白龙江水泊峡水电站发电引水系统工程
竣工验收
工程档案资料自检报告
中铁***集团水泊峡项目经理部
2010年11月1日
审定：
校审：
编写：
目
录
基本情况
1.1
档案管理机构设置 1.2
档案资料分类 1.2.1 分类依据 1.2.2 分类原则 1.2.3 分类方案 2
档案资料收集整理 2.1
综合类 2.2
建设管理类 2.3
勘测设计类 2.4
建设监理类 2.5
施工管理类 3
档案资料整编 3.1
分类立卷 3.2
整编工作评价 3.2.1
整编原则评价 3.2.2
整编立卷评价 3.2.3
文件资料形成评价 3.2.4 图纸编绘评价 4
附件
一、工程概况：
（一）工程位置(部位)及任务：
（1）工程位置：引水发电系统建筑物布置在右岸，引水隧洞进口与坝后明管段连接，出口与发电厂房相连。
（2）任务：引水隧洞、压力管道、调压井、施工支洞。
（二）工程主要建设内容：
引水发电系统建筑物布置在右岸，利用天然河道的”S”型拐弯，裁弯取直。坝式进水口布置在砼坝的右侧坝身6#坝段上，进水口底坎高程1755.00 m，有压引水隧洞总长 3988.137m，从渐变段上游端至调压井中心隧洞断面为圆型，洞径7m，设计引用流量120.9m3/s。在有压引水隧洞洞末布置圆筒式调压井，调压井的井壁高83米，井筒内直径3.4-18 米。
发电引水系统工程包括引水隧洞、调压井、压力管道、厂房一期开挖、施工支洞、附属工程等六大部分，主要工程量：石方洞挖23.70万m3，砼3.44万m3，钢筋2336t，锚杆26289根，喷砼79006m2，固结灌浆5.82万m，覆盖层开挖9.96万m3，石方明挖33.4万m3，石方井挖1.04万m3。
白龙江水泊峡水电站发电引水系统工程2006年8月18日中标，2006年9月12日签订本工程施工协议，合同总额为91011293元。
（三）工程建设有关单位：
项目法人: 甘肃电投大容责任有限公司
监理单位: 中国水利水电建设工程咨询西北公司 湖南水利水电工程监理承包总公司
设计单位: 中国水电顾问集团西北勘测设计研究院 施工单位: 中铁十三局集团有限公司
（四）工程建设过程：
中铁十三局集团有限公司中标组织施工发电引水系统工程，中国水利水电建设工程咨询西北公司及 湖南水利水电工程监理承包总公司监理，中国水电顾问集团西北勘测设计研究院设计。通过施工、监理、设计等单位的共同努力，已设计图纸与设计变更要求完成了全部施工任务。
本工程完成的实际投资额为13477万元，完成的主要工程量为：土方明挖10.34万m3，石方明挖42.4万m3，石方洞挖24.1万m3，衬砌砼7.0万m3，钢筋3198t，锚杆35355根，喷砼109617m2，回填灌浆32823m2，固结灌浆14375t，石方井挖1.3万m3。
本工程计划2006年9月20日开工，2008年7月28日前完工，总工期22个月。实际于2006年10月27日正式开工，2010年1月底全面完工，历时39个月。
二、档案管理具体情况：
（一）机构设置
我项目档案管理由综合办公室档案室主管，下设工程管理部档案室、经济管理部档案室、综合档案室。
开工伊始，我项目便根据以往工程施工的经验，编制了建设工程档案资料管理办法。按照工程建设程序形成的反映项目建设的真实记录。建立完整、准确、系统的档案资料是实现建设工程质量、进度、投资和安全目标的重要保证，规范档案资料的管理是做好工程竣工验收和运营维护管理的基本要求。为了规范基建处建设工程档案资料的编集、保管、查阅和报送工作，提高建设工程项目管理水平，根据相关法规和规定，结合基建处各科室项目管理的工作职能，制定建设工程档案资料管理办法。
（二） 档案资料分类
1、分类依据
根据甘肃电投大容电力有限责任公司下发的甘容电司总发【2006】129号文件“关于印发《工程文件资料归档管理办法（暂行）》的通知”、甘容电司工程发【2008】15号文件“关于加强水电站建设项目档案管理的通知”等文件对我单位的工程档案分类。
2、分类原则
坚持档案资料检索方便、调档快捷的原则，结合工程建设特点，进行分类。
主体上分为以下几块：（编号参照大容电力有限责任公司《档案管理手册》）。上报档案资料一式两份（分正副本）。
80综合性文件 800凭证性文件： 8005合同文件、协议 8008来往函件
8009工程施工质量控制综合性文件 803土建施工文件
8030开工报告、工程技术要求等文件 8031施工方案、计划、措施、工艺 8032原材料、构件证明书、实验报告 8033设计变更通知、材料代用核定审批 8034灌浆、质检、试验记录 8035施工观测记录 8036隐蔽工程验收记录
8039竣工报告、竣工验收申请报告、竣工验收报告 812引水建筑
8120引水道布置图、结构图及文字材料 8123引水建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑 8127建筑加固处理 813主厂房建设 8131开挖
3、我项目正式文件格式及统计情况
我单位上报监理单位、业主单位以及内部行文的文件格式如下：
名头：中铁十三局白龙江水泊峡水电站工程发电引水系统工程项目部文件 文件编号：中铁十三局水泊峡项目部发【年份】总期数 签发人：项目经理
我单位自开工至施工完毕，共计上报业主监理文件280份，其中项目内部文件17份，施工组织设计72份（详见DR.SBX.0100.8031.01档案），工程技术类文件125份，经济管理类文件56份，工程技术类文件和经济管理类文件详细情况见后附上报文件统计表。
4、档案资料收集整理
4.1、项目工程建设的日常行文由项目工程技术部门人员负责发文、收文整理归档。
4.2、试验资料由施工生产部拌合站试验员提取试件，监理旁站进行试验检测，试验根据试验结果形成资料，返回项目两份原件资料（送项目监理一份复印件备查），汇总表及评定项目质量管理部门质量人员整理。
4.3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，项目机电物资部验货员收到后及时交质监部门一份存档，内业技术员进行汇总及整理。 4.
4、施工安全技术交底记录由项目工程技术部技术员及安全部门安全员交档案部门处存档。
4.5、隐蔽检查资料、施工记录由项目施工生产部施工员根据现场实际情况形成，后上交项目质监部门及时归档。
4.6、竣工图由工程技术部门技术员提供第一手现场资料，交内业处对竣工图进行更改上图，形成竣工备用的图纸。
4.7、竣工决算及经营管理文件由经验管理部门负责人整理归档。 在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照甘肃电投大容电力有限责任公司关于印发《水电站建设项目档案分类方案》的通知的有关要求进行，做到档案资料完整，准确、真实、齐全。
结束语：本工程在收集在收集整理工程档案的过程中，我单位档案组人员水平有限，在工作中得到建设单位和监理单位的大力支持，感谢业主方、监理方人员不辞辛苦多次前来指导工作，我们在此表示衷心的感谢！ 以上为我单位资料管理报告，敬请查验。
