2011迎新活动策划书
一．活动时间
2011.9.7—2011.9.13
二.活动地点
学校西门以及大门口，、火车站接站点（南京站，南京南站）、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。
三.前期准备
1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。
2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。
3.对校门口以及大礼堂门口进行布置，位子进行分派，方便新生的接待。
4.在各个系科招募我们的志愿者，为这次迎新生做出准备。
5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理，并且放到最方便的地方。
6.如果天气热准备好防暑降温的药，以免志愿者后果者新生中暑。
7.给参加志愿者的同学进行培训，并准备志愿者衣服以及工作牌。
8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。
9.向院招就办索要新生院系分班表5份。
10.制作简单的学生会招新意愿表。
四．活动人员安排
见附件
五.活动要求
1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果，树立形象的重要窗口，也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。
2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。
3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。
4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。
5.校内外接待点志愿者统一志愿者服，并且佩戴校徽。
6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。
7.询问是否有意愿参加学生会，介绍各个部门工作内容。
六.工作内容以及注意点
各个岗位的工作
（一）爱心岗
1.爱心岗的工作是在校园的第一站，主要的工作对象为家长送的新生。
2.我们首先得为他是哪个院系的，如果不知道就看对方的通知书，并且带其至他所在院系的爱心岗。
3.如果新生是一个人来的，提的行李较多的，志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙，要做到热情。
4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的热情接待我们的新生。
5.及时解答新生所问的问题，如果不知道请委婉拒绝。
6.工作时不得懒散，要有学姐学长的风范。
（二）火车站接待点
1.在火车站接站的同学要主动，并且举得校牌一定要醒目，方便同学看到并且找到我们的志愿者。
2.主要工作是接待出站的新生，并且带其上车休息，等待车满以后回学校；在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通，值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。
3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为，你代表的不只是你自己更是我们整个学校。
4.在等待火车的时候，志愿者不得聚在一起打牌、打闹。
5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顾轮着休息。
6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎，并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车，体现出我们学生会活动的组织纪律性。
7.随车志愿者提醒新生防骗，防范不法人员。
（三）办公室
1．协调各个部门，各部门如果有急事找到团委，值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。
2.在接到火车站接站人员的电话，需立即联系各个系科的负责人，让他们到大礼堂门口接新生。（地点根据第一辆校车停车位置确定)
3.值班期间需要在办公室，不得乱跑。保持办公室电话通畅。
(四)体育馆门口
1.协助接站同学引导新生下车，并带其至各个院系负责人处报到。
2.协助保安维持大礼堂门口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。
3.与各个院系负责人协调好，不得发生冲突。
4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。
（五）体育馆以及B106
1.准备好简单的生活用品，保障来不急招招待所的新生家长的住宿。
2.保持体育馆的卫生。
3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。
4.B106值班的同学也要协调好空调的使用。
（六）机动人员
1.机动志愿者需要保持电话的畅通，以免有紧急的事情找你们。
2.机动志愿者需听从负责人的安排，不得有任何的怨言。
（七）财务志愿者
1.协助财务处的收费工作，维持现场的秩序。
（八）体育场内的各个岗位
1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作热情。
2．操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者，要维持好现场的秩序，并且保持现场的卫生。
3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点，如有新生询问及时回答。
整体工作
1各个接待点须有醒目的标志，统一着装，佩戴校徽。.
2.志愿者工作安排需听从，有异议尽早提，工作辛苦不得抱怨。
3.坚守自己的岗位，不得无故离岗，负责人严查出勤
4.严格请假制度，若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。
5.要有时间观念，不得迟到早退。
6.尽量避免携带贵重物品，以免造成经济损失。
七.活动建议
1.在学校各个主要的路设置路标，方便同学找到自己要去的地方。
2.因为考虑到在火车站接站的同学，会有聋生来学校报到，建议招募手语翻译志愿者。
八.体育场内分布图
见附表
2011.8.31
院学生会
