建工系毕业生报到证、档案办理事宜
学生毕业证书领取后将面临办理报到证、档案，本着“一切为了学生、为了学生一切”原则，保证学生顺利办理相关手续，现根据省教育厅安排，我系将所涉及有关事宜告知如下：
一、《报到证》办理：
1、《报到证》意义：报到证是由教育部统一印制，学院招生就业指导中心开取，经贵州省大中专毕业生就业指导中心签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。并以此作为毕业生工龄计算、职称评定依据，《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。
2、毕业生《报到证》作用？
（1）毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续；
（2）单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续；
（3）学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户籍迁移等手续；
（4）《报到证》一式两页，正页（蓝页）由毕业生本人持有；副页（白页）全称为《普通高等毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案；
（5）《报到证》由毕业生用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，作为毕业生工龄计算、职称评定依据；
（6）《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。
3、《报到证》开取所需材料 取得毕业资格同学均可以在应届毕业两年之内凭就业协议书、接收函、劳动合同、在岗证明等就业证明材料开取《报到证》； 毕业但暂未就业同学《报到证》开至家庭所在地州市教育局或者根据当地具体规定开取（贵阳城区范围毕业生未就业原则上不开取报到证），未就业的《报到证》只作户籍落户及提取档案使用，无具体意义，不能够作为工龄计算、职称
评定依据。
4、《报到证》改派
（1）、什么是改派？
改派是已派遣到具体用人单位的毕业生因身体不能适应某项工作或其它原因，由毕业生本人提出申请，原接收单位（就业毕业生）或市地、县（市）相关教育主管部门（未就业毕业生）同意，通过学校就业指导服务办公室审核，并报经贵州省大中专毕业生就业指导中心批准，调整工作单位的一种派遣方式，此时学生应该交回原来的报到证以换取新的报到证。
（2）、如何办理改派手续？ 申请办理改派的，应承担违约责任，并提供以下三样材料：
A、放行函（辞退函）：原接收单位及主管部门出具的、同意毕业生另行择业的函（说明辞退原因）；
B、接收函：新接收单位出具的经上级主管部门签章同意接收毕业生的函（就业协议书）；
C、个人改派书面申请和原来报到证。
5、《报到证》遗失补办
遗失就业报到证的，应持接收单位证明及时到当地或就读学校所在地报社登报声明挂失，并持报纸、个人书面申请、毕业证向学校就业指导服务办公室提出申请，然后由学校开取《报到证》后自行前往贵州省大中专毕业生就业指导中心申请补发。
二、毕业生档案提取
1、档案内容
毕业生档案由其高考档案、在校学习期间的材料、报到证副页（白页）三部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、鉴定表、体检表、奖惩情况及毕业论文等，档案由所在系整理、学校就业指导中心档案管理办公室负责转递。
2、提取档案要求
（1）、已经就业毕业生凭借单位相关部门就业相关证明材料开取报到证后，凭提档函提取至单位；
（2）、已经就业毕业生所在单位不接收或无人事管理权，档案凭提档函转至单位所在地人才交流服务中心办理人事托管；
（3）、未就业毕业生由生源所在地人才交流中心出具提档函后，提取至生源所在地人才交流中心托管；
（4）、我院毕业生档案转递采用学校密封并加盖档案管理专用密封章的形式由毕业生自行带至档案接收处，中途自行拆开档案自动作废；
（5）、档案转递回函由学生负责督促档案接收单位及部门即使返回至学院招生就业指导中心。
