中国石油大学（北京）20周年校友返校活动策划书
2011石大有约
——“昨天我以石大为荣，今天石大以我为荣”
一、活动背景
中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥
梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分，20年记载了每一个
校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展，也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程
(一) 前期准备
1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式
2) 采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等，
3) 讨论聚会时间地点，采编部负责通知校友，并了解校友的心愿
等
4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师
(二) 筹划阶段
1) 确定活动时间地点
2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单
3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜
4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页，进行网络
宣传
5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函
6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴
7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》，将邀请函寄出并确定收到
8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会
9) 挖掘校友学生时代的感人故事，提前录VCR（今昔校友对比
趣味 搞笑）
(三) 组织实施
1) 活动日期：2011年*月*日-*日
2) 活动时间：2天
3) 活动前20天派发邀请函。
4) 到校校友到翠宫休息，到翠宫时出示邀请函，外事部负责接待
并发放通讯录，校友在签名板上签字（9:00-9:30）
5) 外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计
（9:30-11:00）
6) 外事部带领校友参观校史馆（11:00-12:00）
7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（12：
00-13:30），由校车接送
8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（13:30-16:00）
9) 校友回到当初上课的教室，由班长、团支书组织大家回忆当年
的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16:00-18:00）
10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（18:30-21:30）
11) 校车接校友到指定地点休息
12) 文艺演出（9:00-11:30）
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x.播放VCR介绍校园景色 介绍校友等 主持人介绍与会嘉宾校友代表 嘉宾代表讲话 由学生组织的文艺表演 校友自发的文艺表演 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放 进行趣味小游戏 学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校 在校歌中结束活动校友合影留念 派发活动纪念品
13) 安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜
（11:30-12:30）
14) 午休（12:30-14:00）
15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会（14:00-16:00）
16) 活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念
17) 安排校友返程
四、经费预算
五、注意事项
所有工作人员正装出席活动
所有活动全程陪同
活动安排程序表每人一份
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作 校友及嘉宾提前半小时入场
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导 分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序 整理活动现场
六、活动总结
1.办公室将活动照片上传到网上
2.采编部写好新闻稿件，由办公室上传
3.外事部清理活动海报
