2011迎新游园会
主办：承办：
策
划
书
XX大学XX学院
XX大学XX学院XX协会 一． 序言
新的学期开始了，大一的新生也改变了学习的环境，步入了一个新校园，为了让大一的新生们尽快融入大学新生活，也为了学姐学长们能和学弟学妹们相互交流，所以我们商业协会准备了这次的游园活动，我们希望借这次的活动能让学弟学妹们熟悉校园，感受到滇池学院的温暖，同时交到更多的朋友。
同时我们认为这也是一个产品宣传的大好机会，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参加，全程投入，而且在这个宣传的黄金时段，哪个公司能在这个月做出最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，从而更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体，所以我们部门精心的策划了这次的迎新游园会，商业协会的所有成员也都为此次活动做着充分的准备，我们向贵公司保证我们会尽最大的努力，最大的心血在我校推广你们的产品，让你们以最低的投资获得最高的回报。
二． 市场分析
1.同电视，报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可以用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的，刺激的活动。如是商家能在游园会这种有趣的，有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.如果条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年策划一个游园会，一个晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深。
4.高效廉价的宣传，以往在校内活动中，我们积累了不少宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
三．活动介绍 活动主题
新校园，新起点
活动目的
1.帮助大一的新生熟悉校园，了解校园文化，尽快的融入到新的学习环境中，也为了展现我校大学生积极向上，生气活泼的精神风貌。 2.加强学校与企业之间的交流与合作，共同学习，共同发展，同时也为在校的大学生提供一个自我实践的平台。 3.扩大公司的在校影响，通过全面宣传，提高公司产品在高校的占有率，为以后企业或品牌之间的商业竞争赢得先机。
活动时间
2011年10月20日
活动地点
XX学院篮球场 活动对象
活动参与人员：全校师生
活动工作人员：XX协会全体职员
四．活动宣传
1.宣传海报。根据游园会的宣传主题，制作带有趣味性和吸引力的宣传海报在10月10号贴在学校的宣传栏里，以及操场的周围及食堂两边的宣传栏上。
2.横幅宣传。设计活动标语制成宣传横幅，在10月12日前挂在操场的铁栏上以及食堂两边的过道上。
3.通知社团成员，一定传达到每一个成员，让他们知道活动内容，再向周围的同学进行宣传，10月17号前完成。 4.广播宣传。联系学校广播为此活动做宣传，打响活动的知名度，从10月12日开始（每天12：30—13：00，18:30—19:00）。
5.网络宣传。我们将会在校园网上写一期宣传报道，拓宽宣传的途径（10月12日开始）。
五． 可行性分析
1.举办游园会时，消费区域集中，产品品牌能深入学生的心，公司如果能在这种环境中进行宣传，效果是可想而知的。
2.游园会这样的活动一般能得到学校领导们得大力支持，参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生来观看。
3.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，都会经过一系列的申请，而经过与个别协会以游园或其他形式的合作，不仅可以很快的或得校方的批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
4.我校在校大学生多，人口密集，本校的消费能力较高。
六、活动内容
1.一气呵成
道具：普通蜡烛，打火机
游戏规则：由一名选手去吹排成一列点燃的蜡烛，全部吹灭者为胜，并领取一份小礼品一份。
2.迎新钟声 道具：锣一个，蒙眼布若干
游戏规则：参赛选手用红布蒙上眼睛原地转三圈，再去击锣。能够敲响钟声的为优胜者，并可领取一份礼品。
3.小李飞刀
道具：飞镖靶一个 飞镖七个
游戏规则：每次上三个人排队掷飞镖，每人有七次机会，所掷环数最高者为本轮获胜者，并可领取小礼品一份。 4.快乐传递
道具：乒乓球一个，碗若干
游戏规则：在桌子上摆放五只碗，碗里盛放适量清水，由参加活动的同学将一个乒乓球从第一只碗开始向最后一个碗中吹，中途不能使乒乓球掉出碗中。能将乒乓球吹到最后一个碗内者可领取奖券。
5.占领阵地
道具：相同大小的报纸若干
游戏规则： 每轮游戏两队同时进行，每队三人要求游戏开始先后共同站在一张报纸上，每个人身体的任何部位不得碰地，失败的一方撕去一半报纸站，直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
6.夹弹珠 道具：弹珠，筷子，盘子，桌子
游戏规则：参与人数3人，每个盘子加水少许里面放10颗弹珠，然后每个人用筷子夹弹珠放到另一个空盘子里，在规定的1分钟之内夹得最多的获胜。
7.踩气球
道具：气球，线
游戏规则：把选手分两组，每组2-4人，并在每位同学脚上绑好气球，计时1分钟，到时间哪组队员脚上剩的气球多哪组胜。 8.比眼力
道具：3支筷子，1个空酒瓶
游戏规则：参赛者站在啤酒瓶的一侧，筷子离酒瓶约1米的距离，瞄准瓶口，放掉筷子，如掉瓶里，便是优胜者，每人有三次机会。
七、活动流程
1、8:00—9：00 摆好商家摊位和商品，摊位宣传海报就绪
2、9:00—11：00 开始迎新展卖，以及负责活动的再次宣传
3、11:00—12：00 工作人员就餐及休息
4、12:00—13：30 游戏道具及场地分布就绪，兑奖台布置
5、13:30 主持人宣布活动开始，及介绍活动游戏及相关规则（游戏规则、获奖规则）
6、13：45 活动
1、
2、
3、
4、
5、6一起开始
7、15:00
商家代表进行演讲
8、15:15 加入游戏
7、8
9、16:30 活动结束（待定）
八、
1、
2、
3、
4、
5、 流程中注意事项
若当天天气炎热，出现同学中暑，工作人员立即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校医室。工作人员备好避暑工具以及饮用水。
若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。
活动过程中备份好所需的硬件设施多份，以免硬件出现问题能及时替换。
活动过程中所要交易的商品准备多份，若出现质量问题能及时替换。
工作人员维持秩序，必要时增派人手做好活动协调工作
九、活动预算
项目
数量
单价
总金额
说明 小海报
30
150元 大海报
150元 横幅
50
100元
材料打印
饮水
3（件）合计：476.5元
奖品：
杯子
100
笔记本
200
笔
500
合计：2400 活动道具
项目
数量
蜡烛
2(包)
飞镖
乒乓球
弹珠
35
筷子
气球
2.5
37.5元（策划书，活动
细节等的打印）
39元（矿泉水） 9
900元 5
1000元 1
500元 单价
总金额
说明
8元
70
70元（一套）
6元
0.3
10.5元
4元
30
60元
合计：158.5元
相关工作人员的活动费用：40元/天
25人
40*25=1000元
其他不可预知费用：700元
总费用：4735元
八、商家意见
