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资材部门岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 16:20:46 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:资材管理部岗位职责

资材管理部岗位职责

资材管理部岗位职责:

1、负责产品原材料的供应商开发、评审及考核;

2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

7、完成其它部门的临时采购需求;

8、完成上级交待的临时工作任务;

9、向上级汇报工作。

资材管理部经理岗位职责:

1、统筹安排本部门的具体工作。

2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、组织生产、研发、品控人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、通过不同渠道,收集与本公司有关的采购信息。

6、管理和维护本公司与合格供应商友好合作关系。

7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、准确掌握物料库存情况,根据库存与生产需求情况制定合理的物料需求计划并跟进执行。

9、全面负责仓库的安防工作,定期检查仓库安防设备设施的完好情况。

采购岗位职责:

1、熟悉所负责物料的规格型号和相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织生产和品控人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合生产部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、协助财务中心做好对帐工作。

7、定期资材管理部经理管汇报工作。

8、服从上级临时安排的其它工作。

保管仓储岗位职责

1、《入库单》、《出库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、物料的建档和帐目的管理。

7、仓库的防盗、防火、防潮等安防工作。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

统计员岗位职责

1、在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。

2、根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理 3 审批,并负责组建生产系统统计网络。

3、负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,并对各统计人员进行专业考核和提出处理意见。

4、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。

5、负责库存物料的规格和数量统计,按时提交部门经理相关报表,便于制定采购计划。

6、完成领导临时安排的其他工作。

推荐第2篇:资材管理程序

资材管理程序

1 目的:

1.1完善部门整体管理

1.2制定明确有效的料件进出管理模式

1.3合理定位仓库的功能作用

2 范围:

适用于格力博集团资材部

3 职责:

3.1资材部负责对物料的入库、储存、领料、退料等过程的管理。

3.2领料部门负责提供领料单据及料件领出后的管理。

3.3财务部负责对物料相关的各种账单的收集和系统输单管理。

3.4品管部负责对入库物料及成品检验的管理。

3.5物流部负责对料件进行跟踪及库存控制的管理。

4 工作程序:

4.1收料管理:

4.1.1 供应商送货至仓库,送货单上的订单号、品号及数量必须与实物上的送货标签一致。每批送货必须附有《产品检验报告》。

4.1.2 收货员按以下规则对来货进行拒收的判定。

4.1.3 首先通过ERP系统按供应商代码查询数量、采购单号、交期是否相符,不符合将予以拒收。

4.1.4 供应商属于常州地区的,预交期为生产前2天,非常州地区的为5天,电机厂部件预交期为5天,塑料粒子前置期为5~7天。

4.1.5 收货员再查询库存情况以及生产排定情况,并按照大件送货数+库存数超过3天的生产量、以及小件送货数+库存数超过7天的生产量时,予以拒收。

4.1.6收货员按上述规则进行判定并开据《料件拒收报告》,,详细填写日期,供应商名称、订单号、品名、品号、送货数量、库存数量以及拒收原因。

4.1.7收货处班长(仓库主任)根据拒收原因说明通知供应商将超送数量拉回。

4.1.8供应商认可拉回的,单据上标注“供应商已经拉回”,交仓库主任处确认。

4.1.9供应商不认可拉回的,仓库主任确认拒收原因后交PMC总经理判定是否拒收。

4.1.10每天下午4:30仓库主任将当天所有《料件拒收报告》汇总到仓库文员处进行统计汇总《每日拒收报表》,以邮件的形式发送相关部门。

4.1.11收货员必须认真清点数量,确认送货单上的内容与实物完全一致后签名确认,并交于财务输单员打印《零部件收货报检、入库单》给IQC验货。收货员应将IQC检验合格的料件移至仓库摆放,同时对数量进行再次确认,对IQC判退的料件入不良仓待退供应商。

4.1.12供应商送货人员必须服从收货人员的合理安排卸货地点,并按照收货人员的要求合理堆放。

4.2料件管理:

4.2.1仓管员将合格的来料件放至仓库合格区货架定位摆放,并将该料件的定位位置输入至ERP系统,系统在制令单上显示出该料件的位置,同时按该位置的同类物料零部件实施编号,仓管员可依该位置进行先入、先出的配料。

4.2.2仓管员根据财务输单员在各库选择的每日20种料件进行盘点,对盘点结果差异上报并由各库负责人分析原因调查解决。

4.2.3 仓管员在配料时,要做到只留一个尾箱的原则,对于整包装发生取用的时候,应在箱子上做好标识。

4.3发料管理:

4.3.1仓库班长根据生产计划部下发的制令单,结合生产计划安排仓管员进行配料,配料时必须做到先进先出。仓管员将配好的料件与生产物料员交收时必须逐项清点并确认数量后签字。

4.3.2仓库将配料不齐的缺料列出清单每日及时上报给物流部等相关部门。物流部及时追踪物料的到埠情况,并将结果反馈到仓库。仓库依反馈的信息做好收货、报检、入库准备工作。

4.3.3仓库在补欠料件合格入库后应及时通知生产物料员领取。对生产补退料,若有库存,仓库及时发给生产线,若无库存,仓库报缺给物流,并跟踪料件到库、报检、入库、上线的整个过程。

4.3.4生产超领料时,若是设计变更要求增加的,领料单经部门负责人和生产计划部下单组员签字后即可发放。若是生产短缺的,必须由生产部长及生产计划部下单组员签字后才可发料。非生产领料,由各部门副总及生产计划部下单组成员签名后才可到仓库领料。

4.4不良品管理:

4.4.1生产部物料员依退料途径将不良品的退料单经部门负责人签字、品管巡检判定,最后连同不良料件退不良仓,由不良仓仓管员清点数量后签收确认。

4.4.2生产部对不良品料件必须做到日清日退。生产退料单上的退料原因必须注明。若是连带不良,退料单上必须注明是来料连带不良还是加工连带不良。对于来料不良超过一定比例的必须经IQC主任及以上签字认可。若所退不良料件需报废的,必须由部门副总签字确认。

4.4.3不良仓仓管员必须做好不良退货管理台帐,将不良料件整理归类摆放,并将不良品及时退给供应商。当供应商拒收不良品时,仓管员应立即上报给班长,班长应立即联系采购,由采购通知供应商负责人将不良品收回。仓库主任应根据每周退货情况,将难处理的退货料件统计给物流采购部。由采购物流部联系供应商协商退货事项。

4.5成品入库、出货管理

4.5.1生产部根据计划生产的成品填写《成品报检、入库单》给出货检验员检验。若成品检验为不合格,该成品必须生产部返工后重新报检、检验。若成品检验为合格品,生产部物料员与仓管员办理相关入库手续。仓管员将合格的成品归类摆放,并做好每日《成品入库管理台帐》。

4.5.2仓管员依业务部的出货通知对成品库内合格物品的品号、数量、订单号等进行核对。仓管员对每个集装箱出货数量进行配货,再由班长检查确认。

4.5.3成品班长必须依照《集装箱检验规范》上面要求对待装集装箱进行全面检查,并将结果签名确认。班长必须对每一栈板的出货数量和订单号进行点检,并把点检结果用《成品出货确认表》记录下来。成品班长填写《装箱单》后在封箱前再次核对箱号、封号是否与装箱要求一致,核对无误后封箱。仓管员根据出货明细表在《成品出入库管理台帐》上销账。财务输单员依业务发出的出货通知单在ERP系统中做成品销账。

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高陂镇古田小学校学各部门岗位职责

工作职能:

(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校

决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。

(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安

排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。

(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,

及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。

(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为

规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。

(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生

的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。

(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常

深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。

(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明

班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。

(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教

育学生,帮助学生进步。

(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的

竞赛、检查、评比活动。

(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它

学生管理工作。

总务处:

负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。

赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基

础建设。

赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、

文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织

建设,学校突发事件应急救护工作。

教导处:

教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:

1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。

2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。

3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。

4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究

活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。

5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。

6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。

7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。

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部门岗位职责

公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

一、综合办公室

(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

(二)负责日常事务的综合协调工作;

(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

(四)负责纪检监察工作;

(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;

(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

(八)负责公司印鉴的管理;

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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;

(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;

(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(十三)完成领导安排的临时任务。

二、人力资源部

(一)根据公司需要制定用人计划;

(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;

(六)负责管理员工职称评定和人事考试;

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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;

(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;

(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;

(十)完成领导安排的临时任务。

三、财务部

(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

(九)负责生产成本核算及控制等工作;

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

(十三)完成领导安排的临时任务。

四、生产技术部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;

(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

(五)负责各厂污泥生产指导工作;

(六)负责在线监测设施的管理工作;

(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

(十)负责化验室的制度建立和日常管理;

(十一)负责与外单位相关部门的对接;

(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。

五、机电部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;

(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;

(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;

(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

(八)负责公司工程项目的实施和管理;

(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

(十)完成领导安排的临时任务。

六、维修部

(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;

(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;

(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。

七、检查部

(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;

(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;

(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;

(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;

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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

(十二)负责部门相关专业的培训工作;

(十三)完成领导安排的临时任务。

七、采购部

(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

(二)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责公司采购计划的编制和实施;

(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;

(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;

(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

(九)负责完成领导安排的临时任务。

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推荐第5篇:部门岗位职责

部门岗位职责

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理

一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;

二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;

四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;

六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是:

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

业务部职责

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

二、负责对担保客户资料的搜集工作;

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

九、负责组织对重点客户的分析评价;

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责

一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有 :

1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

4、需要调查的其他资料。

三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;

四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

风险控制部职责

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;

四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :

一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;

二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;

三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;

四、审查担保业务综合风险;

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责

一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

六、负责来宾的接待工作;

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

八、负责文件及会议管理:

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

财务部职责

一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;

四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;

十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

二、负责公司印章的管理;

三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

四、完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;

二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

推荐第6篇:部门岗位职责

.各部门岗位职责

(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)

公司办公室岗位职责

一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。

二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。

三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。

四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。

五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。

六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。

七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。

八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。

九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。

十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和

质量记录的统一管理和控制。

十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工

作。节假日安排好公司的值班工作。

十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。

十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。

组织和员工签订保密协议和培训服务协议。

十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。

十六、完成公司领导交办的其它工作。

生产设备部岗位职责

1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。

2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。

3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。

4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。

5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。

6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。

7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。

8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。

9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。

10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。

11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,

废减损提高品质

12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提

高产品的市场竞争力。

13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。

14、按时完成公司领导交办的其它工作任务

品质管理部岗位职责

1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。

2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。

3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。

4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。

5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。

6、负责产品标准的编写。

7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常

规产品机台上要有工艺文件。

8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。

9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。

10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。

11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。

12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。

13、统计每月的质量技术报表。

14、及时完成部门领导和上级安排的工作。

物资供应部岗位职责

1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。

2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作

2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。

3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。

2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。

3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。

4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。

5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。

6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调

整变动能快速做出处理。

7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。

8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。

9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。

10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。

11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。

12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。

13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。

14、及时完成公司领导安排的其它工作。

销售部岗位职责

1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。

2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握

市场动态,为公司领导的决策提供依据。

3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析

4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账

5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划

6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。

7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。

8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。

9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,

10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。

11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。

12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。

13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。

14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。

15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。

16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。

17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。

18、完成上级领导布置的各项工作。

仓库保管员岗位职责

1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。

2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。

3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。

4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。

5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。

6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。

7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。

8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物

资盈亏情况,以便及时处理。

9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。

10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库管理制度条例:

一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。

四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理

五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

推荐第7篇:部门岗位职责

纪检审计部人员分工

部长:

一、主持部内全面工作;

二、负责案件审理工作;

三、负责效能监察工作;

四、负责内部审计工作;

五、负责对外协调工作。

副部长:

一、协助部长做好宣传教育工作;

二、负责领导人员廉洁自律工作;

三、负责信访举报工作;

四、负责案件审理工作;

五、负责调研及信息工作。

部员1:

一、负责受理信访及办理;

二、负责案件检查工作;

三、负责效能监察工作;

四、协助做好内部审计工作。部员2:

一、负责内部审计工作;

二、负责内业及信息工作;

三、协助做好案件检查工作。

推荐第8篇:部门岗位职责

总经理岗位职责

1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;

经理岗位职责

1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;

总工程师岗位职责

1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;

4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;

5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;

6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;

- 2

开发经营部职责

1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;

2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;

工程管理部职责

1.制定工程项目施工组织总计划;

2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;

3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;

5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;

7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;

8.完成公司交办的其他事项:

- 4

办公室主任岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;

5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;

6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;

办公室副主任岗位职责

1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;

4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;

5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;

工程管理部部长岗位职责

1.全面负责工程管理部的日常工作;

2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;

3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;

4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;

5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;

开发经营部部长岗位职责

1.全面负责开发经营部日常工作;

2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;

5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;

财务部部长岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;

5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

办公室文员工作岗位职责

1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3.负责办公室的清洁卫生;

4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;

6.统计每月考勤并交财务部门;

7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;

工程管理部派驻工地人员岗位职责

1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;

2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;

3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;

4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;

5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;

6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;

7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;

- 9

材料员岗位职责

1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;

2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;

3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;

4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;

5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;

6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;

- 1112

经营开发部办事员岗位责任制

1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;

3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

6.完成部门负责人交办的其他工作;

- 14

总经理办公会议例会制度

为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。

1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。

2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周

三、六日下午5.30分。

4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。

参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。

- 16

3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。

5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。

- 18 -

推荐第9篇:部门岗位职责

工程处岗位职责

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。

5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。

6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。

9、组织编写工程施工总结工作。

10、参与项目结构验收及竣工验收工作。

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

计量资料处工作职责

1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

10、负责项目部会议纪录、整理;

11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

12、对公司及项目相关的信息进行保密。

物资设备处岗位职责

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

6、负责进场物资的报验工作;

7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

质量安全处工作职责

1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。

2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。

3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。

4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。

5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。

6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。

7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。

8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。

9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

施工员岗位职责

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。

七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。

十、协助项目经理做好用户质量回访工作。

质量检查员岗位职责

一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

安全员岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

材料员岗位职责

一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。

七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。

资料员岗位职责

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

推荐第10篇:资材年终报告

年终工作总结报告

2011年即将过去,来“将军”已有一年多了,从一名仓管到资材主管.很感谢公司提供给我一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。在这一年里也感到自身的不足,和工作方面的问题,现谈谈自己的一些看法做如下总结:

一、思维方面的不足

1.个人知识技能,管理水平还需要进一步加强。

2.对自身部门管理还有太多问题需要改善,争取不脱离现代企业管理水平,这条路很长、需要一个艰难的过程。今年我虽然作了一些尝试,但深度、力度,方法都还差很远,部分员工,观念陈旧,工作不实,责任意识薄弱、依赖心强,工作技能缺乏,都需要转变、改善和提高。进一步提高整体水平和思维观念,还有很多工作要作。在今后的工作中,我会努力学习新的知识,不断提高自身的管理水平,做好自己的本职工作,尽力为公司做出应有的贡献!

3.薪水是员工们最关心的问题。,甚至在工资上相互攀比,将其视为衡量个人能力或本事的唯一标准,薪酬水平的不同,导致员工的工作态度有极大的区别。薪酬水平低,于是怨天尤人。还有很多人认为,“反正我是在为老板打工,我为老板干活儿,老板给我开工资,拿多少工资就干多少活儿,等价交换”。这种定位导致工作态度,能躲就躲,能闪就闪,能敷衍就敷衍。

让薪酬束缚住了手脚和思维,永远都不知道自己真正需要的是什么。

我认为,一等员工看机会,二等员工求工作,三等员工为薪水。 我们是在为自己、为事业、为未来而工作,我们获得的是一个深入学习一个行业并奠定事业基础的机会,这种思维还需要一个转变过程。

企业管理可分为人管人、制度管人、文化管人三个阶段,我司还处于制度管人的 阶段,这就要求我们的管理者们会做制度,这是制度管理的前提,再慢慢向文化管人阶段转化,提高员工素质,思想,职业道德观念……

二,工作方面的不足

1.与其它部门沟通不够及时信息流动不畅,导致部门整体工作效率下降,目前我司还存在人际关系影响作业规范的问题,不管怎样在今后的工作中我会尽量先把自己做好,虚心接受批评,多听取好的意见和建议,建立大局意识,调整自己的目光。

2.成品仓库依然问题很多,仓管与协作人员沟通不畅,缺乏团队意识,现场感不足,责任感较低,无成品概念,导致的出货异常出错,现场6S,及目视化,无任何成果,

3.辅料仓库通过这几个月的沟通,引导,督促,虽无大的问题出现,但还停留在操作层面,对物料储存条件,方式,及库存数量,控制方面的知识不足,给采购和生产部门造成影响。

4.原材仓库,通过这两个月改进,尾料部分的整理有所改观,废料使用情况也有所好转,原材料规格尺寸核算控制从源头降低损耗及尾料产生,也稍有所改善, 目前人员还普遍存在过于懒散,工作比较被动。

三10年额外损耗增加及原因分析

1.辅料.刀片.工具.使用

① 刀片,部分未到严重报废程度退至仓库

② 工具,设备,行车等,操作人员缺乏专业知识,正确操作方法,造成损坏及维修过程增加。

③ 辅料供货验收,确认,相关专业知识不足,造成次品进入,(供应商直接找使用人???)

2.运输成本增加

① 10 年外叫车次, 厂车使用量,成品空运 比去年增加30%

原因分析:1.业务到仓库信息不准确导致重复装卸。

2.成品完成超期急件,分批出货的长期存在,

3.客户-跟单-生产-仓库 信息错误导致的紧急运输。

3.包装木箱及木料损耗原因分析

① 路程较远回收率低,

② 回收后损坏程度 35% 增加维修费用

③ 业务信息错误导致木箱制作错误造成的木料及人工损耗

以上问题都可以解决,但涉及几个部分一人无法完成,需要援助

四.2012工作计划及展望

1.强化6S ,及目视化管理,增加仓储使用率

2.针对今年产生问题,做进一步检讨,整改。

3.对部门人员工作仓库管理技能,思维,职业观念,培训疏导

4.针对,物料,及车辆运输使用,严格管控杜绝此类现象产生

报告人:黄浩华日期: 2012-12-25

第11篇:资材部工作总结

资材部工作总结

在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真执行公司物资的采购相关制度,加强物资计划管理,提升服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

1、规范采购流程,严格控制采购程序。贯彻采购物资的相关规章制度,细化采购管理流程,以全面提高公司采购管理水平。

2、加强采购人员的自身要求,坚持采购原则。廉洁自律,保持良好的工作作风。

3、加强供应商的管理,了解每个供应商的资质。在供应商数量选择时避免资源单一,以得到供应商的更多优惠政策,而降低物资采购的价格和采购成本。

4、做好合同跟踪制度,其中包括何时汇款,到货日,到票日,做到心中有数。

5、建立采购账目管理系统,定期做好与财务,仓库和供应商的对账。

6、加强采购市场的了解和调查,时刻掌握采购市场的物资价格动态。

7、加强成本管理,以性价比原则,在满足生产的条件下控制成本。

资材部:

2012.12.31

第12篇:资材科工作计划

篇1:资材部2013年工作计划

(资材仓库与后勤组)

姓名:xxx 职务:副主任 日期:2013-02-01 2012年已悄然逝去,回首过去的一年,我们在人员流失偏大、细节管理上不完善等方面作了一些人员整合与工作调整,但其整体成绩仍有待进一步提升,过去的一年,特别是在个人自我管理能力与整体管理理念上仍有较大提升空间,例:我们不能再停留在哪里有问题与缺失就解决哪里,并只是非常被动的碰到了问题或被提醒到了就解决问题,而没法主动做到寻找并解决问题,另外也存在一些人为失误、执行不到位及部门间的沟通障碍无法超越等现象,针对以上现状,部门未来管理还须展开系统与条理化的工作,同时多总结并积累经验,特别须加强教导与学习培训。现就具体工作计划如下:

? 人员与日常管理方面:

1.人员编制方面:现原料仓在目前3人的基础上须增加至5人,主要补充为原纸仓管及余料(含商标)仓管员各1名。原仓管员邵琦晋升代组长后主要负责原料仓之系统账务处理与物控相关工作事务,同时协助主管对整体事务加以管理。

2.日常管理方面:坚持每周一次的部门例会,做到会上管理者多检查与要求,员工间多沟通与反馈。从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。其次,增加与员工面对面的沟通约谈,做到每月最少2次或以上的员工约谈并作好相应记录与回复。及时了解下属人员的工作意愿与动态,从而拉近与员工间距离,以提高部门凝聚力。(以上坚信“沟通比权力更重要”的理念,力求纠正和改善不合理、不规范的生产领用料、物料(成品)出入库、物料退货及不正常的发料与多发性的仓管与领料员间争执现象的发生等)

3.后勤管理在人员编制不变的情况下,重点加强以下几点:

a) 计划在2月底前完成公司设备清单,包括各机台的用电功率等,以便日后

电路安装与修改时对电负载量的调配。并在二楼办公室改建完后,重新绘制新的电路配制图并存档。

b) 在4月分前完成对彩印新增罗兰机后,存在发电负载不起须进行线路的改

装工作。

c) 加强机器的保养与检查工作:对去年9月份起,有新制定的车间机器须机

修人员于每月、每季度的保养计划要求做到坚持与彻底,除保养记录外,应多与车间主管了解机修人员在负责保养工作时的处理态度与实质保养动

作是否切实等。同时加强机修人员对车间每周二的机器保养检查与保养建议的监督与评估。(主要要求机修人员于每月底,根据所负责检查部门的机器所存在的安全隐患及保养缺失与检修建议等作总结记录交主管审查。主管则根据其反映情况作评估后对有节约维修费用或机器改良而产生积极影响的给予奖励。以激发员工的工作主动性与潜在价值 。) d) 待机修人员稳定后,于3月初对机修两人进行较明确的任务分工,以既分

工又合作的原则进行日常工作分配,对新要求并建立的每日维修清单 ,要求务必于每周一前上交一次到主管处备查,做到对机修人员每天或每周的工作事务与维修事项进行对比与评估,以便更清晰的掌握到员工的日常工作状态并及时作出相应管控与调整。

? 物料控制与管理: 1.加强对余料入库的管控(主要针对贴标与少数的彩盒入库数量加以管控),另对现有仓存较长时间未处理的不良品(含退货成品)于2月底前进行彻底整理后统一申请报废或其它处理(包括培训室隔壁原辅料仓的601单退货等),以便有更多空间对其它余料加以重新定位与分类摆放,从而减少查找库存实物样的时间。对于备库产品须重新规划一个指定区域加以放臵,既提高盘点时效,又便于查找并及时加以扣用,其次,加强对品检部门在余料扣用后执行先领用后入库的检查与监督,要求仓库新制定每月库存扣用表,包括每月已提供样品的记录及每月共扣用多少余料及已利用多少的比例对比,便于库存相关数据与成本的统计核算,其次要求仓管员制定或导出每月的余料出入库记录,以备查是否有执行先领用后入库的余料扣用动作。从而可及时发现并纠正问题,真正做到对余料的管控与及时利用。

2.原纸仓加强与彩印切纸间的数量交接,对去年印刷频繁反映的来料少数问题,除去年12月份有发函各供应商要求对来料进行规范包装与明确标识(含高度标识外),要求仓管员对来料务必加强抽检,对未按要求的来料不可随意进行收货,再事发反映问题,主管则加强对收货已检后的仓存物料作抽查,其次,要求对出仓时的点数加强细心度,发料卡上须明确注明:每板数量*板数+尾数等,对有发货物料为小包装的须注明:包数*每包数量+尾数等(发料卡上不能只注明一个总数),对未按要求发料多次造成投诉而被查实库存后属少发数量的予以记录处理(包括车间有反映或被查有多发或错发的),每月累计两次者与多月无明显改善或有进步者,将视情况加以奖惩,以强化此方面的绩效评估,从而提高库存准确率。

3.针对成品仓区域不够集中的现状,要求加强成品入库后的运转,做到及时分类整理放臵,同时加强盘点力度,特别是细化电子账务的处理,须做到当日账、当日毕,以便提供更准确的成品库存信息给业务等相关部门加以核查。

4.加强对司机的管理与考核,于2月底前制定新的司机考核表,包括合理调整送货员与司机间的工作配合与调度等,同时监督成品仓与业务每周的会议,并对会议反馈点与问题进行追踪与改进落实。 ? 部门整理管理事务

1.完善或新增资材部管理制度及日常考核制度并实施,计划于3月底前先制度《资材部员工奖惩规定》以提交最高主管审核。同时制定部门相关培训计划,主要为仓库管理与沟通技巧等方面的培训。以提高部门人员的岗位技能与培养后备人员等。

2针对仓库目前的账务情况,在erp系统升级时完善其系统设臵,争取做到以全系统化账务为主,特殊物料类再以手工账为辅.建立一套原材料和成品呆料的反映并可及时有效的管控制度和系统提示管理,以减少库存及报废申请时的成本浪费等。

3.新增物料采购与仓库间的跟催看板:为了减少物料对生产计划的影响,并强化物料信息的共享,避免再次出现物料信息反馈不一致而影响生产计划的现象,计划在3月份建立新的物料信息反馈看板,对当日须来的物料及头天未及时到料的物料信息,在仓库收到并验收无误后即时将到料信息反馈在看板上,生产在领料或须插单时只须了解看板情况就清楚物料的要求到料时间与是否已到料的信息,仓库也能很快就清楚欠料状态并及时加以跟催,并做到对实际已来料却因暂找不到或已到料后又因品质问题而不实际又不能生产的物料信息等做到管控与确实,同时也可较早的发现与提醒到采购或物控的漏单现象),从而真正加强仓库与采购间的沟通反馈并减少因物料信息错误而影响生产进度现象的发生。

2013年的工作,我们只有不断地学习改进,更好地充实自已并提高部门凝聚与执行力,同时加强部门内、外的沟通,真正改进过去工作中的一些不足,做到团队的共同进步,才能把新一年的工作做得更好,共同为公司美好前景尽一份力。

――完―― 篇2:2011资材、仓库工作计划

资材仓储部工作计划

各公司仓储部是全公司运营物料体系重点环节部门,将公司仓储部(物流组、内外勤组、调度组)紧密连接运作,以下是对仓储部工作布置计划:

1、依公司经营模式及运作体系制定本部门:季、月度工作计划、环境卫生计划,人力配置需求计划,年度预算拟定,供方物料绩效考核。

2、对下属人员绩效考核、工作分配、工作量评估,管理职责确实加强督导协助技巧性完成。

3、对所有仓库库存之物料必须采取先进先出管理原则进行发放,采用有效控制 与保管维护。

4、负责编制仓储制度及“7s”卫生责任区域规划与稽核,完善仓储工作环境。

5、依生产物料需求、外出客户物料需求,及时组织实施、协调、监督及指导。

6、对仓库整个平面规划和物料架、区域设计,库存品整理、标识(区域标识、物料标识、工作架《筐》标识)与安全维护等。

7、对管理及监控仓库所有进出物品的数量点检、储存、发料、库存量管制缺料情形之预报等有关事宜。

8、进厂材料及加工不合格之退回与协调处理事项。各项物料表单及帐卡的制作、整理及保管不定时检查、确认。

9、定期组织及培训部门人员仓储(技能知识、安全知识、核心竞

争力、团队协作精神、物料管理、帐卡管理等),以提升工作效率及企业文化和人员综合素质。

10、仓库库存品:呆置、废料的预防与处理。库存量绩效统计、分析及改善建议。

11、每周定期落实:周

二、

四、六组别早召会,每周一仓储部全体人员主管早召会,主要:公司紧急政令宣导、工作计划任务布置、异常强调说明、日常工作不足之处说明。

12、组织本部门人员参加有关:文娱活动、座谈会等,加强同事之间沟通交流,提升工作:和谐性、人性化、大家庭氛围等团队协作精神。

13、结合公司实际需要制定及完善各项需求。

14、以上未尽事宜结合实际需要制定相关流程制度。篇3:4资材部部安全生产工作计划

江苏申视新材料科技有限公司

2013年度资材部安全工作计划

一、总体要求

在服从公司整体安全目标的基础上,结合本部门自身工作实际,严格执行安全生产制度,明确安全责任,夯实管理基础,推动工作创新,突出安全生产监督检查,强化隐患排查治理,确保公司安全生产持续稳定、健康发展。

二、安全生产目标

(1)劳动防护用品穿戴率100%;

(2)物料采购及时到位,进货检验合格率≥95% (3)安全设施、消防设备完好率100%。

(4)临时用工签订劳动合同手续完成100%;

(5)新从业人员三级教育培训率达100%,其它在岗从业人 员安全教育培训率达98%;

(6)岗位职业卫生检测合格率90%。

三、安全生产工作计划

(1)负责公司采购和外协工作,以及下属部门的运作及管理

(2)遵守国家法律和公司制度,秉持职业道德,维护公司形象和利益 。

(3)参加有关职能部门对公司的生产安全事故进行调查处理. (4)参与制定总公司计划预算,并根据公司整体的年度业务计划,制定下属部门的年度业务计划和预算,并参与制定考核激励政策 。 (5)出席公司有关会议,向公司汇报工作,并向员工及时准确地传达公司的会议精神 。

(6)执行采购计划;负责采购物资入库;供应商管理,建立并维护供应商档案;比价购买方案的制定;组织采购招标;采购进度管理;价格情报收集、采购成本分析、统计分析等采购数据平台的建设。

(7)参与制订年度安全工作计划,并在具体工作中逐条落实。

(8)参与落实安全标准化的管理、自评、风险分析、法律符合性评价、安全制度的修订、应急预案等主要文件的审核。

资材部

2013年5月10日 篇4:新2013年度资材备件及计量管理工作总结暨2014年度工作计划

建立制度 完善管理 优化流程 提升服务

——2013年度资材备件及计量管理工作总结暨2014年度工作计划 通过建立健全各项制度、完善内部管理和优化操作流程,以提升服务意识出发,做好生产运行的保障护航工作。现将工作完成情况总结如下:

一、计划管理工作

1、制订《物料计划申报管理办法》规范物料计划申报流程,同时每月对所管物资材料的发料实行监督、检查,逐步提高物资材料供应、定额的合理性和科学性,在全面掌握库存的前提下,每月对公司各单位申报备件、材料和劳保计划进行严格审核、分类、汇总,及时、准确无误的把备品、备件及各类物资需求《物料计划明细》提报公司领导审批,保证了生产维修所需材料备件的及时供应。备品备件消耗在生产成本中占有重要份额,因此,完善备品备件的计划管理在公司降低成本活动中具有重要意义。同时兼顾具体的使用情况发放物资,做到先急后缓的原则,有力的保证了全年生产经营工作的顺利开展。

2、通过计划管理逐步探索物资消耗定额,依托仓储管理合理调配使用和提高材料利用率。在物资管理工作中,做到了“供、用、省”,实行集中发料,督促物资使用单位努力降低物资消耗。

3、针对部分单位反映问题与资材备件部协调,如铜质dn15水龙头质量问题。双方达成改供另一厂家的水龙头,以确保水龙头质量,减少工人改换水龙头频率,提高工作效率。

二、仓储管理工作

2013年8月份中心仓库进行组建,从组织构架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司领导和各单位的关心和支持下,中心仓库的管理不断完善,从制度建设和工作流程上着手,有效提高材料管理和服务质量的同时,较好的完成了全年的各项任务,为2013年供料、保料工作划上了一个较圆满的句号。

1、统筹安排库存物资盘点清查接收工作。

我部门按照公司对仓储管理工作的整体安排要求,对库存积压物资进行盘点清查接收工作。

2、建立健全在库保管机制、优化库存管理。

根据自身库房因素制订《库存物资出入库管理办法》,明确并严格执行备件材料出入库流程和单据操作流程,以不同的模式进行保管工作。面对十多间的库房为核心库房的备件材料入手优化,库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量,严格按照先进先出原则发放物料。

3、在库房帐物相符方面,也开展了大量的工作,主要有以下几种方式:

a、建立中心仓库到货验收制度,所有到货物料由采购人员开出到货验收单给仓库。实行单据流程的严格把控,避免因操作不规范造成的帐务不符;

b、月末入库单与验收单实行相核对进行结算,所有单据实行签名制;规范化检查对帐物相符的监督指导; c、加强库房堆放管理,逐步完善库容、库貌的管理。

e、建立健全一套完整有效地核算报表制度。

三、计量管理工作

严格遵守计量的各项规章制度,认真传达、贯彻公司的各项指示精神,完成各项工作任务。

1、认真学习及宣传、贯彻计量法规。通过参加计量例会和计量内审员培训增强自身的计量管理水平,同时宣传并贯彻落实计量法规。

2、加强指导和服务各单位,强化企业计量基础管理,提高企业计量保证能力 。通过现场检查督促园林绿公司对2台便携式报警器进行补检,1台电子称和1台案称均依法送检。快餐中心2台固定式报警器、2台便携式报警器4台电子称依法进行送检。强化计量监督管理与基础服务工作。

3、编制《计量工作管理办法》和《计量单位使用管理标准》,建立健全长效的管理机制并规范公司的计量管理工作流程。依照办法强化各单位内部的计量管理工作,提升管理水平。

4、完善计量器具的管理工作。对公司计量检测设备实行“a、b、c”类管理,做到登记台帐并严格执行计量管理规定,合理编制周期检定计量,向上级计量部门或有资格有可溯源的部门定期送检查并取得检定合格证书;测量设备严格执行检定规程,根据计量检测设备的分布情况、使用频度、使用年限、使用环境、准确度等因素合理安排周期检定计划,分类管理,确保在用测量设备始终处于受控状态。从而保证了计量标准和强制检定的计量检测设备合格率100%,实现在用计量检测设备的管理。

四、存在问题

1、由于对生产经营活动地预测性不高,造成临时或急件计划偏多。

2、公司计量管理基础工作薄弱,员工计量意识不强。计量器具配备较少或未按要求进行计量检定校准。如快餐中心的安全计量器具使用多年未送检。园林绿化公司的2台报警器在2013年4月份已过检定日期仍投入使用。

3、中心仓库计量器具的配备缺泛。物资验收质量存在困难,一是仓库人员技术水平受限;二是计量器具缺少影响;三是到货物资数量影响;四是验收标准缺少。

4、中心仓库由于库房和劳动力等因素造成库存物资摆放不规范。

5、库存物资管理系统功能的局限性。

五、下一步工作计划

1、在2013年计化管理模式的基础上,在管理方面进一步深化。加强对临时或急件计划的管理,同时对库存状况进行分析:拟建立库存缺货状况表和库存超储状况表。确保对库存结构变动的监控。

2、需要进一步加强基础管理工作,完善各种管理制度,提高计划的及时性和准确度,加强与使用单位的沟通交流,建立资材备件的评价体系和淘汰机制。

3、抓好仓库管理工作,加强库容、库貌管理,继续完善各项管理制度,强化服务意识,提高工作效率,保障生产需求。

4、进一步加强以库房为核心的材料流程走向约束,严格执行出入库流程。加强对库存物资的入库、出库、存储状态以及存储环境等情况的分析,并提出相应处理措施。

5、抓好计量宣传工作,提高员工的计量意识。强化计量监督管理与基础服务工作。以计量台账为切入点,实行“全面管理,保证重点,区别管理”的管理方法,即:计量标准器具和强制检定的计量检测设备重点控制。

6、按照设备管理部要求做好各单位计量要求导出工作和仪器校准测试报告的有效性确认记录。

×××××

2013年12月8日 篇5:2011年度资材部工作回顾与展望01 2011年度资材部工作总结及展望

回顾总结篇

时光飞逝如梭,2011年已接近尾声,回首过去的一年,身心经历过痛苦感慨万千的感受??我们站在人员流失泛滥、管理工作不完整等风口浪尖之上,我们坚信着只要努力,就不怕没有做不到事情的理念,坚持脚踏实地的,一步一个脚印,带领着仓库全员走着不同寻常的变革之路,资材部人经历着方方面面从无到有、从无序到有序、从零乱到整洁等等的艰辛万苦的转变,才换来可贵的今天。也因为在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标,紧紧围绕公司提出的重点开展工作,紧跟公司各项工作部署,资材部在仓库管理、物流配送方面做了应尽的责任,工作的风风雨雨、忙忙碌碌时时在眼前隐现,在资材部全体人员齐心协力、努力开拓创新下,资材部面貌一新,达到新层次,进入新境界,迎来了新篇章。

资材部全员在围绕着部门帐物吻合率、发料及发货错误次数、盘点差异率目标管理指标为根本开展工作,将原来一年盘点一次的做法改为日常不定时盘点、季度大盘来确保仓库erp系统帐、帐卡、实物三者数据相一致;对仓库的作业内容进行标准化制定,加强对仓管员培训教育,把原来仓库居高不下发料及发货错误次数降到现在零次或是成偶发事件;帐物吻合率保持在93%以上;仓库货物标识及仓库库位的可视化管理,杜绝了原先占用很多时间上货架找货物或产品入库后不知道货物放到哪个货架的现象,有效提高仓管员发货及发料效率及新员工对仓库工作环境适应速度;日常不定时盘点及季度大盘点把库存物料数据精确度提升到公司全所未有的高度,为公司相关部门运作提供了很好后勤保障。我们总结今年以来,在日常管理过程中,大家都在用高于标准的标准来严格要求对待每一项工作,坚持不懈的努力做以下相当多方面的工作,才得以是绝胜仓库管理的关键、也是资材部有目前成就的关键,也是未来资材部成长的基础。

一、仓库现场更趋于科学、合理、美观的规划及可视化管理:

1.原材料仓原卫生间零乱不堪的现场组织相关部门对其进行分类整理打扫,重新对其进行再

充分利用,才有现在干净的场所。

2.原材料仓辅料货架进行重整合并减少货架及原正对大门两个线材货架重新定位调整,更好

的对区域功能进行区分、让原材仓库规划更显合理、美观。

3.成品仓包材、外采半成品配件与库存成品的分类管理及办公区规划。包材及外采配件从四

楼搬迁往三楼进行集中管理,重新规划新的办公区域,更清楚的区分了各区域的功能,更科学合理的美化仓库现场环境。

4.仓库帐卡从无到有建立并有效运行。

5.原材料及成品仓管物料产品库位、资材部管理制度、仓库平面图进行制度可视化、日常管

理看板的集成优化(如成品仓排货计划看板、原材料采购跟踪看板),做到仓库管理易看、易懂、易用。

二、erp系统仓库模块使用、利用转变:

1.彻底改变原材料erp系统帐与电脑手工帐并存局面。因原材料erp系统帐务数据不准确,日常线材库存管理必须再做一份完全准确的电子手工帐来维护库存数据及备相关部门查询,工作量大,变成erp系统只是被拿来过帐用,没有充分的利用进行库存数据的管理,经过具体分析,原因是因为在erp系统流程设置误区及使用操作不当,致使2005年上系统以来,严重的问题到今年才发现,erp库存数据不能进行有效管控和利用,经过

5、6月对原材料系统出入库流程进行重新定义区分,对原来系统里存在了五六年的问题点进行调整处理,此问题根源才得到有效解决,改变过去做两套帐局面,原材料仓运作更顺畅有序,同是也减少了不必要的工作量。 2.对成品仓的erp系统外采成品及外采半成品的出入库程流进行重新定义,理顺外采半成品与外采成品在出入库时的时效性、数据的准确性及有效性。原来仓管员在收到外采是分不清是外采成品还是外采半成品,要等到包装组包完入库后才分得清是外采成品还是外采半成品,要不然就只能凭经验区分,再来入系统,现变更后在收到外采时就直接入外采半成品过帐仓,保证了系统出入库的时效性、数据的准确性及有效性。

3.通过对erp系统数据再利用。成品仓每月进行对成品在库库存量、发货量、客户发货量趋的管控。

三、物流管理重新审定与实施:

1.开发新的物流快递公司与之合作。(如天天快递,德邦物流)降低物流成本,己取得很好

经济效应,来应对一直上涨物流成本费用。

2.梳理和规范物流过程不合理的费用报销流程:如采购的物流费用仓库支付报销。

3.送货司机完全从外协部门划分到资材部进行管理。

四、资材部管理制度修订、建立及培训来保障资材部顺畅运行,满足内部生产运作及客户发

货的需求: 1.原材料仓:修订原材仓管理办法;新建立原材料出入库作业指书、原材料先进先出作来指

导书、危险品仓库管理办法;

2.成品仓:修订成品仓管理办法;新建立成品仓入库作业指书、成品仓备货作业指书、成品

仓先进先出作业指导书;

3.送货货车:新建立送货车辆行车记录、车辆行车日常点检记录表;

五、其他重大改善推进完成事项:

1.成品仓节能改造:成品仓照明灯控制进行改造,成品仓共77盏照明灯,原来只要开关一

开,灯全部都开起,浪费成本,现开关改成局部控制后,现平时开12盏灯左右,每天节省电费50元,每年为公司节约电费人民币16000元左右,(51.48元=65盏*0.080w/小时*盏*关闭11小时/天*0.90元/kw) 2.呆滞料处理:y14呆滞料三四年积压处理不了的呆滞料经过两个月的整理分类,经过与采

购协商,把呆滞料按我们客户退货不良品退给供应商,呆滞料处理7300pcs,按采购成本价计算,直接为公司节约成本人民币16000多元。

3.成品仓通风排气改造:成品仓在夏季室内都是高温,通风效果极为不好,工作环境较差,

也影响工作效率,调整部分货架及利用公司原有旧的排风扇,在成品仓安装两台,增加仓库空气流通,降低在夏季的室内温度,给员工创造一个更好的工作环境。

4.a15等出口木箱装卸方式改进及卸货平台改造:原来出口木箱送装货都必须请叉车或5个

以上在车上装箱,致出货时都必须外请叉车装货,费时,费力又费钱,现经过平台改造以后,为成品出货及线材到货卸货省人力、物力、财力,可直接为公司节省掉1600元/年叉车装货费。

5.危险品仓库隔离建立。把原存于厂区的危险品进行隔离于厂区外围进行有效管理,为员工

提供更安全更有保障的一个职业环境。

6.提升报废线材回收处理价值:不断寻找新的回收处理途径, 为公司在报废线材回收处理收入上增长15%以上。

虽然经过资材部全员努力把目前厦门立洲仓库的管理水平推到一个新的高度,有很显著的管理成绩,但我个人觉得只是针对立洲过去十几年成绩在做比较,我们管理水平、管理理念与外界相比,我们还是相差甚远,这一年过来我们只是做了像为漏雨的屋补漏一样的缝缝补补的工作,哪里有管理问题哪里解决,哪里有管理缺失哪里补上,只是非常很被动的碰到了问题解决问题,没办做到主动寻找问题来解决问题,还有很多根源的管理问题没有得到解决,还有很多管理工作作做得不到位,管理上还有存在很多人为失误、管理责任及执行力不到位、部门之间沟通障碍无法超越等现象,资材部未来还有很多程序化、系统化、条理化,总结经验、教训培训积累工作要开展,才有将更利于公司及部门未来的发展前行!

展望未来篇

在挥手昨天的时刻,我们将迎接和挑战新的2012,面对过去取得的成绩,将不骄不躁,继续脚踏实地一步一个脚印的走,打好资材部管理根基,将秉承不懈的努力的精神,深刻反省对过去的缺失与不足,朝着公司总体经营方向去推进改善以下工作:

1.环绕2012年公司经营目标及资材部目标管理指标开展相关工作,进一步提升资材部的管

理水平,争取2012年目标指标成绩再上一台阶。

2.制定2012年培训计划,完善一套完整、系统的资材部人员从入职上岗、日常仓库管理监

管与绩效考核的管理培训资料并实施,提高资材部人员业务技能,来学习和培养人才。

3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,减少库存及浪费成本。

4.完善资材部管理制度及日常考核制度并加强实施力度。 5.坚信“沟通比权力更重要”的信仰,开展以资材部为中心,持之以恒的与生产部、采购部、

业务部等相关部门为基本点进行沟通,纠正不合理、不科学、不规范的生产领用料出入库、成品出入库、采购入库及退货、不正常发货等等现象。

第13篇:资材年度工作总结

资材课(2010-2011)年度工作总结报告

姓名:xxx

职务:副课长 日期:2011-01-06 2010年的脚步即将迈向身后,回顾部门过去一年来的工作,有付出,也有收获,有欢笑,也有淡淡的失落。为了能够更好地指导自己今后的工作,也是该好好静下心来盘点一下过去一年来的工作得失,展望一下未来了。现就过去一年的工作作如下总结:

一、2010年的工作回顾: 过去的一年,资材课在全体人员的共同努力下,在仓库、采购管理制度及方法上有了一定的改进与完善,其主要做到了以下几点: 1.人员方面:首先较好地处理了仓管员之前在对领料及供应商送货员在“气燥”与“心傲”等方面的两个心态问题,投诉与争执现象几乎已不再发生,另采购、仓库间的沟通协作与物料信息反馈力度也较之前及时与真实有效,其断料现象已明显减少; 2.仓库整理方面:原纸、辅料仓物料摆放也较之前整齐规范,定时整理已基本习惯化,另对10月份后纳入管理的库存仓通过全体人员的一起整理后,物料的分类、分区与定位管理也已基本得到了落实; 3.物料收管发方面:原材料发料失误率也有一定的减少(从月品质异常统计可体现),并完善了仓库收管发流程及制度,同时也加强了公司相应重点控制项耗品的领用管控力度(如彩印化学物品月用量控制表、退料补货控制程序、外发管控制度等的制订);其次,仓储物料的准确率也自公司9月份推行erp系统管理模式,仓库积极地进行实践摸索,使其进一步完善并全面实行后对仓库料账相符、账账相符的核查及部分库存余料的及时转用与预防也起到了一定的推进作用,其日常工作效率也相应得到了一定的提高; 4.物控、采购方面:物料之采购过程通过对多加强自我检查核对,以及对erp系统模式的进一步摸索与优化后, 在下半年其人为采购失误也有明显减少,自10月份正式接手采购管理后,通过采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,以及在上级领导的正确指导与帮助下,其物料进度配合和进料异常的处理也较之前及时与有效。 2010年的工作,我们虽然有了一些调整与改进,同时也看到了部分员工的进步,但通过工作例会和实时检查,确实也暴露出了我们实际工作中仍存在的一些纰漏与不足,例在全年品质与人为差错的19单异常中,就有阶段性的超标现象,属上半年的物料采购过程失误就达10件,另在物料的查找不明及成品出货延误上的异常也有一定量的增加,以上既有新增的问题,也有因粗心大意、责任心不够及管理与监督不到位等造成的人为异常。其总体表现有

以下几点: 1.成品仓物料摆放的混乱以及出货延误的不正常;(如:成品分区、分类摆放定位的不明确、待出货产品提前备货的不及时等) ? 改善措施:根据成品仓管辖区域不太集中的实际情况,严格要求仓管员每天定时对物料进

行归类整理并做到习惯化,同时多加强检查督导,必要时联合仓库人员进行逐一的定期整理与归类工作,另对出货不及时现象,如属生产延误及待检验出货等因素时,要求仓管员须提前加以沟通并及时反映处理.对备货不及时现象,要求仓管员对次日须交货且已入好库的产品务必提前备好,并集中摆放于待出货区,必要时须加班处理或与运输部门提前于头天晚上作好发货交接并协助装好车等.真正做到未雨绸缪. 2.仓库配合品保部门来料检验把关的不彻底所造成的生产时因物料异常而影响到的生产非正常运作现象有一定的增加;(如:外发回厂物料、部分化工胶水类收货的通知检验,以及辅助物料只是抽检少部分或是不明确一个确实的检验范围及标准) ? 改善措施:加强宣导并强化仓管员就作业流程与规范以及免检物料标准的熟悉了解.对新制

定的外发管控制度要求提高其执行力,并加强与生产部门就外发物料入库及回厂检验后在领用上的出入库交接与及时通沟,其次,要求各仓在对来料收货数量把关的同时,对其物料表面品质状况也作相应的抽查与检验,并对不良现象及时加以反馈或向上汇报处理. 3.因细心度不够及出入库手续不清而造成上交财务的单据不齐以及库存物料查找不明的现象仍时有发生; ? 改善措施:要求员工多加强自我要求与学习,对单据资料做到定时整理,对库存物料做到

定期自我盘存与整理核实,特别是针对各仓物料有多有少及出入库手续不齐或记录不及时现象、须加强物料监管与查核力度,其次,须加强各仓对库存物料之品质维护及先进先出之原则的执行检查。 4.采购员与供应商之间的沟通技巧有待加强,特别是在沟通时语气上的投诉较多,另对供应商

的管理相对也较差,(如对供应商的考核评估,还有物殊样品提供的不及时等) ? 改善措施:加强教导及通过培训逐步提高采购员之沟通技巧,试着多以引导性的方式站在

供应商的立场去说服供应商,以增加其改善品质、增进服务的意识,而不是出现状况时只有一味的强烈要求甚至是责骂。对供应商的评估,平时须多加强一些数据资料的收集与整理,另对特殊样品的提供,可同时寻求或灵活下样品单给多家供应商,避免出现因单一供应商一时难以配合致样品提供不及时现象,从而影响业务订单及生产进度。 5.与员工面对面的沟通有待加强,同时对仓库的现场管理和检查力度相对缺乏或不到位,有些

事情的处理盯得不够紧,监管力度有待加强; ? 改善措施:增加每月对员工面对面交谈的次数并作好记录,特别对员工所反映的一些日常

生活与工作上的问题要及时予以关注并加以处理回复,对新进人员先进行约谈与培训,再以老带新,以实际工作为主在实践中来不断适应及提高工作能力。日常管理方面,加强定时与不定时对仓库现场管理的检查与督导,做到多检查早发现、及时沟通处理与总结,并最终达到共同提高的目的。

二、2011年的工作思路:

总结上一年得失,指导来年工作思路。在感谢公司对我信任并将我调至采购管理这一岗位的同时,我亦将不懈努力,,尽职做好本职工作,并积极配合及完成公司和上级领导布置的各项工作任务,现就明年的工作事务作以下计划: 1.除每天的早会外,每月坚持开展一次部门例会,做到及时总结一点点、谈一点学习与工作心

得,从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。 2.加强员工细心度与责任感,并修订及增加相应之管理流程与制度,以减少阶段性的多差错现

象及新增问题的改善与预防; 3.重视物料整理与归类工作,并加强仓库现场物料管理的监管与查核力度;(特别是对成品与

原纸仓物料的日常整理与出入库管理等) 4.重新编制部门组织架构与明确人员的分工定位;(首先是物控员与原料仓整体管理工作事务 的一个具体工作安排与定位,其次是成品出货仓管员与库存管理员之间的工作协作与整合,其具体工作计划将单独拟好后于3月份前提交) 5.利用erp系统管理的优势,进一步加强物料请购计划的分析与控制,做到适时、适量请购以

及加强对常用物料安全存量的有效控制,以减少断料及积料现象的发生; 6.加强对重点控制项耗品的请购审核与辅料之领用管控,可通过对月用量统计及分析后,针对

性地制定些月用量管控表,同时加强一些日常单据与报表的稽查,并强化各仓管员对物料非正常领用量时的一个及地反映与报告处理意识; 7.重点加强对采购与供应商的管理,主要以提高沟通技巧、改进作业方式、降低采购成本为目

标积极开展工作: a) 坚持采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,特别是原纸类物料须充分利用其

主打品牌纸张的价格优势,真正做到“同质量比价格,同价格比质量”,最大限度地为公司节约成本的原则。 b) 淘汰不合格供应商,开发有潜力的新供应商,并积极寻找可替换性物料,为特殊少用材

料的订购及大环境下物料成本增加时的有效处理作好积极准备。 c) 改进采购作业方式,特别对急件或量少、特殊样品之订单可采取灵活下单的方式:如急

件与量少订单在考虑单价的同时亦须注重其服务,另对特急单下单后须于1小时内确认确实交货时间,对特殊样品的下单,可采用同时向两家以上供应商下达免收费样品订单的方式,以保证样品提供的及时性。 d) 提高沟通与谈判技巧,做到多询价与了解市场行情,直正做到货比三家及“适时、适

地、适量、适价、适质”的采购物料,以降低其成本。 e) 加强对供应商的管理:内部做到每月对不良批率与物料提供及时率的统计与评估,以便

及时要求品质及服务较差之供应商加以改善,必要时可要求其来厂检讨预防及面对面的沟通改进处理。与另对新开发之供应商,须在刚开始合作时就严格按公司相关程序规定进行规范化考核与评估等。以上可避免因单一的印象概念或因其它相关部门参与度的不够,而造成供应商改善意识迟缓及双方对服务、物料品质认知度的差异而致不良沟通与合作的恶性循环。

新的一年,意味着新的起点与挑战,我们既要虚心向其它部门学习及借鉴工作方法与管理经验,又要发挥个人优点,改进不足、加强细心度与责任感,尽最大力量地去降低成本与提高效率,为明年公司再上一个新台阶而努力奋斗。 ---完---篇2:资材仓库年度工作总结报告

资材课仓库(2009-2010)年度工作总结报告

作者:xinglinxunxi 2010-1-1 8:35:32 friday 心情:

天气:

阅读数:9391 岁月悠悠,时空流转。当日历剩下最后一页的时候,极为不平的的2009年已接近岁末。回顾即将过去的一年,仓库的整体工作在上级领导的关心与全体仓库人员的共同努力之下,主要做到了如下几点: 一.在物料种类与数量增加的情况下,降低库存金额总量。2009年仓库全年总入库量金额约为:2925万元人民币;总出库量金额约为:2936万元人民币;每月总库存量金额控制在400至500万元人民币;之前仓库库量总金额曾达到约700万元人民币。随着世界金融危机与其它原因的影响,集团内相关兄弟厂家的物料几乎全部转入工厂仓库。虽然物料大量增加,但库存总量金额对比往年依然有所下降,减少了库存物料资金占有量。

二.根据时代发展与仓库实际情况,做好各岗位人员的培训工作。从元月份开始,来料品检岗位工作正式从品管部划归资材仓库管理,来料检验工作是对工厂所有物料的质量监管,是物料进入与使用过程中的一个非常重要的关卡环节。在原有品检员的辞工之后,在交接与相关知识的培训方面,仓库人员在初始阶段做了大量的协助处理工作,从而更好地保证了对各种物料及时确认与检验工作,整体上保障了生产出货的顺利进行;为适应形势与工厂的发展,仓库进销存帐逐步走上规范化管理,转型实施企业资源计划即erp系统管理,从2月份开始,按上级指示精神,安排人员进行系统培训工作,给仓库人员专业知识的不断更新带来了契机;9月份,按县安检局指令,在化工危险品的管制工作方面,一是对现有化学仓库按要求标准进行整改;二是对相关人员进行《危险化工用品安全管理》培训与考核及向信息化系统运用转型,从而更好地提升了各人员“安全生产”重要性的意识。 三.重视物料及时归类整理,合理利用仓库有限空间。2009年从下半年开始,随着世界经济从“冷冰”逐渐“回暖”的发展变化以及集团兄弟工厂的订单转入,工厂的整体订单量对于之前已明显增加,生产原材料之用量相应越来越多,使之前主、辅料、化工各仓库的空间越来越少;在此种根据工厂当前实际现有条件之情况下,为了及时对回到工厂的所有原物料容纳入库管理,发动仓库所有人员采取灵活多变、对几大区域之物料进行经常性的互动定点归类整理工作,虽然大大地增加了仓管人员在体力上的工作量,但却通过及时地对各类物料移动搬迁归类整理工作,比较合理地利用仓库有限空间使物料摆放对比之前更整齐美观。

四.实践探索先进的管理模式,有效地开展与之相关联的各项工作。从2009年6月份开始,仓库开始对易助erp系统进行实践探索工作,对于实施企业资源计划这一新的管理模式,在相关人员仓促培训仅仅只有两、三天的情况下,对全年资料的补充以至想达到与当月当日数据同步的目的,必将是一项长时期艰巨的系统性工作。为了达到进销存帐的准确之目的,仓库在上级有关领导的亲自参与下,重点发动所有仓库人员在财务的监督之下从各月盘点工作与每周物、帐、卡抽查工作两方面进行全面的大查核,有效地达到了帐目的透明度与准确性,对erp系统工作的探索推进起到了一定的促进作用。但由于使用人员对新系统初次接触,在运用伊始之期一度出现错漏之处很多,这样阻碍了系统工作的进展。仓库在此期间虽然顶着极个别领导的不理解而在思想与观念上形成反差的结果,但依然不气馁地进行摸索前行,最终通过一段时期的努力,大家对系统工作在思想与实际操作过程中有了比较清楚的认识与提升了自身的能力。 五.做好常规重点工作,促进仓库全面管理机制运行。对于仓库各项管理工作而言,验厂工作的数据建设,消防与化工安全及海关突击检查,原物料的含铅检测工作等一系统的常规重点工作,仓库在各月各时段给各仓库人员都分清了各自明显的责任界线,在分工不分家思想理念与团结协作精神倡导下,各项重点工作的开展都较好地促进了仓库全面管理机制的运行。

在肯定总结以上这些成绩的同时,对于仓库的全面工作应清楚地认识到,仍然存在着一些不足之处,主要表现在:

一.重视制度管理,加强人员约束力。仓库是工厂原物料进、出、周转存放之重要之地,平时工作中,各单位人员经常有随意进出的现象,以往虽有严令禁止之规定,但在具体实施的管理中,仓库人员缺乏一种持之以恒的精神,并且自身约束能力有待于更进一步的加强。

二.加强物料监管与查核力度,做到物料一目了然。随着原物料种类与数量不断增多,物料的存放及进出过程手续不清、查找不明的现象时有发生,这不仅给业务、采购相关人员带来了困扰,而且给生产出货带来了一定的影响;从年终盘点情况来看,出现的:物料的有多有少,有实物而无帐等问题。主要是有的仓管在代理其它仓管发料时,对仓库的管理制度没有严格地执行好;对于车间领用后多余的物料退到仓库没有按要求而办理退料手续。 三.加强人员工作细心度,为erp系统正式运用铺平道路。在平时工作中,对单据的入库整理及进销存帐数据之错误现象时有出现,这与仓库人员平时核对与细心度不无关系。erp系统试用探索过程中因数据数据的不一致导致系统进展速度缓慢也是其中原因之一。加强人员工作细心度,为确保erp系统正式运用铺平道路,是仓库管理工作中要加以改进的一个极其重要的方面。

当2009年即将成为回忆尘封在历史的长河之中,而充满希望与挑战的2010年随着时间的车轮正悄悄地向我们走近的时候,回首正在过去的一年,站在新的时空起跑线上,展望未来,在仓库全面管理工作中要抓住机遇、与时俱进,在上级领导的亲切关怀下,发扬优点,改进不足,在新的一年里,团结仓库所有人员,努力使各项工作再上新的台阶。篇3:资材部工作总结

资材部工作总结

在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真执行公司物资的采购相关制度,加强物资计划管理,提升服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

1、规范采购流程,严格控制采购程序。贯彻采购物资的相关规章制度,细化采购管理流程,以全面提高公司采购管理水平。

2、加强采购人员的自身要求,坚持采购原则。廉洁自律,保持良好的工作作风。

3、加强供应商的管理,了解每个供应商的资质。在供应商数量选择时避免资源单一,以得到供应商的更多优惠政策,而降低物资采购的价格和采购成本。

4、做好合同跟踪制度,其中包括何时汇款,到货日,到票日,做到心中有数。

5、建立采购账目管理系统,定期做好与财务,仓库和供应商的对账。

6、加强采购市场的了解和调查,时刻掌握采购市场的物资价格动态。

7、加强成本管理,以性价比原则,在满足生产的条件下控制成本。

资材部:

2012.12.31篇4:资材部2008年工作总结

滨海木业 资材部 08年工作总结

转瞬间08年已成为过去,过去的一年里对我个人而言收获甚好,这些都来源于公司对本人的器重与信任,给予了我一个拓展工作的空间,在此谢谢公司各领导。08年1月25日公司改组成立资材部至今真正的核心点还没有做到及格,各组成人员的工作潜能还没有挖掘出来,还没有发挥到极致,还要在下一步工作中给予实现。在往后的工作上滨海团队本着 与时俱进、继往开来的工作热情、信心,积极的心态迎接新的挑战!!

※总结项目

一、物控部:

1.仓库物料管理: 2.物料限额:用量标准、发放控制、过程跟进、月终检讨; 3.物料采购:性价比、采购计划、供应商开发 ; 4.其它:外班工作、木材烘干;

二、品管部: 1.年度合格率:合格率对比、各班组合格率、奖励与赔偿; 2.客户投诉:投诉原因、次数、赔偿; 3.驻厂qc投诉:产品验货报怨投诉; 4.品管员工作:抽检处理报告、异常报告、数量统计; 5.工艺标准跟进:监督现场对各标准的情况;

三、技术部: 1.工艺流程:工艺改进跟踪测试、产品工艺制定、产品工程图纸制作; 2.报价:新产品报价、样品制作跟进; 3.标准确认:产品用材确认、油漆产前样制作、颜色确认; 4.其它:来料检验、物料来样测试;

四、成本核算部: 1.生产成本核算; 2.入库、输出账目录入核对;

※总结

一、物控部:

1.仓库物料管理:

⑴.进料过程中抽检出4次数量问题;①金海来料油重量不足 ②翔鸽油漆运输中油漆漏掉2次 ③茂源脲 荃胶重量不符1次,这些问题都得到了解决处理。

⑵.仓管在发料限额过程中多次发生与现场争吵等过激行为,在以旧换新制度上执行做得不够。 ⑶.木材管理受到场地较为混乱。

共4页第1页 ⑸.长期累计的呆滞物料,对可更改、替代的材料处理了一部分;本年度对物料只要三个月用不上,就着退

料处理;

⑹.堕着物料计划进一步完善,在物料管理、控制上会更有成效;

⑺.08年雅丽产品共入库/出货165条柜(不包昆山及其它产品),实木4265205只、发泡993595只、注塑

331555只,合计5590355只; 2.物料限额:用量标准、过程跟进;

⑴.物料限额标准今年下调了2次,限额发料一直与生产现场存在分歧,目前基本达成共识,各管理人员成本意识有所提升,下一步确实拟行与个人利益挂钩制度标准。

⑵.物料管理人还强势,制度还不够完善,重心偏向于生产,很多时候放弃了原则。 ⑶.物料使用过程跟进还没有做好,很多方只听班组长的片面之词,比如说材料质量等。 3.物料采购:性价比、采购计划、供应商开发;

⑴.采购是个较为敏感,在年初涉及的很少,本年度在4月规范了相应工作,公司在11月进一步改组规范完善采购之工作。

⑵.在新型材料性价比上工作没有做到位,如脱模剂使用上,还好及时调整。 ⑶.物料采购在“价”“质”“量”还停滞不前。

⑷.采购计划,物料及时到位工作完成很好,只有1两次因为运输问耽误了些时间。 ⑸.全年新增供应商不到10家,对物料价格、质量可比参考价值有限。 4.其它:外班工作、木材烘干;

⑴.外班工作总体良好,自今年采新工艺木材用量大量减少,相对减少至现有的7人。 ⑵.木材烘干今较为平稳,基本达到质量要求,中途出现过几次含水率超标异常。

二、品管部:

1.年度合格率:合格率对比、各班组合格率、奖励与赔偿;

⑴.08年全厂平均合格率为97.47%,对比07年全厂平均合格率94.97%,上升2.5%,比97%的计划目标上升了 0.47%。

⑵.◆备料组:97.45% ◆机加组:97.6% ◆ 修补组:97.19% ◆砂光组:97.2% ◆发泡组:96.55% ◆ pu砂光组:97.34% ◆油漆1组:98.56% ◆油漆2组:97.92% ⑶.◆备料组:奖励2次 ◆ 机加组:奖励4次 ◆修补组:奖励1次 ◆油漆1组:奖励2次数 ◆油漆2组:奖励1次 ◆原b线砂光组:奖励1次

⑷.◆机加组:赔偿1次 ◆修补组:赔偿2次 ◆ 发泡组:赔偿3次 ◆pu砂光组:赔偿1次

◆油漆2组:赔偿3次 ◆原b线机组:赔偿1次

⑸.正因为有了这些管理制度及方法,才促使大部分管理者及员工改变了哪些旧的工作方式及不好的工作习惯,要坚决打击一小部分阳奉阴违、不思进取的班组及人员。 2.客户投诉:投诉原因、赔偿、驻厂qc投诉:产品验货报怨投诉;

⑴.美国全年投诉6宗,主要原因:条类颜色、死节开裂、漏装螺母、刨花芯结构,造成1次补件495只工厂约

损失5千元。

⑵.驻厂qc投诉:产品验货报怨投诉19宗,主要原因:色差、孔位堵塞、附着力、油漆效果,1次因油漆附

着力导致滞留过夜。

3.品管员工作:抽检处理报告、异常报告、数量统计;

⑴.08年品管员共呈报365份异常报告,共奖励金额4145元、共赔偿金额12430.5元,可见各工序在生产过

中还是存在许多问题。

⑵.08年新增品管管制度,在原来基础上增加了《结构、孔位异常赔偿与奖励》制度,各制度在执行过程中

还是存很大偏差,致使以上客户投诉。

⑶.因不断在创新、更换不同材料,导致到少有近几条柜出货成品存在油漆附着力隐患,及刨花芯潜伏不确定

质量因素隐患一直存在。

⑷.品管员兼统计,身兼两职两项工作都完成得不是很好,在数量数据过程中查出3宗较大异常,都有对相关人员进行处理。

三、技术部:

1.工艺流程:工艺改进跟踪测试、产品工艺制定、产品工程图纸制作; ⑴.08年对整过生产工艺作了很大调,3月份发泡正式投入生产,8月份注塑外投入生,含注方块生产到7月,其

它三款(高方脚、三角、斜脚)没办法生产。对热转印工艺正在攻关中,主要延迟时间的还热印膜颜色上还没跟上。全年计算发泡/注塑产品出货只占全年出货的4分之一。

⑵.其它较为重大的改进,实木产品泡油改变,长条b、c利用指接。。。。。。 ⑶.08年度对白身完善工艺图纸及油漆作业指书。 2.报价:新产品报价、样品制作跟进;

⑴.08年雅丽公司产品报价打样有20多款,但没有增加新款式产品正式投产。 ⑵.昆山报价打样近20款,有2款下单生产但数量不多。 3.标准确认:来料检验、测试; ⑴.在各标准确认上不确因素造成,到目前也只能客户要求的60%,在实木含水率上就比07年放松了很多,

我们建的二次烘干房基没用了,这跟工艺改变有关,相对来讲减少工作上麻烦。

⑵.经08来总结油漆还是工厂最薄弱的环节几乎大的问题出在油漆车间,虽然做了相对措施但无法达到预期

目的。

⑶.来料检验因采购木材的特殊性,不论湿材或干料来料都未能达预定的标准,湿来料规格无法达到要求的标

准,而对各供应商没有采强硬措施,一直都采用沟通、协调、改善原则在处理。 ⑷.测试:新原材料样品测试(主要油漆、胶水?)拼胶水每半月针对现场配比使用作测试。

四、成本核算部: 1.生产成本核算;

⑴.生产成本核算一直延续07年方式,只6月份对物料涨价及半成品核方式作了小幅调整。 ⑵.11月份“不变价”生产成本核算b表根据实际需要着了二次调整。 ⑶.08年生产成本核算模式,还没有真正取到促进降低成本、全方位分析透彻,在09年建立财务制度后在这

方面有所突破。

2.入库、输出账目录入;

⑴.帐目录入核对方面没有异常,随时需要数据都可以调出来。 ⑵.主要原材料,购入、调出见附表。 09年工作公司在变革改组中,资材部工作具体核心还不太明了,09年工作计划还待规划完成;

资材部:刘元超 2009年1月10日

共4页第4 页篇5:资材部2015工作总结报告 资材部2015工作总结报告 2015年的脚步即将迈向身后,回顾资材过去一年来的工作,有付出,也有收获,有欢笑,也有淡淡的失落。为了能够更好地指导自己今后的工作,也是该好好静下心来盘点一下过去一年来的工作得失,展望一下未来了。现就过去一年的工作作如下总结:

一、2015年的工作回顾: 过去的一年,资材部在全体人员的共同努力下,在进出仓库管理制度及方法上有了一定的改进与完善,其主要做到了以下几点: 1.人员方面:首先较好地处理了货车司机与送货之前在对领料及供应商收货员/验货员在“气燥”与“心傲”等方面的两个心态问题,投诉与争执现象几乎已不再发生,另仓库间的沟通协作与物料信息反馈力度也较之前及时与真实有效,其断料现象已明显减少; 2.仓库整理方面:原材料、辅料摆放也较之前整齐规范,定时整理已基本习惯化,另对10月份后纳入管理的库存仓通过全体人员的一起整理后,物料的分类、分区与定位管理也已基本得到了落实,只是目前仓库区域有限还未得到固定管理; 3.物料收管发方面:原材料发料失误率也有一定的减少,并完善了仓库收管发流程及制度,同时也加强了公司相应重点控制项耗品的领用管控力度;其次,仓储物料的准确率也自公司7月份推行新的物料管理模式,仓库积极地进行实践摸索,使其进一步完善并全面实行后对原材料仓料账相符、账账相符的核查及部分库存余料的及时转用与预防也起到了一定的推进作用,其日常工作效率也相应得到了一定的提高; 4.物控、采购方面:物料之采购过程通过对多加强自我检查核对,以及对仓储管理的进一步摸索与优化后, 在下半年其人为采购失误也有明显减少,自10月份通过采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,以及在副总正确指导与帮助下,其物料进度配合和进料异常的处理也较之前及时与有效。 2015年的工作,资材工作虽然有了一些调整与改进,同时也看到了部分工作上的进步,但通过工作例会和实时检查,确实也暴露出了我们实际工作中仍存在的一些纰漏与不足,例在全年物料的查找不明及成品出货延误上的异常也有一定量的增加,以上既有新增的问题,也有因粗心大意、责任心不够及管理与监督不

到位等造成的人为异常。其总体表现有以下几点: 1.成品仓物料摆放的混乱以及出货延误的不正常;(如:成品分区、分类摆放定位的不明确、待出货产品提前备货的不及时等) ? 改善措施:根据成品仓管辖区域不太集中的实际情况,严格要求每天定时对物料进行归类整理并做到习惯化,同时多加强检查督导,必要时联合仓库人员进行逐一的定期整理与归类工作,另对出货不及时现象,如属生产延误及待检验出货等因素时,要求须提前加以沟通并及时反映处理.对备货不及时现象,要求仓管员对次日须交货且已入好库的产品务必提前备好,并集中摆放于待出货区,必要时须加班处理或提前于头天晚上作好发货交接并协助装好车等.真正做到未雨绸缪.2.配合品管部来料检验把关的不彻底所造成的生产时因物料异常而影响到的生产非正常运作现象有一定的增加; ? 改善措施:加强宣导并强化资材管理就作业流程与规范以及免检物料标准的熟悉了解.对管控制度要求提高其执行力,并加强与生产部门就外发物料入库及回厂检验后在领用上的出入库交接与及时沟通,其次,要求仓库在对来料收货数量把关的同时,对其物料表面品质状况也与ipqc配合作相应的抽查与检验,并对不良现象及时加以反馈或向上汇报处理. 3.因细心度不够及出入库手续不清而造成上交财务的单据不齐以及库存物料查找不明的现象仍时有发生; ? 改善措施:多加强自我要求与学习,对单据资料做到定时整理,对库存物料做到定期自我盘存与整理核实,特别是针对各仓物料有多有少及出入库手续不齐或记录不及时现象、须加强物料监管与查核力度,其次,须加强仓库对库存物料之品质维护及先进先出之原则的执行检查。

4.采购员与供应商之间的沟通技巧有待加强,特别是在沟通时语气上的投诉较多,另对供应商的管理相对也较差,(如对供应商的考核评估,还有物殊样品提供的不及时等) ? 改善措施:加强教导及通过培训逐步提高采购之沟通技巧,试着多以引导性的方式站在供应商的立场去说服供应商,以增加其改善品质、增进服务的意识,而不是出现状况时只有一味的强烈要求甚至是责骂。对供应商的评估,平时须多加强一些数据资料的收集与整理,另对特殊样品的提供,可同时寻求或灵活下样

品单给多家供应商,避免出现因单一供应商一时难以配合致样品提供不及时现象,从而影响业务订单及生产进度。 5.工作上面对面的沟通有待加强,同时对仓库的现场管理和检查力度相对缺乏或不到位,有些事情的处理盯得不够紧,监管力度有待加强; ? 改善措施:增加每月对下属面对面交谈的次数并作好记录,特别对下属所反映的一些日常生活与工作上的问题要及时予以关注并加以处理回复,对新进人员先进行约谈与培训,再以老带新,以实际工作为主在实践中来不断适应及提高工作能力。日常管理方面,加强定时与不定时对仓库现场管理的检查与督导,做到多检查早发现、及时沟通处理与总结,并最终达到共同提高的目的。

二、2016年的工作思路:

总结上一年得失,指导来年工作思路。在感谢公司对我信任并将我调至采购管理这一岗位的同时,我亦将不懈努力,,尽职做好本职工作,并积极配合及完成公司和上级领导布置的各项工作任务,现就明年的工作事务作以下计划: 1.每月坚持开展一次部门例会,做到及时总结一点点、谈一点学习与工作心得,从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。 2.加强员工细心度与责任感,并修订及增加相应之管理流程与制度,以减少阶段性的多差错现象及新增问题的改善与预防; 3.重视物料整理与归类工作,并加强仓库现场物料管理的监管与查核力度;(特别是对成品与原材料仓物料的日常整理与出入库管理等) 4.重新编制部门组织架构与明确人员的分工定位;(首先是分料中心与原料仓整体管理工作事务的一个具体工作安排与定位,其次是成品出货管理与库存管理之间的工作协作与整合,其具体工作计划将单独拟好后于3月份前提交) 5.利用公司管理资源的优势,进一步加强物料请购计划的分析与控制,做到适时、适量请购以及加强对常用物料安全存量的有效控制,以减少断料及积料现象的发生; 6.重点加强对采购与供应商的管理,主要以提高沟通技巧、改进作业方式、降低采购成本为目标积极开展工作: a) 坚持采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,真正做到“同质量比价格,同价格比质量”,最大限度地为公司节约成本的原则。 b) 淘汰不合格供应商,开发有潜力的新供应商,并积极寻找可替换性物料,为特殊少用材料的订购及大环境下物料成本增加时的有效处理作好积极准备。 c) 改进采购作业方式,特别对急件或量少、特殊样品之订单可采取灵活下单的方式:如急件与量少订单在考虑单价的同时亦须注重其服务,另对特急单下单后须于1小时内确认确实交货时间,对特殊样品的下单,可采用同时向两家以上供应商下达免收费样品订单的方式,以保证样品提供的及时性。 d) 提高沟通与谈判技巧,做到多询价与了解市场行情,直正做到货比三家及“适时、适地、适量、适价、适质”的采购物料,以降低其成本。 e) 加强对供应商的管理:内部做到每月对不良批率与物料提供及时率的统计与评估,以便及时要求品质及服务较差之供应商加以改善,必要时可要求其来厂检讨预防及面对面的沟通改进处理。与另对新开发之供应商,须在刚开始合作时就严格按公司相关程序规定进行规范化考核与评估等。以上可避免因单一的印象概念或因其它相关部门参与度的不够,而造成供应商改善意识迟缓及双方对服务、物料品质认知度的差异而致不良沟通与合作的恶性循环。 2016新的一年,意味着新的起点与挑战,我们既要虚心向其它部门学习及借鉴工作方法与管理经验,又要发挥个人优点,改进不足、加强细心度与责任感,尽最大力量地去降低成本与提高效率,为明年公司再上一个新台阶而努力奋斗。

附图:一.全年出货总数量统计表:

二.出货批次统计表:

全年出货车次统计表

注明:2459学生椅/2460成人椅不在统计之内。

三.物料架制造:

a.3~4月份制造2124出货铁架:72pcs; b.10~12月份制造2459学生椅/2460成人椅出货铁架:124pcs。

第14篇:资材部工作总结

滨海木业资材部

08年工作总结

转瞬间08年已成为过去,过去的一年里对我个人而言收获甚好,这些都来源于公司对本人的器重与信任,给予了我一个拓展工作的空间,在此谢谢公司各领导。08年1月25日公司改组成立资材部至今真正的核心点还没有做到及格,各组成人员的工作潜能还没有挖掘出来,还没有发挥到极致,还要在下一步工作中给予实现。在往后的工作上滨海团队本着 与时俱进、继往开来的工作热情、信心,积极的心态迎接新的挑战!!

※总结项目

一、物控部:

1.仓库物料管理:

2.物料限额:用量标准、发放控制、过程跟进、月终检讨;

3.物料采购:性价比、采购计划、供应商开发 ;

4.其它:外班工作、木材烘干;

二、品管部:

1.年度合格率:合格率对比、各班组合格率、奖励与赔偿;

2.客户投诉:投诉原因、次数、赔偿;

3.驻厂QC投诉:产品验货报怨投诉;

4.品管员工作:抽检处理报告、异常报告、数量统计;

5.工艺标准跟进:监督现场对各标准的情况;

三、技术部:

1.工艺流程:工艺改进跟踪测试、产品工艺制定、产品工程图纸制作;

2.报价:新产品报价、样品制作跟进;

3.标准确认:产品用材确认、油漆产前样制作、颜色确认;

4.其它:来料检验、物料来样测试;

四、成本核算部:

1.生产成本核算;

2.入库、输出账目录入核对;

※总结

一、物控部:

1.仓库物料管理:

⑴.进料过程中抽检出4次数量问题;①金海来料油重量不足 ②翔鸽油漆运输中油漆漏掉2次 ③茂源脲 荃胶重量不符1次,这些问题都得到了解决处理。

⑵.仓管在发料限额过程中多次发生与现场争吵等过激行为,在以旧换新制度上执行做得不够。

⑶.木材管理受到场地较为混乱。

⑷.五金仓管人员今年因各种原因流动4人,导致仓库账目出现了一问题,盘点错误很多;

共4页第1页 ⑸.长期累计的呆滞物料,对可更改、替代的材料处理了一部分;本年度对物料只要三个月用不上,就着退

料处理;

⑹.堕着物料计划进一步完善,在物料管理、控制上会更有成效;

⑺.08年雅丽产品共入库/出货165条柜(不包昆山及其它产品),实木4265205只、发泡993595只、注塑

331555只,合计5590355只; 2.物料限额:用量标准、过程跟进;

⑴.物料限额标准今年下调了2次,限额发料一直与生产现场存在分歧,目前基本达成共识,各管理人员成本意识有所提升,下一步确实拟行与个人利益挂钩制度标准。

⑵.物料管理人还强势,制度还不够完善,重心偏向于生产,很多时候放弃了原则。 ⑶.物料使用过程跟进还没有做好,很多方只听班组长的片面之词,比如说材料质量等。 3.物料采购:性价比、采购计划、供应商开发;

⑴.采购是个较为敏感,在年初涉及的很少,本年度在4月规范了相应工作,公司在11月进一步改组规范完善采购之工作。

⑵.在新型材料性价比上工作没有做到位,如脱模剂使用上,还好及时调整。 ⑶.物料采购在“价”“质”“量”还停滞不前。

⑷.采购计划,物料及时到位工作完成很好,只有1两次因为运输问耽误了些时间。 ⑸.全年新增供应商不到10家,对物料价格、质量可比参考价值有限。 4.其它:外班工作、木材烘干;

⑴.外班工作总体良好,自今年采新工艺木材用量大量减少,相对减少至现有的7人。 ⑵.木材烘干今较为平稳,基本达到质量要求,中途出现过几次含水率超标异常。

二、品管部:

1.年度合格率:合格率对比、各班组合格率、奖励与赔偿;

⑴.08年全厂平均合格率为97.47%,对比07年全厂平均合格率94.97%,上升2.5%,比97%的计划目标上升了

0.47%。

⑵.◆备料组:97.45%◆机加组:97.6% ◆ 修补组:97.19%◆砂光组:97.2%◆发泡组:96.55%

◆ PU砂光组:97.34%◆油漆1组:98.56%◆油漆2组:97.92%

⑶.◆备料组:奖励2次 ◆ 机加组:奖励4次◆修补组:奖励1次◆油漆1组:奖励2次数

◆油漆2组:奖励1次 ◆原B线砂光组:奖励1次

⑷.◆机加组:赔偿1次◆修补组:赔偿2次 ◆ 发泡组:赔偿3次◆PU砂光组:赔偿1次

◆油漆2组:赔偿3次◆原B线机组:赔偿1次

⑸.正因为有了这些管理制度及方法,才促使大部分管理者及员工改变了哪些旧的工作方式及不好的工作习惯,要坚决打击一小部分阳奉阴违、不思进取的班组及人员。

2.客户投诉:投诉原因、赔偿、驻厂QC投诉:产品验货报怨投诉;

⑴.美国全年投诉6宗,主要原因:条类颜色、死节开裂、漏装螺母、刨花芯结构,造成1次补件495只工厂约

损失5千元。

⑵.驻厂QC投诉:产品验货报怨投诉19宗,主要原因:色差、孔位堵塞、附着力、油漆效果,1次因油漆附

着力导致滞留过夜。

3.品管员工作:抽检处理报告、异常报告、数量统计;

⑴.08年品管员共呈报365份异常报告,共奖励金额4145元、共赔偿金额12430.5元,可见各工序在生产过

中还是存在许多问题。

⑵.08年新增品管管制度,在原来基础上增加了《结构、孔位异常赔偿与奖励》制度,各制度在执行过程中

还是存很大偏差,致使以上客户投诉。

⑶.因不断在创新、更换不同材料,导致到少有近几条柜出货成品存在油漆附着力隐患,及刨花芯潜伏不确定

质量因素隐患一直存在。

⑷.品管员兼统计,身兼两职两项工作都完成得不是很好,在数量数据过程中查出3宗较大异常,都有对相关人员进行处理。

三、技术部:

1.工艺流程:工艺改进跟踪测试、产品工艺制定、产品工程图纸制作;

⑴.08年对整过生产工艺作了很大调,3月份发泡正式投入生产,8月份注塑外投入生,含注方块生产到7月,其

它三款(高方脚、三角、斜脚)没办法生产。对热转印工艺正在攻关中,主要延迟时间的还热印膜颜色上还没跟上。全年计算发泡/注塑产品出货只占全年出货的4分之一。

⑵.其它较为重大的改进,实木产品泡油改变,长条B、C利用指接。。。。。。⑶.08年度对白身完善工艺图纸及油漆作业指书。 2.报价:新产品报价、样品制作跟进;

⑴.08年雅丽公司产品报价打样有20多款,但没有增加新款式产品正式投产。⑵.昆山报价打样近20款,有2款下单生产但数量不多。 3.标准确认:来料检验、测试;

⑴.在各标准确认上不确因素造成,到目前也只能客户要求的60%,在实木含水率上就比07年放松了很多,

我们建的二次烘干房基没用了,这跟工艺改变有关,相对来讲减少工作上麻烦。

⑵.经08来总结油漆还是工厂最薄弱的环节几乎大的问题出在油漆车间,虽然做了相对措施但无法达到预期

目的。

⑶.来料检验因采购木材的特殊性,不论湿材或干料来料都未能达预定的标准,湿来料规格无法达到要求的标

准,而对各供应商没有采强硬措施,一直都采用沟通、协调、改善原则在处理。

⑷.测试:新原材料样品测试(主要油漆、胶水„)拼胶水每半月针对现场配比使用作测试。

四、成本核算部:1.生产成本核算;

⑴.生产成本核算一直延续07年方式,只6月份对物料涨价及半成品核方式作了小幅调整。 ⑵.11月份“不变价”生产成本核算B表根据实际需要着了二次调整。

⑶.08年生产成本核算模式,还没有真正取到促进降低成本、全方位分析透彻,在09年建立财务制度后在这

方面有所突破。

2.入库、输出账目录入;

⑴.帐目录入核对方面没有异常,随时需要数据都可以调出来。⑵.主要原材料,购入、调出见附表。

09年工作公司在变革改组中,资材部工作具体核心还不太明了,09年工作计划还待规划完成;

资材部:刘元超2009年1月10日

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第15篇:资材部工作计划

(资材仓库与后勤组)

姓名:XXX职务:副主任日期:2013-02-01 2012年已悄然逝去,回首过去的一年,我们在人员流失偏大、细节管理上不完善等方面作了一些人员整合与工作调整,但其整体成绩仍有待进一步提升,过去的一年,特别是在个人自我管理能力与整体管理理念上仍有较大提升空间,例:我们不能再停留在哪里有问题与缺失就解决哪里,并只是非常被动的碰到了问题或被提醒到了就解决问题,而没法主动做到寻找并解决问题,另外也存在一些人为失误、执行不到位及部门间的沟通障碍无法超越等现象,针对以上现状,部门未来管理还须展开系统与条理化的工作,同时多总结并积累经验,特别须加强教导与学习培训。现就具体工作计划如下:

 人员与日常管理方面:

1.人员编制方面:现原料仓在目前3人的基础上须增加至5人,主要补充为原纸仓管及余料(含商标)仓管员各1名。原仓管员邵琦晋升代组长后主要负责原料仓之系统账务处理与物控相关工作事务,同时协助主管对整体事务加以管理。

2.日常管理方面:坚持每周一次的部门例会,做到会上管理者多检查与要求,员工间多沟通与反馈。从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。其次,增加与员工面对面的沟通约谈,做到每月最少2次或以上的员工约谈并作好相应记录与回复。及时了解下属人员的工作意愿与动态,从而拉近与员工间距离,以提高部门凝聚力。(以上坚信“沟通比权力更重要”的理念,力求纠正和改善不合理、不规范的生产领用料、物料(成品)出入库、物料退货及不正常的发料与多发性的仓管与领料员间争执现象的发生等)

3.后勤管理在人员编制不变的情况下,重点加强以下几点:

a) 计划在2月底前完成公司设备清单,包括各机台的用电功率等,以便日后

电路安装与修改时对电负载量的调配。并在二楼办公室改建完后,重新绘制新的电路配制图并存档。

b) 在4月分前完成对彩印新增罗兰机后,存在发电负载不起须进行线路的改

装工作。

c) 加强机器的保养与检查工作:对去年9月份起,有新制定的车间机器须机

修人员于每月、每季度的保养计划要求做到坚持与彻底,除保养记录外,应多与车间主管了解机修人员在负责保养工作时的处理态度与实质保养动------第 1页

作是否切实等。同时加强机修人员对车间每周二的机器保养检查与保养建议的监督与评估。(主要要求机修人员于每月底,根据所负责检查部门的机器所存在的安全隐患及保养缺失与检修建议等作总结记录交主管审查。主管则根据其反映情况作评估后对有节约维修费用或机器改良而产生积极影响的给予奖励。以激发员工的工作主动性与潜在价值 。) d) 待机修人员稳定后,于3月初对机修两人进行较明确的任务分工,以既分

工又合作的原则进行日常工作分配,对新要求并建立的每日维修清单 ,要求务必于每周一前上交一次到主管处备查,做到对机修人员每天或每周的工作事务与维修事项进行对比与评估,以便更清晰的掌握到员工的日常工作状态并及时作出相应管控与调整。

 物料控制与管理:

1.加强对余料入库的管控(主要针对贴标与少数的彩盒入库数量加以管控),另对现有仓存较长时间未处理的不良品(含退货成品)于2月底前进行彻底整理后统一申请报废或其它处理(包括培训室隔壁原辅料仓的601单退货等),以便有更多空间对其它余料加以重新定位与分类摆放,从而减少查找库存实物样的时间。对于备库产品须重新规划一个指定区域加以放臵,既提高盘点时效,又便于查找并及时加以扣用,其次,加强对品检部门在余料扣用后执行先领用后入库的检查与监督,要求仓库新制定每月库存扣用表,包括每月已提供样品的记录及每月共扣用多少余料及已利用多少的比例对比,便于库存相关数据与成本的统计核算,其次要求仓管员制定或导出每月的余料出入库记录,以备查是否有执行先领用后入库的余料扣用动作。从而可及时发现并纠正问题,真正做到对余料的管控与及时利用。

2.原纸仓加强与彩印切纸间的数量交接,对去年印刷频繁反映的来料少数问题,除去年12月份有发函各供应商要求对来料进行规范包装与明确标识(含高度标识外),要求仓管员对来料务必加强抽检,对未按要求的来料不可随意进行收货,再事发反映问题,主管则加强对收货已检后的仓存物料作抽查,其次,要求对出仓时的点数加强细心度,发料卡上须明确注明:每板数量*板数+尾数等,对有发货物料为小包装的须注明:包数*每包数量+尾数等(发料卡上不能只注明一个总数),对未按要求发料多次造成投诉而被查实库存后属少发数量的予以记录处理(包括车间有反映或被查有多发或错发的),每月累计两次者与多月无明显改善或有进步者,将视情况加以奖惩,以强化此方面的绩效评估,从而提高库存准确率。

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3.针对成品仓区域不够集中的现状,要求加强成品入库后的运转,做到及时分类整理放臵,同时加强盘点力度,特别是细化电子账务的处理,须做到当日账、当日毕,以便提供更准确的成品库存信息给业务等相关部门加以核查。

4.加强对司机的管理与考核,于2月底前制定新的司机考核表,包括合理调整送货员与司机间的工作配合与调度等,同时监督成品仓与业务每周的会议,并对会议反馈点与问题进行追踪与改进落实。

 部门整理管理事务

1.完善或新增资材部管理制度及日常考核制度并实施,计划于3月底前先制度《资材部员工奖惩规定》以提交最高主管审核。同时制定部门相关培训计划,主要为仓库管理与沟通技巧等方面的培训。以提高部门人员的岗位技能与培养后备人员等。

2针对仓库目前的账务情况,在ERP系统升级时完善其系统设臵,争取做到以全系统化账务为主,特殊物料类再以手工账为辅.建立一套原材料和成品呆料的反映并可及时有效的管控制度和系统提示管理,以减少库存及报废申请时的成本浪费等。

3.新增物料采购与仓库间的跟催看板:为了减少物料对生产计划的影响,并强化物料信息的共享,避免再次出现物料信息反馈不一致而影响生产计划的现象,计划在3月份建立新的物料信息反馈看板,对当日须来的物料及头天未及时到料的物料信息,在仓库收到并验收无误后即时将到料信息反馈在看板上,生产在领料或须插单时只须了解看板情况就清楚物料的要求到料时间与是否已到料的信息,仓库也能很快就清楚欠料状态并及时加以跟催,并做到对实际已来料却因暂找不到或已到料后又因品质问题而不实际又不能生产的物料信息等做到管控与确实,同时也可较早的发现与提醒到采购或物控的漏单现象),从而真正加强仓库与采购间的沟通反馈并减少因物料信息错误而影响生产进度现象的发生。

2013年的工作,我们只有不断地学习改进,更好地充实自已并提高部门凝聚与执行力,同时加强部门内、外的沟通,真正改进过去工作中的一些不足,做到团队的共同进步,才能把新一年的工作做得更好,共同为公司美好前景尽一份力。

――完――

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第16篇:资材部管理制度

杭州荣森木业有限公司

资材部管理规定

●总则

资材部是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。我们主要任务是:完善物料的计划请购,保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转,加强经济责任制,进行科学分工,不断提高各项管理水平。

● 物资计划、定额控制

1.制订月份生产用料计划,预算(木皮、木材、板材、五金、玻璃、大理石、油漆、树脂、布料、皮料、包材等)相关费用资金,制订出资金需求计划;

2.跟催开发资料及时,并检查材料表,提出用料合理化建议;

3.制订工令产品物料需求计划(木材、板材、木皮、五金、包材、软包材、油漆、树脂)等生产主材料;

4.额定月份生产辅易耗材料用量,月终汇总分析考核;

5.制定工令产品生产材料领用定额、下《产品用料指标》,木材、木皮、板材(详细到裁板图)等,一式三联(生产线、仓库、存档各一联),并月底汇总分析综合利用率及耗用总数量;

6.全程跟踪监控生产用料是否合理,有无浪费情况,制止不规范操作,控制不良补料,努力降低生产成本;

7.对仓库发出材料数量与车间实收数量作不定时抽查核实(每月对管辖的物资至少3次的抽查);

●物资请购

1.生产主要材料以物料需求计划数量结合库存数量请购;

2.生产辅助易耗材料,办公用品以月初定额结合安全库存量请购;

3.特殊性物资由各使用部门书面申请经厂长以上领导批准后送资材部

由仓库主任统一请购(工程设配材料及零件另行规定);

4.各库请购单统一仓库主任汇总审核报批跟踪到位;

5.各库请购之物资要以需求日期及时跟催采供部,跟催无果要及时向上

级汇报。

●物资验收入库

1、仓管员要亲自同送货人交接手续,核对请购单和订购单,清点物资

名称、数量是否一致,严格按订购单数量验收入库,所送物资数量多出订购单数量按订购单数量签收,“送货单”上要求签字,应当认识签收是经济责任的转移,并务必报仓库主任审核。

2、物资入库后,应先入待验区,书面通知品保部检验,检验不合格物资不准进入货位,更不准投入使用,品管有特采处理的除外。

3、材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量、金额验收就位,填写“入库单”各栏应清楚仓库主任审核,并随同送货单交财务部记账。

6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职责任。

7.验收中发现问题总是要及时通知仓库主任和采购经办人处理。送货单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

●贮存

1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行整数堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

3、仓管员对库存、代保管、待验材料等所有物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

4、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

5、保管物资,未经主任以上领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主任批准。

6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

●发料作业

1、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓管员应负经济责任。

2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途(注明生产工令号),部门主管和领料人签字。属计划内的材料对应材料计划单核发;

属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。

3、发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

4、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

5、生产易耗材料、办公用品、劳保用品领料按规定定额发放,物定材料并以以旧换新原则如(502快干、AB胶组,口罩、手套、绅缩模、笔芯、卷尺、美工刀架、刀片等)。

6、特殊异常补料性领料,要附有审批过的补料单;

7、成品货柜出库必须开据出门证经部门主管,分管副总审核方可放行。

8、更于管理仓库预留做账整理时间将发料时间规定于上午7:30—10:30;下午13:00—16:00两个时间段,超过领料时间仓管员有权拒绝发料,特殊情况生产急须,领料单务必经由副总级以上领导签字方可办理!

●盘点工作

1.每月的30/31号定为盘点日(月最后一天);

2.盘点日将停止公司内部领料业务,特殊情况由副总级以上领导签字办理;

3.仓管理员初盘,仓库主任负责组织交叉盘及复盘,确保帐、卡、物一致;

4.对物料盘亏盘赢的情况要及时上报,杜绝盘亏就少发盘赢就多送的情况发生.

●安全库存建立

1.安全存量也叫缓冲存量,一般用于紧急备用的用途;

安全存量=紧急订货所需天数×每天使用量

●其它有关事项

1、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,领料单据不得涂改否则拒绝发料。

2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,月底都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

3.仓管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜,及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,门部领导见证后双方各执一份,报公司存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

4、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

5、本规定自公布日起实施。

资材部

2007年5月17日

第17篇:资材管理工作总结

资材管理工作总结:成长与责任

时光荏苒,如白驹过隙,这样的词语,虽然已被很多人用过,但确确实实形容地很贴切。晃眼间,我加入**已有3个年头,从PBA 资材员到统计,到SMT资材再到现在的岗位,又很贴切的印证了一句话:“我是一块砖,哪里需要哪里搬”。我用3年的时间走到了现在,同时也目睹了公司的整个发展历程。3年的时间,公司在成长,我们也在成长。虽然成长的过程难免经历风雨坎坷,但成长,始终是不变的大方向。

初来**时,我也是第一次接触到电子行业,很多事情也是慢慢的由不会到熟悉,到现在可以带领自己的一个小团队一起为公司建设增砖添瓦。现在的自己,少了些任性,多了份沉甸甸的责任感。有些人会认为资材管理是件很简单的事情,曾经的我也这么以为,但自己真正到了这份岗位,才知道并不是想象中的那么容易。资材管理不仅仅是单纯的进、出、存,还要有物料的存放环境管理,及各项三定5S管理。从物料的存放到出入库,每一步操作都有章可循,以保证我们提供的每一个数据的可追溯性,这就需要我们每个资材员都要极其仔细、认真、负责,因为任何一个疏忽都可能给公司带可不可估量的损失。但长期重复繁琐的工作难免会让人觉得疲惫,工作中不可避免的会出现一些问题。我们都很清楚的明了,是人都会犯错,所以错误不是根本问题,怕就怕我们看不到自己的错误,很多人在错误面前只会推诿责任,这是非常不明智的做法。对于错误,我们首先要正视它,认清楚它,才能解决它。我们要学会自我检讨,每天要对昨天发生的问题作重点警示,预防下次再犯。

作为资材管理,亦属于生产辅助部门,我们所出的每一份力无非都是为了车间生产服务的。所以如何与车间更好的配合,把工作做好也是我们所要做的。在过去的时间里,我们部门与SMT车间资材分分合合经历了很多次尝试、磨合才形成现在的工作模式。电子行业里员工年纪都差不多,都年轻过、气盛过,中间也经历了不少的磕磕碰碰,经历了很多次碰撞后,大家都学会了调整心态,客观地去面对每一个问题,共同解决好问题。毕竟我们一天24小时大多数的时间不是和我们的家人在一起,而是和公司的同事在一起,只有双方都能互帮互助,共同进步,才能更好的为公司发展添砖加瓦,同时也为自己的进步铺路。

第18篇:资材部工作总结

资材课(2010-2011)年度工作总结报告

姓名:xxx

职务:副课长 日期:2011-01-06 2010年的脚步即将迈向身后,回顾部门过去一年来的工作,有付出,也有收获,有欢笑,也有淡淡的失落。为了能够更好地指导自己今后的工作,也是该好好静下心来盘点一下过去一年来的工作得失,展望一下未来了。现就过去一年的工作作如下总结:

一、2010年的工作回顾: 过去的一年,资材课在全体人员的共同努力下,在仓库、采购管理制度及方法上有了一定的改进与完善,其主要做到了以下几点: 1.人员方面:首先较好地处理了仓管员之前在对领料及供应商送货员在“气燥”与“心傲”等方面的两个心态问题,投诉与争执现象几乎已不再发生,另采购、仓库间的沟通协作与物料信息反馈力度也较之前及时与真实有效,其断料现象已明显减少; 2.仓库整理方面:原纸、辅料仓物料摆放也较之前整齐规范,定时整理已基本习惯化,另对10月份后纳入管理的库存仓通过全体人员的一起整理后,物料的分类、分区与定位管理也已基本得到了落实; 3.物料收管发方面:原材料发料失误率也有一定的减少(从月品质异常统计可体现),并完善了仓库收管发流程及制度,同时也加强了公司相应重点控制项耗品的领用管控力度(如彩印化学物品月用量控制表、退料补货控制程序、外发管控制度等的制订);其次,仓储物料的准确率也自公司9月份推行erp系统管理模式,仓库积极地进行实践摸索,使其进一步完善并全面实行后对仓库料账相符、账账相符的核查及部分库存余料的及时转用与预防也起到了一定的推进作用,其日常工作效率也相应得到了一定的提高; 4.物控、采购方面:物料之采购过程通过对多加强自我检查核对,以及对erp系统模式的进一步摸索与优化后, 在下半年其人为采购失误也有明显减少,自10月份正式接手采购管理后,通过采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,以及在上级领导的正确指导与帮助下,其物料进度配合和进料异常的处理也较之前及时与有效。 2010年的工作,我们虽然有了一些调整与改进,同时也看到了部分员工的进步,但通过工作例会和实时检查,确实也暴露出了我们实际工作中仍存在的一些纰漏与不足,例在全年品质与人为差错的19单异常中,就有阶段性的超标现象,属上半年的物料采购过程失误就达10件,另在物料的查找不明及成品出货延误上的异常也有一定量的增加,以上既有新增的问题,也有因粗心大意、责任心不够及管理与监督不到位等造成的人为异常。其总体表现有

以下几点: 1.成品仓物料摆放的混乱以及出货延误的不正常;(如:成品分区、分类摆放定位的不明确、待出货产品提前备货的不及时等) ? 改善措施:根据成品仓管辖区域不太集中的实际情况,严格要求仓管员每天定时对物料进

行归类整理并做到习惯化,同时多加强检查督导,必要时联合仓库人员进行逐一的定期整理与归类工作,另对出货不及时现象,如属生产延误及待检验出货等因素时,要求仓管员须提前加以沟通并及时反映处理.对备货不及时现象,要求仓管员对次日须交货且已入好库的产品务必提前备好,并集中摆放于待出货区,必要时须加班处理或与运输部门提前于头天晚上作好发货交接并协助装好车等.真正做到未雨绸缪. 2.仓库配合品保部门来料检验把关的不彻底所造成的生产时因物料异常而影响到的生产非正常运作现象有一定的增加;(如:外发回厂物料、部分化工胶水类收货的通知检验,以及辅助物料只是抽检少部分或是不明确一个确实的检验范围及标准) ? 改善措施:加强宣导并强化仓管员就作业流程与规范以及免检物料标准的熟悉了解.对新制

定的外发管控制度要求提高其执行力,并加强与生产部门就外发物料入库及回厂检验后在领用上的出入库交接与及时通沟,其次,要求各仓在对来料收货数量把关的同时,对其物料表面品质状况也作相应的抽查与检验,并对不良现象及时加以反馈或向上汇报处理. 3.因细心度不够及出入库手续不清而造成上交财务的单据不齐以及库存物料查找不明的现象仍时有发生; ? 改善措施:要求员工多加强自我要求与学习,对单据资料做到定时整理,对库存物料做到

定期自我盘存与整理核实,特别是针对各仓物料有多有少及出入库手续不齐或记录不及时现象、须加强物料监管与查核力度,其次,须加强各仓对库存物料之品质维护及先进先出之原则的执行检查。 4.采购员与供应商之间的沟通技巧有待加强,特别是在沟通时语气上的投诉较多,另对供应商

的管理相对也较差,(如对供应商的考核评估,还有物殊样品提供的不及时等) ? 改善措施:加强教导及通过培训逐步提高采购员之沟通技巧,试着多以引导性的方式站在

供应商的立场去说服供应商,以增加其改善品质、增进服务的意识,而不是出现状况时只有一味的强烈要求甚至是责骂。对供应商的评估,平时须多加强一些数据资料的收集与整理,另对特殊样品的提供,可同时寻求或灵活下样品单给多家供应商,避免出现因单一供应商一时难以配合致样品提供不及时现象,从而影响业务订单及生产进度。 5.与员工面对面的沟通有待加强,同时对仓库的现场管理和检查力度相对缺乏或不到位,有些

事情的处理盯得不够紧,监管力度有待加强; ? 改善措施:增加每月对员工面对面交谈的次数并作好记录,特别对员工所反映的一些日常

生活与工作上的问题要及时予以关注并加以处理回复,对新进人员先进行约谈与培训,再以老带新,以实际工作为主在实践中来不断适应及提高工作能力。日常管理方面,加强定时与不定时对仓库现场管理的检查与督导,做到多检查早发现、及时沟通处理与总结,并最终达到共同提高的目的。

二、2011年的工作思路:

总结上一年得失,指导来年工作思路。在感谢公司对我信任并将我调至采购管理这一岗位的同时,我亦将不懈努力,,尽职做好本职工作,并积极配合及完成公司和上级领导布置的各项工作任务,现就明年的工作事务作以下计划: 1.除每天的早会外,每月坚持开展一次部门例会,做到及时总结一点点、谈一点学习与工作心

得,从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。 2.加强员工细心度与责任感,并修订及增加相应之管理流程与制度,以减少阶段性的多差错现

象及新增问题的改善与预防; 3.重视物料整理与归类工作,并加强仓库现场物料管理的监管与查核力度;(特别是对成品与

原纸仓物料的日常整理与出入库管理等) 4.重新编制部门组织架构与明确人员的分工定位;(首先是物控员与原料仓整体管理工作事务 的一个具体工作安排与定位,其次是成品出货仓管员与库存管理员之间的工作协作与整合,其具体工作计划将单独拟好后于3月份前提交) 5.利用erp系统管理的优势,进一步加强物料请购计划的分析与控制,做到适时、适量请购以

及加强对常用物料安全存量的有效控制,以减少断料及积料现象的发生; 6.加强对重点控制项耗品的请购审核与辅料之领用管控,可通过对月用量统计及分析后,针对

性地制定些月用量管控表,同时加强一些日常单据与报表的稽查,并强化各仓管员对物料非正常领用量时的一个及地反映与报告处理意识; 7.重点加强对采购与供应商的管理,主要以提高沟通技巧、改进作业方式、降低采购成本为目

标积极开展工作: a) 坚持采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,特别是原纸类物料须充分利用其

主打品牌纸张的价格优势,真正做到“同质量比价格,同价格比质量”,最大限度地为公司节约成本的原则。 b) 淘汰不合格供应商,开发有潜力的新供应商,并积极寻找可替换性物料,为特殊少用材 料的订购及大环境下物料成本增加时的有效处理作好积极准备。 c) 改进采购作业方式,特别对急件或量少、特殊样品之订单可采取灵活下单的方式:如急

件与量少订单在考虑单价的同时亦须注重其服务,另对特急单下单后须于1小时内确认确实交货时间,对特殊样品的下单,可采用同时向两家以上供应商下达免收费样品订单的方式,以保证样品提供的及时性。 d) 提高沟通与谈判技巧,做到多询价与了解市场行情,直正做到货比三家及“适时、适

地、适量、适价、适质”的采购物料,以降低其成本。 e) 加强对供应商的管理:内部做到每月对不良批率与物料提供及时率的统计与评估,以便

及时要求品质及服务较差之供应商加以改善,必要时可要求其来厂检讨预防及面对面的沟通改进处理。与另对新开发之供应商,须在刚开始合作时就严格按公司相关程序规定进行规范化考核与评估等。以上可避免因单一的印象概念或因其它相关部门参与度的不够,而造成供应商改善意识迟缓及双方对服务、物料品质认知度的差异而致不良沟通与合作的恶性循环。

新的一年,意味着新的起点与挑战,我们既要虚心向其它部门学习及借鉴工作方法与管理经验,又要发挥个人优点,改进不足、加强细心度与责任感,尽最大力量地去降低成本与提高效率,为明年公司再上一个新台阶而努力奋斗。 ---完---篇2:资材部工作总结

资材部工作总结

在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真执行公司物资的采购相关制度,加强物资计划管理,提升服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。

1、规范采购流程,严格控制采购程序。贯彻采购物资的相关规章制度,细化采购管理流程,以全面提高公司采购管理水平。

2、加强采购人员的自身要求,坚持采购原则。廉洁自律,保持良好的工作作风。

3、加强供应商的管理,了解每个供应商的资质。在供应商数量选择时避免资源单一,以得到供应商的更多优惠政策,而降低物资采购的价格和采购成本。

4、做好合同跟踪制度,其中包括何时汇款,到货日,到票日,做到心中有数。

5、建立采购账目管理系统,定期做好与财务,仓库和供应商的对账。

6、加强采购市场的了解和调查,时刻掌握采购市场的物资价格动态。

7、加强成本管理,以性价比原则,在满足生产的条件下控制成本。

资材部:

2012.12.31篇3:2011年度资材部工作回顾与展望01 2011年度资材部工作总结及展望

回顾总结篇

时光飞逝如梭,2011年已接近尾声,回首过去的一年,身心经历过痛苦感慨万千的感受??我们站在人员流失泛滥、管理工作不完整等风口浪尖之上,我们坚信着只要努力,就不怕没有做不到事情的理念,坚持脚踏实地的,一步一个脚印,带领着仓库全员走着不同寻常的变革之路,资材部人经历着方方面面从无到有、从无序到有序、从零乱到整洁等等的艰辛万苦的转变,才换来可贵的今天。也因为在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标,紧紧围绕公司提出的重点开展工作,紧跟公司各项工作部署,资材部在仓库管理、物流配送方面做了应尽的责任,工作的风风雨雨、忙忙碌碌时时在眼前隐现,在资材部全体人员齐心协力、努力开拓创新下,资材部面貌一新,达到新层次,进入新境界,迎来了新篇章。 资材部全员在围绕着部门帐物吻合率、发料及发货错误次数、盘点差异率目标管理指标为根本开展工作,将原来一年盘点一次的做法改为日常不定时盘点、季度大盘来确保仓库erp系统帐、帐卡、实物三者数据相一致;对仓库的作业内容进行标准化制定,加强对仓管员培训教育,把原来仓库居高不下发料及发货错误次数降到现在零次或是成偶发事件;帐物吻合率保持在93%以上;仓库货物标识及仓库库位的可视化管理,杜绝了原先占用很多时间上货架找货物或产品入库后不知道货物放到哪个货架的现象,有效提高仓管员发货及发料效率及新员工对仓库工作环境适应速度;日常不定时盘点及季度大盘点把库存物料数据精确度提升到公司全所未有的高度,为公司相关部门运作提供了很好后勤保障。我们总结今年以来,在日常管理过程中,大家都在用高于标准的标准来严格要求对待每一项工作,坚持不懈的努力做以下相当多方面的工作,才得以是绝胜仓库管理的关键、也是资材部有目前成就的关键,也是未来资材部成长的基础。

一、仓库现场更趋于科学、合理、美观的规划及可视化管理: 1.原材料仓原卫生间零乱不堪的现场组织相关部门对其进行分类整理打扫,重新对其进行再

充分利用,才有现在干净的场所。 2.原材料仓辅料货架进行重整合并减少货架及原正对大门两个线材货架重新定位调整,更好

的对区域功能进行区分、让原材仓库规划更显合理、美观。 3.成品仓包材、外采半成品配件与库存成品的分类管理及办公区规划。包材及外采配件从四

楼搬迁往三楼进行集中管理,重新规划新的办公区域,更清楚的区分了各区域的功能,更科学合理的美化仓库现场环境。 4.仓库帐卡从无到有建立并有效运行。 5.原材料及成品仓管物料产品库位、资材部管理制度、仓库平面图进行制度可视化、日常管 理看板的集成优化(如成品仓排货计划看板、原材料采购跟踪看板),做到仓库管理易看、易懂、易用。

二、erp系统仓库模块使用、利用转变: 1.彻底改变原材料erp系统帐与电脑手工帐并存局面。因原材料erp系统帐务数据不准确,日常线材库存管理必须再做一份完全准确的电子手工帐来维护库存数据及备相关部门查询,工作量大,变成erp系统只是被拿来过帐用,没有充分的利用进行库存数据的管理,经过具体分析,原因是因为在erp系统流程设置误区及使用操作不当,致使2005年上系统以来,严重的问题到今年才发现,erp库存数据不能进行有效管控和利用,经过

5、6月对原材料系统出入库流程进行重新定义区分,对原来系统里存在了五六年的问题点进行调整处理,此问题根源才得到有效解决,改变过去做两套帐局面,原材料仓运作更顺畅有序,同是也减少了不必要的工作量。 2.对成品仓的erp系统外采成品及外采半成品的出入库程流进行重新定义,理顺外采半成品与外采成品在出入库时的时效性、数据的准确性及有效性。原来仓管员在收到外采是分不清是外采成品还是外采半成品,要等到包装组包完入库后才分得清是外采成品还是外采半成品,要不然就只能凭经验区分,再来入系统,现变更后在收到外采时就直接入外采半成品过帐仓,保证了系统出入库的时效性、数据的准确性及有效性。 3.通过对erp系统数据再利用。成品仓每月进行对成品在库库存量、发货量、客户发货量趋的管控。

三、物流管理重新审定与实施: 1.开发新的物流快递公司与之合作。(如天天快递,德邦物流)降低物流成本,己取得很好

经济效应,来应对一直上涨物流成本费用。 2.梳理和规范物流过程不合理的费用报销流程:如采购的物流费用仓库支付报销。 3.送货司机完全从外协部门划分到资材部进行管理。

四、资材部管理制度修订、建立及培训来保障资材部顺畅运行,满足内部生产运作及客户发

货的需求: 1.原材料仓:修订原材仓管理办法;新建立原材料出入库作业指书、原材料先进先出作来指

导书、危险品仓库管理办法; 2.成品仓:修订成品仓管理办法;新建立成品仓入库作业指书、成品仓备货作业指书、成品

仓先进先出作业指导书;

3.送货货车:新建立送货车辆行车记录、车辆行车日常点检记录表;

五、其他重大改善推进完成事项: 1.成品仓节能改造:成品仓照明灯控制进行改造,成品仓共77盏照明灯,原来只要开关一

开,灯全部都开起,浪费成本,现开关改成局部控制后,现平时开12盏灯左右,每天节省电费50元,每年为公司节约电费人民币16000元左右,(51.48元=65盏*0.080w/小时*盏*关闭11小时/天*0.90元/kw) 2.呆滞料处理:y14呆滞料三四年积压处理不了的呆滞料经过两个月的整理分类,经过与采

购协商,把呆滞料按我们客户退货不良品退给供应商,呆滞料处理7300pcs,按采购成本价计算,直接为公司节约成本人民币16000多元。 3.成品仓通风排气改造:成品仓在夏季室内都是高温,通风效果极为不好,工作环境较差,

也影响工作效率,调整部分货架及利用公司原有旧的排风扇,在成品仓安装两台,增加仓库空气流通,降低在夏季的室内温度,给员工创造一个更好的工作环境。 4.a15等出口木箱装卸方式改进及卸货平台改造:原来出口木箱送装货都必须请叉车或5个

以上在车上装箱,致出货时都必须外请叉车装货,费时,费力又费钱,现经过平台改造以后,为成品出货及线材到货卸货省人力、物力、财力,可直接为公司节省掉1600元/年叉车装货费。 5.危险品仓库隔离建立。把原存于厂区的危险品进行隔离于厂区外围进行有效管理,为员工

提供更安全更有保障的一个职业环境。 6.提升报废线材回收处理价值:不断寻找新的回收处理途径, 为公司在报废线材回收处理收入上增长15%以上。

虽然经过资材部全员努力把目前厦门立洲仓库的管理水平推到一个新的高度,有很显著的管理成绩,但我个人觉得只是针对立洲过去十几年成绩在做比较,我们管理水平、管理理念与外界相比,我们还是相差甚远,这一年过来我们只是做了像为漏雨的屋补漏一样的缝缝补补的工作,哪里有管理问题哪里解决,哪里有管理缺失哪里补上,只是非常很被动的碰到了问题解决问题,没办做到主动寻找问题来解决问题,还有很多根源的管理问题没有得到解决,还有很多管理工作作做得不到位,管理上还有存在很多人为失误、管理责任及执行力不到位、部门之间沟通障碍无法超越等现象,资材部未来还有很多程序化、系统化、条理化,总结经验、教训培训积累工作要开展,才有将更利于公司及部门未来的发展前行!

展望未来篇

在挥手昨天的时刻,我们将迎接和挑战新的2012,面对过去取得的成绩,将不骄不躁,继续脚踏实地一步一个脚印的走,打好资材部管理根基,将秉承不懈的努力的精神,深刻反省对过去的缺失与不足,朝着公司总体经营方向去推进改善以下工作: 1.环绕2012年公司经营目标及资材部目标管理指标开展相关工作,进一步提升资材部的管

理水平,争取2012年目标指标成绩再上一台阶。 2.制定2012年培训计划,完善一套完整、系统的资材部人员从入职上岗、日常仓库管理监

管与绩效考核的管理培训资料并实施,提高资材部人员业务技能,来学习和培养人才。 3.建立一套原材料和成品呆料的反映及有效的管控制度,减少库存及浪费成本。 4.完善资材部管理制度及日常考核制度并加强实施力度。 5.坚信“沟通比权力更重要”的信仰,开展以资材部为中心,持之以恒的与生产部、采购部、

业务部等相关部门为基本点进行沟通,纠正不合理、不科学、不规范的生产领用料出入库、成品出入库、采购入库及退货、不正常发货等等现象。

我们相信在领导的正确领导入帮助下,自身努力下,在管理上不断学习创新,争取能把2012年资材部的工作做得更出色!篇4:资材部工作改善报告工作总结 to:

xxxxxx from: xxxx cc:xxxxxx 資材部工作改善報告

時光飛快, 加入xxxx公司就已三個星期了。在這期間,我不但對各生產車間及職能部門進行了初步了解,而且重點對資材部 (特別是生物管) 進行了詳細的了解。 總的來說,公司擁有先進的管理理念和健全的管理體系,各部門人員也都具有較強的責任心和上進心,從而使我們驊威取得了現在的成功。在這同時當然也存在一些薄弱環節及不足的地方,需我們以后不斷去進行完善。為達到此目的,以下將本人對於資材部的一些建議和改善措施提出給各領導參考。 a〃生物管(pmc)工作部分 pmc (production material control) 肩負著生產計劃、生產管制、物料計劃及物流控制的重要任務,是所有有關生產和物流信息的收集和處理中心,從而成為像機場指揮塔臺一樣重要的職能部門。 因此pmc工作的成功與否,將直接影響到公司能否準時出貨以及生產和物流是否順暢,最終對生產效率及物流成本造成重大影響。 根據目前的實際情況,要想讓pmc達到預期效果,建議從以下幾方面進行改善。

一.生產與物料計劃的制定和管控 1.確定以生產計劃為導向的思想

雖然現在公司受各方面因素的影響,導致計劃的準確性較低。但我們不能因噎廢食,而不重視計劃。甚至完全由生產車間依物料狀況來組織生產,從而造成前後不銜接, 異常頻發的後果。 因此建議今後加強宣導,讓各相關部門(特別是資材人員)認識計劃的重要作用,並樹立以出貨為中心,以計劃為導向,以生產為重點的正確觀念。群策群力, 共同來推動和強化計劃的主導地位。

2.逐步建立和完善計劃體系

目前生物管所擬定的各有關計劃,基本上都是根據出貨日期以周為生產周期來制定的。計劃較為粗放,而且沒有建立互動體系,加之受物料及品質等影響,導致可操作性低,而被車間廢棄,實際生產基本由各部門自行決定。針對此現象,建議採取以下解決措施: a: 生管先依出貨期及物料狀況、產能負荷等因素制定組裝生產計劃;然後按組裝生產計劃制定tif、佈燈罩、涂裝、彩繪等前置部門的生產計劃; 最後再根據以上計劃制定poly及生技、鑄造等生產部門的生產計劃。 b: 物控及採購人員均按以上各生產計劃制定各對應車間所需外購物料或委外料的交貨和跟進計劃。 c: 以上計劃基本都采用以天為單位,展望期為一個月並每周更新一次的滾動式計劃的模式,前後互動,內外相應,從而成為完整的計劃體系,實現管控目標。 3.樹立生管對生產安排的權威,加強對生產的掌控,確保計劃的達成、目標的實現. 我們要逐步實現生產車間完全按生管所制定的生產計劃來進行生產。所有會影響計劃的異常都應及時知會生管,所有的計劃變更均需經生管同意才可執行。同時生物管必頇加強對前置物料和相關生產車間的掌控力度,發現異常及時處理,使之不致對生產計劃產生較大影響。若有重大問題必頇及時上報,由上級對各生產計劃和物流計劃統一進行協調,以保證生產的均衡性和物料的配套性。

這是一個任重道遠的工作,而且我們在按以上計劃實施的前期,肯定會遇到各种困難和阻力。特別是計劃達成率不高,會讓人產生失望和放棄的心理,但有了計劃就有了目標,我們就可以改變以往“打哪指哪”的狀況,就可以通過不懈的努力將“指哪打哪”的準確率由30%上升到60%, 再到90%......因此我們必頇循序漸進,堅持不懈,不可以半途而廢,才能逐步達到預期效果。

二.職責分工和人員配備

建議按照“因事設職, 因職配人”的原則及專業分工與協作的模式重新進行職責分工和人員配備: 1.改變原來由物控按客戶來分工進行全程跟進的模式,改為按制程分段跟進,再由負責人進行統籌協調的模式。 一般來說,pmc采用按客戶分工還是按制程分工的主要因素是看不同客戶的產品在物料種類及生產工藝上的異同程度。若比較接近則采取按制造流程 (工藝)來分工會比較有效,反之則采取按客戶分工會比較方便。 目前我們物控按客戶分工既不能起到前後協調和統籌的作用,也不能發揮其專業職能,反而導致作業重復和責任不清。因此建議之後生物管改為按制程進行分工以達到專業分工和便於統籌的目的。 2.按“就近原則”對原來生物管的職責進行整合。

現在前制程的生管只負責制定該車間的生產計劃及進度跟進,不負責該車間前置物料的跟進。使其不能主動去了解前置物料的狀況或在獲取相關信息時也因中間環節多,而不能及時、準確的獲得。

建議以后各前制程生管(組裝除外),不但負責本車間的生產計劃的制定與跟進,並且負責相關外購物料的跟進和自制物料的了解,使其計劃更周全,調整更迅速有效。同時可實現資材與車間的無縫對接,提高生管

對車間的服務水平,獲得車間的認同和支持,從而更好的實現我們的目標。 3.按“突出重點,抓住難點”的方針對人員進行適當調配。

建議根據各職能分工的重要性、難易程度及工作負荷等對人員分工進行調整。建議增加一名生管專門負責poly部的生產跟進工作(內部調整,不增加人員編制),以期使各項工作獲得足夠有效的人力資源, 來保證工作的效果,達到預期的目標。

三.繼續加強對呆料的管控和提高對制令結案的重視程度. 1.呆料的管控

呆料若不及時進行處理,將不但增加庫存成本和管理費用,而且最終變成“廢料”,給公司造成巨大損失。目前呆料在魏小姐的正確領導和強力推動下,已取得了較大成果。因此建議今後再接再勵,在繼續發揚以前好的方法的基礎上,將重點放在物料計劃和ecn變更上,以便將呆料在發生前或發生時解決,徹底貫徹“不斷料,待料; 不呆料,滯料;不囤料,積料”的物料管理觀念。 2.對制令及時進行結案,並對物料的損耗和生產效率進行統計,然後召集相關人員對此進行分析並提出改善措施,最後跟蹤相關部門落實情況直至達到預定目標。 四.工作理念的灌輸和技能的提升

建議通過教育訓練及日常指導等方法對生物管 (也包含資材其他人員) 進行以下工作理念的灌輸和工作方法的培訓,以最終達到提升工作技能的目的。 1.承諾原則.每個人必頇對自己的工作負責,答應的事項、接受的任務都必頇想盡辦法按期完成,不可以“陽奉陰違”“敷衍塞責”,只有這樣才能達到各司其職,各盡其責的目的

2.時效觀念.我們不但要按事務的“重要與緊急程度”分輕重緩急進行處理,還要在生產跟進中,按項目管理的方法對每項工作進行分解劃分階段,按“前緊後鬆”的原則分別設定控制時間點以方便管控。這樣才不致於令問題拖到最終才去處理,陷入“臨陣抱佛腳”的窘境。另外下屬要特別注意:處理異常時不可以在問題已沒有時間補救時才向上級匯報,而應在異常將超出自已管控的時間點時就及時匯報,以便讓上級有足夠的時間進行處理。 3.溝通方法.作為資材人員,要有超脫於部門的胸襟,要站在公司全局利益上來進行溝通和處理工作。 既要堅持原則, 又要善於變通, 一手軟一手硬。在對內對外溝通中若遇到爭議,必頇執行“有理、有利、有節”的原

則,即雖然有道理, 但對公司並無益處, 不必爭議;即使有道理且對公司有益,也要注意方法,有所節制,從而使公司利益最大化。 b〃倉庫工作部分

倉庫負責對生產所需物料及半成品和成品進行收、發、存作業,並且承擔保證所有料品在此過程中數量不發生丟失,品質不發生變異的責任。雖然與生物管比較相對簡單,但其重要性仍不容忽視,所以建議在現有較好的基礎上對以下方面進行改善並提升: 1.積極主動地提出呆料再利用的建議. 因倉庫是物料的集散中心,倉管員不但第一時間知道物料的呆滯狀況,而且對每种物料的用途,特別是形狀、異同等信息均具有很強的感性認識,這是公司其他部門人員都不具備的優勢。因此要加強對倉管員的培訓和教導,激發他們處理呆料的熱情,讓他們充分發揮自己的優勢,為公司多做貢獻。 2.對倉庫進行整體規劃和標識,改善倉儲環境,加強安全防火等措施。 a: 受公司客觀條件的限制,目前倉庫分佈較零散,不便於統一管理且容易留下安全隱患。建議結合實際情況對各倉儲區域進行適度調整,加強對貴重物品、易燃物品的管理力度。同時對所有標識進行規範和細化,以達到清晰、準確、美觀、方便的效果。 b: 倉儲物品在包裝及擺放時應注意加強保護,確保在儲存時品質不變異。如現在有些需防塵的物料沒有覆蓋; 有些物料不可以在高溫下爆曬,但卻擺放在窗戶旁,且沒有安裝窗簾。 c: 我們公司曾發生過幾次火險,其中既有意外,也可能有人為破壞,所以我們不可疏忽大意。雖然目前因倉庫較分散,很多其他人員都可以在倉庫或旁邊出入,但對於貴重物品和易燃易爆物品必頇加強安全管理,具體可采取隔離和門禁及出入登記等方法以防万一。 3.人員的穩定和凝聚力的提升

現在倉管員流動率較高,且招人困難,嚴重影響工作效率及工作品質。這既有外部環境改變的原因,也有公司內部體制的原因。但做為部門負責人,我們要一邊通過思想教育和團體活動,加強倉管員的向心力和凝聚力;一邊對倉管員進行技能培訓,讓他們盡快掌握要點提高效率;一邊在確保達成任務目標的基礎上不斷想辦法改善工作方法和簡化工作流程,從而減輕工作量,提高員工穩定度。 c〃採購工作部分

採購處於公司物流系統的前端,不但負責為企業提供物廉價美的物資以滿足生產所需,而且還可以將外部市場上的新材料、新趨勢等信息及時反饋給研發部門,使企業開發出更多具有競爭優

勢的產品。目前採購課的人員都很負責,個人經驗也很豐富,僅建議在以下幾方面進行加強:

1.供應商的選擇方面

在進行供應商的選擇時,應在“適質、適價、適時、適量、適地”的基礎上再考慮“門當戶對、略有優勢”的原則。既不要找太大的企業,因為其配合度可能不會那麼好; 也不要找太小的企業,因其可能在品質交期方面沒保障,而應開發一些規模稍小但體系健全的企業,這樣不但價格低、品質交期有保障,而且其也樂意在其他方面配合和支持我們。 目前因公司生產的品种多、批量小,且因價格的原因,使供應商較多,下單分散,造成對供應商的管控困難。建議之後對供應商進行適度合並,集中下單,提高驊威公司在協力廠商的地位,篩選出符合驊威整體利益的供應商。 2.價格政策方面

物料成本包括購買成本和使用成本。採購要避免一味追求 cost down ,而不顧品質和交期的短期行為。公司目前的外購(委外)件的的品質不很理想,在一定程度上影響到後續生產的品質和計劃的達成,增加了生產成本,並可能減少貿易機會。因此采購要堅持在確保品質和交期的條件下不斷降低價格的原則,這樣才能使公司利益最大化。 3.供應商的開發培養,建立互贏模式

我們不能因供應商價格或品質等問題,簡單的cancel。而應針對實際情況, 對供應商(特別是有良好管理理念的供應商)進行技術支持。 指導他們提高生產效率,降低生產成本;幫助他們發現問題,改善品質,形成良性循環。 從而建立能滿足驊威需要,並與驊威共同發展的忠誠的協力廠商團隊。 4.交期管控方面

首先採購要清楚了解各供應商實際的生產周期和正常的交貨周期,以做為對供應商進行管控的依據。

其次建立對交期的日常管控制度,包括下單時的確認、期間的跟進以及交貨前的再次確認動作。 尤其要注意在與新vendor的前幾次交易時若其有延期情況,絕對不可以讓步,只要可能應立即赶赴供應商處現場進行了解和跟進,讓供應商建立“驊威 的交期不可延誤”的認識和習慣,這樣篇5:资材部2015工作总结报告 资材部2015工作总结报告 2015年的脚步即将迈向身后,回顾资材过去一年来的工作,有付出,也有收获,有欢笑,也有淡淡的失落。为了能够更好地指导自己今后的工作,也是该好好静下心来盘点一下过去一年来的工作得失,展望一下未来了。现就过去一年的工作作如下总结:

一、2015年的工作回顾: 过去的一年,资材部在全体人员的共同努力下,在进出仓库管理制度及方法上有了一定的改进与完善,其主要做到了以下几点: 1.人员方面:首先较好地处理了货车司机与送货之前在对领料及供应商收货员/验货员在“气燥”与“心傲”等方面的两个心态问题,投诉与争执现象几乎已不再发生,另仓库间的沟通协作与物料信息反馈力度也较之前及时与真实有效,其断料现象已明显减少; 2.仓库整理方面:原材料、辅料摆放也较之前整齐规范,定时整理已基本习惯化,另对10月份后纳入管理的库存仓通过全体人员的一起整理后,物料的分类、分区与定位管理也已基本得到了落实,只是目前仓库区域有限还未得到固定管理; 3.物料收管发方面:原材料发料失误率也有一定的减少,并完善了仓库收管发流程及制度,同时也加强了公司相应重点控制项耗品的领用管控力度;其次,仓储物料的准确率也自公司7月份推行新的物料管理模式,仓库积极地进行实践摸索,使其进一步完善并全面实行后对原材料仓料账相符、账账相符的核查及部分库存余料的及时转用与预防也起到了一定的推进作用,其日常工作效率也相应得到了一定的提高; 4.物控、采购方面:物料之采购过程通过对多加强自我检查核对,以及对仓储管理的进一步摸索与优化后, 在下半年其人为采购失误也有明显减少,自10月份通过采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,以及在副总正确指导与帮助下,其物料进度配合和进料异常的处理也较之前及时与有效。 2015年的工作,资材工作虽然有了一些调整与改进,同时也看到了部分工作上的进步,但通过工作例会和实时检查,确实也暴露出了我们实际工作中仍存在的一些纰漏与不足,例在全年物料的查找不明及成品出货延误上的异常也有一定量的增加,以上既有新增的问题,也有因粗心大意、责任心不够及管理与监督不

到位等造成的人为异常。其总体表现有以下几点: 1.成品仓物料摆放的混乱以及出货延误的不正常;(如:成品分区、分类摆放定位的不明确、待出货产品提前备货的不及时等) ? 改善措施:根据成品仓管辖区域不太集中的实际情况,严格要求每天定时对物料进行归类整理并做到习惯化,同时多加强检查督导,必要时联合仓库人员进行逐一的定期整理与归类工作,另对出货不及时现象,如属生产延误及待检验出货等因素时,要求须提前加以沟通并及时反映处理.对备货不及时现象,要求仓管员对次日须交货且已入好库的产品务必提前备好,并集中摆放于待出货区,必要时须加班处理或提前于头天晚上作好发货交接并协助装好车等.真正做到未雨绸缪.2.配合品管部来料检验把关的不彻底所造成的生产时因物料异常而影响到的生产非正常运作现象有一定的增加; ? 改善措施:加强宣导并强化资材管理就作业流程与规范以及免检物料标准的熟悉了解.对管控制度要求提高其执行力,并加强与生产部门就外发物料入库及回厂检验后在领用上的出入库交接与及时沟通,其次,要求仓库在对来料收货数量把关的同时,对其物料表面品质状况也与ipqc配合作相应的抽查与检验,并对不良现象及时加以反馈或向上汇报处理. 3.因细心度不够及出入库手续不清而造成上交财务的单据不齐以及库存物料查找不明的现象仍时有发生; ? 改善措施:多加强自我要求与学习,对单据资料做到定时整理,对库存物料做到定期自我盘存与整理核实,特别是针对各仓物料有多有少及出入库手续不齐或记录不及时现象、须加强物料监管与查核力度,其次,须加强仓库对库存物料之品质维护及先进先出之原则的执行检查。

4.采购员与供应商之间的沟通技巧有待加强,特别是在沟通时语气上的投诉较多,另对供应商的管理相对也较差,(如对供应商的考核评估,还有物殊样品提供的不及时等) ? 改善措施:加强教导及通过培训逐步提高采购之沟通技巧,试着多以引导性的方式站在供应商的立场去说服供应商,以增加其改善品质、增进服务的意识,而不是出现状况时只有一味的强烈要求甚至是责骂。对供应商的评估,平时须多加强一些数据资料的收集与整理,另对特殊样品的提供,可同时寻求或灵活下样

品单给多家供应商,避免出现因单一供应商一时难以配合致样品提供不及时现象,从而影响业务订单及生产进度。 5.工作上面对面的沟通有待加强,同时对仓库的现场管理和检查力度相对缺乏或不到位,有些事情的处理盯得不够紧,监管力度有待加强; ? 改善措施:增加每月对下属面对面交谈的次数并作好记录,特别对下属所反映的一些日常生活与工作上的问题要及时予以关注并加以处理回复,对新进人员先进行约谈与培训,再以老带新,以实际工作为主在实践中来不断适应及提高工作能力。日常管理方面,加强定时与不定时对仓库现场管理的检查与督导,做到多检查早发现、及时沟通处理与总结,并最终达到共同提高的目的。

二、2016年的工作思路:

总结上一年得失,指导来年工作思路。在感谢公司对我信任并将我调至采购管理这一岗位的同时,我亦将不懈努力,,尽职做好本职工作,并积极配合及完成公司和上级领导布置的各项工作任务,现就明年的工作事务作以下计划: 1.每月坚持开展一次部门例会,做到及时总结一点点、谈一点学习与工作心得,从而起到统一思想与认识,纠正偏差,激发主动性及共同提高的目的。 2.加强员工细心度与责任感,并修订及增加相应之管理流程与制度,以减少阶段性的多差错现象及新增问题的改善与预防; 3.重视物料整理与归类工作,并加强仓库现场物料管理的监管与查核力度;(特别是对成品与原材料仓物料的日常整理与出入库管理等) 4.重新编制部门组织架构与明确人员的分工定位;(首先是分料中心与原料仓整体管理工作事务的一个具体工作安排与定位,其次是成品出货管理与库存管理之间的工作协作与整合,其具体工作计划将单独拟好后于3月份前提交) 5.利用公司管理资源的优势,进一步加强物料请购计划的分析与控制,做到适时、适量请购以及加强对常用物料安全存量的有效控制,以减少断料及积料现象的发生; 6.重点加强对采购与供应商的管理,主要以提高沟通技巧、改进作业方式、降低采购成本为目标积极开展工作: a) 坚持采用集中采购并发挥核心供应商力量的管理模式,真正做到“同质量比价格,同价格比质量”,最大限度地为公司节约成本的原则。 b) 淘汰不合格供应商,开发有潜力的新供应商,并积极寻找可替换性物料,为特殊少用材料的订购及大环境下物料成本增加时的有效处理作好积极准备。 c) 改进采购作业方式,特别对急件或量少、特殊样品之订单可采取灵活下单的方式:如急件与量少订单在考虑单价的同时亦须注重其服务,另对特急单下单后须于1小时内确认确实交货时间,对特殊样品的下单,可采用同时向两家以上供应商下达免收费样品订单的方式,以保证样品提供的及时性。 d) 提高沟通与谈判技巧,做到多询价与了解市场行情,直正做到货比三家及“适时、适地、适量、适价、适质”的采购物料,以降低其成本。 e) 加强对供应商的管理:内部做到每月对不良批率与物料提供及时率的统计与评估,以便及时要求品质及服务较差之供应商加以改善,必要时可要求其来厂检讨预防及面对面的沟通改进处理。与另对新开发之供应商,须在刚开始合作时就严格按公司相关程序规定进行规范化考核与评估等。以上可避免因单一的印象概念或因其它相关部门参与度的不够,而造成供应商改善意识迟缓及双方对服务、物料品质认知度的差异而致不良沟通与合作的恶性循环。 2016新的一年,意味着新的起点与挑战,我们既要虚心向其它部门学习及借鉴工作方法与管理经验,又要发挥个人优点,改进不足、加强细心度与责任感,尽最大力量地去降低成本与提高效率,为明年公司再上一个新台阶而努力奋斗。

附图:一.全年出货总数量统计表:

二.出货批次统计表:

全年出货车次统计表 注明:2459学生椅/2460成人椅不在统计之内。

三.物料架制造:

a.3~4月份制造2124出货铁架:72pcs; b.10~12月份制造2459学生椅/2460成人椅出货铁架:124pcs。

第19篇:资材科规章制度

仓库管理制度

一.仓库内部人员规定:

1.1严禁在仓库内吸烟。

1.2严禁无关人员进入仓库。

1.3严禁涂改账目。

1.4严禁在仓库堆放杂物、废品。

1.5严禁在仓库内存放私人物品。

1.6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

1.7严禁随意动用仓库消防器材。

1.8严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

二.仓库进出人员规定:

2.1 仓库为公司产品财产存放区,除仓管人员及保安人员外,其他因公需进入仓库人员必须进行登记;

2.2对于非仓管人员不准私自随意拿取物料,不准随意到仓储区域走动,无公事人员不准在仓库停留;

三.仓库环境维护,消防设施保养等要求:

3.1为了保证仓储的安全与防火,仓库要有平面图及逃生图,并挂于明显

之处,所有仓管人员必须熟悉;

3.2仓储规划要清晰,物品摆放要整齐,所有物品不准占用物流及人流通

道,更不能将消防栓及消防器材堵塞;

3.3仓库“5S”工作要责任到人。每一个人都要有良好的“5S“意识,并

切实在每天的工作中执行下去;

3.4定期检查仓库设施,严格做好仓库防火、防盗、防潮、防水措施;

四.原料管理人员职责:

4.1库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有

异常情况,要立即上报。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

4.2 根据生产科做好日常收发料作业,并为生产科及时做好物料准备及到

料的及时通知;

4.3 每日原料入库计划及实际台帐填写,领料单的确认,入库确认书的填

写,电算的处理;

4.4 仓储按照5S要求进行日常维护,不良品及时区分处理,领料的及时完

成,配合生产及采购的工作;

4.5 月末对库存实物进行盘点,做到帐物一致,针对帐物差异及时找出原

因,分析并杜绝再次发生;

4.6对于库存品量与质的完好保管,物料异常时配合品质管理科做好相关

工作;

五.原材料入库管理:

5.1供应商送货时,需有“送货单”,同时需附上相应的品质保证书,交资

材科点收,原料管理人员依<原料入库计划及实际台帐>上供应商名称、订单编号、料号、品名规格、数量与“送货单”、“品质保证书”对照并点收,如有异常须立即通知采购处理;

5.2点收后在供应商的“送货单”上签收,留两联送货单,分发采购一份;

5.3原料管理人员依供应商提供的“品质保证书”开“入库检查成绩表”

交品质管理科检验。检验后品质管理科发出“入库原料检验结果明细”, 原料管理人员依据检验结果办理入库;

5.4 若品质管理科检验出原料不合格,原料管理人员将“入库原料检验结果

明细” 复印件交予采购,听取采购意见制定解决及处理方案,将不合格原料单独放置,等待处理;

六.原材料出库管理:

6.1 正常物料领取由生产科开<领料单>,交资材科安排备料。必须凭领

料单领取原料,无领料单拒绝领料。原料管理人员必须严格按领料单上的品名规格、型号、数量认真核对。如有不符,及时通知生产科,核对无误后方可发料;

6.2仓库备料完毕后,与生产科人员对原料的数量、品名规格、型号进行

确认,无误时,生产科人员在领料单上签字,完成后由原料管理人员进行电算处理;

6.3所有物料的出库必须遵循“先进先出”原则;

七.储存与防护:

7.1 所有原材料、半成品均应按仓储规划和标识要求储存;

7.2 仓库人员应对原材料、半成品采取有效的防护措施,特别是对质量有重

大影响的材料应采取隔离保护措施,如防潮、防静电、防氧化等,不允许直接落地,应存放于托盘上。贵重物品、化学物品应严格按指定区域摆放,并做好相应的防范措施;

7.3 货仓储存坚持防火、防水、防压、定点、定位、定量、先进先出原则。

物料堆放时要做到“上小下大,上轻下重”容易受潮的物料严禁摆放在地上,不良品单独储存;

7.4仓库环境要求通风、干燥、明亮、清洁、通畅;严禁烟火,配置适量的

消防器材。

第20篇:面试资材1

面试技巧:透视几种流行面试法

今天的招聘已经从主观印象发展到科学评价,用人单位不仅要和应聘者见面,更开始从形象仪表、自信心及潜在才能等方面全方位考察。了解这些方面的情况,对于正在求职的毕业生十分有用。

面试之前:接受训练

只要打扮和谈吐得体就能赢得面试,这样的想法虽然不错,但已经显得简单。诚然,招聘单位十分注重第一印象,外资企业特别是日本公司尤其如此。如果你穿着随意,不穿西装或者穿西装不戴领带,面试时小动作很多,无意识地在手上摆弄主考官给的名片,搁在桌子下的脚不经意微微地抖动,所有这一切会使你失分很多。

今天的应聘者可能还要回答类似的心理咨询题:我从小到大一次未闯过红灯;我没有说过一次谎话。这样的题目可能有100多道。如果用人单位的考官从中分析出你不够诚实,那么你将会被告知:“敝公司目前暂时不能迎纳先生,容日后再议。”

此外,现在更有一项很独特的面试方式,请一位专业对路的资深技术人员与你进行对话。此人可称为“点穴手”,他专门提一些专业上的难题来刁难你,看你是否能够招架得住,这样可以掂出你的技术水平。

还有你意想不到的,请一位初出茅庐的年轻人提出幼稚的问题问你,此人可称为“幼稚提问者”。前者是试你的技术水准,后者是看你待人接物如何,看看你的个性、人品素质。

这么多的出其不意,一般求职者很难会想到。这时候,就需要专门的职业指导机构或生涯规划专家进行培训,全面塑造你的人格形象,才能在职场竞争中取胜。

谈判待遇:敢要高薪

如今常见这样的广告:月薪要求低于X万元者免谈,这样的招聘会吸引很多人,但反过来说,真正有实力的求职者敢不敢为自己开个高价。

多数人还不敢,因为他怕失去机会,尤其在校毕业生更是如此。敢要高薪当然不是漫天要价,而是对市场和自身能力的充分认识。其实,现在许多实力强大的企业专门要找“优质优价”的人。

深圳一家著名高科技企业负责人就说:“敢要高工资,至少说明这个人有能耐、有勇气。新经济时代,只有那些勇敢者才能担当重任,永远跟在后面的不会有出息。”

而敢于报价的应聘者这样表示:“我敢来应聘,是因为对这个岗位有充分的自信。”

字如其人:参考取值多样化

通过笔迹分析技术,对求职者进行一些特定要素的分析,现在也正成为一种时尚。由此可判断出书写者的性格、能力、思维方式、心理素质、工作作风、主要优缺点以及是否符合某一岗位的职业要求,为单位挑选出最适合的人选,或结合某些职业的要求,为个人提供择业指导。这一技术已在国外广泛应用并具有很高参考价值。

此外,各种素质测评、现场突发情况处置等考验,也开始应用在招聘选才的过程中。这一切,对用人方和求职者都提出了更高的要求。大学生缺乏社会经验,更有必要全面了解复杂的面试过程。

容易犯的问题 职场面试六忌

一忌缺乏自信

最明显的就是问:“你们要几个?”对用人单位来讲,招一个是招,招十个也是招。问题不在于招几个,而是你有没有这1%或10%或独一无二的实力和竞争力。“你们要不要女的?”这样询问的女性,首先给自己打了“折扣”,是一种缺乏自信的表现。面对已露怯意的女性,用人单位刚好“顺水推舟”,予以回绝。

二忌急问待遇

“你们的待遇怎么样?”“你们管吃住吗?电话费、车费报不报销?”有些应聘者一见面就急着问这些,不但让对方反感,而且会让对方产生“工作还没干就先提条件,何况我还没说要你呢”这样不好的想法。谈论报酬待遇是你的权利,这无可厚非,关键要看准时机。一般在双方已有初步聘用意向时,再委婉地提出来。

三忌不合逻辑

面试的考官问:“请你告诉我你的一次失败的经历。”答曰:“我想不起我曾经失败过。”如果这样说,在逻辑上讲不通。又如考官问:“你有何优缺点?”答曰:“我可以胜任一切工作。”这也不符合实际。

四忌报有熟人

面试中急于套近乎,不顾场合地说“我认识你们单位的某某”、“我和某某是同学,关系很不错”等等。这种话主考官听了会反感。如果你说的那个人是他的顶头上司,主考官会觉得你在以势压人;如果主考官与你所说的那个人关系不怎么好,甚至有矛盾,那么你这样引出的结果很可能就是自我遭殃。

五忌超出范围

例如面试快要结束时,主考官问求职者:“请问你有什么问题要问我吗?”这位求职者欠了欠身子问道:“请问你们公司的规模有多大?中外方的比例各是多少?请问你们董事会成员里中外方各有几位?你们未来5年的发展规划如何?”诸如此类的问题。这是求职者没有把自己的位置摆正,提出的问题已经超出了求职者应当提问的范围,使主考官产生了厌烦。主考官甚至会想:哪有这么多的问题?你是来求职的呢还是来调查情况的呢?

六忌不当反问

例如主考官问:“关于工资,你的期望值是多少?”应聘者反问:“你们打算出多少?”

这样的反问就很不礼貌,好像是在谈判,很容易引起主考官的不快和敌视。

面试中巧妙回答离职原因

案例:姚先生在武昌某广告公司工作5年多,业务上是一把好手。但因与上司长期不和,姚先生忍无可忍,终于选择了跳槽。

在朋友的推荐下,姚先生面试了好几家企业。无一例外地,招聘人员都问到了跳槽的原因。刚开始,姚先生直言相告,却都没能应聘成功。朋友打探后告诉姚先生,对方觉得他业务能力不错,但“与上司不和”这一点,却一票否决了姚先生———与领导关系都搞不好,可见不会处理人际关系。

于是,姚先生吸取教训,将离职原因改为“收入太低”,可应聘的几家单位却仍不敢要他。朋友打听后告诉姚先生,对方怕被他当作“过渡”单位,一有更好的单位挖墙脚,就可能会再次跳槽。 姚先生头疼地说:“„为什么跳槽‟真是个难解的谜,怎么回答,都有可能被招聘单位抓„小辫子‟。”

高级职业指导师张少雄:尽量淡化敏感答案,不给招聘人员留下猜测的余地。 曾有调查表明,目前在面试中常见的离职原因包括:人际关系不好处理、收入不合期望、与上司相处不好、工作压力大等。但从企业招聘方来看,这些原因都或多或少包含求职者本身的因素,可能影响将来的工作发挥,如与同事及客户的人际关系、薪水问题、不能承受竞争等。因此不建议采用此类原因。 推荐:尽量采用与工作能力关系不大、能为人所理解的离职原因,如为符合职业生涯规划、上班太远影响工作、充电、休假、生病等。

注意:避免敏感答案,并不意味着欺骗,如招聘人员问及细节问题,应如实回答。否则求职者的诚信度可能大打折扣,成功可能性更小。

外商面试十大要点

面试在求职活动过程中,对于求职者而言,可说是压力最大的一个阶段,因为能否成功地达成就职,全靠这临门一脚。因此,想要在面试中成为胜利的佼佼者的话,唯有做好万全的准备,才能收到事半功倍的机会。

1.面试前应准备事项

总公司概况:总公司所在地、规模、在全球的活动概况等最好事先有概略性的了解,如无法得到书面资料,也要设法从该公司或其同业中获得情报。

在国内的活动:包括总公司在国内设立分公司的时间、在国内业绩的表现、活动的规模,以及今后预定推展的业务等,若能得到业界的评价更好!

态度:从打电话询问开始,公司即开始考核求职者的表现,因此,以良好的态度询问可望予人留下较佳的印象。

整体造型:和应征其他公司并无不同,男性领带不宜太花哨,女性以柔性套装为宜。

2.自我介绍内容强调应征的动机及想应征的职种,加上一些简单的个人侧面描写,作简洁的自我介绍。叙述个人出生、学历背景及工作经历等,则显得有些多余。

面试前最好收集相关情报,自我介绍时才能胸有成竹,切合主题,并掌握几个具体要点如:人脉关系、兴趣等,均是有助于对方了解自己的内容。

3.工作经历介绍从最近的一份工作谈起,主要内容最好和应征工作有关,提出最有利于新工作的职务经历。最好也能说明曾担任何种职务、实际成绩、业绩等,以及自己的工作对原来公司的影响,凡和此次应征不相关的内容,则务必避免提及。

4.凸显与专业能力相关的资格考试资料或专业执照最好和应征职务有直接关连,不但可证明自己在这一方面的努力,也表示具有这个潜能。描述可针对过去的工作表现以展现个人专业能力。先了解自身能力之后,在面试时才能侃侃而谈。

5.明确表达应征动机:“觉得贵公司很有潜力”、“自觉和贵公司的风格很吻合”等均过于笼统不足采用,应该实际而具体地提出公司发展潜力与个人欣赏公司风格的地方,华丽空泛的形容词反而弄巧成拙,表达自己的工作热忱才是上策。

6.个人工作意愿:外商公司在进行面试时,多半会详细告知与工作相关的细节,并从问题中了解面试者的工作态度,因此,充分表达自己的工作意愿很重要。

7.薪资问题:外商多半采年俸制及业绩奖金制,除了解实际薪水内容外,包括业绩奖金架构也可以问清楚。

8.和直属上司面谈:外商公司面试时,通常会让直属上司参与,求职者可以针对工作内容作更详细的了解,并把握与之互动的机会。

9.辞职的理由可针对原来公司的情况做实际的陈述,但涉及个人的部分需客观、谨慎处理,与其一味地对原来的公司做出负面评价,不如说明“想到像贵公司这样的环境工作”等较积极的理由,以表达个人工作的诚意。

10.回答时事问题:有些外商公司可能针对某些工商时事问题询问应试者,不只是想了解应试者对时事问题的常识,并从中分析应试者的意见及观念,面对这类问题不只须对时事做一番解说,最好能在结论时加上自己的观点。

面试结束后需要做的五件事

在求职的过程中,许多求职者只留意面试时的礼仪,而忽略了面试后的善后工作。以下是五点建议,仅供求职者参考。

一、写信感谢

为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁,最好不超过一页纸。感谢信的开头应提及自己的姓名及简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、应聘职位的兴趣,增加一些对求职成功有用的新内容。感谢信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。

二、不打听结果

在一般情况下,每次面试结束后,招聘主管人员都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,这个阶段可能需要三五天的时间。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。

三、收拾心情

如果同时向几家公司求职,在一次面试结束后,则要注意调整自己的心情,全身心投入应付第二家单位的面试。因为,在接到聘用通知之前,面试结果还是个未知数,求职者不应该放弃其他机会。

四、查询结果

一般来说,如果求职者在面试的两周后,或主考官许诺的时间到来时还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位,询问面试结果。

五、做好再冲刺的准备

应聘中不可能个个都是成功者,万一在竞争中失败了,千万不要气馁,这一次失败了,还有下一次,就业机会不只一个,关键是必须总结经验教训,找出失败的原因,并针对这些不足重新做准备,以谋求“东山再起”。 招聘面试中的48个关键问题

1) 请告诉我你最大的优点,你将给我们公司带来的最大财富是什么?

(2) 你最大的缺点是什么?

(3) 你最喜爱的工作是什么?你的老板起了什么作用,使这项工作如此的与众不同?

(4) 你最不喜欢的工作是什么?当时你的老板在你的工作扮演了什么样的角色?

(5) 5年以后,你会在哪里?

(6) 你有什么出众之处?

(7) 在你最近的工作中,你做了些什么,来增加你们企业的营业收入?

(8) 你做了些什么来降低你们部门的经营成本或节省时间?

(9) 你最富有创造性的工作成果是什么?

(10) 你现在的上司认为你对他们最具价值的是什么?

(11) [某职位]的一般职责是什么?

(12) 你认为你工作中的哪些方面是至关重要的?

(13) 为了完成工作,你发现每周必须工作几小时?

(14) 你的职位同你的部门或公司的整体目标有什么关系?

(15) 明年你需要提高哪些方面的技能?

(16) 有多少雇员被同时解雇?

(17) 有多少人没有被解雇?

(18) 在你被解雇之前,你逃过了几次被解雇的风险?

(19) 发展对你意味着什么?

(20) 如果你得不到这个工作,你在你目前的公司将有什么不同的表现?

(21) 请描述一下你的职位晋升情况以及你是如何得到你目前公司的职位的?

(22) 你是如何不断得使你的工作更有价值的?

(23) 为了满足公司不断变化的需求,你是如何再次创新或重新定义你的工作的,为了增加自己岗位上的产出,你不得不采取哪些保障措施?

(24) 请区别一下你在目前供职的公司中所经历的纵向的职位晋升和横向职责范围的扩展?

(25) 在你目前供职的公司中,你在升职方面的顺理成章的变动是什么?

(26) 你具有何种指导风格的培训?你是理所当然的将职责授予他人,还是期望你的直接下属主动要求更多的职责?

(27) 你最后供职的公司弊病是什么?对于一家公司的缺陷和前后矛盾,你有多少忍耐力?

(28) 你需要什么样的组织安排、指导和反馈,才能出色完成工作?

(29) 在管理员的方面,你是“期望”多于“检查”,还是相反?

(30) 你是如何从协调事业与个人生活的角度来对待工作的?

(31) 如果我们聘用你,请描绘一下你将营造的企业文化。你会采取一种将权力集中在少数几个人手里、更为集权的、家长式的运用方法,还是会经常将职权下放?

(32) 你为什么选择这所学校(专业)?

(33) 你的学位如何?A、为你在[某行业]找一份工作作好了准备或B、为你能成为一个出色的[某职务]员工做好了准备?

(34) 除了学术方面以外,你还有哪些资历能使你成功地实现从理论到商务的转变?

(35) 你是否认为你的成绩显示了你将在商业上获得成功的能力?

(36) 目前你还在考虑应聘哪些公司的哪些职位?

(37) 你如何评价自己预测需求的能力?换言之,你如何评价你的直觉、及时处理问题的能力和积极主动的业务风格?

(38) 你认为你的技术能力是属于初级、中级还是高级水平?你曾经历用各种软件程序,完成了一些什么项目?

(39) 你通常对工作的哪些方面最缺乏耐心?

(40) 你如何评价自己与上级管理层、客户和同事进行交流的能力?

(41) 你通常以怎样的节奏从事工作?

(42) 就业绩竞争力而言,你在其他业务员中名列第几?

(43) 你面临的最常见的两大反推销的情况是什么?你会如何应付?

(44) 如果你愿意的话,请和我进行角色演习。假定你是一家猎头公司的推销员,你通过电话向我介绍了你自己。然后你设法让我相信,你所推销的产品是值得我花时间聆听的。 面试的27个经典问题

1、我们为什么要雇请你呢? 有的面试只有这么一个问题。

2、你认为自己最大的弱点是什么? 绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。

3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么?

说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。

4、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么?

“我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂上死气沉沉,老师和学生都只不过想熬完这个学期”。

5、你在大学期间最喜欢的老师是谁?

我一向的回答都是(事实上也的确是):教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。通过实例让学生把知识和现实紧密结合,而不是死读书本,我想我从他身上得到的最多。

6、你能为我们公司带来什么呢?

假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用——“我已经接受过MicrosoftAcce和Word的培训,立刻就可以上岗工作”(他们在那边可能想:Acce培训要花$540Word要花$445,这小子能为我们省下$1000的培训费用呢。

7、最能概括你自己的三个词是什么?

我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。

8、你为什么来应聘这份工作?

“我来应聘是因为我相信自己能为公司作出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”。

9、你对加班有什么看法?

尽量诚实——如果你说了“是”而实际上却不想,那么你会被人一直盯住。

10、你对我们公司有什么认识?

说几件你知道的事,其中至少有一样是“销售额为多少多少”之类。

11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢?

如果你是从公司内部某人处打听回来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

12、除了工资,还有什么福利最吸引你?

尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。

13、你参加过什么业余活动?

既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

14、你参加过义务活动吗? 现在就着手做一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。

15、你心目中的英雄是谁? 最好的答案是你的朋友或者家人,尽量避免说及名人。

16、你有什么问题吗? 一定要提问。

17、你过去的上级是个怎么样的人?

别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。

18、你为什么还没找到合适的职位呢?

别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。指出这是你第一次面试。

19、你最近看过的电影或者小说是什么?

虽然《雌雄大盗》是部不错的电影,但现在显然不是适合讨论的时候,找一些老少咸宜的电影如《尽善尽美》。

20、你的业余爱好是什么?

找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。

21、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢?

“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。”

22、你现在能把过去做过的工作做得更好吗?

“事后诸葛亮地说……”记得回答前先说这句话。

23、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗? 随便你怎么回答,但如果可以的话,最好答应。特别是你有前上司的证明信,没有比“当然,我有他的推荐信,你可以打电话给……”更好的回答了。

24、有想过创业吗?

这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的回答是“有”的话,千万小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?”

25、买这张桌子给我。

如果应聘销售或者市场之类的职务会常碰到这类问题。

26、作为被面试者给我打一下分。试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点,(可以抱怨一下设施,没有明确责任人的缺点是不会有人介意的)。

27、告诉我三件关于这公司的事情。

你应该知道十件和公司有关的事情,他问你三件你回答四件,他问你四件你回答五件

关于你的背景、能力与素质等方面的应答

关于你的背景、能力与素质等方面的应答

(1) 你在这个行业成功的原因是什么

(2) 你为何想在这里工作

(3) 请说明你的工作如何与你所属部门以及整个公司的总体目标关联

(4) 你认为你工作中的哪些方面是最重要的

(5) 你愿意接受公司的调遣吗

(6) 对于上一份工作,你喜欢或不喜欢之处在哪里

(7) 曾经从事的与你的专业最不相关的工作是什么

(8) 如果录用你,你要多长时间才能为我们公司作贡献

(9) 觉得一周中需要多少时间完成你的工作

(10)请告诉我在机构里你通过何种途径晋升

(11)你有什么问题要问吗

(1) 你在这个行业成功的原因是什么

对于这个问题,面试主试人对你成功的事例并非十分感兴趣,他或她想知道的是你列举的原因。你的答案应简短、全面、重点突出。使用你的工作经历,从你的个人、专业简况和履行职责的简况中挑选出符合你个性的特点并使用这些无价之宝。例如:\"我将我的成功归功于三个原因。第一,我总是从我同事得到支持,他们的支持激励我在工作中积极合作,并从我们作为一个部门的目标角度去看待我的具体工作。这也使我对我的工作感到非常自豪,并因为我为整个部门所作的贡献感到骄傲,这是第二个因素。最后一点,我发现每项工作都有困难之处,无论从时间还是从经费上讲,一方面总有昂贵的解决问题的方法,另一方面则也通常有一种较经济的方法。\"随后,你可以从你的经历中列举一个典型事项来阐明你的这些观点。

(2) 你为何想在这里工作

要回答这个问题,你必须已对这个公司作了研究,并建有一份档案材料。人的答案中可以提到你相信公司会给你提供一个稳定的、愉快的工作环境和施展才能的发展空间。

\"我并非要寻找另一份薪水,我喜欢我的工作并以我的职业为荣。贵公司的产品超群,提供的服务一流。这也是我追求的价值观。这样的价值观也应该使我符合这项工作的要求并给工作团体增添力量。\" (3) 请说明你的工作如何与你所属部门以及整个公司的总体目标关联

这个问题不仅试探你对你所属部门及整个公司从事的活动的了解程度,而且拐弯抹角地检查你作为群体的一员在完成工作任务过程中所能发挥的作用的情况。总而言之,不管你的答案是什么,为达到效果,你的答案中可融进这样的话:\"我的工作质量好坏直接影响其他人正常工作的能力。作为群体中的一员,一个人必须和其他成员合作。\" (4) 你认为你工作中的哪些方面是最重要的

对这个问题的错误回答将使你丧失就职机会,高层行政主管将预算报告作为工作的最重要的方面即是一例。这个问题的设计是要试探你的时间分配能力、分辨轻重缓急能力以及任何逃避工作任务的倾向。

(5) 你愿意接受公司的调遣吗

这个问题将使你进退两难。其真实意图是什么?他们真的要重新安置你吗?还是要你公

务出差?如你简单地回答\"不愿意\",你将不可能获得就职提名,然而如果你的回答是\"愿意\",你可能会变成任其摆布的\"棋子\"。为此你只能耽误一点面试主试人的时间,反问一句:\"你指的是出差还是公司要搬到其他地方去?\"如果是后一种情况,你的答案应是\"愿意\"。你并不是非要接受这份工作,但没有就职提名,你就没有选择的余地。你面试的唯一目的是充分展示你自己并且赢得就职提名。千万要记住,只有当你有了就职提名,你才能对是否接受那份具体的工作作出决策。

(6)对于上一份工作,你喜欢或不喜欢之处在哪里

大多数面试都从面试主试人介绍公司情况开始。请注意:\"介绍过程中的有关信息将有助于你回答问题\"。事实上,你使用面试主试人所作的有关你应聘的职位及公司的说明只会对你有好处。

所以,在回答这个问题时,要说你对你上一份工作的一切都很喜欢,你甚至可以说,从自己的职业,成就或专业技术简历中可以看出,你所在的公司教会你不少关键、重要的东西。

批评前任雇主是一个危险信号:你可能是一位好惹事的雇员。没有人愿意雇用好制造事端的员工,这就是问题背后的真实含义你的回答应简短且持积极态度。对于过去的单位你只能指出一些不足之处。例如,你前任雇主惟一不能提供的似乎是\"在贵公司这种较小环境的不同领域中,作出更多贡献的空间\",紧接着你可说:\"我确实很喜欢我原来的工作,我离开那里的原因是想找到一个我能作出更大贡献的职位。 (7) 曾经从事的与你的专业最不相关的工作是什么

如果与你的专业最不相关的工作未写在你的简历上,就不应该提它。若你所提到的一份工作未出现在你按时间先后制作的简历上,就会使你的诚实受到质疑,你获得就职提名的可能性也就大大降低。

除此之外,在你的职业生涯中无论是哪一份工作,只要它在你的业务上使你增长见识且给你带来收入,就都不是浪费时间。你的答案将包括:\"我从事的每项工作都使我对我职业有新的洞察力,一个人职位越高,越了解更基层、更低微工作的重要性,它们在使公司盈利方面都发挥了作用。无论从哪个角度出发,当你拥有其他人为完成任务而如何付出努力的第一手资料时,你在制定工作计划方面当然要容易得多。\" (8)如果录用你,你要多长时间才能为我们公司作贡献

同样,你须确信该问题的要点:面试主试人需要员工在哪些方面快速作出贡献?你最好接受这样的忠告,以问题来回答您的问题:\"您提了一个极好的问题。为了有助于我回答您的问题,我能否请问在开始的六七个月时间里您希望我的职责是什么?\"当面试主试人将精力集中在描绘你将为公司工作的图画时,你就给你自己赢得了思考的时间。轮到你回答时,你可以这样开头:\"经如说我17日星期一开始上班。我得熟悉一下周围的环境,我将会很快适应下来,至于真正发挥作用(稍停顿一会儿),你目前有一个具体的项目需要我参与吗?\"这样的问句可能直接引出对方给你的就职提名,如果不是,你已经达到了使面试主试人将你视为公司一名员工的效果。

(9)觉得一周中需要多少时间完成你的工作

这里没有绝对正确的答案,所以你应该再次囊括所有的基本点。一些经理以开夜车及周末加班或者不用完全部假期指标为荣,而另一些经理则因完善的规划以及时间安排、从不需要在正常的工作时间以外加班而感到骄傲。你必须从这两种态度中挑选出最好的词句:\"我将尽力有效地规划时间,一般能做到在规定的时间内完成工作任务。然而我们的业务总有新

的时候,所以只要能将工作完成,我愿意付出任何努力。\"在很少情况下,主试人将回头来问你具体的小时数。即使这样的事发生,你也可以反过来说:\"那要取决于项目。你所在的部门一般要用多长时间?\"当然他的回答将给你正确的线索。 (10)请告诉我在机构里你通过何种途径晋升

一个\"短跑\"问题,透过你的回答主试人将看到许多有关你的个性、你的过去和将来的情况以及你是否还有潜力可挖。回答可以较长,但应力求避免杂乱无章。你的叙述当中应包括一部分重要的个性品质特征(因为这是极好的时机),除了列举晋升发问外,你还须说明其结果来自于你的奉献精神、长期的努力、大量的贡献以及智慧的火花。 (11)你有什么问题要问吗

一个绝妙的问题?几乎总是如此,这个问题的提出意味着面试即将接近尾声,也就是再给你一次自表现的机会。请记住这句格言:人们因为你的出色表现而为你喝彩,而并不是因为你有了表现的欲望而鼓掌。

从下列内容中设计出你自己的问题:

找出答案:为什么这项工作目前是个空缺?从事这项工作的最后一个人是谁?他(她)为什么不干了,是晋升了还是被开除了?在过去的几年中有多少人在这个岗位上工作?结果都怎样?

主试人为何要到该公司来?在此公司已多长时间?公司的哪一方面吸引了他(她),使他(她)仍呆在那儿?

你将向谁汇报工作?你将有机会见到他(她)吗?

工作的地点在哪儿?假如要出差的话,有何规章?

需要何种类型的培训,多长时间?公司具有哪方面的培训?

你的第一项任务是什么?

工作上有何较现实的发展机会?在公司内最大的发展前途是什么?

要在公司里出人头地最需要什么样的能力和品质特征?

在将来的几年中谁将是公司的主要竞争者?主试人觉得公司如何才能和他们一比高低?

在过去的五年中,公司的增长方式是什么?公司能盈利吗?如何盈利?公司是私营还是公有?

有书面的岗位职责吗?你能看吗?

工作评估多长时间进行一次?他们遵循的是何种模式?

资材部门岗位职责
《资材部门岗位职责.doc》
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