关于三分公司项目上几个简单财务问题
摘要：作为公司的重要组成部分以及主要生产力，项目的稳健的运营活动攸关重要。而项目部的健康稳健快速运营发展，离不开财务的精心核算和监督。目前，三分公司财务系统还不够完善，人员配备不齐全，财务人员专业素养参差不齐，缺乏丰富项目财务管理经验，在项目上遇到一些问题不知如何应对，更不用谈如何完美的解决一些事。现就财务上的一些简单的问题展开探讨。
关键字：项目部、稳健运营、发展、财务问题
一、问题产生背景
近些年，随着公司快速稳步发展，公司产值不断累积增加，公司项目部数量也不断增加。但是，由于财务人员手掌公司财务大权，关系公司经营成果的核算，故而对财务人员录用必须得非常细心，财务人员的素质修养节操至关重要，公司财务人员配备，跟不上公司高速发展的脚步。公司大量录用新毕业大学生并予以重任，使得项目财务核算工作变得艰辛。平时工作过程中，大小问题频频不断出现。本文就我自身在项目上遇到的一系列的问题，作出简单的阐述。
二、遇到的几个简单财务问题
1、项目部报销不规范，报销出现漏洞。很多时候出去消费，但是没有发票，所以就找其他发票代替。做不到“一事、一票、一报”的模式。所以“浑水摸鱼”事情很容易发生，很多时候，一大堆的发票，根本就不知道哪些发票是真有其事，哪些发票是虚假报销。项目领导
不会因为这个过于细心审核，对于领导已经批示的报销，我们财务也仅仅只能是排除一些例如“韭菜两斤XX钱”等私人发票报销。据初步统计，我项目自13年度3月份工地开始施工以来。办公室报销各项费用中，平均每人每月使用脸盆6个，使用毛巾20条，桶子10个，雨衣雨鞋不计其数。这些报销一看就知道不真实，但是他们每次都可以找到过得去的理由。这件事对应的经济业务，非常值得考究。如何把控这一类经济业务的发生，问题非常严峻。
2、项目上领导报销都是办公室代办，但是由于项目领导不止一个，办公室往往把一大堆的发票贴在一起集中报销。由于领导之间相关信息的传递不到位、不及时。所报销的费用真实性值得怀疑。
3、日常报销问题可能是小问题，但物资方面的问题真的值得思考。众所周知，项目百分之六十左右的资金都是物资机械。如果物资机械方面出现问题，将会对项目部造成毁灭性的打击。对于物资机械的核算可以做到尽量细心谨慎，但是对于物资机械的监督，却是流于形式，其数据的真实性有待考察。据相关消息披露，13年度有些公司给项目部供货过程中“短斤少两”时有发生而财务部却全然不知。如何在物资核算过程中起到监督作用，值得推敲。
三、对于一系列问题的小思考
众所周知，项目百分之六十左右的资金由物资部“花掉”，而项目部大部分的现场经费由办公室“花出去”。作为项目资金发放的财务部，对这些资金业务有着监督把控的职责。几个部门如何建立一种“和谐”关系非常重要。
我们财务部，对各人员的报销，有着审核检查作用，对于不合格的报销，予以退回。但是这个监督把控的力度，很难把握。报销人的心理是尽量尽快把发票变成资金。如果财务部把控不严格，则会让报销人员有虚假报销心理，变造不存在的费用，让项目资金变成自己的资金。但若是把控太严格，则会让人怨声载道，增加日常工作的复杂性，增加财务工作的难度。
在项目部，办公室的职位就相当于领导的秘书，单若是他同时为几个领导办理一些报销业务，这就会让人产生很大的质疑。比如：在给经理签字的时候说这部分费用是书记使用的，经理签好字后给书记说这部分费用是经理使用的。是经理使用的，还是书记使用的，亦或者是谁谁谁使用的，这个值得怀疑。如何达成一种让人信服的“潜规则”，非常重要。
对于每个月大量的报销“劳保费”、“日用品费”等现象，财务部应该好好的策划出一些措施，规范一些费用的报销，让所有报销形成一种模式，形成一种好的风气。杜绝一些人发“额外之财”的念头。对于物资方面的核算监督，我们应该加强各部门之间的沟通。让相关信息及时传达到财务部。
