2011年机电学院迎新晚会策划书
总体概况
一系列紧张的迎新准备工作完成之后，我们机电学院迎来了11届的大一新生，激情澎湃的他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向来到我们这个团结友爱、激情奋发的大家庭。为进一步深化学校“以德为行，以学为上”主题教育，我们将通过举办11届迎新晚会来迎接新生们的到来,并且向他们展示我们机电学院师生最热情活泼的一面。同时，迎新晚会的文艺汇演可以为机电学院文艺人才提供一个展示自我的舞台，丰富同学们的课余生活。
二、晚会主题：
我的青春我做主
三、晚会宗旨：
迎接大一新生，扩大学院影响，体现学院精神面貌,展现新一届学生的青春与活力。
四、举办时间：2011年10月26日(星期三)19：00—21：30 举办地点：五楼礼堂
主办单位：机电学院团总支学生会
五、晚会大概
2011年迎新晚会主要为迎接大一新生而开展工作，晚会当天将邀请舞蹈院队、话剧组、音乐协会、跆拳道协会、舞蹈协会等参与演出，大一大二每班至少出一个节目，至多不超过三个，大三的师兄师姐自主选择参加与否，各班节目将进行筛选，总节目数为十二或十三个，
晚会期间有适当的互动游戏以及抽奖以调节气氛。
六、节目筛选及彩排
一）、节目筛选
时间：10月14日下午12：30—17:00 地点：五楼礼堂 筛选工作安排：
1）、文娱部负责各班及各邀请队伍的节目督促，并在10月11号前整理好全部节目；并邀请陈郁芬书记、辅导员张伟聪老师、曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于筛选当天做现场指导；
2）秘书部申请好场地，及桌子4张，凳子12张；椅子十六张（由于一些节目需要一些桌椅，更具体的桌椅申请可以等到11号）； 3）生活部购买好9V电池8个（一次性），矿泉水8瓶；
4）筛选当天请网络信息部、文娱部于11:30到场，准备好晚会所需的设备；11:45实践部、调研实践委负责搬桌椅；12:00公关部做好准备（主持人多少请自定）；
5）学习部要在筛选当天负责草拟好场地的规划，其中包括嘉宾席、观众席（新生及场外观众）、工作人员席位、及表演人员席位；宣传部、宣传委可到现场商议晚会现场安排及背景设置； 6）文娱部联系各节目表演人员，催促表演人员上场；
7）青协请派适当的人员（8人）前来维持筛选当天的秩序（4人），为表演者准备道具（4人），并负责筛选后的场地清理及桌椅的搬运；
二）、节目彩排
时间：10月24日12:00—17:00 地点：五楼礼堂 彩排工作安排： 文娱部负责联系、整理、监督各节目；邀请曾里鹏老师、学生会主席、团总支副书记于彩排当天做现场指导； 秘书委负责申请好场地（申请好晚会当天）及桌子4张，凳子12张；椅子十六张（有改动会另外通知） 生活部购买矿泉水8支
彩排当天请网络信息部、文娱部于11:30到场，准备好晚会所需的设备；11:45学习部、体育部负责搬桌椅；12:00公关部做好准备，主持人一切就位； 文娱部联系各节目表演人员，催促表演人员上场；
青协请派适当的人员（8人）前来维持彩排当天的秩序（4人），为表演者准备道具（4人），并负责彩排后的场地清理及桌椅的搬运；
七、晚会工作安排
1）文娱部通知各表演人员节目表演情况，交代晚会的重要性，强调节目的质量问题
2）生活部购买好哨子、荧光棒、充气棒、气球、礼炮、矿泉水24瓶及背景所需的各种道具
3）宣传部、宣传委设计好晚会背景及布置
4、秘书部、秘书委邀请到场嘉宾：学院各领导、老师，学生会主席，团总支副书记、各学院团学代表等；申请好晚会当天所需的各种道具、桌椅（多少可等学习部场地规划出来后）
5、学习部在10月24通知各班、各助班，要求新生于晚会当晚18:25在室内篮球场集中，自带凳子，26号当天，学习部负责好说明各班所在位置（可事先通知），体育部协助学习部整理队伍，带领队伍，派发奖票，于18:45入场；
5、10月25日晚上9：45在会议室召开团学干部会议，说明节目事项,给需要到场的部门分配工作。
6、10月26日14:30，体育部、实践部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等；秘书部、青协、学习部、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场；生活部、青协（适当）打扫场地，准备好道具；网络部负责设备；（各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙）
7、10月26日晚上晚会正式开始；所有团学干部要在当天18:40到场；
8、生活部在晚会结束时放礼炮；
8、青协负责好晚会的秩序(特别是场外观众)，并安排适当的人员迎接嘉宾的入场和退场；
9、体育部、调研实践委负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离，注意好表演人员的秩序问题；
10、生活部负责好抽奖环节的领奖，请中奖的同学到后台领奖
11、网络信息部弄好晚会所有设备，并在舞台后面设置一桌椅，专门用于放置管理话筒
12、晚会结束，各部门、各班级、各领导拍完照后，全体团学成员留下来打扫卫生，体育部、实践部、秘书部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等；青协、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场；生活部、学习部、青协（适当）打扫场地，准备好道具；网络部负责设备；（各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙）
晚会团学部门主要工作安排 文娱部：负责晚会总策划、节目编排、音乐编排、联系各节目以及安排工作。10月11号整理好筛选节目的配乐及节目
10月12日提供确定好的筛选节目单给公关部，10月17日提供晚会节目单给公关部，公关部尽快写好主持稿并开始练习
2、宣传部、宣传委：设计、制作宣传海报、舞台幕布，于10月16日贴出宣传迎新晚会的大海报；晚会舞台的设计和布置。
3、公关部：主持人、礼仪的培训。于10月24日根据的确定领导、嘉宾以及评委的名单派发邀请函。负责租用司仪礼服。试穿租用的时间自定。
4、实践部：为本次晚会拉赞助；
5、网络部：设计宣传单和邀请函，宣传单每个新生宿舍一张（11月20日之前完成），晚会的摄影拍照，晚会当晚音控室的
音乐和灯光控制。
6、秘书部、秘书委：负责申请五楼礼堂作为筛选和汇演的场地,准备桌椅、靠背椅、花盆嘉宾牌.
7、生活部：11月25日前购买完晚会所需的所有用品,包括哨子、荧光棒、充气棒、气球，礼炮等，及彩排时所需的一些物品；
8、体育部：根据各个部门的工作轻重，安排适当的部门，适当的人员负责搬运器材和桌椅并摆放好；可根据实际情况将需要的工作人员进行适当的调整，同时负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离
9、学习部：；划分好新生班级所坐区域；晚会当晚引领新生班级到本班的区域做好。做好各班的奖票一式两份，新生每人一票（1—168）
10、青协：负责维持当晚会场秩序；根据学习部划分的场地,安排适当的人员到礼堂各个需要有工作人员在场的地方,维持秩序。
11、调研实践委：协助实践部拉赞助，20号到各新生宿舍派发宣传单
12、所有部门要协助文娱部工作，在人手和时间有限的条件下，适当增派人手到需要的工作岗位，在会场布置期间，在时间允许的条件下，应到晚会会场帮忙会场布置，以及筛选和彩排时有工作的部门的尽量配合文娱部；
八、应急预案
1、节目应急方案（体育部注意）
（1）台上一个节目在演出时，紧接的两个节目要在后台做好准备，前一个节目由于各种原因无法进行时，则由主持人宣布下一个节目出场。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由该节目的领演人迅速组织演员重新演出，若重演仍出现问题，则该节目要立即退场，视具体情况定其再次演出或退出。主持人要迅速出来圆场和宣布下一个节目进场。
2、灯光应急方案（网络部注意）
（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯； （2）照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用日光灯。
3、停电应急方案（公关部注意） 筛选期间：先来者先表演
彩排时：先来者先表演，然后汇总一起，进行走场；
晚会期间：（1）若在晚会开始前停电，则晚会最多推迟半个小时即19：30举行，在此期间，观众们可以在遵守会场秩序的前提下自行安排时间，如果在20：00仍未供电，则由主持人宣布晚会改期举办。
（2）若在晚会进行的过程中停电超过20分钟，则由主持人宣布晚会
改期举行，期间由主持人负责安抚观众们的情绪，并向领导嘉宾赔礼道歉，现场工作人员要维持好秩序。
（3）在停电期间，由礼仪小姐负责领导嘉宾们的服务工作，在确定晚会要逾期举办的情况下，带领领导嘉宾们先行离开。 （4）互动游戏、抽奖期间，要出比较有经验的主持人主持； （5）在主持人宣布晚会改期举办后，现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场。
4、其他紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。
九、经费预算
1、舞台布置费用
300元
2、哨子、荧光棒、充气棒、气球，礼炮
250元
3、麦克风用电池
50元
4、打印宣传单、节目单、邀请函费用
60元
5、四套司仪服装费用
300元
6、司仪化妆发型费用
100元
7、申请五楼礼堂3次费用
90元
8、嘉宾饮用水费用
50元
合计
：
1200元
