毕业10周年同学聚会活动方案
为确保同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题
增进感情,畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工
成立“10周年同学聚会筹备委员会”,聘请关金玉老师为活动顾问,王海鹏同学任主任,卢建彬同学任副主任,石强同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:
1.信息联络组:张家口:卢建彬、王海鹏同学,宣化:石俊斌同学,阳原:康巨鹏、常英平同学,万全:刘美、赵珍同学,张北:闫利娟同学,涿鹿:王桂成、王志杰同学,尚义:郭浩金同学,康保:张丽英同学,崇礼:乔丽丽同学,蔚县:金美琴同学,北京:杜建忠同学,怀安:王荣爱同学,怀来:同学,下花园:崔建春同学。
负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会
的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:王海鹏同学兼任组长,冀伟同学、冀龙
同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:王海鹏同学任组长,石强、杜建忠同学
为组员。负责活动策划与信息发布(设置QQ群),活动现场摄像、照相,制成纪念册等工作。
4.财务管理组:张丽英同学任组长,王晓文、王桂成任
组员。负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆
为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学
聚会报道时每位同学向财务组缴纳元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持
统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间: 2013年7月27日至2013年7月28日。
(暂定)
2.聚会地点: 张家口市
3.参加人员:全体同学,关金玉老师。
4.活动安排:见附件。
六、活动要求
1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚
会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,
互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿
态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
需准备物品:
1、同窗照片、毕业留言册征集:请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品,带动起大家对三年同窗生活的追忆,并用于相关活动环节;
2、同学在签到时留下各种联系方式,以及同学会感言,形成通讯录,反映在活动纪念册里;
3、同学临别可互赠小礼物,小礼物不需昂贵,但应饱含同学之间诚挚的祝福;
活动成果:
1、同学通讯录(活动结束时可获得);
2、合影照片(活动结束时发放);
3、活动纪念电子册(活动后一月内制作完毕,网络传输或在网络上共享):有
签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示、活动花絮;