主题活动方案征集大赛
策
划
书
一、活动名称：“你的梦想，我们帮你实现！”
----安徽国防科技职业技术学院机械制图协会
二、活动意义：
为丰富学生的校园生活，使学生们在校的生活能够多姿多彩。也为了调动我院学生的积极性，让他们感受校园生活的激情活力。院团体联合会机械制图协会决定举办此次校园策划案征集活动。
三、活动单位：
安徽国防科技职业技术学院机械制图协会
四、活动对象：
安徽国防科技职业技术学院所有在校生
五、活动时间：暂定
六、活动形式：
本大赛以“你的梦想，我们帮你实现”为主题，向全校学生征集相关活动方案。参赛人员（可以班级、自行组队等为单位）需构思活动，将策划书在指定时间、地点上交。（活动设计需切题、可行，策划书完整。）其中优秀方案的设计团队或个人将有机会亲自开展活动。本协会将予以帮助指导与监督。
六、活动流程：
前期：1.策划部提前写好策划并交由协会理事会审阅。
2.宣传部为此次活动出两张海报，一张手绘，一张PS。
3.外联部负责附近商家的赞助。（一方面替商家进行宣传，一方面替活动拉拢资金。）
4.理事会召开会议，确定各个部门的工作。努力让每个部门发挥自己的所长并确定活动的具体时间。
中期：1.各个部门于活动当天上午十点在办公室集合，由理事会分派工作。
2.纪检部将活动所需的桌椅板凳提前搬到食堂外的干道上，并维持当天活动的秩序，
3.宣传部负责当天活动场地的布置。
4.十一点三十分后陆续会有同学放学，社团成员需向过往的同学讲解此
次活动的内容，若有同学上前询问，一定要悉心讲解。
5.活动持续到下午一点半结束。此次活动是为了向同学们介绍我们社团
办活动的意义，将有兴趣的同学的联系方式登记下来并告诉他们何时将策划书上交机械制图学协会。
6.活动结束后成员将现场的垃圾清理干净。
后期:1.社团开大例会研讨此次活动的总结，每个部门上交活动心得。2.理事会负责跟留下联系方式的同学联系。
3.各部长需在会议上称述自己对此次活动的看法，并说出自己对这次活
动成功与否的评价。在演讲中找到本部门的不足。
七、宣传方案：
1.校园宣传
请我们友谊的社团出海报，预祝我们这次活动成功，在校园内各个明显地方摆放。
在去食堂的路上（或者在学校大草坪用气球）拉出横幅：XXXXX预祝机械制图协会《主题活动方案征集大赛》圆满成功！
在校园的显眼处，张贴制作好的喷绘海报。（A1）
2.班级宣传
社团所有人员抽取一个晚上的时间，分批在每间自习教室做宣传，可以发放宣传单形式的宣传资料（卡片背面印上赞助商广告）。
3.广播站宣传
联系学校的广播站工作人员，请他们连续一个星期播出我们社团征集策划案的广告。
4．奖项设置
设置：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
奖品为：一等奖100元荣誉证书
二等奖50元荣誉证书
三等奖30元荣誉证书
另：获奖方案实施阶段，我们将进行进一步的活动、赞助商宣传。
八、参赛要求：
1.参赛人员可以以班级、社团、自行组队为单位，参加比赛。
2.提供一份详细活动策划，策划书详细、完整，包括资金预算、团队组成及
分工，活动时间明细。
3.参赛方案具有可行性、创新性，深扣读书节主题、拥有一定影响力。
九、人员安排：
宣传部：海报、公告等宣传工作；活动照相安排。
策划部：纸质版策划书收集。
外联部：拉取赞助，根据赞助资金给予商家横幅冠名、传单宣传等。 办公室：收集来的策划、活动总结、照片等资料保存，荣誉证书制作及发放。
十、准备物资：
宣传：横幅 1条
卡片式宣传材料若干
广播站宣传稿一份
喷绘海报 3份（A1）
作品收取：海报1份
桌子2张
十一、获奖方案的实施
根据方案具体所需准备。
由最优方案的设计团队或个人实施其活动。
①确定实施方案后，督促其团队或个人提供进一步实施明细。②宣传—物资准备--活动开展。
③活动开展期间进行赞助商宣传。
④本社团将给予实施活动团队或个人帮助与指导。
十二、总结
所有活动实施完毕后，本社团分析所有活动期间材料，总结经验。为下一次举办活动奠定基础。
院机械制图协会彭康2013.03.03
