学生会办公室简介
学生会办公室是安工学院学生会的一个常设重要核心部门,以阻止、协调、宣传为基本职能,负责对其它各部的考核、协调和管理,协助主席的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作稿件以及各种会议的组织、策划、记录、通知等。在院主席的领导下,完成座位学生会中枢职能部门的职责。
(一)组织原则
实行部长负责制。院部长对主席团负责,院副,系部长对院部长负责,干事直接对相应部长负责。
(二)运行机制
1.实行各级部长负责制,保证部门工作顺利开展。
2.实行各部长岗位责任制,分工合作制。
3.本着鼓励先进,激励后进的原则,实行批评与自我批评制度。
(三)系统构成
1.院办公室设主任两名。
2.系级办公室设干事若干。
(四)岗位责任
1.院办公室主任
(1) 统筹安排办公室各个阶段性总体工作,并合理分工。
(2) 协助院主席(团)处理全院日常事务。
(3) 经常了解各级部分干部思想状况,做好思想工作。
(4) 对本系统一切重大事件负最终责任。
2.干事
各干事的职责是积极配合部长完成本部门各项任务,并时常保持高度热情,向部长负责。
(五)基本职能
办公室的基本职能主要包括组织职能、协调职能和宣传职能。各
职能具体如下:
1.组织职能:
(1)负责汇总制定学生会各部门的工作运行制度,制定各类考核制度并给予解释。
(2)对学生会各部门、各班进行考核,实施考核监督职能。
(3)协助主席团任免有关学生干部,对学生干部实施监察职能。
2.协调职能
(1) 协调院学生会各部门正常工作运转。
(2) 协调大型活动分工。
(3) 组织开展各种活动,增进部门团结,密切干群关系。
3.宣传职能
(1) 负责院学生会各部门信息反馈,日常宣传。
(2) 负责院大型活动的宣传及活动场所布置。
(3) 承接学生会各部门委托的宣传任务。
(4) 负责院学生会的对外宣传(信息中心、广播台等)
4.其它职能
(1) 负责活动室的管理及维护
(2) 负责管理院学生会财务及办公用品。
学生会办公室
2013.5.5