自行车出口花色更改拒付款的复函
XX公司：
X月X日来函收悉。来函指出：我方某进出口公司对外成交自行车5000辆，合同规定为黑色车4000辆，湖蓝色车1000辆。我方在未征得你方同意的情况下擅自更改了花色品种，用300辆橘黄色、300辆纺织绿和400辆银灰色自行车代替原合同的1000辆湖蓝色自行车。你方认为货物与合同不一致，因此拒绝付款。我公司现对擅改自行车花色的举措表示深切的歉意，同时也对你公司提出的异议表示理解，但我们始终认为拒付款单绝非两全之计，现提出以下解决方案，希望你公司予考虑：
（1） 为表示歉意，我公司将尽快补交湖蓝色自行车，但希你方及时付款。 （2） 本批杂色车降价处理，给予你方20%的优惠以加强双方友好贸易往来 关系，扩大贸易规模。
希即函告你方意见。
XXX进出口公司 X年X月X日
《复函写作.doc》
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