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市场跟单主管岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 22:28:31 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:跟单岗位职责

跟单岗位职责

1、密切跟踪板房产前的工艺、纸板、样衣、单用量的制作核算,使各种原辅料的单用量,尽最大限度核算准确,以避免造成重新补料、采料、增大工作量和拖延产品出货时间的不良循环。

2、根据计划指令和板房提供的单用量,认真核定物料的数量规格要求、品质要求,并制作采购计划(扣除仓库现存数)和生产制单。

3、跟踪物料回厂时间品质要求。

4、跟踪外发、印花、绣花、捆条及其它内、外加工产品的质量、数量、交期。

5、跟踪本厂及外加工厂的最终产品的质量、数量、交期。

推荐第2篇:跟单主管职责

跟单主管

一、技能要求:

1、计算机的操作和办公管理软件的应用;

2、计划、组织、指挥、指导、协调能力;

3、培训及沟通能力;

4、熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;

5、熟悉电子产品生产流程及工艺要求;

6、产能分析能力、设备及劳动利用率分析能力。

二、职位概要:

制定生产订单,满足库存要求;

跟踪销售订单和生产订单,满足交货期要求。

三、工作内容:

1、全面负责公司产品交期管理工作及跟单部日常管理的各项工作,了解公司的生产能力,能准确判断各产品的交期,是产品交期的直接责任人;

2、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作,负责组织编制、审核跟单部门的工作文件并组织实施;

3、根据库存数据进行分析,制作相应的生产库存订单,并交总经理审批;

4、参与特殊合同的评审,消化客户要求,根据特殊合同订单或生产库存订单制定好《生产通知单》,对不能满足客户要求的订单反馈到业务经理进行协调;

5、要注意订单的变更,如型号、数量和包装等,如出现变更,要在第一时间内通知到生产主管,减少不必要的损失;

6、整理销售订单资料,归档客户订单信息,建立客户数据库,做到不同时期不同客户的订单信息随时可查;

7、订单审核后开始下达《生产通知单》,《生产通知单》必须尽可能详细、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行;

8、排列生产计划,监督和督促生产进度,对产品交期实施有效的管理,每日掌握各类产品进度、数量数据并及时将信息进行反馈;

9、在执行过程中,督促跟单员做好《订单跟踪表》,根据跟单员填报的《订单跟踪表》,及时给总经理或业务经理报告生产进度;

10、在生产初期,如有材料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通,做出最合理的生产计划;

11、在生产过程中,出现批量不良或是严重影响生产交期的情况,一定要及时通知相关部门并跟踪直到采取有关补救措施;

12、及时有效的帮助生产解决生产线上的突发问题及常见问题,对于发现的问题要提出整改建议和防范措施,确保能按时、按质、按量完成各项生产指标;

13、订单交期无法达成时用交期延误报告反馈给业务经理或总经理;

14、在临近交期时,在生产过程中如有防碍交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知业务员;

15、生产结束后,联系相关人员确定是否发货,并安排后续出货事宜;

16、协助处理客户的信息反馈、不良品的退货及客户的投诉,分析、评估问题、寻找原因及解决办法,做到对客户负责;

17、定期或不定期组织的生产计划工作会议,分析前一段时间生产计划问题及原因,以及改善方法,布置下一步的生产管理工作计划,及时解决生产中出现的各种问题;

18、完成上级交付的其他工作事项。

四、权限:

1、对本部门人员有统一指挥权;

2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整,以及留用、辞退有建议权;

3、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权;

4、对本部门人员职务调整、优化组合有决定权;

5、对合同订单评审交期有建议权;

6、对来料交期情况有监督权;

7、对生产计划有协调权;

8、对生产产品出现异常时有向生产车间提出建议、警告的权项,以及停产整顿处理的权项;

9、对本部门制度有修订及审核权;

10、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权;

11、对本部门资源的需求有申购审核权。

五、责任:

1、对因管理不到位,造成的交期延误负责;

2、对因把关不严,造成客户对货期投诉或客户取消订单负责;

3、对因订单分解不到位,造成的货不对单负责;

4、对因生产计划不及时,造成的常规产品零库存负责。

六、工作关系

上级:接受总经理的书面及口头业务指导;

同级:与仓库主管、品质主管、生产主管和业务员之间的协调沟通; 下级:协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。

七、任职条件

1、大专或以上学历,生产管理等管理类专业,熟悉基础英语;

2、需具备电子行业或相关行业的生产管理、物料控制等专业知识;

3、有3年以上电子行业跟单管理经验。

推荐第3篇:跟单主管职责

跟单主管的职责

1、根据公司业务部及客户订单要求,调配跟单人员的工作任务,检查和督促订单的落实与结算;

2、根据业务员和客户对订单的要求,合理调配下属人员的工作任务,检查和落实每个订单质量控制和检验工作;

3、做好公司内外的沟通协调工作, 确保工作更加顺畅到位及订单保质按期出货;

4、负责检查、指导和督促下属人员做好对供应商的质量控制与初、中、尾三期的检验工作;

5、负责对产品出现影响较大的质量问题时,按规定督促供应商组织、分析、整改,并跟踪验证所采取的纠正和预防措施的效果;

6、收集和反馈客户需求,协助处理客户投诉,提高客户满意度

7、制定部门规章制度及标准作业流程;

8、负责做好“上情下达”工作,及时掌握与分析下属人员的工作质量与思想动态,定期向上一级反馈信息;

9、组织部门会议、员工培训与考核,提高成员的工作技能;

10、负责部门成员的绩效考核与评估;负责部门日常管理及团队建设

11、负责做好下属人员的出差报销等管理服务工作,协调好部门内部人员之间的关系,使团队更富有凝聚力;

12、负责完成部门领导安排的其他工作;

推荐第4篇:业务部各岗位职责主管业务专员业务跟单

业务部岗位职责

部门岗位职责:

第一条、遵守公司制定的各项管理制度,要加强相关业务学习,不断提高专业业务能力,提高整体业务水平及谈判能力。

第二条、在公司徐董领导下开展工作,根据公司发展的周期状况,结合市场经济动态,制定切实可行的发展计划。 第三条、负责建立客户档案,并确保良好的客户关系。

第四条、负责搜集市场信息、整理客户资料,为业务开展奠定基础。

第五条、维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的工作热情,合理地去完成本职工作。 岗位名称:业务部主管

直接上级:徐董;

直接下级:业务专员

(一)工作职责:在徐董的领导下,开展业务部的工作。

1、负责业务开发的协调、管理工作,保证顺利完成公司下达的各类任务;

2、负责业务开拓和管理工作;

3、指导业务专员的业务开展情况,提供必要的帮助;

4、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对业务开发情况进行调查和分析;

5、负责组织本部门员工对业务开发情况进行分析、讨论,对相关的业务知识进行研究、学习;

6、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励和评价;

(二)领导责任:

1、负责召集本部门的有关工作会议;

2、定期将自已的各项工作以邮件的书面形式向徐董报告;

3、代表部门参加各类会议,上传下达;

4、对分管的工作全面负责。

二、岗位名称:业务专员

直接上级:业务主管

工作职责:完成上级下达的业务开发工作;

1、忠诚于公司,并专注于销售工作。

2、讲究销售礼仪,待人接物不卑不亢,电话接听时语气缓和,口齿清晰;注重职场形象,给客

户留下良好的个人、企业印象。

3、维护老客户,拓展新客户,扩大销售客户群,提升销售业绩;

4、完成日常销售工作,具体内容如下:

(1)明确每天的计划,并按计划执行。

(2)建立客户档案,相关信息应登记到客户信息表内。

(3)每周总结意向客户,重点客户必须及时提出,部门内一起讨论方案。

(4)客户询价需立即处理,及时转达,快速处理,不准拖延时间。

(5)客户提出客诉等售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决。

(6)在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成市场开发所涉及的各种表格、合同,并协助财务部作好开发票、催款等后续工作;

(7)定期将自己的各项工作以邮件形式向业务部主管报告;

(8)做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称:业务跟单

直接上级:业务主管

工作职责:完成上级下达的业务跟单工作;

1、积极主动与老客户保持联系,促使老客户及早。

2、客户下单后,第一时间整理好订单,下发生产通知单至各相关部门,备注清楚所有其他部门须注意的事项。

3 能与其他部门同事和谐相处,具有良好的表达能力,善于和同事,客户交流沟通。 4 具有产品知识,了解产品材料,产品特点,质量要求。

5 当日事情当日完成,及时处理客户的各类邮件并催促各部门及时回复客户。

6要注意信息共享,各类信息必须抄送到所有相关人员,重大事宜必须抄送徐董并及时汇报。

业务部:胡志波

2014-03-6

推荐第5篇:跟单文员岗位职责

职责:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员的工作特点:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做

到知法,守法,懂法,用法。

(8) 谈判能力。有口才,有技巧。

(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

推荐第6篇:商务跟单岗位职责

商务跟单岗位职责

职位:商务跟单

直属部门:销售部

一、主要职能:

1、负责公司客户的日常业务订货事宜与常规沟通。

2、负责所属业务区域内客户货款的催收与跟进。

3、负责所属业务区域内负责客户的档案建立与管理。

4、所属业务区域内相关销售数据的记录、整理与汇总。

二、岗位职责明细:

1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。

2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、卖点等。熟知所属业务区域内的客户价格体系。

3、协助部门主管、区域经理、销售总监处理相关销售内务事宜。

4、负责客户常规业务的沟通,与客户保持良好客情关系。按照公司规定格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且要同步更新,并提交备份给上级主管和开单文员各一份。客户的负责人、主要业务联系人、联系电话、传真电话、收货资料这几项要备份给成品仓管。

5、客户的订单接收,计价回传,汇款确认,提交订单审批,交付订单给开单文员开《发货单》。

6、客户《退货申请》的接收,提交审批,退货核对,交付订单给开单文员开《退货单》,回传确认。

7、客户订货流程时的3个“及时”:①收到客户订单,必须及时回复订货单给客户确认;②收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实;③确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文员开具发货单。

8、接到客户订单时,必须按成品仓管每天交付的《成品库存单》核对库存信息,如与库存不符,及时反馈客户跟进。

9、订单计价时,如客户有赊、余账,必须记上冲平。现金客户在约定或在常规时间内汇款未到账,须跟进催收。财务未及时查收客户汇款,须督促跟进。

10、每份交付开单文员开单的单据上都必须要有相关负责人签字确认,严格按照相关发货、退货流程工作。

11、对销售数据进行记录、整理与汇总,按客户分项,按时将销售的旬报表和月销售累总表呈交给上级主管。

12、负责所属业务区域内开具客户授权书的事宜。

13、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。

14、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。

推荐第7篇:跟单文员岗位职责

跟单文员岗位职责

1、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。

2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。

3、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。

4、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。

5、客户资信、客户订单、文件分发的整理和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。

6、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

7、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。

8、自制成品输入、输出月结及成品电脑资料之核对。外购(半)成品之申购、跟踪、统计、月结。

9、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。

10、及时完成上级主管交办的其他之事宜。

11、跟单员除遵守本工作守则外,心须遵守公司制定的工作守则,有违反守则的,按公司的规定处理。

推荐第8篇:生产跟单岗位职责

1.根据生产合同及产品工艺等要求外发到适合的生产加工厂进行生产安排。2.做好每道工序的产品抽査工作,对影响产品质量的一切不利因素,应及时制止并向公司相关人员汇报。3.做好客户菲林登记存档工作,对印刷好的产品,应做好第一次印刷留样工作,以保证每次产品质量一致。4.认真落实生产计划,做好每日生产安排。按工单的要求,结合交货时间,合理安排和调度好外协厂,及时通知采购部门做好原材料供应。

推荐第9篇:外协跟单岗位职责.

外协跟单岗位职责

岗位职责

⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统

一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

⒉ 务必保证该公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

⒋ 跟单员言行、态度均代表该公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

⒍ 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度。 跟单介绍 具体步骤

第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存。)给打样室进行打样。

第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意及时向快递询问UPS号。 第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。

第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 第7步:及时反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。

第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。

第1步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。 举例

以服装跟单为例,跟单过程如下:

一般程序如下:接受客户指示单,分析产品材料,采购材料,制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况,生产工艺适合客户的产品要求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制作过程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理准备。

一、工艺单

⒈先对工艺单进行文字处理,翻译成中文。

⒉参照和对照往年的工艺单进行核对(主要指老客户),研究是否有新的变化或者是有不对的地方,着重看一下有无特殊要求,工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

⒊对着工艺单进行逐项检查:⑴首先是主料,如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色,如麻灰);⑵辅料,包括拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

⒋对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式,如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料,甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示,客户只有一个要求:效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂,但也给工厂带来一定难度,要揣测客户的心态,自己要主动去创新设计一些东西。在这点上,应尽快适应客户的这种要求)。

二、核价

认真研究完工艺单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任;建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到相同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价格最好也有价格一览表。

⒈核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与染整厂沟通,落实确定后,明确面料有关资料,以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料,注意面料的纱支与克重的对比,方便用料的核算。 ⒉工艺室人员进行有关工艺用量的计算,此时要对辅料情况(特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家,要对辅料的价格进一步落实好,以免大货投产后出现价格上的差异)进行详细解说,问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类,避免遗漏,客户有特殊要求的,更是需要特别说明。

⒊生产车间对照工艺单,进行生产量及加工费的计算,由于车间是参照工艺单进行计算,好多内容仅是“纸上谈兵”,因此有条件的尽可能提供样衣,对于工艺单上或是客户特别指示的,要一并详细告知(最好是书面)生产部门,以便尽可能核算准确。

⒋汇总资料,核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价,因此在客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示并做相关提醒,如面料有特殊要求(有无水洗等),辅料比较奇特,印、绣花价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里,以便以后备查。 ⒌报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的,报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格,如百家好事订单经常会指定辅料厂,而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测(客户指定辅料,跟单员一定要注意,如果跟单员没明确标注,跟单员要负主要责任;所有担当学会看核价单上的资料,一定要看清楚,把经手的资料要做到心中有数;有特殊要求的,一定要告诉核价员)。我做单证做到心力交瘁

三、备样

一般来说,报完价后,如客户觉得价格接近或者是可以接受,会要求安排备样(原则上先谈价格,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费)。备样时主要注意(备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工):

(一)样品

⒈款式样:一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。

⒉确认样:作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,特别是代表大货面料一定要好。因为一般来说,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的,此项工作非常重要.如果做得不好,可以说前功尽弃,一切都是白费。

⒊产前样:一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大货水平,也是客户对大伙的检验。为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求,避免出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单,大货下来后,再安排做大货产前样,待产前样确认后,进行大货生产。HTP订单不要求打印、绣花样。

⒋广告样:广告样一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到门面作用(广告样必须提前安排,不能临近再下备样)。

⒌齐色样:此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。对于HTP的订单,客户要求在工艺单下达后,安排做销售样,而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替,样衣发走后,安排核价、报价,然后等客户确认意见。

⒍水洗样:要保证成衣水洗尺寸,必须做好前提工作面料缩水率。

⒎船样:大多数客户船样要并到大货里,如该并入大货收费的船样未并入大货,跟单员应负主要责任。

(二)色样

⒈色样,制作要好看、及时,保存要完整,一式三份:自己必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对,问明客户是在自然光还是在灯光下对色,以便及时确认。 ⒉纱样。

⒊布样,如麻灰:如客户指定麻灰色号时,可与客户沟通直接进行大货生产,如有客户布样,可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时,最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号,便于采供部门购纱。

(三)印、绣花样

首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样,特别是绣花,绣花线一定要用正确颜色,如确有难度,可以与客户沟通,变通安排。印、绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等,要及时同客户沟通不明确的地方,争取缩短确认周期(印、绣花打确认样时间:原则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员,外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确,确认样原则上要检验合格后才能出厂,对确认样跟单员也要进行检查,由跟单员将确认样寄给客户确认,客户确认后的确认样要及时转生产厂,并做好交接记录)。外协员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。

(四)辅料

由于我们的辅料开发有一定局限性,因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门,在此特别指出的是网络查询,重点是快!!光客户要求的辅料确有一定难度时,及时与客户协商处理意见。辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总,便于以后出现同类辅料时方便查询。对于HTP的订单,辅料多而且杂,要特别注意染色问题,如梭织布,人字带等;还有一些辅料虽然好找,但达不到辅料厂的起订量,工厂不愿意做,本着客户一般确认销售样上的辅料的作风,因此,应在打样时,就考虑找一些好做、好找的辅料,减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间:原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。作赢外贸单证必会的18步流程

四、合同的执行

在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信用证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向生产厂要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的生产计划。

五、确认

在合同签定后,对于担当来说,确认工作是最重要的。在安排确认时,要掌握以下几条原则:

a) 首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。

b) 监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。 c) 核对所有来物,与客户确认意见相符一致。

d) 要注意客户的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知生产部门,减少不必要的损失。

六、合同的跟踪

在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。 在临近交期时,如生产过程中如有妨碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户;当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现妨碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。

为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。

品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验,并出具验货报告单(对于发现的问题要提出整改建议和防范措施);客户来我司验货时,品管主管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。

七、出货

根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求,应当引起注意,并以书面形式下达给车间)。

⒈出货时间、数量、入货时间,及时通知相关部门(根据入货通知时间及时安排发货,如不能保证交货,衣时同船运公司或客户协商处理)。 ⒉订舱、报关。

⒊办理内部发货手续。

⒋船样及相关事宜,船样一般在大货出货前一周给客户寄出。部分单据遗失,如何处理?

八、发票的开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相关表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理,加快我司的资金周转。对于外销产品货款的结算方面,信用证结算的,由跟单员督促客户及时为我司开具信用证,单证员负责对信用证的内容进行审核;电汇方式结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐损失的发生。

九、报帐

对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。

对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。

十、资料的整理与归档

本部门所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理,个人的资料、样品、样布等不准随意乱放,如发现随意乱放者,将对责任人进行处罚。 十

一、产品的售后服务发票的相关表格。分类

1.按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。a)前程跟单是指跟到出口货物交到指定出口仓库为止; b)中程跟单是指跟到装船清关为止;

c)全程跟单是指跟到货款到账,合同履行完毕为止。

2.按商品类别分可分为纺织品跟单、服装跟单、鞋类跟单、玩具跟单、家具跟单等。3.按企业性质可分为生产型企业的跟单和贸易型企业的跟单。

4.按具体业务环节分,可以分为运输跟单、原材料跟单、包装跟单、外包跟单、生产跟单、样品跟单。

5.根据货物的流向,可以分为出口跟单和进口跟单。详细流程

1.客户下订单。

2.电传工厂安排货物确定产装时间。

3.安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)。4.电传标签到工厂。 5.订舱,托书传真货代。

6.核销单备案:(电子口岸备案)

7.将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单,记下核销单号码,其余 资料可以传真)(合同,核销单一式三联,发票,装箱单,报关委托书1份,报关单2份

8.办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小数的均进一位。) 9.提单审核确认:(临近装船时;非正式的,要显示集装箱号,得知船名航次,审完单后要求出正本。)

1.办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。

所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书,原产地证,商业发票。产地证日期应与发票签发日期一致。 11.包装申明缮制。

12.提单寄到后做客户单据:发票,装箱单,B/L,原产地证,保单,检验合格单,检验证书,包装申明。13.催款。

14.外汇申报:(银行通知有外汇进账,填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理,根据贷记通知单补填单号,拿贷记通知单。

15.核销:(先到银行国际结算中心水单,补填相应的核销单号码后经银行盖章。) 收汇核销所需资料: ①核销单

②报关单(核销专用联)(已盖章) ③银行结汇水单

④出口收汇核销报告表(一式两份)

到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已盖章),核销单(已盖章),在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖“已核销”印章,将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。

16.叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证,盖已认证印章。) 17.出口退税: 所需资料一份:

①申报出口退税资料交接表 2份 ②外贸企业出口退税汇总申请表 注意事项

在外贸跟单过程中,要做到“认真”和“多走一步”。 做到“认真”

⒈明确“认真”的必要性。今天的工作是明天的结果,不认真跟进客户是对公司资源的浪费。

⒉全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程,信用证风险。这是为客户提供专业服务的基础。

⒊每一天上班时明确当天的工作,下班前回想今天工作情况。确保完成最重要和最紧急的工作。

⒋在所有日常与客户沟通中使用正规商务信函格式及公司规定的签名。也不允许出现一句话式的回复(完全无商务信函的格式)。

⒌在收到客户信函时第一时间进行回复。不能给予明确回复时,发送“信函收到”的确认函并确认可以为客户提供明确回复的时间。即保证沟通的双向性。

⒍最少次数提供让客户满意的样品(最多三次)。与客户沟通尽量多的细节以保证制作的样品一次性让客户满意。这将会很大程度上增加接下订单的可能性,加快订单时间和减少公司样品制作费用。对产品的充分了解会帮助你提供让客户更满意的服务。

⒎样品完成后,业务人员手上必须保留一套与提供给客户完全相同的样品并完整和完好的保存。

⒏给客户的承诺必须全力来实现。当出现不确定因素时,向直属上级征求建议后再确认给客户,以保证每一个承诺的实现。并与上级沟通处理结果的原因。 ⒐了解订单生产排程,定期对订单产品质量进行跟进。

⒑公司只有“我们”,没有他们。客户提出的所有问题就是公司的公司,也是自己的问题。我们要给客户解决所遇到的问题或者与客户一起解决。不要把问题化成埋怨,也不要让它搁置在一边。主动去解决了,会发现并不是想象中那么难。而且实践告诉我们最麻烦的客户会是最忠诚的客户。

⒒必须了解基本的商务礼仪,在沟通、跟进过程中做到尊重客户。让客户随时可以找到你,但没有客户的要求或非紧急情况下,不要打客户手机;客户的快递帐号的每一次使用都必须经过客户的允许;对产品/订单等任何方面的更改都需要征求客户的意见/同意及让客户了解情况等。 在服务上“多走一步”

⒈宣传公司网站,充分利用公司网站。让客户通过网站来了解公司,会节省很多时间。

⒉做到十一个“主动”,主动介绍公司服务及产品,主动(定期)与客户保持联系,主动索取客户快递帐号,主动提供快递单号,主动提供样品产品图片,主动索取及确认外箱唛头,主动提供订单生产进度,主动约定验货时间,主动提供验货报告,主动要求客户提供订单产品质量反馈,主动向客户推荐公司新产品。“主动”表现在行动比客户早。

⒊从每一个微小的细节为客户提供最完善的服务,降低公司与客户的贸易风险。在与每一个客户沟通过程中,维护公司形象。将客户的反馈建议集中反馈到市场部,作为公司将来规划的借鉴。这将会为公司带来整体利益,也更有利于客户的开发。 ⒋完成自身职责范围内工作的前提下,帮助同事解决问题或提出解决问题的建议。任何客户的电话必须热情接听并做相应记录。组成互爱互助的业务团队。

⒌在公司这个大的团体中,个人力量不可能改变公司的状况,团队力量才是无限的。 细节决定成败:这个产品只有您的企业可以生产吗?这个产品您提供给客户的质量和价格只有您企业可以做到吗?肯定还有许多企业可以做到。但产品和服务上的细节每个企业是不同的,处理问题的方式每个企业也是不同的。注重细节才能使企业更稳定的发展。 产生原因

中国加入WTO以来,对外贸易发展迅速,外贸跟单作为一种的新的岗位应运而生。作为对外贸易企业内部专业化分工的产物,外贸跟单岗位工作目标明确,任务具体,成为外贸业务工作不可分割的组成部分。外贸跟单岗位的出现不是偶然的,它是外贸企业内部管理结构有效调整,外贸经营管理规范化和科学化发展的产物。它的出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限,而且充分调动了企业跟单人员的积极性和创造性,对提高对外贸易企业的管理水平和经营效率,避免外贸业务操作失误和风险具有重要的意义。

首先,外贸跟单岗位的出现符合系统论的原理和要求。 系统论认为,系统是由若干相互联系的基本要素构成的,它是具有确定的特性和功能的有机整体。系统中各要素不是孤立地存在着,每个要素在系统中都处于一定的位置上,起着特定的作用。要素之间相互关联,构成了一个不可分割的整体。由于世界上的具体系统是纷繁复杂的,必须按照一定的标准,将千差万别的系统分门别类,以便分析、研究和管理。如机械系统的主机、零件、配件的分工;行政系统的科、处、局、部、委的分工;军事系统的排、连、营、团、师、军的分工等,正是由于其层次性和关联性的存在才保证了这些系统的正常运作。

从系统论的角度看,外贸业务的各个分工不是孤立的,是一个有方向性的动态过程。在生产性跟单中,生产企业的选择与原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出;在业务性跟单中,“船、货、证、款”的平衡,装运、保险、报检、报关、结汇的操作与监控,都涉及到系统的层次性和有机联系。外贸跟单是外贸企业维护产品和服务的生产链和供应链的完整,反映外贸企业运行系统意志、促进外贸企业经营管理有序化,保证企业经营机制和风险防范机制有效运行的重要组成部分。在这个意义上可以说,外贸跟单岗位的产生是外贸企业为了取得最佳经济效益,对外贸合同履行进行系统化分工与管理的必然产物。

系统论的基本原理要求系统中的各个环节的功能充分发挥,互相衔接,而不是彼此代替,最终保证整个系统的顺利运行。外贸跟单岗位的产生适应了外贸经营管理系统有机性的要求,与外销、货运、单证等工作岗位相区别,外贸跟单岗位既体现了本岗位的特性与规律,又体现了外贸经营管理系统的整体性和功能性。忽视外贸跟单的特性与地位,用别的岗位功能来替代跟单岗位的功能,势必造成外贸经营管理系统的破坏;而只强调外贸跟单的重要性,将外贸跟单功能孤立起来,忽略其他环节的功能,外贸经营管理系统同样难以有效运转。外贸跟单岗位的产生较好地解决了各业务环节层次性和关联性的关系。

其次,外贸跟单岗位的出现符合控制论的原理和要求。

控制论是研究各类系统的调节和控制规律的科学。控制论通过对系统运动规律的认识,能动地运用有关的信息并施加控制作用以影响系统运行行为,使之达到人类预定的目标。任何事物都有其既定的发展趋势或偏离正常发展的趋势,控制论的关键之处就在于其能够控制事物的这种发展趋势,使其得到延缓或加速,以达到预期的目标,满足人类的决策和需求。外贸跟单功能与国内贸易跟单功能相比,其涉外性、复杂性和风险性的特点更为突出,因为任何一份合同的履行都涉及到两个或两个以上的国家或地区,涉及众多的环节;产品质量要求、技术标准和法律体系复杂;市场波动、行情变化、外汇风险等不测风云时常出现。尽管从形式上看,外贸跟单的任务是落实合同或信用证条款、对生产安排、组织货源、质量管理、报关报验、装运结汇等过程进行全程监控,但从性质上看,外贸跟单的所有任务集中到一点,就是对业务进程中现实的或潜在的风险进行有效的控制。无论是前程跟单、中程跟单还是全程跟单,任何一个环节的问题处理不当均可能酿成风险或损失。跟单员不可能只是被动地执行合同条款,而要面对客观现实,主动地、积极地、迅速地解决可能产生的问题,规避业务进程中的各种风险。

外贸企业的风险控制可分为高级风险控制——涉及企业长远利益和根本利益的风险控制;中级风险控制——涉及企业经营战略中的决策风险控制;初级风险控制——涉及企业业务工作效率的风险控制。三种风险可以相互影响和转化,其风险控制也不是固定不变的。一般来说,外贸跟单的风险控制主要是业务性风险控制。如:产品质量风险控制——及时发现和更换不符合合同条款规定的产品;交货期风险控制——为避免错过装运期督促生产企业按期交货;结汇风险——及时改变结算方式和更新不合格的业务单证等,但如果这些风险不能有效控制,或风险信息传播渠道受阻,就可能影响企业中级或高级风险的控制,导致企业丧失防范或规避风险的有利时机,进而破坏整个企业的风险防范机制。因此,外贸跟单岗位的出现将在外贸业务的基础环节上防止失误与漏洞,对外贸企业有效进行风险控制,保证风险防范机制的正常运行具有重要意义。

第三,外贸跟单岗位的出现符合信息论的原理和要求。

信息论是关于信息的本质和传输规律的科学的理论,是研究信息的计量、发送、传递、交换、接收和储存的一门新兴学科。人类的社会实践活动不仅需要对周围世界的情况有所了解和做出正确反应,而且还需要与周围的人群沟通关系才能协调地行动。这就是说,人类不仅时刻需要从自然界获得信息,而且人与人之间也需要进行通讯,交流信息。人类需要随时获取、传递、加工、利用信息,才能生存和发展。当今人类社会已进入了信息时代,善于利用信息、处理信息、利用信息转化、解决各种矛盾已成为认识事物复杂运动规律的一种科学方法。从信息论的角度看,外贸跟单工作就是在履行合同中充分利用各种有利条件和信息源,及时收集来自生产、物流、海关、商检、银行等各部门的信息,处理和化解各种矛盾或不利因素,对各个业务环节做好科学的统筹安排的过程。也就是说,在履行每一笔合同中,能够在物与物、人与人、人与物之间有效交流信息和处理信息是外贸跟单岗位的基本功能和任务。

信息也是生产力,无论是维护发挥外贸企业经营管理系统的整体性和功能性,还是有效控制对外贸业务的各个环节可能出现的风险,信息的可获得性和可靠程度直接影响到企业的正确决策。从信息论的角度看,外贸企业经营和信息环境关系密切,信息不对称,随时可能出现企业决策失误。在外贸跟单业务中,跟单员始终处在生产和流通环节的前沿,掌握着第一手信息,其拥有信息量有时甚至超过上级决策者,因此在信息处理上具有独特的条件和作用:一是可以随时依据信息变化和本岗位的职责范围做出相应决策;二是将自己不能直接处理的信息传递给上级部门,供上级部门参考和做出决策;三是对上级和自己决策的效果进行检测、评价和反馈,从而在最大限度上避免决策失误和风险。随着国际市场需求的多样化、产品小批量化以及履约节奏的加快,外贸跟单员对信息的处理能力直接关系到企业的经济效益、服务品牌、信誉和形象。特别是在条件不确定的情况下,外贸合同的顺利完成往往来自于一项决策的成功,而一项成功的决策往往来源于跟单员对信息的正确把握与处理。“军事信息好比千军万马,经济信息犹如黄金万两”,信息交流与处理的重要性是不言而喻的。

总之,根据系统论、控制论和信息论的原理对外贸跟单岗位进行分析,不难得出结论:外贸跟单岗位的出现是中国外贸企业在新的经营环境下,经营管理人才的重新分工和调整,也是外贸经营管理模式的创新,它适应了外贸企业管理的内在需求和外贸人力资源开发的新趋势,具有客观的必然性和可观的发展前景。在当前,由于经济发展的不平衡,不同外贸企业的经营管理环境和跟单员个体的差异,规范外贸跟单岗位,对其从业人员进行统一系统的专业培训不仅具有重要的理论依据,也具有重要的实践意义。 跟单员

外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。

推荐第10篇:跟单人员岗位职责

跟单人员岗位职责

1跟单工作是公司核心利益所在,责任重大,要求必需与客户认真搞好关系,不发脾气,不生气,不和客户大声争论。面带笑容调节工厂生产,物流,工程和客户的关系。

2关于出货按仓库最终数量开单,违者罚款.

3下生产单时认真仔细,不能下错单,如发现项目可以节约材料每次奖励20元。

4协调好和物流部的关系,相互帮助促进物流部工作的顺利完成。

有限公司

2010.10.16

第11篇:经典—跟单主管个人简历

姓名:个人简历范文

目前所在:

天河区

年龄:

29

户口所在:

湖南

国籍:

中国

婚姻状况:

未婚

民族:

汉族

培训认证:

未参加

身高:

170 cm

诚信徽章:

未申请

体重:

60 kg

人才测评:

未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:

普通求职

应聘职位:

服装/纺织/皮革跟单:跟单主管,制鞋/制衣/制革:生产计划管理,工厂跟单员:质量控制员

工作年限:

6

职称:

求职类型:

全职

可到职日期:

随时

月薪要求:

3500--5000

希望工作地区:

广州,浙江,上海

工作经历

广州***服饰有限公司起止年月:2010-04 ~ 2010-06

公司性质:

民营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

跟单主管

工作描述:

1.订单业务计划的组织与实施(样板开发,进度协调等)

2.负责产品订单受理与单价核定,并按相应权限对合同或订单的可行性进行评审.

3.负责业务管理程序文件和工作指导书在本部门的实施

4.配合并协调相关部门(开发,商品,设计等部门)工作的顺利运作与开展

5.供应商开发\\审核及生产计划安排。

离职原因:

温州***服饰有限公司起止年月:2009-02 ~ 2010-03

公司性质:

私营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

营业主管

工作描述:

1、面辅料开发

2、样板的报价管理

3、生产资料审核及订单分配

4、生产计划按排及客户订单的跟踪及反馈

5、外协相关事务(主要为外发事项)

6、协助船务跟进相关事项(如报关,商检,走柜等)

7、供应商开发与管理。

离职原因:

家庭原因

莉星***服装有限公司起止年月:2006-12 ~ 2009-02

公司性质:

私营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

工作描述:

1、公司样板面辅料的开发及报价审核。

2、订单生产计划安排及生产货期,品质的跟踪及维护

3、与外部协作单位进行良好的工作沟通(如外发加工厂,绣印花、洗水工厂等协调)

4、分区订单处理、销售报价单的管理

5、月销售的统计及相关合同制作、协助回款工作

6、客户销售协调与联络、产品投诉与处理过程跟踪

离职原因:

个人发展

中山***纺织集团公司起止年月:2004-06 ~ 2006-11

公司性质:

外商独资所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

跟单组长

工作描述:

1、生产统筹与编排计划,监督检查生产部的样版质量。

2、负责整个生产进度的跟踪,协调生产部与其它部门的沟通联系工作。

3、统计生产数据及协助经理处理相关事情,包括对外接待工作。

4、公司新样板开发以及报价管理。

离职原因:

个人原因

教育背景

毕业院校:

长沙理工学院

最高学历:

大专获得学位:

毕业日期:

2003-07

专 业 一:

机械制造与自动化

专 业 二:

起始年月

终止年月

学校(机构)

所学专业

获得证书

证书编号

2000-09

长沙理工学院

机械制造与自动化

-

-

语言能力

外语:

英语 一般

粤语水平:

良好

其它外语能力:

国语水平:

精通

工作能力及其他专长

1、拥有多年服装营业跟单管理经验,熟悉服装业的整个营业、生产流程。

2、有着多年的品牌服装开发经验报价管理等。

3、优秀的管理能力及协调能力,曾参与多家企业的SOP文件撰写(营业,采购,生产,质等部门)、管理及员工培训等。

4.有一定的服装加工资源,擅长生产计划安排,良好的统筹能力。

自我评价

1、性格开朗,易交往,良好的团队精神,善于处理人际关系。

2、优秀的学习能力及表达能力。

第12篇:跟单主管工作职责

跟单主管工作职能

跟单主管本人的工作职能

监督备样,确认批板、确认面辅料及特殊工艺 :

(一)样品

1、初样、款式样:面料品质要正确,辅料可代用,款式、工艺要正确,工艺尽可能简单。

2、确认样 ,作为确认样,颜色要对,辅料要齐,印绣花也要按照要求的去做,确认样是给设计师看的,所以一定是好的和准确的,符合设计师口味的。

3、尺码样:确认尺寸的样品。

4、产前样:这是查货的标准样,代表大货水平,所有面辅料品质、颜色、工艺、尺寸、包装都完全正确。

5、水洗样,要保证成衣水洗尺寸,必须提前做好面料缩水率。

7、大货样、船样:这是代表大货的样品,是验证的样品。寄出的样衣必须由相关QC量好尺寸检查确认好寄到公司。

(二)色样

1、色样:制作要准确、及时,保存要完整,一式三份:自已必须留存一份,以免以后的生产过程中,对大货的颜色进行核对。

2、布样:颜色,手感样,品质样,大货打的小缸或头缸样,要做好留底工作,以备大货使用。

(三)印绣花样

1、一定要用正确颜色的布、线打样。

2、印绣花资料必须保证准确,如颜色搭配、花型等。

3、业务员要对外加工的印绣花价格等资料进行汇总,便于以后出现同类加工业务时方便查询。

(四)辅料

1、安排辅料时一定要尽可能多找几家,防止供应商出现问题。

2、辅料业务员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总。

3、辅料总体要求为价格低及质量好,因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的,以后再遇到此类辅料时能有据可查。

4、辅料打样确认需打样时间,并及时跟进。

监督备料准备,品质控制,大货生产资料确认

1、面料外观检验

(1)外观检验;

(2)总体检验;

(3)色差控制;

(4)品质检验。

2、下单一览表必须填写物料的品质、组织规格、成分、色样、规格型号、数量、交货日期等内容。

3、需要测试的把测试项目及要求附上。四合扣、撞钉、工字扣必须做样片,大货回来要测试强力、漆牢度等。

4、下单数确认无误开始下订单,加单款未下单、补下单的面辅料要抓紧下单。

5、补充:衣服有撞色部位,外面撞色、里面撞色、面里撞色、面辅料(织带等)撞色要注意做洗水测试。

供应商生产能力评估,公司业务、QC、供应商产前预备会:

• 选择信誉好的供应商或合作伙伴。

• 在企业建立标准化的质量保证体系。

• 树立企业发展的标杆,向更高的目标看齐。

• 保证品质低下的产品绝对不能出货。

• 及时反馈顾客的意见,并付诸改善行动。

1、供应商生产技术能力评估

(1)质量控制能力:是否有制度化的质量管理系统和内容。是否有独立行使职权的质量控制人员?工厂是否有质量经理(质量管理人员的职位一定不能比生产管理人员的职位低),对产品质量独立行使职权。

(2)生产能力估计产量表;工厂总职工为多少?其中车缝为多少?QC为多少?技术带线师傅有多少?熟练工人为多少? 不熟练工人为多少?

(3)面料质量控制:对进料是否抽查,片子是否全部检查,是否有书面记录,抽查比例是否大于10%。 是否进行色差检验,检验的比例为多少。工厂对色差的限定程度如何,对有色差或色疵的布料如何进行控制,在裁剪时用什么方法进行区分?

(4)技术力量:板房结构、样衣工、技术硬件。

2、产前预备会:供应商、公司业务、QC共同参加

(1)安排生产计划,明确生产进度。包括开始裁剪的日期,开始缝制的日期,开始整烫以及完成包装的日期。

(2)评估产前样,理解客户的技术资料和质量要求,明确工艺技术要求和包装要求,必要的产前工艺试验以及首件封样的质量总结。

监督大货生产计划安排,开裁生产资料准备:

1、下达生产计划

(1)下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。

(2)向供应商要生产计划,监督生产指令在各环节中的进行,保证其顺畅。

(3)如有资料或面辅料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通,做出最合理的生产计划。

2、生产计划的跟进

(1)首先排列生产计划,盘查确认点,首先要清点好辅料,核对好来料颜色是否一致,特别是对主、辅料的盘查,保证生产安期顺利开始。

(2)监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。

(3)核对所有客户提供面辅料,是否与公司确认意见相符一致。

(4)要注意公司内部的变更,如面料颜色、合同数量,如出现变更,要在第一时间内通知到加工厂,减少不必要的损失。

合同跟踪,生产过程控制,大货质量控制跟进:

1、在执行过程中,要准时填报跟单进度表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单。

2、在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户。

3、当大货生产过程中,缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时,一定要及时通知客户(同时发样给客户)采取有关补救措施。

4、为了大货生产能够顺利进行,要及时了解供应商的生产进度。

5、要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况,尤其是辅料。并及时通知客户。

初期、中期查货,质量控制,预约尾期查货 :

1、督促跟单员做好头件下线产品检验,认真对照工艺检查产品。

2、在大货交货前对产品进行初期、中期、尾期检验,并出具验货报告单

3.及时有效的帮助工厂解决生产线上的突发问题及常见问题,对于发现的问题要提出整改建议和防范措施, 保证大货品质及生产的流通。

4监督与教导跟单员与工厂的沟通要礼貌,客气,不要以货说事,以货卡人,严禁利用职务之便赚取个人利益。

监督尾部整烫包装、出货过程质量控制

1、出货时间、数量、入货时间

2、办理内部发货手续

3、船样及相关事宜

监督货品出货后总结、清点,资料整理与归档 :

1、面辅料剩余数清点。

2、订单综合评价,对供应商的评估。

3、大货样品的收集:备齐面料卡、尺寸规格单、成本单和样品。

4、该合同订单质量工艺资料留档。

最后召跟单员季度完后回公司做这季质量问题总结,对个人能力的评估,及做一些有关跟单方面的培训,以提高业务水平能力和避免下一次问题点的发生,及为下一季的投产做一些相应准备的工作。

管理跟单的具体管理方案

根据各人的能力水平,业务水平,沟通水平的不同,适当选择适合每个人的工厂及工作方式进行因人而异的工作安排,由此会提高工作效率,提高员工个人对工作的满意度。

 进料及生产前制程控制 面辅料进厂后要检查面辅料的品质,面料采用15%--20%的抽验比例对工厂进行监督检验。 对于面料出现的问题如少克重,短米数,漫花色,色差,疵点,幅宽不够,纬斜,缩率超出国标及公司标准等问题有解决问题的能力,如不能解决请及时上报。 对于公司采购的贵重面辅料要有进行全数检验及能看得住并保证大货进行到最后的不缺数少数。 对于难以检验的物料通过验证供应商的检查报告实施规定数量的确认。 对于四和扣及一些扣件辅料需要做拉力测试的如工厂有能力做实验的要监督工厂完成此项测试。 对于工厂前期的面料要监督其做面料缩水,色牢度,日晒牢度,耐摩擦等工厂力所能及的实验。 对于工厂不能做的各项检验要督促公司及第三方检验去做测试。 对于工厂前期样板要有能力审核及监督,懂得根据缩率对样板进行加放。 有能力对工厂前期面辅料及前期一切的进程监督加控。

生产过程制程控制

生产前连同加工厂的生产管理人员给班组开产前会,讲清生产环节的注意事项。

大货上线伊始对班组的各道工序大货进行监督把控,及时解决线上出现的任何问题,必要时对工人进行辅导。

注意大货中不要有工艺及面辅料不符合样衣的程度,对刚下来的大货给工厂出具首件确认报告,对大货进行改进指导。

对刚下来的大货进行量尺检验并进行洗水测试,看看洗完水后的产品有没掉色,互染,缩率不在合理范围之内的情况。

及时把生产前下来的大货寄到公司给领导及相关人员确认,以便给公司留底所用。

要每周把生产中遇到的问题及量尺报表发给领导确认。

生产中和生产后期都要不同程度的对大货各颜色各号型进行洗水测试,以纠正有的颜色面料会出现的掉色程度不同等现象。

大货进行中对生产进度严格把控,对生产进度要有一个掌控的能力,对于交期有困难的款式及加工商,要及时调整沟通解决,调整生产线的品质低下,产量不达标等问题,工厂内部能解决的要尽量解决,不能解决的要及时上报给领导,以达到最快最好的扭转局面的状态,不要因为品质影响货期。

大货尾期指导工厂检验部门进行监督检验,根据国标及公司标准收货,对于不能放行的大货坚决说不。 监督工厂的包装及走货,对于不能走货的产品要统计数量并防止工厂掺货,并监督剩下的面辅料的去向,及与走货有关的相关事宜。

         

跟单主管的最终目标

 把供应商当作合作伙伴,共同搞好品质:

1.作为伙伴,他们知道你的要求,你了解他们的难处。

2.作为伙伴,必要时为你超额服务,挽回你的意外损失。

3.努力帮扶愿意与你为伍的供应商。

4.适当加压对你不屑一顾的供应商。

5.对于屡次违反品质规定的供应商不要抱任何幻想。

6.世界无限广阔,不要在一颗树上吊死。

7.伙伴关系的根本就是共同发展。

 品管关系中最重要的是上级支持:

1.取得上级的信任。

2.凡需要向上级报告的事项在三思后进行,确保失误率为零。

3.做出决定要慎重,不要朝令夕改。

4.确保按期完成工作,否则要事先报告并制定好对策。

5.别忘了时时刻刻都要服从上级的安排。

让下属信赖我的品管能力

 我会善待下属:工作留面子

1.不会当众揭穿你的阴谋,使你可以下得了台;

2.从不辱骂下属;

3.遇有品质纷争时,不会直接给纷争的对方叛结果,而是先把结果告诉我,然后由我去沟通;

4.处理别部门得投诉他心中有数;

5.可以设身处地的为下属着想;

6.对于工作当中的不满意事项他可以幽默的表露给你;

7.会不失时机地表扬你,但表扬的程度总叫你感到意犹未尽;

8.总有一种似笑非笑的表情挂在脸上,令人做了好事感到鼓励,做了错事感到不安或害怕;

9.他的容忍限度之大让你想象不到。

 学习出点子:

1.该学习些什么东西他会主动告诉你;

2.你技不如人时他会给你选择好师傅;

3.他不是万能的人,但他有万能的想法;

4.凡品管部的人员领导一定会争取加薪提高福利待遇 的。

 遇事有胆子:

1.他决定的事情他会承担到底;

2.发生紧急事故时他临阵不乱,稳步指挥和处理;

3.这批货没有人敢放,但他说行;

4.就在你们因鸡毛蒜皮而喋喋不休地争吵之际,他已把处理结果告诉别人后处理其他事情去了;

 说话不拐弯子:

1.对人友善,而且是直肠子;

2.说话实在,不卖关子;

3.开门见山,不讲空话;

4.不讲假话,但讲笑话。

 从不耍架子:

1.下属所做的工作他全部试做过;

2.要处理问题他先问你的态度、意见或建议;

3.他从不对别人自称主管;

4.他毫不犹豫地判定不合格,但总会补一句:“有事好商量”;

5.他会用特有的方式使年长的下属享受到尊敬感。

第13篇:跟单主管的简历

跟单主管的简历模板

姓名:赵先生性别:男

婚姻状况:已婚民族:汉族

户籍:广东-中山年龄:34

现所在地:广东-中山身高:165cm

希望地区:广东

希望岗位:服装纺织/鞋帽/皮革类-制鞋/制衣/制革/手袋

寻求职位:跟单主管、高级跟单

教育经历

1997-09 ~ 2001-07 郑州纺织工学院 服装工程 本科

**公司 (2010-07 ~ 2011-06)

公司性质:跨国公司(集团) 行业类别:纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)担任职位:跟单主管岗位类别:制鞋/制衣/制革/手袋

工作描述:1)跟总经理一起出去接单。

2)接单后安排跟单员跟踪订单,自己做好监督和帮助跟单解决订单运作过程中出现的问题。

3)跟进所有大货订单的整个生产情况:尽早/尽快/尽好的安排PPS给客人批核开货,跟单面辅料及时到厂,以及开裁前的面料检查(发现问题跟客人沟通解决以便及早开裁),跟厂长对生产进度并跟进生产进度,抽查车间大货,以及大熨/剪线/本厂QA查衫等质量, 陪客人印度QA看货, 反应相应的问题给相关部门并督促他们解决.

4)去外发厂生产质量和进度.

5) 所操作过的客户有Esprit, Newlook(走货英国),Target(走货澳大利亚).

离职原因:工厂倒闭

**公司 (2007-07 ~ 2010-07)

公司性质:外资企业 行业类别:纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)担任职位:高级跟单岗位类别:制鞋/制衣/制革/手袋

工作描述:1) 安排做客人新季的开发办, 如有需要和客人沟通做办过程中出现的问题, 并做价.

2) 跟进试身和货前办的及时批核以便可以尽早开货.

3) 正确/及时的采购大货面辅料.

4) 出详细的生产单给越南工厂.找个人简历模板,请访问http://

5) 通过生产报表和越南同事监督生产进度以保证可以按时出货.

6)负责大陆办公室和办房的运作.

7) 所操作过的客户有Talbots, Charming, Eddie Bauer, Gap,OTTO.

离职原因:去国外发展

**公司 (2001-09 ~ 2007-05)

公司性质:外资企业 行业类别:纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)担任职位:跟单员岗位类别:制鞋/制衣/制革/手袋

工作描述:作为一个新人,学习如何跟单: 出办单,安排面/辅料,做完办后检查样办的尺寸和做工,采购大货面布和物料; 跟工厂的大货:- 采购面/辅料及时到厂, 安排剪布头分LOT色和验布,按所分LOT色给裁床每个PO用什么LOT,如果有次布问题,和布厂解决次布问题, 安排试大货缩水,调整纸样给车间试齐码办再开大货---很多工厂不会做这个动作,但我觉的做了这个动作会减少很多不必要的麻烦!投入生产后, 跟进生产进度, 抽查大货质量,保证货期.如果要洗水的, 确保头缸能达到客人已批的标准才可洗大货, 查看包装是否正确, 陪QC看货.

离职原因:去贸易公司做

技能专长

专业职称:

计算机水平:高级

计算机详细技能:熟练操作计算机,熟练应用OFFICE办公软件.

技能专长:熟悉服装跟单流程, 可以独立解决服装生产过程中的各种问题.语言能力

普通话:流利粤语:流利

英语水平:CET-4

英语:熟练

求职意向

发展方向:应聘高级(或以上的)跟单职位

其他要求:购买国家规定的相应的个人保险.

自身情况

自我评价:1) 积极的工作态度

2) 能独立工作,抗压

3) 能与同事和睦相处

4) 服从管理和做好管理

5) 熟悉办公软件,很好的英语读写能力,口语能沟通

6) 很好的做工厂和做贸易公司的经历.重细节。

第14篇:市场主管岗位职责

市场主管岗位职责

岗位名称:

市场推广部主管

所属部门:

市场推广部

岗位设置目的与职能:

在校长带领下,完成学校制定的各项营销推广与招生宣传的计划与目标,为学校创

造更好的品牌形象与实际利益

根据学校长远的发展规划制定相应的市场推广与招生计划,扩大影响力,创造良好

的口碑与品牌形象

工作职责:

1、根据学校长远的发展规划,独立负责领导市场部门工作,定期向校长汇报并沟通市

场拓展情况、学员报名情况、潜在学员的开发情况

2、组织实施招生计划,制定市场调查规划,确定调查目的、项目、方针与计划,分别

从市场潜力、消费水平、同行业竞争状况等方面进行资源数据的搜集整理、分析协调、活动效果评估等,公正合理地利用各项资源,并上升为决策方案

3、根据市场变化和需求,及时调整市场开发方案、方式方法,不断提高本校在培训市

场的占有率

4、结合当地实际市场善,撰写开发市场方案,分阶段制定市场推广部年度、季度、月

度至每一场宣传活动的市场活动计划,经批准后进行实施

5、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。

6、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。

7、负责组织、协调招生咨询宣传工作,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作

8、负责对推广宣传与招生活动、广告的投入进行备案,合理分配市场预算,将投入转化为产出

9、合理的进行广告、新闻媒体的挑选和管理,建立合作媒体,代表公司对外发布需发布的信息

10、负责本部门市场推广专员的培训考核与日常工作的监督管理;提升团队凝聚力

全面调动市场人员的积极性,建立完善的销售网络,扩大本校宣传的覆盖面

11、严格控制营销预算,节约开支,降低营销成本

12、、协助校长的日常工作,服从管理安排完成各项业务工作

第15篇:市场主管岗位职责

市场主管岗位职责

岗位名称:品牌主管

岗位角色

1.是指定品牌形象提升的负责人;

2.是本公司企业形象提升的负责人;

3.是指定品牌广告计划与执行的负责人;

4.是指定品牌各项活动计划实施的监督者和效果反馈者;

5.是指定品牌各部门有关活动内容协调的负责人、信息的传递者;

6.是指定品牌活动物料的制作者;

7.与媒体关系维护的负责人;

8.是对市场专员的培训者;

9.是指定品牌活动费用使用的监督者。

岗位目标:

1.监督广告和市场活动资金严格按照年度预算使用,控制市场活动费用;

2.加强对客户信息资源的管理,建立客户信息档案;

3.能够及时反馈指定品牌的市场信息;

4.发扬团队合作精神,帮助同事完成工作;

5.协助市场部经理,完成市场调查及分析,做好各项活动的筹备工作;

6.及时提供其他部门物料需求,并监督使用;

7.与各大媒体建立良好的合作关系,并维护好这种合作关系;

8.提供的市场信息与数据保证准确性、及时。

岗位职责

1.研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;

◆设计、建立与维护公司产品品牌的定位,设计与实施具体市场方案;

2.组织、编制大型市场规划、设计方案;

3.编写方案设计报告、实施方案报告;

◆独立完成广告策划案、品牌推广方案;

◆指导制作各种宣传材料。

4.制定工作计划,管理直接下属并对其进行工作部署,为其提供知道并进行绩效考核;

5.对本部门的业务流程提出建议,对同事主动提供帮助;

6.完成领导交办的其他工作。

岗位工作:

每日工作内容:

1.每日对市场专员下发的工作的进行跟进和总结,并对其中提出的问题讨论解决;

2.每日做好夕会记录,以及对市场部发生问题想办法解决,如不能及时解决或是解决不了的,应及时上报;

3.每日对报纸、网络、电台、电视上各种汽车竞品广告的关注、追踪、总结;

4.每日市场部工作与销售部、融资部等相关部门工作的及时沟通;

5.每日对市场部物料的制作进行检查,保证按照要求制作或保证及时;

6.每天根据需要参加销售部晨夕会,并对工作提出建议;

7.与厂家相关部门保持良好的沟通;

8.了解整体汽车市场动态,与销售部的及时沟通,调整活动方案或销售政策;

9.维护各大媒体及关系单位的关系;

10.及时了解展厅需求,负责展厅物料及其他部门所需物料的制作工作,保障有力,并关注物料是否被正确使用;

11.对展厅布置提出建议,保证展厅物料正确使用;

12.市场活动结束后,及时的进行市场活动案例分析,总结活动的成功经验以及失败教训;

13.维护客户信息与市场信息;

14.检查各部门申请物料制作的进度,保证按照时间节点完成;

15.参加本部门组织的晨夕会,正确学习公司文件,并遵照执行。

每周工作内容:

1.每周周会的召开和周计划、周报的反馈,并总结一周的工作,针对于广告宣传、促销活动以及竞品信息的汇总,通知到销售部门,并告知下周活动的重点。(报纸精细到日期、宣传主题、电台精细到内容、播出时段、播出频次、网络精细到网址、促销内容);

2.每周参加公司的周会,对市场部出现的问题作好记录,并上传下达进行整改;

每月工作内容:

1.定期与公司相关销售、服务部门沟通讨论月度、季度的市场推广策略,共同制定市场计划,每月25号前上交总经理审批,并负责市场活动策划及监督执行;每月的1号之前将本月的广告计划交与总经理审批,并监督广告计划按时、正确的执行;

2.加强与其他汽车销售店市场策划部门的沟通,对于厂家MOT的要求和广宣的投放,要一致,以免出现违规操作;

3.根据公司BpD实施相应工作并制定pDCA提交市场部经理和总经理;

4.每月市场部的月总结、核销资料准确无误的发送到运营经理进行审批,并于8日之前寄到;

5.每季度公司杂志出版,文字的编辑、排版以及印刷严格按照时间节点完成。以及后续在职的发放情况做好相应的记录。

任职要求:

1.年龄25—45岁,大专以上学历,男女不限;

2.相关汽车行业3年以上经验;

3.有较强的沟通协调能力和宏观调控能力,对市场的变化有较强的观察、分析、应变和控制能力;

4.有团队精神和较强的组织策划能力,爱岗敬业,有较强的责任心;

5.有较强的活动策划以及组织能力;

有驾照。

第16篇:市场主管岗位职责

市场部主管岗位职责

一、负责分管区域的全面管理工作,对市场部经理负责。

二、负责对分管区域的管理员进行培训、引导、考核。

三、负责区域内租金、税费等相关费用的收缴,对不按时缴纳各项费用的商户要按合同约定及市场管理规定及时处理并上报。

四、分管区域内不得出现乱摆乱放、占用通道、吸烟等违反市场管理规定的现象。

五、负责分管区域的买卖纠纷,调解日常工作中所遇到的其他突发事件,做好区域商户的稳定工作;

六、全面贯彻执行企业相关管理规定及市场管理工作流程、岗位职责;做好商户在治安、消防、工商、税务等方面的宣传工作,让商户及时了解政府和市场相关出台的各项制度、规定等信息。

七、负责市场现场管理及工作协调,处理客户投诉并及时解决工作中存在的各类问题,做到不扯皮、推诿;

八、确保市场内无商户私自占用待租商铺现象;

九、熟悉招商、入驻、装修、撤场等工作流程,对撤场、清户等空铺位要及时书面通知财务部和招商部,并办理相关手续。

十、负责市场促销活动的具体工作,配合企划部做好市场宣传促销活动;

十一、配合保卫部做好防火防盗消防安全管理工作,做到无商户侵占消防通道的现象;

二、配合商户办理合同续签、过户、装修、加班等工作

三、完成公司领导交办的其它工作任务。

第17篇:1.业务部跟单岗位职责

业务部跟单岗位职责

业务部跟单人员是工厂的火车头,是发动机,要有高度的使命感和强烈的责任感,不仅要对我们自己工厂负责还要对客户负责,是每家公司和工厂极其重要的岗位之一,其主要岗位职责如下:

1.根据生产需要和下达到的任务制定年目标、季目标、月目标。2.有责任和义务维护好老客户和开发新客户。

3.接到打版第一时间理顺所需采购的主辅料对接采购,催采购用最快的速度把面料买回。4.根据客户要求立即给版房打样,制作过程进行跟踪核查是否按客户要求制作。 5.样衣制作完成及时把主面料和辅料地址、规格、价格、用量登记在册;厂部给出加工费一并给客户审核,跟进审核结果。

6.一有结果,注意客户的评语和修改事项告知版师和工艺师修改。7.一旦定单落实,做好采购单交给采购人员采购。

8.采购回来的面料、辅料要核对、核查,如有问题及时反馈给厂部,视情况是否要与客户沟通解决。

9.生产前再次核对样衣、检查主唛、码唛、洗水唛及其它工艺制作是否正确无误方可作为样衣交给生产部生产。10.11.12.13.14.15.16.生产过程要跟踪,随时掌握进度,生产过程中有问题与生产部共同解决。 大货到尾部再次全面核查做工做法是否与样衣一致 配合客户QC做好中查和尾查。

跟踪检查吊牌、贴纸、包装、装箱规格和箱唛是否正确。 把装箱单发给客户安排出货,并把对账单做好。 根据合同或约定把货款催回。

每款开始到结束都要认真填写好系统进度表和白板进度表以便内部和外部人员了解我们的工作进程。

第18篇:跟单文员的岗位职责

跟单文员的岗位职责

跟单员的工作特点:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:(招聘按以下要求)

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

(8) 谈判能力。有口才,有技巧。

(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

第19篇:服装生产跟单岗位职责

1)根据设计款式制作规范详细的生产制造单; 2)跟进大货面料及生产辅料的确认情况;

3)全程跟踪生产过程,能协助工厂及时解决生产过程中出现影响品质的问题、影响进度的问题;

4)反馈并改善有关生产中的质量问题,及时统计生产数量; 5)定期汇报生产进度及出货计划,监督大货入库情况。

第20篇:办公室跟单文员岗位职责

办公室跟单文员岗位职责

一、职责:

1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。

3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。

4、随时保持和门市的沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。

5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。

6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

7、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人, 确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。

8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。

9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

二、权限:

1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。

2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。

市场跟单主管岗位职责
《市场跟单主管岗位职责.doc》
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