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珠宝公司人事行政岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 20:02:23 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事行政岗位职责

6.4.1 人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下,协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作,协助经理组织实施各经营管理工作,完成各项经营管理目标,其主要职责如下:

 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计

划、组织、协调和监督,对工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进;  负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定,并不断提出合理化建议,完善部门组织

架构及人员岗位职责;

 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核;

 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况,每月组织一次全面检查工作,根据

检查结果予以通报,同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防;

 负责组织开展服务中心内务检查工作,并根据检查结果予以通报,采取合理措施对发现

问题纠正预防;

 每月28日前负责制定月度工作总结与计划,呈服务中心经理审核;

 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅;

 负责各类信息的编制工作,并报经理审阅;

 负责组织服务中心员工业余文化生活,以丰富全员业余生活;

 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作;

 负责服务中心对外会议会前的准备工作,保证会议的顺利进行;

 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控;

 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态,及时发现问题进行调整,有针对性地进

行培训;

 资产的管理工作,每月进行资产核查,掌握各类资产的使用状况;

 负责编制服务中心年度及月度培训计划,监督培训工作的实施,确保培训效果;  负责安排采购工作,督促、检查采购计划完成情况;

 负责员工食堂管理的督查工作,制定食堂发展计划;

 负责监督仓库管理工作,定期检查仓库环境及设施,确保仓库安全,检查仓库物资进出

及原材料储备的合理性,每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作;

 完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

推荐第3篇:人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责

(挂放位置:人事行政办公区)

一、人事行政总监

(一)、层级关系

1、直接上级:总经理

2、直接下级:人事行政部经理

(二)、岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其它各项工作。

二、人事劳资主管

(一)、层级关系

1、直接上级:人事行政总监

2、直接下级:人事文员、劳资文员

(二)岗位职责

1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

6、完成上级布置的其它任务。

三、人事文员

(一)、层级关系

直接上级:人事劳资主管

(二)岗位职责

1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

7、办理办公室日常事务性工作。

8、完成上级交办的其它工作。

四、劳资文员

(一)、层级关系

直接上级:人事劳资主管

(二)岗位职责

1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

6、负责核对酒店对员工的考核情况

7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

10、完成上级领导交办的其它工作。

五、培训质检主管

(一)、层级关系

直接上级:人事行政总监

直接下级:督导员

(二)岗位职责

1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其它工作。

六、督导员

(一)、层级关系

直接上级:培训质检主管

(二)岗位职责

1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其它工作。

七、后勤管理员

(一)、层级关系

1、直接上级:人事行政总监

2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员

(二)岗位职责

1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决

存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

6、负责制订本部门工作计划。

7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

12、完成领导交给的各项任务。

八、后勤管事员

(一)、层级关系

1、直接上级:后勤管理员

(二)岗位职责

1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。

7、完成领导交办的各项任务。

九、总办文员

(一)、层级关系

直接上级:人事行政总监

(二)岗位职责

1、负责部门相关的文书工作。

2、负责文件存档、上传下达。

3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

5、处理日常的行政事务。

6、完成领导交办的其它任务。

十、驾驶员

(一)、层级关系

直接上级:人事行政总监

(二)、岗位职责

1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。

4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。

7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

8、公车私用,一律辞退。

十一、员工宿舍清洁工

(一)、层级关系

直接上级:后勤主管

(二)、岗位职责

1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。

2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。

6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

十二、员工食堂厨师

(一)、层级关系

1、直接上级:后勤管理员

2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

(二)、岗位职责

1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。

3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。

4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

8、完成领导交办的各项任务。

十三、员工食堂厨师

(一)、层级关系

直接上级:员工食堂厨师长

(二)、岗位职责

1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。

2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。

4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。

5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

十四、员工食堂杂工

(一)、层级关系

直接上级:员工食堂厨师长

(二)、岗位职责

1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。

2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。

3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

推荐第4篇:人事行政经理岗位职责

店面人事行政经理

岗位职责:

1、根据公司的发展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资源发展规划,定期组织进行人力资源现状和配置分析,为公司决策提供准确依据;

2、根据公司发展需要和当前人力资源配置情况,与总经理和各部门主管进行协商,制定人员招聘计划,实施人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资源保障;

3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、激励、保留人才,监督做好工资核算发放及劳资统计工作,监督并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;

4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的激励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;

5、根据国家相关法律法规和公司的人力资源管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离职等各项手续的办理,并进行监督,及时了解员工的动向,了解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决办法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进行调查;

6、根据公司发展规划,组织编制公司员工培训计划,根据培训计划,组织实施员工培训,并进行培训效果评估;

8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进行审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进行监督,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监督下属完成相关档案管理工作;

9、指导、监督下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监督管理、消防安全知识的普及及自查自检工作;

10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;

11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;

12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。

推荐第5篇:人事行政经理岗位职责

1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。9.负责组织人员的招聘、培训和考核。10.负责员工关系管理。11.部门的团队建设。12.公司领导安排的其他各类事务。

推荐第6篇:人事行政副经理岗位职责

1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。7.确保公司人事制度符合国家相关法规。8.负责人事行政部的团队建设。9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。13.负责公司文控管理。14.行政外联工作。15.负责公司领导交办的其他工作。16.向总经理负责。

推荐第7篇:人事行政财务总监岗位职责

人事行政财务总监岗位职责

1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

(1)及时掌握国家相关财务政策并反馈总经理及相关部门;

(2)随时了解公司发展状况和需求,提出公司税赋方面的计划及建议;

(3) 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,为制定公司 战略提供支持;

(4)根据公司的要求,执行并完善财务监控体系,以利于有效的公司内部控制;

(5)参与资金运营计划,监督资金管理报告、财务预算及决算的真实和完整性;

(6)参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营运作、业务发展及对外投资等事 项提供财务方面的分析和决策依据;

15、全力负责公司后勤保障工作。

16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。

17、完成总经理交赋的其他工作。

推荐第8篇:人事行政专员岗位职责

人事行政专员岗位职责

1.负责统计项目部所有管理人员的身份证,学历证,执业资格证(如:岗位证,职称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。2.负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助员工办理异动和离职手续,并及时传达公司相关人事信息及通知。 3.负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人力资源处。

4.负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提交至人力资源处。

5.负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需资料。

6.负责办理项目部人员各类证书借用手续。

7.协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。8.负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。 9.协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计划,并根据计划组织 实施培训。

10.负责传达公司发出的各项培训及会议信息,向公司上报参训人员,并做记录台账。

11.督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。12.负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。 13.负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作 14.每月20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员; 15.上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新; 16.协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反馈;

17.项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯;

18.每月协助组织一次规模大小不一的文化、体育、学习和娱乐活动;

推荐第9篇:人事行政经理岗位职责

人事行政经理岗位职责

职责一: 行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16、其它突发事件处理和领导交办的工作。

推荐第10篇:人事行政经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

岗位名称: 人事行政部经理 所属部门:人事行政部 直接上司:总经理

岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系:

1、内部:公司各部门

2、外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责: 行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议

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纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12.负责公司员工活动的策划和组织。 13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。人事方面职责:

1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 9.负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

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第11篇:人事行政总监岗位职责

人力资源行政总监 岗位职责:

1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确

保公司人力资源的合理使用;

8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

工作权限:

1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

任职要求:

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

5、企业文化的建立与实际操作经验;

6、有知名企业工作背景;

7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;

9、学习力的倡导;

10、培训和能力等级的配套;

11、有高级管理人员的招聘经验;

12、精通绩效管理;

13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

第12篇:珠宝行业岗位职责

岗位职责

⒈产品的检测、鉴定、质量把关。

A. 首先鉴定钻石是否是真的天然钻石。

B. 在自己把握不准的时候,(也就是我感到有高仿钻石出现的时候,比如碳化硅出现时,我将借助热导仪和电导仪进行鉴定)。

C. 当钻石的证书内容与实际不一样时,我将用经验作出初步的鉴定。为公司从价格上最大的争取利益。

⒉网站产品的个性说明和文字资料的编辑。

A. 个性说明:“经典的四爪镶,象征着天长地久,它是婚礼上爱人圣洁的花环。”

⒊产品洽谈,产品渠道的开发。

A. 产品洽谈:“我会根据供应商提供钻石的4C和价格来反推我们的这些产品是否在市场上有优势。”

B. 例如:一个单钻主石0.3克拉的女戒,用金3克18K白,颜色H,净度VS,切工G,那么它的零售价就定在9000—11000元在市场上才有竞争力。以这个价格来进行进货价的反推。实际上这颗钻的成本价就在1500元左右。

⒋产品知识的培训。

A. 产品销售人员的培训:⑴产品专业知识,⑵销售的话数。

B. 产品后勤人员的培训:⑴产品专业知识,⑵维护和保养。

5.产品市场的分析,市场动态的分析等市场咨询的收集、分析和根据市场咨询作出相关的产品销售方案调整。

A.根据我以往在周六福和I DO珠宝门店工作的经验,我还是比较能掌握大众型消费者和时尚型消费者对钻戒的要求。而且,我还会在网上收集一些其它好的网站比如钻戒小鸟等的产品信息。随钻戒市场的变化而改进我们的产品。

第13篇:珠宝店长岗位职责

珠宝店长岗位职责

1、珠宝店长岗位职责

1、负责终端珠宝店的日常营运管理工作;

2、督促店面相关的管理制度及店铺流程得到有效执行;

3、整理、开发相应培训课程,协助客户建立完善的培训体系;

4、跟进店铺培训进程,不断改进、完善人员培养体系,确保店面整体水平得到提升;

5、协助营销部门策划促销活动,并在店铺有效的执行,提升终端合作店铺的品牌形象与业绩。

2、珠宝店长岗位职责

1.为顾客提供优质服务,达成销售。

2.推荐公司主推产品,树立公司品牌形象。

3.带领销售团队冲刺销售目标。

4.货品每日盘点确保货品安全。

5.协助店铺督导完成其他工作。

3、珠宝店长岗位职责

1、负责店铺的日常营运管理,包括人员管理、货品调配、店铺陈列、帐务处理等;

2、执行、跟进、达成店铺销售目标;

3、规范、监督、指导、落实店铺营运系统、公司各项管理政策及工作流程;

4、执行、跟进、反馈、修正店铺提升品牌形象、服务质量、人员培养等计划;有珠宝门店店长从业经验者优先。

4、珠宝店长岗位职责

1、能独立完成公司类及专业课等培训;

2、安排和协调培训人员和场地使用时间,发放培训资料;

3、协助培训流程开展,做好培训记录并对学员意见进行收集反馈;

4、整理各项培训资料、归档及统计相关数据,维护和更新培训档案系统;

5、填写培训报表及其他报表;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

5、珠宝店长岗位职责

1、了解企业的经营理念,企业文化以及销售商品的特点;

2、运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额;

3、负责现代金银首饰、中高端礼品(金、银、珠宝等)的柜台销售;

4、负责产品的保管、清点、店面形象的维护;

5、遵守公司各项规章,接受上级工作安排;

6、有一定的管理能力。

第14篇:珠宝导购员岗位职责

珠宝导购员岗位职责

一.1员工发型端庄,文雅,发色自然

2.女员工淡妆上岗,清新,自然,禁止浓妆艳抹,香水不可过浓,不得在顾客面前化妆

3.保持口腔卫生,上岗不得饮酒,不得吃带有异味的食物 4.严禁涂指甲油,指甲内不得留有污垢,保持手部卫生清洁

二.仪表:1着工装上岗,要求工装整洁无无迹,一扣对齐,扣子无脱落,不挽袖,卷裤脚

2.工牌必须明显端正地佩戴在左上胸,不准佩带他人工号牌上岗

3.员工上岗应穿黑色皮鞋,并保持光洁,禁止穿破旧变形的皮鞋或休闲运动鞋,严禁拖踏

三.饰物1.女员工上岗时最多只能戴一枚戒指,一副耳钉(直径不大于1厘米)及一条项链(不得佩带 戴装饰品夸大其词的饰品) 2.手表式样不得过于夸大。鲜艳

除公司规定外,不得佩戴与工作无关的其他徽章及物品上岗 四.行为举止

1.标准站姿两腿立正,脚跟并拢,两脚呈V状分开,脚跟成60度站立,挺胸,收腹,沉肩,身直,保持微笑,不得前仰后依靠他物,不得兜手叉腰,抱肩或背手,不得动张西望,摇头晃脑或愣神

2.行走姿态,行走应轻快,矫键,挺胸收腹,目视前方,两肩平齐,步态自然大方

3.引领顾客:走在顾客前方一侧,距离不宜过大,并以余光回顾顾客是否跟上转弯处应回身以手势引导,对迎面而来的顾客应侧身相让,不近身(20公分),不超越同行的顾客,不与顾客争道抢行,(因事需要超越要礼貌道歉) 柜台纪律:1.工作时间着工装,佩带工号牌,扎头发,戴手套。 2.工作时间不得大声喧哗,打闹,必须举止谈吐文雅,礼貌待人 3.工作时间不得在柜台内更换衣服,脱鞋,坐地,化妆。

4.工作时间不得在柜台内扎堆聊天,嬉笑打闹,看书看报,干私活,打瞌睡。5.工作时间不得趴。蹬,靠柜台或货架,不得托腮,抱肩,叉腰,兜手,背手,不做不礼貌,不文雅的动作。

6.工作时间不得会客待友,吃东西,会客如有特殊情况需经过经理同意和批准到指定区域。会客不超过5分钟。

7.工作时间不得外出本店,如有特殊情况需要离岗经过经理批准方可离岗(时间不得超过10分钟)

8.不得私自佩戴店内销售商品。9.不准代存私人物品。

10.不得使用服务忌语,严禁与顾客顶嘴,吵架,辱骂顾客 11.不得因上货,结帐,点货而冷淡顾客 12.工作时间不得与同事发生激烈冲突

13.工作时间不的说脏话,不得顶撞领导,不服从管理。不得不听从安排 14.员工不的进入收银台 15.不得破坏店内公共财产

16.在销售过程中不得嬉笑打闹,如出现货品损坏,货品由所负责人负全部责任 17.不得传播消极思想,泄露店内机密。有事虚报,不得不做请示汇报

以上员工日常行为规划要遵照执行,如违反一次罚款5元,态度不端正者罚款20元

第15篇:珠宝顾问岗位职责

1、个人珠宝销售目标的达成和客户咨询;

2、珠宝货品陈列与管理;

3、分店日常运作及维护;

4、与顾客建立长期的合作关系;

5、顾客接待与投诉的处理工作;

6、对珠宝货品安全的负责;

7、准时参加公司举办的培训活动、会议及业务考核。

第16篇:珠宝店长岗位职责

1、负责店铺的日常营运管理,包括人员管理、货品调配、店铺陈列、帐务处理等;

2、执行、跟进、达成店铺销售目标;

3、规范、监督、指导、落实店铺营运系统、公司各项管理政策及工作流程;

4、执行、跟进、反馈、修正店铺提升品牌形象、服务质量、人员培养等计划;有珠宝门店店长从业经验者优先。

第17篇:珠宝销售员岗位职责

西双版纳鑫泰珠宝销售员岗位职责

销售员就是以销售商品、服务为主题的人员,在社会商业化活动中,起着重要的作用。以实际的载体传递信息。同时加以渲染达成商品的成交。

岗位职责要求:

一、工作目标:加强员工自我管理,提高工作绩效,发掘员工自身潜能,推动公司总体战略目标的实现

二、工作范围:本柜组

三、岗位理念:待遇不是别人给予的,而是自己创造的,要想别人善待你,首先要学会善别人,低调做人,高标做事,珍惜自己的岗位,实现自我价值。

四、岗位价值:销售员是顾客眼中的服务代表,销售员的服务水平既影响到公司在消费者眼中的形象,又影响和制约着公司的整个管理水平和绩效,是销售团队不可替代的一部分。

五、工作内容:

1、销售管理

(1) 工作中异常情况向组长反馈

(2) 深入了解货品信息,包括存、滞销款式货员 (3) 达成交易

2、帐务与安全管理

(1)维护公司利益

① 核对进货,出货的数量 ② 向公司汇报销售量 ③ 点清货品数量

④ 收店前柜组内的一切安全工作 ⑤ 留意柜组动态,防止失窃 ⑥ 盘点货品

(2)配合组长做好销售报表做好销售记录,确保帐目清晰准确 (3)配合组长做盘点工作

(4)上班期间进行一些售后服务的投诉解释工作

3、柜组卫生管理

(1)上班期间的柜内的商品的清洁,维持良好的货架阵列等,定期做好柜台,货品的全面清洁 ①清洁柜台 ②阵列整齐

③轻拿轻放,展示的货品须及时性檫试干净

4、个人与团队结合管理:

(1) 准时参加公司举办的培训及业务考核

(2) 在工作中注重学习、不断提升自己的业务能力 (3) 严格遵守公司的规章制度

(4) 配合组长妥善处理和其他员工的沟通与协调,一切以集体利益为重,做好所有销售工作。

六、职权责范围

(1)对货物的保管负责。

(2) 对公司下达的个人目标负责。

(3)由于工作失误,造成公司损失,承担相应责任。

(4)由于公司机密泄漏,造成公司损失,负经济责任与行政责任。 (5)对工作内部负责。

权利 :

(1)有对工作向上及提出合理化建议权。

(2)对公司提供包装,道具等辅料向上级提出更新建议权。 (3)有权利对公司的配货向上级提出建议。

七、工作关系

上级关系,接受组长的直接指挥和监督,并向组长负责,平级关系,同柜组销售及其综合部门的协调与沟通。 八岗位要求 (1)工作经验 (2)基本责任与技能

(3)人品端正,形象端正,性格开朗,为人亲和,敬业精神 (4)良好团队意识

(5)工作责任心强,细心踏实

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第18篇:珠宝导购岗位职责

1.团结同事,尊重顾客,服从上级管理和安排; 2.对待顾客真诚,不因个人利益损坏公司利益; 3.提升个人业务能力,接受店内及公司的培训; 4.努力完成当月、当天销售目标,并分析原因; 5.站好门迎,接待顾客,销售货品,处理售后; 6.做好区域的卫生及所管柜台的货品陈列、保管,做好盘存,点数,交接,穿标等日常事务; 7.对潜在顾客进行跟单,对购买顾客定期维护;

8.介绍清楚各类售后,让顾客签证确认,并附加推销; 9.配合、执行上级交待的临时工作。

第19篇:公司人事行政管理制度

人事行政管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,使公司员工的管理有章可循。提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。

一、服务规范

1.仪表:公司员工应仪表整洁,大方;

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.电话接听:接听电话应及时,一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

二、办公秩序

1.工作时间内不应该无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序,办公区域禁止吸烟;

2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁;

3.发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知人事行政部报修,以便及时解决问题。

三、文件档案管理制度

1.业务文件由业务本人拟稿,由经理审核,签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专门人印制,报送;

2.已审核,签发的文件由行政部按不同类别分类存档;

3.外来的文件由行政部负责签收,并于接件当日报送相应的部门主管,属急件的,应在接件后及时送报;

4.外发的文件经经理审核,签发后再安排发送,使用公司公章签发的文件应事先经总经理同意,同意后方可盖章,传真等文件在审核后可立即发送,并由行政部按不同类别归档;

5.所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;6.严禁擅自为私人打印,复印除业务以外的文本材料,违反者视情节轻重给予罚款处理;

7.各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务统一按格式使用表格;8.办公用品只能用于办公,不得转移他用或私用;

9.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用;

10.每周一上午开例会,9:00开始,例会主要是对上周工作内容的总结,本周的工作计划,工作相关内容的培训;

11.每个月进行绩效考核。

四、考勤制度

1.行政部人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。工作时间为上午8:30-12:00下午13:00-17:30,以后如有调整,以新公布的工作时间为准;工作日每日打卡三次,分别为早上上班前,下午上班前和下午下班后。

2.工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意;3.实行大小周工作制,大周周末休2天,小周周末休一天;

4.严格请,销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,且与人事行政部确认,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认,事毕回公司补写请假条;

5.上班时间开始后1分钟至30分钟内未到班者,按迟到处理;超过30分钟以上者,按旷工半天处理。提前30分钟以内下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工半天处理;

6.当月内可允许三次以内的迟到次数包括忘记打卡次数,超过扣除当月全勤奖;

7.工作时间禁止打牌,下棋,上网聊天,玩游戏等,做与工作无关的事情;8.无故缺勤,不请假的,除特殊原因,公司将自动解除与员工的聘用关系。

五、保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度。

1.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,需特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;

2.公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

A.公司经营发展决策中的秘密事项; B.人事决策中的秘密事项; C.专有技术;

D.客户信息,合作渠道和重要的合同,单据;

E.公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;

F.产品的具体材料成分。特殊制作工艺,产品的生产成本; G.其它的保密事项;

3.属于公司秘密的文件,资料。应标明“秘密”字样,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件,资料;

4.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密;

5.记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经总经理同意,并妥善保管;

6.对保守公司秘密或防止泄密有功的员工,予以表扬,奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。

六、薪金制度

1.基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。 2.奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中变现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

七、假期制度

1.假期:公司全体员工享受国家法定假日;

2.年假:基本年假按国家规定执行。当年年假必须在当年度的12月31日前使用完毕。

3.病假:带薪病假为每月一天,当月用,不得累计;病假三天以上需凭医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行;

4.凡在公司工作满1年以上的员工,可凭结婚证可享受3天婚假(不包括法定公休假日),符合晚婚条件者(男25岁,女23岁以上初婚)另加2天奖励假。共计5天。(包括法定公休假日)婚假只能一次使用并在1个月内休完。婚假期间工资照发(仅发放基本工资),超出时间按事假处理。

5.产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请带薪产假90天(含休息日和法定节假日);

6.男员工护理假:7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日) 7.事假:员工请事假时(一天起)扣除相应天数的工资;

8.丧假:若是员工因配偶、父母、子女,岳父母或公婆死亡,可享受3天的丧假。若是外地的员工涉及路程的。路程假另给,但路费自理;

9.调休:若在法定节假日或周末加班,公司将补给同等天数的调休,如需申请应提前一个星期,调休限2月内使用完毕,过期作废,不得累计。

九、福利制度

1.保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准);2.温馨福利: A.生日慰问 B.节日礼物 C.团队活动 D.年度体检

十、注意事项

个人信息(包括联系电话、学历、工资卡账号等),如有变更立即通知人事行政部。

第20篇:公司人事行政管理制度

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管理制度

第一章 总则

第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。

第二章 人才招聘

第四条:公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由部门经理根据岗位要求和需求,经总经理批准后,报送行政部予以招工。

第五条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用面试考查,公平竞争、择优录取。

第六条:招用员工的程序为:面试(部门经理)——通知结果(行政部)——予以试用(部门经理)——予以转正(部门经理)。

第七条:新进员工经面试合格和考核通过后,由人力资源部门办理相关手续。 试用人员办理手续时,应向行政部送交以下证件:

(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(二)技术职务任职资格证书原件及复印件;

(三)身份证原件及复印件;

(四)一寸照片2张;

(五)其它必要的证件。

第八条:新员工的试用期为1个月,在试用期间,由部门经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;

对于试用期内,个别员工表现特别优秀的,部门经理可以提前结束试用期,有试用员工填写《转正申请单》,由总经理批准。

第九条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。

第三章

人才培训

第十条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将定期举办培训活动,并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

第十一条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 第十二条:员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

(一)岗前培训:内容包括:

1、公司简介、企业文化、规章制度等,具体由人力资源部负责;

2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由部门经理负责。

(二)在职培训:部门经理应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

(三)专业培训:公司可以根据实际需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事。第十三条:凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排,准时、认真地参加培训,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。

第四章

工作守则和行为准则

第十四条:公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:

(一)热爱公司,热爱工作,热爱生活;

(二)要有强烈的责任心和敬业精神;

(三)要有大局观念和战略思维,处处以公司的利益为重;

(四)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度;

(五)结果导向,用自己最大的努力,给出最好的结果;

(六)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力量,使“1+1>2”;

(七)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;

(八)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;

(九)要注意培养良好的职业道德和个人习惯,牢记“企业的修为从个人成员开始,成员的修为从培养正确的习惯开始”;

(十)要有时间紧迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”;

(十一)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到,全心全意为客户服务,全心全意为公司其他同事服务;

第十五条:企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:

(一)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;

(二)工作认真,尽职尽责、务实求真;

(三)按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;

(四)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;

(五)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密;

(六)上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;

(七)工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方可离开;

(八)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;

(九)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;

(十)法律法规或公司规定的其它准则。

第五章

员工的考勤、请假、休假制度

第十六条:工作时间:公司办公室管理人员每天上班时间为①夏季(4月份至9月份)上午8:30-12:00,下午14:00-18:00;②①冬季(10月份至3月份)上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期一休息。

第十七条:公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;但对被安排进行加班的员工,公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。

第十八条:公司上下班实行打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

第十九条:上、下班而忘打卡者,应由本人填写《特殊情况申请单》,审批后方能有效。

第二十条:因公出差,应由本人填写《出差登记单》,审批后方能有效。没有证明或不按规定办理签卡手续者,按迟到或旷工处理。

第二十一条:请假:员工因病、因事需请假的,应事先填写请假条,经过部门经理同意,审批后才能离开工作岗位; 3天以内的,由部门经理批准; 3 天以上的,由部门经理核准,报总经理批准。 第二十二条:以下情况视为矿工:

(一)未经请假或假满未经续假而擅自不到职的;

(二)工作过程当中擅自离开岗位的;

(三)法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。

第二十三条:国家规定的法定假日,公司按照国家的有关规定组织放假。 第二十四条:带薪年休假,确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。

第六章 绩效考核

第二十五条:为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核。 第二十六条:员工的考核分为转正考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。

第二十七条:考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等,具体安排如下:

(一)对于部门经理,主要考核如下内容:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等;

(二)对于经理以下人员,主要考核如下内容:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。第二十八条:考核程序包括:自行评分、初核评分、复核评分。

(一)自行评分,由职员根据自身情况,实事求是填写;

(二)初核评分,由部门经理根据平时考核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语;

(三)复核评分,由部门经理根据上述考核结果,客观公正地评分,并写出复核评语;考核评分以总经理批准分数为最终得分。 具体的绩效考核表由公司另外制定。

第二十九条:每季度考核结束后,考核者、被考核者要相互沟通,面对面交流,并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。

第七章 工资和福利津贴

第一节

工资

第三十条:公司工资包括:基本工资,业绩提成以及福利津贴等,具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

第三十一条:工资自报到之日起薪,离职之日停薪。 第三十二条:公司每月15 日发上个月工资。

第三十三条:在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

第二节

福利津贴

第三十四条:公司的福利津贴包括:车费补助,话费补助,餐费补助以及奖金,生活补贴,外出旅游等内容。

第三十五条:奖金:对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者,公司将给予相应的奖金奖励,具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

第三十六条:生日补贴金:凡属于公司正式员工,公司在其生日之日给予200元的补贴金。

第三十七条:外出郊游:为丰富员工的业余生活,公司将根据需要组织外出郊游活动。

第八章 奖惩

第一节 奖惩原则

第三十八条:公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则,并做到:

(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;

(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;

(三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;

(四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。

第二节 奖励

第三十九条:公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖,优秀员工奖等。

第四十条:年终奖:公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十一条:全勤奖:全年满勤,无迟到、早退、病、事假者,公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。

第四十二条:优秀员工奖:对于工作表现突出,业绩优秀,为公司带来明显效益者,公司将根据实际给予相应的奖励。

第三节

惩罚

第四十三条:惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。 公司惩罚的方式包括:警告、通报批评、罚款、辞退等形式。

第四十四条:代替打卡的处罚:对于代替打卡行为,代理人与被代理人均罚款50元,情节严重的作辞退处理。 第四十五条:迟到和早退的 迟到:

② 予两次迟到的机会,每次迟到不能超过30分钟。

②三次及三次以上迟到者:0-30分钟罚款20元;30-60分钟罚款50元;60-120分钟罚款100元,120分钟以上全勤奖无,当天工资无。 ③第一次/第二次迟到超过30分钟,按照②执行 早退:

0-30分钟罚款100元;30-60分钟罚款200元;一小时以上,全勤奖无,当天工资无。两次以上劝退。

第四十六条:旷工的处罚:员工无故矿工的,旷工一天扣其三天工资和全勤奖,旷工两天及以上的作辞退处理。

第四十七条:擅自离岗的处罚:工作时间,未经允可,擅自离开岗位者,每次罚款50元,情节严重的作辞退处理。

第四十八条:擅自离职的处罚:公司不允许任何人擅自离职,擅自离职者公司不发任何工资,并依法追究因此造成公司损失的法律责任。

第四十九条: 破坏公司环境卫生的处罚:全体员工应该保持公司环境的卫生整洁,乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者,每次罚款20元。 第五十条:其他应该处罚的行为:

(一)利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;

(二)窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者;

(三)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;

(五)玩忽职守、敷衍塞责,行动迟缓,给公司生产管理带来损害者;

(六)利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者;

(七)损毁公司财物;未经允许,私自把公司财物带离公司者;

(八)公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;

(九)打架斗殴、大声喧哗,影响正常工作秩序者;

(十)依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。

第五十一条:员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,公司有权对其做出处罚,或依法提起诉讼,追究其法律责任。

第九章

档案、公文打印管理

第五十二条:公司的档案管理由行政部负责,归档范围包括:员工档案、公司规定、年度计划、劳动工资、会议记录、通报、通知等文件材料。

第五十三条:行政部应切实履行职责,确保原始资料及单据、表册齐全完整。 第五十四条:总经理借阅非密级档案,可直接提档;公司其他人员需要借阅档案时,必须经总经理批准,并办理借阅手续。 第五十五条:借阅档案必须做到爱护档案,保持档案原有整洁、整齐,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自转借或丢失,如因工作需要摘录或复制的,需总经理同意批准;凡属于保密档案,必须经总经理批准同意后,方可摘录和复制。 第五十六条:档案的销毁:任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时,一律要经过总经理批准同意,并列出销毁清单,经手人签字后,方可销毁。 第五十七条:如需对外发送公文或其他资料及表册的,必须经本部门负责人签字,方能打印和发送。

第五十八条:公司各部门打印的文件、制度必须一式两份份呈报总经理办公室,并经总经理阅示批准后,方能执行。

第五十九条:公司印鉴由总经理负责管理。

第十一章 离职与解聘

第六十条:正式员工自愿辞职须提前15天提出申请,试用期员工自愿辞职须提前7天提出申请,并填写《离职申请单》,审批后,方可办理辞职手续。如有特殊情况,另做特殊处理。

第六十一条:依据公司用工制度,因员工不能胜任岗位工作及各项要求的,由部门提出解聘意见,并由行政部办理辞退手续。

第六十二条:在试用期内,员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为,公司可以随时停止试用,并由行政部办理辞退手续。 第六十三条:员工离职应该做好工作交接手续和离职手续,并交回相关文件资料。 第六十四条:辞职者或被解聘者在办理完手续,工资会在下月和在职员工同时发放。

第十二章

附则

第六十五条:本制度如有未尽事宜,由相关部门做出补充决定并报总经理审批;或依照国家的有关规定,结合公司的实际情况予以修订。 第六十六条:本制度自2016年1月1日起执行。

珠宝公司人事行政岗位职责
《珠宝公司人事行政岗位职责.doc》
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