推荐第1篇：综合管理部部门职能及岗位职责
综合部部门职能
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达；
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作；
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作；4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作；
5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案；
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作；
7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理；
8、负责公司车辆日常调度及管理工作；
9、负责公司的企业文化建设工作；
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部部长岗位职责
1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确 传达公司领导意图 。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档；
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责；
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源主管岗位职责
1、负责提出公司用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施；
2、负责选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置；
3、负责规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实；
4、负责拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质；
5、负责拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；
8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作；
9、负责加强劳资管理，保证劳资计划的实现；
10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责
1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执
行；
2、本着合理节约的原则，负责编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
3、负责做好公司财产管理工作，建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账；
4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责
1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作，并按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、负责保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动，做好后勤保障工作。
7、公司进行人员招聘时，协助做好相关工作（填表、引导）。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责
1、深刻了解公司的企业文化，正确传达董事长布置的各项任务；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档；
3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅；
4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾；
5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；
7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；
8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；
9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作；
10、完成董事长交办的其他工作任务。
推荐第2篇：综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责
一、综合管理部
（一）部门职能
1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策，严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策；
2、负责制度建设，根据国家和总公司的相关规定，结合本公司发展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力；
3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理，做好各种会议记录、大事记和司务督办工作；
4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理，认真做好保密和档案管理工作；
5、负责与各新闻媒体的联络，加强公司文化建设，做好信息宣传和群工、信访工作；
6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作；
7、负责机构和职场建设工作，抓好机构和职场的申报验收及管理，促进其规范发展；
8、负责与地方党委、政府及各部门的联系，做好接待工作；抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作，发挥好领导参谋助手作用；
9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作，并做好会议纪要和会议记录；
10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作；
11、负责员工行为规范管理的落实，做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作；
12、负责人力资源开发与管理，加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育，组织员工各项业务培训，不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力；
13、负责考核机制的建立与完善，加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设，做好群工及员工工资福利待遇的管理工作；
14、负责稽核监察制度建设，做好稽核监察工作；
15、负责群工、信访及公司日常事务性工作；
16、完成总经理室交办的其他工作。
（二）岗位职责
1、综合部负责人岗位职责
（1）主持综合部全面工作，当好总经理室的参谋和助手； （2）负责公司会务管理，做好会议记录、纪要和大事记的管理工作，抓好司务督办；
（3）负责公文处理管理及综合性文稿的拟订；
（4）负责制度建设工作，根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度，并抓好监督落实；
（5）负责机构和职场建设与管理工作，抓好职场管理规范的制订与落实； （6）负责与地方党委、政府及各相关部门的联系，做好接待服务工作；
（7）负责公司文化建设，抓好各项宣传工作；
（8）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作；
（9）负责公司人力资源管理，抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设；
（10）负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作； （11）完成领导交办的其他工作。
2、综合文秘岗位职责
（1）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作；
（2）负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务；
（3）负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作； （4）协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作； （5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作，与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作；
（6）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作； （7）负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作；
（8）完成领导交办的其他工作。
3、档案管理岗位职责
（1）根据公司文书档案管理制度，承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、安全、无泄密事件；
（2）承办档案资料的统计和入库验收及移交工作； （3）做好档案室的建设和管理工作；
（4）辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜；
（5）加强与档案管理部门的联系，做好档案室的建设与升级工作；
（6）按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作； （7）完成领导交办的其他工作。
4、行政管理岗位职责
（1）负责日常行政管理，协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行；
（2）起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责，安排工作流程并组织实施，完成各种报表工作；
（3）做好公司行政采购工作，协调落实集团采购工作； （4）做好公司行政费用的预算、报销等工作；
（5）编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查；
（6）认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录；
（7）负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜；
（8）协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作，负责公司职场建设，宿舍的租赁、管理等相关事宜；
（9）协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议，做好会务工作；
（10）负责各类车辆的维修、保养和年审工作，确保公司正常用车；
（11）协助部门经理做好车辆调度工作，统计各驾驶员的账目、用油等，管理公司油卡并及时充值，建立健全车辆档案；
（12）保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作，负责公司的医疗保健工作，定期组织职工体检，完成职工医疗费用的审核及出单工作；
（13）做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作；
（14）负责管理公司各种证照，及时办理年审验证事宜； （15）核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品； （16）协助做好各类培训的后勤工作； （17）完成领导交办的其他工作。
5、安全保卫岗位职责
（1）负责公司安全保卫工作，参与公司安全治保相关工作；
（2）负责全公司安全保卫工作的归口管理，在公司总体规划指导下，制定安全防范管理制度，督促有关部门实施，做到责任明确、落实到人；
（3）组织开展经常性、多样化的安全教育活动，提高公司全体员工消防安全意识和能力，定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查；
（4）落实上级部门有关治安工作的指示，通过各种措施，维持公司内外部治安秩序，创造安全的工作生活环境；
（5）确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范，防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成；
（6）协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故；
（7）实行门卫接待制度，按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理，负责锁门、检查灯光及门窗，加强门卫值班、夜查，重大节假日安排值班；
（8）完成领导交办的其他工作。
6、人力资源管理岗位职责
（1）负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度；
（2）做好员工的考勤及统计工作；
（3）具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作； （4）负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作；
（5）做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作；
（6）负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动；
（7）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放；
（8）根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续；
（9）负责业务统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作；
（10）负责公司人事档案管理工作； （11）完成领导交办的其他工作。
7、劳资管理岗位职责
（1）认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定；
（2）根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
（3）按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作； （4）建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表；
（5）负责公司劳动工资档案管理工作； （6）完成领导交办的其他工作。
8、教育培训岗位职责
（1）在部门经理领导下，负责公司人力资源培训与教育工作，负责公司人力资源培训教育发展规划，拟定年度工作计划，在领导批准后组织实施；
（2）指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。
（3）负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核；
（4）负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师，检查讲师培训质量和教学效果；
（5）组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料；
（6）安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请；
（7）负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见；
（8）不断向公司输送各类专业人才； （9）完成领导交办的其他工作。
9、企划宣传岗位职责 （1）起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案，呈报负责人审核，经总经理室批准后实施；
（2）起草对外宣传文稿、材料，及时报道本公司改革和发展的情况；
（3）设计并草拟宣传广告，提出选择广告媒介方案，承办宣传展览活动的具体事宜；
（4）承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜；
（5）承担组织宣传摄影、摄像工作，并管理宣传器材； （6）组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件，并承担初审和投送；
（7）承担本公司与新闻单位的日常联络工作，沟通情况，密切关系，获取信息；
（8）注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向，调查研究，并向负责人提供信息，提出工作建议；
（9）负责公司各类宣传品及宣传资料的制作； （10）负责公司宣传档案的整理与归集工作； （11）完成领导交办的其他工作。
10、群工信访岗位职责
（1）组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习“三个代表”的思想，学习时事政治；
（2）组织员工参与公司的民主管理，积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求； （3）对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育；
（4）收集员工合理化建议并逐级上报；
（5）开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动；
（6）协助和督促行政办好集体福利事业； （7）做好女职工工作，维护女职工特殊利益； （8）完成领导交办的其他工作。
11、稽核监察岗位职责
（1）负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过；
（2）根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核，及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为；
（3）根据稽核工作计划，定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核；
（4）宣传公司的内控制度、内控文化，对员工进行内控教育；
（5）协助内部审计、外部审计的工作；
（6）受理信访举报，查处违规、违纪、违法案件； （7）完成领导交办的其他工作。
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东区秩序维护部综合班岗位职责
一、目的：
明确岗位职责，细化岗位操作标准，提升管理及服务质量，树立公司良好形象。
二、适用范围：
东区综合班岗
三、职责：
班长负责园区公共区域的环境标准的维护，规范园区商家的经营范围，依照园区管理要求严格管理。对园区现场产生的不规范行为做出决断和处置。
四、要求：
1、秩序维护部主管不定时对各个岗位及本班工作进行检查与指导。
2、综合班班长负责合理安排本班的各项工作，处理本班日常事物，制定工作质
量标准、培训计划、日常工作的统筹安排，规范班前检查、班后讲评、带队接班、周例会以及定期抽查考核制度。责任落实到人为原则提升礼仪形象和管理标准。
3、队员要令行禁止，服从领导安排，做好自己的本职工作
五、管理要求：
1、统一着装，服从管理，听从指挥，文明服务，文明执勤，礼貌待人。
2、仪容仪表要求：上岗前检查着装，制服干净整洁，皮鞋需光亮，头发前不过眉，左右不得过耳，衣袋和裤袋切勿胀起，领带需端正，手套需干净洁白，仪容仪表不符合规定不得上岗。
3，岗位上要求令行禁止，军人作风，站姿标准，抬头挺胸收腹，立正姿势，
4、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作无关的事。
5、岗位人员在岗期间必须带耳机，并将对讲机统一挂置外腰带右侧，严格遵守对讲机管理制度。
6、工作各司其职，执行谁管谁负责的原则。
六、职责：
1、值班时需精神饱满、姿态端正，对公司领导及领导车牌号熟知，当领导或领导车辆经过岗位时统一行举手礼或问好。
2、在岗期间要对自己管辖区域的范围、管理与服务内容清晰，对岗位周边卫生、设施设备、绿化进行监管，发现不文明的现象上前立即制止，文明用语，指挥车辆、给游客指路手势需规范。
3、交接班严格遵守“三步一岗”制度，查阅交接班记录内容是否清晰，记录本是否整洁，物品是否交接齐全，做好遗留问题交接，同时做好上传下达工作，落实“上不清，下不接”制度，
4、工作中加强执行力度的培养，要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕迹工作。
5、遇到重大突发事件，应立即逐级上报，发现有消防、安全隐患的苗头及时排除。
6、要服务于商家也要管理于商家，服务要做到，主动服务、微笑服务、一次到位服务，管理：对商家外摆、区域卫生、门前植物、黑板报、海报、应聘栏进行规范管理，严格按照全园区管理规章制度监管。
7、各岗位要熟知自己区域就近以及整个园区消防设施设备的点位。
8、控制好路口车辆（非机动车），严禁进入园区，反应要灵活，确保路口道路畅通，避免造成道路堵塞.未经上级领导同意的车辆坚决不能放入园区。
9、严禁控制小商小贩、收废品及派发传单、租售、保险推销等人员进入服务区域。
10、物品需要搬出服务区域时必须有物业公司开具的放行条（运营方开具证明）或商户亲临确认后方可放行。
11、发现形迹可疑人员，必须及时通知控制中心并密切监视、进行跟踪，如其有违法、犯罪活动要设法制止，并及时报告上级处理。
12、严防易燃易爆、剧毒物品进入服务区域，特殊情况报告上级处理。
13、若岗位区域内有装修施工方施工，要及时对接园区管理班组进行装修施工规范管理，随时做到对施工方的监管（装修许可证、明火动火许可证是否完善、噪音、异味、施工时间、工人操作中的安全是否符合园区管理规定，打围是否规范美观。施工结束后卫生是否清理到位。）
14、服从上级领导安排，完成好各项工作任务。
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战略管理办公室部门岗位职责
1、制定集团中长期发展战略规划，对战略规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。
2、负责建立并完善集团企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订集团管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。
3、负责建立并完善集团质量管理体系，做好日常的监视和测量，适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。
4、组织修订、完善公司各项管理制度。
5、负责公司经营性资产的监督管理工作，完善集团绩效考核。
6、参与制定公司内部绩效考核，做好日常的监视和考核工作，提出奖励和惩罚的决定和改进的建议。
7、研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策，做好相关的全员培训工作。
8、完成集团领导交办的其他工作。
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综合管理部岗位职责
一、岗位职责
综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴
出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，
会计岗：财务报表，月度、季度、半年度、年度财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。
驾驶员：吕秋平、陈文
安全员：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长
资产保全员：每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。
二、几点要求
1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理：严格按照文件执行。
4、安全管理工作：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长
5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。
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综合管理部部门职能
一、人力资源管理：
1.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；
2.组织新员工入职培训和定期培训；
3.制定人事管理制度；
4.组织员工招聘；
5.员工考勤管理及工资制作；
6.制定岗位薪酬标准及管理工作；
7.员工薪酬评定及考核；
8.员工出差登记请销假办处相关手续；
9.员工福利及保险标准和实施。
10．人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作；
二、行政事务管理：
1.制定公司内部行政方面的相关制度；
2.负责接待工作；
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；
4.公司组织的各种会议及筹备工作；
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；
7.公司印章及介绍信管理；
8.公司文体活动的组织与策划工作；
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作；
12．负责水、电、气的管理工作；
13．公司食堂使用及管理；
14．负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总；
2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核；
3、负责员工费用报销的审核工作；
4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求；
5、每月销售表、月库存表的收集汇总；
6、每月部门费用的决算和次月预算；
7、每月运费报表
8、人力资源管理；
9、负责营业担当工作的审核、监督
10、设备收、发、存的监督和审核；
11、负责每月办公用品的盘存及审核；
12、公司日常车辆的使用与管理
13、公司财务制度制度执行的监督与管理；
公司电子档案的管理与维护；
综合管理副部长
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每
月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）
5、公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理
6、部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在年度预算范围内）
7、员工后勤保障（员工用餐、住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境；
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；
3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；
5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、
12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
保安
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财
物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
2、负责人员、物品、车辆的进出管理（核实、登记、放行）。
3、负责（夜间）巡逻。
4、监督员工节约水电。
5、保安室及大门周边卫生清扫。
6、保安训练及消防安全管理。
保洁员
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。
4、会议室/休闲区域日常保洁。
5、办公区卫生清扫。
6、保洁物资/工具计划、使用及管理。
7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。
8、公共责任区域水电管理。
驾驶员
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工
外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头
套。
4、保持车辆卫生：每周
一、
三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：
00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。
6、负责本人所驾驶车辆的年检
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)
人力资源管理：
10.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；
11.组织新员工入职培训和定期培训；
12.制定人事管理制度；
13.组织员工招聘；
14.员工考勤管理及工资制作；
15.制定岗位薪酬标准及管理工作；
16.员工薪酬评定及考核；
17.员工出差登记请销假办处相关手续；
18.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作；
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理：
1、制定公司内部行政方面的相关制度；
2、负责接待工作；
3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；
4、公司组织的各种会议及筹备工作；
5、管理公司收取、传达、归档等相关工作
6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理；
7、公司印章及介绍信管理；
8、公司文体活动的组织与策划工作；
9、内部文件、文书类管理。
10、负责安全保卫及消防工作；
11、负责水、电、气的管理工作；
12、公司食堂使用及管理；
13、负责公司车辆使用及管理。
行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境；
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；
3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；
5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议、展示会的准备，协
调工作。、
12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
推荐第7篇：综合管理岗岗位职责
岗位名称：综合管理主管
岗位职责：
1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
2、协助部门经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标；
5、按集团要求，负责组织起草综合性业务信息抄报，例如季度、月度工作计划及完成情况，整理、汇总年度工作总结；
6、负责部门各项费用的预算与控制；
7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
8、负责制订、印发部门文件，公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作；
9、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动；
10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
11、负责组织编制合同范本，建立系列化合同体系；
12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
13、组织制定部门合同管理制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理；
14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
16、负责部门员工的考勤管理；
17、日常后勤事务的处理和管理；
18、完成上级领导交办的其它任务。。
岗位名称：ALC
岗位职责：
1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程；
2、协助综合管理主管建立部门组织框架，汇总、整理各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作；
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制，以及年度、月度资金预算的提报；
6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存；
7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作，并做好相关记录；
8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态，协助上级领导协调部门全体员工的业务工作，掌握全部门的主要活动情况；
9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况，并督促办理，及时向上级领导反映；
10、负责部门办公会议的组织和服务工作，做好会议记录，并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项，并检查督促会议决议的贯彻实施
11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作；
12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排（机票、酒店、用餐等）及重要会议的组织与会务工作；
13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料；
14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
15、负责办理部门各项行政工作的审批流程；
16、负责部门相关费用的报账工作；
17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务；
18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称：合同专员
岗位职责：
1、负责起草部门合同管理制度，协助拟订具体经济合同管理实
施细则；
2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理，确保符合法律及相关制度规定；
3、起草编制合同范本，建立系列化合同体系；
4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通，审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容，为合同签订提供法律支持，保障集团的法律利益，为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障；
5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作，建立合同管理台账；
7、负责合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密；
9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务；
10、跟踪商家合同履约的完成情况，并督促其如期兑现，汇总合同签订及执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建；
11、完成上级领导交办的其它任务。
推荐第8篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。 岗位职责：
一、综合管理部部长：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
6、发生事故时，及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
推荐第9篇：综合管理部岗位职责
1人事管理工作，包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作，包括起草、校核、下发、保管各种文件，负责制、修订企业管理制度，负责接待、公关、后勤工作。 3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作，有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作，制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作，制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳动工资奖金管理，执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络，保持政令畅通。
推荐第10篇：综合秘书管理岗位职责
1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信； 2.负责对外联系，会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作； 3.负责多部门共同办理事项的协调工作； 4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作； 5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作； 6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作； 7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作； 8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作； 9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿，承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作； 10.做好院领导的各项服务工作； 11.完成领导交办的其他工作。
第11篇：科研综合管理岗位职责
1.负责院地合作和科研成果转化的日常管理工作。2.负责科研成果评审、鉴定、报奖和新品种审定的组织管理工作。3.负责专利申请的程序性管理工作。4.负责学术活动的组织和大型1仪器运行管理。5.协助科技人员开展科研成果转化的宣传和推广工作。6.协助主管领导制定科研成果转化的相关政策和规定。7.协助主管领导组织实施科研岗位绩效考核，起草相关文件。8.协助主管领导做好重点实验室和野外台站相关工作。9.承办主管领导交办的其他工作。
第12篇：综合管理专员岗位职责
1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。2.负责内外部工作的协调与处理。3.负责营销公司工作计划及总结的编制，并督促其他部门完成。4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。5.负责营销公司MIP、PDM管理。
第13篇：综合管理办公室岗位职责
综合管理办公室岗位职责
主任岗位职责：
1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室年度工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；
2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；
3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；
4、负责所信印管理工作；
工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：
1、负责工会年度工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；
2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；
3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；
4、负责劳动保护监督检查工作；
5、协助所总支做好职工思想政治工作；
6、组织参与民主评议领导干部工作；
7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；
8、负责制定所精神文明创建工作的年度计划、总结及精神文明创
建的日常工作；
9、负责民族团结教育年度策划及日常管理工作；
10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。
宣传（保密）岗位职责：
1、负责所大事记的收集、编发工作；
2、负责全所公费报刊的订阅；
3、完成其他临时性工作。
计划生育（女工）干事岗位职责：
1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；
2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；
3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作；；
4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据
收集、汇总分析工作；
5、完成其他临时性工作；
团总支书记岗位职责：
1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工
作；负责团总支网站的维护工作；
2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党
总支和院团委报告工作；
3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政
治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；
4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；
5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展
各项工作；
6、完成其他临时性工作；
7、负责分管工作各项考核指标的完成。
文书（机关总务）管理岗位职责：
1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；
2、负责所出差证的管理工作；
3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核
工作；
4、完成其他临时性工作。
第14篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
一、行政工作
1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作，上报上级审核执行；
2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪，收集内、外信息，积极推进企业信息化建设工作；
4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作；
5、负责行政车辆管理，并认真做好油耗相关考核工作；
二、总务、后勤管理工作
1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作；
2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划，并组织实施；
3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制；
4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作；
5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作；
6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作；
7、负责行政值班的安排、统计、管理工作；
8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作
1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作；
2、完成上级交办的其他工作。
第15篇：综合管理部岗位职责
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及年度计划，并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理，以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。
（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。
（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。 （4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。
（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。
（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核
1 员工发放工资、奖金汇总表。
（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。
（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。 （9）负责行政费用的预算与控制。
（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。
（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。
（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。 （14）领导交办的其他工作。
2、权力：
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2
2、行政主管岗位职责 直接上级：综合办公室主任 直接下级：行政专员、行政秘书 （1）负责公司行政、后勤等方面工作。 （2）负责制定规章制度，审批后组织实施。
（3）与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。 （4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
（5）负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。 （6）负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。 （7）负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。 （8）负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。 （9）领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
（1）遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。
（2）负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
（3）负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
（4）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。
（5）负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。 （6）负责公司人事档案管理工作。
3 （7）负责公司员工的培训及相关工作。
（8）根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。 （9）负责公司五险一金（养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金）缴纳的相关事宜。
（10）负责拟定相关人事通知、公告并下发。 （11）完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
（1）根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。
（2）根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。
（3）根据沟通情况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
（4）定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
（5）对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。 （6）对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
（1）负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。 （2）负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
（3）负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
4 （4）负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。 （5）负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。 （6）负责总经理办公区域的清洁卫生工作。 （7）负责公司会议室的会议服务工作。 （8）负责公司办公区域卫生检查管理工作。 （9）负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。 （10）完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
（1）遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。
（2）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。 （3）负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。 （4）负责做好大事记工作。
（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。 （6）负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 （7）负责宿舍、车辆的调配和管理。
（8）负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。 （9）完成领导交办的其他工作。
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第16篇：综合管理科科长岗位职责
综合管理科科长岗位职责
负责对全科各岗位人员的工作安排、检查和考核，做好管理和上下协调工作。 在厂领导的安排下，负责牵头制定和审核全厂各项管理制度，做好制度的落实和监督检查工作。
负责各类会议的组织安排，对文件、资料起草的审核以及打印和装订的把关。同时，要做好会议记录的保密工作。
负责全厂党建、行政、工会、团建等工作制度的制定和落实，做好日常工作开展的监督和考核。
对全厂人事管理要做好监督检查，根据全厂的生产经营情况，做好各项考核制度的制定及调整和考核工作。
负责对全厂各类费用和一切对外结算审核的把关，及时了解全厂生产经营状况，和各项工作的进展，做好调查研究工作，为厂长决策提供依据，起到参谋和助手的作用。
负责管理好公章，做好一切下发文件把关和对外资料的审查和上报，以及上下信息的传递和反馈工作。
做好后勤服务的管理考核工作和车辆的派遣使用管理。同时对全厂现场管理要做好监督检查和考核工作。
负责对全厂治安保卫工作，确保生产正常运行。
对全厂的文件、资料要做好存档和销毁的监督和保密工作。 负责保证全厂信息畅通及生活福利工作。
负责组织全科人员的业务培训，不断提高全科人员的整体素质。 综合管理科科长安全职责
负责传递上级有关安全方面的文件，组织做好安全教育培训工作。
做好劳动力调配安置工作。保持特殊工种岗位职工的相对稳定性，更换其工种岗位，必须到上级部门备案。
对各单位进行综合考核评比时,要把安全工作列为重点考核内容。 加强劳动纪律管理，合理进行劳动组合定员配置。
起草有关文件、领导讲话稿时，应将安全生产工作作为一项重要内容。
督促协调各车间、科室认真贯彻执行安全生产方针、政策、法令及有关规章制度。
第17篇：综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理；
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；
8.公司行政后勤管理；
9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称：综合管理部经理
直接上级：总经理
直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系；
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；
3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升；
6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
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7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8) 行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划；
2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；
3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；
2) 代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3) 负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4) 举办各种活动，促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜； 2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务 权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验：
5年以上工作经验 技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：文秘
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务：
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一、负责公司的综合文秘工作
1) 2) 3) 4) 5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；
负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2) 协助安排高层的个人行程计划；
3) 负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作 权力：
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称：文员
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务：
一、负责文书处理工作
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1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复；
参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；
办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办；
日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；
2) 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1) 办理公司文件、信函的邮寄工作；
2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务；
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力：
一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：
文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，
岗位名称：公共关系主管 直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。 职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1) 策划或协助公司领导参加的社交活动；
2) 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1) 负责制定对外宣传策划方案；
2) 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1) 接待客户投诉，并记录在案；
2) 对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
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3) 监督对客户投诉问题的解决情况；
4) 负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作； 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3) 公司企业文化的策划和推进工作； 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力：
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：人力资源主管 直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。 职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持 1) 根据公司战略制定人力资源战略规划； 2) 对公司重大人事问题提供专业建议；
3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2) 根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务 1) 寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2) 组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3) 制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 4) 组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况； 5) 组织公司员工的职称评定工作；
6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善； 7) 负责员工保险的购置工作；
8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
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9) 代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜； 10) 建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态； 11) 进行各类人事档案的归档保管工作； 12) 负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力：
一、对公司编制内部招聘制度的审核权
二、对公司员工出勤的监督权
三、对公司员工手册的解释权
四、对员工考核数据和事项的核实权
五、对员工投诉的核实权
六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
人力资源管理等相关专业 工作经验：
5年以上相关工作经验 技能技巧：
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：行政（内勤）
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务：
一、负责制定公司的档案管理制度 1）负责起草公司的档案管理制度； 2）负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；
2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限； 3）负责编制检索工具；
4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料； 5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划； 6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1）负责公司所有档案的编集、统计工作；
2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
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2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；
3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；
4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作； 5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理； 6）负责编制公司年度固定资产购置计划； 7）负责购置公司固定资产和设备维修工作；
8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1）负责公司用车制度及经费计划的制定； 2）负责公司车辆的调度和使用；
3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；
4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作； 5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作； 6）负责组织驾驶员年审工作；
7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作； 2）负责会议材料的印刷工作；
3）负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1）负责各类报纸、杂志的征订工作；
2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门； 3）负责特殊信件的登记处理；
八、负责公司文件收发文管理
1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作； 2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作； 3）负责公司发文、会议纪要等打印工作； 4）负责公司各部门对外发文工作；
5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力：
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权 任职资格：
大学专科以上学历 专业知识：
具备相应的行政管理知识
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工作经验：
相关工作经验3年以上 技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
岗位名称：司机
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司的公务用车。 职责与工作任务：
一、保障公司领导及各部门业务用车 1) 加强业务学习，提高技术水平； 2) 熟悉交通路况，了解车辆性能；
3) 熟悉交通法规，遵章守纪，安全行车。
二、负责车辆日常保养工作
1) 做好车辆日常保养工作，建立车辆保养日志； 2) 负责车辆及各项保险办理；
三、负责出车服务质量
1) 负责领导指派的客户接待工作。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格：
高中或中专以上学历 专业知识：
接受过相关车辆安全，服务规范培训 工作经验：
5年以上驾驶经验 技能技巧：
有较好的语言表达、沟通能力；熟练开车技能。
三、财务部工作职责
1、根据公司战略目标，制定财务发展规划和策略；
2、指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段发展目标；
3、领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门年度工作重点和目标，拟定年度工作计划；
4、建立和完善公司成本核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训；
5、负责公司的资产管理，资本运营；
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6、开展与工商、财税等政府相关部门，银行、审计等金融单位的协调工作；
7、参与公司重大决策，就财税等方面的问题提供支持和意见。
四、财务部岗位说明
岗位名称：会计 直接上级： 本职：
负责公司会计核算工作 职责与工作任务：
一、负责公司会计核算工作
1) 负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿； 2) 负责审核原始单据的规范性、合法性；
3) 负责根据审核后的原始单据制作会计凭证，及时登记明细账； 4) 负责每月与总账核对相符，保证账账相符，结算平衡。
二、负责公司会计报表编报工作
1) 负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作； 2) 负责公司季度合并报表的编报工作； 3) 负责年终决算各类报表编制工作。
三、负责内外往来账户的核算与清理
1) 负责往来账的会计核算、办理往来款项结算； 2) 建立必要的清算手续和制度，定期核对，及时清理，每月与债务单位与个人进行确认；
四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1) 负责审核日常费用报销；
2) 负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。
五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1) 负责公司税务筹划，设计合理避税方案；
2) 负责每月计提公司应缴各项税款，负责办理缴纳各项税款； 3) 负责各类税务调查表的填报工作；
4) 负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。
六、负责会计档案整理与管理工作
1) 负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料；
2) 负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档，登记会计档案台账；
3) 负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记。 4) 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。
七、其他财务工作
1) 负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作； 2) 负责指导出纳工作。
八、完成领导交办的其他工作 权力：
一、对会计科目的设置有建议权
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二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权
三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权
四、对往来账的清理有决定权
五、对各种分析表格的编制有建议权
六、相关资料的索取权
任职资格：
大学本科以上学历，中级职称，财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业知识：
熟悉公司会计制度、会计准则 工作经验：
3年以上相关工作经验，有会计资格证 技能技巧：
具有较高的分析能力，执行能力和公文写作能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。
岗位名称：出纳 直接上级： 本职：
负责现金收付结算业务 职责与工作任务：
一、核实原始票据并分类记账，办理报销手续 1) 负责日常现金报销工作； 2) 负责核对收付款凭证；
3) 建立健全出纳各种账目，制作报销凭证，及时登记银行存款、现金日记账，做到日清月结；
4) 负责每日盘点现金，定期盘点并核对银行存款对账单，并按期编制“银行存款余额调节表”；
5) 定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。
二、负责员工薪酬发放工作
1) 负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡；
2) 保证及时正确发放公司员工薪酬，向银行报送工资文件。
三、办理支票手续
1) 认真执行银行管理制度，开具银行支票 2) 严格执行支票管理制度； 3) 负责对公司支票的管理。
四、审核各种银行报销凭证 1) 校对报销凭证金额；
2) 审核报销原始票据、内容、金额； 3) 负责审核每笔收入的业务； 4) 核定报销凭证科目。
五、负责定期编制资金报表，及时反映资金动态
六、完成领导交付的其它工作任务 权力：
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一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力，银行报销凭证的核定权 任职资格： 大学专科以上 专业知识：
财务会计专业或者其他相关会计专业，具备相应的财务管理知识、会计知识 工作经验：
1年以上相关工作经验，有会计资格证 技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
第18篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责 人事部分：
1、年度招聘计划的制定，各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行（电话面试以及初试）
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态，并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分：
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织（每月生日会、团队户外活动等）
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑，及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分：
1、各合作供应商的选择（办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等）
2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用，并联系几家常用的供应商，控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通，保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程：
一、人事工作中的部分工作安排 （1）、人事招聘流程：
电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职（通知时要沟通好相关事宜）--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---（岗位晋升）---离职办理
重点：
1、招聘：首先要定期和各部门经理做好及时沟通，了解大家用人需求！
2、招聘：招聘中各环节面试结果的沟通很重要，综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下，感觉比较适合在通知过来，并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。
3、入职培训第一天：综合管理部要做好入职培训，并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现，及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人，并留下来，减少用人成本
4、离职办理：离职手续要让员工有书面申请，并严格办好工作交接手续之后方可离职，办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源：邮箱、QQ以及其他涉及的系统等，并确定工作交接完毕。
5、招聘渠道：我们公司招聘的除后台人员，较难招聘的为销售人员，其中常用的招聘网站之外，也可在各大网站发布免费招聘信息，或者搜索简历等，但是搜简历电话的沟通很重要，约见率、质量都要提升，这方面我做得不太好。
（2）、社保流程
江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保，15日后入职，那转正次月开始缴纳社保。
（3）员工人事档案管理
1、员工入职后要缴纳相应的人事材料，其中最重要的是：离职证明（可证明员工在上家公司正常离职），然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。
（4）人事制度
详见附件，人事制度（江苏这边严格按照制度执行，现在效果很好）
（5）各类表格的汇总：这个按照表格严格填写就好了，外出的统计要注意，让员工填写外出表，一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。
（6）其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好，但是综合管理部的工作繁杂，所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活动的组织：组织暂无多余可说，认真仔细就好
2、物品采购：物品的采购包含办公用品、福利采购，所有的采购务必选择至少三家以上，并详细的 比价之后方可做成方案进行汇报
3、行政制度：本身作为制度的执行者，所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督
4、行政中公章、公车的管理要严格，公章不可盖在无字的白纸上等，合同的严格管理以及档案管理都要严格，更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。
5、企业文化的话，首先自己要做一个积极的人，才能更好的影响到周边的人
6、工作中遇到问题要及时去想办法解决，并运用于工作中
三、后勤工作
一句话不怕累不怕烦认真就好了
第19篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
综合管理部是基建办的内设机构，主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责：
（1）协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作，负责监督、检
查执行情况。
（2）严格遵守基建办有关管理规定。
（3）负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
（4）协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制，协助主
管领导协调资金申请计划编制，负责资金拨付手续的协调、办理工作。
（5）承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管
理。
（6）负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
（7）做好办公用品的购置、分发工作。
（8）负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶
的管理工作。
（9）协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。
（10）负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。
（11）协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接
待工作。
（12）负责基建方面的文秘工作，承担落实工作计划，工作总结及各
类文件报刊的收发工作。
（13）负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。
（14）负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。
（15）负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。
（16）负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等
各项配套工程手续的办理。
（17）协助项目管理部、财务部做好招标工作，负责合同资料的收集、
归档工作。
（18）协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、
纠纷，承担法律咨询和诉讼业务。
（19）承接各项业务接待和洽谈工作，参与考察、调研。
（20）负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。
（21）承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。
（22）负责基建财务月报和年报表，负责基建财务审计的协调和报表。
（23）完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
第20篇：综合管理部岗位职责
沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工
(2012年4月)
一、经理
负责部门全面工作。
组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作；综合平衡和协调建管处内外关系，确保各项工作的正常开展；组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度，并对相关费用进行控制管理。
二、秘书
1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作；
2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作；
3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作；
4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管；
5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理；
6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务，负责票务工作；
7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作；
8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作；
9、编制通讯簿、大事记等工作。
三、薪资管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度；
2、负责制订工资年度使用计划，并按时发放员工工资和考核奖金；
3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、年度报表。
四、人事保险管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度；
2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续；
3、负责员工劳动合同的签订和管理工作；
4、负责人事档案的收集、整理和存档工作；
5、负责各项教育培训工作，负责制订年度教育培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、负责员工职称评定等相关工作；
7、负责劳保物品发放标准，并审核各部门上报的劳保物品申请计划；
8、负责党群、工会管理工作。
五、行政助理
协助部门经理办理日常行政、后勤工作。
1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施；
2、参与承办各类综合性会议，重要的活动安排以及会务管理工作；
3、做好建管处日常接待工作，安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作；
4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作；
5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化，以及房产物业管理工作；
6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作；
7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。
