教学课件制作技巧（精选多篇）

推荐第1篇：Notebook课件制作技巧

Notebook课件制作技巧

隐藏文字或图片方式

课件制作策略是“对象的隐藏与显示”，方式有很多种：

1、移动显示。

用一个色块覆盖在对象上面，通过在白板上移动色块来显示下面的对象

2、擦除显示。

用笔工具把对象完全涂上，给学生演示时，拿起板擦，把涂的笔迹擦掉，即可显示下面的对象

3、屏幕遮罩

直接把对象遮起来，用的时候拉开幕布。

4、单元格阴影

添加一个单元格，设置单元格阴影，上课时，点击阴影即可显示下面的文字或图片

5、对象动画

淡出、淡入动画效果也可以实现对象的隐藏与显示

6、拖拉标签

你可以在对象的旁边添加一个“把手”，把对象和“把手”组合起来，然后隐藏到页面外面，上课的时候拖拽出来

7、Toolkit里面的tools 在Toolkit素材下面的tools文件夹里有很多“隐藏与显示”工具，比如气球、翻板等工具，使用较为方便。 把表格当做放大镜

SMART Notebook 表格的功能之一是“自动适应”功能，使用这个功能可以把表格用作放大镜。 具体做法：

第1步，点击工具条上“表格”按钮——>画一个单元格

第2步，点击单元格的边框来调整单元格的大小到合适为止（如上图），也可以在属性选项卡中美化单元格的边框

第3步，把需要放大的对象（缩小一点）放在表格的外面，可以根据需要设置为无限克隆程序。

第4步，把表格外面的对象拖拽到表格里，即可放大这个对象。

PPT，word的图文放到Notebook页面中几种操作方法：

一、在PPT、Word或Excel中选中所需内容进行复制（此时，所需内容在粘贴版中），然后打开Notebook，再选粘贴就可以把所需内容粘贴到Notebook页面中，操作完成。

二、在PPT、Word或Excel中选中所需内容，之后用鼠标点住所选内容进行拖拽（记住：不松开鼠标、不松开鼠标），一直拖拽到屏幕下方的Notebook文档得最小化窗口上，暂停一下直至Notebook文档打开窗口，然后再向上拖拽至Notebook页面中，此时才可松开鼠标，完成操作。

三、用Notebook的屏幕捕获功能，打开捕获工具，选择捕获类型，对所选内容进行捕获，内容会自动捕获到Notebook文档中，捕获保存的路径为最近刚使用过的Notebook文档（如多个Notebook文档打开的状态下），或是系统会新打开一个Notebook文档（在无Notebook

文档打开的状态下），操作完成。

值得一提的是：

属性不变的独特性能，第一和第二种操作方法，可以保持原来复制内容或拖拽内容的本属性，也就是说，原来PPT、Word 或Excel中的文字、图片和表格等内容，到了Notebook里面还保持原来的属性，可在再对这些文字、图片和表格等内容进行编辑和修改；

（第三种捕获过来的内容就是图片格式了，可将所捕获的内容，如文字、图片或表格，按图片的格式进行再编辑）。 扩展页面

Notebook的“扩展页面”功能可以在每一个Notebook页面下端找到，点击之后页面可以扩展的很长，方便教师进行板书。比如，数学题目的讲解步骤很多，老师们就可以采用扩展页面的方式。

使用Notebook扩展页面时，尽量不要进行Notebook的“全屏”显示。

页宽视图

在全屏显示课件时，会发现Notebook页面没有充满整个白板，或者两边有灰色，这是因为软件视图没有调整。把视图调整为“页宽”模式，就可以将页面充满整个白板了。 翻板活动模板 1）“图库选项卡”/“我的内容”/“活动模板”/“隐藏”，找到翻板模板；

2）在隐藏模板上单击鼠标，可以在下方看到六个不同颜色的模板，用鼠标选中其中一个模板拖拽到工作区中即可。

3）单击“Edit”进入编辑界面。 锁定的妙用

对象设置动画之后，再点击对象，周边会出现编辑框，影响美观，如何把编辑框去掉呢？ 锁定有三种方式，其中“锁定允许移动”这个功能也是非常好用的。

比如：课件中的文字，在白板上移动时，可能会不小心进入编辑状态，这时候，请你把文字设置为“锁定允许移动”，就不会出现上述状况了。 巧用图形识别笔：实现图形的自动识别功能 魔术笔：使画出部分显示，圈外部分隐藏 聚光灯：移动显示某些部分，其他部分隐藏 双页显示和钉住页面

双页显示的操作：若需使用双页面显示，可以点击Notebook软件工具栏的‘双页面显示’按钮

钉住页面的方法：视图 ——>缩放—— >钉住页面

制作Notebook课件的最佳实践经验

Best practices for SMART Notebook content development

制作一个完美的Notebook课件，离不开一些细节上的处理和设置。这里为大家提供了一些使Notebook课件更加优秀的实践经验，以帮助教师更好的制作Notebook课件，确保在SMART白板上使用时达到最佳的效果。

一、图片

 SMART Notebook软件支持JPEG, PNG, GIF和BMP格式的图片； 图片插入到Notebook页面时最好保持原有尺寸，除非需要缩小或放大； 最好使用矢量图（放大不失真的图片），以保证课件的精良；

 96 dpi的图片为最佳，更高分辨率的图片会使课件的容量增大，而且会降低课件的  运行速度。

二、视频或Flash  SMART Notebook软件支持FLV格式的视频或Flash；



当你把视频或Flash插入到Notebook软件时，视频或Flash会自动的播放； 有时不希望Flash插入到页面时自动播放，在制作Flash时添加停止和播放按钮。 视频的最佳大小和每秒的传输帧数： 320X240——30fps 640X480——15fps

三、声音

 SMART Notebook软件支持MP3，AIF，AIFF，WAV和WMA格式的声音文件。

四、页面大小设置



标准的SMART Notebook页面大小比例是4:3；



制作课件时，确保当前是页宽视图模式。设置方法是：视图——缩放——页宽； 确保页面上的对象适合于页宽模式下的大小，这样，在全屏模式下才能够看到页面上所有的对象；



制作课件时，最好勾选自动隐藏侧面选项卡，将侧面选项卡自动隐藏。

五、课件风格



使用清爽的文字样式，比如：语文课件使用楷体、微软雅黑、黑体；英语课件使用Arial或者Comic Sans；



中文字号最好是36号或38号，英文字号最好是24号或者再大一些； 整个课件最多不要超过2种文字样式； 所有页面最好使用统一的色调和色彩； 字体的颜色最好和页面背景的颜色相反；



除了标题页面之外，一般来说课件最好有5—10页的内容。

六、课件注释



课件应包含标题页面、教师注释和页面注释；



在课件注释里提供每个页面的作用和设计意图，或者当页面需要时使用拉标签以提供更多的信息；



教师注释中应推荐该课件适用的学习方式，比如：探究、协作、个人等学习方式。

七、增强交互性



使用SMART Notebook软件的特色功能，比如：链接、对象动画、图层排序、擦除显示、Leon Activity Toolkit2.0、Activity builder等；



课件的某个环节无法用传统的方式实现时，要考虑到利用多媒体内容的优势来实现，比如：重大实验的演示过程、地震的形成、光合作用的过程„„，也可以考虑使用链接到网站、视频等；



设计课件时确保每一个交互式活动都能让学生在SMART白板上够得到，以方便学生与白板的互动。

推荐第2篇：PPT课件制作技巧

对于PPT大家都比较熟悉了，它上我们教师用来制作课件用得最多的一个常用软件。当然还有其它的用途，但往往会因为某个特殊的场合，比如婚礼，为了做一个精致的PPT，以及将PPT转换成影碟，本人也是撒费心思，今天把自己搜藏的PPT的一些处理技巧供大家参考。 PPT制作技巧集锦

一．从已有PPT文档中提取母板 1 用PowerPoint打开已有的PPT文档

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

二、PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media

Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File

Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。 表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。 借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。 通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。

为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，

在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。

⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 ⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

四、影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint

XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运行PowerPoint

XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。

2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。

11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。

怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！

五、PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ

1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！

六、记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。

点击会议记录对话框中的导出。

如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。

最后点击立即输出。

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。3.

单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave

Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。6.

单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定”

返回PowerPoint。

7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：

1.使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。4.

设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

（二）、插入对象法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2.

单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。 3.

这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4.

激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（三）、插入超级链接法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。 3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（四）、动作设置法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3.

激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。

4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略）

八、PPT格式转换

在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。 PPT转换原理 PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。 先将PPT转换成WMV及AVI文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output

Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video

Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame

Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompreed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing

Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if

exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。

4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing

Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。 再刻录光盘当影碟

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

九、PPT中声音操作的各种途径

1 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

3 随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单

“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。

5 播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

6 给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。 制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用\"自定义动作\"中

按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点„„.„„.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的\"动作按钮\"（菜单栏上的\"幻灯片放映\"--\"动作按钮\"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：\"主菜单\"、\"返回\"、\"背景介绍\"、\"作家作品\"、\"迁移阅读\"等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从\"幻灯片放映\"中选择\"动作设置\"，打开对话框，这时你可选择\"单击鼠标\"或\"鼠标移动\"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击\"超级链接到\"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击\"播放声音\"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合\"动作\"，若均不满意，可在菜单最后点击\"其他声音\"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面\"你也可以直接为课件配音\"）。

⑸点击\"单击时突出显示\"以增强画面的效果。

⑹最后单击\"确定\"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

6.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在\"新建\"幻灯片中选择\"空白\"格式的幻灯片，单击\"确定\"。

⑵在\"插入\"菜单上选择\"图片\"中的\"来自文件\"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击\"插入\"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在\"编辑\"菜单中选择\"复制\"，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的\"裁剪\"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，在屏幕下面的\"绘图\"菜单中选择\"叠放次序\"，单击\"置于底层\"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击\"插入\"菜单，选择\"文本框\"中的\"文本框\"，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，然后再将文本框\"上移一层\"。

⑽决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下\"幻灯片放映\"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

7.巧改模板

在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows95中的\"画图\"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏\"格式\"中选择\"背景\"，运用\"填充效果\"在\"图片\"中选择相应的图形文件，回到\"背景\"后，选择\"忽略母板的背景图形\"，最后按\"应用\"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用\"超级链接\"

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏\"插入\"中的\"超级链接\"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为\"无填充色\"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在\"插入\"中选择\"超级链接\"，在\"链接到文件或URL\"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用\"浏览\"选择下一个文件名，最后\"确定\"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

8.插入MP3音乐

PowerPoint的\"插入／影片和声音／文件中的声音\"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击\"插入／对象\"/在\"插入对象\"对话框中选\"由文件创建\"，单击\"浏览\"，指出MP3文件的路径，单击\"确定\"，插入文档后，在\"动画效果\"设置中除\"时间\"、\"效果\"外，再选\"播放设置／对象动作／激活内容\"即可（系统内必须有MP3播放器）。

9.为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File

Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

10.直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是\"line in\"，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的\"插入\"--下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后\"确定\"完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击\"幻灯片放映\"--\"自定义动画\"，打开新的对话框，在\"效果\"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后\"确定\"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

推荐第3篇：PPT课件制作技巧

PPT课件制作技巧（超强汇集、合集）

本文来自：理想论坛 www.daodoc.com 2006-10-04 11:25 PM

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 #2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。 4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频„„)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”， 在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在**页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将**对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。 如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。 如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。 原文链接：http://www.daodoc.com/viewthread.php?tid=2788911

推荐第4篇：多媒体课件制作技巧

多媒体课件制作技巧

（一）文字的修改

要采用合适的字体、字号与字型。

文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择很重要，文字内容的字号要尽量大，标题一般用44或40号，正文用32号，一般不要小于24号，不能小于20号。检查你要用到的文字，尽量减少文字显示数量，不要把幻灯片制作得太满，底部应留白。一行字数在20～25个左右为好，尽量不超过6~7行，最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。

标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色，与背景形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示，一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低的颜色。

以下是几种常用的颜色搭配方案：

文字颜色

背景颜色

白色

黑色 白色

绿色 白色

红色 黄色

蓝色 黄色

黑色 黄色

红色 为提高演示效果，文字显示可采用自定义动画等形式。对于一屏文字资料，文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。较多文字显示时，可采用滚动文本窗技术，突出文字效果。

对于各行文字内容排列要整齐，字间距、行间距、水平及竖直方向的对齐，要合理处理。通过“绘图”按钮中的组合、叠放次序、网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中的文本。可以把几个插入的文本组合在一起，可以调节文本和其他内容的叠放次序，把文本水平和竖直方向做好对齐„„总之，经过处理的文字更加错落有致，要注意尽量不要出现纯文字的页面，适当的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托，

（二）图片的修改 图片、图表清晰，大小要适当。图片一般使用JPEG和GIF格式，尺寸一般不超过800×600像素，大小不超过200K.图片最好是按照800×600的比例扩大或者缩小，因此800×600刚好是课件的尺寸。

图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求，背景的选择以图片为主，界面布局要合理，整体风格要统一，色彩搭配要协调，界面及界面内容要简洁、美观，符合视觉心理。但也要注意，课件展示的画面应符合学生的视觉心理，突出重点，构图匀称、均衡。整个作品风格既要统一又要有变化，花花绿绿的动画背景自然好看，但要看是否冲击你的主题，只要你的背景统

一、规范，没必要使用变化多端的动画背景，淡雅的背景作出的模板其实也是不错的选择。同一画面对象不宜太多，注意动、静的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细„„

（三）声音的修改

课件中的声音，是为了烘托气氛、渲染情绪、增强艺术感染力，是为了深化教学主题、描写背景、激发联想、组合画面、转换时空、强化节奏等。在课件中，对声音的选择和使用要十分慎重，要目的明确，格调和谐。课件中的恰当的音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引学生注意力，增加学习兴趣。所以应根据课件内容，选择相应的乐曲。多媒体课件中的解说、音响和音乐三者之间是相互补充、相互联系、相互配合的，都从属于教学、服务于教学，都是为课件的画面内容和主题思想服务的，但同时又有各自独特的功能和表现形式，谁也无法代替谁。正确把握解说、音响和音乐三者的关系，解说表意、音响表实、音乐表情，音响和音乐是对解说和画面内容的补充和呼应。三种声音互相配合，才能创造出一种多层面，立体感的总体效果，才能使课件得到更好的烘托，渲染和深化。

音乐和音响效果要用到当处，舒缓的背景音乐，可以很好地调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考。注意音乐的节奏要与教学内容相符，重点处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。要设定播放开关按钮或菜单，便于教师控制。

（四）动画的修改 1.预设动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"预设动画\"命令，查看子菜单中选择一种动画效果选择。对修改的那个对象的动画效果，只要选中该对象后，查看动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击\"预设动画\"子菜单中的\"关闭\"按钮即可。

2.自定义动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"自定义动画\"命令，查看在效果页面中选中合适的动画效果。单击\"预览\"查看动画效果，满意后单击\"确定\"，完成设置。一般我们常用百叶窗、擦除、切入、收缩、展开等少数几种动画效果。螺旋效果引入新的主题或解决方案；回旋添加悬疑或奇怪的效果；从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除„„

（五）幻灯片切换的修改

选中需要修改的幻灯片，单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"幻灯片切换\"命令。在\"幻灯片切换\"对话框中查看\"单击鼠标\"时课件页切换效果，如速度、声音、换片方式，满意后单击\"应用\"。既要富于变化，又要减少观看者的视觉疲劳。我们应该谨慎使用声音，幻灯片切换时加入的声音主要是要告诉学生幻灯片已经切换；在重要的概念处加入不同的的声音，强调这里很重要。在播放时应控制音量的大小，避免分散学生的注意力。

如果两页之间的内容有演变关系，就采用“溶解”方式，放完第一张后，第二张渐渐出来；如果是很长的流程图，采用“向左插入”，画面连惯、流畅；在展示不重要的照片时，可以用从对角线方向“抽出”方式；如果两页内容相差不太大，标题一致，只是正文内容有些变化的，最好不要在两页之间加幻灯片切换。

（六）超链接的修改

1.动作按钮链接的修改对于动作按钮链接，可以自制一些有特色的按钮代替，也可以到网上搜索，如动画格式的图片按钮，效果就不错，但不可用太多，容易分散学生注意力。

2.图形对象链接的修改对于图形对象链接，可以自制一些图形对象代替，也可以到网上搜索。3.文字的超级链接设置的修改

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择\"字体\"，修改字体内容、字体、字形、字号、效果等；利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，右键单击，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。

（七）模板的修改

单击\"格式\"菜单中的\"幻灯片设计\"命令，重新选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择\"幻灯片设计\"命令，完成模板的重新选择。

（八）课件的操作交互的修改

课件要求操作简单，切换快捷，具有良好的稳定性，在运行过程中，过渡自然，动画、视频播放流畅，不出现故障。交互设计合理，页面跳转、人机应答合理，兼容性强，能满足各种相应媒体所要求的技术规格，在不同配置的计算机上都能正常运行。

课件的操作要简便、灵活、可靠，便于控制，安装方便。课件的操作界面上有意图明确的按钮和图标，支持鼠标操作为主。设置好各部分内容之间的转移控制，方便前翻、后翻、跳转、交互应答。对于以学生课堂自学为主的课件，学生的输入要有即时应答，并允许学生自由选择训练次数，训练难度；对于演示型课件，可以现场输入数据改变演示进程，误操作处理，如果教师执行了误操作，可以方便退出，或重新切入，避免死机现象，提高课件的可靠性。

用触发器设置答案的交互原理很简单，就是把结果链接到相应的选项上。填空、选择、连线、判断题、填图都可以做成交互式课件。

推荐第5篇：20种ppt制作教学课件技巧

20种ppt制作教学课件技巧

制作教学软件，现在比较流行的运行平台是Authorware等，尤其是要比赛送评，出版发行，更是舍此不行的。但对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，不特别费事。因而据我所知，如果是教师自用，大多数都选用了PowerPoint，而且的确效果不错。就-般而言，PowerPoint的功能虽然不及Authorware，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付裕如的。从投入的技术时间与应用的实际效果看，可以说是很经济实惠的。我本人几年来制作了几十个课件，不为参展，只为自用，大部分用的是PowerPoint，一方面较大地改进了自己的教学，另一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣，提高了PowerPoint课件的制作质量和档次。

PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的陈列办法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较呆板。实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint软件制作质量关键所在。在用PowerPoint97制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。

1.字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用\"自定义动作\"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2.长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3.目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。

4.旋转图片的方法

在实际使用中文PowerPoint97提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、颜色渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint97的操作过程是针对对象的，而这些艺术图片固有的格式又与中文PowerPoint97中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint97中的对象，然后再进行操作。操作方法如下：

⑴在中文PowerPoint97的文件中，依次选择\"插入/对象/图片/选择图片\"，来调用需要进一步编辑的图片。

⑵选中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中\"绘图\"按钮，然后选择\"取消组合\"命令项，并在随后的警告提示中选择\"确定\"按钮，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。

⑶在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部选中的标记。

⑷使用鼠标左键单击工具条中\"绘图\"按钮，然后选择\"组合\"命令项，即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint97的对象。

⑸选中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中\"旋转\"按钮，即可实现艺术图片的旋转操作。

5.控制幻灯片的播放

在中文PowerPoint97播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下：

⑴实现暂停后再继续播放的方法。

在播放过程中按下停止键(s键)或数字键盘上的加号键(＋)可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt十Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中，也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。

⑵实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。

①在播放幻灯片之前键入一个数字(如3)，然后回车，即可直接跳转到数字设定的幻灯片中(这里是第3张)。②在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续2秒钟之后，即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的任何一个)，即可实现跳转到下一张幻灯片④在播放幻灯片的过程中按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。⑤在播放幻灯片的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。

6．在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl＋P组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点......进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。

7．利用动作按钮实现自由跳转

PowerPoint97提供现成的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，从而达到人机交互的效果。具体操作是：

(1)在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点击菜单框中的幻灯片放映项，从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮，它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其中的一种。

(2)把鼠标指针移到幻灯片中，按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如果要移动它的位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；如想让PowerPoint97改变其大小，可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动鼠标指针到四角的控制点上，按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击\"按钮\"图标，从出现的\"设置自动图形格式\"对话框中进行操作。

(3)按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后，松开鼠标左键，屏幕自动弹出一个\"动作设置\"对话框，其中主要有两个选项，单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方式，每一种方式下都有\"超级链接\"、\"运行程序和播放声音\"等项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选\"超级链接\"，如想点击按钮播放一段音乐则可选\"播放声音\"。每当你选好一项时，点击它的长方形条，右边的向下箭头会有一个下拉菜单，从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击\"确定\"即可。

8．利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的\"动作按钮\"(菜单栏上的\"幻灯片放映\"--\"动作按钮\")中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：\"主菜单\"、\"返回\"、\"背景介绍\"、\"作家作品\"、\"迁移阅读\"等。

⑵选定该热键(单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理)，从\"幻灯片放映\"中选择\"动作设置\"，打开对话框，这时你可选择\"单击鼠标\"或\"鼠标移动\"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击\"超级链接到\"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击\"播放声音\"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合\"动作\"，若均不满意，可在菜单最后点击\"其他声音\"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音(具体操作，可参照下面\"你也可以直接为课件配音\")。

⑸点击\"单击时突出显示\"以增强画面的效果。

⑹最后单击\"确定\"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。如果有很多热键，你可以像许多出版的软件那样，统一形式，一律都在画面的下方或左边，但自用就不必这么考究了。事实上，在我的课件里，我更愿意让热键不那么整齐划一，无论是颜色还是形状，而且放置也是随心所欲的，我觉得这样自己用起来更方便、更自在，也许也更有个人的风格。

需要说明的是热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同(且有下画线标记)，但它的功能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针马上变成一只手状指针，只要点按左键(如把动作设置成移过鼠标，则无需点击)即实现跳转。如果先按住shift键再按照上述方法进行画图，则可以直接画出水平线或垂直线。

9.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint97强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在\"新建\"幻灯片中选择\"空白\"格式的幻灯片，单击\"确定\"。

⑵在\"插入\"菜单上选择\"图片\"中的\"来自文件\"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击\"插入\"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在\"编辑\"菜单中选择\"复制\"，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的\"裁剪\"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，在屏幕下面的\"绘图\"菜单中选择\"叠放次序\"，单击\"置于底层\"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击\"插入\"菜单，选择\"文本框\"中的\"文本框\"，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，然后再将文本框\"上移一层\"。

⑽决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下\"幻灯片放映\"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

10.巧改模板

在用PowerPoint97做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows95中的\"画图\"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏\"格式\"中选择\"背景\"，运用\"填充效果\"在\"图片\"中选择相应的图形文件，回到\"背景\"后，选择\"忽略母板的背景图形\"，最后按\"应用\"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用\"超级链接\"

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏\"插入\"中的\"超级链接\"将一个个的文件链接起来。具体方法是:①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为\"无填充色\"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在\"插入\"中选择\"超级链接\"，在\"链接到文件或URL\"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用\"浏览\"选择下一个文件名，最后\"确定\"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

11.改变文件的大小

同样是一份60页，40张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。由于原图片较大(用纸大小)，存成BMP格式，一个文件只有4M左右。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

12.动画功能

⑴预设动画功能

首先将幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加动画效果的对象，将其选中，然后单击\"幻灯片放映\"菜单，选择\"预设动画\"项，便会出现PowerPoint97为该对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己的爱好，挑选动画效果。如果想观察各种动画效果，可以单击\"幻灯片放映\"菜单上的\"动画预览\"项，演示动画效果。

⑵自定义动画功能

首先选中幻灯片视图，通过拖动工作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示文稿出现在工作窗口中。在菜单条上选中\"幻灯片放映／自定义动画\"，则屏幕上出现\"自定义动画\"对话框。

①选中欲演示动画的对象。首先点击\"时间\"，出现\"无动画的幻灯片对象\"框，其中列出了演示文稿上所有未设置动画效果的对象的名称。选中欲演示动画的对象，点击\"启动动画\"框中的\"播放动画\"选项，此时，该对象名称自动从\"无动画的幻灯片对象\"框中移入左上部\"动画顶序\"框中。而且在预览窗口中，该对象亦呈选中状态(对象周围出现选中框)。②设计动画播放方式。如果想通过以单击对象的方式激活动画，则选中\"启动动画\"框中的\"单击鼠标时\"；如果想要实现自动启动动画，则单击选中\"在前一事件后\"，然后在其后的数值框中输入间隔时间数，则在演示时，该对象的动作就会在前一动作完成相应时间后自动启动。③设计动画及伴音效果。用鼠标单击\"效果\"，出现\"动画和声音\"框，内含上、下两个下拉式选择框。上部的选择框用于设置动画效果，单击选择框右侧的下拉按钮，选取喜欢的动画效果即可。下部的选择框用来为所设置的动画选配伴音效果，如欲加入自己准备的伴音，则单击列表末端的\"其他声音...\"项，在\"添加声音\"对话框中指定好事先准备的声音文件的名称和路径，点\"确定\"即可。

当设置完成后，我们可以通过点击\"预览\"按钮，在预览窗口观察动画效果。

13.灵活改变剪贴画颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选\"图片\"工具栏中的\"图片重新着色\"。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办?没关系，你可以这样做：选中该剪贴画/单击绘图工具栏中的\"绘图\"/单击\"取消组合\"，这时会出现一个对话框\"这是一个输入的对象......\"，单击\"确定\"，会看到一个选定变成多个选定，在选定外空白处单击一下，选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)，单击绘图工具栏中的\"填充\"，选择所需颜色。这样一来，改变颜色可灵活多了。

14.让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。这里有一个小技巧，保管使你满意：选中该剪贴画/单击绘图工具栏中的\"绘图\"/单击\"取消组合\"，这时会出现一个对话框\"这是一个输入的对象......\"/单击\"确定\"，这时会看到一个选定变成多个选定/再单击绘图工具栏中的\"绘图／组合\"。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲地使用相关指令了。

15.使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：安排好两幅图片的最终位置，按住\"Shift\"键，选中两幅图片，单击绘图工具栏中的\"绘图\"，单击\"组合\"，使两幅图片变成了一个，选定，到\"动画效果\"中的\"时间\"里选\"播放动画\"，\"效果\"里选\"左右向中间收缩\"(或另外三项)就可以满足要求了。

16.插入MP3音乐

PowerPoint的\"插入／影片和声音／文件中的声音\"不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径:单击\"插入／对象\"/在\"插入对象\"对话框中选\"由文件创建\"，单击\"浏览\"，指出MP3文件的路径，单击\"确定\"，插入文档后，在\"动画效果\"设置中除\"时间\"、\"效果\"外，再选\"播放设置／对象动作／激活内容\"即可(系统内必须有MP3播放器)。

17.幻灯片的打包--自定义放映

热键连接(超级链接)到某一张幻灯片或影片已如上述，若要连接一组几张幻灯片，怎么办呢?有两个办法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件，然后用热键连接这个新文件就行了，只是要注意在新文件中应设一个指向原文的\"返回\"热键，否则你就回不去了。但这个办法比较麻烦，一般不常用。二是利用PowerPoint的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合在一起。

⑴点击菜单栏\"幻灯片放映\"--\"自定义放映\"，这时出现一个\"自定义放映\"对话框，单击\"新建\"。

⑵新的\"设置自定义放映\"对话框，左边是你本课件已制作的全部幻灯片，通过\"添加\"按钮可把许多幻灯片添加到右边的白框里，其张数、顺序完全可以任意设定。例如：选定左边第三张幻灯片，按中间\"添加\"，右边白框中就出现第三张幻灯片，继续操作，又可将第

二、第

七、第八张幻灯片加入右边白框中。

⑶单击\"确定\"。这就将第

三、第

二、第

七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint里把它称为\"自定义放映l\"，只要愿意，你还可以如法炮制\"自定义放映2\"、\"自定义放映3\"......全部设定好后，关闭\"自定义放映\"对话框。这就是最后完成了幻灯片的打包(自定义放映)的设置工作。

⑷回到PowerPoint编辑画面，选定热键，打开\"幻灯片放映\"下拉菜单/\"动作设置\"/\"超级链接到\"/下拉菜单中的\"自定义放映\"，打开新对话框，在这里选择热键的\"自定义放映l\"或\"自定义放映2\"。如果希望自定义放映完毕后回到热键处，可点击\"放映后返回\"，然后\"确定\"完成。

18.为课件插入影片或声音

基本思路是先把影片或声音编成一个文件，然后如前法用热键将其连接起来。具体操作是：

⑴如果说欲插入的影片是VCD，可通过解霸等工具软件剪切编辑，并任意取一个文件名(例如xyz)保存起来，当然，无论是CD、VCD，还是录像、光碟，最好还是学校电教室用影片编辑机编成一个文件，这里由于设备专业，影片或声音的质量会更好一些。在有些光碟中已有可以找到选定影片或声音的源文件，就可省去这一步。

⑵在PowerPoint中点击添加新幻灯片，选择\"媒体剪辑类型\"，按提示操作，输入刚才编辑成的文件名(xyz)，这时幻灯片上会出现该影片的第一张画面，你可将其拉大至整个幻灯片。

⑶尤其重要的是不要忘了将该段影片声音的源文件(第⑴步编成的文件)复制到与PowerPoint相同的根目录下，否则PowerPoint播放时将只有第一张画面而不会连续放映。

19.你也可以直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是\"linein\"，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的\"插入\"--下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名(例如abc)后\"确定\"完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击\"幻灯片放映\"--\"自定义动画\"，打开新的对话框，在\"效果\"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后\"确定\"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

20.分解剪贴画

当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要对其进行修改之后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通过下面的方法对剪贴画\"大动干戈\"：

⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。

⑵选择\"组合\"项，打开其子菜单。

⑶选择\"取消组合\"项。

⑷提示框后回答\"是\"，剪贴画被分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处理。 ⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对象，然后选择\"绘图\"菜单中的\"重新组合\"命令即可实现这一目的

推荐第6篇：如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧!

如何制作精美PPT课件,教学课件制作技巧

在互联网技术快速发展到时代，互联网+教育的号角已经吹响。微课、翻转课堂、MOOC等教学技术兴起，迫使老师不得不去提升自己的信息化教学水平，现在教师上课用的最多的还是PPT，这表明PPT依然是课堂教学中不可或缺的辅助手段。那么，怎样才能让自己成为PPT课件高手，让自己制作的PPT更精致呢？今天就和大家分享一下，如何制作一份大神级的PPT教学课件！

1、教学内容要删繁就简

做课件，当然最先要明确的就是教学内容。但是和以往的板书不一样，PPT最忌讳的就是成段的文字，这样的PPT别说学生，连老师自己都读不下去！

PPT课件，讲究的就是简洁清晰。因此，放在PPT上的文字，一定是从教案出发，精选出重要的知识点，多次删繁就简，甚至是能提炼出关键字就更好咯！

2、好母版决定了整份PPT的颜值

这是课件制作的第一步，非常关键！一般而言，它就是整份课件的颜值担当！当然，也是咱们老师审美的反映。所以，挑选母版很重要。它的选择要谨慎，一般有以下几个途径：

软件本身自带，自己制作，网上下载，其他老师的课件背景，从平时积累的素材库选取等等。

简而言之，最好是简洁美观，符合教学内容，不可花里胡哨，让学生眼花缭乱。

3、目录要简洁，层次要清晰

学生看到的课件是一张一张的，一闪而过，容易看到结尾就忘了开头！所以，一定要一开始做好目录，分好层次。

一般而言，层级不要太多，学生容易混淆，最好是每一张PPT能顺延前一张，遵循学生的思维连贯性。

老师在制作PPT时更要注意，屏幕排版整齐、知识结构清晰、逻辑层次得当，符合教学内容的逻辑关系和学生的认知规律。

4、每张幻灯片样式都选对了吗

新建幻灯片的时候，会有很多样式可选，比如标题式、栏目式、图片式。

每一种样式的背景也不一样，老师在选择的时候根据教学内容来选择样式，注意文字和图片、超链接等元素的需求，选择合适的幻灯片样式。

当然，这样的样式变换，防止一种红灯片样式一用到底，学生产生视觉疲劳！

5、图表、音视频，该用一定要用

为什么要用PPT做课件？

其实，很大一个好处是因为，它能汇集图片、表格、音频、视频、动画等多种媒介，充分调动学生的听觉视觉，帮助学生理解知识点。

对于语文老师而言，文字所未能表达尽的，可以用图片表示。

对于数学老师而言，数字所未能说明的，可以用表格呈现。

对于化学老师而言，课堂上不能做的实验，可以用动画或视频来展现！

这些媒介辅助教学，辅助课堂，让课堂变得更有趣起来。

6、细节处理，一眼窥见技术含量

细节决定成败，老师制作一个PPT当中的细节不可小视。

比如所选文字的颜色与背景是否适宜，搭配起来是否便于观看，以及文字的大小、字体，都直接影响了学生的视觉效果，自然也就与课堂效果非常相关。

再比如，图片的所在位置，切入转出是否适合，放映的时间衔接是否恰好，这些非常细微的点都需要反复琢磨。

7、多次放映，体验整体效果

制作是一回事，但是放映效果却是另外一回事。 当制作好一份课件后，老师一定要自己反复放映，体验学生在课堂上所看到的效果，反复检查PPT衔接的速度，音频、视频的插入，超链接的外链，设置的翻页方式，PPT适应屏幕大小的尺寸等等。

PPT功能非常多，看起来是让人眼花缭乱，然而老师做课件经常用到的其实不多。只要根据以上方法去设计自己的课件，那么你的PPT课件自然不会low。

8、当当学生，多看他人的课件

多看他人的课件，一来学习他人的技巧，提高的自己制作PPT的能力，如PPT的构造、设计思维等。这里给大家推荐一个课件平台——速课网，里面的课件都是教学相关的。

“三人行则必有我师”，相信一定能学到不少东西。同时，以学生的角度，体验学生看PPT的感受，寻找改进完善的点，这样自己才能做出精美的课件。

推荐第7篇：课件制作原则与技巧

课件制作原则与技巧

现在，掌握学习和掌握课件制作技术的老师越来越多，但是，在制作应用课件的过程中，经常会遇到这样那样的问题。根据我校目前课件制作中存在的问题和不足，本文将谈谈课件制作的原则与技巧，希望对老师们有所帮助。

一．课件的选题

选题是创作课件关键一步。不是各学科的每个单元内容都适用于课件制作：正确选题是十分重要的。

１．性价比：

课件制作应考虑效益，即投入、产生比。对于那些用常规教法能够较好实现的教学目标，就没有必要浪费入力、物力，用课件辅助教学。

２．内容形式统一：

课件应该对课堂教学起到化难为易、化繁为简、变苦学为乐学等作用，决偿能“牵强附会”、“画蛇添足”。

３．切忌仅仅将板书搬上屏幕：

要充分发挥多媒体电脑的特点，避免把课件变成单纯的“黑板搬家”或“课本翻牌”。变“人灌”为“机灌”！ 二．课件制作、应用的几个原则

１．教学性原则

多媒体课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率，既要有利于教师的教，又利于学生的学。所以首先关心的是利用某个课件进行教学是否有必要。

（１）选取那些常规方法无法演示或不易演示、演示观察不清的内容。

（２）选取课堂上用常规手段不能很好解决的问题，也就是解决教学重点、难点问题。

（３）能通过提供与教学相关的媒体信息，创造良好的教学环境（情景）、资源环境，扩大学生的知识面、信息源。

２．可操作性原则

课件的操作要尽量简便、灵活、可靠，便于教师和学生控制：在课件的操作界面上设置寓意明确的菜单、按钮和图标，最发支持鼠标，尽量避免复杂的键盘操作，避免层次太多的交互操作。

为便于教学，尽量设置好各部分内容之间的转移控制，可以方便地前翻、后翻、跳跃；对于以学生课堂练习为主的课件，要对 的输入做即时应答，并允许学生自由选择训练次数，训练难度；对于演示课件，最好要可以根据现场教学情况改变演示进程。

３．科学性原则

科学性无疑是课件评价的重要指明之一，尤其是演示模拟实验，更符合科学性。课件中显示的文字、符号、公式、图表及概念、规律的表述式力求准确无误，语言配音也要准确。

但在科学性的评判上宣粗不宜细，要做具体分析。如果片面强调科学性，就会束缚人的手脚，不利于多媒体课件应用发展。

所以，演示模拟原理要正确，要反映主要的机制，细节可以淡化，要尊重事实，允许必要的夸张。科学性的基本要求是不出现知识性的错误。

４．简约性原则

课件的展示的画面应符合学生的视觉心理。画面的布局要突出重点，同一画面对象不易多，避免或减少引起学生注意的无益信息干扰。注意动物与静物的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证学生都能充分感知对象。避免多余动作、减少文字显示数量（有可能，尽量用语言声音表达），过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。

５．艺术性原则

一个课件的展示不但取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，使人获得美的享受，美的形式能激发学生的兴趣，优质的课件应是内容与美的形式的统一，展示的对象结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性（这是比较难做到的，但是我们所追求的）。

６．适度动用原则

适度运用原则就是利用认知学习和教学设计理论，根据教学设计，适当运用多媒体教学课件，创设情境，使学生通过多个感觉器官来获取相关信息，提高教学信息传播效率，增强教学的积极性、生动性和创造性。把一定的时间和空间留给学生，让他们理解，让他们思考，让他们交流，让他们质疑（不要满堂电灌）。

７．适度信息量原则

演示型多媒体教学课信息量太大的现象普遍存在。有一种看法认为多媒体课的信息量就是要大，只有大信息量，才能体现多媒体的优势。信息量太大使学生学生囫囵吞枣。这就是“电灌效应”，要避免教师学生被课件牵着鼻子走有。

适度信息原则就是指在学科教学过程中有效组织信息资源，提供适度的信息量，在解决教学难点重点扩大视野的同时，能让教师自主地教学、让学生在教师的指导下自主地对信息进行加工。

８．有机结合原则

“寸有所长，尺有所短” 。教学媒体的采用也要根据教学内容及教学目标来选择，不同教学媒体有机结合，优势互补，才能收到中事半功倍的教学效果。例如：数学的方程求解、物理的公式推导等，用多媒体课件教学就不一定比教师与学生一起边推导边板书效果好；化学实验教学用多媒体课件有时就如实际演示更直观更有说服务；理论问题、微观世界的活动、宠观世界的变化等，采用多媒体课件则有其明显的优势。

９．开放性原则

做过课件的教师都知道：制作课件要花大量的时间。若能直接采用现成的课件或对原有课件作少量修改就能为己所用，必将使多媒体教学大为普及。

我们知道，使用别人制用的课件来上课，是很别扭的，自己的思路和风格无法发挥，溶于课件中的思想、进程思路、表现方式、体系结构和技巧运用与自己的风格可能相去甚远，若再加上教学对象的差异，课件的弊端就暴露出来了。因此，让教师使用不能重组的课件是比较困难的，教学效果往往也不好。制作的课件是否有开放性，能否稍加改造就可以为其他教师所用，这在今后是重要的，需要大力提倡，这也符合开放共享的信息时代的要求。

推荐第8篇：PPT课件制作技巧.[推荐]

PPT课件制作技巧

PowerPoint版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2

确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3

此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1

在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。

妙招5：快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。

Step1

点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2

然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

妙招7：快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2

如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

Step3

将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

Step1

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2

根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系统要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。

二、将演示文稿“打包成 CD”

1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。

4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。

图1

5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。

{ad}默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。

注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件） 会自动包括在内。

图2

6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：

默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。

图3

若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。）

若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

7.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

三、复制到文件夹

打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。

* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。

如何制作引人注目的PPT幻灯片

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”， 在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。 如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。 如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。

推荐第9篇：公开课PPT课件制作技巧

公开课PPT课件制作技巧

大多数幼儿教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量的关键所在。

一、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

二、文字的出现与课堂演讲同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 59038fa77d85ea783b43ff01e538cc27.jpg

三、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

四、在播放幻灯片的过程中进行画图

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

五、制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，然后再将文本框\"上移一层\"。

⑽决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下\"幻灯片放映\"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

六、巧设模板

有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换好

在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用“超级链接”

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

具体方法是：

①选择放映时的第一个文件；

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层；

③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；

④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

七、插入MP3音乐

PowerPoint的“插入／影片和声音／文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入／对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置／对象动作／激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器)。

八、为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法：

① 直接播放视频

(a）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b）将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

(c）在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击［添加］按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

(d）用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选［播放］按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

(e)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频

该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

(a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中［其他控件］按钮。

(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。

(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

(e)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过［播放］控制按钮来播放指定的视频了。

(f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

(g)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的［播放］、［停止］、［暂停］和［调节音量］等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频

这种方法与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

(a)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

(b)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击［确定］按钮。

(c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

(d)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击［确定］返回到视频属性设置界面。

(e)点选工具栏中的视频［入点］按钮和［出点］按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

九、直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

推荐第10篇：sctboard电子白板课件制作技巧

Sct-board电子白板教学课件制作技巧

内乡县教师进修学校

吴朝红

一、电子白板操作界面和PPT幻灯片播放界面的区别

通过《jqx》、《认识分数》两个课例中不同教学片段的比较，感受PPT 课件的应用是演示式教学，白板的呈现方式是交互性强

二、PPT文件播放和电子白板界面的切换

SCT主菜单显示白底蓝色是电子白板操作界面，显示灰色为其他应用程序操作界面

三、SCT软件的安装及文件的保存、白板页面的有关操作

1、软件的安装：百度搜索关键词：SCT中电——软件下载

2、文件的保存：单击白板主菜单中的“保存”——在弹出的保存对话框里选择保存位置，起文件名，保存类型为cwb格式，文件图标和白板图标一样。

3、白板页面的操作：新建、复制、删除、页面移动

打开白板软件后，系统会自动新建一张白板页面，在白板主菜单下方会显示1/1，后面的数字表示总白板页数，前面的数字表示当前白板页面

（1）白板页面的新建：单击白板主菜单中的 “新建页面”——根据需要选择纯色白板页面（自动选择带纯色背景的白板页面）或带图片的背景的白板页面

（2）白板页面的复制、粘贴：单击白板主菜单中的“上一页”——在窗口左侧中出现的白板目录中单击某一张右上角的小三角——复制——选择需要粘贴的白板目录（如第二张）右上角的小三角——选择粘贴——在出现的选项中根据需要选择向前插入、向后插入、覆盖当前页

（3）白板页面的移动：单击白板主菜单中的“页面移动”——可以像推拉黑板一样移动整张白板页面，可以继续书写或者添加对象

（4）白板页面的删除：单击白板主菜单中的“页面删除”，连白板中添加的对象和白板一起删除

（5）白板页面中对象的删除：

当前白板页面中所有对象的删除：单击白板窗口右下角的垃圾桶，删除当前白板页面中添加的所有对象

1 当前白板页面中部分对象的删除：对象选择——把需要删除的对象拖拽到右下角的垃圾桶里

四、SCT电子白板课件的对象 文本、图片、声音、视频

（一）文本

1、输入方法： （1）手写输入：

选择画笔工具——根据需要选择铅笔、毛笔、荧光笔、排笔——选择书写笔的粗细、颜色等——在白板上进行书写

手写文字移动前必须进行组合：对象选择——框选（四周出现四个小绿点）——组合

（2）文本识别输入

选择画笔工具——文本识别——一体机中可以手写输入（电脑操作中用键盘输入文字）——选择文字——改变字体的大小、移动位置

小学语文《坐井观天》 28:00

31:00 通过文本识别输入的文字属性的改变：

输入之前设置：单击画笔工具中“字体设置”——在弹出的“字体”窗口中选择字体、字形、大小、颜色等，确定——单击文本识别——输入文字

输入之后设置：对象选择——在需要设置的文字上单击——在窗口下方出现的工具栏中选择“字体设置”—— 在弹出的“字体”窗口中选择字体、字形、大小、颜色等，确定

（3）文本复制粘贴

从别的文档或PPT、网页中复制文字——画笔工具（文本识别）——点击画笔工具上的键盘图标——ctrl+v粘贴——对象选择——在文字上点击，移动、缩放

温馨提醒：大段文字先分行再复制 （4）截屏

任务栏上单击SCT图标——在SCT图标上单击屏幕工具——截屏—选择形状——选取区域，打对号——对象选择——拖动移出

（二）图形和图片

2

1、运用几何工具画图 几何工具

小学语文《坐井观天》 38:20 拼字游戏

2、图片的添加：

把图片提前保存到白板内或者U盘内，需要时从白板资源库中调取 资源库——本地——选中保存图片的文件夹——选中图片——在白板页面中按住鼠标左键拖放

3、PPT中图片的处理

（1）PPT中图片的保存:右击图片—图片另存为——保存类型: png可移植网络图形格式或者windows图元文件wmp （2）取消对象组合

右击图片对象（如苹果）——组合——取消组合——在空白处单击——把苹果拖拽到有背景的地方

（3）图片背景的透明化处理

单击选中图片（如苹果）——格式——重新着色——设置透明色（单击小锤图标）——在白色背景上单击

( 4 )对象的提取

单击组合对象中的某一对象（如ju中的j）——右击——图片另存为——选择保存位置（注意双击文件夹，保存框里的保存路径）——保存类型为png格式

4、利用美图秀秀对图片进行抠图、涂抹处理

擦除图片：添加图片——消除笔——拖动左侧画笔选择画笔大小——按住鼠标左键涂抹需要擦除的区域——应用——保存与分享——自定义——更改保存位置——起名字，保存

抠图：添加图片——选中抠图笔，在要抠图的部分划线，把要保留的部分框在转动的虚框内——选中删除笔，把不需要的部分划掉——反复切换抠图笔和删除笔，直到把需要的部分都框在转动的虚框内——保存

5、截屏

（1）在桌面上打开PPT文件或其他文件

（2）切换到白板界面——屏幕工具——截屏（选取截取形状）

3 （3）拖放截取，点击对号

（4）资源库——选中文件夹，选择保存位置

（5）对象选择——选中图片——右上角菜单按钮——保存到资源库——该图片就可以随意使用

6、保存PPT当前播放界面到SCT电子白板界面

点击白板播放菜单中的保存按钮——PPT当前播放界面被提取成一张图片出现在白板中，建议保存之前在电子白板中新建页面

7、图片链接的设置：对象选择——单击图片右上角图标——链接管理——在文件窗口找到需要链接的声音或视频文件——左下角出现播放按钮，点击播放即可

（三）声音

1、文件导入方法插入声音文件

2、从本地资源库中直接调取

资源库——本地——选中保存声音文件的文件夹——选中声音文件——在白板页面中按住鼠标左键拖放

3、声音播放器的最小化显示、还原及关闭

声音播放器最小化设置：按住标题栏，出现菜单——选择最小化 声音播放器的还原：在声音播放时，双击左下角的双横线，还原播放器

声音播放器最小化状态的关闭:单击左下角菜单中的关闭按钮（红苹果）

（四）视频

1、运用视频展台录制

2、文件导入方法插入视频文件

3、从本地资源库中直接调取

资源库——本地——选中保存视频文件的文件夹——选中视频文件——在白板页面中按住鼠标左键拖放

4、视频播放器的最大化显示及关闭

视频播放器的最大化显示：单击左下角菜单中的三人图标——全屏显示

视频播放器的关闭：双击视频播放画面——单击左下角菜单中的关

4 闭按钮（红苹果）

五、SCT白板课件演示效果

PPT通过自定义动画效果、幻灯片切换效果实现；电子白板通过对象的移动、隐藏、擦除、缩放、聚光灯、拉屏等功能等来实现

效果举例

1、聚光灯

小学语文《坐井观天》17:30

《识字5》06:30

聚光灯 《恐龙的灭绝》00：01 画笔工具——黄色的智能笔——在白板页面上画圈

聚光灯形状的改变——在聚光灯状态下，点击右下角菜单中三人按钮——类型——选择一种形状

聚光灯大小的调整：放在聚光灯框线上，变成双向箭头进行缩放 聚光灯的移动：放在暗色区域，变成十字箭头进行移动

2、拉屏

画笔工具——黄色的智能笔——在白板页面上画竖线或者横线 小学语文《坐井观天》27:10拉幕

3、擦除

（1）任意擦除：《识字5》04:00 擦掉拼音

板擦工具——选择任意擦除（选择橡皮擦的大小）——在对象上拖动

（2）对象擦除：《识字5》29：25

《坐井观天》 28:00 在对象上覆盖一个无边框的几何图形——板擦工具——选择对象擦除——在对象上单击——擦除后命令切换到 “对象选择”

（3）刮刮乐：《恐龙的灭绝》36:00 打开白板软件，ppt播放状态时单击“画笔工具”，PPT播放界面出现在白板界面——在对象上覆盖一个无边框的几何图形或其他图片——任意擦除——选择橡皮擦的大小——在对象上反复擦除

4、对象的组合、隐藏 《识字5》04:58狂风

08:45 《识字7》02:00

02:56 对象的组合：对象选择——框选需要组合的对象，四周出现小绿点

5 ——选择下方工具栏中的“组合”命令

对象的隐藏：对象选择——把组合对象拖拽到隐蔽地方——需要的时候拖拽出来

5、对象的移动

《识字5》31:18

《恐龙的灭绝》37:30

《识字7》04:44 06:25 对象选择——对象上出现十字，进行移动，更改位置

6、对象的缩放

小学语文《坐井观天》 31:20 文本识别字体缩放

对象的缩放：对象选择——拉着右下角的箭头十字进行缩放，往外拉放大；往里合，缩小

7、截屏、无限克隆

《识字5》31:10拼字

小学语文《坐井观天》38:20 拼字游戏 白板页面内的截屏：屏幕工具——截屏——任意形状——顺着轮廓截取——打对号——截屏后覆盖在原有位置上——对象选择——把截屏对象拖拽出来

其他应用程序里的截屏：可以从word 、ppt 、视频展台、视频播放器等任一应用程序里截屏

（1）在桌面上打开PPT文件或其他文件

（2）切换到白板界面——屏幕工具——截屏（选取截取形状） （3）拖放截取，点击对号

（4）截屏画面就直接出现在白板页面中

8、放大镜

屏幕工具——屏幕放大——在需要放大的对象上框选

小学语文《包公审驴》（10:43聚光灯

11:50 分字（闻字放大，把耳从门里分出来）

9、圈点批注

画笔工具——根据需要选择笔——调整笔的颜色和粗细——在需要的对象上进行圈点批注

《恐龙的灭绝》16：34

10、页面回放 《恐龙的灭绝》10：00

6 屏幕工具——页面回放——播放当前页、从当前页开始播放、从第一页开始播放

7

第11篇：如何制作教学课件

如何使用PowerPoint制作教学课件

一、认知准备

编辑制作多媒体教学课件的软件有很多，如flash, authorware等，而在教学中应用更广泛的是PowerPoint，因为它相比其它软件简单易学，实用性强，今天我们就来交流如何使用PowerPoint制作多媒体教学课件。

PowerPoint是集成于办公软件Office中的一款软件。power point英文本意指墙上的“电源插座”，而作为软件名称的PowerPoint 则专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。它可以实现文字、图片、音频、视频的整合利用，对于辅助教学有很高的价值。下面我以PowerPoint2003为例简单认识这个工具软件。

（一）、认识PowerPoint2003的界面

启动PowerPoint2003，一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。

1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

4、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

5、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

6、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

7、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

（二）、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。教学相应的素材可以到网上查找，可以使用远程教育接收的内容，还可以到育龙教育平台内搜索素材。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

（三）、演示文稿的制作原则

1、主题鲜明，文字简练。因为课件所展示的就是一个屏幕，所使用的文字不能过多。

2、结构清晰，美观生动。要充分利用各种资源让课件更吸引人，如图片、声音、视频等。

3、辅助教学，简单实用。制作课件必须是必要的，其它途径无法实现的。

二、PowerPoint2003使用方法

1、启动与保存。保存文件，文件后缀为.PPT。执行“文件→保存”命令。在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。也可对演示文稿进行加密。

2、添加、删除、复制、移动幻灯片。添加：（1）选择“插入”——新幻灯片。（2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。 移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置

复制：选定幻灯片，插入-->幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，“复制”再定位到其它位置，“粘贴”。

3、更改幻灯片背景和填充颜色

每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：

选择幻灯片，格式-->背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。

4、添加文字：输入文本：执行“插入→文本框→水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。

设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。

5、插入图片：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮 [或直接双击所选图片]，即可将图片插入到幻灯片中。

调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。

6、插入影片和声音 （1）、插入视频文件：插入-->影片和声音-->文件中的影片。插入影片时，系统会发出询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。 （2）、插入音频文件：插入-->影片和声音-->文件中的声音。同样，声音也可以自动播放或者单击播放。

7、插入超级链接

演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。

选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入-->超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件。 可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。

8、插入动作按钮

在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。

选菜单：幻灯片放映-->动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。 更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置

编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式

9、设置动画

为幻灯片对象设置动画效果

幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。

幻灯片放映-->动画方案。在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。

在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象。

如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。幻灯片放映-->自定义动画。选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径。另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。

10、幻灯片的切换效果

切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。首先选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-->幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式

11、为幻灯片配音

⑴连接麦克风。

⑵点击

PowerPoint

菜单栏上的插入下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名后\"确定\"完成。

12、放映幻灯片

方法

1、视图-->幻灯片放映 方法

2、幻灯片放映-->观看放映

方法

3、单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映 方法

4、直接按键盘F5，从头播放幻灯片。

放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。

13、课件后期处理。把课件所用到的音频、视频文件保存到与PPT文件同一目录下，否则无法正常播放

第12篇：PPT课件制作技巧(超强汇集).

PowerPoint中使用动作设置功能









  在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ

1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

从已有PPT文档中提取母板

1 用PowerPoint打开已有的PPT文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

把演示文稿变小巧的技巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下：

打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。

在你忽略的地方往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。

可以看到分辨率的改变

单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。 不顾警告，一意孤行

在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超链接常用技巧

PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：

更改链接文字的颜色

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

巧用PPT制作树状结构图

打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。

这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。

还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图2）。

如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。

在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。

如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！

幻灯片备注页特殊播放技巧

Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。

问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢

这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持) 第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图” OK ！大功告成

多重方法实现淡入淡出效果

在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下面，来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何实现淡入淡出的滚动字幕效果。

用PowerPoint实现

启动PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令[查看]→[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜色（如图1）。点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充效果”

命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡，并选中“双色”单选项。 点击“颜色1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色2”就用“白色”好了。在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到100%处。其他的设置就用默认的好了（如图2）。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不到。不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧

点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图3）。拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。

点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]（如图4）。

好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进入]→[缓慢进入]，其各项设置如图5所示。

MsProducer：轻松组织多媒体商业展示

Microsoft Producer能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、幻灯片和图片——从而获得可以在Web浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。

使用方法如下：

第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

第四步、编辑和预览 在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。 ！！是MS-offeiceXP免费组件

快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种： 1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。 2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。 3.通过幻灯片浏览视图

如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

字幕式片头制作(图)

电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

以拉动式片头的制作为例

1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。

2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。

6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。

7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，

切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。

PowerPoint技巧大集合

在阅读本文之前，你可能已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你能够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能帮助那些初学者。但PowerPoint还有一些不太为人所知的功能，这些功能可以帮助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的15个专业技巧能够让你像专家一样使用PowerPoint。

六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。 使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

绘制路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

各种各样的小技巧

增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

应用多个模板

在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。

在PowerPoint中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。

花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。

必不可少--PowerPoint在研究性学习中的应用 在平时开展的研究性学习中，从开题报告、小组谈论、合作交流到成果汇报等各个环节，PowerPoint都成为了必不可少的辅助工具。然而，在应用实践中我们发现，由于很多老师和学生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我们一起来看一看。

1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记

由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。

由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是：

（1）放映演示文稿。

（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。

（3）选择“即席反应”选项卡。

（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。

（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。

（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。

（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。

2.在合作学习中，使用“批注”进行交流

研究性学习的特点之一是合作学习。在合作学习中经常要对演示文稿进行交流，其中的一种交流形式是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个人提出自己的意见后，再将初稿连同意见一起交回撰稿人。

意见记录在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”记录在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特点是：批注不是幻灯片正文的一部分，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以隐藏。使用“批注”的具体操作步骤是：

（1）打开演示文稿。

（2）单击“插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框。 （3）在批注文本框中输入需要批注的内容。

（4）使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。

由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机整体，因而既方便了批注者的审阅，也方便了撰稿人的浏览和编辑。

3.在汇报研究成果时，使用“备注页”准备讲稿

对于在研究性学习中取得的研究成果，学生们往往通过演示文稿的形式进行汇报，从演示文稿的特点来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是用Word文档？其实最好的方式是使用PowerPoint中的“备注页”。

所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。使用备注页的操作步骤是：

（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。

（2）在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出现在该区域的左上角。

（3）输入讲稿内容。

需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。

最后需要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应用，但是PowerPoint这些功能具有更加广泛的应用。例如：“备注页”可以应用于备课教案；“会议记录”可以应用于课堂讨论、教学研讨和集体备课等；“批注”则可以应用于辅导学生等。充分利用这些功能可以进一步提高PowerPoint在辅助教学中的作用。

这么好听又好看是电影吗？错是PPT

如果一个人失去了听力，该是一件多么令人遗憾的事情。同样，如果PPT中没有声音，将多么平淡无味。

进入菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”，就可以插入声音文件了！非常简单！这一步大家都会，然后呢……问题接踵而至。 异地播放万无一失

现在往PPT中插入两个声音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回事？

右击A.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。

为何同是声音文件，却表现不同？执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。

让我们人工突破大小限制！把链接声音文件的设置值改为“不小于10000KB”后，再重新插入这两个声音文件，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将main.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。

小提示：

如果在演示电脑上指定和原电脑相同的盘符和文件夹，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。执行“文件→打包”命令似乎更省事，效果也不错。但文件会“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示电脑上已经装有PPT软件，这个方式还是略显麻烦。 PPT声音格式大转换

某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。

找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。 1．“录制旁白”法

首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。

小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。 2．“录制声音”法

在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也非常简单

做个按钮控制声音

有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时候停止或重新播放声音。 首先，把所需的声音文件导入，在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。接下来，单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”（见图3）。右击按钮，可选择“编辑文本”，加上播放、暂停、停止等文字。接下来，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映→自定义动画”，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。

PowerPoint版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。 妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1 点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2 在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1 点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2 确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。 Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。 妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。 Step1 在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2 单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。 妙招5：快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格 为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。

Step1 点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。 Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 妙招7：快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。 Step1 如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2 如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。 Step3 将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。 妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

Step1 右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。 Step2 根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。 妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系统要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。

二、将演示文稿“打包成 CD”

1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。

4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。

图1

5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。

{ad}默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。 注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件） 会自动包括在内。

图2

6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：

默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。

图3

若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。）

若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

7.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

三、复制到文件夹

打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

注意： * 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。

* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。

如何制作引人注目的PPT幻灯片

作者： Builder.com.cn 2006-10-04 11:25 PM

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。 #1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 #2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。 对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 #4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇1律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。 您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。 #6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 了解更多信息：

  PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。  Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇1律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial #9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。 #10 花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。 单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一： 从幻灯片中删除页眉和页脚

1.单击“幻灯片”选项卡。

2.清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

3.若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

4.请执行下列操作之一：

o 若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。 o 若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

1.单击“备注和讲义”选项卡。

2.清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

3.单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的： (1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤； (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？ 2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。 3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。 4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。 5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。 利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。 6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。 巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”， 在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。 如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。 如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。

第13篇：多媒体课件制作要求与技巧

多媒体课件制作要求

一、多媒体课件制作要求

(一)课件的内容和表现形式

1、多媒体课件应紧密结合教材内容，具有一定的深度和广度，能反映教学中的重点，有一定量的练习题和思考题，满足教学需要。

2、对教材中的重点、难点能充分利用图形、图片、视频、Flash、声音、电子模型等各种技术手段展现，使学生易于理解、便于记忆。

3、多媒体课件可以按教材的全书、章、节等多种形式制作（幻灯片课件建议按章、节分别制作组成全书系列），每一课件的内容必须制作完整。

4、在文字、声音、图片、图形、视频、动画、电子模型等教学信息素材中，网络课件和单机版课件必须包含4种以上教学信息素材，幻灯片课件必须包含3种以上教学信息素材。

(二) 多媒体课件的基本要求

多媒体课件设计要遵循教育教学规律，体现专业培养目标。应当具有教学性、科学性、技术性和艺术性等特点。

1、教学性

(1) 形象直观，课件的制作直观、形象，利于学生理解知识。

(2) 生动有趣，设计新颖，有利于调动学生学习的积极性和主动性，在课堂教学中具有较大的启发性，促进思维能力培养。

(3) 实用性强，课件适用于教师日常教学。

2、科学性

(1) 内容科学，课件的取材紧扣教学大纲，选题恰当，内容科学，适应教学对象需要。

(2) 表述和引用准确。

(3) 逻辑合理，课件逻辑严谨，层次清楚突出重点，分散难点，深入浅出，易于接受。

3、技术性

(1) 多媒体效果好，课件的制作和使用恰当运用仿真形象，画面清晰，动画连续，色彩逼真，文字醒目。

(2) 易操作，界面友好，操作简单、可重复播放，快慢适度、交互设计合理、跳转简捷。

(3) 稳定无故障，易维护，容错能力强、课件在调试、运行过程中不应出现故障，可以方便地更新、维护。

4、艺术性

(1) 画面简洁，有艺术性，整体统一，图像、动画、文字设计合理，字形、字体、字号易于辨识。

(2) 课件所展示的语言文字规范，声音悦耳。 (三) 多媒体课件的教学要求

1、教师使用多媒体课件授课，必须掌握多媒体课件制作及使用的基本技术、方法。

2、发挥多媒体课件特点。利用多媒体课件图文并茂、音像丰富、信息量大的教学优势，精心设计多媒体教学教案，把传统教学手段、教师个人特色和多媒体辅助教学有机地结合。

3、发挥教师的主导作用。采用多媒体课件授课时应加强师生间的沟通与交流，活跃课堂氛围，调动学生学习积极性。

4、教师应做好充分的课前准备。应提前调试教学课件，熟悉教学仪器设备，确保教学正常进行。

5、教师应严格遵守多媒体教学设备使用规定，因违章造成事故和损失的要承担相应责任。

二、flash课件的特点

一、利用Flash制作的动画是矢量，不论你把它放大多少倍，都不会失真，保证了画面的亮丽、清晰。播放时，你可随时在Flash画面上点右键，选\"Zoom In\"放大画面，细看画面上的每一个细节，可见Flash画面可制作的很细致的喔。

二、利用Flash生成的文件可以有载入保护功能设置，可防范他人任意修改浸透了你心血的作品，使你对完整的作品拥有完全的\"版权\"。这也许是网上能堂而皇之地公开Flash这一多媒体课件或Flash制作的MTV的原因吧！

三、利用Flash生成的动画播放文件（*.swf）都非常小巧，一个精美的课件也就

一、二十KB，大的、复杂的也就五百KB左右。也就是说一张软盘上足够装载下好几份\"电影动画\"，这可是其它软件所不能相比的了。

四、Flash对声音的设置处理也很独到，读入*．wav声音在生成的Flash动画播放文件时，你会发现文件被压缩到了原文件的十分之一大小，历害吧！原来Flash播放文件中的声音文件可设定为mp3格式。所以，在\"网易\"的Flash网页上有许多Flash迷们用Flash制作了好多MTV来表达自己各种心情的，可以去下载一看，一定会有不少启发。

五、最后想说的一点是Flash的绘画功能美妙至极，方便至极，比起Windows中的画图板来说，功能强了不知多少倍。绘画工具齐全，色彩任意设计，还有线、圆形渐层色可设定，这样你就可在二维页面上创作有立体感的图片。

三、制作课件必须注意的几点

制作课件的技术要求相对来说不高。但是由于其特殊的用途，我们在课件制作的时候也应该注意以下几点：

1、文字

课件制作中工作日志文字的使用应尽量用宋体，黑体，等常见的，incopy正规的字体。特别是小学课件中，应该与课本上的文字字体相统一。这是十分重要的。避免实用系统以外的字体。

2、音乐

课件中的音乐，应理解为纯背景音乐（讲解的声音除外）。myflash听觉上的刺激只是起到辅助作用，（音乐课件除外）用于调节学习过程中的空白。所以，在选择音乐的时候，要与主体有密切的关联。还有在没有必要的情况下，不要使用流行的，广为流传的音乐或歌曲。原因是，当学生听到这种音乐或歌曲的时候，因为十分熟悉，潜意识中会随着音乐或歌曲的节奏欣赏或默唱，分散学生的注意力，课件的作用就发挥不出来了。

3、色彩

制作课件中要注意画面色彩的问题。计算机上呈现的色彩与通过投影仪投射的色彩有很大的差距，在投射的过程中各种色彩的明度纯度等特性值不断下降。这就造成了投射后的画面色彩模糊。我们在制作中应在不破坏统一色调的基础上，闪客论坛尽量增加各种颜色的纯度，明度等因素，这样播放的时候，可以避免出现模糊不清的效果。

4、效果

繁多眩目的特殊效果在课堂教学中无关紧要，广告游戏制作甚至会起到相反的作用。课件效果要求只要流畅，平实就可以。

5、“妥协”

我们在制作课件的时候，闪客也要学会妥协。对于一篇课文的理解，每个人都会有不同的解释。课件制作教师与讲课教师必然会存在很大的分歧。如何解决这种矛盾，那就需要妥协。还有，有的讲课教师由于没有动画制作的基本知识，所以有时候要求的标准很高，常常听到要求课件制作老师作的象《猫和老鼠》一样，当要求超出课件制作教师所掌握的知识或flash制作超出制作软件达到的效果的时候，课件制作教师要耐心解释，以达到共识。

6、技术

制作课件不需要太多的高级技术。印刷系统因为课件的操作主要由讲课教师来完成。它的情况与互动性动画有直接区别。

综上所述，教学课件的制作要以讲课者的思维结构来实现。休闲游戏制作把复杂的演示过程，清晰的，具体的，全程的体现在屏幕上，使学生接受。这一过程的实现要做到讲课教师和制作课件的协调统一。

四、课件、积件、学件的区别

计算机辅助教学是以教学软件的运行来展开相应教学过程的，而课件，积件，学件是针对不同对象，不同场合而设计的教学软件。

课件是以教师为主要用户，以课堂为使用对象，它具有完整的一堂课的特点。它包括教学中的各种信息及其处理。广义的讲，它具备完整教学功能。比如示范、讲解、习题以及反馈等功能。教师既是课件的操作者又是使用者，同时又是课堂教学的组织者。完整性是课件的一大特点。但是由于课件的上述特性，教师、学生的作用受到一定的限制。如果处理不当，整堂课教师的作用就如同电影院的放映员，学生则如同观众。不能充分发挥教师、学生的应有的作用。

而积件则是把课件的部分内容做成“积木”式的软件。它可以是一个问题的讲解、一实验的演示，一个过程的模拟，一段历史的回顾、一个场面的展示，一个物体的内部结构剖析等等。而教师的作用丝毫不受到影响，教师可以自由地选择上课所需的“积件”配合教学，积件犹如一种动态的教具。弥补了传统教学方式在直观、空间、动态等方面的不足，又克服了教师上课受软件走向支配的缺点。有利于调动教育、教学者的积极性。

学件则是以学生为对象，它模拟教师的教学过程，以某种教学过程将教学信息传递给学生。教师在教学过程中不起直接作用。它除了可以具备课件、积件的上述特点外，学生可以自主学习，自己支配学习的节奏、内容。给学生思维留下一定的时间、空间。学生可以对某事件重复学习，强化学习效果。但学生，特别是中小学生，自主学习能力差，单凭好奇与冲动来求知的情况，效果可能不能持久，所以学件也有很大的局限性。

综上所述，课件、积件、学件各有所长。但课堂教学还是应以积件为主，课件、学件为辅。把学生、教师、软件三者综合起来，发挥各自的优势。这样既有利于发挥教师的主观能动性，又充分调动学生自主学习的积极性，发挥学生的主体作用，起到事半功倍的效能。

二、课件作品设计要求

课件要体现新课程改革理念，探索新的教学方式，并能充分发挥计算机和网络的优势。要求在教学设计、内容呈现、技术运用、艺术效果和创新性等方面符合下述要求：

1、教学性

（1）形象直观，课件的制作直观、形象，利于学生理解知识。

（2）生动有趣，设计新颖，有利于调动学生学习的积极性和主动性，在课堂教学中具有较大的启发性，促进思维能力培养。

（3）实用性强，课件适用于教师日常教学。

2、科学性

（1）内容科学，课件的取材紧扣课程标准和教材特点，选题恰当，内容科学，适应教学对象需要。 （2）表述和引用准确。

（3）逻辑合理，课件逻辑严谨，层次清楚突出重点，分散难点，深入浅出，易于接受。

3、技术性

（1）多媒体效果好，课件的制作和使用恰当运用仿真形象，画面清晰，动画连续，色彩逼真，文字醒目。

（2）易操作，界面友好，操作简单、可重复播放，快慢适度、交互设计合理、跳转简捷。 （3）稳定无故障，易维护，容错能力强、课件在调试、运行过程中不应出现故障，可以方便地更新、维护。

4、艺术性

（1）画面简洁，有艺术性，整体统一，图像、动画、文字设计合理，字形、字体、字号易于辨识。 （2）课件所展示的语言文字规范，声音悦耳。

第14篇：PPT制作课件的常用技巧

PPT制作课件的常用技巧

（五）

2012-05-08 09:05:12 标签： PPT制作技巧 分类：资源共享

放映调试技巧

（一）在PowerPoint中计算字数和段落

Office系列软件中的Word组件具有统计字数和段落的功能。PowerPoint中却没有，然后有时候用户确实需要了解这些信息。我们可以用另一种方法插卡这些信息：

首先执行“文件”菜单中的“属性”命令，在弹出对话框中使用“统计”选项卡。文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都被显示在下面的统计信息框里。

（二）幻灯片打印技巧

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

（三）幻灯片缩略图放映

你能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

（四）在窗口模式中播放PowerPoint

一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激活窗口模式呢？

请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，也不要直接单击左侧工具栏中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。我们应该先按住Alt键，然后再按下D、V两个键，这样就可以激活窗口播放模式了（图39），这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，当然你可以任意更改该窗口的大小，也可以进行拖放，这就方便多了。

图39

（五）量体裁衣放映

也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？

在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框。在打开对话框中点击[新建]按钮，打开“定义自定义放映对话框”，然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？

（六）灵活放映幻灯片

在PowerPoint中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！

这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要分类，采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如PP

1、PP2等。在第一个文件如PP1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动作按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中，输入第二个幻灯片文件名如PP2，也可以是具体的某一幻灯片。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其他PowerPoint演示文稿或返回。

（七）放映时临时标记 在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？ 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。

（八）在播放中途显示一张空白画面

有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。

（九）放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。

阅读( 104 ) | 评论( 0 ) ppt制作课件的常用技巧

（四）

2012-05-04 11:05:26 标签： PPT制作技巧 分类：资源共享

媒体素材的应用

（一）图片素材的应用

1．添加图表

用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态(如图27)，同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中(如图28)。 图27

图28

注意：由于PowerPoint的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表，建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。

2．让不同图像同时动作

如果你想在幻灯片中插入两幅不同的图像，并希望图像从一上一下或者一左一右地向中间方向同时运动的话，可以按照下面的方法来实现。 （1）运行PowerPoint XP程序，执行“文件→新建”命令，来建立一个新的幻灯片文件。在新文件中，分别插入两幅事先准备好的图像，并调整好它们的初始位置。

图29

（2）按住“Shift”键，用鼠标分别单击这两幅图像，同时选中它们。用鼠标单击绘图工具栏中的“绘图”按钮，再单击一下“组合”按钮，这样使两幅图像变成了一个选定(见图29)。

（3）打开“动画效果”设置框，在“时间”设置项里选中“播放动画”，同时在“效果”设置项里选“左右向中间收缩”，这样就能使图像同时动作了。

3．在PowerPoint当中把图片裁剪成任意的形状

用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。

首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

4．对图像分区着色

当在幻灯片中插入图像后，发现图像颜色与幻灯片搭配不合适的话，你也许会使用图像工具栏中的“图像重新着色”命令，不过使用这种方式修改图像颜色时，难以准确控制。要想准确为图像着色的话，可以按下面方法来进行：

（1）打开幻灯片文件，选中需要重新着色的图像，鼠标单击绘图工具栏中的绘图按钮，再单击一下工具栏中的“取消组合”命令，系统会打开一个对话框，提示你当前鼠标所选的是一个输入的对象。标单击“确定”，就会看到这个选定就变成了多个选定了。

（2）单击选定区域外的空白处，然后用鼠标精确选中图像中你需要重新着色的那一部分区域。随后单击绘图工具栏中的填充按钮，从颜色设置框中选择合适颜色，对图像的指定区域进行填充就可以了。

5．随意调整图像角度 有时在幻灯片文稿中插入图像后，你会感觉到图像放置的角度不大合适，需要重新调整时，却发现工具栏中的相关图像翻转按钮没有被激活，遇到这种情况，你可以通过下面的步骤进行旋转：

（1）打开幻灯片文件，选中需要旋转的图像。单击工具栏中的“绘图”按钮，继续在工具栏中单击“取消组合”命令，这时系统会打开对话框提示你“这是一个输入的对象”。

（2）单击“确定”，此时一个选择区域就变成多个选择区域了。在工具栏中，再单击一下“绘图组合”命令，重新激活图像旋转的相关命令。按照常规的旋转方法就能够对图像角度进行随意调整了。

6．对图像进行压缩

为了使幻灯片演示效果更佳，大家常常会在其中插入许多精美的图像，导致文件“身材”增大，不便于幻灯片的复制与操作，为此你可以按下面方法来压缩幻灯片中的图像，让幻灯片变得小巧起来：

（1）打开制作好的幻灯片，执行“文件→另存为”命令。在出现的“另存为”设置框中，用鼠标点击右上角的“工具”按钮。

图30

（2）在打开的下拉菜单中执行“压缩图片”命令，在“压缩图片”设置框中，鼠标点击“更改分辨率”，将分辨率从缺省的“打印”选项修改为“Web/屏幕”，这样就能使显示分辨率从200dpi下降到96dpi。

（3）将“选项”设置框中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框同时选中。单击“确定”关闭“压缩图片”设置窗口。这样新保存的文件尺寸就比压缩之前小许多了(见图30)。

（二）声音素材的应用

恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint （2000及以上版本）中声音操作的各种途径吧。

1．循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤（假如共有5张幻灯片）：

（1）在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。 （3）单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。

2．声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤（1）。

3．随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其他效果），单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音（来自文件）。

4．几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

（2）重复第（1）步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。 5．播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文件类型选择相应菜单。

（3）选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。 6．给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

（1）选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

（2）在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

（3）进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

（4）播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。 最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。

（三）插入视频的三种方法

为了能更好地更合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

1．直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1．运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2．将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3．在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4．用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5．在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

2．插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1．运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2．将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3．在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图31)。

图31

4．用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5．在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6．为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7．在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

3．插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1．打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2．选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮(如图32)。

图32

3．PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4．执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5．点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6．用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

4．按钮控制PowerPoint播放视频对象 用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入→影片和声音→文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。

打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。

单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。

暂停按钮的实现 选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。

单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”。最后单击“确定”按钮。

播放和停止按钮的实现 选中视频的播放框，依次选择“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。

同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1:播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。

“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。

提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。

（四）应用Flash的三种方法 1．插入超链接

这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

（2）在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

（3）选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。 （4）弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

2．插入对象 采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。

（2）在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。

（3）这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。

（4）在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。

3．利用控件

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。

（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 （2）单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

（3）在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。

（4）双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。

4．PowerPoint课件中Flash控制攻略

在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。但要在课件中能控制这个Flash，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。用Office中的VBA就可以做到。

1．插入Flash影片

单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。

2．插入命令按钮 3．制作(播放)按钮

在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：

Private Sub cmd_play_Click() ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

4．制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮

按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。

分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下： Private Sub cmd_pause_Click() ShockwaveFlash1.Playing = False End Sub

Private Sub cmd_forward_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_back_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_start_Click() ShockwaveFlash1.FrameNum = 1 ShockwaveFlash1.Playing = True End Sub

Private Sub cmd_end_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames End Sub

说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。

5．播放幻灯片

看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开PowerPoint，可以了吧。

（五）数据的录入与计算

现在PowerPoint仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用PowerPoint时都还是使用它最简单的功能——逐页展示文字或图片。其实将PowerPoint演示文稿与Excel工作表结合起来也可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便数理化教师在课堂演示实验时的数据计算，只要将教师或学生的实验数据输入即可获得正确的计算结果。（点击查看更多软件使用技巧）

1.打开PowerPoint 2002，新建一张幻灯片，设置好背景。

2.点击“插入→对象”，在出现的选择页中选择新建“Microsoft Excel 工作表”，点击〔确定〕后即在幻灯片中出现Excel的工作界面（如图33），接下来就可以按Excel表格的使用方法进行表格的设计和公式的输入。

图33

3.调节Excel工作表的边框，直到只露出我们需要的表格（如十行四列）为止（如图34），否则旁边多余的行和列将会使表格太小，影响观看。然后用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表格直到我们需要的大小。

图34

4.双击表格再次进入Excel工作表的工作界面，对表格的背景、边框、字体的颜色进行设置（在Excel中通常都是用白色背景，这里应该考虑到与幻灯片背景的协调，如图35）。

图35

5.在选定的单元格中进行公式编辑，以便录入数据时能自动进行计算。但要注意有时在未录入数据时会出现错误的提示符号（如图36），会影响幻灯片播放时的美观。为此可以用IF函数和ISERROR函数进行设置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),\"\",B2/C2)”表示检测此单元格如果用B2单元格除以C2单元格出现错误则显示空白，如果正确则显示B2除以C2的结果。

图36

6.用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格上右击，在右键菜单中选择“动作设置”，在出现的选择页中选择单击鼠标时的动作为“对象动作→编辑”，这样在幻灯片播放时只要单击表格就可以调用Excel程序进行数据的录入了（如图37），录入后只要关闭Excel就会回到幻灯片的播放中。

图37

7.利用Excel中的“插入→图表→xy散点图”还可以建立以一列数据为x轴、另一列数据为y轴的坐标系，在表格中录入数据时不但自动计算出结果，还可以自动画出图像来（如图38）。当然，图像的色彩也要进行相应的设置。

图38

阅读( 303 ) | 评论( 1 ) PPT制作课件的常用技巧

（三）

2012-05-04 11:05:51 标签： PPT制作技巧 分类：资源共享

三、动画的制作

（一）PowerPoint 2003的动画

Microsoft Office2003所含应用程序PowerPoint 2003在“自定义动画”上给人全新的感觉，与前面版本比较，变化最大的有：

1．进入、强调和退出动画，动画类型更精彩； 2．动作路径，可以自定义动作路径； 3．触发器，人机交互功能更强大；

图14

4．时序窗口（高级日程表），能形象地看到各个对象运动先后顺序和时间分配； 如图14是其主界面，内容包括：更改、删除、开始、路径、速度、时序窗口等。下面仅就变化较大的内容进行介绍。

1．进入、强调和退出动画

图15

以前版本的自定义动画效果没有分类，而且只有“进入”动画效果，其存在时是静止的，退出时也没有动画效果。现在版本的动画效果分为：基本型、细微型、温和型、华丽型，在进入、强调和退出动画上内容稍有差别，不仅同一对象可以有进入、强调（存在时）和退出动画（如图15），而且强调动画（存在时的效果）可以叠加很多动画效果。

2．动 作 路 径

动作路径包括自定义动作路径和程序提供的路径。

图16

创建自定义动作路径类型有：任意多边形（以绘制既有曲线又有直线的路径）、自由曲线（平滑曲线）、直线、曲线(如图16)，绘制后还可以任意编辑。

图17

另外，PowerPoint XP提供了大量精彩路径，可以引用后加以编辑修改（如图17）。这样，任意平面动画任你想象。 3．触发器的应用

图18

触发器类似于某些多媒体创作软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者一系列动作。图18是设置窗口，图19是效果窗口。单击椭圆1后，椭圆1按照自定义轨迹去撞击椭圆2，撞击后，椭圆2按照“向右弹跳”运动时序窗口（高级日程表）。

图19

所谓时序窗口，就是反映各个对象从进入、强调（存在）、退出的时间和先后顺序；在对象上单击鼠标右键，选择“显示高级日程表”，你可以形象地看到对象出现的顺序和时间。要修改它，只需要点击对象右边下拉箭头，选“计时”，修改相应的选项。

（二）字幕式片头片尾

电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。

其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。

1．拉动式片头的制作 （1）准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。 （2）启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。

（3）在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。

（4）选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。

（5）按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。

（6）调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。 （7）重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。

（8）在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。

注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。

（9）重复上述第（7）、（8）步的操作，完成后续图片的插入及设置工作。 至此，拉动式片头制作完成。下面我们接着制作字幕式片尾。

注意：如果要在演示文稿中展式大量的图片，可以仿照上面的操作，制作出一张拉动式幻灯片就行了。

2．字幕式片尾的制作

（1）在演示文稿的最后添加一张空白幻灯片。

（2）执行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框。

（3）在文本框中输入用于制作字幕的文本，并设置好字号、字型、字符颜色等要素(如图六)。

（4）仿照上面1.（4）步的操作，设置一个“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并将文本框称至工作区上边缘外(如图七)。

注意：将鼠标移至文本边缘成梅花状时，单击左键，方可选中文本框，对其进行移动等操作。如果只是在文本框内单击，是进入文本框编辑状态。

（5）仿照上面的操作，在幻灯片中再插入一个“水平”文本框，输入相应的字符(如“谢谢观赏，再见！”等)，同样设置“自底部”“非常慢”的“缓慢进入”动画效果，并仿照上述1.（8）的操作，设置好出现的时间。然后将该文本框定位在幻灯片的中间位置。

注意：仿照字幕式片尾的制作方法，将多个文本框连接起来，可以一次性展示一篇长的文档，让读者自己浏览。

PPT制作课件的常用技巧

（二）

2012-05-02 13:05:27 标签： PPY制作技巧 分类：资源共享

PPT交互设计的制作

（一）PPT制作动感按钮

首先，建立一张空白演示文稿。

1．选取椭圆工具，按住“shift”键，拖出一个正圆形。

2．点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。 3．为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。 4．在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。

5．复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。 6．修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。 7．对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。

好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

（二）制作下拉式菜单

在powerpoint 2003或以上版本的软件上所提供的自定义动画功能，已经足够强大到可以充分挖掘使用者智力的程度了。通过使用动画效果高级设置里面的“触发器”，可以制作下拉式菜单，这或许会让很多的创作者提供很大的灵感，使自己的作品导航功能更完美。下面我们来试一试： 1．打开ppt后，用绘图工具绘制一个矩形，然后在该矩形上点击右键，选择“添加文本”，输入“目录”。

2．在刚才的矩形1下方，再绘制一个矩形2，这个就是子菜单，你可以在里面放置几个文本链接。 3．选中“矩形2”，选择“自定义动画”，选择“添加效果”→“进入”→“渐变”效果。

4．双击自定义动画面板中效果栏里面刚才添加的效果，出现对话框，选择“计时”选项卡。

5．点击“触发器”按钮，选择“单击下列对象时启动效果”，在下拉框中选择“矩形1”。

6．使用同样的方法，给“矩形2”再添加一个“退出”→“消失”效果，并设置“触发器”为“矩形1”。

7．效果制作完成，预览文件：用鼠标点击“矩形1”，子菜单出来，再点击，子菜单消失，依此反复。

8．技巧：如果需要多个这样的菜单，只需要选中两个矩形，复制、粘贴，修改文字内容就可以了。

（三）PowerPoint中的常用链接技巧

在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。

1．更改链接文字的颜色

在PowerPoint 2003中，文本超级链接默认颜色为淡紫色，已访问的超级链接颜色为浅灰色。但有时候我们的幻灯片背景颜色与超级链接的颜色相同或相近，使得超级链接不易辨认，因此有必要改变超级链接的颜色。

在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块（如图4），在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击[应用]就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。

图4 提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。

2．去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

3．如何在按钮加上提示文字

制作课件时，如果给按钮加上提示文字，这样别人使用时就会感觉到方便。这个效果在

方正奥思、Authware、flash等交互性强的制作工具中很容易实现，但在交互性差的PowerPoint中能否实现呢？经过一番探究，笔者发现原来在PowerPoint中也可以实现提示文字功能，并且非常简单。具体方法如下：

选中按钮，单击右键，选择“编辑超级链接”项（如没有“编辑超级链接”项，则选择“插入超级链接”项），这时会弹出“编辑超级链接”对话框，再单击 [屏幕提示]按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框（图5）。此时，我们只要在“屏幕提示文字”栏中输入需要提示的文字信息即可。 图5

（四）用VBA实现课件中的智能交互

PowerPoint中的VBA可以实现很多复杂的交互，但很多老师面对VBA编程，都会觉得无从下手。所以本期我们为大家安排了一个关于PowerPoint中VBA的小专题，以后在课件中实现交互就不会那么费劲了。

VBA基础

说到VBA编程，就不得不提到控件工具箱，我们需要利用其中的控件搭建需要的环境。 1．显示控件工具箱

在PowerPoint中选择菜单“视图/工具栏/控件工具箱”。

2．控件工具箱（如图1）中常用按钮的介绍

（1）复选框（CheckBox）：可以选择多个选项，常用来设计多选题；（2）文本框（TextBox）：可以输入文本，常用来设计填空题；（3）命令按钮（CommandButton）：用来确定选择或输入，也可设计超级链接；（4）单选框（OptionButton）：只能选中一个选项，常用来设计单选题或判断题；（5）标签（Label）：用来显示文字信息。

3．插入控件的方法

单击控件工具箱上的工具按钮，然后在幻灯片中拖动到适当大小即可。 4．进入VBA的方法

双击幻灯片中的控件或用菜单命令“工具/宏/Visual basic编辑器”即可进入VBA编程状态。

5．控件的主要属性及设置方法

进入VBA后，需要在“属性”窗口中对控件的属性进行设置。如果没有出现“属性”窗口，按F4键即可调出该窗口。下面我们就不同的控件，来说明常用属性的设置方法。

（1）复选框

AutoSize：有两个值，True表示根据字的多少调整复选框的大小，False表示复选框为固定大小；BackColor：设置复选框的背景颜色，单击该属性框出现下拉按钮，选择“调色板”选项卡后选择颜色；Caption：控件的名称，把默认值删除再重新输入新名称；Font：设置字体、字号及字形，单击该属性框出现按钮，单击该按钮出现字体对话框，再在对话框中设置；Forecolor：设置字的颜色，设置方法同BackColor；Height：复选框的高度，直接输入数字即可；Width：复选框的宽度，直接输入数字即可；Value：复选框的值，True为选中，False则相反

（2）文本框

AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等属性的设置方法同复选框；Value：文本框的值，用来保存输入的文本；TextAlign：设置文本对齐方式。

（3）单选框

属性设置同复选框。 （4）标签

除Value外，其他同复选框。 （5）命令按钮

同标签。

6．消息框MsgBox的功能

我们常用消息框显示一些交互的信息，如图7所示的消息框用下面的语句可实现：Msgbox(\"这是一个例题\",VbYesNo,\"示例\")

图7

多行文本的制作

在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下„„其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：

1．新建一个幻灯片，选择所需版面。 2．打开“控件箱工具箱”

点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。

3． 插入“文字框”控件 图8

图9

选择“控件工具箱”中“文字框”选项（如图8），在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

4． 设置“文字框”属性

在“文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图9），在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：

EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。 MultiLine属性：设为True时允许输入多行文字。

ScrollBars属性：利用滚动条来显示多行文字内容，其中1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条；2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条；3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，则出现一个可拖动的滚动条（如图10）。

图10

其他属性可根据个人需要进行设置，比如BackColor用来设置文字框的背景颜色，TextAlign用来设置文字对齐方式等。 要实现滚动条对文本的控制，必须设置EnterKeyBehavior属性为True，MultiLine属性为True，并按需设置ScrollBars属性。

5．输入文字框内容

右击“文字框”，选择[文字框 对象]→[编辑]（如图11），即可进行文字内容的输入，或按[Ctrl+V]把剪贴板上的文字拷贝到文字框中。

图11

6．文本编辑完之后，在文字框外任意处单击左键退出编辑状态。 至此，一个文字可以随滚动条上下拖动而移动的文本框就完成了。 多选题的制作

1． 题目的设计同单选题

2． 选项：用复选框（CheckBox)，其他设置同单选题。

3． [查看答案]命令按钮：因为是多选题，答案有多个，所以要书写多个条件，条件之间用and连接，表示同时满足这几个条件，例如第

一、

三、五的选项是正确的，则需要输入如下语句：

If CheckBox1.Value=True And CheckBox3.Value=True And CheckBox5.Value=True Then

给出正确的提示信息同单选题

else

给出错误的提示信息同单选题

end if 填空题的制作

1．题目的设置同单选题，填空的地方用文本框。

2．判断正误：因为是填空题，所填答案是文本，所以条件书写为：

if TextBox1.value=\"正确的文本\" then 给出正确的提示信息同单选题

else

给出错误的提示信息同单选题

end if

注意：正确的文本一定要用半角双引号括起来，如几个空一起判断，方法同多选题 3．[重新填空]命令按钮：需要完成如下语句的设置：

Private Sub CommandButton2_Click()

TextBox1.Value = \"请双击后填入你的答案！\"

End Sub

Private Sub TextBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

TextBox1.Value = \" \"

End Sub 单选题的制作

例如我们要设计如图12所示的选择题。

1．题目

可用文本框，也可用标签。如果用文本框，直接输入文本即可。如果用标签，插入后双击该标签启动VBA，修改Caption属性为“5X-15=0的解是：”，再根据需要修改其他属性（如颜色等）。

图12

2．选项

插入一单选框，修改其Caption属性为“0”，其他属性可自行修改。其他的单选项可复制制作好的单选框，然后再修改它们的Caption属性。

3．查看答案命令按钮 在此使用命令按钮，我们可根据单选框的Value属性的值来判断答案，如正确选项（单选框）的Value的值为True，则为该题选择正确，否则为选择错误，我们还可根据选择正误来给出信息，有两种方法。

（1）方法一 用MsgBox（），如果选择正确，显示信息“Very Good!请继续！”，错误则显示“Sorry,你选错了！正确答案是3，请继续努力。”

操作步骤：双击单选框进入VBA，在编辑窗口中完成以下操作。

A.在编辑窗口中找到如下两条语句：

Private Sub OptionButton3_Click()

End Sub

然后在上面这两条语句中间插入以下语句：

If OptionButton3.Value=True Then ex=MsgBox(\"Very Good!请继续努力。\",Vbokonly)

B.同理，找到如下两条语句：

Private Sub OptionButton1_Click()

End Sub

在这两条语句中间插入语句：

If OptionButton1.Value=True Then ex=MsgBox（\"正确答案是3 ，请继续努力。\",Vbokonly）

C.找到如下两条语句

Private Sub OptionButton2_Click()

End Sub

在这两条语句中间插入语句

If OptionButton2.Value=True Then ex=MsgBox（\"正确答案是 3，请继续努力。\",Vbokonly）

说明：ex为自定义变量

（2）方法二

在幻灯片合适的地方插入一标签，修改其Caption属性为空，其他设置同方法一，只要把正确选项中的“then”后的语名改为“label2.caption=\"Very Good!\"请继续！\"”，错误选项的改为“label2.caption=\"正确答案是3 ，请继续努力。\"”即可

4．重新选择命令按钮

在幻灯片适当的地方插入一命令按钮，修改其Caption属性为“重新选择”，在编辑窗口中的Private Sub CommandButton1_Click()和End Sub语句间插入：

OptionButton1.Value = False

OptionButton2.Value = False

OptionButton3.Value = False

Label2.Caption =\"\"如判断正误用的是方法一，此语句不要） 5．下一题命令按钮 在幻灯片适当地方插入一命令按钮，修改其Caption属性为“下一题”，在编辑窗口中的Private Sub CommandButton1_Click()和End Sub语句间插入

If MsgBox(\"是否继续\", vbYesNo + vbQuestion, “下一题”)=vbYes Then

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide 2

End With（2为第2张幻灯片，此语句表示转到第2张幻灯片）

End if

如果要根据条件的不同转到不同的幻灯片，可用下面语句：

if 条件 then

With SlideShowWindows(1).View

.GotoSlide

2 End With

End if

说明：条件可以是Caption属性或value属性，书写方法为：控件名称（在VBA中的名称）.属性=（value属性为True或False，Caption属性为具体文本，注意文本要加双引号），例如下面的语句：

if optionbutton1.value=true then

表示如果单选框1的value值为True，那么运行then后的语句，一直到end if。 判断题的制作

所有的设置与单选题类似，只不过是设计两个选项“√”和“×”，这两个符号可先在Word中插入，然后再复制过来。

巧用PowerPoint制作比赛计时器（仅供参考） 要举办一次比赛，其中有一个环节是自由演讲，时间为30秒，由选手自己选定主题。要设计一个计时系统，要求能够实时显示选手剩余时间。选用PowerPoint 2003，利用自定义动画中的“出现”方式，设置每一个对象的延时为1秒来实现，下面我详细介绍一下制作过程。

输入标题

打开PowerPoint 2003，选择“空演示文稿”，版式选为“只有标题”，在标题文本框中输入“比赛计时系统”字体设置为“加粗”。由于我们在播放幻灯片的时候，需要用的简单的宏命令，所以还需要将宏的安全性降低，方便我们使用。依次单击“工具/宏/安全性”，然后将“安全级别”降为“低”即可。

动态时间显示的制作

我们要实现计时开始后能够实时动态的显示时间，这里是倒计时(剩余时间)。实现的方法是:在幻灯片中插入文本框，文本框的内容分别为

1、

2、3等这些数字，然后利用“自定义动画”里面的“出现”效果对这些文本框进行动画设置，每一个对象在前一个对象出现后1秒出现。

在本例中因为计时时间为30秒，应该需要30个文本框，但是第一个文本框的延时时间为0秒，所以我们总共要插入31个文本框，第一个文本框没有停留时间，这些文本框的内容分别是30、29„„

2、

1、0，即第一个文本框内容是“30”，最后一个文本框内容是?”，这样输入可以在后面的动画设置时方便一些，设置所有文本框对齐方式为“水平居中”、“垂直居中”。这里我们以设置一个文本框的自定义动画效果为例来说明一下 操作步骤:

1.选择要设置自定义动画的文本框。

2.打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”，在弹出的“自定义动画”对话框中我们单击 “添加效果/进入/出现”设置该对象的动画效果为“出现”。

3.在弹出的对话框中我们单击要设置对象右面的下拉按纽，选择“效果选项”命令。

4.单击“效果选项”命令以后会弹出“出现”对话框，在该对话框中我们单击“效果”标签，设置动画播放后为“下次单击后隐藏”、“无声音”、“整批发送”。然后选择“计时”标签，设置开始方式为“之后”，延迟为“1秒”。

按上述步骤分别设置所有文本框的自定义动画:播放方式为“出现”，动画播放后的效果:所有文本(文本31除外)为“下次单击后隐藏”， 文本31为“不变暗”。启动方式为:所有文本(文本1除外)为前一动画“之后”延迟为“1秒”， 文本1为“单击”起动，延迟为“0秒”，文本框的顺序为:“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即图中所示的“形状2”到“形状32”。

最后我们插入两个修饰性的文本框，输入内容分别为“距离结束还有”、“秒”，调整位置如图2所示，至此动态时间显示部分制作完成。

进度条的制作

进度条可以帮助我们很明了的看出已经用过的时间。本例中是以百分比的形式显示的，这里的进度条是用矩形来实现，每2秒中进度条变换一次(即每2秒出现一个矩形)，所以我们需要15个矩形块。

在幻灯片中做好一个矩形块然后复制出其它的，矩形的大小我们自己适当掌握，设置矩形属性为:填充色“蓝色”、“无线条”，然后把这些矩形排列成如图2中所示的样式，为了实现如图1中进度条的效果，我们在进度条的下面再插入一个大的矩形，然后设置填充为较暗的颜色，叠放次序为“最底层”。

下面设置一下进度条中各矩形的动画，我们打开菜单“幻灯片放映/自定义动画”在弹出的“自定义动画”对话框中我们分别设置各矩形：动画顺序为两个文本后面插入一个矩形，本例中的文本1对应自定义动画中的形状2，依次类推，因为第一个文本框停留时间为0所以第一个矩形在第三个文本框后面，第二个矩形在第5个后面依此类推，本例中的第一个矩形对应自定义动画中的矩形33，所以在自定义动画对话框中调整动画顺序为“形状4”下面是“矩形33” “形状6”下面是“矩形34”一直到“形状32”的下面是“矩形47”，所有矩形的启动动画方式均为:“开始”方式为“之前”，“延迟”为1秒；所有矩形的效果为:“出现”，“动画播放不变暗”。

最后我们再修饰一下进度条，在其下面添加指示数字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把这些数字“横向分布”，至此进度条部分制作完成。

按钮的制作

最后我们制作“开始计时”按钮，打开菜单“视图/工具栏/控件工具箱”，单击“按钮”工具，然后在幻灯片上拖动出一个按钮，右击该按钮，打开属性对话框，设置“caption”属性为“开始计时”，关闭对话框，回到幻灯片页面下，双击该按钮，在出现的代码窗口中输入以下代码:

Private Sub CommandButton1_Click()

ActivePresentation.SlideShowSettings.Run

SlideShowWindows(Index:=1).View.Next

End Sub

我们的制作全部完成，来检验一下成果吧，按“F5”放映幻灯片，然后单击“开始计时”按钮，计时开始，效果如图13所示。

图13

小提示：在播放过程中，首先需要验证该PowerPoint的宏安全级别是否为“低”，否则将无法调用计时功能。

制作即时评分系统（仅供参考）

用PowerPoint内嵌的VBA功能制作一个即时评分系统，现将制作过程与大家分享。

准备工作：在桌面新建一个名为“评分系统”的文件夹，用于存放参赛队的相关信息，其中Name.txt中保存了各参赛队名称（需事先准备，每个队名占一行）。

启动工作：新建一张空白幻灯片，在“视图”菜单下找到“工具栏”子菜单，选择其中的“控件工具箱”（大家也可根据实际需要改变主界面风格）。调整相应控件位置，评委照片用的是“图像控件”，下面的分数用的是“文本框”，两个按钮用的是“命令按钮”，放置好控件之后再调整各控件的属性来美化界面，也可根据实际需要插入图片进行修饰。

评分系统主界面中包括8个评委的照片和每个评委给出的分数（如图），功能按钮包括“清空”、“最后得分”。

各评分得分的文本框的名称为TxtS1，TxtS2„„TxtS8，“最后得分”按钮的名称为CommandTotal，第二张幻灯片用来显示最后得分的标签名称为LblTotal。

设计工作：打开VBA编辑器编写代码：

\'指定文件夹用于存放每组得分的统计文件

Const Path$ = \"C:\\windows\\desktop\\评分系统\"

\'全局变量，最后总分

Dim sum As Single

\'全局变量，最后平均得分

Dim AverageScore As Single

\'全局变量，记录组次，保存后自动加1 Dim GroupNum As Integer

\'清空“评委得分”，清空“最后得分” Private Sub CommandButton1_Click() TxtS1.Text = \"\" TxtS2.Text = \"\" TxtS3.Text = \"\" TxtS4.Text = \"\" TxtS5.Text = \"\" TxtS6.Text = \"\" TxtS7.Text = \"\" TxtS8.Text = \"\"

\'清空下一张幻灯片的最后总分 Slide2.LblTotal.Caption = \"\" End Sub

\'“最后得分”按钮

Private Sub CommandTotal_Click() On Error GoTo er Dim sum As Single

\'将8个评委的分数相加得出总分sum sum = sum + CSng(TxtS1.Text) sum = sum + CSng(TxtS2.Text) sum = sum + CSng(TxtS3.Text) sum = sum + CSng(TxtS4.Text) sum = sum + CSng(TxtS5.Text) sum = sum + CSng(TxtS6.Text) sum = sum + CSng(TxtS7.Text) sum = sum + CSng(TxtS8.Text)

\'计算出最后得分（平均分），精确到小数点后3位 AverageScore = Format(sum / 8, \"#.###\") \'第二张幻灯片显示最后得分

Slide2.LblTotal.Caption = AverageScore \'写入最后得分

If GroupNum>=1 AND GroupNum

Open Path$ && \"InpScore.txt\" For Append As #1 Print #1, AverageScore Close #1 End If

GroupNum = GroupNum + 1 er: End Sub

新建一个模块，写入如下代码，此处为评奖模块。

\'评选项一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，故Counter变量设为6

Const Counter = 6

Public StrName(Counter) As String

Public SngScore(Counter) As Single

\'模块功能：读取得分文件，并对得分加以排序

Public Sub ReadDataInp()

On Error GoTo er

Open Path$ && \"InpName.txt\" For Input As #

1 For i = 1 To Counter

Input #1, StrName(i)

Next

Close #1

Open Path$ && \"InpScore.txt\" For Input As #

2 For i = 1 To Counter

Input #2, SngScore(i)

Next

Close #2

For i = 1 To Counter

For j = 1 To Counter

If SngScore(i) >SngScore(j) Then

a = SngScore(i): SngScore(i) = SngScore(j): SngScore(j) = a

b = StrName(i): StrName(i) = StrName(j): StrName(j) = b

End If

Next

Next

er:

End Sub

新建一张幻灯片，用于显示三等奖获奖名单，按钮名称为CmdDisply，6个文本框的名称为TxtThirdPrize1„„TxtThirdPrize6。

代码如下：

Private Sub CmdDisply_Click()

ReadDataInp

因为分数从高到低排序，因此先输出最后三组

TxtThirdPrize1.Text = StrName(4)

TxtThirdPrize2.Text = StrName(5)

TxtThirdPrize3.Text = StrName(6) 制作时你也可以加入其他的幻灯片用做修饰，比如制作一个带动态效果的开始画面以及结束语等等，然后在比赛时用投影机作为输出，一定会起到烘托赛场气氛的作用。

ppt制作课件的常用技巧

（一）

2012-05-02 13:05:00 标签： PPT制作技巧 分类：资源共享

课件制作的常用技巧

（一）使用设计方案

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

1．执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2．单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。

3．选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

（二）用网格线定位对象

当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置： 1．执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。

2．单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。

3．有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。

（三）对齐图片、文本框等多个对象

当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐。

执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。

（四）奇迹 3D效果也制作

想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？不必苦恼，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。

制作三维立体图

首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。

打开三维设置工具栏

单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能（如图1）。

图1

进行3D演示

单击〔设置/取消三维效果〕按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。单击〔深度〕按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。单击〔方向〕按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。单击〔表面效果〕按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。

技巧链接：单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。

图2

图3

第15篇：音乐课件制作与设计技巧

音乐课件制作与设计技巧

利用多媒体技术将文字、图像、图形、颜色、音频、视频、动画等集于一体的特点，教师可以很快地将教学内容形象、直观、多角度、多侧面地展现在学生面前。这是将多媒体CAI课件应用于愉悦教学的最大特点。多媒体音乐课件在音乐教育教学中的应用，使得音乐教育中的教学理念、教学形式、教学方法和教学手段出现了根本性的变化。但是，由于多媒体音乐课件制作当中的一些方法和理论指导还不是很明确，导致了音乐课件在实际教学过程中没有发挥出多媒体教学高效、快捷、直观的优势。

一、多媒体音乐课件在教学中的地位与作用

多媒体教学就是在高效、快捷、吸引学生的理念下,与现代科技产品相结合的产物。为了完成教学任务,就要制作相关的课件。多媒体课件是多媒体教学的软性载体,是趣味性、知识性的有机结合。传统音乐教学是以教师说教为主导,教学媒体单一,信息组织结构线性化(媒体材料的播放以及检索、重放等都非常费时麻烦),不利于教师和学生在教学过程中发散联想；二是习题形式较呆板，有的科目(如《管弦乐法》《和声》等)内容要求死记硬背，容易使学生感到枯燥乏味。但由于传统模式是以教师说教为中心，师生之间的交流比较融洽,一些重点、难点问题可以展开来讨论。

利用多媒体音乐课件进行音乐教学也有局限性。首先，它毕竟是教学中的一种辅助工具，不可能完全替代教师的主导作用。其次，它们不可能完全替代学习时的实际交流，特别是在乐器学习方面不能替代真正地试奏和向演奏员学习的交互性。再次，如果把这些技术性的东西放在首位而忽略教师的课堂主动性地位，这对于因材施教、重点把关等都会产生问题。

因此,大可不必花费相当大的精力来制作多媒体音乐课件，有用的、没用的全都挤进来，搞得不伦不类，要点不突出，趣味性不高，这样就会失去原本开发它的目的。所以，我们应当发挥教师的主导作用,用现代化的高科技手段作为教学的有力助手，在传统音乐教学经验的基础上，精心备课，准确、恰到好处地制作、运用好音乐课件，从而大大提高我们的音乐教育水平。

二、运用多媒体技术特点，使用好音乐课件制作平台

利用多媒体技术音乐声音素材丰富的特点，教师可以使用无限的“乐器”和大量的非常规音色对学生进行教学，这能较好地培养学生对音响的内心听觉。利用多媒体音乐记录与声音的整体特点，教师可以充分发挥学生的音乐想象力，让他们在学习音乐创作的同时，培养、提高他们的二度创作能力和对音乐的直觉判断能力。利用MIDI音乐技术的创作随意性特点，教师可以引导学生打破传统音乐中的一些限制，发挥他们的音乐创作灵感。如可以用某些民族乐器来进行爵士乐的创作，让学生在不断反复视

听、修改中得到提高。在进行多声部音乐教学时，教师可以充分利用 MIDI音乐与声音同步的特点，让学生在聆听效果的同时掌握创作规则，真正建立起良好的音乐听觉。这些都将为学生的音乐学习创设出轻松愉悦的气氛，展现优美的声像效果。

在制作多媒体音乐课件时，不仅是为了在课堂上起到吸引学生注意力的作用，更重要的是通过这样的一种教学载体，使学生更容易更好地获取知识，完成教学任务，达到教学目的。如在欣赏柴可夫斯基舞剧《睡美人》的课题中，不仅要包含有关《睡美人》的视听资料，还要有相关的文字说明、剧情介绍，同时还要有柴可夫斯基的生平、俄罗斯民族乐派、近代俄罗斯作曲家等相关知识。

三、利用网络信息充实和链接音乐课件素材内容

网络信息化的音乐教学环境提供了无限的音乐教学资源和学习条件多样性的选择(如时间、内容、方式、地点、教师等)。目前，在全国已有不少指定认证课教师，开设了单科进修、专科、本科及研究生等各个层次的远程教学，采用“开放式教学”和“集中式教学”并重的教学模式，在社会上产生一定影响。这种教学模式能真正以学生发展为中心，在教师的引导帮助下，学生开展音乐欣赏、音乐演奏、音乐演唱、音乐创作、音乐研究、音乐探索等活动。因此，在制作音乐课件时，要利用这些优势，充分考虑音乐课件的整体设置和布局，发掘利用网络资源，采用链

接、插入、截取素材等多种手段将自己需要的成品内容置入课件中。依据音乐课件的教学目的和教学设计理念，凡符合的相关“零部件”都可以纳入使用。

积极利用现代信息和传播技术，大力推动教育信息化，才能真正促进教育的现代化。因此，教学课件的广泛使用必然成为 21世纪教育发展的大趋势。我们的音乐教师要充分认识多媒体音乐教学课件在改革音乐教育教学中的意义，自觉树立先进、科学的思想观念，提高多媒体音乐课件教学的积极性、创造性，推动多媒体音乐教育的进一步发展；并且通过切实的措施和办法，使教师“愿意用、会用、创造性地用”音乐课件，真正提高音乐教学的效果。

第16篇：课件制作

笔者受同事的委托，制作小学语文课本第三册第17课《北京》的教学课件。由于事先没有准备，身边并没有什么专门的制作课件工具。于是我就用Office2000中的Power?Point吧。

一、打开PowerPoint，单击“设计模板”选择框，并按“确定”按扭，出现一“新建演示文稿”对话框，再选择“演示文稿设计”下的选项卡“常用”，这时会看到选项卡中有很多模板供你选择。上下滚动设计模板列表，这时可以看到左侧窗口中的模板式样，选择“新幻灯片＼自动版式＼空白”并“确定”。

二、选择幻灯片的“背景”。根据课文的内容，我觉得背景选用“东方快车”软件中的一张＊．bmp格式的“蓝天白云”图片作为背景比较适合，这一张图片很有气势。具体操作如下：单击菜单栏的“格式”，选择“背景＼背景填充＼填充效果＼图片＼选择图片”然后找到所需要的图片，再依次“插入＼确定＼应用”，便完成了。 http://www.XXjszj.cOm

三、选择主题插图为．gif格式的“**”，并配有“五星红旗迎风招展”的动画。

四、选择主题视频剪辑为中央电视台第1套节目的“升旗仪式”，伴随着雄壮的国歌声，五星红旗冉冉升起。

五、上网查找可用的资料作为补充。利用中文网址查询软件，进入“北京旅游信息网”，选择“走近北京”栏目，这个栏目下的几个专题“历史寻踪―――远古人类、建城、北方重镇、大融合、少数民族的都邑、鼎盛时期、从衰落到再生”，“地理民居―――长城?山脉、运河?水系、街道?民居”，“文化艺术―――表演艺术、现代文学、宗教艺术、教育科技中心、传统文化市场、景泰蓝、玉雕和漆器、琉璃料器”，“皇家宫苑―――紫禁城、天坛、北海、颐和园、十三陵、恭王府”，“民俗风情―――街头即景、娱乐素描、节日掇英、美食”。

六、为了让整个演示课件不给人呆板枯燥的感觉，就要使一些插入对象以不同的方式出现。也就是设置动画效果。例如，选择网页上下载的“长城”图片为对象，右击鼠标，选择“自定义动画”命令，在“动画和声音”中选择对象出现时从“左侧”“缓慢移入”，声音就不好用Off?cie2000自带的声音文件了，因为这些声音不是“爆炸声”就是“打碎玻璃”声，不大适合于这篇课文所表现的内容，经过反复试验，我觉得Win?dows98中“欢迎进入Win?dows98”的开始曲很有气势，非常适合，于是就运用“查找”功能，找到“Welcom98．wav”，这个声音文件大了点，有653KB，30秒钟，但气势不凡，效果不错。以此类推，对于其他画面，也分别找到适合于课文和画面的动画效果和声音表现。选择完动画方式和声音之后，需设置启动动画的方式：选择“时间”选项卡，选中“播放动画”单选框，然后选择“在前一事件后几秒，自动播放”，根据需要，输入“5秒”、“3秒”等，这样各画面的动画启动是按照一定的顺序和时间间隔自动播放的，不要在鼠标动作之后播放，除非个别需要在鼠标动作之后才播放的动画。

七、链接超级链接可以跳转至几乎所有格式的文件。右击鼠标，选择“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡里选择“超级链接到”单选框，从下拉组合框中选择要链接的内容。如：在“**”图片链接到课文第一段的朗读，具体操作是选择“其他文件”，然后选择课文第一段的朗读录音文件＊．wav。同样方法可以将“长城”图片链接到课文的第二段朗读，将文本框中的“字词”艺术字链接到本课的9个生字词，等等。

八、请一个接受过朗读专门训练的教师和几个学生分别朗读，并制成＊．wav文件。为了使朗读与课文一起出现，采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除，有的段落字的出现的速度还是太快，这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间间隔项中设置与前一动作隔1～3秒，这样就完全可以使文字的出现速度与朗读完全一致了。

第17篇：课件制作

《我来当大师――动作补间》教学设计 我来当大师――动作补间》 ――动作补间 课题： 我来当大师――动作补间》 课题：《我来当大师――动作补间》 ――动作补间 [教材简析] 教材简析] 1．知识目标 （1）让学生理解“动作补间”动画的制作原理。 （2）能熟练创建元件。 （3）会插入图层。 （4）能将库中的元件应用于舞台。 （5）学会设计“动作补间”。 2．过程与方法 创设情境导入新课，学生进行自主探究学习、小组合作交流学习等方式，激发学生的学习兴趣，让学生从简到繁，由浅入深地掌握制作“动作补间”动画的方法。老师则层层递进 地进行讲解并及时指导。 3．情感态度和价值观 （1）培养学生自主探索、协作学习的能力。 （2）培养学生的语言表达能力，培养学生的创新意识。 教学重难点] [教学重难点] 教学重点：让学生掌握制作“动作补间”动画的一般步骤。 教学难点：让学生能够举一反三，熟练地制作“动作补间”动画。 [教学准备] 教学准备] 网络教室、教学实例、课件、教学素材 [教学过程] 教学过程]

一、情景导入（3’） 情景导入（ ） 师引导：同学们看到过流星雨吗？流星雨是由于流星体与地球大气层相摩擦产生的光迹。流 星雨总是在半夜的时候才上演那漫妙的一幕。 听说当流星划过夜空的一刹那，许下自己的心愿，心愿很快就会实现的。今天我给大家 带来了一段 flash 动画《流星雨》 。 师展示动画，提问：在这段动画中，有哪几个对象在做运动？ 学生回答：流星、风车在运动。 师：分别做怎样的运动呢？ 师生共同分析：风车在旋转。一起观察流星的运动。流星的起始状态是什么样的？（位1置在右上角）。终止状态是什么样的，与起始状态相比，发生了哪些变化？（位置、大小、透明度） 师：目前，世界的动画大国，当属美国和日本，中国的动漫起步并不晚，但目前刚刚进 入成长期。中国要想成为动漫强国，希望就在咱们同学们身上。 动画小天地，变幻大舞台。这节课我们一起制作动画“流星雨”。 （出示本节课课题：我来当大师――动作补间 我来当大师――动作补间 一起制作动画流星雨 一起制作动画流星雨） 动画流星雨 我来当大师――动作 ，创建背景图层---星空点点。

二、热身赛：打开桌面上“我的动画”文件夹中的“流星雨” 热身赛： （3’ ） 过渡语：我们先进行一项热身赛，请同学们打开桌面上“我的动画”文件夹中的文件“流 星雨” ，创建背景图层---星空点点。 提示：同学们可以参照“学习向导”中提供的方法尝试操作。 师：如果你们小组内的同学全部完成了背景图层的创建，请小组长在“优秀团队晋级榜” 中晋升一级。

三、探究新知，动手实践 （17’） 探究新知， ） 引出“动作补间”动画三步曲。 （1’） 过渡语：现在舞台上只有星空，没有流星雨。如何制作动画流星雨呢？我们一起看一下 过渡语： “学习向导”中给我们的提示。可以分几步进行？ （展示“动作补间”动画的三步曲。 ） 动画三步曲之一：找演员----创建元件 动画三步曲之二：将演员请上舞台----确定两个关键帧 动画三步曲之三：让演员动起来----创建动作补间动画

（一）动画三步曲之一：找演员---创建元件（4’） 动画三步曲之一：找演员---创建元 三步曲之一 ---创建 ） 1． 过渡语： 请同学们参照 “学习向导” 中提供的方法， 完成动画三步曲之一： 找演员―― 过渡语： 创建元件。你找到的演员是谁？我们将拭目以待。 2．学生尝试操作，教师巡回指导 提示：同学们可以参照“学习向导”中提供的方法尝试操作，遇到困难可以问同学也可 以问老师。 3．学生演示操作方法，教师点拨 师：刚才我看到 XX 同学找演员的过程中，做得既快又准。我们请他给大家展示一下他 的做法。 教师第一次点拨： 教师第一次点拨： 我们的演员请来后现在在舞台上吗？在 “演员休息室” -----Flash 的 “库” 中候场呢。 打开“库”观察一下，有个“位图”liuxing，有个“图形”流星，哪个是我们制 （打开 打开“ 观察一下，有个“位图” ，有个“图形”流星， 作的元件？其实元件是由位图包装成的，可以看作是化了妆的演员。 ） 作的元件？其实元件是由位图包装成的，可以看作是化了妆的演员。 4．完善操作 师：请小组内的同学互相帮助，比一比，看哪个小组所有同学最先能够全部找到演员。2友情提示： 小组长请注意：如果你们小组内所有的同学都找到了演员，请给你们小组在“优秀团队 晋级榜”中再晋升一级。 动画三步曲之 三步曲之二 演员请上舞台----确定两个关键帧（ ） 请上舞台----确定两个关键帧

（二）动画三步曲之二：将演员请上舞台----确定两个关键帧（8’ 1．过渡语：演员准备到位，接下来我们要将演员请上舞台----确定两个关键帧。同学们 过渡语： 请上舞台----确定两个关键帧 过渡语 将演员请上舞台----确定两个关键帧。 可以参照“学习向导”中提供的方法，或者 D 盘中的“动画回放” ，先将一颗“流星”请上 舞台。 2．学生尝试操作，教师巡回指导 提示：遇到困难可以问同学也可以问老师。 3．学生演示操作方法，教师点拨 师：有些同学确实非常优秀，我又发现了几个“学习小能手” ，请 XX 同学展示一下他是 如何将演员请上舞台上的。 教师第二次点拨： 教师第二次点拨 （1）刚才做了几个关键帧？（2 个） 两个关键帧体现了演员的两种状态。 第一个关键帧中流星（即流星的起始状态）处于舞台的什么位置？（右上角 ） ，第个二 关键帧中流星（即流星的结束状态）处于舞台的什么位置，大小、透明度有没有变化？（左 下角，有变化） 同学们有没有注意，刚才这位小能手是将流星的位图拖到舞台上的？还是将元件流星拖 到舞台上的？（元件）如果将位图放到场景中，就不能改透明度、色相等很多参数。 （2）演员和背景在一个图层上吗？我们把演员和背景放在一个图层合适吗？（不合适。 图层像透明的胶片一样，层与层之间互相联系，又互不干涉。（用透明胶片展示。 ） ） 4．完善操作 师：你把演员请上舞台了吗？请小组内的同学互相帮助完善你的操作。 只要你们小组内所有的同学都将演员请到舞台上，小组长可以在“优秀团队晋级榜”中 给你们小组再晋升一级。 三步曲之三 让演员动起来----创建动作补间动画（ ） ----创建动作补间动画

（三）三步曲之三：让演员动起来----创建动作补间动画（4’ 过渡语： 1.过渡语：演员已经请上舞台了，如何让演员动起来？同学们可以回顾一下创建形状补 过渡语 间动画的方法，方法是类似的。也可以参照“学习向导”中提供的方法尝试操作。 并观察：

1、动画生成的标志是什么？ 动画生成后，两个关键帧之间的背景色是什么颜色？（淡紫色） 2.学生自主、合作，尝试操作。 提示：随时保存你的文件。如果你们小组内所有的同学都让演员动起来了，小组长可以 在“优秀团队晋级榜”中给你们小组再晋升一级。 播放一下，演员是否动起来了。 ）

三、我学习，我探索（10’ 我学习，我探索（1．展示一个学生的作品。 师：过渡语：一起观察 XX 同学的流星雨，夜空中有几颗流星一划而过？同学们在制作 过渡语： 过渡语 这颗在夜空中一划而过的流星时，只做了几个关键帧？（2 个）第一个关键帧，流星处于什 么位置？第二个关键帧流星处于什么位置？其状态有什么变化？（大小、形状、透明度等） 师：我们的流星雨，只有一颗流星一划而过，是不是单调了些？你认为还可以增加些什 么内容？（增加流星，风车旋转） 质疑：两颗流星放在一个图层上？还是放在不同的图层上好？ 质疑 风车和流星放在一个图层中合适吗？（单独在一个图层中）3师：不管是制作第二颗夜空中一划而过的流星，还是制作旋转的风车，都至少需要制作 几个关键帧？ 师：下面我们分组探索，请

一、

三、五组的同学尝试为美丽的夜空再增加一颗一划而过 的流星，

二、

四、六组的同学尝试制作夜空中风车的旋转。（可以对照学习向导，也可以问老 师） 2．学生探索练习，教师巡回指导。 师：第一位探索成功的同学，可以亲手为你们小组晋升一级。 3．学生演示，教师点拨。 师：分别请第一位探索成功的同学展示他的探索成果。 教师第三次点拨： 教师第三次点拨 （1） “休息室”中的演员能否多次登上舞台？ （2）在起始帧上，改变属性面板中的参数，可以实现不同的动画效果。 4．自主完善设计 师：我的动画我作主，请同学们进一步设计完善你的动画《流星雨》 ，让你的流星雨更漂 亮些吧。

四、作品展示(4 ) 作品展示(4’) (4师：这里是风采绽放的天地，美丽的夜空，流星雨在上演那漫妙的一幕，一颗颗流星一 划而过。哪位同学有勇气把你亲手制作的动画展示给大家？这也是为你们小组赢得晋级的机 会。 说说你感觉满意的地方？不理想的地方是哪里？ 师点拨：其实刚才同学们做的流星雨，无非就是改变关键帧中元件的大小、位置、透明 度、旋转、颜色等属性，然后由ｆｌａｓｈ自动完成这些属性的渐变过程，把两个关键帧之 间的动作、位置等变化“补”起来。这样的动画叫动作补间动画。

五、课堂小结 (3’)师：短短的一节课快要结束了，到了我们七嘴八舌话收获的阶段了。你能说一说这节课 你有哪些收获吗？操作技能方面有哪些收获？学习方法上有什么想说的吗？ 1.操作技能 操作技能： ）的变化？（形状还是动作） 1.操作技能： 同学们这节课做的动画《流星雨》是（ 制作“动作补间 动画的三步曲之一是 动作补间”动画的三步曲之一是： 之二是： 之二是： 之三是： 制作 动作补间 动画的三步曲之一是： 之三是： 图层：不同的演员放在同一个图层上合适吗？（图层像透明的胶片一样， ？（图层像透明的胶片一样 图层：不同的演员放在同一个图层上合适吗？（图层像透明的胶片一样，层与层之间互 相联系，又互不干涉 ） 不干涉。 相联系，又互不干涉。 2.学习方法：集体的力量是无穷的。没有完美的个人，只有完美的团队。 2.学习方法： 学习方法 这节课同学们做得都不错，获得“最佳展示小组 的是 最佳展示小组”的是 优秀合作团队”是 最佳展示小组 的是_____组，“优秀合作团队 是_____ 组 优秀合作团队 组，祝贺他们。 学习永无止境， 精彩未完待续。优秀的动画高手都是在千锤百炼中成长起来的。 学习永无止境， 精彩未完待续。 相信大家在以后的学习过程中能用计算机技术创作出更多更好的作品，彰显个性，传递自己 的思想。在“动画素材”中我给同学们准备了“绿色家园”的素材，有兴趣的同学可以自己 用动画展示我们家园的美好。4

第18篇：高中教学中PPT课件制作的原则技巧

高中教学中PPT课件制作的原则、技巧

PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint为工具制作课件。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般教学要求。

很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。

一、几个原则：

1.1课件的结构要清晰明了

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

1.2突出课程内容，不要用无关的多媒体素材和动画

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。

1.3授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力

单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。

1.4 PPT忌讳过分“五颜六色”

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。

教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

二、几个技巧：

2.1视图

PowerPoint共有五种视图：

（1）幻灯片视图

即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过\"常用\"工具栏上的比例栏进行调整； （2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；

（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。

2.2 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1） 幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2） \"观看放映\"命令

选择\"幻灯片放映\"菜单中的\"观看放映\"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

2.3.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

2.4.利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

2.5 设置动画

动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画： 2.5

1、幻灯片切换

定义幻灯片切换时整体过渡的动画 2.5

2、幻灯片动画方案

定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 2.5

3、自定义动画

分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径

动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音

2.6 幻灯片的链接

在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。

幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。

2.7.插入mp3音乐

powerpoint的\"插入/影片和声音/文件中的声音\"不支持mp3,但若你一定要mp3的话,可以这样另辟捷径:单击\"插入/对象\"/在\"插入对象\"对话框中选\"由文件创建\",单击\"浏览\",指出mp3文件的路径,单击\"确定\",插入文档后,在\"动画效果\"设置中除\"时间\"、\"效果\"外,再选\"播放设置/对象动作/激活内容\"即可(系统内必须有mp3播放器)。

2.8.为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法:

2.8.1.直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,powerpoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤:

2.8.1.1.运行powerpoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.8.1.2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

2.8.1.3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

2.8.1.4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

2.8.1.5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

2.8.2.插入控件播放视频

Office 2007-2013 直接插入视频即可。

对office 2003就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法适合powerpoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2.8.2.1.运行powerpoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.8.2.2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

2.8.2.3.在随后打开的控件选项界面中,选择“windows media player”选项,再将鼠标移动到powerpoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为windows media player的播放界面(如图1)。

2.8.2.4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

2.8.2.5.在“属性”窗口中,在“file name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

2.8.2.6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

2.8.2.7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

2.8.3.插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

2.8.3.1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2.8.3.2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮(如图2)。

2.8.3.3.powerpoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

2.8.3.4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

2.8.3.5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

2.8.3.6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

2.8.4.直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解,当然可到电教室录制成配音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用powerpoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是\"line in\",将麦克风插头插进去。

⑵点击powerpoint菜单栏上的\"插入\"--下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\",出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如abc)后\"确定\"完成。

⑶在powerpoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作,点击\"幻灯片放映\"--\"自定义动画\",打开新的对话框,在\"效果\"栏中打开第一个下拉菜单,选定动画方式,然后打开第二个下拉菜单,选取刚才录制保存的文件名(abc),最后\"确定\"完成整个设置。以后每当powerpoint播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。

2.9.如何在幻灯片中（PPT）文件中插入flash动画？

Office 2007-2013 直接插入.swf文件即可。

对office2003，十分麻烦。在ppt“控件工具箱”菜单里点击最后那个图标“其他控件”在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”后鼠标变成一个十字架，这样就摁左键画出一个范围，这个范围是你要出入flash的播放窗口哦。

画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”那一栏填入你要插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

补充：

2.9.1“控件工具箱”可以在菜单\"视图”——“工具栏”——“控件工具箱”选中调出哦。

2.9.2 ppt中插入swf文件保存后无法播放

你再次打开的时候注意一下，会跳出一个提示，关于是否启用宏，选择“是”，就可以播放了。 课堂教学中制作使用PPt的几点建议

1、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，

1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景背景主要的作用是用来衬托你的内容的。我建议选择背景色系简单的，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。

2、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。

字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。

请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！

具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右

先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

3、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。 面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块 如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。

4、一些细节工作

还有值得一说的就是，PPT内容的对齐和组合。 你要是从来不注意文本框之间的对齐，那我只能默默地在角落里画圈圈了…如果你有注意并且追求整齐划一的话，你有时候是不是很纠结文本框和文本框之间很难对齐？你还在用“ctrl+方向键”来微调文本框之间的位置吗？如果是这样，你就OUT了！PPT中有专门的对齐功能哦！

选中图中的四个文本框（只需一直按着“ctrl”，然后依次点击各个文本框即可），此时只要点开任务栏中“格式”的“对齐”里面就会有各种对齐方式，是不是很高端大气上档次呢？

对于组合，这个也是很好用的一个东西，当你对于一些零碎的部分需要当做整体来处理时（比如移动，添加动画等），把他们使用“组合”功能一并处理会事半功倍。将他们全选，在上面点击右键，看到了那个“组合”吗，点击“组合”，那么这几个字就会成为一个整体，如果想解除组合，点击“取消组合”即可。

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…帮别人改PPT其实很痛苦的好不好，因为风格不一样，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法从头到尾来啊…又不能无视别人的已有成果推翻重做，但其实在我手上修改和重做差别不大啊…

第19篇：PPT课件制作与演示技巧（优秀）

PPT课件制作与演示技巧

制作课件的软件工具很多，如Authorware、方正奥思、几何画板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。但在使用过程中，许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。其实，PowerPoint的功能非常强大，几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美，只是需要我们去发现并运用。下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享，希望能提高大家的课件制作水平。

一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。下面的这18条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。

1、使用母版

PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统

一、操作快捷。具体方法是：

首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后，单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。

由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。

2、使用网格对齐对象

通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。方法如下：

在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。

3、快速微调对象位置

在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。

4、插入数学表达式

在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint与Word一样，

也可以用公式编辑器。操作方法是：单击“插入”菜单，依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭“公示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。

5、插入flash 先保存ppt，把ppt和flash放在同一个文件夹中。 打开ppt中，视图——工具栏——控件工具箱——其他控件（最下面一个）——shockwave flash object 在ppt上画个框。右键此框——属性——在属性框中点自定义——在跳出窗口中第一个框里输入flash文件名，如：abc.swf。 测试一下ppt，ok了。 记住：ppt和flash放在同一个文件夹中

6、插入视频文件

插入视频文件可采用以下两种方法： ①直接播放

这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供了简单的“暂停”和“继续播放”按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。 进入“插入”功能区，在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮，再选择下拉列表的“文件中的影片”选项，在随后弹出的“插入影片”

对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击“确定”按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中。在询问播放操作方式时，可根据需要选择“单击鼠标”或“自动”播放。

用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调整窗口的大小。 在播放过程中，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了。要想继续播放，再用鼠标单击就可接着播放。

②通过控件播放

这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。使用这种插入方法时，可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面介绍一下这种方法的操作过程：

运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。 用类似于插入Flash 动画控件的操作方法打开“其他控件”对话框。在对话框选择“Windows Media Player ”选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为“Windows Media Player” 播放界面。

右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。在这个对话框的“自定义”右侧单击“„” 按钮，打开“Windows Media Player属性”对话框，在“文件名或URL”右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击“浏览”按钮后搜索。然后单击“确定”按钮退出。

为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。

在播放过程中，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”等按钮，来对视频电影的播放进行控制。

以上操作方法同样适用于音频文件，可以用来实现对音频的播放控制。

7、实现图片缩略图效果

在制作课件的过程中，我们会遇到这样的情况：因为某种需要，把图片做成缩略图排列在幻灯片中，需要观看时，用鼠标单击这些缩略图，图片就会自动放大占满整个屏幕。但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列，怎样解决这个矛盾呢？我们可以这样操作：

在需要操作的幻灯片中，依次执行“插入”/“对象”，在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后单击“确定”按钮，你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。双击此编辑区域，插入所需的图片并设置自定义动画效果，再将图片调整为整个幻灯片大小，然后退出编辑。这时，我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中，你可以调整它的大小和位置。执行“幻灯片放映”命令，单击缩略图，就会自动弹出全屏幕的大图，再次单击，大图就会乖乖的变回缩略图。

8、将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声

音文件一起打包到PPT文件中。方法是：选择“工具”-“选项”-“常规”然后将 “链接声音文件”改大即可。

9、让幻灯片自动播放

要让PowerPoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右击演示文稿，然后在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令，这样可以避免每次都要先打开文件才能播放所带来的不便和繁琐。

我们可以将PPT文件转存为“PPS”格式的文档（PowerPoint放映文档）,双击这样的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件还不容易被误修改。

10、非全屏模式播放PPT 在使用PowerPoint进行演示时，往往需要与其他程序窗口配合使用。但PowerPoint将启动默认的全屏放映模式，在这种模式下，一般要使用“Alt+Tab”组合键切换到其他窗口。其实，启动幻灯片放映前可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这样启动的幻灯片放映窗口就带有标题栏和菜单栏，可以最小化和自定义窗口大小，便于选择其它程序窗口。

11、演示时自动黑屏或白屏

在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键会产生类似的白屏效果。

12、巧用绘图笔进行标注

在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击

鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项”后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时，可以调出“橡皮擦”擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。

13、快速定位幻灯片

在播放幻灯片时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。实际上课时，可能会出现一些误操作，比如多击了一次鼠标左键，使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。此时，如果利用右键快捷菜单中的“上一张”或“定位”来恢复，会分散学生的注意力，影响教学效果。我们可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动，或者使用键盘上的方向键实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。在幻灯片放映视图，按下“Fl”键可出现快捷键功能窗口，熟记并恰当地使用这些快捷键，即可方便巧妙地控制播放过程。

14、利用剪贴画寻找免费图片

当利用PowerPoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找些图片来作为辅助素材，其实这时用不着登录搜索站点去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：在菜单中依次点击“插入→图片→剪贴画”项，在窗口左侧的“搜索文字”栏中键入寻找图片的关键词，然后有在“搜索范围”下拉。

15、轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

16、创建交互式效果

放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行“动作设置”或“超链接”，可以改变线性放映方式，从而提高课件的交互性。

①利用动作按钮交互

所谓“动作”是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的“断点”继续往前放映。利用动作按钮实现交互的方法如下：

打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。

单击“插入”菜单，在“绘图”选项组中单击“形状”选项，然后在列表中选择“动作按钮”组中的一个形状，将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。在弹出的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”或者“鼠标移过”选项卡，即可在其中设置跳转的动作，完成后单击

“确定”按钮退出设置。

如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择“超链接到”单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。如果是转到某个程序的执行，应选择“运行程序”单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径，可单击“浏览”按钮选择这个要运行的程序文件。

提示：在一张幻灯片中设置了多个动作，仅仅靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不理想。经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用鼠标单击一个对象，在“动画”选项功能组中选择“自定义动画”就可以了），然后右击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后”。如果想连续进行多个动作，只需要先按下Ctrl 键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后”命令。

②利用图形、文本对象交互

在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本，到“插入” 功能区单击“动作”选项按钮，打开“动作设置”对话框，在对话框中的设置与上文所述完全一致。

③利用超链接交互

利用“超链接”同样实现交互式放映，其功能与前述“动作”交互类似，只是设置环境有些差别而已。方法是选中插入“超链接”的对象（文

本、图片、形状等），在“插入”功能区单击“超链接”选项按钮，也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择“超链接”命令，会弹出“插入超链接”对话框。在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置，最后单击“确定”按钮退出。

“链接到”下方的“原有文件或网页”包含3个选项。“当前文件夹”指你刚才使用的文件夹下的对象列表，“浏览过的网页”指近段时间打开过的网页，“最近使用过的文件”指在近段时间打开过的所有文件。“本文档中的位置”仅限于当前文档的标题列表（必须是本软件认可的标题样式），若幻灯片中没有规范的标题则依次编为“幻灯片×× ”。“新建文档”指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标，在文件名文本框中一定要输入全路径，否则将找不到。

“电子邮件”指可以指定一个完整的E-Mail账户，最近若使用过多个电子邮件地址，会在下部的列表框中显示，便于选择。

提示：若选定的是文本，则在“要显示的文字”框中出现重写的文本内容，若选定的是图形对象则文本该框不可用。单击“屏幕显示”按钮会弹出“对话框”，在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本，只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本，以即时帮助你了解超链接的目标是什么。

11、PPT编辑和放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照演示结果对幻灯片进行编辑？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再执行“幻灯片放映”菜单中的相应放映

命令，此时幻灯片演示窗口将缩至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再单击放映命令就可以看到相应的效果。

18、快速调节字体大小 Ctrl+[ 放大，Ctrl+] 缩小。

PPT的制作原则：

1、在教学活动中，PPT是讲演者和听众之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是讲演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。讲演者设计教学，首先要关注你的听众，关注你的讲演内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。

2、技巧：

尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系”

12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”。

第20篇：教师PPT课件制作技巧,10分钟搞定课件

教师PPT课件制作技巧，10分钟搞定

教师教学中经常会用到PPT这个工具，但其中的制作技巧你又知道多少呢？今天教大家几个关于PPT的技巧，这些技能不管是对你提升教学质量还是提高教学效率都有很大的帮助！

1、文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2、文字的出现与课堂演讲同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3、解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题： 制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。 下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、在播放幻灯片过程中进行画图

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点„„进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

5、制作特效字幕 大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下： ⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 ⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。 ⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。 ⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 ⑼先将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，然后再将文本框\"上移一层\"。

⑽决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下\"幻灯片放映\"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

6、巧设模板

有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决： ⑴利用背景的变换

在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。 ⑵运用“超级链接”

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。 具体方法是：

①选择放映时的第一个文件；

②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层； ③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；

④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

7、插入MP3音乐

PowerPoint的“插入／影片和声音／文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入／对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置／对象动作／激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器)。

8、为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法： ① 直接播放视频

(a）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b）将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

(c）在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击［添加］按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 (d）用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选［播放］按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

(e)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 ②插入控件播放视频

该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 (a)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中［其他控件］按钮。

(c)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows。

(d)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

(e)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过［播放］控制按钮来播放指定的视频了。 (f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

(g)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的［播放］、［停止］、［暂停］和［调节音量］等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频

这种方法与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

(a)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 (b)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击［确定］按钮。

(c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

(d)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击［确定］返回到视频属性设置界面。

(e)点选工具栏中的视频［入点］按钮和［出点］按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 (f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

9、直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

《教学课件制作技巧.doc》

将本文的Word文档下载到电脑，方便编辑。

推荐度：

点击下载文档