忆往昔
舍不掉的同窗情、师生情、母校情
看今朝
放不下的青春时光、似水华年
十年离别 再相聚 共忆校园时
XXXXX大学XXXX2004级毕业十周年
同学聚会活动方案
一、聚会目的
时光飞逝，岁月如梭，当年的青春学子，转眼间已步入而立，我们都经历了立业的曲折艰辛，体验了生活的酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实，但一直没有机会与老同学们分享那一杯醇酒。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十四年前,我们带着梦想,怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，对人生的追求，从祖国各地走到一起，相会于美丽的xxx。在我们那不能忘记的母校—XXXX大学，留下了我们不能忘却的人生足迹。在那里我们获得了知识，培育了友谊，从那里我们信步走进大学，走向社会。
毕业前，我们离去的匆忙；毕业后，我们怀念的真切，对大学生活的缅怀，对同学的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班、同桌、同寝室的你！我们再次一起聚会，怀念一些人，追忆一段事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些曾经的经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，在我们的脑海中漂浮，勾起我们回忆中的甜蜜，建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联。此次聚会，是我们的毕业十周年聚会，是安排大家再次相聚在一起，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。
XXX年XX月XXX日，XXXX级的全体同学将相聚XXX，希望同学们能放下一切大小事务，惟念同学情份，使大家能有机会敞开心扉，共叙友情，共话沧桑。十年的阔别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，尽情倾述当年友情，交流彼此人生感悟，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排
1、聚会时间地点： 时间：2018年6月17日 地点：XXXX
2、组委会成员： 暂定：XXXXX
3、组委会职责及分工： 总顾问：XXX 组委会主任：XXXX 负责活动通知的发放，参加同学的邀请，经费的收取及管理。
主要职责：
① 负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅，做横幅，签到，座谈会准备工作，集中现场指挥，现场安全。
② 负责经费收支、统计，物品采购等。
③ 负责聚会策划，邀请函设计，视频制作，联系与会人员，整理打印通讯录，摄影摄像，整理上传照片等。
④ 负责食宿联系、车辆调配、老师邀请等。
4、参加人员： XXXXX
三、聚会要求
a)按照聚会日程安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会，留下一个美好的回忆。
四、聚会具体流程安排
1、会务费交纳原则：因涉及参加“校友纪念树认捐”活动，要求全体同学交费，未能到场参加聚会的同学扣除捐树活动费用、通讯录制作及印刷费用等公共费用后多余部分退回（聚会时产生的住宿、餐费、酒水等费用不属于公共费用）。
2、会务费交纳：组委会将建立专用帐户，指定专人管理，请各位同学在报名时，一并将会务费300元（暂定每人300元，根据经费具体使用情况，多退少补）打入专用帐户，并短信通知汇款人姓名。
3、报到时间：2018年6月17日（端午节第二天）上午10:00前报到：各位同学请于当天上午十点前到达XXXX大酒店，办理登记住宿手续，未交纳会务费用的同学当场补交，报到时请领取聚会安排表、通讯录、文化衫等。（住宿房间统一预定，住宿费用自理，来往交通费用自理）。
4、报到地点：XXXX
5、聚会时间：2018年6月17日
6、聚会地点：XXXXX
7、聚会流程：
① 6月17日上午10:00前报到，先报到的同学自由组织活动。
② 10:00-11:30 游览XX大学校园，忆往昔峥嵘岁月，包括宿舍、体育馆、教学楼、图书馆等，游览校园，拍照留念。
③ 11:30-13:00午餐，食堂“忆苦思甜”餐，自己吃午餐，体验当年就餐感觉，午餐费用自理，同学们可自行选择餐厅就餐。
④ 13:00-15:30毕业十周年主题班会，同学们一一走上讲台，黑板上签名并合影留念，分享毕业十年来的学习、工作经历及心得感受。 ⑤ 15:30-16:20 校友纪念树认捐仪式，参观校史馆。
⑥ 16:30-17:30师生座谈会，和当年给自己的班主任及任课老师共叙师生情谊。地点：XXX会议室。
⑦ 18:00-21:30 XX大酒店“师生团圆宴”，把酒畅谈师生情谊，共叙同学同窗情。
⑧ 21:30以后畅谈通宵，自由活动。
8、返程时间：6月18日可陆续返程或自由活动。
五、聚会前准备工作及聚会后续事宜
1、由策划组整理通讯录，要求统计部分老师及46名同学的半年内生活照及母校寄语、毕业经历、QQ、微信、电子信箱、工作单位，300-500字毕业感言及寄语（亦可追忆往昔、美好祝福等）等内容，便于同学相互联系和后续交流，最后整理成册，设计成印刷精美的 “一本书”，聚会时现场领取，留作纪念。
2、毕业时拍摄的视频及照片做成视频文件，聚会时播放。
3、聚会时的电子照片及视频统一打包放到群共享空间及百度云空间等，以非公开形式仅对同学提供下载。
4、邀请老师名单：XXXX等。
6、费用预算: ① 房费： 住宿费用自理，不再统一收取费用。建议统一入住XXX大酒店，组委会协调预定酒店，如有特殊情况及特殊要求不在青岛凯莱大酒店住宿的同学请自行解决住宿。
② 餐费： 晚餐：1500元/桌×5桌=7500元（含酒水、老师1桌）。 ③ 主题班会及座谈会费用：500元（含鲜花、水果、横幅、桌签等）。 ④ 通讯录设计印刷费用：60本×40元/本=2400元。 ⑤ “校友纪念树认捐”活动费用：1000元。
⑥ 其他及不可预见费用：2000元（照相、摄像、打车等）
合计：12500元 人均：12500元/46人=272≈300元/人
六、最近需同学们配合事宜
1.因制作通讯录需要，需统计部分老师及46名同学的半年内生活照及母校寄语、毕业经历、QQ、微信、电子信箱、工作单位，300-500字毕业感言及寄语（亦可追忆往昔、美好祝福等）等内容，便于同学相互联系和后续交流，最后整理成册，设计成印刷精美的 “一本书”，聚会时现场领取，留作纪念。
2.因制作视频需要：①需收集同学们手中大学期间的电子版照片（扫描版亦可）、视频、重要文件照片等资料②需每位同学录制一段30-60秒的小视频，主要内容如下：先自我介绍，包括姓名、居住城市、工作单位等基本信息，然后可以畅谈心得体会，表达感情及祝福、美好祝愿等。
3.因统一预定酒店需要，会统计大家是否入住XXXX大酒店，是否同意合住同一房间，是否有其他特殊情况等，会有组委会安排专人跟每位同学联系。 4.毕业十周年聚会，大家有的毕业十年来没有再见过，希望大家能尽量协调时间参加此次聚会。我们力争将此次聚会办成留给大家印象深刻的，温馨的同学聚会。希望我们的聚会活动能够轻松愉快，令人印象深刻，念念不忘。不敢说所有人100%都满意，至少让绝大多数同学觉得往日同窗情深，不虚此行。
七、其他事宜
(一)本次活动，是同学们的集体活动，天南海北欢聚一堂，建议如有条件可以带家属，大家加强了解与沟通。 (二)希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，安全第一。
(三)同学聚会时请大家掌握基本劝酒原则：能者多劳，大家尽兴即可，不酗酒，不拼酒，不强劝酒，不要因喝酒造成不必要的不愉快。 (四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会 2018年 3月 3 日
