上情况，分别的补充目录）
(2)进而着手规划系统性的物资管控体系，与贯标无缝衔接
(3)编制物资管控实施细则
2.4研究对工程项目物资管理的规范化，制定标准化管理办法
（对于各种形式的工程项目如何加强物资管理，通过调研后制定一系列最基本的管理办法，包括采购、验收、保管、领用、多余物资、核销等标准化规定，真正降低成本，达到高效管理）
物资部部门职责
1、制定相关物资管理制度（下述括弧内是指主要管理要求）
（1）物资管理办法（目标降低成本，规范化操作，一般要求）；
（2）物资采购规定（合格供方评审，计划控制，采购流程等）；
（3）物资验收规定（按采购计划签收，持有技术标准，做好记录）；
（4）物资保管规定（按保管规定执行，标识及移植，防止受损等）；
（5）物资核销规定（按生产管理要求，建立收发台帐，多余物资管理）；
（6）甲供物资管理规定（按甲方规定，验收和发放，备品备件专用工具）；
（7）化学危险品管理规定（收货发放，保管要求，仓储要求等）；
（8）废旧物资处置规定（已有规定，待正式发文）。
2、检查系统内物资管理（与整合体系相结合）
（1）检查各单位整体上物资管理制度和执行情况；
（2）检查上海电建承接工程项目的物资管理制度和执行情况；
（3）检查采购活动的实施情况；
（4）检查物资收发的实施情况；
（5）检查物资保管的实施情况；
（6）检查化学危险品收发和保管情况；
（7）检查废旧物资处置情况。
3、实施物资管理考核制度
（1）考核细则（就考核目的，内容，方式等制定办法）；
（2）考核评分及评价（被考核对象，评分内容及分值，评价等级）。
4、研究物资管理的改进工作
（1）解决当前物资管理上遇到的新问题；
（2）探讨现有制度需改进的课题；
（3）学习先进的物资管理理论和理念；
（4）不断修订和完善物资管理制度；
（5）推动物资管理人员的业务培训。
5、负责本部门年度的质量、职业健康安全和环境管理目标指标的建立，对上年度的完成情况进行考核。
6、负责收集各单位：库存物资量、采购量、消耗量、废旧物资处置量等重要信息（季度或年度报表）。
7、负责收集和掌握市场物资指导价信息。
8、负责有关常用物资技术标准的收集和归档，保证持有标准都是最新有效版本。
9、完成上海电建公司要求物资部贯彻的各项任务。
上海电建公司物资部
2008年7月11日
