第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会 展会立项策划书
策划者姓名:刘青
时间：2012年12月16日星期日
第一部分展会前期分析策划
一中国花卉行业情况 分析
㈠中国花卉市场分析
从总体的情况看，中国的花卉种植以每年 20%的速度在增长，花卉的产值 和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右， 中国花卉的发展 速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国 家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、管理水平都有了较大提高，花卉业 30 年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产 业应对危机提供了条件。 国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建 设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。
㈡发展空间分析 随着人们生活水平的提高， 花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越 多的人开始关注花卉， 中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备 受关注
㈢花卉的功能分析
花卉企业参展的好处及意义
1、宣 传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立； 2产品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或 服务）,
3、寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开 发、市场拓展的目的。 4，业界交流。专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点5，搜集情报。6，成本低廉。鉴于以上利益， 我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴 趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。
2对社会环境的作用
响应十八大提出的建设美丽中国政策，美化城市环境，提升城市魅力
3对本学校的作用
扩大学校知名度
㈣花卉行业存在的问题分析
缺乏自主知识产权的优良品种，科研基金投入不足，人才短缺难以推广高科技，工业化制种成产薄弱，花卉知识产权问题，花卉生产管理问题，储运营销及售后服务落后，布局不合理低水平，重复建设严重，花卉质量差缺乏国际竞争力，流通渠道不畅，行销网络不完善
二拟定交易会目的，主题，内容，形式
㈠交易会目的
花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉 产品的需求越来越大。 我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机 拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展 专业，扩大学校的知名度。
㈡交易会主题：“绿色城市，精彩生活”：
㈢交易会内容：
1、城市绿化产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、花盆
2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、绿化工程、种植技术
3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。
㈣交易会形式 ：展销一体
㈤交易会选址：河北经贸大学韶华路和一餐厅小广场
三 预期效果分析
㈠出席人数和类别（略）
㈡交易会质量
交易会的预期质量评估（略）
㈢参展单位利益（略）
四交易会可行性分析（概要）
㈠各方利益分析 园艺花卉行业：借机拓宽花卉产品的市场，进一步提高效益
与会商：开拓市场，宣传企业形象产品展示寻找客户业界交流
与会者：花卉厂商聚集，方便比较各方利弊，能选择合适的供货商。
本校：不但提高知名度，而且为会展专业的学生提供了实践机会。
㈡举办此次交易会的 swot分析 优势：河北经贸大学是座园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相符。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有众多举办花卉展览的优势
劣势：不能提供足够面积的室内展馆，受天气影响很大。
机会：通过举办园艺花卉交易会，有助于学校与花卉展商相互了解，由于2013年河北经贸大学校庆，校方对学校规划下了很大功夫，这座园林式学府正需要大量园艺花卉，所以举办这次交易会是个非常好的机会。
我们面临的挑战：举办交易会对学校会展专业的学生来说是个不小的挑战，因为他们经验不是很足，无论是筹展还是现场管理都需要精心准备和应对突发问题的能力。
㈢国内同类园艺花卉交易会活动情况分析（略）
㈣交易会举办地基础设施条件分析
河北经贸大学占地很大，绿化面积广，空地面积足够多，基础设施齐全，展台可以自由设计。但是没有室内展馆。虽然地处偏僻，但交通便利。
㈤会展人力资源配置分析
河北经贸大学开设有会展专业，会展人力资源充足
㈥基本的财务盈利分析
根据财务分析我们预测交易会总收益：×××元
总支出：×××元总利润：××元利润率：×××元
㈦会展活动的可持续性发展（略）
五 申办准备（略）
六调整选定方案
通过分析调整，我们最终选定了上述会展方案
第二部分展会主体策划
一 参展商分析
本次交易会目标参展商和参展单位将包括（略）
㈠选择标准
……总人数控制在×××以内
㈡签订参展合同（略）
如遇到特殊情况将另行切磋解决
二 参展专业观众分析
㈠政府采购单位：政府采购量大，且要求严格。
㈡苗木花卉投资单位：为了学习，交流经验而来，购买意愿不强
㈢消费个体：主要为个体企业或个人，购买力一般
三交易会项目实施时间和地点计划
㈠确定交易会时间
筹展阶段：（略）
会展阶段：2013年5月25日至2013年5月27日
展后阶段：后期评估阶段
备注：（略）
㈡确定会展举办地点 ⒈河北经贸大学的优势：河北经贸大学是座园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相符。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有众多举办花卉展览的优势
㈢制定交易会筹备工作流程
筹备阶段：2013年×月初到2013年×月末
成立筹委会和其他人力资源安排：2013年×月
前期立项阶段：2013年×月到2013年×月
初始筹备阶段:2012年×月至2012年×月
宣传推介阶段：
第一轮2013年×月至2013年×月
第二轮2013年×月至2013年×月
会前准备阶段：2013年×月至2013年×月
四 确定合作伙伴
㈠交易会赞助商的确定
赞助金额：不低于×千人民币
赞助回报：⒈参与权回报 2特别活动回报 3企业宣传回报 4活动现场宣传回报5可收藏类回报
具体实施可由学校和赞助商双方商议
赞助协议签署和付款:
附：赞助商申请表
㈡交易会合作伙伴
主办单位：河北经贸旅游学院
承办单位：旅游学院会展协会
协办单位：旅游学院学生会
相关鸣谢单位：学府公寓，一餐厅
五 评估财源制定初步预算
收益预测表：（略）
支出预测表：（略）
初步确定预算 1展会收入预算×××元2展会支出预算×××元
预算盈利：×××元
根据这个 预算可以看出…………
六 参展程序
见书48页
七整理策划文本
将初步策划整体方案整理成文本形式，便于指导后续具体策划，这里简单的总结一下本次交易会的概况
交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
交易会标志：（略）
交易会日期：2013年5月25日至5月27日
交易会地点：韶华路和一餐小广场
举办周期：试举办一届
主办单位：河北经贸旅游学院
承办单位：旅游学院会展协会
八参展商手册
㈠前言
阅读本《展商手册》后，您若还有其他问题和需求，请与会展协会联系，我们会尽快答复您。地址，联系人电话略 1交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
2日期和地点：2013年5月25日到5月27日，河北经贸韶华路，一餐小广场
3主办单位：河北旅游学院
4交易会日程安排 展览时间：25日上午9点至27号下午2点
布展时间： 2013年5月24日8点至18点
开闭会时间：9点—17点中午不休息
撤展时间：2013年5月27日下午2点至下午8点
5交易会现场活动安排与管理展会时间是 2013 年 5月 25 日到 27 日， 具体的时间安排： 25 日前所有的参展商品及设备运达展会现场.25 日是展会的第一天，所有的工作人员提前到达现场，各司其职。 15 日 9：00～10：20 参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍， 10点 展会负责人发言致辞， 10点20分宣布展会的开始 ， 13： 20～17： 参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品。25日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢 琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。人员安排：主持人 1 人、钢琴演奏师 1 人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员 30 人（主要对所有的现场人员 提供帮助）。26，27日参观商自由参观并与参展商进行交流。一餐厅门前设置临时管理处，负责管理监督现场秩序。
6展台说明
展台位置：主办单位根据参展单位报名情况统一分配展位，参展单位应服从主办方统一安排 光地展位：3m×10m主办方提供两张木质书桌和四把座椅，其他设施参展商可以自由添加 7 交易会指南
8运输
9广告
10展览场地与设施
㈡参展须知
1参展商报道时间，地点：24号中午12点之前，旅游学院×××室
2参展人员胸卡及登记
3观众的邀请及登记
4相关规定
基本管理规定，音量及演出规定，用餐及花草规定，宣传品规定，清洁卫生规定，
5用餐服务
为方便参展商用餐，主办方提供临时用餐卡，参展商可以在一餐厅就餐。
6宾馆接待服务
主办方提供宾馆接待服务，地点是经贸大学学府公寓。提供25，26日两晚住宿
7河北经贸大学交通指南
九招展书
1简介
2展位规格价格
展位规格：3m×10m 展位价格：×××元／个
展位配置：洽谈桌两张。座椅4把
3参展程序
报名：参展商填写《参展报名表》，盖章签字后于2013年×月×日前传真至筹委会，报名截止日2013年×月×日
参展确认：筹委会在收到报名表后15日内，对参展商做出书面确认
费用收取：参展商在获准参展后15天内将展位费交至筹委会指定银行，并将汇款凭证传真至筹委会办公室
4日程安排
5交易会服务项目
6参展规则
第三部分展会实施策划
一宣传推介计划
根据园艺花卉交易会的特殊性，具体宣传计划如下
第一轮广告宣传广播电台宣传
第二轮广告宣传墙体广告
第三轮广告宣传宣传单广告
二 参展商广告宣传计划
1河北经贸场地广告宣传计划2 政府采购部门宣传计划3个体消费对象宣传计划 三展前准备
展前协调会（略）
四交易会期间工作执行
㈠展前协调会㈡报道程序和现场沟通
五危机管理计划
㈠ 因为本交易会在露天场地 ，天气因素对本交易会的影响很大，所以如交易会期间遇到天气变化，交易会会暂停。至于何时继续开幕，由主办方和参展商商议后决定，并在本交易会的网站上公布具体时间
㈡如参展商出现违法，违规行为，一经主办方确认，该参展商应立即退出本次参展，并且承担造成的损失。
㈢交易会现场各参展商应公平竞争，不得使用不正当手段达成交易。如因不正当竞争造成口角，斗殴，主办方要及时，积极解决矛盾，保证交易会顺利进行。
第四部分 其他
一 兼职招聘
交易会期间，各参展商可以根据自己的需要自由招聘本校在校生兼职，日工资自定。也可报至筹委会，由筹委会统一招聘
