推荐第1篇：审计档案顺序
审计档案顺序
1.审计报告
2.审计发文
3.审计决算书
4.审计复核意见
5.审计报告征求意见书
6.被审计单位反馈意见
7.审计工作底稿
8.审计取证记录
9.施工单位送审决算、签证单等资料
10.被审计单位承诺书
11.审计请示报告
12.审计实施方案
13.审计通知书
14.被审计单位基本情况
15.立项批复、证书、合同等其他资料
16.送达回证
推荐第2篇：审计档案的数字化
审计档案的数字化
审计业务电子档案（以下简称电子档案）是审计档案的数字化形态。其制作过程大抵可以分为以下四个阶段：即资料收集整理阶段、资料数字化阶段、资料整理编辑阶段、刻录光盘阶段。 1.审计项目资料的收集整理
一是传统原始资料的收集。与传统业务档案一样，原始资料是电子档案制作的基础性工作。从资料的形态属性来说，它包括纸质资料和制作图片、音频、视频所需的原始资料（模拟方式的照片、录音带、录像带等等），其中纸质资料是电子档案原始资料的主体。纸质资料是指审计过程中形成的以纸为载体的所有文书。在审计项目实施过程中，立卷责任人要随着审计程序各个环节的完成，及时收集三大类审计文书：审计实施类文书，包括原始工作底稿、分项目工作底稿、汇总工作底稿、审计证据、取证清单、审计报告等；审计项目管理类文件，包括审计方案、复核意见、审计决定、审计意见采纳情况等；审计项目往来文件，包括审计过程中与上级机关、本级政府、各有关部门之间的请示、报告、批示、复函等。重要的工作和物证现场、上级领导检查指导项目场景所拍摄的照片，证人证言以及听证会实录等音视频资料，也可以作为制作电子档案的原始性资料来收集。在收集齐全的基础上，还应对全部材料进行筛选和鉴别，以保证电子档案既完整又精炼。
二是项目电子资料的收集。电子资料是指审计过程中以电子计算机形成的文档、图表，以数码照相机、数码摄像机、数码录音机形成的数码照片、音视频资料，计算机辅助审计时采集的审计数据、分析利用原始数据时产生的计算机文件等。由于电子资料本身就是数字化生成和存储的，制作电子档案可以直接调用。基于电子资料存在形态的特殊性，立卷责任人应注意做到随时收集，随时整理，专门储存，搞好保密，同时做好备份。 2.审计业务资料的数字化
资料数字化是对传统原始资料而言。由于传统原始资料以常规的物质形态存在，要让它成为能被计算机识别的数字信号进而制作电子档案，必须有一个数字化的过程。对不同形态属性的传统原始资料，其数字化过程大概有以下几种：报告表格的ＯＣＲ识别，照片的扫描输入，录音带、录像带的数字采集等。
一是ＯＣＲ文字图表识别。文字图表的ＯＣＲ识别是制作电子档案的一项量大、繁琐但又十分重要的工作。目前，对于审计过程中形成的规范印刷和打印的文书图表，可以通过“尚书”、“清华”等比较成熟的ＯＣＲ软件转化为计算机文档。
二是照片、原件的扫描。重要的工作和物证现场照片、上级领导检查指导项目时拍摄的场景照片，需要利用扫描仪扫描成图片文件归档。审计档案中有一些资料，如有关党政领导对审计报告的批示、审计意见采纳情况的文件、原始工作底稿、分项目工作底稿、取证材料清单等不宜以文字形式归入电子档案的，也可以扫描成图片归档，以反映文件的原始面貌，做到真实可信。
三是音频、视频的采集。对审计过程中形成的录音带、录像带，证人证言及听证会纪录等音频、视频资料，可以通过数字采集卡把它转化为计算机音视频文件。这将更增加审计档案的真实性和完整性，是传统的纸质档案所无法比拟的。 3.资料整理编辑
一是定制模版。模板是体现电子档案内在体系、组织承载资料的平台。模版应当以上级业务机关规定的格式和内容为基准，并且根据电子档案的特色和电子（包括经过数字化的）资料的需要来定制。模板格式以*.Htm为宜，制作工具是Microsoft公司的Frontpage编辑软件。电子档案的模板，首先，要按照审计署颁布的《审计机关审计档案工作准则》对档案内容和卷内顺序的规定制定；其次，科学合理地组织相关资料；第三，界面和操作使用的设计均要体现友好性。
根据上述要求，模板制作时首先要按三大类审计文书划分三个单元。并根据电子资料的文件属性构建以审计报告为中心的审计项目文档体系，把审计工作报告、审计小组报告、审计决定书、审计意见书、审计方案、审计通知书等文档串接起来；在适当部位插入图片缩略图模块，把汇总工作底稿、分项目工作底稿、原始工作底稿、取证清单、送达回证、双向承诺书、证词、上级领导指导项目的场景、重要的工作和物证现场、听证会记录等图片资料串接起来；在适当部位插入链接，把证言、听证会录音录像等音视频资料、计算机辅助审计的原始数据、分析利用原始数据时产生的计算机文档表格等归集起来。在模板中，适当运用“书签”工具设计好跳转回接，运用“背景色”、“字体色”等工具，可以格式化、美化档案页面，增加电子档案操作应用的友好性。但要注意“字体”不能随意设置，原因首先是字体花里胡哨会影响电子档案的严肃性和规范性，其次是由于在最终显示时字体是由用于浏览的计算机所决定的。
二是整理链接资料。
考虑到电子文件在电子档案中显现的规范和快捷，Microsoft Word所形成的文档*.Doc和Microsoft Excel所形成的表格*.Xls需要转换成网页*.Htm格式。转换直接应用Word或 Excel中的“文件--另存为HTML”命令，而后在Microsoft Frontpage中进一步编辑。电子档案编辑的最后一步，是将网页、图像等资料与模板挂接起来。对于一般性网页，只需要做好链接即可；至于图片资料，则需要制成缩略图，浏览器软件将自动把缩略图与源图片链接起来。 4.刻录光盘
经过以上步骤，电子档案基本完成。但是，制作电子档案的目的是为了便于向上级审计机关报送和档案永久保存，必须要有合适的载体来存储。CD-R光盘标准存储空间为650M，可以读取万次以上，保存期长达百年，价廉物美、经久耐用、便于携带，最适合作为存储电子档案的载体。当然，为了保证刻录的性能和速度，降低刻录失败的风险，计算机软硬件配置应当尽可能高。
光盘刻录过程需要注意三点：一是网页、音频、视频和其他格式的文件混合刻录，由于音、视频文件的发声要求刻录音轨，所以在确定光盘格式时不要选择“资料光盘”格式而应当选择“音乐光盘”格式。二是如果档案中没有音、视频资料，不需要音轨的，可以直接在Windows资源管理器中用“复制”、“粘贴”的方式刻录，刻录音轨在Easy CD Creator的“音乐光盘配置”中进行，操作方法与“资源管理器”类似。三是为了确保成功率，刻录光盘时不要进行其他的计算机操作，并从内存中卸载防火墙、自动运行伺服器等不需要的软件，尽量减少对系统资源的占用。有条件的可以安装双操作系统，利用一个干净利落的系统专门进行光盘刻录。
推荐第3篇：审计档案归档最新规定
（一）第一单元
结论类文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度排列。
1．上级机关（领导）对该审计项目的批示（或批示情况说明）。
2．审计报告及送达回证。
3．审计决定及送达回证。
4．法制部门对审计报告、审计决定的审理意见。
5．对被审计单位反馈意见采纳情况的说明。
6．被审计单位的反馈意见。
7．审计报告征求意见书（含征求意见稿）。
8．审计报告、审计决定代拟稿及业务部门复核意见。
9．审计移送处理书（含移送附件）及送达回证。
10．法制部门对审计移送处理书的审理意见。
11．审计处罚决定书及送达回证。
12．审计听证报告和审计听证记录。
13．审计业务会议纪要、决定、记录。
14．对结论类文件材料的重要管理事项记录（例如，讨论审计报告征求意见稿）。
（二）第二单元
证明类文件材料，按与审计实施方案所列审计事项对应的顺序排列。
1．被审计单位承诺书。
2．审计工作底稿汇总表。
3．审计工作底稿、审计取证单及相应的审计证据。
4．审计移送问题的审计工作底稿及相应的审计证据。
5．有关举报问题的核实材料。
6．对证明类文件材料的重要管理事项记录（例如，讨论审计中的具体问题）。
（三）第三单元
立项类文件材料，按形成材料时间结合材料重要程度排列。
1．对本项目的调查了解记录（审前所做调查）。
2．审计实施方案。
3．调整审计实施方案。
4．审计通知书及送达回证。
5．上级机关的指令性文件或授权审计通知书。
6．上级领导交办项目的交办单或批示。
7．对本项目立项有关的群众来信或举报材料。
8．对立项类文件材料的重要管理事项记录（例如，讨论审计实施方案和审计重点等）。
（四）第四单元
备查类文件材料，按形成材料时间的顺序排列。
1．审计过程中形成的重要审计情况等信息。
2．协助查询单位账户、个人存款通知书。
3．封存通知书。
4．其他与该项目联系紧密且不属于结论类、证明类、立项类的文件材料（例如，采取边控措施等材料）。
5．聘请外部审计人员的相关材料。
6．被审计单位的整改及相关材料。
7．移送受理、反馈查处结果等材料。
8．证明审计人员遵循准则的材料。
9．其他备查类重要管理事项记录（例如，延伸审计的请示等）。
第七条
审计档案卷内每份或每组文件的排列规则：
（一）正件在前，附件在后。
（二）定稿在前，修改稿在后（重要文件的历次修改稿，依倒序排列）。
（三）批复在前，请示在后。
（四）批示在前，报告在后。
（五）重要文件在前，次要文件在后。
（六）汇总性文件在前，原始性文件在后。
推荐第4篇：审计档案保管期限规定
审计档案保管期限规定
根据文件的重要程度分为永久、长期和短期。
1、对本级政府财政收支预算执行的审计项目、对本级政府各部门和直属企事业、委托、授权的重大审计项目及国外援贷、经济责任审计的重要审计项目定为永久保管；
2、对本级政府各部门及直属企事业的重要的审计项目和及国外援贷、经济责任审计的一般审计项目或审计调查定为长期保管；
3、对本级政府各部门及直属企事业的一般的审计项目或审计调查定为短期保管。
说明：
1、重大审计项目是指审计成果突出，在全本地区有较大影响的；审计查出违纪金额巨大、性质严重、情节恶劣的；对领导干部做出处理的；地区党委政府主要领导做出重要批示的；党委或政府交办的，有重大成果的审计项目。
2、重要审计项目是指审计成果比较突出，在本地区具有一定影响的；审计查出违纪金额较大的；涉及对人做出处理的；地区党委、政府做出一般批示的审计项目。
推荐第5篇：会计师事务所审计档案管理办法
会计师事务所审计档案管理办法
（财政部、国家档案局2016年1月11日发布 2016年7月
1日起施行 财会〔2016〕1号）
第一章 总 则
第一条 为规范会计师事务所审计档案管理，保障审计档案的真实、完整、有效和安全，充分发挥审计档案的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，制定本办法。
第二条 在中华人民共和国境内依法设立的会计师事务所管理审计档案，适用本办法。
第三条 本办法所称审计档案，是指会计师事务所按照法律法规和执业准则要求形成的审计工作底稿和具有保存价值、应当归档管理的各种形式和载体的其他历史记录。
第四条 审计档案应当由会计师事务所总所及其分所分别集中管理，接受所在地省级财政部门和档案行政管理部门的监督和指导。
第五条 会计师事务所首席合伙人或法定代表人对审计档案工作负领导责任。 会计师事务所应当明确一名负责人（合伙人、股东等）分管审计档案工作，该负责人对审计档案工作负分管责任。
会计师事务所应当设立专门岗位或指定专人具体管理审计档案并承担审计档案管理的直接责任。审计档案管理人员应当接受档案管理业务培训，具备良好的职业道德和专业技能。
第六条 会计师事务所应当结合自身经营管理实际，建立健全审计档案管理制度，采用可靠的防护技术和措施，确保审计档案妥善保管和有效利用。
会计师事务所从事境外发行证券与上市审计业务的，应当严格遵守境外发行证券与上市保密和档案管理相关规定。 第二章 归档、保管与利用
第七条 会计师事务所从业人员应当按照法律法规和执业准则的要求，及时将审计业务资料按审计项目整理立卷。
审计档案管理人员应当对接收的审计档案及时进行检查、分类、编号、入库保管，并编制索引目录或建立其他检索工具。
第八条 会计师事务所不得任意删改已经归档的审计档案。按照法律法规和执业准则规定可以对审计档案作出变动的，应当履行必要的程序，并保持完整的变动记录。
第九条 会计师事务所自行保管审计档案的，应当配置专用、安全的审计档案保管场所，并配备必要的设施和设备。 会计师事务所可以向所在地国家综合档案馆寄存审计档案，或委托依法设立、管理规范的档案中介服务机构（以下简称中介机构）代为保管。
第十条 会计师事务所应当按照法律法规和执业准则的规定，结合审计业务性质和审计风险评估情况等因素合理确定审计档案的保管期限，最低不得少于十年。
第十一条 审计档案管理人员应当定期对审计档案进行检查和清点，发现损毁、遗失等异常情况，应当及时向分管负责人或经其授权的其他人员报告并采取相应的补救措施。
第十二条 会计师事务所应当严格执行审计档案利用制度，规范审计档案查阅、复制、借出等环节的工作。
第十三条 会计师事务所对审计档案负有保密义务，一般不得对外提供；确需对外提供且符合法律法规和执业准则规定的，应当严格按照规定办理相关手续。手续不健全的，会计师事务所有权不予提供。 第三章 权属与处置
第十四条 审计档案所有权归属会计师事务所并由其依法实施管理。
第十五条 会计师事务所合并的，合并各方的审计档案应当由合并后的会计师事务所统一管理。
第十六条 会计师事务所分立后原会计师事务所存续的，在分立之前形成的审计档案应当由分立后的存续方统一管理。
会计师事务所分立后原会计师事务所解散的，在分立之前形成的审计档案，应当根据分立协议，由分立后的会计师事务所分别管理，或由其中一方统一管理，或向所在地国家综合档案馆寄存，或委托中介机构代为保管。
第十七条 会计师事务所因解散、依法被撤销、被宣告破产或其他原因终止的，应当在终止之前将审计档案向所在地国家综合档案馆寄存或委托中介机构代为保管。
第十八条 会计师事务所分所终止的，应当在终止之前将审计档案交由总所管理，或向所在地国家综合档案馆寄存，或委托中介机构代为保管。
第十九条 会计师事务所交回执业证书但法律实体存续的，应当在交回执业证书之前将审计档案向所在地国家综合档案馆寄存或委托中介机构代为保管。
第二十条 有限责任制会计师事务所及其分所因组织形式转制而注销，并新设合伙制会计师事务所及分所的，转制之前形成的审计档案由新设的合伙制会计师事务所及分所分别管理。
第二十一条 会计师事务所及分所委托中介机构代为保管审计档案的，应当签订书面委托协议，并在协议中约定审计档案的保管要求、保管期限以及其他相关权利义务。
第二十二条 会计师事务所及分所终止或会计师事务所交回执业证书但法律实体存续的，应当在交回执业证书时将审计档案的处置和管理情况报所在地省级财政部门备案。委托中介机构代为保管审计档案的，应当提交书面委托协议复印件。 第四章 鉴定与销毁
第二十三条 会计师事务所档案部门或档案工作人员所属部门（以下统称档案管理部门）应当定期与相关业务部门共同开展对保管期满的审计档案的鉴定工作。
经鉴定后，确需继续保存的审计档案应重新确定保管期限；不再具有保存价值且不涉及法律诉讼和民事纠纷的审计档案应当登记造册，经会计师事务所首席合伙人或法定代表人签字确认后予以销毁。
第二十四条 会计师事务所销毁审计档案，应当由会计师事务所档案管理部门和相关业务部门共同派员监销。销毁电子审计档案的，会计师事务所信息化管理部门应当派员监销。
第二十五条 审计档案销毁决议或类似决议、审批文书和销毁清册（含销毁人、监销人签名等）应当长期保存。 第五章 信息化管理
第二十六条 会计师事务所应当加强信息化建设，充分运用现代信息技术手段强化审计档案管理，不断提高审计档案管理水平和利用效能。
第二十七条 会计师事务所对执业过程中形成的具有保存价值的电子审计业务资料，应当采用有效的存储格式和存储介质归档保存，建立健全防篡改机制，确保电子审计档案的真实、完整、可用和安全。
第二十八条 会计师事务所应当建立电子审计档案备份管理制度，定期对电子审计档案的保管情况、可读取状况等进行测试、检查，发现问题及时处理。 第六章 监督管理
第二十九条 会计师事务所从业人员转所执业的，离所前应当办理完结审计业务资料交接手续，不得将属于原所的审计业务资料带至新所。
禁止会计师事务所及其从业人员损毁、篡改、伪造审计档案，禁止任何个人将审计档案据为己有或委托个人私存审计档案。
第三十条 会计师事务所违反本办法规定的，由省级以上财政部门责令限期改正。逾期不改的，由省级以上财政部门予以通报、列为重点监管对象或依法采取其他行政监管措施。
会计师事务所审计档案管理违反国家保密和档案管理规定的，由保密行政管理部门或档案行政管理部门分别依法处理。
第七章 附 则
第三十一条 会计师事务所从事审阅业务和其他鉴证业务形成的业务档案参照本办法执行。有关法律法规另有规定的，从其规定。
第三十二条 本办法自2016年7月1日起施行。
推荐第6篇：审计总结
审计实训总结
信永会计师事务所的案例实训我们基本完成，从接到这个案例，到现在两周的时间，我们完成了案例的讨论，材料收集，情景剧排练，审计业务约定书的拟定等多项任务，在这过程中，我们每个人都收获了很多。
刚开始拿到这个案例时，我把它读了好多遍遍，也只能想到一些比较浅层的问题，然后又通过看课本，查资料，找出案例中涉及到哪些问题。还记得我们组第一次讨论时，我们不知道从哪方面下手，只是把四道题的答案确定了一下。该如何表演这个情景剧我们每个人都有独自的见解，经过激烈讨论确定了两种结果：一是因为上市问题，二是因为偷税，。第二次讨论，我们已经把剧本的大体写出来，中和了两种情况，我们确定了李杰因偷税入狱比较合理，因为上市需要涉及的问题比较多，以我们现在所学知识无法正确全面的解决问题。
确定好剧本，我们就开始排练，我扮演的是张帆的妻子李静，也是李杰的姐姐，虽然这不是剧中的主要角色，但她却是事件的连接点，正因为她，张帆在没有符合独立性和专业胜任能力两项职业道德规范的要求，就接下了审计业务，导致张帆最后吊销执照。在排练过程中，刚开始我们对于人物的心理动作等揣摩的不是很好，也会有笑场的时候，台词也不是很熟习，但经过其他组员发现问题，我们都一一改正，争取达到更好的状态，发现有不合理的台词，我们也通过讨论一一解决，经过几个晚上的排练，我们达到了预想的效果。
通过这次实训，我们不仅巩固了所学的知识，也锻炼了自己。同时认识到作为一个审计人员应该具有的职业道德规范，在签署审计业务约定书之前应该考虑的问题，了解业务环境，避免审计风险，在初步了解业务环境后，注册会计师应与考虑承接该业务是否符合独立性和专业胜任能力等职业道德规范的要求。作为我们会计专业的学生，不论以后发展审计方向还是会计方向，我们都应该明确自己的职责，忠于职守，不得做出违反法律违反道德的事情，
推荐第7篇：审计总结
审计总结
****公司成立于。。年。。月。。日，企业位于。。。，注册资本。。。。公司类型为（自热人投资控股的有限责任公司），主要从事。。。。
贵公司。。年度主营业务收入。。。（销售。。）投资收益。。。利润总额。。。我们接受委托，于。。。年。。月。。日对贵公司。。年。。月。。日的资产负债表，。。。年度利润表，股东权益表，现金流量表进行了就地审计。再审计过程中，我们采取了账账相对，账表相对，对现金，实物实施盘点等必要的审计措施，通过校队账簿，抽查会计凭证等一系列的审计程序。我们认为。。。公司财务报表已经按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制，贵企业会计基础。。。，会计账日真实规范，在所有重大方面公允反映了贵公司。。年。。月。。日财务状况和。。年度。的经营成果和现金流量，
。。。。备注的其他事项
针对评估财务报表层次的重大错报风险及总体应对措施已完成，预定审计程序已全部实施，预定目的已实现，不存在需要披露的关键交易，期后事项，或有损失及影响持续经营的事项。 贵公司适用的主要税种有：营业税，城建税，教育费附加，地方教育费附加，所得税等。经审计发现，该公司部分税费的计提与税务局核定的税率不符，但无少交税现象。其中该公司在上年度所得税汇算清缴中被认定亏损利润额。。。。，允许抵扣所得税额。。。，本年度应缴所得税。。。，实际计提。。。。
审查中不存在需要披露的关联方交易，期后事项，或有损失及影响持续经营的事项，重大问题的处理及与客户交换意见情况已落实
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这一周主要是做好江西分公司审前工作准备并罗列重点审查问题 重点工作
1、事先编制审计工作底稿，了解相关人员职位及关系，熟悉业务模式及近三年数据对比；
2、重点锁定本次审计现场核实的问题并做好标注；
3、与张总商定此次审计的计划及目标。收获
1、通过前期的资料收集及筛选判断重点锁定了11个问题点；
2、通过张总指导，初步学会区分问题的审查重要性及难易程度，尤其是油费，可以通过要账号密码导数据，分析数据，锁定异常之处。同时结合收入成本综合分析评估。 不足
深度挖掘能力不足 改进
看到问题要学会串联起来看，以点带线、以线带面，综合来看，加强以问题为导向，深挖问题本质内容。
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审计学实习报告
实习是综合运用知识的重要的实践性教学环节，是本专业必修的实践课程，在实践教学体系中占有重要地位。通过专业实习使自己在实践中验证，巩固和深化已学的专业理论知识，通过知识的运用加深对相关课程理论与方法的理解与掌握。加强对企业及其管理业务的了解，认识的基础上，将学到的知识与实际相结合，使学生运用已学的专业理论知识，对实习单位的各项业务进行初步分析，善于观察和分析对比，找到其合理和不足之处，灵活运用所学专业知识，在实践中发现并提炼问题，提出解决问题的思路和方法，提高分析问题及解决问题的能力。
作为一名审计员，我现在才刚刚走了几步，往后会学到更多的东西，并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且审计学是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握只是的质量。在课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论，真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题，我们不能拘泥于课本，不可纯粹地“以本为本”，而应在遵从准则与技术的前提下，结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。还有就是作为一名未来的会计人员，我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想，让我们学习实训课使我们不仅在理论上是强的，在动手能力更是强者。这样我们在一年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。 对我而言，实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作，扮演不同的社会角色，逐步完成职业化角色的转化，发现自己真实的潜力和兴趣，以奠定良好的事业基础，也为自我成长丰富了阅历，促进整个社会人才资源的优化配置。
首先竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容，并交工验收之后，根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的，向业主提出自己应得的全部工程价款的工
程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后，业主将自行或委托造价咨询部门审核，其审定后的最终结果，将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容，该得的利益，通过竣工结算反映出来，而使自身利益不受损失，是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据，是总结和衡量企业管理水平的依据，通过竣工结算，可总结工作经验教训，找出施工浪费的原因，为提高施工管理水平服务。然而，由于种种原因，不少施工企业在这方面做得并不理想，从而使企业的经营管理及经济利益受到一定的影响。为此，本文就如何搞好竣工结算谈些体会，供同行参考，不妥之处，敬祈斧正。
一、企业领导重视是搞好竣工结算的前提
在现行的建筑市场竞争中，施工企业为了求得生存，其首要任务是在投标竞争中获得任务，但所接任务能否盈利，又是影响企业生存和发展的核心，这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理、竣工结算等一系列环节，企业为保证综合效益，应正确处理好各环节的关系，不能变成接不到工程是“等死”，接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合，在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的人员，让其参与投标决策分析。另外，为调动结算编制人员的积极性，应制定相应的规章制度和奖惩条件，对相关工程的
结算成果进行检查考核，同时还可建立以公司、项目部、现场核算相结合的一整套的成本管理体系，为结算工作的顺利进行，提供很好的组织保证。
二、编制人员具备较高的业务水平，是编好结算的基础要编好工程结算，编制者应具有较高的业务素质。具体表现在首先能正确理解定额内容，准确套用定额项目，能对定额项目单价进行必要换算；能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整；其次要及时掌握计价信息，（如各地的补充定额、规定调整的计价文件等）并能吃透精神，准确运用。第三，能深入了解和掌握工程现场情况，掌握各分部工程的构造做法及施工工艺，进行必要的签证和费用计算；第四应懂得必要的法律知识，能主动把握索赔起因，根据索赔程序，利用索赔技巧进行索赔；第五，针对新材料、新工艺，能利用定额原理自行组价等。
为实现以上要求，就需有高素质的人才队伍。为此，企业一方面应加强对现有人员的培训，积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试，如定额交底、预算编审人员资格考试（初、中级）、造价工程师资格考试等。同时，应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度，督促职工自我学习，提高整体素质。
三、商签公平合同条款，为结算编制提供必要条件结算编制在合同基础上进行，并以合同条文作为理由和根据，所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。
四、编制者的主动性与积极性是编好结算的保证
结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一，在结算编制过程中，编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想，只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算，或对资料收集不全，对现场缺乏深入了解，盲目编制，则其编制结果必将有失水准。因此，我们要通过加强对职工的思想、政治教育相引导，让职工树立主人翁的思想，培养他们的敬业爱岗精神。同时，建立必要的约束与激励机制，把结算编制人员同具体项目结合，安排他们常跑工地，改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权，来赋予编制人员一定的责权，为结算编制创造宽松环境。
五、全面收复相关资料，为结算编制提供充分依据
在建筑工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要，一方面它可保证结算编制内容的完备性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此，承包商应注意以下几方面资料的收集。
1、工程承发包合同，它是结算编制的最根本最直接的依据，因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定，另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
2、图纸及图纸会审记录，它是确定标底及合同价的依据之
一。
3、投标报价、合同价或原预算，它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
4、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
5、有关定额、费用调整的文件规定。
6、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
六、仔细分析，不漏项、
结算编制中容易出现的失误之一就是漏项，漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点，笔者通过对结算工作的分析与总结，认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。
1、由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
2、投标时按常规计算，结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费（什么类型规格的机械进场多少次等）、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。
3、设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用（发包方主动提出的部分）。这部分费用包括自身工作量的增加，及造成对其他工作的影响而增加的费用（也可作为索赔费用）。如楼层和建筑面积的局部增加，会导致脚手架和垂直运输费用的增加。作为一名学生，我想学习的目的不在于通过结业考试，而是
为了获取知识，获取工作技能，换句话说，在学校学习是为了能够适应社会的需要，通过学习保证能够完成将来的工作，为社会作出贡献。然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的，能够以进入公司实习来作为缓冲，对我而言是一件幸事，通过实习工作了解到工作的实际需要，使得学习的目的性更明确，得到的效果也相应的更好。
通过此次课程实习，我不但了解一些具体经济业务的处理方法，还进一步巩固了审计的相关理论知识。除此之外，我们还能够将书本所学专业知识与实际经济业务处理相结合，学会理论联系实际，提高分析问题和解决问题的能力。其实这也正应了 “实践是检验真理的唯一标准”这句话，我们只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的实务操作中去，才能真正掌握好这门课的知识。我学到了很多东西。谢谢老师。
推荐第10篇：档案总结
2011年（上半年）人事局档案管理工作总结
上半年来，我在上级领导和同事们的关心、支持和帮助下，不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了上半年的本职工作和领导交办的其它任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习，不断增强自身素质
为了适应新形势下档案工作的目标和要求，我始终把学习档案法律法规作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，以邓小平理论、三个代表重要思想为指导，认真学习档案管理知识，努力实践档案管理工作为社会发展服务的目标
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由州、县档案局组织的档案业务培训，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。为适应工作需要，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、积极工作，圆满完成各项任务
今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，并采取具体措施帮助人事局其它部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门明确归档内容和时间以及工作程序。协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑
材料和展览素材我们配合局行政办到县档案局调查，深入破产企业收集所需的资料。档案室上半年共提供借阅档案180多卷件次，复印800多卷页，完成接收文书档案？？？件，财务档案？？卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
1、本职工作：在2011年，全面完成了2010年度文件材料的归档工作。年初，依据我局机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，2010年度文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。圆满完成了档案局对我局2010年度档案工作的要求。
2、其他工作：2011年上半年，我能严格遵守人事局各项工作制度，时时处处以工作为先，遇到紧急任务，加班加点，从不计个人得失。工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地档案事业的各项工作任务。
四、下半年工作打算
1、进一步加强和督促人事局机关各部门收集完善立卷工作，加强兼职档案人员的业务指导，目前仍有个别部门未能按规定移交档案；
2、加强档案管理业务知识学习，提高专业技术水平；
3、在档案业务建设上有待进一步努力，向其它单位多学习、多交流，加强档案信息现代化建设。积极开展档案编研工作，进一步增强档案服务意识，提高服务质量，积极主动提供档案利用，多种渠道开发档案利用资源。
第11篇：档案总结
2010年站街镇档案工作总结
2010年站街镇在市政府的正确领导下，在市档案局的精心指导下，深入贯彻落实科学发展观，围绕 “三保一弘扬”总要求，团结拼搏、奋发进取，档案工作取得可喜成绩，为在新的起点上实现站街崛起新跨越作出了应有的贡献。
一、各级领导高度重视，工作条件得到新改善
各级领导高度重视和关心档案工作。档案是历史的记录，档案是资源，档案是财富。档案对外开放是历史的必然。用好档案信息与保存、整理档案同等重要。对2010年工作提出明确要求。针对乡镇档案建设相对滞后的问题，站街镇积极协调，在财政资金相当紧张的状况下，仍拿出一部分资金作为档案经费。市档案局对我镇档案事业发展非常关心，多次派员莅临检查、指导、督促我镇档案工作，为促进我镇档案事业发展做了大量的工作、尽了最大的努力。
二、坚持贴近中心，服务大局取得新成绩 机构改革中的档案管理。我镇积极组织了项目档案员培训班，新农村建设档案工作开局良好。做到有制度、有库房、有装具、有人管、有档案，部分示范村实现规范化管理。政府档案工作更加规范。明确要求、集中指导、年底检查、通报结果以及开展规范化管理等级评估，机关文件材料归档的完整程度和管理水平有了较大提高。
三、着力抓好效能建设，队伍整体素质有了新提升
采取以会代训、专题教育、外派学习培训，提高干部职工的能力素质，切实加大了干部队伍管理力度。站街镇开展了“效能建设带好头，创优环境做表率”的主题教育，修订和完善了加强机关建设的有关规章制度，实行定岗、定员、定责，细化工作任务，做到人人有任务、个个有指标。通过学习教育、建章立制、监督检查等措施，干部职工的能力素质明显提升、工作效率明显提高、工作作风明显改进。着力加强了干部教育培训工作。以能力建设为核心的分级、分类培训向纵深推进，档案人员上岗培训。
2010年全镇档案工作虽取得显著成绩，但仍存在一些不足：一是开拓创新和主动服务不够，档案服务功能没有得到充分拓展。二是基础设施较差,影响和制约了档案工作发展。三是部分档案整理不规范，向市档案局移交档案不主动、不及时。四是队伍建设仍需加强，能力素质仍有待提高，档案专业和信息化人才匮乏，不能很好地适应档案工作进一步开展的需要。
第12篇：档案总结
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了XX年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款
2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。
２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用QC提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其
内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）
五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。
六、存在的问题：
1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨，需要维修。
4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。
七、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
２、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
３、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。
４、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周
三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
５、继续做好档案的编研工作，努力向《XX》、《XX》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。６、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更
2007年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务
档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷；2590件；提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案 18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新进人员档案180卷；接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做
好档案工作方面的准备。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，2007年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
开展对2011年全区单位档案工作规范化管理认定复查晋升工作
为切实做好我区档案工作的规范化管理工作，根据《四川省人民政府办公厅转发省档案局〈四川省档案工作规范化管理办法〉（试行）的通知》和市档案局目标任务、区政府领导的要求，开展2011年全区的有关单位档案工作规范化管理省级认定、复查、晋升验收工作。我局以文件形式下发相关单位，对做好案工作规范化管理省级认定、复查、晋升工作，提出了具体要求，要求各单位在9月底全面完成。上半年，我们已对区公安分局、区地税局、瓦市镇等单位的档案工作规范化管理进行了指导。
3、开展全区档案业务培训
提高全区档案人员业务水平，增强档案工作服务水平，推进我区档案事业健康发展，我局组织全区区级机关、辖区内省、市属单位、各乡镇档案工作人员参加市档案局业务培训；辖区内重大项目业主单位、责任单位等参加市档案局项目档案工作现场培训会。
4、认真搞好档案管理，确保档案馆（室）安全，继续丰富现行文件中心文件，已采集现行文件45件
认真搞好档案管理，逐渐完善现行文件阅览中心，采集现行文件，为了便于群众了解党的政策，并应用于各项工作之中，服务群众的生产生活。现已收集各单位的文件资料共45份，接待查访者15人次，利用18人次。
5、文书档案立卷归档已完成了立档单位的48%，移交进馆档案512卷（件）
沿滩辖区所有立档全宗单位共94个，今年已有45个全宗单位的文书档案按《归档文件整理规则》进行了归档整理，占立卷归档单位的48%。
二、2011年下半年工作打算
为深入推进全区档案工作，满足人民群众对档案工作新的更高层次的需要，全区档案工作在下半年将围绕区委、区政府的重大决策部署展开思路，更好的为四个文明建设服务，重点抓好以下工作：
1、完成到期档案1000卷的接收工作：做到接收有计划，有规范的档案接收名册，接收到的档案及时排列上架。
2、围绕全区重大项目建设工作，加强建设项目档案管理工作的监督、指导和验收：做好企事业单位档案工作的监督、指导，做好重大建设项目档案登记工作，指导建设项目档案管理，组织、参与建设项目档案专项验收工作。
3、做好全区档案法制工作：首先，按照《四川省行政规范性文件制定和备案规定》的要求，做好规范性文件备案工作；其次，做好“12.4”法制宣传日活动。
4、开展档案及政府公开信息利用工作。
5、采取多种形式加强对《地方志工作条例》宣传的广度、深度和力度。
我院顺利通过湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级评审并获授牌
2010年12月24日，黄冈职业技术学院档案工作规范管理升“AAA”级评审会在学院中心会议室举行。湖北省档案局、黄冈市档案局5位领导、专家组成了评审组，省档案局经济科技处副处长刘红担任评审组组长。学院党委书记张鹤桥，党委委员、工会主席王维华出席了评审会，校内各单位专兼职档案员参加了会议。
会议由省档案局经济科技处科长张军君主持。党委书记张鹤桥作了热情洋溢的致辞。会上，党委委员、工会主席王维华就我院申报科技事业单位档案工作规范管理“AAA”级自查情况向评审组专家作了汇报。随后，专家组参观了校史馆，实地查看了档案办公、库房等场所，对库房内的各类档案进行了认真的查看，并对各类案卷进行了抽查。最后，专家组进行了封闭式集中评审，经过专家组集中评审，我院档案管理工作以97分（满分100分）通过了省“AAA”级等级评定。“AAA”级是目前对企业科技事业单位档案规范化管理水平评价的
最高级别。我院是全市教育系统第一家获评“AAA”级的单位，全省高校获评“AAA”级的学校也只仅有几家。这标志着我院档案工作规范管理达到了一个全新的水平。
在反馈意见会上，专家组组长刘红作了重要讲话。她指出，黄冈职业技术学院领导高度重视档案工作，加强领导、加大投入，档案工作已经步入全市领先行列。学院档案工作呈现以下几个特点：一是领导高度重视，成立了档案工作领导小组，将档案工作列入了重要议事日程，并将档案管理列入学院发展规划，统一部署，逐步加强档案工作管理和档案资源的开发利用，强化了档案工作管理职能，全院上下档案意识浓厚；二是管理措施得力，建立了一支素质好的专兼职档案管理队伍，大力宣传、贯彻《档案法》，建立健全档案管理各项规章制度，采取有效控制措施和手段，较好地保证了档案的齐全、完整、准确、系统。三是管理比较科学，做到了收集有要求、整理有规范、交接有手续、利用有效果；四是不断加快档案现代化管理步伐，使用了网络版档案管理系统，建立了60709条目录数据库，全文扫描34355幅。五是利用效果良好，积极开发档案信息资源，信息服务形式多样，成绩显著。编制了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等编研材料；配合学院中心工作建立了能充分展示本校历史面貌的校史馆，提高了档案的利用效率和管理水平，为学校各项工作提供了高效、便捷的服务，取得了较好的社会效益和经济效益。
我院创建“AAA”级档案规范管理单位的目标是学院党委2009年初提出的。一年多来，院办公室档案部门在学院党委、行政的领导、重视下，在全院各部门的大力支持下，在全体专、兼职档案员的共同努力下，按照档案“AAA”级的评定标准要求，有计划、有步骤、扎扎实实地开展了创建活动，实现了创建AAA的目标，为我院增添了一个新亮点。
党委书记张鹤桥在反馈会上作了表态发言。他说，档案工作规范管理“AAA”等级的荣誉极大地鼓舞着我们全院师生。档案工作是记载历史、传承文明、展望未来的基础性工作，我们一定按照省市档案局领导的意见，进一步加强管理，认真完善“四参加”和“四同时”制度，认真做好移交归档内容的完整性，认真加强编研工作的内涵建设。进一步加强基础建设，进一步做好信息化服务。各二级学院班子还要更进一步重视档案工作，提高档案意识，进一步做好档案工作。
会议在张书记接过评审组组长刘红授予的金灿灿、红彤彤的湖北省企业科技事业单位档案规范管理“AAA”级奖牌中落下帷幕。
第13篇：档案总结
2010年档案工作总结
今年以来, 我镇的档案工作在都江堰市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、领导高度重视
（一）管理体制。我镇有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。
（二）队伍建设。镇领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我镇的档案工作。
二、我镇档案工作的开展情况
认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我
镇实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、热情为社会和全镇做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和全局服务。
四、下步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与市档案局各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。
（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。
（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
第14篇：档案总结
融科城2地三期15楼公共区域室内精装饰工程档案总结 ##
档 案 总 结
融科城2#地三期15#楼公共区域室内精装饰工程位于重庆市北部新区经
开园鸳鸯湖北区居住区。建筑面积约3000㎡，结构形式：框架板式结构。
施工范围:标准层、大堂及负一层天棚、地面、墙面、电气灯具及室外铝塑
板、残坡金属栏杆及干挂洞石面砖等施工范围。
融科城2#地三期15#楼公共区域室内精装饰工程由重庆品辰设计有限
公司设计;施工由重庆骏驰装饰工程有限公司进行全面施工管理。根据
本工程的特点,公司组织强有力的管理班子组建融科城项目部，并对城
建档案工作十分重视。业主、监理及施工单位有领导分管，项目部由
工程师任技术负责人，专管技术档案工作，资料员负责资料的收集、
整理及归档工作。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》、
《中华人民共和国档案法实施办法》、重庆市实施的《中华人民共和
国档案法》办法，《重庆市城市建设档案案卷质量规定》等法律、法
规。工程技术档案资料与工程同步进行，由施工现场技术人员依次填
写、原材料复检按照建筑工程施工强制性条文的规定及建筑工程施工
验收规范要求,由具备资质的检测单位检测合格后,出具复检报告;施工
过程中的各项技术资料，经质检员、现场监理工程师检查，做到各项
数据真实、准确、可信。
为保证城建档案资料收集、整理的质量，向业主(监理)、城建档案
专员请教，相关领导亲临现场指导档案资料整理、归档工作。在各级
领导的重视、关心和支持下，工程技术档案资料的编制齐全、整理有
序、内容真实有效符合归档要求.
重庆骏驰装饰工程有限公司
二0一二年四月二十八日
第15篇：档案总结
有庆镇第一中心小学 2010年档案工作总结
今年以来, 我校的档案工作在教育局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：
一、领导高度重视
（一）管理体制。我镇有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由校长担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，学校档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。
（二）队伍建设。校领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我镇的档案工作。
二、我校档案工作的开展情况
认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我校实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
三、下步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与县档案馆各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。
（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。
（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。
（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
第16篇：档案总结
为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。根据学校的实际情况，我把学校档案工作简单总结一下：
一、前期档案工作的回顾
自2003年学校合并以来，我对档案管理工作深有体会，档案从我接手的只是一些工作计划总结及常规工作资料到现在的教育过程规范管理资料，发生了根本性的变化。随着教育管理工作的不断深入，档案资料也随之发生了变化，就单单从纸张大小、书写格式上说吧，从以前的无定式书写到现在的纸张统一，书写要求规范。资料内容从简单的计划总结到过程的系统化、规范化。从这几年的管理工作看，档案工作也在不断的发生变化。前几年教育管理工作也做了很多，但是工作中生成的文件资料甚少。自学校教育规范管理以来，学校教育过程生成了诸多资料，这些资料需要整理、分类、归档。因此，我觉得我肩上的担子很重。
二、下一步的主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
2、规范操作程序，依法科学管理 （1）做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 （2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
（3）认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
（4）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
3.加强对档案管理工作的培训
加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级档案管理的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
一年的工作即将结束了，现将本学期的工作总结如下： 在档案管理工作中，能合理规划学校档案工作，学校的有关规定，对学校的档案进行了规范化管理，整理出了2004年的文书档案666件；基建档案教学楼、艺术楼楼顶夹层材料9件；插入资料55卷；
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
3、档案收集不齐全。有些会议布置工作往往只是口头形式，特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直没有专业档案员，而由教导主任兼任，平时工作比较繁忙，致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全校教师树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入学校考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
5、
第17篇：档案总结
档案工作总结
云阳县新阳小学大吉村校食堂改造工程由云阳县新阳小学承建，重庆环睿建筑工程有限公司修建，根据施工合同该工程于2013年 7月20日开工， 2013年8月19日竣工。
本工程档案工程管理，在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。
一、工程概况：本工程位于云阳县新阳小学大吉村，地面铺贴地板砖，在原厨房一旁新建储藏室长X宽=2.1mX5.8m，详平面布置示意图。墙体砌筑时，页岩空心砖砌筑，砌筑砂浆为不低于M5.0混合砂浆；应按相关抗震构造措施规定，每超过5.0M长度的墙体应在其墙中部设置砼构造柱。
新增设的门和窗均为金属防盗门和玻塑钢窗；地板增设地板砖，在厨房修建排水沟，加工间作墙砖至顶棚。加工间增设洗菜池、洗碗池、蓄水池、案板，加工间储藏室作铝塑扣板吊顶对所有房间作铝塑扣板吊顶。储藏室作墙砖至顶棚，新建5.0X0.8的两层案板。增设灶台三口，洗碗池用MU10页岩砖M7.5水泥砂浆砌筑，面贴白色瓷砖。
二、档案的形成：
工程各类隐蔽资料，各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律，分阶段，按施工工序形成。施工文件资料书写规范，文件材料规格幅面采用A4幅面，且各方代表签字齐全，形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程，其内容真实、准确，与工程实际相符合。
三、工程档案的整理、装订：
1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档，并保证整个工程档案的资料的有机联系，分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料1 册，竣工图 1 册。
2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。
3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。
4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。
该工程在档案资料整理过程中，我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助，在他们的指导下，我们的档案资料整理工作得以完成，使我们云阳县新阳小学大吉村校食堂改造工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备，整理规范、有序，装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求，自评为合格。
重庆环睿建筑工程有限公司
二0一三年九月八日
第18篇：档案总结
档案工作总结
由我公司承建施工的××工程3#楼，位于重庆市××地块，本工程为一栋七层，建筑高度24m，建筑面积3543平方米的砖混结构住宅工程。本工程基础形式为钢筋砼人工挖孔灌注桩基础，主体结构为砖混结构。本工程于2002年8月1日开工，2003年1月12日按合同要求已全面竣工，工程交验一次达到合格标准，现将本工程的档案工作总结如下：
一、领导重视责任明确人员落实
本工程从立项，领导就专题召开项目经理、施工人员、档案人员会议三次，对该工程目标及档案要求作了明文规定，并责任到人，除了项目部配备1名专职档案人员外，明确档案人员负责落实督促定期检查指导工作，同时，还邀请其他较好的档案管理人员互相交流。为了使档案资料原件不丢不损，定期对工程资料分部进行收集、整理、保管，切实做到了档案工作与工程进度“三同步”。
工程档案资料做到完整、准确、真实、可靠本工程进场的原材料必须持有出厂合格证及质量保证书，钢材并有准入证，同时进行现场监理监督取样检验，检验报告必须监理认可，方能使用。文字资料的填写真实可靠，整个文字资料基本做到了签字及时齐全，资料做到不漏项。
二、严格按归档要求进行档案资料的收集，整理做到系统化、规范化 本工程是按1#、2#号教学楼分别整理资料，并按重庆市建设工程档案进馆的归档内容及要求严格执行，该工程归档共七卷，文字资料按规定顺序装
订成册三卷，竣工图按建筑、结施、基础竣工图、水电分别分类装订成四册？卷。档案装订统一购置重庆市城建档案馆，完全符合归档要求，各种隐蔽资料、试验、测试资料齐全，并有开工前施工中及竣工后的照片100余张，录像光盒一套。该工程的档案自评打分为95.6分。
该工程档案工作能取得一定的成绩，首先应感谢市城建档案馆的领导和分管该工程的指导老师的热情帮助和指导，以及监理和甲方的严格要求。我们决心在以后的施工过程中，再接再厉不断克服工作中的不足之处，争取把档案工作搞得更好。
以上总结如有不妥之处，望请批评指正。
×××项目部
二00五年七月二十八日
第19篇：档案总结
档案工作总结
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，一年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，一直以来时刻铭记档案工作的重要职责，圆满地完成了各项工作任务。时刻提醒自己档案标准化管理是企业发展的内在动力。档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作。
现工作中总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高
1 工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
二、档案管理工作
（一）档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。参与接收文书档案，会计档案，用地档案，地籍档案，土地利用总体规划档，监察档案,规划档案,交易档案,人事档案,评估档案,矿管档案, 底图档案,基建档案,照片档案，录像、光盘，图书资料等。在收集档案材料时做到：①遵循文件形成和发挥作用的规律性，适时归档；②规范档案的管理原则和方法，确保归档文件材料的标准化；③尊重全宗原则，维护档案的系统与完整。
（二）档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，指导并帮助进行整理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。
2、正确地判定文件材料的价值，全方位、多层次地预测档
2 案利用的需要，从各个方面全面地审视档案各种因素，准确地划分保管期限，从而保证归档文件整理质量。对于有价值的档案，数量再多也不能随意销毁，而应采取其它方面的措施（如建立新库房等），妥善地加以解决。对各科室报送的档案文件进行了整理，并精装成册，并在原有档案目录上进行信息更新，做到“档案文件和档案目录信息同时更新”。整理文件和档案时要以“分门别类，便于保存和寻找，便于保管和查找利用”为最基本的出发点和最终要求。
3、负责资料的管理工作，建立健全了资料接收、整理与管理体系。做到接收档案有详细记录（包括档案文件的原持有人、文件页数、文件年限、文件接收时间以及原文件持有人的签字）；借出的档案记录准确（包括借出具体时间和期限、借出人的签字）；归还档案时认真确认档案完整性，及时将档案归档，档案记录改为已归还。
（三）档案资料保管保护
负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，检查是否有漏水现象，发现问题及时报告上级领导，予以解决，保证档案文件的安全性和完整性。杜绝一切矿外人员接触档案，勇于与不守纪律的组织和个人作斗争。
（四）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、存在的问题和打算
（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
第20篇：档案总结
富阳市城管执法局档案工作总结
2011年，富阳市城管执法局按照市委、市政府的安排部署，围绕省委组织部档案检查验收这个重心，在市委组织部的具体指导下，扎实工作，认真做好全局人事档案的归档整理和审查工作，取得了明显成效，现总结如下：
一、全局人事档案基本情况：
1、保管档案数量情况：截止2011年底，我局共接收公务员（包括参照公务员管理人员）档案共计125本，其中中层正职20本，中层副职25本，一般正式在编人员80本；接收在职事业干部（工人）共计208本，退休事业干部（工人）133本。
2、档案工作用房及设施情况：
（1）、档案室分开：我局现有库房面积20平米；阅档室面积30平米；办公室面积30平米；微机室面积20平米。
（2）、设施：温湿度计1个；灭火器1个；去湿机1台；空调1台；防盗门窗（有，无）；排（电）风扇1台；防腐防虫剂（有，无）；切纸打孔机2台；铁质档案柜15只；计算机1台。
二、人事档案工作开展情况：
1、加强领导，健全机构
为迎接上级组织部门的检查验收，执法局党委高度重视，年初就专门成立了以党委书记为组长、局党委班子成员为成员的局干部档案审核工作领导小组，领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题。落实局政治处具体负责执行，并从全局科室、中队中抽调3人协助做好档案整理工作。截止目前，已按照审核标准全部完成局中层干部及在编公务员（包括参公人员）档案整理工作。
2、高度重视，加强保障
档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，年初，我局就专门开会研究了本局档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事档案管理不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的借调、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置“六防”配备及相关铁皮柜等设备，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料和新催收的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对需要查阅档案者，都由专职档案人员前去档案室查阅。每一年底，都专门邀请市委组织部工作人员指导档案整理工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。
三、存在的问题和下一步工作打算：
1、通过集中审查和总结，发现原来收缴的材料都会有小问题，“入口关”没有真正重视到位，下一步，我局将进一步健全收集入档材料的基础上，更加着重注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”（三龄一历），切实提高归档材料的质量。
2、档案台帐有待于更加规范、整齐。
富阳市城管执法局
2011年12月13日
