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档案总结

发布时间:2020-03-02 18:25:06 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

****************档案工作总结

我司承建的****************建设工程,现已按合同范围完成工程技术资料,相关文件已按要求整理归档完善。

一、工程概况:

本工程位于*********,拟建物包括166-172#、地下车库及配套建设工程,地上30层/地下2层;高度为91.45m。结构类型为剪力墙结构,结构设计使用年限为50年;抗震设防烈度为6度,抗震等级为三级,建筑面积为155066.62m2,我单位现已按设计文件、变更及合同约定内容,完成施工单位的全部工作,达到交房条件,建筑物性质为高层住宅建筑。

该工程从工程开工到竣工在各级领导及单位的支持下,按设计及合同内容安全、优质、圆満完成该工程。 本工程参建单位:

建设单位:***************** 设计单位:***************** 地堪单位:***************** 监理单位:***************** 施工单位:*****************

二、档案资料收集整理情况:

1、施工阶段:

该工程开工以来,我司各级领导对档案工作非常重视,项目部成立了由项目经理挂帅、技术负责人分管、专职组成的档案工作小组,专职资料员负责本工程的档案料集及整理归档工作。制定了完善的档案管理制度,将档案资料细分到位,每层综合收集整理,确保档案与工程同步、真真实。为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按国家及重庆市地方标准要求执行,在江津区城建档案室领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下,本工程施工过程中,材料质保资料和检验试验资料完整,各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

2、资料收集整理情况

本工程资料根据设计内容,各单位工程的施工技术资料由资料员负责收集整理,按单位工程组装成册。在组卷装订过程中,得到了江津区城建档案室和建设单位的热心指导和帮助。

工程档案资料的完整性、准确性、系统性、归档要求:

(1) 完整性:施工阶段的文件资料包括了设计文件材料、外来文件材料及技术资料、施工技术质量资料、部位验收评定资料、竣工图绘制等,以上项目资料收集齐全。竣工图按实际情况绘制,并经监理及建设单位审核后校正完毕。

(2) 准确性:文字材料内容表述清楚、完整、内容正确、真实、签字齐全, 资料填写及时,准确反映了本工程实际施工情况。 (3) 系统性:资料已按归档要求组卷,按系统排序,整理编制了单位工程竣工资料目录,有较强的系统性。

(4) 归档要求:本工程资料表格统一采用重庆市档案馆要求的标准表格,外来文件资料纸面小于A4纸幅的,按规定进行裱糊,原件均有鲜章和原始签证,字迹工整清晰,资料编码按顺序进行。

三、资料自检评定:

本工程资料已收集、整理完善,装订整齐有序,组卷系统,主线清楚,排序按档案验收要求,内容覆盖面全,签字齐全,经我司自检,具备优良等级条件,自评为优良, 本工程组卷情况:

本工程共 卷, 文 字 卷 卷, 竣 工 图 卷,

照片资料 卷。

****************** ************************

2017年7月 26日

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