迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：2011迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：2011年11月6日
4、地点：石河子大学北区大会堂
5、主办单位：机械电气工程学院团委学生会
二、工作人员和项目组
8、工作人员 总策划：
统筹组：团委、学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：王璐
组员：文艺部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：周琪 组员：宣传部
任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：毕洪哲
组员：学生会主席团成员
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：王丽雅 组员：女生部成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队成员；
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 组长：闫飞、吕士成
组员：体育部及青年部成员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：监察组 组长：邢张强 组员：监察部成员
任务：a晚会期间，负责会场纪律维持、
b会场后勤保障以及处理紧急情况 （7）第六项目组：后勤组 组长：刘帅
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场各种后勤工作。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ① 节目收集：由节目组负责。采取各个专业提供节目。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定于机电学院地下室。到各专业选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络、海报宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系大会堂工作人员。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、确定经费。 ① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各专业，加紧排练节目。 ②末期宣传：宣传组负责。广播、海报宣传。 ③领导邀请、场地确定。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发奖状及奖品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共**个节目：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注 场地租用
元 舞台设计布置
元 海报
元 宣传展板
元 宣传横幅
元 晚会现场横幅
元 服装费
元 奖品
元 工作餐
元 场地布置
元 节目单
元 交通费
元 荧光棒
元 邀请帖
元 策划书
元 道具
元
VCD制作
元 化妆品
元 小礼品
元 贴图
元 矿泉水
元 其他
元
14、总预算： 元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由监察组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间确定工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
