一、工程概况
****高速公路起点与**高速公路相接,终点与****高速相接,起讫桩号为K0+000～K51+300，路线全长约51.300km。机电工程***合同段为工程总承包合同，包含监控系统、收费系统及通信系统，按交钥匙工程进行，本合同段提供包括设计、监造、供货、运输、交付、安装、开通、测试、试运转、培训、文件和**个月缺陷责任期等全套服务。
****年**接到中标通知书并签订施工合同，合同额为****万。****年**月项目部人员进驻现场，于****年**月**日正式开工，到****年**月**日工程结束并通车。合同工期**个月，实际历时**个月，并于****年**月经过****质监站检测合格。
二、工程资料的组织管理
在工程建设过程中形成的各种各样的文档资料，如：中标通知书、施工合同、设计文件、变更通知、监理通知、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档资料全面反映了工程建设的详细情况，对工程质量的控制、工程质量的评定、工程竣工后的管理和维护，以及对日后新建工程的指导等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程资料的管理工作是非常重要的。
我公司各级领导对工程资料管理工作十分重视，多次到工地检查指导工程资料的管理工作，项目经理结合本工程的特点制定了完善的工程资料管理制度，成立了项目部资料组，配备了2名专职资料员，
而且为该工作配备了必需的电脑、打印机、传真机等办公设备，并积极参加了业主组织的有关工程资料管理的业务培训。
三、工程资料管理情况
本标段通过下列措施，开展了工程资料的收集、分类、整理及归档工作。
1) 与相关标段工程界面的资料、业主新的功能要求、变更通知及监理通知等文件资料由项目经理收集；
2) 施工组织设计、技术变更、现场签证资料由技术负责人组织相关的人员编制，报验审查和收集；
3) 选择出厂质量证明资料和质检报告齐全的原材料、设备和构配件的供应商，并及时向供应商索要。
4) 工程中形成的记录资料，均做到与工程进度同步，能够真实反映工程的实际情况，做到资料完整，签字齐全。
5) 严格按照设计变更资料、隐蔽工程验收记录重新绘制施工图。
6) 竣工资料和图纸按有关规范和标准进行编制，做到真实、准确及符合归档要求。
7) 严格审签程序，做到图物相符，签字正确齐全。
8) 严格按照《***省竣工文件编制办法》进行工资资料的分类、整理及装订。
四、本标段工程档案数量
本标段竣工文件共计：
竣工资料29盒，施工相册1卷，共计77卷。
本工程自始至终得到了****公司各级领导以及*****公司驻地监理办有关领导关怀和大力支持，同时凝聚了设计单位***有限公司设计代表们汗水与智慧，正是各位给予了我们最大的理解和支持，使我们在施工过程和工程资料管理中排除了诸多困难，为保证工程顺利竣工提供了保障。在此我项目部代表***公司向各位致以最诚挚的感谢。
我们将继续努力，为****高速公路公司提供更好的服务。
**********************公司
****高速公路机电***项目部
