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公司总经理秘书岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 17:53:58 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:总经理秘书岗位职责(电子公司)

1.负责总经理的办公服务工作。2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。3.负责公司文秘业务指导。4.负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5.负责督促、检査、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。10.完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:总经理秘书 岗位职责

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总经理秘书 岗位职责:

1.总经理日常行程的协调、安排;2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客人; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

推荐第3篇:总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

基本工作职责:

1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

8、处理领导临时交办的工作。

特殊工作职责:

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。

6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

7、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。

9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。

11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

13完成总经理交办的其他工作任务。

14、公司赋予的其他特殊工作职责。

推荐第4篇:总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

8、收发传真,并及时交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、招标文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

一、总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理thldl.org.cn办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

作为总经理秘书,要时刻注意避免以上的工作误区,以职业的态度对待自己工作,只有

这样才能完成自己的工作职责,扮演自己的组织中应扮演的角色,发挥自己在企业中应发挥的力量。

总经理秘书岗位主要职责:

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

推荐第5篇:总经理办公室秘书岗位职责

总经办秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求。

2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。

4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。

5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。

6、负责接待和安排总经理约见的客人。

7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。

9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。

11、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。

12、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。

13、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

15、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理办公室文印、档案管理岗位职责

职位:总经理办公室文印、档案员

部门:总经理室

直属领导:办公室主任

工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。

职责描述:

1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。

2、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。

3、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。

4、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

6、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

7、保持文印室的整洁,认真做日常清洁工作。

8、认真做好上级交办的其它工作。

酒店行政秘书人员岗位职责

行政秘书岗位职责

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一、岗位名称:行政秘书

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二、岗位级别:

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三、直接上司:总办主任

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四、管理对象:机要员、打字员

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五、岗位提要:在总办主任领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责大厦文印、文书档案管理工作。

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六、具体职责:

1.按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。•••

4.协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。••••••••••

5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

6.督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

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七、任职条件:

1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。

2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。••••••••••

3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。•••••••••

4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。•••••••••

5.身体健康,仪表端庄。

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八、权力:

1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

推荐第6篇:总经理秘书岗位职责专题

一、总经理秘书岗位职责

1..基本工作职责:

1.1、协助领导合理安排每天的工作计划及日呈;

1.2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

1.

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

1.4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

1.5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

1.

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

1.

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

1.8、处理领导临时交办的工作。

2.特殊工作职责:

2.1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2.2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常

关系及事务处理。

2.3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内

的事情负责。

2.

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

2.

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。

2.

6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

2.

7、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

2.

8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。

2.

9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

2.10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。

2.11做好总经理各项事务的保密工作。

2.12 协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

2.13 完成总经理交办的其他工作任务。

2.

14、公司赋予的其他特殊工作职责。

推荐第7篇:总经理秘书岗位职责 2

总经理秘书岗位职责:

1、全面负责总经理的办公服务工作

2、负责总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议内容纪录

3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作及文件分发

4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况

5、担任公司翻译工作

6、协助各部门工作的完成。并及时、准确地向各部门传达总经理的指示,有效的做好上传下达,信息枢纽工作

7、配合行政人事部门执行企业文化的传承工作

8、完成总经理交付的其他工作

工作内容:

1、负责总经理办公室卫生清洁工作

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作及会议纪录

3、做好决议、决定等文件的起草、发布工作

4、协助总经理调查、了解公司各部门经营管理情况

5、负责总经办客户的来访接待工作

6、负责总经理文件、信件的接收与转达,维护总经理交待的相关物品

7、协助办理来宾的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司活动的后勤服务工作

8、协助工程部办理相关事务。例如:设备购进报价议价及款项处理、售后服务跟进等

9、公司二期新建厂房前期工作的联系沟通及进度追踪

10、办公室环境卫生安排、检查落实贯彻执行情况

11、负责各类文件的分类呈送,请各部门领导阅批并转有关部门处理

12、协助总经理助理完成相关事务

13、公司宣传栏内容的编辑及校对工作

14、担任公司翻译工作

15、协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料

16、做好公司机密保密工作

17、完成总经理交付的其他工作

推荐第8篇:总经理秘书岗位职责(投资公司)

1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。2.公司印章的管理。3.公司各部门报告的转达,负责传真件和电子邮件的管理。4.负责总经理的日常事物性工作。5.负责总经理室的会议纪要。6.完成领导临时交办的工作。

推荐第9篇:总经理秘书的岗位职责

总经理秘书的岗位职责

一、总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

三、秘书日常工作程序

1、提前到达上班地点

2、负责本人及领导办公场所卫生清洁

3、领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

4、分拆信件、分送报纸

5、领导到达时

6、提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

7、督办重要事项,急事急办

8、进行正常事务工作

9、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随

10、并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务

11、领导临时交办的其他任务

12、下班时间向领导征询需办事项

13、确定是否陪领导或在家加班

14、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

推荐第10篇:集团公司总经理秘书岗位职责

集团公司总经理秘书岗位职责

分公司总经理岗位职责 总经理为分公司的最高管理者,直接对总公司负责,对本公司的经营效果、施工质量负全面责任,其工作标准如下:

1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实;

2、负责设定分公司内部机构,并制定其职责;

3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;

4、具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需计划,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;

5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标。

6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;

7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;

8、根据市场变化,及时了解同行业产品价格的变化情况,在预算内控制成本增长点;

9、认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等;

、廉洁奉公,不索贿、受贿,

正确处理与政府机关各部门、发展商的关系;

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11、以“公开、公正、公平”

为处事基本准则;

12、及时察看员工思想动态,

将不良倾向行为解决在萌芽状态之中;

13、对公司的资金、固定资产

3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

4、严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;

5、负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行,及时回收工程款,防止呆、

坏帐发生,严肃财经纪律。

14、定期以书面形式向总公司

述职;

15、及时处理上级交办的临时

工作任务。

分公司总经理助理(工程业务)岗

位职责

1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

2、协助总经理抓好战略性重大问

题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

6、具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;

7、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;

8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

9、以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;

10、负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

11、负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培

训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;

12、完成领导临时交办的各项任

务。

工程业务员岗位职责

1、遵守公司的规章制度,工作积极肯干,具有市场开拓能力,具有强烈的公司荣誉感和责任感,掌握公司产品的性能指标,熟悉工程业务操作程序;

2、服从安排,团结协作,工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作;

3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成;

4、负责与甲方的协调和工程款的收回;

5、积极宣传公司形象,产品优势,做好市场调查分析,认真填写信息档案表;

6、吃苦耐劳,深入各在建楼盘工

地,搜集房地产商信息,相关项目实施信息,并不断扩大新客户来源,对重大商务和重要客户及时汇报,及时跟进,上下积极配合;

7、负责各客户作产品性能介绍,做到合理配置,并经上级同意后,慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答,对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚,绝不允许置之不理,敷衍塞责,一经发现坚决予以辞退;

8、认真填制出货单,对数量、单价、金额仔细复核,以免出错,出货单必须严格保管,不得遗失,丢失一份罚款500元,依次类推,对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐,以使财务销号,对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚;

9、按时做好业务工作计划,并按计划逐步完成,月底必须对当月的工作以书面形式向主管领

导汇报,做到有数据、有建议、(2)开单必须按照明细栏正楷认有看法,对敷衍了事者每次罚款50元;

10、严守公司销售机密,不得向同

行泄露产品的销售价格,销售方式以及现有客户等,如有违反,坚决予以辞退,绝不允许以公司的名言进行各种营销活动,一经查处,立即辞退;

11、及时完成临时交办的工作任

务。

销售业务人员工作职责

1、热爱本职工作,服从工作安排,认真学习公司各项制度,严格遵守;

2、在所辖区域,宣扬企业形象,负责业务处理及客户沟通,努力开拓业务渠道,耐心细致做好售后服务;

3、开单与出货、收款应遵循以下原则,严禁先斩后奏,未遵循原则由本人承担责任:

(1)遵守款到发货原则,所售产品不提低于权限之折扣;

真填写,不得涂改,不得不填,不得遗失(包括作废的应交财务),非程序性操作必须在备注栏是说明,经主管领导同意方可处理; (3)运费由客户承担,特殊情况

先批示后执行;

(4)签订合同的客户,严格按合

同执行,收货必须由对方的签名和盖章; (5)赠送赠品单独开票; (6)对个人限额内担保的产品,

本人责任最迟当月归回(业务员限额不含试用期)

4、样品借出须交纳定金,在十五天内归还。

5、每周六递交周工作报告,每月五号前递交月工作报告,每少一份罚款20~50元;

6、严守公司商业机密,不得向同行泄露产品的终端价位,销售方式及相关文件资料。

办公室建议

根据办公室目前掌握的情况,

发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式,他们在业务管理的各个环节上各有千秋,办公室综合归纳后,初拟出各类岗位责任制,作为总公司统一标准。

同时根据对上述各类管理模

式的初浅分析,认为它们也涉及到各分公司因管理水平之差异而一定程度的影响其工作业绩的问题。故建议由公司最高决策层组织各分公司的负责人定期或不定期进行管理工作的汇报交流。交流内容应包括突出业绩总结、介绍;重大管理失误的分析以及今后整改、防范措施;自身管理水平的定期总结分析等,以使公司整个管理层工作素质不断提高,同时也增强各个管理者的团队精神与凝聚力。

第11篇:公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围

公司总经理助理岗位职责

一、岗位工作标识:

岗位名称:总经理助理

直接上级;总经理

二、岗位工作概述:

根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述:

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

公司总经理秘书岗位职责

一、岗位工作标识:

岗位名称:总经理秘书

直接上级;总经理

二、岗位职责描述

1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、

会议安排。

5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系

与落实;

6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

8) 协助总经理为员工办理离职手续;

第12篇:公司总经理秘书岗位职责与工作内容

公司总经理秘书岗位职责与工作内容

总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。

一、总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容:

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

第13篇:公司总经理岗位职责

公司总经理岗位职责

目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。

一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确

二、适用范围:公司全体人员。

三、具体岗位职责描述

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。

1.1职能

① 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③ 提出公司组织机构设置方案。

④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥ 负责公司投资项目选定。

⑦ 负责审核公司经营费用支出。

⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 ⑨ 其它事关公司全局的工作。

1.2权力

① 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 ② 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求

③ 有权提出公司机构设置建议。

④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。

⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定

1.3责任

① 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

② 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

③ 对公司出现重大经营失误负责。

④ 对公司出现重大管理失误负责。

⑤ 对公司费用支出不合理负责。

1.4工作标准及考核要点

① 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。

② 是否采取措施,不断健全和完善公司制度。

③ 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。

④ 是否创造良好的工作生活环境

⑤ 对公司经营费用是否使用合理进行审批。

⑥ 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

1.5工作流程

① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有

关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。

第14篇:公司总经理岗位职责

分公司总经理岗位职责

目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。

一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确

二、适用范围:分公司全体人员。

三、具体岗位职责描述

总经理是分公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对分公司董事会负责。

1.1职能

(1) 根据分公司董事会决议,组织制订分公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

(2)负责制订并落实分公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

(3)提出分公司组织机构设置方案。

(4)提出分公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升分公司的向心力、凝聚力、战斗力。

(5) 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

(6)负责分公司投资项目选定。

(7)负责审核分公司经营费用支出。

(8)决定分公司各部门人员的聘用任免。对分公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权

(9) 其它事关分公司全局的工作。

1.2权力

(1)有权根据分公司董事会批准的分公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

(2)有权根据分公司董事会原则性要求制订实施分公司改革方案、改革措施,制订分公司制度。保证分公司服务质量适应客户须求

(3)有权提出分公司机构设置建议。

(4)有权聘用或解聘分公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

(5)有权审核分公司经营费用支出与报销。

(6)有权对分公司员工作出奖惩决定

1.3责任

(1) 对分公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。

(2)对分公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。

(3)对分公司出现重大经营失误负责。

(4)对分公司出现重大管理失误负责。

(5)对分公司费用支出不合理负责。

1.4工作标准及考核要点

(1)制订的分公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合分公司董事会(股东会)要求。

(2)是否采取措施,不断健全和完善分公司制度。

(3)制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。

(4)是否创造良好的工作生活环境

(5)对分公司经营费用是否使用合理进行审批。

(6)是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。

1.5工作流程

(1)依据分公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

(2)接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

(3)总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

(4)有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

(5)依据执行情况,总经理发出新指令。

第15篇:公司总经理岗位职责

公司总经理岗位职责

直接上级

董事长

直接下级

财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。

本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。

主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

第16篇:公司总经理岗位职责

总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能

① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③ 提出公司组织机构设置方案。

④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥ 负责公司投资项目选定。 ⑦ 负责审核公司经营费用支出。

⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权

⑨ 其它事关公司全局的工作。 1.2权力

① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。

② 有权制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求

③ 有权提出公司机构设置建议。

④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 1.3工作流程

① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。

② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。

第17篇:公司总经理岗位职责

总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

6、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、办公室等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

第18篇:公司总经理岗位职责

公司总经理岗位职责

1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的生产利润指标。

2. 组织实施经董事会批准的公司年度肥料生产计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3. 组织实施经董事会批准的新上项目。

4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以

及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,负责对各部门的工作考核。决定派驻下设合作社和人员。建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。积极抓好心连心农业合作社工作

11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、

训练有素,适应肥料市场需要的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

15.抓好安全生产工作,积极完成董事会交办的其他工作任务。

第19篇:公司总经理岗位职责

公司总经理岗位职责

1、协调好公司各部门的关系,协助董事长进行生产,经营全面管理,掌握粮食市场信息,提供重大经营决策依据,侧重抓购销业务,对协调的有效性,对经营重大决策建议的前瞻性,严密性负责。

2、根据粮油市场行情,科学制定年初购销计划,并按季,逐月,每旬分解实施,对计划的有效性,严密性,操作的可行性负责。

3、巩固原有购销网络,开辟新的购销市场,建立健全切合公司运作又适应市场需求的购销体系,对巩固,开辟,建立的有效性负责。

4、加强业务营销人员的素质培养,树立良好的窗口形象,对培养的有效性负责。

、大宗业务活动,必须拿出具体方案经司务会讨论,董事长批准后方能进行,对方案的科学性,有效性,运行的严密性负责。

6、制定合理的价格体系方案,建立合理严密的购销手续流程,和出,入库制度,对出入库程序的严密性负责。

7、对本人工作区域的安全、卫生负责。

8、对董事长临时交办的工作任务完成的及时性负责。

第20篇:公司总经理岗位职责

公司总经理岗位职责

1.全面完成集团下达的生产计划和各项经济技术指标。对公司质量、环境、安全目标、指标的完成负第一责任。

2.定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全重大事故的出现。

3.全面负责公司生产管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位经济责任制和各项规章制度。加强施工计划、生产、技术、质量、安全、文明施工、材料、劳动力、机械各项规章制度等基础管理工作。 4.根据工程实际情况,配合公司组建项目经理部,合理调配人员、材料、施工机械设备,确保工程顺利施工。 5.根据集团下达的生产任务、年度计划,及时传达到各项目部,并能根据工程具体情况,对项目部施工计划及时调整,确保计划落到实处,督促检查统计员对统计报表汇总编制,及时上报。

6.做好公司的施工成本管理工作,主持分公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。

7.加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

8.配合董事长,掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。9.督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。

10.负责贯彻执行《企业职工奖惩条例》和公司有关规章制度,严肃劳动纪律,搞好内部治安,确保正常生产秩序、工作秩序。

11.关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。

公司总经理秘书岗位职责
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