岗位描述
总经理秘书
岗位名称:
总经理秘书
直接上级:
办公室主任
本职工作:
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任:
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(2)负责总经理日常文案的写作、文字校对。
(3)安排总经理的工作议事日程。
(4)替总经理承担日常来访接待工作。
(5)总经理日常电话的接、转、记录、传达。
(6)总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
(7)总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
(8)总经理办公例会的会前准备和会议记录。
(9)总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
(10) 办理总经理出差的各项准备工作。
(11) 负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
(12) 负责管理总经理室的环境卫生。
(13) 保守公司秘密。
(14) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(15) 完成总经理交办的其它事宜。
(16) 定期向办公室主任述职。
《总经理秘书.doc》
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