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集团采购中心岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 15:37:07 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购中心岗位职责

采购经理岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;

3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。

4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。

5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。

6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。

7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。

8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。

9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。

10.完成领导交办的其他任务。

采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;

2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。

4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。

6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。

7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;

8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。

9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

10.完成领导交办的其他工作。

外协采购职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。

3.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。

5.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

6.协助完成样品及产品的送货工作。

7.定期整理相关采购表单和报表。

8.完成领导交办的其他工作。

驻外采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

4.密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。

5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。

6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。

7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。

8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。

9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。

10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责

1.采购计划的收集与存档。

2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。

3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。

4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。

5.发票的签收与转交。

6.入库单的统计与上帐。

7.物品转移单的统计与核对。

8.ERP系统的录入与维护。

9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。

10.完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:采购中心等岗位职责

HB14:采购中心主任岗

1、负责中心全面工作,对办公室主任负责。

2、制定采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各岗位人员完成年度工作目标任务。

3、制定采购中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高资金的使用效益。

4、负责组织实施采购物品的采购活动,并督促合同履约。

5、审核采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。

6、审核中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等采购中心有关采购业务文件。

7、自觉接受审计、监察等监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受采购监督管理部门对采购中心的年度业绩考核并进行整改,定期向领导汇报采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

HB15:采购中心采购岗

1、制定采购物品目录与图册。

2、严格按照采购目录及采购计划进行采购工作。

3、按采购中心主任的安排与供应商洽谈采购合同,并建立档案。

4、掌握物品使用与库存情况,每月根据物品使用情况制定采购计划、结款计划、库存计划,并提交采购中心主任。

5、对新采购的物品必须进行跟踪调查使用情况,了解质量情况。

6、定期关注采购物品市场信息,并及时做出反应。

7、认真分析商品使用数据并及时进行调整。

8、完成中心主任交办的其它工作。

HB16:采购中心询价岗

1、根据所需采购物资类别收集价格信息;

2、调查采购合同草案中的物品价格;

3、定期对收集的价格信息进行分析,并编制采购物品的市场价格分析报告,报中心主任。

4、根据市场变动情况及时更新采购价格平台中的数据

5、定期开展采购物资的市场价格调研活动,并编制调研报告,呈相关有权人审阅。

6、根据采购物品选择谈判目标,并拟定具体谈判方案

7、开展采购谈判工作,进行有效议价等,并做好谈判记录

8、负责整理、汇总并归档谈判资料、价格资料等工作

9、完成中心主任交办的其他工作

HB17:采购中心验收岗

1、制定采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实采购物品具体验收方案。

2、组织协调采购发起单位、专家及其它相关部门验收,并出具验收报告和相关评价报告。

3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供应商信誉度进行考核评价、记载。

4、开具履约保证金收取和退还通知,审核《支付货款通知书》。

5、协调配合对采购物品质疑和投诉情况的调查处理工作。

6、负责采购物品月、季、年度综合(含专家、采购人、供应商)信息的数据收集统计分析报告,并报中心主任。

7、完成中心主任交办的其它工作任务。

HB18:采购中心事后评估岗

1、制定评估制度与流程。

2、负责采购物品的全程监督,对采购物品进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。

3、参与招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。

4、受理供应商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。

5、完成中心主任交办的其它工作任务。

推荐第3篇:招标采购中心岗位职责

招标采购中心岗位职责

中心主任岗位职责

负责中心全面工作。具体为:

一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。

二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。

三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。

四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。

五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。

六、完成校领导交办的其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:

一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。

二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。

三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。

四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。

五、协助主任做好其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:

一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。

二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。

三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。

四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。

五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。

六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。

七、学校评标专家库的组建和管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责

一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。

二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。

五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

六、教职工的考勤及节假日值班安排。

七、有关报表、资料的汇总、报送工作。

八、固定资产的管理。

九、综治安全维稳工作。

十、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作。

一、协调处理日常行政事务。

二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、管理使用电话、用车等。

五、职工的考勤及节假日值班安排。

六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。

七、新闻、宣传和综治稳定。

八、协助党支部书记开展党建活动。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。

二、日常办公用品的订购、保管、领发。

三、资产管理、财务报账等。

四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、办公场所卫生的检查与督促。

六、完成领导交办的其他工作。

图书教材服务科工作职责

一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。

二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。

三、编制学校各层次教材采购计划。

四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。

五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。

六、承担图书教材招标相关工作。

七、完成领导交办的其它工作。

科长工作职责

一、主持本科室全面工作。

二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。

三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。

四、组织实施图书教材的招标采购。

五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。

六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。

七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。

八、研究生教材的管理。

九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。

十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。

一、完成领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。

二、继续教育学生教材的管理工作。

三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。

五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。

六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。

七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金 , 安全。

八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。

九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。

十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。

十一、协助完成各层次教材的发放工作。

二、完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

一、本科教材管理。

二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。

四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。

五、暑期二专教材的采购供应。

六、本科学生退换教材。

七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。

八、本科教材学生签领单的整理装订。

九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。

十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。

一、协助完成各层次教材的发放。

二、完成领导交办的其他工作。

科员3岗位职责

一、图书业务管理。

二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。

三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。

四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。

五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。

六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。

七、协调与图书馆的业务往来。

八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。

九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。

十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。

十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。

十二、协助完成各层次教材的发放工作。

三、完成领导交办的其他工作。

货物与服务采购科职责范围

一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。

四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。

五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。

六、组织单一来源采购项目专家论证工作。

七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。

八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。

十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。

十一、配合财务处办理国库集中支付手续。

二、采购项目资料的整理、立卷、归档;

三、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。

四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。

五、编制或审核招标文件,发布招标公告。

七、组织单一来源采购项目专家论证。

八、对采购合同和付款手续进行审核。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。

十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

十一、组织学校自主采购项目的招标工作。

二、完成领导交办的其它工作。

采购管理员岗位职责

一、协助科长开展招标采购工作。

二、进行市场询价和调研。

三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;

四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。

五、承办协议供货项目采购。

五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。

六、采购项目资料的整理、归档和移交。

七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;

八、完成领导交办的其它工作。

工程招标科岗位职责范围

一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。

三、做好政府采购计划的报批。

四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;

六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。

八、配合投标项目的验收。

九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。

十、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。

三、政府采购计划的报批。

四、招标文件和编制和组织审核。

五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。

六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。

八、与招标工作相关部门的联系和沟通;

九、完成领导交办的其它工作。

工程招标员管理职责

一、协助科长开展工程招标。

二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。

三、受理投标单位的报名登记及资格预审。

四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。

五、发放中标通知书。

六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。

七、完成招标文件材料整理、归档。

八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。

九、办理采购合同签印手续。

十、完成领导交办的其它工作。

推荐第4篇:某集团采购物流中心及分公司采购部岗位职责

XX集团采购管理中心岗位职责

◎ 采购管理中心总监岗位职责 直属部门:集团公司 直属上级:总经理

适用范围:采购管理中心总监

1.在总经理的领导授权下,直接负责采购管理中心的各项工作,并行使采购总监的职权 2.在集团公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场的采购政策、供应商政策、价格政策等各项经营管理政策;

3.在遵循集团公司总体经营战略下,领导采购管理中心达成集团公司的目标要求;4.负责逐步的完善采购管理制度;

5.保持集团采购管理中心与其他子公司的密切沟通与配合;6.给予采购管理人员相应的培训。

◎ 采购管理中心经理岗位职责 直属部门:采购管理中心 直属上级:采购管理中心总监 适用范围:采购管理中心经理

1.督导各子公司执行采购管理中心制定的各项经营管理政策和措施的实施;2.协调各子公司采购部经理的工作并予以指导;

3.

负责各项费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实; 4.

负责监督及检查各采购部门执行采购制度的情况;

5.

负责采购员工的考核工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等; 6.

负责定期给予采购人员相应的培训; 7.负责采购管理中心的日常管理工作。

◎ 采购管理专员岗位职责 直属部门:采购管理中心 直属上级:采购管理中心经理 适用范围:采购专员

1.负责集团化采购项目的计划编制并实施采购;

2.负责市场价格、技术信息的搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;3.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料; 4.负责大宗采购项目计划的编制并实施采购; 5.负责集团公司的内部采购计划的完成; 6.负责对采购人员进行专业知识的培训指导。

◎ 采购部经理岗位职责 直属部门:子公司采购部

直属上级:子公司总经理、采购管理中心经理 适用范围:各子公司采购经理

1.决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司营运;2.负责推进采购管理中心各种政策的推进和监督; 3.参与重点供应商的采购活动,为公司争取最大利益; 4.在采购员需要支援时予以支援;

5.负责本部门工作计划的制订及组织实施和督导管理;6.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。 7.负责执行采购总监的工作计划; 8.负责采购人员的业务培训和管理。

◎ 采购员岗位职责

直属部门:子公司采购部 直属上级:采购部经理 适用范围:各子公司采购员 1.采购部采购政策的执行;

2.及时有效的完成运营部门提报的采购计划;

3.采购作业的执行。如:询价比价、议价、交易条件协商、配送方式等; 4.合作供应商的开发与筛选; 5.决定厂商业务合作的方式;

6.对采购的商品和供应商进行分类建档登记(供应商基础资料表)等 7.关注市场变化,收集市场信息。为公司的经营活动提供数据依据等等。

◎ 库管员岗位职责

直属部门:子公司财务部 直属上级:子公司财务部经理 适用范围:各子公司库管员

1.严格按规定提报采购计划,保证不缺货;

2.严格按照验收程序检验、接收供应商或采购员的货物;3.严格按照出库流程,进行出库作业;

4.负责保证库内物品的安全(防火、防盗、防潮、防虫鼠害等);5.负责整理库房的物品,按划分的区域存放物品;

6.库房内设备的合理使用和维护保养(地磅、电脑、打印机、层架等); 7.负责库房内的卫生清洁工作;

8.负责库房单据的流转、整理、分类、保存、归档。

推荐第5篇:岗位职责说明书采购中心总监

岗位名称:采购中心总监

职位描述:

职责1:采购战略管理

1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;

2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;

3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;

职责2:内部管理

1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;

2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司年度采购计划及预算的编制;

3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;

4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;

5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;

职责3:供应商管理

1、负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;

2、负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;

3、负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;

4、负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;

岗位任职要求:

1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;

2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;

3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;

4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;

5、基本素质:忠诚、廉洁、责任感强、有原则性。

推荐第6篇:建设采购中心工作人员管理岗位职责

1.负责中心重要文稿,包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作; 2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划,并制定相关采购计划和实施方案,并做好建设采购的调配计划工作; 3.负责编制物资采购招标文件,与采购单位联系落实采购工作,协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作; 4.负责对供应厂商的联系、接待工作; 5.做好招标会议记录,负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总; 6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见,认真负责地做好供应商履约情况记录,协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷; 7.负责收集、整理有关各类采购信息,及时掌握市场最新信息情报,为学校各使用单位提供信息咨询服务; 8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。完善供应商信息库的建设、管理,逐步建立评审专家信息库; 9.负责采购文件的整理、立卷、归档工作; 10.完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:政府采购中心现有人员岗位职责

甘肃省机关事务管理局政府采购中心现有人员岗位职责

采购中心副主任工作职责

副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是:

一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。

二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。

三、负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。

四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。

五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。

六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。

七、及时分析总结所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。

八、完成上级或主任交给的其他工作。

九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。

采购中心内勤岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作;

二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容;

三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志;

四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室;

五、完成领导交办的其他工作。

采购中心综合管理人员岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划;

二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的统计分析和年、月报表的编辑;

三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等 设备,确保正常运行;

四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员;

五、负责采购资料的留存、报送;

六、完成领导交办的其他工作。

采购中心业务人员岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;

二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;

三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;

四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;

五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;

六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;

七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;

八、完成领导交办的其他工作。

推荐第8篇:集团企业企划中心岗位职责说明

企划中心岗位职责说明

企划总监

1、对总经办负责,全面负责企划中心各项工作管理与运营

2、负责组建团队,规范完善部门业务处理流程

3、进行标准与方法培训,激发团队凝聚力和战斗力,提升团队专业素养

4、配合营运中心的运营常规策划和设计工作,保障营运部门需求

5、负责监控部门工作流程和进度;协调处理部门间的各项合作

6、主导品牌策略定位、风格定位、新品上市、促销推广及终端营销方案的计划与实施

7、完成品牌研究中心多品牌的研究诊断、营销策划及品牌形象管理工作

8、对化妆品行业品牌营销策划及发展趋势深度研究,为更好开展品牌营销策划提供依据

设计主管

1)对企划总监负责,对设计团队进行日常管理和指导

2)跟进周计划表实施,对出品质量进行把关

3)在企划总监组织下,参与设计讨论,提出设计构想,并主导进行创作,达成既定目标

4)配合企划总监有序开展市场调研、新品拍摄、活动执行等工作

5)跟踪监控项目设计全过程,负责和各部门具体沟通对接

6)负责设计师的正稿及打样效果把控;跟进输出、印刷和打板制作等工作环节

设计师(3D设计师)

1)根据部门安排,准确理解项目策略和风格并独立高效完成任务,对所安排项目负责

2)参与创意讨论,依据既定的草图和创意概念,进行具体的设计构想和表现

3)负责指导设计助理相关工作,及时跟进各部门反馈意见,按时按需完成项目

4)保质保量负责设计执行全过程,配合策划文案完成完稿的检查、修改和校对工作

策划主管

1、对企划总监负责,跟进周计划表实施,对策划项目及进度整体把控

2、负责产品品名、标签及宣传物料等相关文案撰写

3、负责新品上市、新品推广与常规促销等品牌相关项目方案撰写

4、负责对打板前所有设计稿件进行文字信息校对

5、负责与相关部门日常事务沟通

文案

1、协助总监组织各部门定期会议,负责工作会议记录并对工作重点进行跟进

2、配合策划主管撰写策划方案及创意文案

3、负责产品品名、标签及宣传物料等相关文案撰写并跟进校对

4、负责项目需求信息整理与反馈,负责对新品及促销市场数据收集与分析

5、负责收集与整理竞争对手相关策划文案,进行新品及促销分类资料库建设与更新

推荐第9篇:某集团采购物流中心基础管理制度

XX集团采购管理中心管理制度

目的:为了规范采购作业管理,确保采购工作顺畅和推进集团化统一采购的进行,特制定

本制度。

适用范围:集团公司及各子公司的采购管理业务。

采购管理基本原则

XX集团采购管理工作,实行两级制管理,即一级集团公司采购管理中心,掌控对采购活动管理的权力和责任,对大宗采购计划和采购协议的审批、采购品种和来源的审核等;二级各分公司采购部,掌控采购活动的执行全过程。

1、采购工作本着保证供应、质量合格、价格合理、库存最低的原则。

2、在质量、价格、合作条件适宜的前提下,坚持以本地区采购为主。

3、计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门应知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。

4、凡购进原物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。

5、大宗采购(标准:待定)和长期定货,必须签订购销合同,并报请集团公司批准。

6、公司坚持采购活动运营与采购分离的原则,营运部门没有采购的权力,但有监督权。

7、各分公司采购相关人员,实施集团公司派遣制度。

8、凡不按上述规定采购者,财务部应一律拒绝支付货款,并上报给集团公司处理。

一、制定采购计划

(一)由公司各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的销售预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核,并根据每月的实际情况进行调整但不能超出预算范围;(各部门月采购计划,应在财务月度资金计划中体现)

(二)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部审核,同时报请总经理批准;

(三)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。

(四)采购计划编写应清楚、明确并分解到每个月份(现金采购:项目、规格、数量、金额等;协议采购:应以中小分类形式提报)。

(五)此采购计划只做为财务月度资金计划的参考,不作为采购部门实施采购活动的依据;采购申请表和菜品计划验收表是采购部门进行采购活动的唯一根据。

二、审批采购计划:

(一)财务部将各部门的采购计划和预算汇总,并进行审核;

(二)财务部根据公司本年度的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的总预算;

(三)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;

(四)经批准的采购计划交财务经理坚督实施,对计划外或超预算未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。

三、采购计划的申请:

(一)采购申请、审批:由使用部门根据采购计划、工作需要提出采购申请,填写“采购申请表”(见附表1)或“每日菜品计划验收单”(见附表2)(注意:填写清楚明白,尤其是采购物品的技术描述;一式两或三份),报请主管经理、财务经理、总经理审批。

1.餐饮/酒店菜品(蔬菜、肉禽、豆制品、海鲜、鱼及其它等)采购计划审批流程;附图1每日菜品/(粮油、调味品、其它)采购计划审批流程图

*使用表单“每日菜品计划验收单”。

2.餐饮/酒店主食、调味品等(米、面、油、餐饮辅料、能源等)采购计划审批流程(审批流程图同附图1);

*使用表单“采购申请表”。

3.物业采购计划审批流程

附图2物业采购计划审批流程图;

*使用表单“采购申请表”。

采购申请表/菜品计划验收单未经审批,采购员有权拒绝采购。

(二)紧急情况采购的审批流程:只针对于计划外、临时发生、情况紧急,不能正常执行审批程序的采购工作。

1.由使用部门负责人由总经理授权,向财务部门请示批准后;

2.由采购部门进行紧急采购;

3.采购钱款由财务部先行借款或使用采购备用金,事后由使用部门及时补签相关审批手续、核销财务借款。

(三)采购员应在采购期限完成采购任务,采购员没能采购到的商品。

1.在限定时间内,由采购员进行二次采购;

2.与采购申请部门进行沟通协商,寻找替代品;

3.确实在目前情况下(时间、区域),无法采购到的商品,由采购员负责跟综寻找,发现货源时由使用部门重新申请采购。

四、采购验收入库:

(一)采购物品由采购员或供应商、库管员、运营人员(直接进入营业的物品)共同进行验收(执行辽宁XX集团的验收标准),合格(质量、数量)后办理入库,并打印入库单(一式三份,自留一份、采购员或供应商一份、上交财务会计一份)采购员(供应商)、库管员、运营人员签字确认。

五、核销及付款

(一)付款:

1.采购员采购的大宗物资的付款要经财务经理审核,经确认批准后方可付款;

2.支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或发票填制支票,若由采购员领空白支票与对方结帐,金额必须限制在一定的范围内;

3.按公司的财务制度,付款元以上者有采购合同的,要使用支票或委托银行付款结款,元以下者无采购合同的,可支付现金。

4.超过元要求付现金者,必须经财务部经理审查批准后方可付款,但现金付款必须在一定的范围内。

(二)采购核销:

1.采购员核销必须凭相关人员签字齐全的入库单(验收单)、采购申请表第二联、发票,经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予核销。

2.采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因其他原因卖方无发票者,应报请部门经理和财务经理批准后方可给予报销。

六、市场调查(考行)管理

(一)运营部人员(餐饮、酒店、工程维修)每周至少一次市场调查。调查后要填写“市场价格调查表”(见附表3)、写明调查人员,调查时间、地点及调查结果,由全体人员签字后交财务进行价格比对。

附图3 市场价格调查反馈流程图

*使用表单“市场价格调查表”

(二)选择的调查时间、地点:以批发市场早市开市期间为调查区间,不能选择雨、雪天及极端天气情况后的当日或次日调查。市场调查以供货商所在的市场为准。

(三)调查的方法和程序:调查人员应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项货品的调查不应低于三家。调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等手段、必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价,切记只记录买方一口价;

(四)除实地调查外,当地的报刊、杂志、电视等所刊出的价格,同行报价也是调查的手段和依据;

(五)调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过;

(六)零星物品的调查由总经理委托其他人(采购人员除外)实施。

七、采购的定价原则,

(一)对供货商所提供物品的定价:在市场调查的基础上,每周进行议价一次,菜品的采购价格应每天进行议价;

(二)定价程序:由采购经理、采购人员根据市场调查的结果与供货商议价后予以确认,并由总经理、营业部门负责人、采购人员签字以书面形式告知库管、财务执行;

(三)价格管理原则:(依据各分公司实际而定)

1.对于供货价格实行最高限价制,根据不同的货品,设置最高限价范围。

2.实行定期议价制,依据市场的变化时时与供应商进行议价。

八、供应商资信的管理

(一)对每一个与辽宁XX集团合作的供应商都要建立详细的供应商基础资料即“供应商基础资料表”(见附表4)。

(二)供应商基础资料表要及时进行更新,并且要每月日要上报财务管理中心和集团采购管理中心备案。

采购部业务操作

1、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;

2、向经理呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;

3、在经理的安排下,按采购部统一确定的采购方案着手采购;

4、按公司及本部门制定的工作程序,完成现货采购和协议采购;

5、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向经理汇报;

6、货物到货后,将货物送至仓库验收、入库,办理相关的入库手续;

7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;

8、将货物采购申请单、发票、验收单(入库单)或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。

附表1采购申请表

附表2 每日菜品计划验收单

附表3 市场价格调查表

附表4 供应商基础资料表

推荐第10篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

第11篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

第12篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

负责对象:超市商品的采购、供应

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据销售计划和促销活动,编制采购计划;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用

严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第13篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第14篇:采购岗位职责

采购岗位职责

一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;

二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平

三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法

四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;

七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天

1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。

4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。

6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

7、完成领导交办的其它任务。

第15篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

第16篇:集团岗位职责

山东鹤园集团

岗位职责目录

一、总则

二、总经理岗位职责

三、总经理助理岗位职责

四、营销总经理岗位职责

五、生产技术中心总监岗位职责

六、资财中心总监岗位职责

七、行政中心总监岗位职责

八、各分公司经理、车间经理岗位职责

九、财务部岗位职责

十、融资部岗位职责

一、采购部岗位职责

二、仓储物流部岗位职责

三、人资部岗位职责

四、行政部岗位职责

五、物业部岗位职责

十六、法务部(法律顾问)岗位职责

编制日期:2016年03月05日

山东鹤园集团

一、总则

随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理, 明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。

集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结工作的前提下责职明确,各司其职。

企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。

二、总经理岗位职责

1.根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。

2.召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。

3.组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。

4.对企业的经营活动、内部管理及企业高层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。

5.代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。

6.对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。 7.对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。 8.签署对外、上报的各种重要文件。

三、总经理助理岗位职责

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。

山东鹤园集团

3.修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统

一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。

4.主持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。

5.定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。

6.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。 7.及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。

8.总经理授权的其它工作。

四、营销总经理岗位职责

1.协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。

2.分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业实际情况及时调整和有效控制。

3.定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。

4.深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。

5.参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。

6.管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。

7.参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。

8.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

9.总经理授权的其他工作。

五、生产技术中心总监岗位职责

1.在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面

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完成本部职责范围内的各项工作任务

2.统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。

3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;4.负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。

5.负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。

6.组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。

7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 8.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

9.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

10.负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核;

11.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

12.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

13.有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;

14.按时完成领导交办的其他工作任务。

六、资财中心总监岗位职责

1.组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。

2.负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐

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簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。

3.监督指导采购部合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。 4.指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。 5.组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。 6.定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

7.审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。 8.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。

9.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。 10.负责各类资产的转移和租赁的审核。

11.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。

12. 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

13.组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。 14.搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。

15.检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。 16.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。

17.主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

18.检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。

19.做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 20.组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要, 不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。

21.总经理交办的其他工作。

七、行政中心总监岗位职责

1.制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 2.主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监

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督检查落实情况。

3.掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

4.定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

5.负责集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 9.领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

10.领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。 11.领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。 12.指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。 13.核实集团人力资源部提报的奖罚内容。

14.负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 15.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

16. 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

17.积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。

18.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。

19.及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 20.总经理授权的其他工作。

八、各分公司经理、车间经理岗位职责

1.负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。

2.负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%的产品合格率。

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3.做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。 4.产品研发

(1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。

(2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。

(3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。 (4)负责产品用料计算。 (5)对产品技术质量进行改善。

(6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。

(7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。

5.机电维修

(1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。 (2)熟练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。

(3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。 (4)保持设备整洁,做到文明生产。 6.车间

(1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。 (2)生产产量、半产品、成品的数字统计。

(3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。 (4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。 (5)做好设备管理部门协作。 (6)负责设备、工具的使用与保管。

(7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。

(8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。

(9)其他应做的工作。

7.锅炉房(部分车间无锅炉管理权)

(1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。

(2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证

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设备安全运转。

(3)维持锅炉房内的卫生清洁。 8.化验室

(1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。 (2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。 (3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。

(4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。 (5)协助做好质量档案工作。 (6)协助完成公司相关认证。 9.现场品控

(1)负责建立和完善质量保证体系。

(2)组织质量教育培训和现场指导培训,强化质量管理。 (3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。

(4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。

(5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。 (6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。 (7)提供外出采购物品样品。 10.售后服务

(1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。

(2)对客户上门访问和信访工作。

(3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。 (4)负责客户投诉事件的处理工作。

九、财务部岗位职责

1.全面负责集团财务及相关工作。

2.会计(针对销售的会计、成本会计、其他)

(1) 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。

(2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。

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(3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

(4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

(5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。

(6)协调出纳员进行资金业务管理。

(7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

(8)按时报税、交税,协调好税务部门的工作。

(9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。

(10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。

3.出纳

(1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。

(2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

(3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。

(4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。

(5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理,归档工作。

(6)保管好各类原始票据以备查找。

(7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。 (8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。

十、融资部岗位职责

1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。

2.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。

3.对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划的完整性。

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4.负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。

5.负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。

6.配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。

7.不断需找新的载体,满足集团业务需要。

8.负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。

十一、采购部岗位职责

1.全面负责集团物品采购及相关工作。

2.保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。 3.适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。 4.了解市场上企业所需采购的物资、备品的变化的情况。

5.合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。

6.严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。

7.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

8.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。

9.做好进料质量、数量等异常情况处理。

10.综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

十二、仓储物流部岗位职责

1.仓库(成品、半成品、原料库、配件库)

(1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。

(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。

(3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到

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账物相符。

(4)负责材料发放管理,余料报告。 (5)负责对库检的规划、整理、安全维护。 (6)定期库存物资盘点。

2.物流

负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。 (1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。 (2)协助库管整理好库房,清点货物等。

(3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。 (4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。

(5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。 (6)领导交办的其他工作。

十三、人力资源部岗位职责

1.各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。

2.核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。

3.员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。

4.员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。

5.拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。

6.负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。

7.年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。 8.企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。

9.建立健全公司组织结构及规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。 10.负责拟制集团各类文稿、会议纪要、文件、报告、总结及其他材料,并做好发放和收集工作。

11.集团各类会议的筹备组织。

12.日常文件、内部工作报告、资质、人事档案、宣传推广(如领导来访、参观、年会、历次产品广告册、照片、录像、企业的发展物件等)等档案资料的登记、接受、整理、入档保存及借用领取等工作。

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13.各类荣誉、资质申报争取。

14.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。 (资金争取划归哪个部门管理?)

十四、行政部岗位职责

1.负责集团内外关系处理及各项行政、后勤保障等工作,协助总经理做好对外工作联系,并保持良好的工作关系。

2.各级领导来访,客户参观考察,媒体宣传、新闻采访等的接待和后勤服务工作。

3.负责总经理办公室、会议室、接待室等的卫生保洁工作,做好集团员工公寓、浴室的日常管理(禁止使用违章电器、乱扔垃圾以及阴雨天关窗等),统筹集团各厂区卫生管理工作。

4.做好集团车辆的日常出车、安全检查、卫生、保养等管理工作。 5.做好个人车辆公用的里程统计及定位监督等工作。

6.负责食堂(食物原材料)、内招、标间的全面管理工作,督促相关人员做好后勤保障,并对各部门产生的招待费用进行区分管理。

7.负责集团员工公寓的日常监督管理工作,做到卫生整洁,秩序井然,无浪费行为。

8.负责集团礼品的领取、发放等管理工作。 9.负责集团考勤机联网及维护工作。

10.做好集团劳保及办公用品的发放和使用情况监督等工作。 11.企业党、团、工会、妇联建设等工作。

12.负责集团固定资产统计管理和各类行政资料管理。

13.领导交办的其他工作以及配合其他部门工作。

十五、物业部岗位职责

1.负责集团及各分公司公共设施的维护管理与监管。 2.负责集团固定资产统计,公用物品调配等工作。

3.负责集团安全保卫工作,加强对门卫的日常管理与指导,严格出入制度。 4.对集团公司内部治安管理工作负责,做好防盗工作,保护集团财产不外流,加强夜间巡逻管理,确保生产、经营的顺利进行。

5.负责集团各分公司厂区内苗木、草皮等绿化管理工作。 6.集团新上苗木的养护、管理工作。

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7.负责集团公司消防、安全、环保等事宜。

8.做好集团各原有、新上项目的手续申报、办理等工作,保证集团生产经营依法依规进行。

9.负责新建项目的筹建及施工管理等工作。

10.设立安全专员(中专以上学历),负责集团安全环保工作。 11.领导交办的其他工作。

十六、法务部(法律顾问)岗位职责

1.对集团重大经营决策活动重要经济活动提供法律意见,处理法律事务。 2.参与起草、审核集团重要规章制度,对集团规章制度及其条款的合法性负责。

3.法律事务处理,参与企业兼并、收购等重大经济活动,提出法律建议,维护集团的合法权益。

4.接受集团法定代表人的委托,代理集团参加诉讼和非诉讼活动,帮助集团运用法律手段解决经济纠纷,维护集团合法权益。

5.配合、协助财务部对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

6.法律事务外联,参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

7.协助办理集团工商登记、变更、商标注册等有关法律事务,为知识产权保护提供法律建议。

8.配合集团有关部门接受执行检查,参加重大事故的处置活动,协且善后处理。

9.完成总经理临时交办的其他法律工作。

第17篇:采购中心总结

采购中心2012年工作总结

2012年,采购中心在局党组的关心下,在局各科室和中心以及采购单位等相关部门的大力支持与配合下,切实开展机关作风年的建设,以科学发展观为指导,积极关注师市各项改革创新工作,充分发挥政府采购政策功能,向绿色采购、民生采购推进,为师市实现跨越发展的目标做出新贡献。

一、加强教育,努力学习,强化采购队伍建设

1、加强政治理论学习。积极参加师直党工委和局党组的各种政治学习,中心也多次组织学习,学习实践科学发展观理论、自治区第八次党代会会议精神,明确师市工作任务、财政局工作任务,把握好正确的工作方向。按照局党组的布置,每位工作人员撰写了心得体会和读书笔记,积极参加军训和大楼值班活动,通过学习采购中心全体工作人员的政治素质得到了提高。

2、加强业务知识学习。工作人员努力加强自身业务、职业道德素质的学习与修养,善于从各类专家那里学习和积累各种专业知识,不学习、不总结,不可能成为一名合格的采购人员。政府采购工作系统而复杂,涉及到方方面面、点点滴滴,如:采购监管、招标信息管理与公布、标书制作、合同签订、处理质疑、投诉、档案装订等,采购中心多次组织业务学习。在一个较大的采购项目完成后,都要进行总结,发现存在的问题及以后改进的方向,尤其是在人员调动后,大家积极配合,老同志无所保留,新同志虚心学习,参加自治区采购中心的会议,通过学习和不断地总结经验,采购中心工作人员的办事能力、业务能力得到了提高。

3、廉洁行政,打造阳光采购的保障机制。要求工作人员在行为准则上坚持做到“六要六不要”,即:一要及时采购,不要人为增加环节。凡立项采购的项目,要在规定的时间内保质保量完成;二要精细采购,不要马虎大意。对每一项采购项目都要进行详细的分析和研究,努力做到每一个环节都不出现质疑;三要规范采购,不能违反原则。在组织采购活动中要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,不能意气用事,出现违规违法行为;四要廉洁采购,不要贪图钱财,尽力为用户单位、供应商提供好服务;五要

1遵纪工作,不要随随便便无规矩。工作之余要学习采购政策和业务,严格遵守工作时间,做到按时上下班,有事请假;六要和谐共勉,不要推诿扯皮。

二、以服务经济社会事业发展为目标,积极组织政府集中采购业务

2011年中心紧密围绕师市经济社会事业发展的要求,结合政府采购工作 实际,进一步发挥政府采购制度功能,圆满完成了各项采购任务。全年集中 采购工作呈现出以下特点:

1、采购规模快速增长。2011年中心共受理采购项目198个,采购预算金 额为7220.15万元,实际采购金额为6369.02万元,比2010年4441.44万元增加了1927.58万元,增加了43.39%,节约资金851.14万元,节约率达11.79%。其中:公开招标7次,实际采购金额3403.23万元;竞争性谈判6次,采购金额169.7万亿元;单一来源采购20次,采购金额874.16万元;询价采购125次,采购金额1869.48万元,协议采购 40次,采购金额94.57万元,分别占比为53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。

2、采购范围进一步扩大。除车辆、计算机、办公家具、医疗设备等通用货物外,新增了校服、公路养护机械、LED屏、除雪设备、体育器材等采购项目。2011年货物类采购项目预算金额6741.28万元,实际采购金额5948.73万元,节约资金792.96万元;工程类采购项目预算金额478.87万元,实际采购金额420.29万元,节约资金58.18万元。

3、进一步增强了与经济社会事业发展的关联度。从涉及的部门来看,包括财政、公安、国土、人社、卫生、城建、交通等多个部门。从采购项目涉及内容来看,民生采购项目日益增多,政府集中采购在经济社会事业发展中的作用日益凸现。例如,在推进师市医疗、社会保障制度改革中,组织实施居民医疗保险门诊统筹给团场社区医院配备271台计算机和打印机;在提升师市城市实力,美化环境方面,组织实施了春秋两季树苗、除雪车、LED屏、园林小品等重点项目的采购;完成了交通局采购公路养护机械设备的采购。2011年完成的重点采购项目:

⑴、交通局公路养护所的17种机械设备采购,采购金额大、项目多、技术复杂,采购中心为了完成采购任务,分为机械设备、养护设备、小型设

备等5个项目,公开招标4次,询价采购1次,实际采购金额2063.27万元,城建处和交通局的综合除雪设备1186.6万元。

⑵、将军府酒店装修期间,急需采购一批酒店家具、电器及音响设备,即使临近春节,为完成采购任务,不影响酒店经营,工作人员主动加班,完成了采购任务,采购预算90.1万元,实际采购资金82.32万元,资金节约7.78万元。

⑶、加班完成了水利普查办公室采购36台电脑和16台打印机扫描仪的设备采购和百日广场文化节的灯光音响设备采购工作。

⑷、对2011年行政事业单位办公家具协议采购进行谈判,按照配置的标准,对采购项目进行调整,增加了新的办公家具采购项目,同时对标准较低的项目提出建议。

4、仔细对比自治区、兵团采购信息。根据中心的采购情况,将采购数据与自治区公布的协议价和兵团采购中心确定的计算机统一品牌协议价进行对比,对技术参数、报价、售后服务等方面比较,大多数组织的询价采购的价格要低一些,虽然增加了工作量,但是节约了资金。

5、积极参加自治区的政府采购活动。今年6月下旬与采购办参加了自治区举办的全疆政府采购会议,2011年11月加入自治区区域联动公务车采购项目,经咨询昌吉州和博州采购中心后,与采购办公室协商,计划也将加入办公设备区域联动项目。

6、及时发布采购信息,做到采购程序公开、公平、公正。政府采购项目均在自治区政府采购网和五家渠政务网站上公开发布,采购公告、中标(成交)公告发布率达到100%,实行采购信息公告制和采购结果公示制,主动接受社会监督,在五家渠市政务网上发布采购信息290条,在新疆政府采购网上发布采购信息129条,招标公告17条,成交及中标公告139条,补充及变更公告10条。在中国采购网上发布信息6条。

7、及时、合法、有效处理政府采购供应商的质疑。保护参加政府采购活动采购人和供应商的合法权益,维护正常的政府采购秩序,提高政府采购效率。近年来,由于供应商维权意识不断增强,质疑投诉成本近于零,出现

少数供应商无依据随意质疑等行为,质疑率明显上升,质疑处理工作不可回避地成为政府采购活动的一项重要工作内容。质疑的处理牵涉了政府采购当事人大量的人力物力,影响了政府采购正常活动。认真做好质疑处理相关记录,并编号、整理归档,做到事后有据可查。今年8月接到质疑一次,最终为无效质疑。

三、以改革创新为手段,进一步提升内部管理水平

1、健全业务制度体系,推进规范化管理。认真贯彻落实部、自治区、兵团政府采购政策文件精神,加强五个方面的控制:一是规范采购方式变更;二是采购文件制作和发售;三是中标(成交)结果确定;四是政府采购合同签订履约;五是政府采购质疑处理。

完善的工作制度是高效行使工作职能的基本前提,根据局领导的安排,提高采购工作透明度,分别制定采购单位办理政府采购事项须知、供应商须知和采购中心工作流程、工作职责、服务承诺等,制作了公示牌悬挂在采购中心的墙上,对政府采购流程进行宣传,使采购人和采购中心紧密配合,规范、高效的完成采购工作,在采购过程中,工作人员严格分工,负责事项的具体落实,严格按照规章规范操作等,采购中心加强了制度建设和规范化管理,建立和完善了制度,规范了政府采购操作程序,明确责任,强化了责任管理,取得了一定的成效。

2、认真完成窗口单位创先争优的服务承诺工作。今年8月根据《关于贯彻落实全国窗口单位和服务行业为民服务创先争优视频会议精神的通知》精神,积极按照文件,制定了采购中心创先争优的服务承诺,做成宣传牌悬挂在中心走廊,接受社会各界的监督。

四、采购工作中存在的问题

一是采购人受消费习惯和心理作用等一些特殊原因,制定品牌现象存在,付款环节有时出现问题。在采购上没有计划性,采购中心无法做到事先计划,统一办理,政府采购次数频繁,工作整体缺乏计划性,难以形成规模效益,相同的采购项目不能集中在一起采购,节约资金受到影响;二是供应商缺席,竞争不充分,由于采购规模小,受供货成本和服务成本的约束,尤

其是一些特殊的采购项目,供应商较少,参与的积极性不高,往往参加的供应商不足三家,竞争的充分性受到一定程度影响;三是参加评审的专家有限,评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正,乌市实行交通管制后,聘请乌市专家有了一定的难度;四是采购中心人员少,人员调整后,人员素质和专业水平还待提高,中心的工作人员没有经过任何专业学习和训练,对政府采购所必须掌握的招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能知之较少,要加大对采购人员的培训,才能提高采购人员综合素质。

五、2012年工作思路和打算

采购工作是一个长期有序的工作,如遇紧急情况,更是要加班加点才能完成采购任务,工作重点既要放在学习如何制作准确的技术参数上(是招标文件的核心),也要放在加强采购管理上,不断提高财政资金使用效益。

1、加强宣传和培训,加强队伍建设,不断提高工作人员业务水平随着采购工作越来越规范,深感知识和水平急需提高,为了开拓眼界,提高专业水平,避免出现闭门造车的现象,工作中要加强市场调研工作,与其他地方采购中心加强交流和沟通,学习他们的先进经验,努力提高业务水平,提高工作效率。

2、提高质量效率,促进廉政建设

树立规范自律意识,建立健全自律机制,严格坚持“三公”原则,规范程序,公开操作,公平竞争,公正授予采购合同,同时将整个采购过程置于纪检、监察、公证、审计等部门以及采购人、供应商的监督之下,提高了采购质量和效率。

3、进一步规范采购行为,不断提高政府采购工作效率;

完善了全部招标采购文件范本,任务急项目小的采购文件直接挂在网上,以便供应商免费查阅下载使用;严格执行协议供货制度,零星采购高效便捷;在重大采购项目上多次交流沟通,促进了重大项目需求的科学性和采

购工作的顺利推进。

4、继续狠抓科学化精细化管理,防范采购风险,提高采购质量。在局领导的领导下,采购办的指导下,采购中心努力提高工作质量和服务水平,为提高财政资金的使用效益,保护政府采购当事人的合法权益,促进党风廉政建设及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境做出了积极的贡献。

作为财政局的窗口单位,我们在今后的工作中将一如既往,保持优点,克服困难和不足,为师市的财政经济工作贡献自己的力量。

第18篇:采购中心工作总结

2011年度采购中心工作总结

集团采购中心自2011年成立、运行一年来,在人员短缺、资金紧张、任务繁重的情况下,基本完成了各项工作任务,并积累了一定的工作经验,初步形成了采购网络和体系。鉴于此,针对2011年度本部门的工作成绩及存在的问题,做出以下总结:

一、2011年度主要工作任务及完成情况

1、采购中心人员配置及岗位职责的建立与完善,已完成

2、《物资采购管理办法》制定与出台,已完成

3、春茶节相关物资的采购,已完成

4、售展中心一楼装修工程所需物资的采购,已完成

5、品管中心空调购置方案的制定、询价、订购,已完成

6、茶饮品公司吊顶工程、生产设备及配件及原材料的采购,已完成

7、精制车间及茶食品车间部门吊顶工程及设备的采购,已完成

8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的采购,已完成

9、太平溪项目部所需物资的采购,在建中

10、2011年经济年会所需物资的采购,已完成

11、职工食堂工程启动前期物资的采购,在建中

12、集团及各子公司每月办公用品、固定资产等日常物资的采购,已完成

13、金字塔供应链模式及价格信息档案的初步建立,已完成80%

14、各子公司物资自行采购的备案工作正式开启,进行中

二、2011年度主要工作举措及成绩

1、采购中心自成立以来,从1人逐步发展为4人,人员按其所长,专业化分工分类,各负其责,细化出工程类、固定资产类、日常物资类三大块的采购范畴,配备了相应的采购专员;同时还配备了资料员,对供应商信息、价格信息等各类采购信息进行登记备案,以备以备随时查阅、对比。通过岗位责任制的落实,

避免了工作人员丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,每个人的工作积极性和工作效率显著提高;

2、针对以往对各种物资采购的经验,采购中心制定了一套《物资采购管理办法》,通过一段时间的试运行,针对试运行过程中出现的问题进行修改与完善,此办法正式出台,加强了各公司申报物资的监管,有效的降低了采购活动发生错误和混乱的可能性,保证了部分闲置物资的利用,充分利用了资源,由于物资申请的有章可循,大大提高了工作效率;

3、春茶节是公司一年一度的大型活动,针对开展活动所需的物资,采购人员都细致入微、积极购置,从搭建展台所需材料到一个工作证件牌,毫不放过任意一个细节,积极响应各级领导的工作安排,保证了春茶节的顺利开展;

4、售展中心装修工程量巨大,材料繁杂,时间紧迫,针对装修过程中急需的物资,以“货比三家”的原则通过询价对比,及时将物资运至现场,确保了整个装修进度的正常进行;

5、为保证品管中心各部门工作人员有一个舒适的工作环境,采购部门根据申报的空调采购计划制定了一个详尽的采购方案,经过询价、比价,最终保证了各部门空调的及时配置;

6、茶饮品公司吊顶工程的及时开工,生产设备的及时购进,同时在采购经理肖经理的带领下,采购专员跟随肖经理考察了武汉及周边的生产厂家,以“质优价廉”为原则采购了一批高质量的原材料,保证了茶饮料车间按时开机,茶饮料生产顺利进行,为公司业务领域得到顺利拓展做出了贡献;

7、精制车间吊顶物资及设备的及时购置,保证了茶叶精制加工的顺利进行,虽然2011年春季新茶受霜冻灾害减产,但采购部门保证了机制加工车间顺利开机,使茶叶顺利上市;

茶食品吊顶物资及设备的及时购置保证了茶食品公司新产品顺利上市,茶食品生产顺利,为公司业务开拓的新领域;

8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的及时供应,保证了各个茶叶

生产基地设备的正常运转,避免了生产基地因燃料紧缺而停工,保证了新茶的顺利上市;

9、根据太平溪项目部提供的物资采购申请计划,能够按时完成物资的供应,保证工期的顺利进行;

10、经济年会前期,车辆、电脑、打印机等固定资产及易耗品的采购,保证了经济年会前期工作安排的顺利进行,同时年会期间,采购人员随时待命,以应对各种突发状况,为年会的圆满结束做出了贡献;

11、职工食堂是象征着每个公司体现“以人为本”的一个重要体现,为了配合食堂的装修进度,采购专员积极响应领导的安排,对急需物资及时地进行采购供应,保证职工食堂的按期竣工;

12、自从《物资采购管理办法》实行以来,我部门要求各公司在每月3日之前必须上交本月的采购计划,以保证每月办公用品的及时供应,保证各公司各部门工作的顺利进行,避免各部门因物资紧缺使得日常工作迟缓或者停滞;同时针对没有按时上交计划的部门,做出口头上的警告,同时每月初督促各公司按时上交计划,以提高工作效率;

13、2011年我部门初步建立了一套金字塔式的供应链模式,以保证在日后的工作中能节省时间及资源,通过电话或者网络的方式,及时与供应商沟通,方便、快捷,以最快的速度掌握采购物资的各类信息;

同时建立了价格信息档案,及时掌握各类物资的价格信息,保证相同物资的采购价格在掌控范围内,以确保供应商的诚信度,降低采购成本;

14、根据《物资采购管理办法》,各子公司部门物资实行自行采购制,为确保各子公司自行采购价格的合理性,不出现弄虚作假的现象,自行采购物资须上报至采购中心,通过采购中心采购专员的审查方可自行采购,同时采购中心必须做好采购备案工作,减轻了采购专员的工作压力,培养了各子公司采购人员的业务能力,保证了各子公司物资的及时供应。

三、存在的问题及建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是各公司物料申请单位对采购流程还没达到深一层的了解,往往采购物资使用错误的申请单,造成物资的重新申报浪费时间,以及所需物资的具体规格型号、品牌填写不清楚,造成采购人员的困扰,很难保证所需物资的及时到场,影响工作效率。因此,还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、加强采购审批流程的规范化

针对需要签订购销合同的物资,必须根据采购审批流程得到相应领导的许可,方可加盖公章,要以实验室设备采购为戒,加强采购审批流程的规范化;针对特殊紧急采购,也要取得领导许可方可办理,但事后须补办程序。

3、进一步加强对供应商的评估

尽管在2011年度我本部门初步形成了一套供应商评估体系,对现有的供应商进行整合,但由于市场瞬息万变,必须不断通过以产品合格率、供货及时率以及供货价格为主要指标进行及时地优化,一方面大幅度消减不合格供应商,另一方面大量纳入合格供应商,以保证集团质优价廉的物资供给。

4、进一步加强对采购物资价格信息的管理

由于2011年刚成立采购中心,物资的价格信息档案建立不完善,以至于部门物资没有价格信息档案,因此,在今后的工作应进一步加强了对采购物资价格信息的管理,每一次物资采购的申请计划、询比价都进行了复印留底,保持信息资料的完整,建立采购部物资信息库,以备随时查阅、对比。

5、加强对采购物资账目的管理

对于所有采购进来的物资应做好分类明细账,包括已结、未结的,并注明申请日期、申请单位、送货日期及收货人,并做到及时更新,以保证数据的准确性,以免账目的重付等情况的发生,保证与供应商、财务之间账目的一致性。

四、2012年度工作打算及措施

1、工作人员须明确工作职责;

2、申请、使用、管理好采购备用金;

3、全力做好集团总部的采购工作;

4、加强协调沟通,做好所属分子公司的协采、审核备案工作;

5、建立完善供应商、价格信息资料档案,形成供应商评估体系;

6、全面启动金字塔式的供应链模式;

7、完善供应商货款的结算方式;

8、做好采购用车管理维护工作。

9、领导安排的其他临时任务。

第19篇:采购中心工作总结

2009年采购物流管理中心

工作总结

2009年已匆匆走过,回首2009年齐齐哈尔采购物流管理中心的工作,现做总结如下:

一、部门组建:

齐齐哈尔电信公司按照省公司文件精神于2009年7月末成立,8月初正式开始工作,我们按照总部及省公司的相关文件资料制定了相应的《齐齐哈尔采购管理办法》及职责,成立了采购管理委员会。截止2009年底,采购中心由成立之初的4人已发展到6人,这体现了公司领导对采购管理工作的重视。

二、采购中心的具体工作:

按照公司的总体部署,除了人工成本等所有的采购事项均由采购中心负责。 根据齐齐哈尔电信公司实际情况,采购中心于2009年8月6日起相继对公司办公用品、广告宣传、工程运维等相关采购工作进行归口管理:首先根据人员少的情况主要对综合类的办公用品及市场类的广告宣传费用进行归口管理,对产品及服务的供应商重新界定,召开供应商入围会议,每个环节严格按采购相关流程进行;之后由于人员的增加又相继对市场类的客户服务费;渠道补贴费;工程运维类的物资及服务采购工作进行了归口管理。

采购中心自成立开始到2009年12月底,共接到办公用品、广告

宣传、礼品类等采购需求单356笔,预算额427万元,实际发生合同额366万元,为公司节约了近41万元采购资金。同时一个采购流程下来的时间平均缩短了4.5天。每接到一个部门需求单,采购中心都要进行多家询价,从中选择质量优价格合理到货及时售后服务好的供应商,严格按照采购流程办理,大大节约了人力物力及公司开支,较好的提高了工作效率、缩短了采购周期。

三、工作中存在的不足:

由于采购中心成立时间较短,人员少任务急,大家对采购工作不是很专业,有时环节衔接断档,和各需求部门沟通欠缺,对流程讲解有待进一步完善,这些是今后我们采购工作着重要克服和完善的方面。

四、二0一0年工作:

1、北三区、市公司机关低值易耗品、办公用品采购由预算管理部门:综合部、市场部统一对采购物流管理中心,按季度在每季第一个月的10日前(一季度为2月10日前)将采购需求报至采购中心,进行批量采购。外县区办公用品可在当地自行组织采购及报销,采购供应商在公司采购物流中心报备。

2、外县区发生广告宣传费用5000元以下,由各县区自行选择当地广告公司制做,采购物流管理中心将县区选定的广告公司视同市公司入围广告公司,由采购中心提供合同模板,县区签署合同并自行报销;当宣传费用超过5000元,由采购物流管理中心集中采购。

3、运维工程类抢修应急物资价值1000元以下时,由运维工程相

关队伍自行采购,超过1000元,由采购中心统一组织采购。

4、机具类、收纳类用品,办公家俱需重新采购时,需上交原不能使用或已报废物资,由采购物流管理中心统一回收处理。

5、严格执行出入库管理流程和库存管理制度,出库时间原则上为周一至周五上午8:30-11:10,外区、县及应急物资可灵活领用。领用部门填写物料申请单,经过归口部门审核,库管员根据审核通过的物料申请单进行实物发放,使用部门在出库单上签字。

相信在公司领导的正确领导及全体员工的理解和密切配合下,我们采购中心2010年的工作一定会迈上一个新台阶!

采购物流管理中心

二0一0年二月二日

第20篇:采购中心工作计划

2012年度采购中心工作计划

报告时段:2011.*

报告部门:采购中心

报告人:***

时光荏苒,白驹过隙,2011年已经接近尾声,采购中心在公司领导的正确领导下,在同事们的大力帮助下,通过大家的齐心努力,突破重重困难,终于完成了本年度的采购任务。为了能够更好的适应公司的发展进程,我部门计划2012年主要从部门建设、供应商开发及管理、项目采购执行、ISO等工作入手,将采购流程完善化、正规化,具体工作内容汇报如下:

一部门建设

1)完善采购制度,明确采购职责,按章办事

计划2012年1月开始依据新制定的《采购管理控制程序》和《供应商管理控制程序》,通过组织学习公司ISO 9001:2008质量管理体系文件,完善更具操作性的采购控制流程、供应商开发及管理等采购管理制度。争取做到制度清楚,操作有据可查,为新年度的采购工作奠定理论基础。

2)采购程序公开公平公正,主动接受审计及相关监督

2012年我们将进一步加强采购工作透明度,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家,并将对比过程及结果书面化。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询价、比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督,确保工作的透明的同时,保证工作进度。

3)做好项目采购预算管理

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,主要是对项目采购资金进行合理的配置和分发。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

**项目开始实施了采购预算制度,从而使公司领导及项目相关负责人对项目成本有了一个基本的认识,在采购实施的过程中,对设备的选型、入库、货款支付等进行了有效的控制,达到了资金合理配置的目的。虽然还是存在一些不足,但对于**项目的预算制度,成功的迈出了第一步。随着明年在线监测项目将在各地遍地开花,对采购预算制度的准确性及有效性提出了更高的要求。采购中心将结合研发、工程部及财务的相关信息,结合自己的认识及经验,编制更加准确的、详尽的采购预算信息,尽可能的将实际采购成本与采购预算成本误差控制在10%左右。

4)完善价格体系

完善价格体系将是采购中心2012年的工作重点之一,产品价格不仅仅是产品价值的体现,还是我们做行业预测、项目成本预算和员工绩效考核的基础。

我们要将与供应商确认好的书面报价经审计及相关领导审核后及时的输入到价格体系中去,并在季度、半年度及年度结束前对价格随采购数量的变化、随采购时间的变化、不同厂家的报价进行对比和分析,力求做出相关产品今后价格走势的预测,以便制定更加符合公司产品市场变化的采购采购策略,使公司产品在同行业中具备较好的竞争优势,同时也将产品价格的变化与部门及员工的绩效考核挂钩,使员工能够更加积极主动的投入到采购实施中去。

5)完善项目采购管理信息

项目采购管理信息包含了项目采购申请信息、项目采购商务信息及采购执行信息,是在执行项目信息的综合体现,做好采购项目信息的完善工作,是做好项目采购进程控制的有力保障,也是项目负责人了解项目进展的一个重要方面。采购中心力求将完善项目采购管理信息及时性达到95%以上。

6)员工培训

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。2012年市场销售业绩将比今年翻几番,公司的产品种类也将翻翻,所以,明年采购中心的采购物料种类和总量都将有明显的变化,采购人员要积极的参与产品的相关培训,同时也要做好自我学习、自我提升的准备,努力超越公司

的发展速度,做一名合格的采购员。真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效,让领导放心的采购团队。

二 供应商开发及管理

1)供应商开发

在供应商的开发过程中,采购员要对特定的分类市场进行竞争性分析,以便调整公司的采购策略,同时对重要物资的供应商做详细的调查和了解,依据相关资料编制《供应商调查评价表》,协同研发、工程、审计等相关部门进行联合考核,一致通过后纳入到《合格供方名册》。为了更好的降低产品的价格,提高产品的质量和服务,2012年将依据产品研发信息在现有供应商的基础上进行大规模开发工作,使标准产品合格供应商数量提高到2至4家,使非标产品的供应商数保有1至2家。努力降低现金采购总额,减少预付款总额。

2) 供应商考核

计划在明年1月份编制合理的供应商季度及年度考核标准,并对供应商在此期间的供货情况进行记录和追踪,以事实为依据,综合厂家的技术实力、产品质量、交期准确率等相关数据进行打分,对于优秀的供应商进行鼓励和优先采购,必要时签署战略合作协议;对于不及格的厂家进行限期整改,整改后仍不能满足要求的,给予降级处理或停止合作。

3) 样品的申请及确认

继续加大对样品的申请并转交研发对产品的性能进行确认,针对测试的结果进行记录,将产品的性能作为供应商技术实力或品质管理能力的一个考评标准,最终反映到供应商考核体系中去。

三 项目采购执行

1) 商务管理

在以质量为前提的情况下,依据“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,采购物资选择1~3家供应商进行报价,按规定收取报价单并做好相关记录。就物料与供应商进行询价、比价、议价,按照商务谈判的结果编制采购合同并附相应的分析表单,进行合同审批,合同签订后按照合同条款进行采购进度(参考项目进展及生产、仓库情况)安排物料入库,并进行品质及数量的初步确认。

2)交期控制

由于今年的采购额度不高,相关产品在相应的厂家中采购所占比重不大,交期未得到相关厂家的严格重视,所以,争取2012年能够严格按照与供方商议的交货时间进行交货管理,争取交货及时率满足90%以上。对于依据项目的要求进行提前交货或推迟交货的,要与供方做好良好的沟通工作,尽全力满足项目的要求,假使不能满足项目要求的,要及时通知项目负责人,以便调整项目的整体工作安排。

3)不合格品控制

不合格品的管控,对于标准的产品,一次性不合格品率争取控制

在95%以内,对于定制的产品,一次性不合格品率控制在85%以内。以上所有产品在最终入厂前合格率必须在100%。

4) 正在执行采购项目

⑴争取2012年1月上旬完成**项目的采购工作。

⑵争取2012年1月中旬完成**备货及**的采购工作。

四 ISO质量管理体系认证工作

1) 计划2012年上旬完成ISO 9001:2008版质量管理体系的内审工作。并在实际工作中严格按照ISO的标准执行和提高采购工作。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,在公司领导的正确领导下,我们要以创造更多利润来提升自身价值,以更饱满的热情投入到采购工作中去,与公司全体员工共同学习、共同协作、共创辉煌!

集团采购中心岗位职责
《集团采购中心岗位职责.doc》
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