党政机关的通用公文文体有哪些？ （1) 规范性文件
① 条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
② 规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （2) 领导指导性文件
① 决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
② 决定。用于对重要事项作出决策和安排。
③ 指示。用于对下级机关布臵工作，提出开展工作的原则和要求。
④ 意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
⑤ 通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
⑥ 通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
⑦ 批复。用于答复下级机关的请示。 （3) 公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。 （4) 陈述呈请文件
① 报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
② 请示。用于向上级机关请求指示、批准。 （5) 商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6) 会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
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条例
一、特点：
1.内容的权威性。条例是规章制度中的最高样式，无论是党的机关公文还是行政公文，都对其制发资格有严格的规定。
2.格式的条款化。条例的正文，一般都要采用分条列款的方式组织表达，往往是篇下分章、章下分条、条下分款，便于查找，便于引用。
3.实施的强制性。条例一经颁布，在特定的领域中就具有强制性和约束力，相关的组织人员必须遵照执行，不得违反。
4.效用的时限性。条例勇于规定某一事项，一般有一定时限。
二、条例的写法和注意事项 1.标题。
形式一：施行范围+事由+文种 形式二：事由+文种 2.题下标示。
党的机关的条例，是可以独立发布的，要在标题下正中位臵，加括号表明通过此调理的会议名称、批准机关名称、时间。
3.正文。
调理的正文包括总则、分则和附则。
（1）总则。是关于制定条例的目的、意义、法令依据、指导思想、适用原则、范围等说明性文字，表述要简明扼要。
（2）分则。即条例的实质性规定，内容往往较多，一般分章节或条目分列出条列的具体内容。
（3）附则。是对分则的补充说明，多用以说明条例的实施范围、生效日期、修订权、解释权，以及与相关的法令政策的关系等。
制发条例要注意，调理的写作必须符合国家法规，符合党的方针政策；条例的种类很多，必须要有明确的权限，要注意条例的使用范围，不可越权制定；条例的拟写要做到宗旨鲜明、项目齐全、内容完备；结构的逻辑性要强，所设的章、条、款、项各自相对独立，又须是有机的整体，排列有序，前后不脱节，不矛盾，不重复；措辞要准确、精当、规范。条例是作为行政法规使用的，不容半点含糊，要让执行者一看便知，是非清楚，不至于发生歧义，以确保其严肃性和权威性。
规定
一、概念
规定是对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公文。
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规定可以是长期的，也可以是“暂行”的。
二、特点
1.强制性和约束力。在实际工作中，规定比条例有更明显的约束力。 2.具有严格的制定程序。规定不可以随便制定，有其特定程序。
3.具有相对的稳定性。规定制定后，一般不会轻易变动，会在很长一段时间使用，具有相对稳定性。
4.内容比较局部、具体。与条例的概括性、原则性较强的特点相比，规定的内容比较具体，对局部任务和工作所提出的要求和标准都比较明确，操作性更强。
5.制发机关较宽泛。规定的制发机关很宽泛，党政机关、社会团体、企事业单位都可以制定。
三、写法和注意事项
规定的格式一般包括标题、通过会议、批准机关、正文、签署。 1.标题。
形式一：制发机关+事由+文种 形式二：事由+文种
规定的标题，不能采用“制发机关+文种”的写法和只有文种的写法。规定如属“暂行”性的，标题中要表明。
2.题下标示。
如果制文机关级别偏高、事由较重要、施行范围较广者，一般都在标题的正下方表明该规定通过的会议、时间，必要的时候要加上比准的机关、时间和发布的机关、时间，还有因有发布令或发布通知而省去题下标示的。如果是基层单位制定的、事由较简单具体的、施行范围不大的规定则可将生效标志转臵于正文右下方，标明制发机关与日期。
3.正文。
规定的正文，多由总则、分则、附则构成。
（1）总则。用来交代制发规定的缘由、目的、意义、指导思想、基本原则、适用范围等等。总则一般自称一章，分则分为若干章，每章有小标题，下列若干条款。
（2）分则。是规定的主体，规定的实质性内容和要求都在分则部分集中表达，是写作的重点所在。
（3）附则。这是规定的结尾部分，是对分则的补充说明，多用以说明规定的实施范围、生效日期、修订权、解释权等。
4.落款。
签署制发机关和日期。如标题中已标明制发机关，题下已标注发文日期的，可省去这部分，特别是高级行政机关制发的规定即属此列。
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制发规定要注意，内容要合理、切实、全面、具体；言语要凝练、准确、严密、肯定。
决议
一、概念
决议是党的机关对某些重大问题或重要事项，经过会议讨论通过要求贯彻执行或周知的公文。
决议是现行党的机关通用的公文文种，在党的机关公文中排列首位，是一种重要的下行文。1993年之前，行政公文中也有决议这个文种，《国家行政机关公文处理办法》进行修订时，删去了这一文种。
二、特点
1.决策性。决议是针对重大问题或重大事项所作出的决策，一经形成，就会在较大范围内对党内的工作和生活造成重大影响。
2.权威性。决议代表着党的高级领导机关的意志，具有很强的权威性，一经发布，其下属党组织和党员必须严格遵守，认真落实，不得违背。
3.严格的程序性。决议必须经会议讨论，并经表决通过之后才能形成，有严格的程序性。
三、写法和注意事项
决议的格式一般包括标题、题下标示、正文和落款。 1.标题。
形式一：发文机关+主要内容+文种 形式二：会议名称+主要内容+文种 形式三：主要内容+文种 2.题下标示。
题下标示加括号标注在提下居中位臵，如果标题中已出现会议名称，括号内只需标明“*年*月*日通过”即可，如果标题中没有会议名称，括号内要注明“**委员会第*次会议*年*月*日通过”。
3.正文。
包括开头、主体和结尾。
（1）开头。简要说明做这个决议的理由或根据。
（2）主体。写决议的具体事项，如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。
（3）结尾。提出希望和号召。 4.落款。
签署作出决议的会议名称和通过决议的时间，如果标题下已有成文日期，
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这里可以省略。
写决议应注意，决议是一种比较正规的、约束力强的书面文件，是会后执行和检查的重要依据。一定要集中到会人员的统一意见（至少是多数人的意见），准确反映会议的决议。文字要力求简洁流畅，结构要严密，注意逻辑性。决议不同于工作计划和会议纪要，只要原则阐述一项或几项重要决定即可。
决定
一、概念
决定是对重要事项或重大行动作出决策及安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项所使用的指挥性公文。
二、特点
1.权威性、法规性。决定是上级机关对工作任务或重大问题的部署安排，下级必须予以服从和执行，不得违反，因此决定具有权威性和法规性的特点。
2.政策性。决定是一种下行文，对下级的工作有重要指导性，因此具有政策性的特点。
3.严肃性。决定具有严肃性的特点，用语一定要严谨。
4.周知性。决定是党政机关共有的一个公文文种，它用于使有关人员对重要事项或者重大行动作出的安排周知。
5.准确性。下级机关要遵照决定要求，在具体的工作中认真执行，因此，决定的语言表述一定要具体明确。
三、写法和注意事项
决定的格式一般包括标题、题下标示、正文、落款。 1.标题。
形式：制发机关+事由+文种 2.题下标示。
作出或由什么会议通过此决定的日期，要作为提下标示，写在标题的下一行，并加上小括号。
3.正文
决定的正文，是决定内容的主体和核心部分。一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头。简要说明作出决定的原因、理由、依据或目的、意义。
主体。写明作出决定的内容，如事项、安排、决策等，一般分条目开列，有的条目还要作出适当的解释。
结尾。一般写明对贯彻执行决定的希望和要求，或者做某些强调。 4.落款。
在正文的右下角写明作出决定的机关名称。
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撰写决定要注意，提出的任务、要求、政策、措施要准确具体；任务要有完成的时间指标，要求要切合实际，确能办到；政策要正确，措施要得力、可行；用词要科学、严谨、精炼。
指示
一、概念
指示是上级机关对下级机关部署工作、指导工作和阐明工作原则、方法、步骤的公文。指示有着广泛的用途，针对现阶段工作中的普遍性问题，为解决某项具体事项等，都可以发布指示。
指示是要求下属有关单位贯彻执行的下行文，但它没有命令（令）、决议、决定那样的鲜明的强制和指挥色彩。
二、特点
1.指导性。指示有着较强的指导性。在指示中，要对受文机关布臵工作，具体包括任务、措施、方法、要求等，还要对开展工作的原则进行阐述和解释。而作为下级机关的受文单位，必须遵照指示的指导，开展工作，完成指示所规定的任务。
2.说理性。指示要阐明或提出工作活动的指导原则，有一定的抽象行、说理性，还要说清原因和理由，要阐明原则，必要时还要对现实状况进行分析，要指出存在问题的严重性。总之，不仅要让下级明白做什么，还要让下级明白为什么做、怎样才能做好，具有很强的说理性。
3.主动性。这是相对于另一个指导性下行文“批复”而言的。批复是被动行文，下级有请示，上级才会有批复。而指示是主动行文，是上级机关出于指导工作、解决问题的需要，主动制发的。
三、写法和注意事项
指示的格式一般包括标题、题下标示、正文、主送机关。发文机关和日期不需在正文之后另外标明，他们分见于标题和提下标示。
1.标题。
形式：发文机关+事由+文种 2.题下标示。
标题下用括号标明发文日期。 3.正文。
指示的正文一般包括开头、主体和结尾。
（1）开头。说明发布指示的背景、原因、根据、目的、意义等。由于指示的针对性比较强，有时涉及的事件和问题很复杂，这部分的篇幅可以长一些。
（2）主体。阐明指示的具体事项。包括工作任务、指导原则、方法步骤、措施要求等方面，一般都分条排列，写作的关键是条款归纳要适当，内容要完
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整，表达要简练明白。
（3）结尾。写明指示的执行要求。可重申意义、发出号召、要求对方汇报落实情况等等。
撰写指示，要准确的判断情况，科学的预见未来，提出切实可行的指导原则；要有针对性，解决实际问题，起到指导工作的作用，切忌脱离实际，随意滥发，以免下级难以贯彻或贻误工作；内容，既要概括、原则，但又不能空泛，以便于下级机关执行；与决议、决定相比，指示的语气较缓和。
意见
一、概念
意见是上级机关对当前的工作或重大问题提出建设性意见和改进措施，并要求有关部门遵照执行的指示性公文。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》首次将“意见”列为正式公文文种。
二、特点
1.指导性。意见对受文机关来说，有较强的约束性，下级机关要遵照执行。 2.针对性。意见往往是就现实的需要，针对某一重要的问题提出见解或处理意见。
3.原则性。意见通常不是具体的工作安排，而是从宏观上提出见解和意见，要求受文单位结合具体情况，参照文件中提出的精神来办理。
三、写法和注意事项
意见的格式一般包括标题、正文、主送机关。 1.标题。
形式一：制发机关+事由+文种 形式二：事由+文种 2.正文。
包括开头、主体和结尾。
（1）开头。说明发文缘由，主要写明发布意见的背景、根据、目的、意义等，常以“现提出以下意见”、“特制订本实施意见”等过渡性语句转入下文。
（2）主体。写明对重要问题的见解或处理办法。如果内容繁多，可列出小标题，小标题下还可再分条表述。如果内容较单纯集中，主体部分直接列条即可。
（3）结尾。可以列入条款，也可单独在正文最后自成一段，要用简练的文字予以说明，有时也可省略。
3.主送机关。
需要转发的意见，没有主送机关这一项，但转发该意见的通知，要把主送机关写清楚。直接发布的意见，要有主送机关，主送机关的排列方法和一般公
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文相同。
撰写意见应该注意，见解要明确，要有针对性、可行性，文字表述要明确具体，要能反映有关机关或部门对问题的看法和认识；办法要具体，一般要写明解决问题、处理工作的要求和措施，各项要求和措施都应写得实实在在、条分缕析、切实可行；行文要慎重，它主要用于平行机关和对下级机关，对上级机关应慎重使用，对上级机关行文，多用“请示”、“报告”等文种。
通知
一、概念
通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
二、特点
1.功能的多样性。在下行文中，通知的功能最为丰富，可以用来布臵工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。
2.运用的广泛性。通知的运用十分广泛，大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。
3.一定的指导性。通知是传达上级机关的指示，虽然他的规格低于命令、决议、决定、指示，但对于下级具体工作仍有一定的指导性。
4.较强的时效性。同志有明显时间限制，在规定时间办理相应事务。
三、写法和注意事项
通知的格式一般包括标题、正文、结束语、落款。 1.标题。
形式一：发文机关+事由+文种 形式二：事由+文种 形式三：事由
如果通知的事项比较简单、不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写“通知”二字。但是，使用第
二、第三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。
2.正文。
正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。一般包括开头和主体。
（1）开头。写明制发通知的原因、依据、理由和目的，即写明为什么要制发这个通知。
（2）主体。写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等。可以采用条款式也可以采用段落式。
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3.结束语。
一般以“特此通知”结束全文。 4.落款。
包括制发机关和日期，写在正文右下角。如果在标题中已经写明制发机关名称，可以省略。制发机关在上，制发通知的日期在下。
撰写通知要注意，通知要有明确的行文目的；提出的措施要切实可行；其结构要严谨、层次要清晰。
通报
一、概念
通报时党政机关和社会团体用于表扬好人好事，批评错误倾向，介绍典型事例，传达工作情况，交流重要经验教训以及需要有关单位知道某些事项所使用的公文。
二、特点
1.内容典型。通报最大的特点就是典型性，不论是表彰先进、批评错误还是经验总结，都具有典型的教育意义。
2.事实真是。说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。
3.态度明确。是表扬还是批评，态度要明确，不能模凌两可。
三、写法和注意事项
通报的格式一般包括标题、正文、落款。 1.标题。
形式：发文机关+事由+文种 2.正文。
（1）开头。简明扼要地把所要这份通报的理由写清楚。
（2）主体。指通报的具体事实或具体情节。写明事情发生的时间、地点、场合、参与这一事情的有关人员，并针对事实深刻地进行分析，指出应该吸取的经验教训。
（3）结尾。对有关单位或个人提出一些希望和要求。 3.落款。
包括署名和日期。署名是用党委或党支部的名义，还是用党的纪律检查委员会的名义，要根据被通报的对象以及通报的内容来确定。
制发通报要注意，它是一种比较严肃的形式，影响较大，所以态度要谨慎；要做好调查研究工作，选择的事例要对知道工作有普遍意义；评议要掌握分寸；其观点一定要符合党和国家的有关方针、政策和法令，提出的要求要切合本地区、本系统的实际情况，所通报的人和事必须经过反复核实；还要注意时效性。
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批复
一、概念
批复是指示性文件，是上级答复下级请示事项的公文。上级机关在接到下属单位的请示后，经过研究有了明确的意见，用书面答复来问单位，叫批复。
二、特点
1.单一性。批复只用来答复下级的请示，而且一批复一事，不涉及其他问题，具有单一性。
2.指示性。批复里的态度、意见、决策，对于下级有很强的指定性。 3.时限性。批复有一定的时间限制。
4.被动型。对于上级的批复，下级必须遵守执行。
三、写法和注意事项
1.标题。形式：制发机关+事由+文种 2.正文。
（1）开头。首先说明下级来文的日期、文号和标题。
（2）主体。根据党和政府的有关方针、政策、法令、规章制度或有关实际情况，对请示提出的问题，作出明确的答复。如果是同意或原则同意的，无需详述同意的理由。如果不同意下属单位所请示的意见，则应讲述不同意的理由。如果对这个批复的执行有明确的时间要求，则应写明本批复从某年某月某日起执行。
3.结束语。
一般用“此复”或“特此批复”等词语收束全文。 4.落款。
包括署名和日期。标明下达批复单位的全称和批复的日期。
制发批复要注意，批复属于正式的文件，它应代表一级组织的意见，不能仅仅是上级组织某个领导人的意见。批复的问题如果是带普遍意义的，同其他下属单位也有密切关系，就要抄送给有关下级单位。如果来文请示的单位是受双重领导的，下达批复的上级机关应主动将这一批复送给下级单位的另一个上级机关，以使他们了解这方面的情况。
公报
一、概念
公报也称新闻公报，是党的机关公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。
二、特点
1.权威性。公报是党的机关公开发出的报道性公文，具有绝对的权威性。 2.指导性。公报对于下级落实执行上级指示的事项具有指导性。
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3.新闻性。公报的内容都是新近发生的事件或新近作出的决定，属于人民群众关心、应知而未知的事项，要求制作和发布迅速、及时，因此又具有新闻性。
三、写法和注意事项 1.标题。
形式一：直写文种《新闻公报》 形式二：由会议名称和文种构成
形式三：联合公报，由发表公报的双方或多方单位的简称、事由、文种构成
2.题下标示。
公报的成文时间作为题下标示，用括号在标题下正中位臵注明公报发布的日期。
3.正文。
正文包括开头、主体两部分。
（1）开头。即前言部分。不同性质公报有不同的具体要求。事件性公报用鲜明、精炼的语言概述事件的核心内容；会议性公报概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报概述公报的来由等。
（2）主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统，有序地表达清楚。可以采用分段式、序号式和条款式。
4.落款。
事件性公报和会议性公报一般没有落款；联合公报要在正文后写明双方签署人的身份、姓名、日期、签署地点。
制发公报要注意，公报要重点突出，公报的内容往往是多方面的，尤其是会议公报，涉及的内容很多，必须抓住中心议题，突出重点，突出会议一致形成的“共识”问题；条理要清晰，公报常采用“分段式”结构，写作时一定要根据其内在的逻辑联系来安排顺序，分清主次。
报告
一、概念
报告，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问所使用的公文。
二、特点
1.陈述性。报告以反映情况为主，即下级把已经发生、已经过去，正在发生、正在进行的工作、情况以及建议等有条理地告诉上级，使下情上达，让上级了解，不要求上级批示答复。
2.广泛性。报告的内容涉及各个方面，使用范围宽泛。
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三、写法和注意事项
报告的格式一般包括标题、正文、结束语、落款。 1.标题。
形式一：制发机关+事由+文种 形式二：事由+文种
形式三：文种 即“报告”二字。 2.正文。
正文是报告的主体和核心部分。其写法应视报告内容的实际情况而定。一般包括开头和主体。
（1）开头。首先写明制发报告的原因、缘由。
（2）主体。写明报告的具体内容，一般是情况、成绩、做法和经验、教训、问题，今后意见或措施、建议。
3.结束语。
结尾常用“特此报告”、“以上当否，请指示”、“如有不妥，请指正”、“以上意见如无不妥，请批转有关单位执行”等惯用语。
4.落款。
在正文的右下角写明制发报告的机关名称。如果在标题中已写明制发机关名称，可省略。制发机关的下面要写明制发报告的日期，有的报告把日期写在标题下面。
撰写报告要注意，要明确写作目的。首先确定报告的种类，然后选择典型材料；报告的材料应确实、可靠；报告里的观点要正确；报告中不能写请示事项。因为报告通常不需要答复，如果提出请示事项，很可能耽误工作；文字要简练。
请示
一、概念
请示是下级机关向上级主管机关请求对某项工作作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
二、特点
1.请求性。或称期复性。请示一般带有迫切性并需要上级机关批示、批准；报告一般不要求批复。
2.单一性。请示一般一文一事，内容单一，不可将多项内容放在同一个文中请示。
3.预先性。请示必须在事前行文。
4.定向性。对不是上级领导机关的业务主管机关或其他不相隶属单位，一般不使用请示。
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三、写法和注意事项
请示的格式一般包括标题、正文、结束语、落款、主送与抄送单位等。 1.标题。
形式一：制发机关+事由+文种 形式二：事由+文种
请示的标题一般不能只写文种“请示”二字。 2.正文。
正文是请示的主体和核心部分。其写法应视请示内容的实际情况而定。一般包括开头、主体和结尾。
（1）开头。开头主要写制发请示的原因、北京、依据和理由。应尽量写清楚请示事项、问题等的重要性和必要性，给上级留下鲜明、突出、深刻的印象，给上级造成一种迫切感，引起上级的重视和关切，便于及时批复。
（2）主体。写明请示的事项、问题等。必须写得具体、清楚、一目了然，以便上级更好的作出判断，标明态度。
（3）结尾。写明请求批复的要求。
上述三个部分都是必须具备，缺一不可。 3.结束语。
一般用“以上请示当否，请予批复”，或“妥否，请批示”“如何，请批示”来结尾。
4.落款。
包括署名和日期。在正文右下角写明制发请示的机关名称和制发日期。 5.主送与抄送单位。
主送单位只能是一个，而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。
撰写请示要注意，请示的问题必须是工作中亟待解决的问题，理由要充分，如果意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，还应提出切实可行的解决办法；请示必须写在事情发生之前或采取措施之前，不能先斩后奏；请示必须是职权内无法解决的问题；请示的事项要专题专文，以便上级及时批复，行文简短，语气谦和肯定，基本上用陈述式。
函
一、概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，想无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的文种。
二、特点
1.平行性。函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，
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体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
2.商洽性。函多用于机关企业之间商洽事务。
3.广泛性。函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
三、写法和注意事项
函的格式一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、落款。 1.标题。
形式一：制发机关+事由+文种 形式二：事由+文种
2.发文字号。公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.主送机关。顶格写上受文并办理来函的单位全称或规范化简称。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容设计部门多，也有排列多个主送机关的情况。
4.正文。
（1）开头。说明发函的缘由、根据、目的等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后在交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
（2）主体。这是函的核心部分，主要说明致函事项。包括商洽、询问和答复问题，向有关部门提请批准事项等主要内容，都在这一部分予以表达。如属答复函，要注意答复事项的针对性和明确性。如果内容较多，可以分条列明，但事项内容必须单一，一函一事，行文要直陈其事。
（3）结尾。一般用礼貌性的语言向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
5.结束语
通常根据函询、函告、函商或函复的事项，选择不同的结束语。另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“致以敬礼”、“谨致谢忱”、“为盼”、“为荷”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀奉承。还要注意针对性和时效性。
6.落款。
包括署名和发文时间，有时要加盖公章。
撰写函要注意，函是正式公文，必须具备公文的规范格式，公文的组成部分也要求完整。不能把函当成公务信件；函的文字要简要，态度明确。函要注
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意用语谦和，一般要使用尊称和敬语；函是国家行政机关的正式公文，有它的法定权威性；发文单位要郑重其事，不能因是“函”而轻率发出；受文单位要郑重对待，要公事公办，一丝不苟。尤其是向主管部门请示批准的函，它代行请示职能，平行机关或不相隶属机关向主管部门请求批准一般用函而不用“请示”。
会议纪要
一、概念
会议纪要是根据会议的宗旨和所讨论的内容，参照会上所作的会议记录，扼要记述会议情况的一种文体。
二、特点
1.纪实性。会议纪要的纪实性特点，使它具有凭证作用和资料文献价值。 2.概括性。会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
3.指导性。会议纪要大多具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
三、写法和注意事项 1.标题。
形式一：制发机关+会议名称+文种 形式二：会议名称+文种 2.题下标示。
指会议纪要的成文日期，一般加括号标写于题下正中位臵，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
3.正文。
（1）前言。主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
（2）主体。主体是会议纪要的核心部分，包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布臵的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。
（3）结尾。结尾通常篇幅比较简短，用来强调意义、提出希望和号召等。在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。
4.落款。
如果前文未在标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期，要在正文后签署。有的会议纪要不署名。
5.主送、抄送单位。
会议纪要的主送，抄送单位一般写在纪要末页的下端，如果会议纪要作为
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正式文件的附件，主送、抄送单位打印在正式文件上。
撰写会议纪要要注意，要综合归纳情况和意见。条理要清楚，概括要完整。要善于抓住要领，对于关键性的观点、数据，一定要记原话原意；文字要简练，用词要精确；要围绕会议的主体精选材料，抓住主要问题表达清楚；内容要真实可靠。发会议纪要的目的是要贯彻会议精神，在某种意义上说它类似决议。因此，未经会议决定或者由于讨论中意见分歧，根本没有形成统一意见的，都不要写进去。
