附录一
调 档 函 编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年 月 日
调 档 函
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章） 年 月 日篇2：调档函
申办引进人才《上海市居住证》“调档人员信息表”
假如档案与户口同时挂靠在当地人才中心，必须提供申请人集体户口个人信息页。
申办人签名： 20 年 月 日篇3：档案、户口、报到证及其他
档案: 分四种情况来看， 一， 已经落实就业单位，而且就业单位需要毕业生将档案转过去的，可以凭就业单位或者就业单位委托的人事代理机构（如当地人才交流中心等）开具的调档函，拿到我这里审核（6月15号之前），学校会在7月底统一寄一次档案，也可以自己在7月份凭调档函到学校团委（四食堂三楼）韩老师那里提档。
二， 已经落实就业单位，但是就业单位不接受毕业生的档案，有两种选择：1，什么都不管，学校会在9月30号后将不寄出去的毕业生档案转移到常德市人才交流中心，从档案保存之日起开始计算毕业生工龄，保管费240元每年。2，可以自己到以前生源地的人才交流中心，找那里开调档函，然后到学校团委（四食堂三楼）找韩老师，可以自己把档案提出来（7月1号至7月31号都可提档），也可以把调档函拿到我这里审核（必须6月15号之前），然后由学校在7月底统一将档案寄过去。
三， 还没落实就业单位的同学，情况与第二条的相同。
四， 已经考上研究生的同学，可以自己在7月份凭考研学校的调档函去团委韩老师那提档，学校寄档案是在7月底，很多考研学校都是要求在7月中旬把档案交过去，考上研的同学可以自己凭调档函去提，然后自己带到考研学校去。
档案注意事项：从时间上来看，学校会在7月底统一寄一次档案，但是想要通过学校统一邮寄的同学，必须在6月15号前在我这登记以及审核调档函，如果6月15号前没办法拿到调档函的，可以在7月份自己拿着调档函到学校团委（四食堂三楼）去自己把档案提出来，然后自己拿到就业单位去。没有提档案的同学，学校会在9月30号后将档案统一放到常德市人才交流中心管理。 tips：撇开单位需要把档案调过去和已经考上研究生的同学不说，还没有落实档案归属地的同学可以自己考虑下，可以放到人才交流中心有偿托管，从托管的那天开始算学生工龄（不管是常德市的还是哪里的，都是要钱的，而且其他地方的需要人才交流中心开的调档函才能提档），等档案有了确定的去向后（比如说找到了需要档案的用人单位），再把档案提出来。也可以把档案提出来后拿在手上自己保管，不要钱，但是千万不要弄掉了，而且你不能自己给自己算工龄。
总之，大家一定要随时都知道自己的档案是在什么地方，方便到时候需要时提档，而且最好是等到档案有确定的去向后，有确定的接受地后，再把档案从托管的地方提出来。
以上几条请同学们对号入座，自己考虑。
报到证：
报到证的情况要简单些，分三种情况来看，
一、落实了就业单位，而且就业单位需要毕业生将报到证开过去的同学，这两天我会统计，学校会在6月初去长沙统一办理，然后发给各位毕业生。
二、落实了就业单位，但是就业单位不需要报道证的同学，以及还没有落实就业单位的同学，学校会统一将报到证开到毕业生的生源地。
三、考上了研究生的同学不需要办理报到证。
注意：“将报到证开到”的意思是指学校会把报到证上的地址开到那个地方，而不是把报到证寄到那个地方，今年学校政策有点变化，所有报道证的两联都会发到毕业生自己手上，请同学们必须妥善保管，不要遗失，遗失后补办非常麻烦，要登报写遗失申明，学校开证明和介绍信，自己去长沙补办，所以千万不要弄掉了。报到证是以后上户口，转干等所必须的凭证。报到证在办理下来的两年内，毕业生可以凭学校开具的介绍信，自己到长沙去改派。
户口：
户口分两种情况：
一，迁回生源地 15元迁移费。
二，保留在学校这边 30元保管费
注意：以上两种情况只针对当年入学时把户口迁到学校这边的学生，而且现在把户口保留在学校这边的，只能保留两年，如果两年时间里面没有迁到其他地方，两年后这边的公安局会自动将毕业生的户口注销，然后迁往生源地。户口迁移和保留的那两张表我已将交到了学校保卫处，如果还有遗漏的同学，可以自己去学校保卫处户籍科（第二办公楼3楼）咨询和办理。
党组织关系：
按照刘主任发下去的关于转党组织关系的文件办理，没有看到的同学找其他同学了解。
最后需要注意的是，上面我写的关于报到证和户口的是针对芙蓉和本部的全部毕业生，档案那部分只针对本部这边的毕业生，而芙蓉毕业生的档案，需要毕业生自己凭调档函去提取，学校不会统一邮寄，相关通知会一并上传群共享。有问题欢迎电我，中午和晚上7点到9点不要电我。 13575186569 赵总
一定要重视啊！！！亲！！！毕业愉快！！！篇4：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！ 月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人： 联系电话： 单位： （公章）
月日
编号：
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等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章) 月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章） 有限公司
年月日篇5：调档函
调 档 函
xx市人力资源和社会保障局：
兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。
