新闻稿件规范
一、新闻稿的六要素和五部分
六要素：时间，地点，人物，事件的起因、经过、结果。要求全部交代清楚。
五部分：标题、导语、主体、背景、结语。根据实际情况，注意简明扼要，尤其是背景和结语，往企业投递的稿子要求背景和结语准确，没有多余的话。
二、新闻的文体
信息、通讯、评论等。我们主要撰写、上报信息和通讯。各位经常写的是信息，我们主要讲信息。
三、信息的特点
1.内容真实，事实准确。
2.迅速及时，有时效性。事件发生后一个工作日内上报、审批，两个工作日内必须发布或上报。
3.简明扼要，篇幅短小，一般两三百字左右。不要过多的去修饰，以说清楚事情为主。在通讯稿里面才需要修饰、阐述说明。
四、具体的一些要求提醒
1.标题。信息一定要有标题，以说明什么人或什么主题作了什么事为主。文件名也以标题命名。不要写成什么什么通讯稿，跟不也把标题写成什么什么通讯稿。通讯稿一般要求在2000字左右。
2.时间。不要写“13年”或写“6月20日”之类的，要把年月日写全，同时只能用阿拉伯数字表示。可以具体到几点，但一般不具体到几分，除非是很紧急要求时间性很强的信息。比如抗震救灾，比如重特大事件的处理。
3.地点。事件发生的地点，在信息中不仅要全院师生都能看懂而且要外面的人也能看懂。尤其是校园网主页显示或外发的信息都要规范说法，避免出现“西
一、四舍”之类的。建议规范写法：学生宿舍一舍或学生第四宿舍之类的。实验室等也要写规范的全称。
4.人物。信息稿内一般只出现学院领导，以及外来人员属于副厅级及以上级别的干部或一些知名企业的老总的全名。其他均以负责人之类代替。外来授课、开讲座等受邀约而来的情况也除外。发布在校园网上各部门专栏的信息，在没有学院领导的名字出现的情况下，可以写明相关部门负责人和跟信息主体、主题相关的人员的姓名。信息中的人物也要规范写法，注意职务、姓名的准确和规范。学生的信息，一定要包括某系某专业某年级某班级和姓名。学生组织，一定要写清楚组织的名称，而且要注意全文保持一致。同时，避免“某系办公室、学生会〃学习部”之类的，写清楚某系学生会办公室、学生会学习部。也要注意一些学生活动的主办、承办单位到底是哪个。学生活动的信息中学生的姓名不要出现，以部门或学生组织干部职务代替，尤其是一般学生活动。开学典礼、毕业典礼等除外。
5.事件的起因。一般援引某文件或会议的要求，不做过多赘述，避免显得冗长，偏离主题和文体。
6.事件的经过。简明扼要地描述清楚，交代必要的部分。如会议的决议、提出的几点要求，活动的环节、开展情况，重大会议的议程，领导讲话的主要内容等。避免加上一些带有个人感情色彩的赘述。学生活动应避免，逢活动就有“高潮”、“全院同学的积极响应，热情参与之类”的，实际情况或照片又显示参与的人寥寥无几。要根据实际，同时注意每个活动必有“写出来的高潮”和“良好反响”，会使得看信息的师生产生反感和对活动本身的质疑，继而可能影响后续活动开展的参与程度。所以在学生活动策划是就要注意吸引学生兴趣，重质量轻数量。
7.事件的结果。结语部分要简明扼要地描述清楚事件（活动）的意义，跟上级单位、学院相关要求或倡导，以及近期的主要关注点的关联性，以及实际效果。避免每次活动都是“提高的学生综合素质，奠定了可持续发展的基础，提了部门之间的凝聚力，增进了成员之间的交流，为以后更好地服务广大师生打下了坚实的基础”之类。建议大家近期都以学院的示范建设、教育厅、四川通服公司的主要活动、文件精神、关注点等来提炼或拔高事件（活动）的意义。
8.落款。落款不写时间，一律以收到信息的时间为准。所以希望一定注意时效性。文、图作者的落款，老师不要写部门，直接写姓名。学生请一定写清楚某系某专业某年级某班级和作者姓名，如果是以学生组织的名义提交的信息，请写清楚学院（某系）某部门和作者姓名。在信息的最后写明加括号表示。
9.格式。宋体，五号，标题可加粗，对齐方式：两端对齐，左右侧均缩进0字符，段前段后间距0行，1.5倍行距，不设臵页眉页脚，不改变自动生成的页边距。一般打开word文档，只改变字体字号和行间距即可，可选择把标题加粗。
五、目前信息的一些主要问题 从信息全文来看：
以上要求提醒就是目前学院各部门撰写的信息存在的问题。 同时学生处、各系基本全是反应学生活动的信息，部分系有些学生参加竞赛获奖的。培训业务部门涉及经营动态、落实川通服要求的也很少。建议大家根据四川通服公司、教育厅、学院的关注点，也就是每季度会发给大家的信息报送参考要点多撰写提交一些示范建设、教育教学改革、管理制度的落实与创新之类的稿件。
照片也算是信息的一部分或者是有力的现场再现。但是目前学院各部门有些是学生活动的照片质量太差。主要存在画面不清晰、照片主题不能很好体现、重要人物没有画面、人物在照片中的出现的位次、顺序不对等问题。这也要求在有座位安排的情况下，要注意安排领导的座次。这些与照相技术不太相关，稍加提醒应该就能得到很好地改善，希望引起大家重视。
从信息的内容来看：
标题，要注意与事件的实际相符。比如“某部门”、“团委、学生会”开展的活动就不能写成“学院”。学院主办或授权的事件除外。
导语，是全文最直接、最集中体现会议情况的部分，导语写得好，要表达的内容就可以很好地被掌握。所以，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。会场横幅上的会议名称也是如此。
出席的领导职务、姓名，要写清楚。要注意领导的排序问题，奉行的原则是“来宾位于最前，综合级别、资历来排序”。资历往往根据职称、任期甚至年龄决定。一些活动和会议一般都有学院领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在信息中对出席的领导要简要的介绍，要注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前。
领导讲话的内容在信息中是最重要的。提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现逻辑性或层次感，一些理论或援引书籍、名人名言方面的提法要准确。
一些活动或会议还需要介绍整个活动或会议的流程，往往在所有领导讲话结束之后，会议上进行的活动或者活动的议程可能有很多，这就要求作者注意分清主次，跟会议主题联系紧密的重点介绍，一些琐碎的程序少介绍或者不介绍。活动的内容要紧扣主题，要与标题呼应。活动的内容，像晚会，不要只写曲目，要有如何表演，观众反映如何。
描述活动或会议的气氛，气氛能够让读者了解与会人员的态度和精神状态，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议或活动的重要部分。一般是“引起了激烈的讨论”、“全场掌声不断”，以及与会人员、参与人员之后的感受之类的表示，有时候可以假借采访的形式。
结语，往往是事件的意义，同样需要层次感。可以从培养青年学生的意义，对职能部门自身建设的意义，对某项制度建设的意义，对学院示范建设、整体建设的意义等角度来写。有时候，也可以不写意义，而是列举参与人员的反映，以他们的口吻来体现会议的意义。有时候这样比空谈意义来得更有说服力。
学校涉及的信息主题（会议、活动、竞赛、管理创新、综合信息等）很多，碍于时间关系很难以全面地整理出模板，也容易限制大家的思维，扼杀创新和改良。在校园网上基本上各类信息都有，虽然由于时效性等原因，并不都是完全按照规范来的，但也可以作为模板借鉴和使用。所以，希望大家多浏览校园网，相互多学习。
