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行政管理部部门经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 22:43:17 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;

2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;

3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;4.负责对食堂的管理工作。

5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管:总经理

直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

12) 完成上级主管交办的其它工作。

(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;

5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

(4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督,保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查,确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;

7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长 (2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按时开餐;

2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境的美观;

7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;

8) 在规定的时间(11:00、14:00、16:00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。

8、室外保洁员1 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,确保厕所有足够的备用纸球;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6) 中午11:50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,15:30至18:20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理

(1)行政隶属

上级主管:行政人事部经理 直接下属:内保班长,流动巡逻岗 (2) 主要职责:

1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育,并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施情况,加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于完成有效状态,发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责任制,落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。

(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

(4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长(班长助理) (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; (4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长 (2) 主要职责

1) 责任区域:A区、大门口区域,并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收; 6) 接待来访:

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,交给前台接待;

c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面休息亭内休息;

e) 来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;

g) 当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临时施工证》,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;

8) 大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过30分钟; 9) 晚班23:00(星期六和节假日前一天为23:30)后对员工宿舍进行巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;

10) 执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)

12) 内保员在每天早上6:00—7:00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;

13) 对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯),早上天亮关灯;

15) 当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、2号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;

2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,D区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3) E区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;

2号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货,经物资管理部经理同意,可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,并由2号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。

15、3号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;

c) C4区与B

1、B2区为员工上、下班通道区;d) 2号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围:H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班,即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。晚上17:30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次,并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。

17、4号岗保安

(1)行政隶属

下级主管:内保班长(班长助理)

(2)主要职责:

1) 责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许

进入高压电房内);

3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);

4)监督安全卸油;

5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况, 及时处理,并立即向上级汇报。

6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。

7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。

8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9)完成上级交给的其他工作任务。

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部门经理行政管理报告

根据年初的分工安排,在XXXX年度里,我负责大厦的安全管理、工程维修以及娱乐城管理工作。尽管在工作中曾遇到这样那样的困惑,但是在各级领导的关怀支持和同事们的齐心协力下,我抱着“认认真真工作,堂堂正正做人”的原则,在岗位上勤勤恳恳,尽职尽责,在思想、工作等方面取得了一定的收获。现将一年来的工作思想情况小结如下,请各级领导和同仁审议和指正。

一、政治上讲“奉献”

我是一个从深山沟里走出来的农家娃子,知道创业的艰辛和幸福的来之不易。企业的发展需要管理者的正确领导和全体员工的齐心协力。从我走进我厦那一刻起,我就抱着“合作、奉献”的思想,尽心做好自己的本职工作。在工作中,我从不以个人的意志行事,凡事商量,当我自认为是一套完美无缺的建议时,如领导们有异议,我能及时调整自己的思路,从心底里服从领导的正确决策,并为之尽心尽力。我注意时时、事事关心他人,从不计较个人得失。今年正月,我患病住进了市一人民医院,我很感谢领导和同志们对我的关心,三番五次到病房看望,我被领导、同志们的热情所深深打动。在此期间,尽管在病床上,我仍然牵挂着我厦的安全,经常打电话询问。病好以后,我以满腔的热情投入到工作中去,用积极认真的工作态度来回报领导和同事对我的关爱。我始终抱定“捧着一颗心来,不带半根草去”的宗旨,把搞好本职工作摆在自己的首要位置,从未想过在大厦谋取任何利益。如在人员招聘上我注意回避自己的亲戚和朋友,在经济问题上,我坚持原则,严于律己,胸怀坦荡。

二、业务上讲“求精”

酒店管理对于我来说是“半路出家”,但通过我三年来在我厦的工作和学习,我不再是一个酒店管理方面的门外汉,对于“优质服务、宾客至上”这些名词有了更深切的感受,“顾客就是上帝”也不是说说而已。当然,来到我厦以后,我的主要工作范围还是我的老本行,也就是动力维修。我先后从事过变电检修及运行等电力专业的一线工作,并在变电站值长、站长岗位上工作了长达13年,积累了这方面的一些工作经验。但我懂得学无止境的道理,从没有放弃过对电力、电子专业的学习和实践。更何况我厦的工程维修内容中还有诸如中央空调、锅炉、电梯等以前我没有接触过的东西。我勤奋学习,从书本中学、向领导、专家们请教,使我从生产一线来到多经系统后,很快适应了新的工作。业余时间我还认真学习了计算机知识,并在今年取得了全国计算机三级证书。同时注意将所学用于自己的工作中。今年局工会选派我和另外两位同事代表岳阳局分别参加了市总工会及省电力局组织的计算机知识竞赛,为了取得好的成绩,我为此牺牲了许多业余时间。大厦开业时花去一万多元购置安装的前台计算机酒店管理系统,由于情况的变化不能正常运行,我同样利用业余时间加班加点,重新修改编制了一套系统,使前台电脑系统发挥了应有的作用,并为大厦节约了一笔软件费用。另外我还编制了一套适合大厦实际情况的人事工资管理系统,把劳资、财务人员从繁杂的数据中解放出来,提高了工作效率,使大厦逐步步入科学的管理轨道。

三、工作中讲“实效”

安全管理工作是整个我厦工作的重中之重,也是我工作中的重中之重,它是一票否决的大事,正所谓是“一着不慎,满盘皆输”。我一方面注意不断提高自身的安全技术素质,认真学习上级有关安全规程、规定及安全防范知识,并通过了今年局组织的安规考试;另一方面,我更多的是站在大厦的角度,做好大厦的各项安全管理工作。大厦明确了各级安全网络及其安全责任制,制订了有关安全防范措施。今年内大厦与各部门包括租赁承包单位均签订了安

全责任书,明确了各级部门的安全责任。在今年安全月前,我即在部门例会上提出了在安全活动月期间要“开好一个安全会、搞好一次安全检查、办好一期安全专刊、组织好一次安规考试”的安排并具体付诸实施。对于上级的有关最新安全指示,如1月20日市政府关于禁止燃放烟花鞭炮的会议精神、7月10日市旅游局关于洞庭湖沉船事故紧急安全会议精神等,我除了及时召开各部门负责人会议,传达会议精神外,还亲自深入各租赁承包部门、门面传达宣传,交待安全注意事项。对于大厦出现的事故隐患,我从不放过每一个疑点,发现一处、整改一处,从不轻易放过。如今年6月16日大厦租赁的桑塔纳轿车在长沙返回岳阳途中,轮胎发生故障,虽然没有发生事故,但在回单位后我们还是及时召开了分析会,找原因,订措施,使大家都从此事件中受到一次切身的安全教育。

娱乐城管理对于我来说是一个全新的课题,而对其实行的目标管理责任制,这一形式对于我来说也是一个新的开始。我厦娱乐城自年7月停业以后,经过重新装修,于今年2月18日重新开业,采取的管理形式是:对经营负责人确定营业目标基数的经营责任制,大厦只在宏观上对其进行管理监督。大厦的桑拿中心及足浴馆也采取相同的管理模式分别于今年下半年陆续开业。在与经营者订立责任条款时,我始终站在电业局及大厦的利益角度,与他们进行了多轮的商谈,对于每一个条款,我都要反复考虑推敲大厦的得失,责任书起草、修改十余稿后方得最后定稿。娱乐城经营一段时间后,由于市场的变化以及国家政策的调整,经营者提出了修订责任书的申请,经报请局领导同意,我们又与娱乐城经营者经过多轮艰辛的商谈,执行中途修订了这一责任书。为了保证大厦的资产不受损失、资金及时收回,在许多困难的情况下,我与娱乐城经营者反复接触、商谈,以及大厦其它领导的积极努力,使娱乐城得以按照责任书的规定得到有效管理。

对于工程维修工作,我要说的是,大厦其他领导都非常关心和支持,许多工作都得到了他们的亲自安排与实施。大厦今年工程维修量是相对较大的一年,如客房增加的闭路加密电视及保险柜,改造了一部分客房等等。大厦原有设备设施也因为质量及使用年限等原因逐步暴露出一些问题来,使维修量加大。我在工作中时刻注意告诫各部门对设备设施要正确使用、加强检查、及时报修处理,以延长使用寿命。对动力部的工作,要求他们要按电力部门主业的工作规范进行处理,严格执行设备设施管理制度。如配电设备的大修予试,我作了多次请示,并请动力部及早进行安排。今年动力部在人手紧且人员技术素质不高的情况,完成了大量的维修任务。

各位领导、同事们:工作诚恳、仔细是我的特点,而以全部的精力投入到我笃信的事业当中去则是我一成不变的初衷。

回顾以往的工作,我要衷心地感谢领导的关心和同志们的大力支持,你们的一点一滴将永远铭记在我的心里,将永远激励着我。我将继续虚心学习,努力工作。在我心中,我永远都是领导和同事们的“徒弟”,我需要您的扶持。我相信,以我来日不懈的努力和追求,我会努力做一位令领导满意的好同志,令各位称赞的好同事。

谢谢大家!

XXXX年XX月

部门经理述职报告(工作总结)

时光如水,光阴似箭,充满机遇与挑战的二OO九年既将过去,通过上级领导的帮助指导,加之全部十多名同志注重合作,注重协调,在汗水和智慧的投入中,各方面工作取得了新的成就,有了新的进步。看到公司营业额蒸蒸日上,我内心感到无比欣慰和骄傲。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。

我是于97年6月份到XX公司参加工作的,今年按照领导分工主要负责公司的对外合作及全区经营工作的资费管理与策划工作。一年来,由于有上级领导的正确指导和帮助,有全部职工的大力支持,再加上自己的不断努力,工作上取得了一定的成绩。对外合作工作成绩明显,邮政合作进一步扩大,全年完成邮政发展任务占公司总发展任务的50%以上;新兴业务发展迅速,管理正规,发展XX用户33100户,网上通话用户比例超过70%,在省XX任务发展中进入前三名。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己, 不断开拓进取,把自己全身心地投入到各项工作实践中。总的感到,自己能够胜任本职工作,还是称职的。现将二OO二年的主要工作情况述职如下:

一、以提高自身素质为突破口,在不断的学习中掌握干好工作的基本技能和知识

近一年来,我经常把自己放在公司建设的总体框架中来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度,能不能适应公司发展的需要、能不能适应形势任务的需要,能不能适应完成正常工作的需要。经常告诫自己,要在公司立得住脚,不辜负领导的期望,自身素质的强弱是关键,自己毕竟是才来公司几年的大学生,从哪个角度讲都还是处在起步阶段,必须在工作中不断地提高自己。回顾近一年来的情况,为了提高自身能力素质,上让领导放心,下让顾客满意,我系统的学习了“管理学”“客户关系学”“客户心理学”“移动通信基本知识”等学习书目,全面提高自己,力争在语言表达的能力上有突破,在协调关系的能力上有突破,在组织管理的能力上有突破,在完成工作的标准上有突破。通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距。在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的本领。

二、以提高工作效率为根本,在坚持原则的基础上保证完成工作的标准和质量

一年来,由于工作环境变化较大,迎来送往的工作比较多,需要协调、联系的工作也相应增多,在工作中,我注意总结摸索工作规律,注意与公司其他部门建立比较融洽的关系,以便于开展工作。作为公司的综合职能部门,我注意随时掌握各部门的工作动向,掌握各个县市的工作情况,做到随时有事能够随时处理。作为市场综合部的经理,对外合作工作的主管,接触的人和事比较杂,想要利用个人关系来办违反政策、违反规定的人也比较多,但我认为,要想顺利完成工作,提高工作效率,就必须坚持原则,公司的各项规定要坚决遵守,违背政策的事坚持不做。只有做到这一点,才能称得上是为公司负责,为部门负责,更是为自己负责,一年来,也有不少亲属、朋友想通过我为个人办理规定以外的业务关系,我都能坚持原则,予以拒绝,做到了坚持原则、秉公办事,不让亲情、感情、人情渗透工作,干扰原则,虽然这在一定程度上伤害了个人感情,影响了个人关系,

但却坚持了正常的工作程序,保证了工作正常开展,减少了不必要的阻力和压力,工作效率也相应提高。

三、以强化服务质量为目标,在不断更新服务手段中巩固老客户,吸纳新客源

一年中,由于XX、XX等公司加大了竞争力度,在巩固老客户,吸纳新客户方面,公司面临着巨大的挑战,为了保证公司各项业务的不断发展,在巩固中有所提高,有所进步,我注意研究市场动向,及时向公司提出合理化建议,通过不断改进、更新服务手段来巩固公司客户群体。如针对消费群体的不同,建议公司采取重点攻击的手段,加强了对绥芬河市的业务服务,效益额明显提高。为进一步吸纳新的客户群体,及时应对小灵通的开通,针对市区学校较多,生源较广的情况,建议推出了XX卡,降低XX费,收到了较好的效果。在受领了省XX发展用户指标后,我们采取主动出击、宣传造势的方法,超额完成了指标任务,在全省XX任务发展中排在了前列。此外,结合多年从事服务工作的实际,年初以来,我强调本部门在开展工作中要“动真情,讲实理,办实事”,坚持用“真心”“爱心”和“恒心”来做好广大客户的服务工作,为客户进行亲情服务。一年来,我们综合部做到了热情接待、细心答询、主动服务、全程跟踪,在客户心目中留下了周到、热情的好印象,也为公司在外树立了良好的形象。

四、以树立良好形象为牵引,在坚持行为影响、示范引路的前提下激发部属工作热情

俗话说:“喊破嗓子,不如做出样子”,作为一个部门副职,如果在台上说的是一套,在台下做的又是一套,就会对下属造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我非常注重自身的形象,要求部属做到的,我自己首先坚决做到,要求部属不做的,我带头不去违犯。在各项工作中,我做到了加班加点第一个到位,集中学习第一个到场,急难任务第一个先上,在部属心目中树立了善于吃苦,勤奋工作良好的形象。古人讲,“业精于勤荒于嬉,形成于思毁于惰”。提高完善自我离不开勤,工作出成绩也离不开勤,作为一个部门的副职,完成本职工作更要勤字当先,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,对待工作要有废寝忘食的精神,当天的事当天办,保证案无积卷,事不过夜。一年来,重大节假日我基本没有休息,带头带领部里人员在各大场所进行各项业务宣传,平时经常加班加点到深夜,虽然累是累点,但看到公司的营业额大幅度增长,心中还是感到非常欣慰。在日常工作,生活中,我非常注意关心、帮助部里的职工,有话讲在明处,有事提上桌面,不搞当面一套,背后一套,并主动帮助他们解决实际生活困难,使大家心里话愿意和我讲,困难事愿意找我办,有效的保证了全部人员思想稳定,形成了一盘棋局面。大家什么事都能以公司利益为重,以部门利益为重,讲团结,讲协作,出色的完成了各项工作任务。

存在的问题及下步打算

回顾一年来的工作,对照职责,认为自己还是称职的。虽然在一年的工作中我取得了一定的成绩,但也存在着不足。首先,在工作中由于年龄较轻,工作方法过于简单;在一些问题的处理上显得还不够冷静。其次,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差甚远。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。

在下一步的工作中,我要虚心向其它同志学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完

成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

XXXX年XX月

推荐第3篇:物业公司行政管理部岗位职责

职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:

1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。

1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。

1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。

1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。

1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。

1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:

1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。

1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或

监督其执行。

1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。

1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:

2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。

2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。

2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。

2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17.负责法律/法规的查新工作。

2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。

3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:

3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。

3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。 3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。 3.1.11.负责部门有关费用报销工作。 3.1.12.负责部门财产物品的管理。

3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17.负责部门印章的管理工作。

3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:

4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。

4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。

4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。 4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。

4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。

5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:

5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。 5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。

5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。

5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。

5.1.11.负责新员工的入职体检工作。

5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。

5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

6.职位: 司机 7.2.岗位职责:

7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。

推荐第4篇:部门经理岗位职责

部门经理岗位职责

1) 部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;管理则管人,管人则管事。

2) 严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。

3) 根据公司发展战略要求,部门经理应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。

4) 针对部门的发展计划,组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。

5) CRM系统录入。监督部门员工(含本人)及时录入每天工作情况及客户资料等信息,达到数据化管理,以有效提升工作效率。按时提交日/周/月/季度/年度报表。

6) 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。

7) 组建及发展团队。部门经理根据项目发展,如需扩充人员,应向行政提交人员增补申请表,详细标注招聘要求、人数、到岗时间及其它相关说明。

8) 面试人员由公司统一安排初试,合格后,由部门经理复试,之后安排岗前培训,最终与行政部协商确定录用与否。

9) 经理经理享有部门内部人事调配权,做好部门招人——留人——育人等系列工作。

10) 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。

11) 每天坚持开早晚会。早会结束时间不得超过9:00,主题以激励为原则;

晚会时间5:50开始,主题则以分享、总结分析为原则(会议室轮流使用)。

12)

13) 定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。 权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。

14)

15) 奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放,罚要罚到心惊胆战。 敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理——带队人。关于责任:部门员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。

16)

17) 了解部门每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。

提示:

1) 上班提前10分钟到岗,检查并登记部门人员到岗情况;

2) 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;

3) 员工工作或打电话时静坐旁边10分钟,给予肯定——发现不足——分析问题——解决问题——能力提

升;

4) 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,内部矛盾力求内部解

决,不要扩大化;

5) 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;

6) 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;

7) 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;

8) 欲先取之,必先予之。要想让大家如何待你,你首先要怎样对待别人;要想让别人尊重你,你首先要

学会尊重别人;

9) 言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,

方可有较强的执行力,从而建立威信。

10) 营销部经理须制订出一套完善的管理体系,从部门制度、项目发展计划、产品销售体系、售后维

护体系、团队目标、个人目标、团队培训等。

11) 技术部经理须制订出一套完善的管理体系,从部门制度、工作进展流程、技术开发计划、团队目

标、个人目标、团队培训等。

推荐第5篇:部门经理岗位职责

安保部部门经理岗位职责

1、在总经理的指导下,全面负责本部门的各项工作,直接对总经理负责,确保公司所管辖物业的安全。

2、各项事务按计划,按标准执行、落实和完善,尽心敬业做好表率,保质保量完成任务。

3、稳定部门人员的思想作为基础来抓,保障部门工作开展顺利。

4、负责做好管辖范围内的“防火、防盗、防破坏、防爆炸、防自然灾害”的五防工作,维护管辖范围内的治安秩序。

5、熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。

6、负责对管辖范围内各商户、业主治安、消防工作的宣传、指导和监督。

7、负责制定安保部工作计划,建立健全各项安保工作制度。

8、主持部门工作例会,部署安保部的各项工作,并负责检查、考核、落实工作。

9、积极协助和配合有关执法部门,组织对管辖范围发生重大案件的调查处理工作,及时向总经理汇报查处结果。

10、监督考察本部门各岗位安保员的工作表现,有关安保工作投诉。

11、负责部门人员的行政管理、思想教育、技能培训、违纪查处等工作。

12、负责公司消防安全工作,配备专管人员,对消防器材、设施设备进行巡查,对消防安全工作组织定期检查。

13、带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。

14负责制定项目的治安、消防年度、季度工作计划,做好秩序维护年度预算。

15、完成总经理交办的其它工作。

推荐第6篇:部门经理岗位职责

部门经理岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:现场督导、各部门经理、各部门主管及后勤部

内部联系:行政办公室、市场营销部、财务室、人力资源部、采购部

工程部等有关部门

岗位描述:

在总经理的直接指导下,负责在各部门员工中贯彻执行国家有关法规和公司的方针目标;负责组织、制定各部门各级人员的职责与权限、工作与服务规范;对各部门负责和参与的工作质量、服务质量全面负责;对各部门负责的工作有指挥、考核权。全面组织、制定、修订、落实部门内各营业部门的工作计划和经营预算;督导、检查各营业部门的日常运作,确保为客人提供优质高效的服务;通过完善成本控制与指标考核,完成部门的各项经营指标。

工作内容:

1、贯彻、落实总经理的各项指示、指令,全面负责各部门的领导工作,直接向总经理负责。

2、负责组织、制定、修订、落实各部门的年度、月度营业目标及各项工作计划。

3、搞好市场预测,分析经营动向,保证服务质量的不断跟进;适时举办各种优惠活动,不断提高各部门营销工作;严格控制服务质量的标准;加强各种物品管理,降低成本,增加盈利,保证完成各部门所担负的工作任务和下达的各项基础指标。

4、负责在各部门中贯彻、执行新的质量方针和目标,带领、指导兼职训导员建立、完善、落实部门的规章制度及工作程序与标准,并按《奖惩制度标准》加强督导、检查、考核、进行绩效评估,不断提高各部门服务的标准化、规范化、程序化、艺术化水平,激发员工工作的积极性。

5、负责各部门人员的素质教育和业务培训工作,不断的提高员工素质。

6、按时参加总经理办公例会,定期召开、支持部门主管会议、协调关系,布置和总结工作。

7、经常督导、检查各部门的清洁卫生和设施设备的维修保养工作,以及防火、防盗的执行情况,杜绝各种事故的发生。

8、负责处理宾客关系,做好重要宾客的迎送工作和顾客意见的收集以及客人投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断提高公司的管理服务水平及美誉度。

9、负责建立本部门的工作档案,审核处理各种报表,填写各种工作质量记录。

10、做好与公司各部门的协调、合作、沟通工作。

11、保证完成总经理临时交办的其他任务。

魔指天堂、维多利亚

2011年08月01日

推荐第7篇:部门经理岗位职责

土地招商部

部门经理岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。

2、根据公司发展战略要求,制定本部门工作计划,完成工作总结。

3、负责与政府等相关职能部门共同制定拆迁补偿安置方案;与国土局沟通,了解如何落实土地指标问题;与商务局沟通,依据县招商政策,共同制定我公司招商优惠政策;关于具有出让条件的土地,与国土部门共同协调招、拍、挂等事宜,以及与其他一些相关部职能门沟通,了解关于园区建设的相关政策、信息。

4、定期适时组织员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。

5、积极带领员工贯彻各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的其他任务。

6、对部门人员工作情况,做到有效引导、监督到位、适时激励,了解员工思想动态,关心员工生活。

7、配合其他部门做好企业管理、建设、财务等工作。

8、对总经理负责。

推荐第8篇:部门经理岗位职责

1.依据公司管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作。2.管辖本部门内与其他部门之间的合作关系。

3..主持制定销售策略及政策,协助业务执行人员顺利开发客户并进行客户管理。4..主持制定完善的销售管理制度,严格奖惩措施。

5.评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配。6.货款回收管理。 7.促销计划执行管理。 8.审定并组建销售分部。

9.制定销售费用预算,并进行费用使用管理。

10.制定部门员工培训计划、培养销售管理人员,为公司储备人才。

11.对部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励,并不断改进和提升。

推荐第9篇:部门经理岗位职责

部门经理岗位职责

全面负责总部的日常服务管理工作

1、接受上级领导

(1) 参加酒店的工作会议 (2) 汇报部门工作

(3) 接受上级领导的指示 (4) 听取上级领导的指示 (5) 完成上级交办的其他任务

2、部门内部管理

(1) 组织制定和完善本部门的岗位工作说明说,工作程序与标准以及各项规定 (2) 组织指定部门工作计划 (3) 组织召开部门的工作计划 (4) 审批部门报表、请示和报告等

(5) 根据部门工作需要任命,授权和调派部门内部人员

(6) 督导部门员工的操作规程,服务态度及工作质量,并作出评估 (7) 控制部门成本 (8) 管理部门物资

(9) 促进部门内部沟通,关心员工生活

(10) 分析和总结部门取得的成绩和存在的问题 (11) 组织部门内部学习企业文化

(12) 组织部门内部队工作的内容及工作方法进行创新 (13) 组织部门内部评估及参加酒店评优

(14) 整理、上报和落实部门整改措施,明确整改期限 (15) 处理突发事件

(16) 处理客人对本部门的投诉

3、协作其他部门、班组

(1) 配合餐饮部做好餐饮部的卫生清洁工作

(2) 配合前厅部、餐饮部、营销部及其他部门进行重大活动及vip客人的接待工作 (3) 与采购部协作,做好本部门原料物料的采购工作

(4) 与仓管部合作,做好本部门各项物资的领用及补充工作 (5) 与酒店各一线部门协作,落实客人提出的意见和建议 (6) 与客房部协作,确保客房部布草洗涤质量及周转情况 (7) 与各部门协作,做好酒店关心员工生活工作

(8) 与工程部协作,做好本部门各区域设备设施的维修、维护工作 (9) 与保安部协作,做好安全防范工作

(10)

与人事部协作,安排好部门员工到外部门的临时性员工调动工作 (11) 配合区划不落实本部门的企业文化学习(12) 与前厅部协作,落实客人提出的意见和建议 (13) 与培训部协作抓好部门内部人员培训工作 (14) 协调处理与其他部门之间的纠纷 (15) 与外单位联系,进行垃圾清运工作

4、对客服务管理

(1) 掌握预定情况和当天的客情

(2) 负责VIP及重要团体会议的区域卫生清洁工作 (3) 做好客人车辆的卫生清洁工作 (4) 处理客人对本部门的投诉 (5) 处理其他涉及客人的突发事件

部门内勤岗位职责

1、每日必做:

每天的仪容仪表检查

整理表格抄写自查,做员工考评,上交企管部 召开部门的例会

填写每日最佳与需加把劲员工

填写未满足顾客需求及顾客抱怨及投诉栏 登记用心做事台帐

离回岗表,到位表,单间清理记录表的萨好,上交稽查部 整理员工意见

员工工作日报汇总,上交企管部 经理、主管九方面,上交企管部 主管基础管理量化汇总,上交企管部

周期工作台帐登记,整理派工单,上交企管部

2、每周周期工作

周一:经理上周重大问题既解决措施,上交企管部

周二:主官带员工查细节,上交质检部,整理上周工作经营分析,上交财务部 周三:经理讲大课,做下周企业文化,上交企划部 周四:部门形体演练,迎接大质检

周五:每班组企业文化学习,部门下周企业文化学习内容,上交部门下周的警示语及部门下周学习的十条理念、统计班组的周评奖结果、上交企化部

周六;企业文化和业务考试,整理部门本周的正反事例及例会精神,部门每周的评奖材料,上交企化部

周日:每班组沟通会,更换宣传栏,更换个班组评奖栏,下发正反事例和例会精神

3、每月必做

(1) 每月2日上报月出勤,上交人 资产部

(2) 每月5日上报部门上月的评奖材料,上交企划部 (3) 每月5日上交上月工作总结,上交企管部 (4) 每月5日审核部门优秀员工材料,上交人资部 (5) 每月10日,奖金公布

(6) 每月10日,领用办公用品计划 (7) 每月13日抄部门奖金拨入数 (8) 每月16日到财务部对帐

(9) 每月23日,部门上报下月工作计划,上交企管部

(10) 每月25日,部门上报下月办公用品和物品的月计划,上交仓管部 (11) 每月的30日或31日,部门进行盘点,上交财务产部 (12) 每月30日部门及班组奖金发放

推荐第10篇:IT部门经理岗位职责

1.负责公司网络基础架构建设和网络环境搭建。2.负责公司电子邮件系统管理。3.负责建立公司信息安全分级管理策略和方案。4.负责IT支持团队的日常管理。

第11篇:部门经理岗位职责

作为一名部门经理,其岗位职责是什么呢?以下是一则部门经理岗位职责,供各位经理参考。

1.负责本部门工作职责范围内的各项工作的组织管理。

2.负责本部门工作计划的制定并统计完成情况,找出存在的问题及时解决。

3.负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。

4.负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作,参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。

5.改善部门人力资源的质量,对本部门人员培训提出意见;

6.负责指导、管理本部门工作团队,对部门工作绩效负责;在工作中督导、培养下属,对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。

7.负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。

8.负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟通工作。

9.负责向番禺总经理反应工作的有关情况和信息。

10.负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。

11.协调部门成员同公司管理层的意见沟通,协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作,维持团队合作精神;

12.服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。

第12篇:部门经理岗位职责

部门经理岗职责:

1.负责主持部门全面工作,组织本部门员工认真履行部门职责,完成公司对本部门下达的经营管理目标任务和领导交办的工作,对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责;

2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施,开展目标管理和绩效考评工作,推进公司工作流程规范化建设;

3.负责组织起草公司经营发展规划、年度经营计划、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件,审核各类制度和对外发布的信息;

4.负责制定并落实部门工作计划和工作制度,组织本部门员工工作分工和日常工作安排;向公司汇报部门工作并监督本部门员工工作; 5.负责协调沟通配合公司各部门的工作,组织公司行政资源为领导和部门提供服务保障;

6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议,协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设,组织落实公司总经理对人事工作的要求,依法维护公司员工合法权益;

7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排;8.负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作;

9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人代码证、行业资质证件;

10.负责公司企业文化建设的规划策划工作,组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和落实工作,维护公司企业形象;11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工商、物业、行业主管等政府部门和单位的工作关系; 12.日常工作中与人事专员为B角。

工作权限:

1.参与公司发展规划、经营计划、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见;2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准; 3.对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议; 4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核; 5.对公司部门和员工教育、监督和建议改进工作;

第13篇:行政管理部门经理竞聘报告

一、按公司“三定”工作的部署做好相应工作本着“优化资源配置,更新观念整合行为,创新工作机制,激发团队和个人潜能”的思路与目标,搞好部门工作和管理。

��(一)观念和行为上,通过岗位调整、资源优化配置,以新的理念,让职工理解,岗位撤并和人员精简,提倡一岗多职、一专多能,不是单纯地多干事,而是为在新的机制环境中,更漂亮地干工作,以实现职业生涯价值的最优化,达到企业兴盛与员工利益的有机统一。并经由观念的整合达到行为的整合,有效地体现出团队和个人务实求新、积极进取的精神风貌。

��(二)操作层面上,按公司“三定”工作的部署和实施框架,优化配置公司办、企管办、档案室和计算机室等的资源,整合其职能,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程;以精干、高效的追求,创新工作机制。

�� 安排和衔接好公务/交通用车管理的新职能。

��(三)侧重和着力点,整合计算机室、档案室等的管理资源,设置新的岗位并搭建信息化管理运作的平台。以此为契机,优化部门的管理及工作流程。

�� 着眼决策层/管理层次/执行层之间,信息的流畅和传递、反馈,为公司领导决策及企业管理的运作,做好相关工作和服务。

� (四)中近期目标,推进公司信息化建设,与有关部门相配合,以较经济的投入,进一步完善公司的局域网,使之更有效运行;考虑建立公司的mis(信息管理系统),建构经营管理信息的收集、处理、反馈的工作机制。如此,可以相对较少的投入(实施生产/制造计算机集控不现实,甚至做erp(企业资源计划)系统投入都较大),有效改变公司现存的各专业管理“孤岛信息”的状况,以信息的集成与管理,信息流的通畅和应用,更优地服务于经营管理。为公司管理流程的优化创造条件,为提高管理效率,增强对市场和经营环境的变化的响应速度做好服务。

��

4、充分发挥本部门的协调作用

��在公司新的管理体系运作的环境中,在公司经理班子的领导下,积极主动,开拓进取,充分发挥本部门特有的组织协调的作用和服务职能,并组织和协调好公司主要工作部署的执行。

年内,主要抓好以下几个方面的重点工作:

��(一)调配合各部门、车间,抓实抓好“三定”工作的整体推进和实施;

��(二)薪酬制度改革和相应激励机制的建构的工作;

��(三)协调和配合做好规章制度的完善、修订的工作;

��(四)着眼增强管理层/执行层的执行力,做好相关工作;

��(五)资源综合利用管理和利废产品新一届认定的工作;

��(六)清洁生产实施,抓紧制订其方案;并配iso14001/ohsas18001的实施,协同有关部门和车间,保证整体工作落实到位。

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第14篇:行政管理部门经理竞聘报告)

精选范文:行政管理部门经理竞聘报告范文(共3篇)

一、按公司“三定”工作的部署做好相应工作本着“优化资源配置,更新观念整合行为,创新工作机制,激发团队和个人潜能”的思路与目标,搞好部门工作和管理。��(一)观念和行为上,通过岗位调整、资源优化配置,以新的理念,让职工理解,岗位撤并和人员精简,提倡一岗多职、一专多能,不是单纯地多干事,而是为在新的机制环境中,更漂亮地干工作,以实现职业生涯价值的最优化,达到企业兴盛与员工利益的有机统一。并经由观念的整合达到行为的整合,有效地体现出团队和个人务实求新、积极进取的精神风貌。 ��(二)操作层面上,按公司“三定”工作的部署和实施框架,优化配置公司办、企管办、档案室和计算机室等的资源,整合其职能,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程;以精干、高效的追求,创新工作机制。

�� 安排和衔接好公务/交通用车管理的新职能。 ��(三)侧重和着力点,整合计算机室、档案室等的管理资源,设置新的岗位并搭建信息化管理运作的平台。以此为契机,优化部门的管理及工作流程。 �� 着眼决策层/管理层次/执行层之间,信息的流畅和传递、反馈,为公司领导决策及企业管理的运作,做好相关工作和服务。 � (四)中近期目标,推进公司信息化建设,与有关部门相配合,以较经济的投入,进一步完善公司的局域网,使之更有效运行;考虑建立公司的mis(信息管理系统),建构经营管理信息的收集、处理、反馈的工作机制。如此,可以相对较少的投入(实施生产/制造计算机集控不现实,甚至做erp(企业资源计划)系统投入都较大),有效改变公司现存的各专业管理“孤岛信息”的状况,以信息的集成与管理,信息流的通畅和应用,更优地服务于经营管理。为公司管理流程的优化创造条件,为提高管理效率,增强对市场和经营环境的变化的响应速度做好服务。 ��

4、充分发挥本部门的协调作用 ��在公司新的管理体系运作的环境中,在公司经理班子的领导下,积极主动,开拓进取,充分发挥本部门特有的组织协调的作用和服务职能,并组织和协调好公司主要工作部署的执行。

年内,主要抓好以下几个方面的重点工作: ��(一)调配合各部门、车间,抓实抓好“三定”工作的整体推进和实施; ��(二)薪酬制度改革和相应激励机制的建构的工作; ��(三)协调和配合做好规章制度的完善、修订的工作; ��(四)着眼增强管理层/执行层的执行力,做好相关工作; ��(五)资源综合利用管理和利废产品新一届认定的工作; ��(六)清洁生产实施,抓紧制订其方案;并配iso14001/ohsas18001的实施,协同有关部门和车间,保证整体工作落实到位。更多关于行政管理部门经理竞聘报告范文的文章 >>竞选科室主任的上岗演讲竞选优秀班干部的演讲稿竞选大学学生会主席演讲稿竞聘保安队长演讲稿竞聘银行后勤副主任的演讲稿大学生组织委员竞选演讲稿竞选银行主任演讲稿大学生生活委员的竞选稿到 篇1:竞聘演讲稿 栏目查看更多内容 >>[行政管理部门经理竞聘报告范文(共3篇)]篇2:行政管理部门经理竞聘报告范文

行政管理部门经理竞聘报告范文

一、按公司“三定”工作的部署做好相应工作本着“优化资源配置,更新观念整合行为,创新工作机制,激发团队和个人潜能”的思路与目标,搞好部门工作和管理。

??(一)观念和行为上,通过岗位调整、资源优化配置,以新的理念,让职工理解,岗位撤并和人员精简,提倡一岗多职、一专多能,不是单纯地多干事,而是为在新的机制环境中,更漂亮地干工作,以实现职业生涯价值的最优化,达到企业兴盛与员工利益的有机统一。并经由观念的整合达到行为的整合,有效地体现出团队和个人务实求新、积极进取的精神风貌。

??(二)操作层面上,按公司“三定”工作的部署和实施框架,优化配置公司办、企管办、档案室和计算机室等的资源,整合其职能,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程;以精干、高效的追求,创新工作机制。

?? 安排和衔接好公务/交通用车管理的新职能。

??(三)侧重和着力点,整合计算机室、档案室等的管理资源,设置新的岗位并搭建信息化管理运作的平台。以此为契机,优化部门的管理及工作流程。

?? 着眼决策层/管理层次/执行层之间,信息的流畅和传递、反馈,为公司领导决策及企业管理的运作,做好相关工作和服务。

? (四)中近期目标,推进公司信息化建设,与有关部门相配合,以较经济的投入,进一步完善公司的局域网,使之更有效运行;考虑建立公司的mis(信息管理系统),建构经营管理信息的收集、处理、反馈的工作机制。如此,可以相对较少的投入(实施生产/制造计算机集控不现实,甚至做erp(企业资源计划)系统投入都较大),有效改变公司现存的各专业管理“孤岛信息”的状况,以信

息的集成与管理,信息流的通畅和应用,更优地服务于经营管理。为公司管理流程的优化创造条件,为提高管理效率,增强对市场和经营环境的变化的响应速度做好服务。

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4、充分发挥本部门的协调作用

??在公司新的管理体系运[行政管理部门经理竞聘报告范文(共3篇)]作的环境中,在公司经理班子的领导下,积极主动,开拓进取,充分发挥本部门特有的组织协调的作用和服务职能,并组织和协调好公司主要工作部署的执行。

年内,主要抓好以下几个方面的重点工作:

??(一)调配合各部门、车间,抓实抓好“三定”工作的整体推进和实施; ??(二)薪酬制度改革和相应激励机制的建构的工作; ??(三)协调和配合做好规章制度的完善、修订的工作; ??(四)着眼增强管理层/执行层的执行力,做好相关工作; ??(五)资源综合利用管理和利废产品新一届认定的工作; ??(六)清洁生产实施,抓紧制订其方案;并配iso14001/ohsas18001的实施,协同有关部门和车间,保证整体工作落实到位。

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行政管理部门经理竞聘报告

一、按公司“三定”工作的部署做好相应工作本着“优化资源配置,更新观念整合行为,创新工作机制,激发团队和个人潜能”的思路与目标,搞好部门工作和管理。??(一)观念和行为上,通过岗位调整、资源优化配置,以新的理念,让职工理解,岗位撤并和人员精简,提倡一岗多职、一专多能,不是单纯地多干事,而是为在新的机制环境中,更漂亮地干工作,以实现职业生涯价值的最优化,达到企业兴盛与员工利益的有机统一。并经由观念的整合达到行为的整合,有效地体现出团队和个人务实求新、积极进取的精神风貌。

??(二)操作层面上,按公司“三定”工作的部署和实施框架,优化配置公司办、企管办、档案室和计算机室等的资源,整合其职能,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程;以精干、高效的追求,创新工作机制。

?? 安排和衔接好公务/交通用车管理的新职能。

??(三)侧重和着力点,整合计算机室、档案室等的管理资源,设置新的岗位并搭建信息化管理运作的平台。以此为契机,优化部门的管理及工作流程。 ?? 着眼决策层/管理层次/执行层之间,信息的流畅和传递、反馈,为公司领导决策及企业管理的运作,做好相关工作和服务。

? (四)中近期目标,推进公司信息化建设,与有关部门相配合,以较经济的投入,进一步完善公司的局域网,使之更有效运行;考虑建立公司的mis(信息管理系统),建构经营管理信息的收集、处理、反馈的工作机制。如此,可以相对较少的投入(实施生产/制造计算机集控不现实,甚至做erp(企业资源计划)系统投入都较大),有效改变公司现存的各专业管理“孤岛信息”的状况,以信息的集成与管理,信息流的通畅和应用,更优地服务于经营管理。为公司管理流程的优化创造条件,为提高管理效率,增强对市场和经营环境的变化的响应速度做好服务。 ??

4、充分发挥本部门的协调作用

??在公司新的管理体系运作的环境中,在公司经理班子的领导下,积极主动,开拓进取,充分发挥本部门特有的组织协调的作用和服务职能,并组织和协调好公司主要工作部署的执行。

年内,主要抓好以下几个方面的重点工作:

??(一)调配合各部门、车间,抓实抓好“三定”工作的整体推进和实施; ??(二)薪酬制度改革和相应激励机制的建构的工作; ??(三)协调和配合做好规章制度的完善、修订的工作; ??(四)着眼增强管理层/执行层的执行力,做好相关工作; ??(五)资源综合利用管理和利废产品新一届认定的工作; ??(六)清洁生产实施,抓紧制订其方案;并配iso14001/ohsas18001的实施,协同有关部门和车间,保证整体工作落实到位。

[行政管理部门经理竞聘报告范文(共3篇)]

第15篇:酒店行政管理部经理岗位职责

酒店行政管理部经理岗位职责

岗位名称 行政管理部经理

直属部门 行政管理部

直接上级 酒店总经理

直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员

任职条件身体健康相貌端正年龄30岁以上

工作经历三年以上酒店办公室管理工作经验

文化程度大学、专科学历或同等学历以上

语言水平良好的公文写作能力英语水平良好

其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力

岗位职责及工作内容

1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施

2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作

3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性

4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力

5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工

6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质

7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s

8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系

9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》

10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度

11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划

12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为

13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷

14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录

15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工

16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行

17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等

18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动

19、完成总经理临时交办的其它各项工作。

第16篇:市场部门经理岗位职责

市场部门经理岗位职责

经理:

职责:

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

2、确保每月的项目回款、发票正常收回。

3、合理使用资金,加快资金的周转率。

5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

1、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

13、开拓新市场,增加新客户。

14、组织本部门员工业务培训。

15、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

第17篇:房地产公司部门经理岗位职责

唐山宝升昌房地产开发有限公司

部门经理、主任岗位职责

副总经理岗位职责:

1、组织贯彻落实国家有关工程技术、质量方面的政策法规,负责组织制定、修改公司相应管理规章制度,经批准后贯彻执行;

2、确定项目组织系统,明确各主要人员的职责分工;

3、确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行;

4、控制工程项目投资额;

5、组织工程项目可行性研究报告和设计任务书的编制;

6、制订项目技术文件管理制度,建立完善的工程技术档案;

7、审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动;

8、组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作,实现工程项目总目标;

9、负责项目的预算执行,控制项目成本,实现项目的利润最大化;

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

一、负责公司工程管理、销售、售后服务工作。

二、负责公司周工作计划、月计划的拟定及贯彻落实工作。

三、负责重大工程质量事故的处理工作。

四、负责开发项目物业公司的初选、谈议等工作。

五、协助总经理做好新开发项目的可行性研究和工程招标工作。

六、根据有关规定审批施工过程中的工程变更、工程签证工作。

七、根据有关规定参与合同、付款的审核、审批工作。

八、负责工程过程中重要专题会议的召集工作。

九、指导、检查项目部的工程管理和计划执行工作。

工作标准:

1、保证公司各个项目开发工作合理、有序按计划进度开展,为公司创造利润;

2、合理安排、使用建设资金,降低成本,节约开支;

3、确保各项目施工过程中不发生责任事故;

4、处理好与政府各部门的工作关系;

5、严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;

综合办公室主任岗位职责:

1、负责制定公司综合管理工作目标、计划,做到计划明确,方法灵活,并在审核批准后组织贯彻实施;

2、负责拟定公司行政方面的各项规章制度,督促公司所有人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

3、负责组织有关人员按公司制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标;

4、负责根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、负责筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、负责拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司总经理领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、负责组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,

9、完善、宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1、保证公司各个项目规章制度的制定、实施,并根据公司的战略调整及时进行修订;

2、做好公司的中层管理人员的晋升或调整,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,保证公司具有优秀的中层管理队伍;

3、做好对外公关工作,提升企业形象;

4、协调好各部门的工作衔接,保证所有工作正常有序开展;

5、及时处理各类纠纷,协调员工之间的摩擦;

综合办公室副主任岗位职责:

1、负责公司低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;

2、负责对公司办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;

3、负责公司车辆和司机的管理、使用调度,保证公司领导和业务用车。督促司机对其所驾驶车辆定期维护、保养;

4、负责督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全;

5、负责公司安全保卫工作,实施与公安、市政等政府部门的关系;

6、协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失;

7、协助公司企业文化建设,组织实施公司相应宣传品的制作、安装事宜;

8、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 组织安排客户、客人来访的吃、住、行等方面工作;

9、主任外出时代理主任管理日常行政事务工作;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1、保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行;

2、完善公司物业管理制度,提高后勤服务标准;

3、完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程;

4、严格机动车辆的管理,对违章违纪司机进行教育处罚;

5、节约开支,压缩办公费用成本,物资购买不弄虚作假。

岗位名称:财务部经理

1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;

4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

5、编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用率;

6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;

7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

8、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

9、负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;

10、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1、编制本公司财务计划并组织实施;

2、组织并保证本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

3、保证公司财务各专项管理制度的落实;

4、控制项目成本,降低消耗、节约费用,提高盈利水平;

5、与税务、银行等有关部门建立良好的工作关系。

开发部经理岗位职责:

1.贯彻、执行国家及地方有关规划设计的法律、法规,组织、制定公司涉及开发手续办理的各项工作规章制度,经总经理批准后贯彻执行;

2.全程办理项目所涉及的政府相关部门,包括土地局、发改局、建设局、规划局等各行政职能部门的各项手续并按公司要求时间内办理;

3.多渠道寻找土地出让信息并组织工程部、营销部进行勘查、洽谈、跟踪,协同综合办签约至公司名下;

4.审核工程建设及开发手续办理过程中的各项费用支出,并对工作质量负责;

5.组织本部门人员完成公司所规定的工作;

6.协调与其他部门之间的工作并配合实施;

7.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1.保证开发手续工作合理、有序按计划进度开展,为项目开发提供基本保障;

2.确保各项手续的及时办理,遇特殊情况及时向上级汇报并采取措施;

3.合理安排费用计划,节约开支;

4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;

5.协调好各部门的工作衔接;

6.提升企业形象,做好对外公关工作;

7.搞好内部团队合作,关心员工生活。

工程管理部经理岗位职责:

1.对项目工程实施全面管理,包括组建工程运行框架;

2.负责审图和工程设计方案审定;

3.控制工程进度、工程质量和工期,有效降低工程成本;

4.负责工程技术重要问题的解决和协调;

5.材料设备选用的管理工作;

6.按照工程质量要点,监督检查施工、安装质量;

7.完成规定的质量验收及竣工验收;

8.当合同变更时,及时进行协调和调整;

9.负责协调对外关系;

10.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

11.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1.保证项目管理工作合理有序,按计划进度开展,为项目施工进度、质量提供保障;

2.确保项目施工的安全文明工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施;

3.厉行节约,降低成本,严格控制工程款的结算;

4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;

5.提升企业形象,做好对外公关工作;

6.协调好各部门的工作衔接;

7.搞好内部团队合作,关心员工生活。

营销策划部经理岗位职责:

1.制定销售策略和销售流程,拟定销售计划,并根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;

2.汇总市场调研信息,准确把握项目经营方向,明确项目整体营销方案;

3.负责项目广告方案并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;

4.组织并参与相关人员对项目前期开发的规划,设计,户型等提出建议;

5.定期主持并参加各种营销会议,指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务

6.维护并开拓客户,建立经常性联系渠道,监督、汇报部门销售任务的完成情况;

7.控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理;

8.开展销售代表的培训,以有效完成公司销售经营目标;

9.向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

工作标准:

1.制定科学合理的工作流程,确保公司项目销售按计划正常进行;

2.制定并完善销售人员管理制度,完成各个阶段的销售任务;

3.做好销售人员培训工作;

4.严格执行公司管理规定,杜绝出现差错;

5.协调好各部门的工作衔接;

6.合理安排费用计划,节约开支;

7.搞好团队合作,关心员工个人生活。

预算合同部经理岗位职责:

1、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。

2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.3、按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.

4、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

5、参加各项目部发包工程的合同编制工作.6、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当

月工程进度款拨付计划。

7、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

8、监督资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。

9、编制、审核工程决算,并报有关领导审批。

10、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。

11、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。

12、按时完成上级领导交办的其它任务。

工作标准:

1、建立公司项目合同数据库,对工程合同进行统一管理;

2、及时、准确编制工程概、预算和决算;

3、合理编制工程建设资金的使用计划;

4、保证建设合同、材料采购合同的正常履约;

5、对经济洽商、索赔进行备案;

6、及时向上级部门提供准确分析数据。

第18篇:市场部部门经理岗位职责

阜阳天韵商贸营销系统-----岗位职责

市场部部门经理岗位职责

直接上级:市场总监

直接下级:内勤、礼品库、督察部人员

本职工作:公司人力资源、市场督查、内勤服务、礼品促销品、广告投入方面的管理权限,承担执行公

司关于本部门的规章制度、管理流程及工作指令义务

工作职责:

1.严格监督和执行部门的管理制度、岗位职责、业务流程;拟定管理办法、明确工作标准,协调、指导、

调度、检查、考核本部门整体工作过程;

2.组织和主持每天的晨会:听取内勤、礼品库、督查部人员汇报,总结、计划、分析和解决部门人员的

工作,并做好记录;协助部门人员解决重点、难点问题;负责组织公司会议、做好会议记录和备档;

3.制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;建立人事

档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;配合和协调公司各部门短缺岗位的人员招聘工作、建立人事档案;针对各部门离职人员督促各部门经理和离职员工办理离职申请、离职交接等手续;

4.负责礼品库、后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行;本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,并组织计划的实施和检查;搞好各部门资产的统计和管理工作,负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;

5.本着“有法可依、有法必依、违法必究、执法必严”严肃性和公正性原则,针对公司制定的员工守则,

各部门的管理制度、岗位职责、业务流程、考核制度,以及关于各销售部门的营销方案、销售政策、市场投入、产品价格体系、产品生动化陈列、客情维护、假酒和跨区域窜货等进行督查;加强督查部员工的业务技能和职业态度方面的培训

6.负责整个公司广告投入的审批、核算、落实、维护、报批手续的收集和整理;做好预算、计划、统计、

分析和监控;完善与广告公司的合作协议、以及与客户的合作协议并做好备档工作;

7.负责对新入职员工进行岗位培训,制定试用期的考核标准和工资标准,对适合的人员办理转正手续;

针对本部门员工不同情况,在不同时期组织业务技能和职业态度方面的培训,提高部门的执行力和战斗力;关心部门员工的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;

8.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场竞品动态;

9.制定部门发展方向和阶段性工作的目标。(在做好市场服务、督察、信息工作的前提下,部门向市场

拓展;参与终端渠道客户管理与维护;参与公司人员的入职培训等方向从而提升部门的任务与使命。)

10.按时、按质、按量完成公司领导交办的其它工作。

天韵商贸有限公司

2007-10-5

第19篇:本地化部门经理岗位职责

1.负责本部门队伍的建设和管理。2.负责本部门收入目标的执行和管理。3.对项目的实施、质量控制和成本控制负责。4.负责维护部门内部项目的客户关系。5.管理本部门员工的绩效。6.负责与其他部门间的沟通与协作。

第20篇:部门经理岗位职责(保洁)

1.按照公司的管理目标,组织各项清扫保洁服务的具体工作。2.每日检査督促各区域清洁任务的完成情况,发现问题及时返工补课。3.接洽开拓各种清洁服务业务,为公司创收。4.经常巡查抽査,发现卫生死角及时解决。

行政管理部部门经理岗位职责
《行政管理部部门经理岗位职责.doc》
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