6.4.1 人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下,协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作,协助经理组织实施各经营管理工作,完成各项经营管理目标,其主要职责如下:
具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计
划、组织、协调和监督,对工作难点及工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进; 负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定,并不断提出合理化建议,完善部门组织
架构及人员岗位职责;
协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核;
负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况,每月组织一次全面检查工作,根据
检查结果予以通报,同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防;
负责组织开展服务中心内务检查工作,并根据检查结果予以通报,采取合理措施对发现
问题纠正预防;
每月28日前负责制定月度工作总结与计划,呈服务中心经理审核;
负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅;
负责各类信息的编制工作,并报经理审阅;
负责组织服务中心员工业余文化生活,以丰富全员业余生活;
负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作;
负责服务中心对外会议会前的准备工作,保证会议的顺利进行;
负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控;
负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态,及时发现问题进行调整,有针对性地进
行培训;
资产的管理工作,每月进行资产核查,掌握各类资产的使用状况;
负责编制服务中心年度及月度培训计划,监督培训工作的实施,确保培训效果; 负责安排采购工作,督促、检查采购计划完成情况;
负责员工食堂管理的督查工作,制定食堂发展计划;
负责监督仓库管理工作,定期检查仓库环境及设施,确保仓库安全,检查仓库物资进出
及原材料储备的合理性,每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作;
完成领导交办的其他工作。