2011年10月迎新生文艺晚会策划书
主办单位：云南科技信息职业学院校团委学生会
概 况
“新心相印，梦想起航！”科信学院迎来了2011级新生，新生的到来给我们学院带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到科信的温暖，感受到科信的魅力，我院精心策划了这台晚会。这台晚会是新生的盛会，更是科信学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会。
活动方案
一、宗旨及目标：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
4.展示科信学院特色，树立学院品牌，推广学院理念，扩大学院影响。
二、晚会面向对象：
1、本次晚会面向全校学生
2、邀请学校、学生处、教务处和团委领导、我院全体教师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
三、晚会主题：新心相印，梦想起航
四、时会时间：2011年11月16日
五、晚会地点：本二院篮球场（女生宿舍楼前）
六、具体晚会筹备日程安排：
1、
2、
3、拉赞助：10月开始
海报宣传：10月10日到10月23日 节目彩排：第一次11月10日
第二次11月14日
4、
5、
七、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：**** 副组长：*** 选择主持人：11月9日
会场布置11月16日上午13：00到17：00 组 员：*** 任 务：
a、11月14日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月15日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月13日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月15日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月15日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：*** 副组长：*** 组 员：***
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）宣传组 组 长：*** 副组长：*** 组 员：*** 任 务：
a、负责海报制作
b、广播站一周前开始广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。 （4）第三项目组：礼仪组
组 长：*** 副组长：*** 组 员：*** 任 务：
a、11月14日晚上之前准备好请柬；
b、11月15日晚上之前送完请柬；
c、11月15日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、11月15日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：*** 副组长：*** 组 员：*** 任 务： a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：*** 副组长：****
组 员：***
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
八、整体流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍**公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
节目单:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
九、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30
总预算：800元人民币。 单项预算表：*** 资金来源: 赞助商家及金额
十、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。)
十一、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 15日完成工作
2 六个礼仪到岗16日18：00完毕
3 发放节目单 18：20完毕
4 会场服务器具（茶、水等）18：20完毕
5 抽奖工具准备工作 17：00完毕
6 抽奖号码发放工作 18：00开始
7 引领观众进场入座 18：50完毕
8 搬运学院器材 14：50完毕
9 借用所需工具工作 15：00完毕
10 舞台搭建工作 17：00完毕
11 灯光安装调试工作 17：00完毕
12 音箱设备调试工作 17：00完毕
13 准备三盏台灯15：00完毕
14 化妆室换衣间布置工作 16：30完毕
15 化妆工作16：30--18：10
16 服装道具准备工作 16：30完毕
17 搬运桌椅及电脑 17：30完毕
18 背景布置工作 17：00完毕
19 赞助商的服务工作 18：00--18：40 20 赞助商接待交流工作 18：00开始
21 换衣间服务人员到位 18：50完毕
22 维持秩序工作人员到位 18：20完毕
23 舞台道具服务人员到位 18：50完毕
24 照相工作人员到位 18：20完毕
25 电线及器材看管人员到位 18：20完毕
26 预演节目准备工作 18：40开始
27 进出口控制工作 18：50开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月17日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月17日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月17日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月17日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 十
二、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
第一次彩排人员编制表：
时间：11月10日 地点：食堂二楼 工作人员安排：
1、彩排前会场布置：（20人）
2、门外登记人：（2人）
3、门外挡非演员人员：（2）
4、收音乐：（1）
5、拿节目单给主持人：（2）
6、放音乐：(2)
7、维持秩序：（10）
8、搬道具：（5）
9、彩排后卫生：（30）
第二次彩排人员编制表：
时间：11月14日 地点：食堂二楼 工作人员安排：
10、彩排前会场布置：（20人）
11、门外登记人：（2人）
12、门外挡非演员人员：（2）
13、收音乐：（1）
14、拿节目单给主持人：（2）
15、放音乐：(2)
16、维持秩序：（10）
17、搬道具：（5）
18、问服装：（2）
19、彩排后卫生：（30）
