动力与机械学院2011级硕士研究生学术活动节策划书 总指导：叶巧玲书记副指导：刘海老师
一、活动简介
为了推动我院研究生学术研究的发展，提高广大研究生学术研究能力和文化素养，提升综合素质，拓宽同学们的视野，完善同学们的知识结构，营造我院浓郁的学术氛围，同时给我院研究生提供一个充分展现个人风采的平台，增进同学间的交流和沟通，11级研究生会特举办此次研究生学术交流活动。
这不仅是一次学术上的碰撞，更是一次个人综合素质，表达艺术、礼仪的集中展现。
二、活动内容
主办单位：武汉大学动力与机械学院2011级研究生会
活动对象：动力与机械学院2011级全体硕士研究生
活动时间：2012年4月~~5月
活动地点：动力与机械学院各系学术报告厅
活动形式：借助PPT形式，进行学术演讲和交流
三、活动工作安排
（1）策划组
组成成员： 刘磊 曹红美 孙政 刘丹 于淑敏
总负责及策划人：刘丹
主要任务：负责本次活动策划和活动具体安排
（2）机动组
组成成员：各班班长和支书及其相关班委、评委。
负责人：于淑敏
主要任务：
a、确定分组名单（按专业和学号分组），确定各组负责人，主要由各组班长及支书担任。
b、确定活动需要邀请的老师并及时做好事前的联系工作，每场比赛邀请2位专业评委和两位大众评委。专业评委由本专业老师担任，为确保比赛的公平与公正，每组受邀的评委老师不能是本组学生所在实验室的老师，最好是没有带研究生的老师。大众评委从各组学生中选取，每组两名，担任其他组比赛的评委。
c、负责活动现场主持工作，主持人由本组负责人担任，并向评委和参赛同学简要介绍评分规则。
d、负责现场纪律维持及紧急情况处理，负责现场总调度。
e、配合宣传组做好动员工作。
（3）统计组
组成成员：相关研会成员。
负责人：苏帆
主要任务：
a、每场比赛负责人注意做好出勤记录并统计比赛结果。 b、整理每场比赛的结果及出勤记录。
记录中注明各班比赛的举办时间、地点和邀请的老师，每个参赛者讲演后及时汇总得分情况。最后以表格的形式汇总，比赛结束公布小组获奖情况。统计成员来自不同班级，工作安排采用各组之间交叉负责，即本人不负责所在组的统计工作。 （4）宣传组
组成成员：宣传部、各班学习委员和宣传委员 负责人：孙政 主要任务：
a、负责班级内部宣传、活动动员和调动同学们参加的积极性
b、负责活动宣传资料的制作与就位，包括大型喷绘、条幅和海报等，广泛吸引本年级及其他同学关注本次活动 c、采集并报道各班活动开展情况
d、负责活动期间的摄影，利用网络方式开展宣传 e、配合其他各组工作，保证活动顺利进行。
具体包括： 前期宣传：由各班学习委员和宣传委员具体负责本班宣传通知工作，要求在同学中广泛宣传，充分调动大家积极性，提高大家参与热情和兴趣。具体通知方式可以采用QQ群，群邮件，飞信，和到各实验室当面通知相结合等。
海报及横幅制作组：孙政，张彦。
海报及横幅张贴组；孙政，张彦，各班学习委员等。
宣传书写组：张彦，郭春潮，孙政，和3个宣传委员（具体分工一起讨论后决定） 现场摄像组：郭春潮和3个宣传委员
中期宣传要求提前合理分配好摄影工作和新闻稿撰写工作，责任具体到个人，及时向刘海老师提交新闻稿，保证时效性。并配合其他部门组织同学去积极参与。
后期宣传：宣传部3人组做好总结工作，总结经验，扩大影响。
（5）后勤组 组成成员：生活部 负责人：何珊
主要任务：相关物品的购置，比赛场地的布置。
四、日程安排及各阶段工作进度
（1）活动前期筹备（即日起～3月31日）
本阶段主要完成活动策划、宣传以及分组、选手演讲顺序确定工作：
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