采购中心工作总结
采购中心自2012年6月初成立，岗位设置:主任岗一名（兼职），副主任岗一名，采购员岗二人，主要责任分工：
（1）采购中心主任负责全面工作，制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。
（2）采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求，负责本部门综合管理体系的有效运行。
（3）采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作，对所采购材料质量、数量核对工作，原则上谁采购谁负责。
具体分工：柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作，李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。
短短的五个月时间里，我们有欢笑、有泪水、有小小的成功，也有淡淡的失落。总之，我们觉得所从事的工作是有意义的，有价值的，有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念，积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划，坚持以质量为前提条件，“同等质量比价格，同等价格比服务，最大限度为公司
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节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下，在公司各事业部同仁的积极配合下，较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务，现将主要工作总结如下：
一、采购中心成立后，先立规矩，立下规矩确定方圆，首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做，以及监督回馈，具体做法是制订了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》，同时还制定了《材料采购请款流程》，《材料采购报销流程》，《计划审批流程》，结合实施公司制定的《合同管理办法》，《资金管理制度》，《资产管理制度》，统一了公司《办公用品月采购计划审批表》，《材料月采购计划审批表》，《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及《急件材料申购单》；建立了《供方资质评审表》，《合格采购供应商评估表》，《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范，工作有标准，操作有程序，采购人员在短期内进入角色，按照公司要求，对供应商进行甄选，由过去坐等送货与委托采购变为市场选购，货比三家，同时将采购物品送货至所需部门，在最短时间内实现与材料需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接，降低了费用，保证了供货质量和需求。
二、加强对计划实施控制，首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通，其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查，中心成立五个月以来，以多种形式考察市场（如：网络查询、电话联系、实地考察），在短短不到五个月时间里，先后走访了三家机电商贸公
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司，三家阀门生产厂家及供应商，两家钢铁贸易公司，还有三家安全系列产品供应商，四家仪器仪表供应商。此外，还对大宗消耗材料（如：盐、碱、药）等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系，对其商品的价格、质量、供货情况进行摸底，调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商，通过对供应商的筛选，掌握从计划、选购、材料获取大量的第一手资料，到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商，为我们今后做好采购工作积累了素材。
三、在实际采购过程中，坚持货比三家，比价格、比质量、比服务，同时做到，能自己采购的不用别人送，减少中间环节，努力为公司减少材料费用支出，通过五个月的实践已初见成效。
四、6-10月各项采购计划完成情况：
热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料计划采购额340133.1元，实际支出254261.28元，去除订货原因未完成的项目，实际为热力节约开支近85871.82元。大修材料采购91478元。盐、碱、缓释剂、氧化镁材料采购151600元。工作服定做采购33000元。劳保＋特殊工种费用支出16566.7，计划数没有。办公用品年计划42000元，1-6月支出27123万元，7-10月支出8188.6元，剩余6688.4元。
园区物业部材料计划采购金额193000元，采购支出187633.3元，节约开支5000余元。劳保＋特殊工种计划支出39400元，实际支出29847元，结余9552.4元，办公用品年计划98000元，1-6月支出40529.9元，7-10月支出25632.1元，剩余31838元。工作服、工装定做采购110607元。
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经服机关办公用品年计划70000元，1-6月支出12192元，7-10月支出13683.5元，剩余44124.5元。
五、采购工作的特点具有时间不确定，经常起早和拉晚，尤其是柴宝贵和李艳兵两位同志，他们经常中午赶不上饭点，晚上有时六七点钟才能回来，而且身兼数职，既是采购员又是司机装卸工，还是市场调查员，工作非常辛苦，但是，他们毫无怨言，体现出了良好的工作积极性和爱岗敬业积极进取的工作精神。总之，通过采购中心全体同仁脚踏实地积极努力的工作，初步取得了一些成绩，但由于经验不足，也还存在着许多问题，希望公司领导；各事业部领导对我们的工作多提宝贵意见，多多谅解与支持，相信我们通过进一步努力会把采购工作做得更好。
六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调，首先按计划审批采购，严格执行采购流程，其次，所有采购请款与发票背书清楚、程序完备，再次，采购明细表准确，收货与各部门库房管理人员验收签字，并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片，使资产管理程序在采购环节上得到完善。
七、为规范管理提高水平，采购中心积极参与公司三体系复审工作，建立采购管理手册，完善工作记录，建立标准，规范管理流程。采购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康安全等方面的有关要求，提高本部门员工对三个体系基本要求的认识。业务方面，针对采购中心工作特点，对采购人员提出了最基本的素质要求，包括业务技能、采购流程、采购员需承担的责任、市场预
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测、供货商评估等。
明年工作思路、计划安排
一、根采购中心工作实际情况，我们准备对材料市场继续进行摸底调查，由于中心刚刚成立，对许多材料市场行情还缺乏进一步了解，因此，下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商，换热器厂家，各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查，掌握第一手资料。
二、加强对供货商的管理、评估，不断开发新的供货商，通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察，通过询价比价、质价对比，对供应商进行选择，保证所采购材料的性价比优势，在保证质量的同时控制材料费用。
三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识，提高采购技能技巧提高整体服务素质。
四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责，不断学习业务知识，提高业务工作能力和敬业精神。
采购中心今后的路还很长，面临的困难也很多，但我们相信，有公司领导的大力支持，通过我们的共同努力，我们一定能够取得更好的成绩，为保证公司各项生产运行工作安全、稳定、经济运行贡献我们的一份力量。
采购中心 2012.11.7
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