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家具设计部门岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 22:49:20 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:家具质检员岗位职责

家具质检员岗位职责

1、家具质检员岗位职责

1、负责对来料进行检验,保障原材料质量合格,并根据公司标准对供方提出质量要求,完成供应商评价;

2、负责生产过程的品质跟踪和检查,随时巡查生产车间,监督和指导生产工人规范操作;

3、负责对公司各工序生产过程进行检验,避免不合格产品进入下道工序;

4、对巡检过程中发现的问题,及时反馈给部门领导,并与工段长沟通解决方案,监督生产工人严格执行;

5、记录检验报告,根据检验报告,分析造成产品质量问题的原因,提出解决方案上报部门领导;

6、负责对公司所有半成品、成品入库前的检验工作,并做好标识和记录;

7、协助和参与公司品质改进方案的制定工作,并配合落实改进方案;

8、完成发货前产品的检测,并配合出具检测报告或合格证等;

9、完成领导交办的其他事项。

2、家具公司木工质检员岗位职责

一、严格遵守公司制定的各项规章制度;

二、贯彻执行公司质量方针、目标,严格按照检验有关的技术标准、规程、规范、设计(质量计划)、作业文件、图纸等,进行质量检验工作。

三、熟悉分管产品的工作原理,结构和生产工艺及流程,熟知所检验产品的标准、图纸、工艺、检验文件要求;

四、对各种采购物资、外协配件、加工工序产品、半成品进行检验签收,并填写检验记录。

五、对产品不合格原因、纠正和改善措施提出自己的建议;

六、按照要求进行检验作业,对规定的检验项目要逐一进行100%检验,对检验不合格品和不合格描叙都必须分清楚;

七、对检验出的不合格品进行标识,按规定放置不良品区域内或隔离,并填写数据表上交,每检验一组产品必须填写“返工/返修单”及时通知相关人员进行返工/返修,并进行跟踪检验;

八、在检验过程中若出现批量质量事故或质量异常情况,要及时反馈给厂长与相关部门负责人,以便及时发现问题,及时处理;同时对不良原因进行分析总结,提出自己的见解,共同参与品质管理;

九、协助做好公司有关质量保证体系、质量档案建立以及质量工作计划的编制;

十、协助完成对生产人员的质量培训工作以及推行5S现场管理工作;

十一、积极努力完成上级交办的其他各项工作任务。

3、木工质检员岗位职责

1.根据公司制定的检验标准和规定,实施来料检验、过程抽样检验、产品最终检验、对不合格产品进行有效控制等任务。

2.明确质量控制点的各类质量检验标准(套房、贴皮是否起泡、平板台面必须高于过平台、沙发、花槽孔位大小、餐椅与餐台接线口衔接等),掌握各类质量标准的关键控制因素和方法,指导操作工正确操作,实现质量控制标准。

3.对于来料的品质有一定的认识,并能找出相应的质量缺陷,确保不合格产品不转下工序,不流转其他车间。

4.做好不合格产品的标识、隔离、记录和集中及时处理等工作,并有效的分析和改善问题,及时向主管提交不合格品质量分析调查报告。

5.若因领用的前道生产的半成品不良导致品质异常,品管员应及时将异常信息反馈至前道制程,以防前道制程品质问题的延续发生。

6.对于待入库的原料、半成品或成品,品管员按规定进行抽样检验,检验合格的,在入库单、或入库登记表上写明种类、批号和合格字样,并签字。

7.成品出库时,核对发货产品批号和合格标志,核对无误后,在出库单上签字。

8.按照部门制定的质量统计分析要求和方法,准确的完成部门主管交待的质量统计任务,按要求在质量统计表上记录,上交至部门主管。 9.按照部门主管制定的取样要求和方法进行取样,按规定对样品进行处理分析后,正确分类整理保存样品,并将分析结果记录在相应表单上。

10.正确使用计量器来检验产品质量问题,定期对计量器进行校准、清洁和保养工作。

11.执行部门主管制定的5S现场检查整改计划,确保生产现场干净、整齐、舒适和合理。

12.生产过程中应督促操作人员按操作规范(报表)及设备使用说明进行作业,检查班报表记录是否规范。对工人的违规及野蛮操作,应给予制止,并上报部门主管处理。

13.积极参与和协助部门主管开展新产品开发过程的质量控制管理,了解和掌握新产品的检验手段和方法。学习实现新产品质量控制标准的关键控制因素和方法。

14.工作纪律:品管员必须统一穿工作服上班,且工作时间内,不可做与工作无关的事情,不得与他人喧闹、闲聊,应严肃纪律,树立品管员的形象与威信。积极完成上级领导安排的其他临时性工作任务。

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高陂镇古田小学校学各部门岗位职责

工作职能:

(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校

决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。

(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安

排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。

(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,

及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。

(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为

规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。

(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生

的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。

(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常

深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。

(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明

班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。

(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教

育学生,帮助学生进步。

(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的

竞赛、检查、评比活动。

(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它

学生管理工作。

总务处:

负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。

赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基

础建设。

赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、

文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织

建设,学校突发事件应急救护工作。

教导处:

教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:

1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。

2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。

3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。

4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究

活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。

5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。

6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。

7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。

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部门岗位职责

公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:

一、综合办公室

(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;

(二)负责日常事务的综合协调工作;

(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;

(四)负责纪检监察工作;

(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;

(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;

(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);

(八)负责公司印鉴的管理;

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(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;

(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;

(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;

(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(十三)完成领导安排的临时任务。

二、人力资源部

(一)根据公司需要制定用人计划;

(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;

(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;

(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;

(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;

(六)负责管理员工职称评定和人事考试;

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(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;

(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;

(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;

(十)完成领导安排的临时任务。

三、财务部

(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;

(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;

(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;

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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;

(九)负责生产成本核算及控制等工作;

(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。

(十三)完成领导安排的临时任务。

四、生产技术部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;

(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;

(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。

(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;

(五)负责各厂污泥生产指导工作;

(六)负责在线监测设施的管理工作;

(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;

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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;

(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;

(十)负责化验室的制度建立和日常管理;

(十一)负责与外单位相关部门的对接;

(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;

(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;

(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。

(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。

五、机电部

(一)负责本部门管理制度的建立和完善;

(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;

(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;

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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;

(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;

(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;

(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;

(八)负责公司工程项目的实施和管理;

(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;

(十)完成领导安排的临时任务。

六、维修部

(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;

(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);

(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;

(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;

(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;

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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;

(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。

七、检查部

(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;

(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;

(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;

(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;

(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;

(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;

(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;

(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;

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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;

(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;

(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;

(十二)负责部门相关专业的培训工作;

(十三)完成领导安排的临时任务。

七、采购部

(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;

(二)负责本部门管理制度的建立和完善;

(三)负责公司采购计划的编制和实施;

(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;

(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;

(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;

(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;

(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;

(九)负责完成领导安排的临时任务。

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部门岗位职责

为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。

总经理

一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;

二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;

三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;

四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;

五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;

六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;

七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;

八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;

九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;

十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;

一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;

二、完成股东会交办的其他工作。

副总经理

负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。

主要职责是:

一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;

二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;

三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。

业务部职责

一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;

二、负责对担保客户资料的搜集工作;

三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;

四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;

五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;

六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;

七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;

八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;

九、负责组织对重点客户的分析评价;

十、撰写部门工作计划、分析、总结。

业务部工作人员岗位职责

一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。

二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。

调查主要内容有 :

1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;

2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;

3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;

4、需要调查的其他资料。

三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;

四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;

五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;

六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;

七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。

风险控制部职责

一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;

二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;

三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;

四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;

五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;

六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;

七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;

八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;

九、完成公司领导交办的其他事务。

风险控制部工作人员岗位职责

风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :

一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;

二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;

三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;

四、审查担保业务综合风险;

五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;

六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。

综合办公室职责

一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;

二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;

三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。

四、负责本公司的相关文件通报。

五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;

六、负责来宾的接待工作;

七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;

八、负责文件及会议管理:

1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;

2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;

3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。

九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。

十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。

财务部职责

一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;

二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;

三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;

四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;

五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;

六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;

七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;

八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;

九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;

十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;

一、负责抵质押品权利凭证保管登记;

二、负责公司印章的管理;

三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。

四、完成公司领导交办的其他工作。

会计岗位职责

一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;

二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;

三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;

四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;

五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发

六、负责员工工资的审核、发放与核算。

七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。

八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。

九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。

二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。

三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。

四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。

五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。

六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。

七、负责办理各项银行业务。

八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。

九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

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.各部门岗位职责

(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)

公司办公室岗位职责

一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。

二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。

三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。

四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。

五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。

六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。

七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。

八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。

九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。

十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和

质量记录的统一管理和控制。

十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工

作。节假日安排好公司的值班工作。

十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。

十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。

组织和员工签订保密协议和培训服务协议。

十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。

十六、完成公司领导交办的其它工作。

生产设备部岗位职责

1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。

2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。

3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。

4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。

5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。

6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。

7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。

8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。

9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。

10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。

11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,

废减损提高品质

12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提

高产品的市场竞争力。

13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。

14、按时完成公司领导交办的其它工作任务

品质管理部岗位职责

1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。

2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。

3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。

4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。

5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。

6、负责产品标准的编写。

7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常

规产品机台上要有工艺文件。

8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。

9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。

10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。

11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。

12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。

13、统计每月的质量技术报表。

14、及时完成部门领导和上级安排的工作。

物资供应部岗位职责

1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。

2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作

2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。

3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。

2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。

3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。

4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。

5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。

6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调

整变动能快速做出处理。

7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。

8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。

9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。

10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。

11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。

12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。

13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。

14、及时完成公司领导安排的其它工作。

销售部岗位职责

1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。

2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握

市场动态,为公司领导的决策提供依据。

3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析

4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账

5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划

6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。

7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。

8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。

9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,

10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。

11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。

12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。

13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。

14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。

15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。

16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。

17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。

18、完成上级领导布置的各项工作。

仓库保管员岗位职责

1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。

2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。

3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。

4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。

5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。

6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。

7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。

8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物

资盈亏情况,以便及时处理。

9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。

10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

11、完成领导交办的其他任务。

仓库管理制度条例:

一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。

四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理

五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。

九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

推荐第6篇:部门岗位职责

纪检审计部人员分工

部长:

一、主持部内全面工作;

二、负责案件审理工作;

三、负责效能监察工作;

四、负责内部审计工作;

五、负责对外协调工作。

副部长:

一、协助部长做好宣传教育工作;

二、负责领导人员廉洁自律工作;

三、负责信访举报工作;

四、负责案件审理工作;

五、负责调研及信息工作。

部员1:

一、负责受理信访及办理;

二、负责案件检查工作;

三、负责效能监察工作;

四、协助做好内部审计工作。部员2:

一、负责内部审计工作;

二、负责内业及信息工作;

三、协助做好案件检查工作。

推荐第7篇:部门岗位职责

总经理岗位职责

1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;

经理岗位职责

1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;

总工程师岗位职责

1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;

4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;

5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;

6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;

- 2

开发经营部职责

1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;

2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;

工程管理部职责

1.制定工程项目施工组织总计划;

2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;

3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;

5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;

7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;

8.完成公司交办的其他事项:

- 4

办公室主任岗位职责

1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;

4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;

5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;

6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;

7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;

办公室副主任岗位职责

1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;

4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;

5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;

工程管理部部长岗位职责

1.全面负责工程管理部的日常工作;

2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;

3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;

4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;

5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;

开发经营部部长岗位职责

1.全面负责开发经营部日常工作;

2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;

4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;

5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;

财务部部长岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;

5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;

办公室文员工作岗位职责

1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3.负责办公室的清洁卫生;

4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;

6.统计每月考勤并交财务部门;

7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;

工程管理部派驻工地人员岗位职责

1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;

2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;

3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;

4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;

5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;

6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;

7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;

- 9

材料员岗位职责

1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;

2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;

3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;

4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;

5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;

6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;

- 1112

经营开发部办事员岗位责任制

1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;

3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;

5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;

6.完成部门负责人交办的其他工作;

- 14

总经理办公会议例会制度

为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。

1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。

2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周

三、六日下午5.30分。

4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。

参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。

- 16

3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。

5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。

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推荐第8篇:部门岗位职责

工程处岗位职责

1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。

2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。

3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。

4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。

5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。

6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。

7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;

8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。

9、组织编写工程施工总结工作。

10、参与项目结构验收及竣工验收工作。

11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。

计量资料处工作职责

1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。

3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

10、负责项目部会议纪录、整理;

11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

12、对公司及项目相关的信息进行保密。

物资设备处岗位职责

1、负责物资分供方的日常管理工作;

2、参与对物资分供方的考察;

3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;

4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;

5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;

6、负责进场物资的报验工作;

7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;

8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;

9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;

10、组织对计量设备定期检验;

11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;

12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。

质量安全处工作职责

1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。

2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。

3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。

4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。

5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。

6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。

7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。

8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。

9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

施工员岗位职责

一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。

二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。

三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。

四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。

五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。

六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。

七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。

八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。

九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。

十、协助项目经理做好用户质量回访工作。

质量检查员岗位职责

一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。

二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。

三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。

四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。

五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。

六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。

七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。

八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。

九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。

十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。

安全员岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。

二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。

三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。

四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。

五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。

六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。

七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。

八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。

九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。

九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。

材料员岗位职责

一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。

二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。

三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。

四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。

五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。

六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。

七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。

八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。

资料员岗位职责

一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。

八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

推荐第9篇:家具设计

《家具设计》课程标准

一、课程基本信息

课程代码:适用专业: 环境艺术设计专业

学 时 数:32学分:2学分

先修课程:设计色彩 设计素描构成基础 施工制图CAD软件等后续课程:居住空间设计、商业空间设计、酒店设计等

二、课程定位与课程设计

1、课程性质

本课程主要培养环境艺术设计专业学生室内设计及装潢过程中对家具的认识、选择、理解等专业能力。在学习本课程之前必须先修习过《设计色彩》、《 设计素描》、《构成基础》、《施工制图》、《CAD软件》,在熟练掌握前期知识的基础上,通过对本课程的学习,掌握家具设计的基本方法和相关知识,熟悉家具的一般结构和材料属性,掌握常用家具尺寸和家具设计的表现形式和方法。为后续的《居住空间设计》、《商业空间设计》、《酒店设计》和毕业设计等职业技术能力课程打下良好的基础。

2、课程基本理念

遵循现代职教理念,以工作过程为导向,以职业能力培养为目标,以职业标准为依据,以任务和项目为载体,重构教学内容,突出学生主体地位,改革教学方法,更新教学手段,加强教学过程的管理,提高课程教学质量。在充分的职业岗位能力分析的基础上,推行基于工作过程系统化的课程开发与设计理念。

3、课程设计思路

该课程是依据“室内设计专业典型工作任务和职业能力分析表”中的居住空间设计工作任务设置的。其总体设计思路是:打破以知识传授为特征的传统学科课程模式,转变为以工作任务为中心组织课程内容,并让学生在完成具体工作任务(项目)的过程中,获取相关的知识、能力和素质。课程内容突出对学生职业能力的训练,并融合相关职业资格证书的要求。课程设计以岗位职业能力分析、专业核心能力提炼、完成工作任务所需的知识、技能、态度等要素为线索来进行。教学过程中,遵循职业教学规律和学生认知规律,通过校企合作、工学结合,教学做合一等多种途径,给学生提供丰富的实践机会。

三、课程教学目标

1.课程的地位和作用

本课程适用于环境艺术设计专业,是设计培养方案中的一门职业技术能力课程。学习家具设计课程,主要是为室内空间设计、划分等做准备。

2.课程教学目标

1)知识目标:

通过系统学习使学生了解掌握家具设计的相关知识,包括中外家具发展简史、家具设计造型原理、常用家具与人体关系、家具设计程序等,懂得家具设计的基本要素及形态,掌握该课程的知识框架、课程结构及学习要点及室内设计的规律;掌握陈设与家具在室内的作用并能够独立完成一个基本户型的设计,熟悉不同章节的重点和难点,熟练运用于实践工作中。

2) 能力目标:

能综合运用所学知识掌握家具设计的方法和理念,培养学生造型想象能力、创新意识,形成正确、规范的思维方式和分析方法,并能根据老师要求,完成相应的家具设计方案。

3) 素质目标:

通过对家具设计课程的学习,培养学生与人合作与沟通的能力,即适应新环境的能力、与人沟通和交流能力、安全操作意识信息处理能力等;培养学生自我学习能力,即能综合运用所学知识完成相应的家具设计方案;培养学生分析问题和解决问题的能力,即能综合运用所学知识分析和解决在家具设计过程中产生的问题;培养学生良好的诚信品质和责任意识,即做人诚实守信、工作踏实肯干,具有较强的工作质量意识,勇于承担责任。

四、课程内容标准

为使学生掌握中外家具发展简史、家具设计造型原理、常用家具与人体关系、家具设计材料与结构工艺、家具设计程序等专业能力所需的知识与技能,本课程采用案例教学法、现场教学法、启发式教学法等多种教学方法,并组织学生到实际项目中实践,将所学知识运用到实践项目训练中。本课程项目结构与学时分配见表1。

表1 课程项目(学习情境)内容与学时分配表

五、课程实施的建议

1、教学方法建议

建议本课程将学习过程与实际工作过程对接起来,采取任务驱动、项目导向的教学模式,尽量采用项目教学法、情境教学法、启发式教学法,对案例涉及的知识技能进行拓展提问,以启发学生的思维为核心,调动学生的学习主动性和积极性,启发学生去思考,使学生能够举一反三,拓宽思路,并融“教、学、做”为一体,激发学生的学习积极性,达到课程教学的目标。

2、学习方法建议

建议对于本课程的学习采用探究型学习、自主性学习、小组合作交流、操作练习等方法,让学生动手自主学习。另外,任课教师应时时加强学情分析和学法指导。

3、教材选用与编写建议

(1)教材选取的原则

教材选取应符合本课程标准的基本要求,以培养实践能力和创新能力为出发点,贯彻人才培养目标,以项目或任务为载体,将知识、能力、素质三者融入教材内容,强调理论与实践的结合。优先选用省部级以上规划教材,或近三年出版的高职高专优秀教材。建议使用环艺类理论实践一体化教材。鼓励教师编写适合教学实际的、工学结合的特色教材和讲义。

(2)教材名称: 《家具设计》范蓓主编北京:中国水利水电出版社.2010 (3)教材编写建议

必须依据本课程标准编写教材,充分体现任务引领、项目导向的课程设计思想。教材编写体例建议:(1)教学目标;(2)工作任务;(3)实践操作(相关实践知识);(4)问题探究(相关理论知识);(5)知识拓展(选学内容);(6)练习。

4、教学资源开发与利用建议

参考资料:

1).张克非.家具设计[M] .沈阳:辽宁美术出版社.2006

2).孙亮.系列家具产品设计与实训[M].上海:东方出版中心.2008

5、教师业务素质要求

(1)任课教师应具良好的沟通能力、善于捕捉学生的学习热情与兴趣点、与课程相关的理论知识与实践经验等的专业能力。

(2)实践指导教师应具有现场实际工作经历2年以上,或取得高级室内设计师职业技能等级证书。教学团队能做到专兼结合,符合“双师”结构要求。

(3)具备一定的家具设计或室内设计等相关的项目设计能力。

(4)能采用先进的教学方法,具有较强的课堂驾驭能力。 (5)具备基于工作过程导向的课程组织与课程设计能力。 (6)具有良好的职业道德和工作责任心。

6、教学条件建议

为保证学生顺利完成项目、任务,本课程必需在理论实践一体化教室或专用实训室完成教学过程。根据课程内容和要求,提出实训场所(实践教学基地)功能和设备配置的基本要求。校外实训基地及条件同样列出要求。具体要求见表2。

7、考核评价要求

为全面考核学生的知识与技能掌握情况,本课程主要以过程考核为主。课程考核涵盖项目(学习情境)任务全过程,主要包括项目实施等几个方面。各项目(学习情境)

注:

1、各项目考核过程中要注意考核工作与职业操守、学习态度、团队合作精神、交流及表达能力、组织协调能力等内容。

2、公共学习领域类课程参照执行,可适当修改。

8、其它说明

执 笔 人:解静教研室主任:江水明系、部主 任:李杰 教务处长:马祥兴主管领导:张燕制 订 日 期:

推荐第10篇:家具专卖店营业员岗位职责

导购员岗位职责

职责:

1、做好展厅的日常卫生、产品复位、设备安全检查、维护工作。

2、服从上级领导的各项工作安排。

3、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务

4、目标顾客的跟踪。

5、积极进取,不断学习、掌握产品知识和销售技巧,提高自身素质。

导购员现场行为规范

一、纪律工作:

1、团结协助,服从上级主管的工作安排。

2、按时上、下班,不迟到、不早退;请假必须亲自履行请假手续。

3、上班前完成个人内务,如换工作服、化妆等。

4、上班时间不要谈论与工作无关的事,不要看报纸、杂志;保持工作场所安静,不要打闹、有电话传呼不得大声叫嚷;站立工作时不得靠桌、道具等;因接待需坐位工作时,要保持上身挺直,不得趴桌卧椅。

5、商场内绝不能在顾客面前与同事争论或议论任何事情。

6、必须接待好顾客,不得有不耐烦的语言、表情、举动;下班时应检查好所有安全设备。

7、无论多么忙碌都应以顾客为第一,没有任何工作比接待顾客更重要。

二、仪表、仪态:

(一) 仪态

1、工作时间要按公司规定统一着装,衣服要保持整洁;鞋要打理整洁,不穿拖鞋。

2、上班时整齐地佩戴工作牌,工作牌戴在左胸,不要佩戴与公司、工作无关的徽章。

3、女营业员不得长发披肩,要用发夹夹住,不要让刘海遮住自己的眼睛。

4、男营业员不留长发、怪发,不留胡须。

5、注意口腔清洁,不用浓烈香水、发胶。

(二) 仪表

1、等待顾客的标准姿势:

a) 以站立姿势,双脚与两肩同宽,身体站直。

b) 手放在前面,右手轻轻叠在左手上,自然下垂。

c) 挺胸、收腹,双眼直视顾客。

2、走近、接待顾客的标准姿势:

a)向顾客点头致意,然后才走近。

b)点头角度是15度。

2、目送顾客的标准姿势:

a)鞠躬时应低头至身体成30度。

b)低头弯腰的标准是放在面前的手垂至大腿的中间部位。

c) 面带微笑,目送顾客离去。

三、销售行为:

1、售前准备:

(1) 日常工作中注意学习和积累商品知识,熟识所售商品名称、型号规格、价格、功

能、质量、用材、保养、展示位置、卖点清晰,商品设计特点及组合、搭配原则,体会顾客购物心理,提高自身综合素质,为成功导购打好基础。

(2) 例会。每天或每周都必需参加例会,总结前一天或前一星期的工作情况,做好当

天或未来一周的工作安排,掌握产品动态和其它信息;检查仪表、仪态。

(3) 做好展场清洁卫生。

a) 台面、柜面、玻璃面、镜面等不能留有水渍、手印;展品的脚部、背部不能留有污渍、灰尘;沙发不能有污渍;布艺品不能有灰尘、污渍和线头松散外露;金属制品不能有锈渍或氧化的痕迹;抽屉、柜内、层板上应无灰尘。

b) 地面、墙壁、天花板极其附件应无灰尘、无蜘蛛网;卖场门口附近区域 应保持清洁。 c) 饰品要同产品一样维持卫生,部分饰品底部要垫胶垫,以防擦伤产品。

2、售中服务:

顾客购物有8个心理阶段:注意----产生兴趣味----联想----产生购买欲望----比较----信任----决定----购买行动。相应地,营业员销信也有以下8个阶段:

(1) 等待顾客

以大方庄重的姿态,精神饱满、思想集中、面容温和地等待顾客光临,眼晴留意顾客的视线和表情。

(2) 走近顾客

时机:a) 顾客长时间地看着一种商品时,表示其对商品产生兴趣;

b) 顾客用手摸商品进行考虑时;

c) 顾客看来看去在寻找什么东西时,需了解顾客购买意向;

d) 顾客两人或几人在讨论商品时;

e) 与顾客视线相对时。

注意选择适当时机,微笑迎接顾客并点头致意,先说“您好”或“欢迎光临”、“欢迎参观”,熟客要尽可能记住姓名,并冠以适当的称呼。

(3)招呼顾客

接待服务每一位顾客应以一种平和的心境对待,就像海纳百川一样微笑去面对每一位顾客的请求;我们的服务态度应该做到以下三个一样:

“买与不买”一个样

“买多买少”一个样

“穿好穿坏”一个样

a) 顾客表明参观购买意向时,要主动陪同、热情介绍商品;顾客示意随便看看时,营业员应说“请你随便看看”及保持在顾客视野范围内,观察顾客挑选产品的反应,做一些整理商品的辅助工作,留意顾客的随时召唤。

b) 注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,称呼“先生”“小姐”或“女士”;指第三者时不能讲“他”,应称呼“那位先生(小姐)”。

c) 因故离开面对的顾客时,要说“请稍候”,不得突然离开;回来后要说“对不起,让你久等”,不得无歉意表示。

d) 行走要迅速有神,但不得跑步;二人并行不得搭肩膀、挽手;与顾客相遇应靠左边走,不得从顾客中间穿过;请人让路应讲“对不起”。

(4) 向顾客推介产品

a) 分清顾客类别,针对性地推销产品;将产品使用时的状态展示给顾客看,以便使顾客产生联想。

b) 面对顾客应表现出热情、亲切、真诚、友好;和顾客交谈时,要用相互都懂的语言,要眼望对方,不得左顾右盼,不得对顾客品头评足,严禁讲“喂”、“不知道”;同时,了解顾客所需的家具风格、设计、材料等因素,并推测顾客预算的金额,在预期的消费金额范围内,先以中档价格定位产品,由低价格到高价格的顺序逐次推荐给顾客,应特别注意顾客的反应,以掌握顾客所愿意接受的价格。

c) 与同行业产品比较时,用简单易懂的方法明确说出家具产品所具有的优点。

d) 顾客对商品或服务有所抱怨时,要先说“对不起”,马上做消除误解的工作,不可表示反对意见,严禁与顾客顶撞、争吵;如个人无法解决,应立即请示店长或上级处理。

(5) 确定顾客决定购买

a) 与顾客确认商品价格、数量,并准确迅速地开单。

b) 确认是否需包装或是否需要送货,并办理有关手续。

3、售后服务

(1)、及进送货:

落实订单货源,抽出到期送货单据,落实送货时间,根据有关规定开出送货单。

(2)、品质保证:

送货前检查产品(如包装有损坏需开包检查),如存在质量问题不得送出。

(3)、受理售后投诉处理:

a) 遇到顾客要求退换商品,要同样热情对待,耐心倾听顾客意见。

凡符合退货原则的,应说:“可以改购,我马上帮你办理”;如不符合退换原则的,应说“对不起,按规定,这个商品不能改购”并说明理由。

a) 投诉质量问题,需维修或退货的,首先要表示歉意,然后按规定售后服务流程式操作。

b) 如遇到自己权限范围内或正常处理程序不能满足的售后服务事项,须及时请示店长或上级经理时速处理。

第11篇:家具跟单员岗位职责(共)

篇1:家具公司业务跟单工作职责

篇2:跟单员岗位职责 跟单文员岗位职责

一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。

二、负责对每日销售清单的汇总和录入。

三、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。

四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。

五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。

六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。

七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。

八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“xx老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”

九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。

十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。

一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。

十二、负责接收客户投诉,第一时间内通知业务经理对其客户投诉进行确认,待业务经理确认后方可开出补件单交于客服物流主管下单于生产做补件或者调换。

三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。

四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。

五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。

六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。

七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。

八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。

十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

十、提高服务质量,树立天杉家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。

篇3:跟单员职责

青岛北苑英徽家具有限公司

跟单员岗位职责(生产跟单)

一、跟单员的定义:

跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定:

(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;

(2)生产跟单:对已下达生产的订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

三、跟单员的工作定位: (1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。

(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司的信息,传达到每个厂子。

(4)收集信息:收集各厂生产进程,并及时将所收集信息反馈到部门经理。

(5)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:

跟单员要对公司所处的环境,分厂担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解分厂如何生产,何时完成,出来的产品怎样。要求有主导意识:

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。

五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单及外协厂联络跟踪。

(1)白茬生产跟单:了解白茬生产流程及质量标准知识。 (2)物料采购跟单:了解生产成品所有所需材料及采购周期。 (3)生产过程跟单(生产进度跟进):懂生产,懂管理,懂沟通。 (4)外协联络跟踪:了解外协工厂的生产进程和生产现状。

六、生产跟踪:(生产过程跟单)

要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:

生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求:

(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书。

跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?

(3)分析生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。

(4)跟踪生产进度 4.1生产进度控制流程: 4.2生产进度控制作业程序 4.3生产进度控制重点:

4.4实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 4.4.1原计划错误

4.4.2机器设备有故障 4.4.3材料没跟上。

4.4.4不良率和报废率过高

4.4.5临时工作或特急订单的影响。 4.4.6前制程延误的累积

4.4.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高 4.5跟踪生产进度的表单:

生产日报表,生产线进度跟踪表。

青岛北苑英徽家具有限公司 2010-8-10 篇4:生产跟单员岗位职责 rs03-003

生产跟单员须知

一、跟单员的定义:跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流

向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定:对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。

三、跟单员的工作定位:

(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。

(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。

(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。

(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。

(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。

四、跟单员的主导意识:跟单员要对公司所处的环境,车间担负的生产任务及产生的结果有深刻的了

解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来

的产品怎样。要求有主导意识:

有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。

五、生产跟踪:(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求

生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按

订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发

现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货

及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。

1、生产过程跟单的基本要求: (1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:

(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

2、生产过程跟单的流程:

(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产

品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不

能应采取什么措施?

(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生

产能力分析生产计划表。

(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》 4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 4.1.1原计划错误

4.1.2机器设备有故障 4.1.3材料没跟上。

4.1.4不良率和报废率过高

4.1.5临时工作或特急订单的影响。 4.1.6前制程延误的累积

4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高

篇5:跟单员职务说明书

篇6:某公司家居跟单员手册 卡佛丽家居跟单员手册

一、跟单员的定位:

跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

二、跟单员的工作特点:

跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

三、跟单员的主导意识:

什么是主导意识?就是全局观念。你要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。举例:足球队,每个队员有自已的位置,但如只顾自已的位置,这一定是个很差的球队。这就要有全局观念:要不失球,要进攻,要战胜对方,要进球。

作为跟单员的跟单工作也同样如此,不是我将订单下了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。

有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力

有效:有效率,有结果。

目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。

总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。

四、跟单员的素质要求:(跟单员的训练)

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

(8)谈判能力。有口才,有技巧。

(9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

(10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。 1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同等等)。基础外语及函电往来。 2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养) 3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。 5.客户联络跟踪(客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识:

六、跟单员工作的重要性:

企业之生存与发展都是以订单为主线的。跟单工作是一个企业的主生命线和管理制高点。而作为订单的跟进者——跟单员的工作跨越了企业运作的每个环节,它是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心区纽和桥梁,是一个企业的窗口和门户。从图表我们可以更清楚地得到论证:

跟单员工作部门关联:

跟单员:对外:业务部门(国内,国外贸易部)

客户(国内,国外客户,外贸公司,中间商)

对内:计划/物料(生产计划,物料进度,报价)

制造部门(生产进度,样品制造)

技术/品管(产品规格,新品开发,估价,产品标准)

财务/资财(出货管制,成品仓,准确报价,包装防护,汇率结算)

行政部门(派车,放行,报关,船务)

七、外贸跟单具体内容

1、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件, 电报或电传,都足以构成书面合同。

1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,fax, email或书面合同等方式。

2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。 3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:

(1) 合同:(contract)合同有销货合同(sales contract)和购货合同(purchase contract)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。

(2)确认书;(confirmation)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(sales confirmation)和购货确认书(purchase confirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。

还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。

4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。

(1) 询盘:(inquiry)又叫询价。

(2)发盘:(offer)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

(3) 还盘:(counter-offer)又叫还价。

(4)接受(acceptance)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。

2、审单:即审核合同 1.审单内容:

确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。 2.审单方法:

(1)产品名称,规格: 审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号? 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

(2)质量:

也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。

(3)数量:

应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。

约数:如合同数量前加―约‖,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不

一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。

(4)单价,总额的审查: 1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?新客户下单,要查看我们给他的报价。

2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)

(5)价格条款的审查:

出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有: fob 船上交货价(指装运港的价格条件)

c&f (freight or carriage paid to„..)运费付至指定目地的交货 cif 成本+保险费+运费(指目的港)价格

常用的fob cfr cif几种价格的换算及公式介绍如下:

(1) fob价格换算为其它价: cfr价 = fob价 + 运费 fob价 + 运费

cif价 = ----------------------- 1运费 cfr价 = cif价 x ( 1 – 投保加成 x 保险费率)

(6)付款方式审查:

1.付款方式是否能接受?lc ,付定金,等等。 2.支付的货币能否接受?

(7)包装要求的审查:

1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受? 2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?

3.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)

内包装:普合,白合,彩合,吸塑

外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。 (8)交货期的审查

跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。

(9)交货方式的审查:

关于样品:

要获取订单,备好样品是很重要的一步。 1.寄目录,样本: 2.准备样品。

(1)工厂现有的款式

(2)新款

(3)客户来样。

要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。 在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。作为跟单员,我们要做到:

(1) 有完整的产品资料,主动进行宣传。

(2) 新品的成本,价格要进行核算。

(3) 新品的制作要留有实样。

(4) 客户的来样要保存好原样。

3、出口货物跟单的基本程序:

出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为: (1)筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。

(2)催审单证:大多数的支付方式是l/c。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以l/c为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。

催证:货物快完成时,要催证。

审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上,开证的国家有无贸易往来?开证行的资信?公司审开证人和受益人对否?l/c的货物和金额与合同是否相同?装期?特别条款?

改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份l/c,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。

(3)订仓装船:货物备妥,l/c没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按cfr 和cif成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。首先:

出货装柜:跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。 a. 货柜选择:根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5吨 40’ 58 – 61 立方/22.5吨 40’h 68 –71立方/27.5吨 b.制作装箱单:装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。

(4)制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。

a.制单:货物装船后,跟单员要及时按l/c,合同或其它单据的内容制作各种单据。 要在l/c的有效期内将单据送交银行。

b.结汇:如按l/c的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁

4、进口货物跟单的基本程序:

就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。

八、物料采购及物料进仓跟踪

一、采购跟单的基本要求:

适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)

二、物料采购跟单的原因:

以下原因造成我们要对物料进行跟催:

(1) 供应商方面的原因:

由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成。等原因。

(2) 企业方面的原因:

供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。

(3) 沟通方面的原因:

信息交换不及时。

三、物料采购跟单流程:

(1) 制作订购单: 跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。

(2)订单跟踪

对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。

(3)物料检验

确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题 (4)物料进仓

协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题

四、物料采购跟单的方法策略:

催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。催单的方法:

(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。

有:联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。

统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。

(2)定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。

九、生产过程跟单

一、生产过程跟单的基本要求:

1.按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。 2.按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。

二、生产过程跟单的流程: 1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。 2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包? 3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。 4.跟踪生产进度

(1) 生产进度控制流程;

(2) 生产进度控制作业程序;

(3) 生产进度控制重点;

a.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因: 1.原计划错误; 2.机器设备有故障; 3.材料没跟上;

4.不良率和报废率过高;

5.临时工作或特急订单的影响; 6.前制程延误的累积;

7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高。

(4) 跟踪生产进度的表单:

有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

5.交期延误:

如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。 6.我们再提一下有关订单的更改问题:

客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗就很大。

十、单证物流跟单流程

视贸易条件的不同而不同,fob成交,出口方不要租船订仓。cnf=cfr 出口方不要办保险。cif出口方要租船订仓还要办保险。我们出口都希望用cif成交。

1) 报验:收到lc 或货款,审核无误后,货也备好,向商检机构申报。

(2) 租船订仓:与船公司或货代联系。

(3) 办保险:cif价,我们要投保

(4)货物集港:出口单位要在船公司通知的时间内将货物发运到港区内的指定货场或仓库。

(7)发装船通知:货物装船后,即向收货人发装船通知。内容包括:lc或sc号,品名,数量,金额,船名,开航日期等。

(8) 支付运费:

集装箱运输货物的跟单流程:

出口跟单流程:

(1) 订舱(订箱)。按货的体积订箱。20’ 29 – 30 17.5t 40’58 –61 22.5t 40’h 68-71 27.5t (2)接受托运,发送空箱;

(4)拼箱货的装箱与交货:货送货运站。该站人员清点接收;

(5)货物进港:在船吊装前24小时截止货进港;

(6)换取提单:货进场的收据是换取提单的凭证;

(7) 装船;

(8) 寄送资料。

篇7:跟单员岗位职责 岗位描述

岗位名称

跟单员

岗位编号

直接上级

省区经理

越级领导

营销总监

直接下级

岗位权限与责任

工作职能

1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标; 20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

21、完成领导交给的其他任务

工作权限

1、下达订单生产指令、调货指令、发货计划指令;

2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督;

3、督促应收账款回收的权力。

工作关系

1、公司内部:销售、财务、生产、技术

2、公司外部:客户

篇8:跟单员工作职责 跟单员工作职责说明

跟单员是联系销售与生产之间的桥梁,对公司生产的顺利、有序进行直接负责,跟单员的工作内容主要包括:外贸业务跟单、内销产品跟单、物料采购跟单、生产过程跟单、货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待及信息反馈)等。其工作流程大致概括如下:

1、跟单员接到业务员订单后,首先确认订单本身的正确性,核实

产品尺寸、品名、原材料配备等订单基本信息填写无误,经过财务、销售经理签字确认后,生产订单才确认有效,方可安排生产计划;

2、在确认生产通知单有效前提下,首先查看仓库库存,如仓库有

现货可直接按交货期安排交货,在没有库存或库存不够情况下,下生产通知单安排生产,在生产前首先要确认原材料,查看订单是否有特殊原材料要求,我们的生产工艺能否达到客户要求,在原材料确认后,再确认包材,如包装袋需重新制版的要随时跟进制版进度,在原材料、包材都大致了解后及时与生产部、包装部沟通,安排生产计划,确定生产单的交货时间;

3、跟单员在订单中主要负责的采购任务包括包装袋与纸箱的订

购,包装袋订购数量要按照生产通知单,常规包装袋浮动比例不得超过20%,新版包装袋采购时,浮动比例不得超过5%,纸箱订购数量要严格按生产订单控制,不得出现纸箱的浪费,在订购纸箱时要特别注意纸箱埋头、品质、装法、箱规等,其埋头、装法、纸箱品质要事先与业务员沟通,在业务员确认无

误后方可下订单,箱规有跟单员负责,如果跟单对箱规无法保证准确前提下,可以要求纸箱厂家提供尺寸样箱,跟单再根据样箱尺寸来确认最后的箱规,若因箱规而出现的问题或经济损失有跟单自行负责,所有包材的订货数量有跟单员按生产单决定,若生产订单有特殊原材料要求的,跟单要负责特殊材料的订购,跟单员必须保证包材、特殊原材料的到位时间,以保证生产的有序、顺利进行;在生产过程中,由于包材原因导致的生产延误及其经济损失由跟单员承担相应经济责任;

4、跟单员在生产订单的跟进过程中要时时、事事跟踪到位,以避

免生产的脱节,若原材料、包材等出现突发情况,要马上与生产部、包装部沟通,提前做好生产计划的调整,一般来说,跟单员与生产部、包装部制定生产计划时间为每周一制定当周主要生产排程,每天下午自定时间一般为下午3-4点,由跟单员与生产主任、包装主任碰头制定第二天的具体工作计划,跟单员要时刻关心生产的进度,并向业务员反应,如交货期有问题的,要提前告知业务员,由业务员与客户沟通,以沟通结果来确定我们的生产排程;

5、一个生产订单刚生产时,特别是新客户、新订单或大批量订单

正常开机时,跟单员要跟踪到位,首先从机台拿取生产小样,再次与业务员沟通,确认生产出来的产品其外观、品质符合订单描述要求,在业务员确认无误后方可大批量生产,如果中间出现偏差,首先通知生产部,由生产部自己沟通解决,如果生 产部无法解决前提下,再有业务员与客户沟通,确定解决方案;

6、跟单员在整柜产品或方数较多的产品出库时,要在旁边起到监

柜作用,保证整个集装箱不存在空间浪费以及所装产品的正确性,避免货物错装导致的客户退货、投诉等,跟单员兼负责点数工作,由于跟单员疏忽,装柜数量出错导致的返工,其损失由跟单员负责,一般为200元/次,如果装柜数量出错在装柜时没有发现,而有客户提出,并导致客户投诉的,责任有跟单员承担,视情节轻重给予适当处罚;

7、跟单员由于手上订单多而杂,每天必须抽出10~15分钟时间来

整理规划,每个单子都要做到心中有数,以免遗漏耽误交货期;

8、跟单员负责公司日常的车辆调度,在车辆调度时需注意:第二

天要发的货须提前一天确定,这个跟单员可以与业务员做好沟通,业务员当天通知发货的有权拒绝,跟单员至少提前一天确认好第二天待发的货物,跟单员凭借业务员的出运通知单及财务开的出库单安排装货工作,出运通知单一式三联,其中一联到仓管手中,跟单员要监督仓库人员提前一天做好第二天的车辆装货工作,保证第二天司机上班时不用等货出发;

9、跟单员对店面订单、内销部分订单要特别注意,跟单员要对店

面订单负责,配合好店面业务员的销售工作,及时为店面提供样品,对公司新产品,如湿巾、口水围兜等要积极、主动准备样品,并向公司店面提供;

10、对公司客户的维护,跟单员手上可能会有一部分公司零散客户,

跟单员的工作要维持这批客户,但他们需要我们产品,而仓库有现货前提下,要主动做好这部分客户的维护工作;

11、跟单员要做好司机的考核工作,根据司机表现如实考核,并将

考核结果上报;

12、跟单员是计划部的重要一份子,要协助计划部经理做好计划部

的其他工作,及时提供相应资料;

13、跟单员是公司保持生产正常进行的关键,跟单要随时、随机巡

视车间,看到问题要及时解决,将问题杜绝在源头,若无法解决或有其他想法的,随时上报上级,共同解决生产中存在的问题。 质量事故追查责任范围划分

业务员:

1、业务员下单错误(生产通知单参数填写错误、遗漏等)、

2、生产部门出现问题与业务员沟通时,业务员作出错误指示或决定;

3、业务员自己采购原材料或包材出现的错误,责任由业务

跟单员:

员承担;

4、与客户沟通错误,导致的进仓、定船等后期出货事故;

5、包材、原材料制版时制版错误导致的质量事故,业务员负主要责任;

1、生产通知单未经审核下达,出现的产品事故,责任有业务员、跟单员承担,业务员负主要责任,跟单负连带责任;

2、包材跟踪不到位,包括包材错误、包材延期耽误生产等因包材原因出现的问题责任有跟单承担;

3、沟通不及时,生产部有产品质量问题要求跟单与业务员沟通时,跟单未及时沟通,或沟通过后不把结果告知生产部产生的质量事故由跟单负责;

4、跟单不做生产计划,或计划调整未通知业务员、生产部而产生的产品未能按时交货问题,跟单要负责;

5、车辆调度未按要求,出运通知单填写错误导致无法正常交货,或随意调度影响送货效率的,责任有跟单员承担,

6、由于跟单原因导致生产无法正常进行的其他情况,跟单

均负相应责任;

原材料仓管:

1、未按生产订单发料,发错料未及时修正导致的产品

事故,原材料仓管负主要责任,开机工、质检负连带责任;

2、对进入仓库的原材料未检验,麻木入库,因原材料表面

质量原因(宽幅、印刷颜色、印刷方向、亲水、据水效果简单检验)造成的产品质量事故,仓管负主要责任;

3、仓管与跟单员沟通后,因仓管信息提供错误原因,到期

材料未到导致生产的延误或生产排程的打乱,仓管负全责; 包材仓管:

1、包材仓管未检验包材质量、数量,麻木入库,导致的质

量问题有包材仓管负主要责任、包装主任和质检负连带责任;

2、未按生产订单要求打码,出现的打码错误或打码格式错

误,导致的质量事故,有包材仓管负主要责任,包装主任

和质检负连带责任;

3、包材仓管未做好账面工作,账面与实际数量不符,包装

过程中出现包材不够,包材仓管负全责;

4、发错包装袋出现的质量事故,包材仓管与包装主任负对

半责任;

开机:

1、未按照生产订单开机,出现的质量事故;

2、开机过程中出现的问题未及时与质检沟通,或出现问题后

不按照质检指示,继续开机,出现质量事故,开机负全责;

3、开机新产品,未进行套袋,盲木开机,导致产品与包材不

符,质检负主要责任,开机负连带责任;

4、开机过程中有原材料原因出现的其他问题,因开机未复查,

将错的原材料用上去,因此均负有连带责任;

质检:

1、包材、产品不符,质检未套袋试包装袋和纸箱出现的质量

问题质检负主要责任;

2、产品有问题,未及时发现或发现后未及时解决或上报的,

出现质量事故,质检负主要责任;

3、质检对开机工所领原材料为进行复核,出现的质量事故,

质检负连带责任;

包装:

1、包装出现包材使用错误,包装主任与包材仓管负对半责任;

2、包装过程中有多片、少片等情况的,包装主任负主要责任,质检负连带责任;

3、包装过程中,未挑出废次品,将废次品装入成品区,造成的质量事故,包装主任负主要责任,质检负连带责任;

篇9:跟单岗位说明书

i ii 篇10:生产跟单员岗位职责 生产跟单员岗位职责

1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等); 2.第一时间评估生产及品质情况回复客户; 3.排单给生产安排部门pmc要求按单交货; 4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通; 5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理; 6.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统

一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

7.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

10.设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 11.传播信息:将企业产品的信息传播出去。

12.推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 13.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 14.收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 15.分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

第12篇:银行信贷部门岗位职责

银行信贷部门岗位职责

授 信 管 理 部 门 主 管其主要职责:

( 1) 组 织 实 施 国 家 和 总 分 行 各 项 信 贷 政 策、制度;

( 2) 制 定 并 组 织 落 实 本 行 有 关 授 信 风 险 审 查 规章制度;

( 3) 组 织 授 信 管 理 部 门 人 员 完 成 正 常 类 授 信 业务 的 尽 职 审 查 。对 授 信 分 析 报 告 的 质 量 情 况、授信 经 营 部 门 的 授 信 结 论、审 查 员 的 审 查 意 见 进 行审查,提出明确的审查意见及建议;

( 4) 制 定、修 改 授 信 额 度 使 用 的 管 理 规 定 和 实施办法;

2.1.2 授信审查岗对授信经营部门上报的正常类授信客户的授信申请进行尽职审查并提出明确的独立审查意见向 上 报 批 ,全 面 揭 示 所 审 查 授 信 业 务 的 风 险 , 对出具的审查意见负责。其主要职责为:

( 1) 可行性审查。依据本手册相关规定,审 查 授 信 业 务 主 要 风 险 点 及 风 险 防 范 措 施、偿 债能 力、授 信 安 排、授 信 价 格、授 信 期 限、担 保 能力等;

( 2) 合 规 性 审 查 。审 查 授 信 业 务 是 否 符 合国 家 和 本 行 信 贷 政 策 投 向 规 定、授 信 客 户 经 营 范围

是否符合授信要求;

( 3) 完 整 性 审 查 。审 查 授 信 资 料 是 否 完 整有 效 ,包 括 授 信 客 户 贷 款 卡 等 信 息 资 料 复 查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等;

( 4) 审查授信客户和授信业务风险等级;

( 5) 授信业务经有权审批人审批同意后,通知授信经营部门和放款中心,并将授信额度、风 险 等 级 等 相 关 信 息 输 入 CMIS 系 统 ;授 信 业 务被否决的,通知授信经营部门;

( 6) 审 查 正 常 类 授 信 客 户 的 “定 期 监 控 报告 ”、“信 贷 备 忘 录 ”及 风 险 评 级 , 根 据 客 户 风 险变 化 情 况 ,提 出 明 确 的 审 查 意 见 ,上 报 审 批 。如须 变 更、冻 结 授 信 额 度 , 报 高 级 信 贷 执 行 官 /信贷执行官批准后书面通知授信经营部门和放款中心;

( 7) 主 动 关 注 当 地 经 济、行 业 发 展 趋 势 和所 审 查 客 户 的 风 险 状 况 变 化 ,及 时 向 部 门 负 责 人沟通、汇报。

2.1.3 授信管理岗其主要职责:

( 1) 贯 彻 执 行 国 家 和 本 行 信 贷 政 策、制 度以 本 手 册 以 及 本 行 现 行 与 本 手 册 无 冲 突 的 制度、规 定 为 准 工 作 ;

( 2) 研 究 拟 定 授 信 工 作 规 划 ,研 究 分 析 当地 经 济 形 势 和 行 业 发 展 趋 势 ,调 查 分 析 授 信 业 务投

向;

( 3) 拟定并组织实施有关授信管理实施细则;

( 4) 检查和督导本行正常类授信客户定期和不定期监控工作; ( 5) 具体实施对本行授信人员的业务培训和考核; ( 6) 检查和考核授信经营部门执行授信规章制度的情况,提出相应的管理建议及整改要求;

( 7) 协助授信经营部门发现或识别授信客户的特殊预警信号并提出预警措施建议;

( 8) 收 集 整 理 和 上 报 在 授 信 审 查、检 查 过程中或通过其他途径采集的风险信息。

2.1.4 综合岗其主要职责:

( 1) 对辖内公司授信客户和业务情况进行统 计 分 析 ,负 责 上 报 上 级 行、人 行 和 监 管 部 门 要求 的 有 关 授 信 分 析 报 告、授 信 业 务 调 查 报 告、各类统计报表等资料;

( 2) 完善和维护信息系统的运行及其他综合 管 理 工 作 。负 责 授 信 业 务 数 据 统 计 资 料 积 累 和本部门文件保管;

( 3) 负 责 CMIS 系 统 管 理、维 护 及 授 信 审批结论录入的复核工作。

2.2 授信经营部门

2.2.1 授信经营部门主管其主要职责:

( 1) 负 责 组 织 客 户 经 理 开 展 市 场 调 查 ,维护

客 户 关 系 ,推 进 市 场 拓 展 ;选 择 优 质 客 户 ,确定明确的营销目标;

( 2) 组织实施本行信贷风险预警和主动退出机制; ( 3) 组织实施本行授信客户结构调整计划;

( 4) 组织实施客户集团关联关系的调查及集团客户的客户信息、业务信息的收集、整理、建立和客户信息系统的维护工作;

( 5) 指 导、监 督 客 户 经 理 贯 彻 执 行 授 信 管理相关制度和授信工作人员授信尽职要求;

( 6) 根 据 客 户 经 理 提 出 的 意 见 ,决 定 是 否受 理 客 户 授 信 申 请 及 组 织 授 信 调 查 。审 核 授 信 分析报告,对客户经理授信业务真实性进行核实,并提出审核意见;

( 7) 组 织、指 导 客 户 经 理 按 要 求 进 行 贷 后监 控 , 审 核 定 期 监 控 报 告、信 贷 备 忘 录 和 客 户 查访报告,提出审核意见并及时发现客户风险;

( 8) 组 织、指 导 客 户 经 理 与 保 全 部 门 共 同对 问 题 类 授 信 客 户 开 展 调 查 ,制 定 行 动 计 划、行动计划更改书;

( 9) 负责本部门未移交不良资产清收和日常管理; ( 10) 组 织、指 导 客 户 经 理 及 时 完 成 授 信 业 务风险等级评定等工作;

( 11 ) 组织本部门客户经理做好移交类问题类授 信 客 户 向 保 全 部 门 的 移 交 工 作 ;会 同 风 险 监 控部督促和指

导对正常类授信客户的授信后监控工 作 ,对 授 信 客 户 违 约 或 其 他 不 利 事 项 等 重 大 事件,采取控制风险等补救措施。

2.2.2 客户经理其主要职责:

( 1) 受 理 客 户 提 出 的 授 信 业 务 申 请 ,收 集有 关 授 信 信 息 资 料 ,对 申 请 人 申 请 授 信 业 务 的 合法 性、合 规 性、安 全 性 和 盈 利 性 进 行 调 查 ,并 对调查资料的真实性负责。调查主要内容有:l 调 查 和 验 证 客 户 提 供 的 身 份 证 明、授 信 主体 资 格 等 基 本 情 况、产 品 市 场、财 务 状 况 以 及 产供 销 库 存 等 情 况 ,掌 握 授 信 业 务 的 真 实 用 途 ,调查验证经营状况和偿债能力等;l 调 查 核 实 抵 押 物、质 物 的 权 属、价 值 及 实现抵押权、质权的可行性、合法性等;l 调 查 核 实 保 证 人 的 担 保 资 格、代 偿 能 力 和资信情况;l 需要调查的其他资料。

( 2) 对客户和授信业务进行风险评级和分类 , 撰 写 “授 信 分 析 报 告 ”, 对 授 信 额 度、期 限、利 率 费 率 和 使 用 方 式 , 以 及 担 保 情 况 等 提 出 明确意见,经部门主管同意后报授信管理部门审查;

( 3) 办 理 核 保、抵 质 押 登 记 及 其 他 发 放贷款的具体手续;

( 4) 按贷后监控政策要求对授信客户进行定期和不定期监控; ( 5) 对 符 合 “问 题 类 授 信 客 户 ”条 件 的 客户 , 制 订 “行 动 计 划 ”, 并 根 据 批 准 意 见 实 施 ;

( 6) 对 符 合 移 交 条 件 的 问 题 类 客 户 ,负 责与资产保全部门办理移交手续;

( 7) 负责未移交问题类授信客户的清收和管理工作; ( 8) 对未移交问题类授信客户与保全部门保全岗共同实施定期和不定期监控;

( 9) 办理未移交问题类授信客户的问题贷款的重组手续; ( 10) 负 责 在 C M I S 系 统 中 录 入 客 户 信 息、财务 数 据、风 险 评 级 等 。做 好 客 户 集 团 关 联 关 系 的调查及集团客户的客户信息、业务信息的收集、整理、建立和客户信息系统的维护工作;

( 11 ) 对存在潜在风险的客户实施监察名单管理 , 提 出 申 报 /退 出 监 察 名 单 的 理 由 , 负 责 制 定行动计划,并组织、监督实施。

( 12) 在已实施定期和不定期监控的基础上,协 助 并 配 合 风 险 经 理 对 “正 常 类 客 户 ”进 行 风 险评估和风险检查。

2.2.3 综合岗其主要职责:

( 1) 负责除移交资产保全部门外的授信客户信贷副本档案管理,确保完整齐全、有效;

( 2) 负 责 集 中 管 理 对 授 信 客 户 的 “定 期 监控 报 告 ”、“信 贷 备 忘 录 ”和 “查 访 报 告 ”复 印 件 ;

( 3) 负责集中管理问题类授信客户的相关资 料 包 括 监 控 报 告、风 险 评 级 表、行 动 计 划 书等 复 印 件 , 并 将

资 产 保 全 部 门 的 审 批 结 论 通 知客户经理;

( 4) 抵 质 押 品 权 利 凭 证 保 管 登 记 ; ( 5) 负责制作上报上级行要求的各类统计报表等资料; ( 6) 负责授信业务数据统计资料积累和本部门文件保管。 2.3 风险监控部门

2.3.1 风险监控部门主管其主要职责:

( 1) 组织实施总行风险监控的各项管理制度和本行相关规章制度,制定风险监控实施细则;

( 2) 组 织 监 控 本 行 信 贷 资 产 风 险 变 化 ,收集、整理、分析、提示和上报风险信息;

( 3) 组 织 对 本 行 风 险 资 产 含 信 贷 和 非 信贷 资 产 的 风 险 分 类 , 监 控、识 别 和 全 程 跟 踪 资产风险及变化;

( 4) 在前台经营部门实施定期和不定期监控 的 基 础 上 ,协 助 客 户 经 理 对 列 入 风 险 监 察 名 单的 授 信 客 户 制 定 减 持 退 出 计 划 ,并 进 行 持 续 跟 踪管理;

( 5) 负责评估和分析本行资产质量和风险管理状况; ( 6) 组织实施对本行风险经理的日常管理、培训和考核; ( 7) 负 责 审 核 对 风 险 监 察 名 单 列 入 /退 出 的申报以及月度监控情况;

( 8) 负责不良资产的责任认定工作; ( 9) 负责放款中心的管理;

( 10) 定期组织减值贷款逐笔拨备工作。

2.3.2 风险监控岗负 责 监 控 本 行 信 贷 资 产 风 险 变 化 ,并 提 出 相 应 处理意见,主要职责是:

( 1) 根据采集的风险信息或排查的特殊预警信号,进行风险分类;

( 2) 对列入风险监察名单的授信客户风险状况和减持退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;

( 3) 收集整理和上报在授信风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;

( 4) 向授信经营部门提示客户所处行业和市 场 变 化、法 律 法 规 变 化、国 家 政 策 调 整 和 客 户经营管理等变化形成的风险信息;

( 5) 负责审核本行授信业务五级分类准确性,监控授信客户情况变化和五级分类迁徙变化。

2.3.3 风险经理负责对进驻的授信经营部门正常类授信客户和列 入 监 察 名 单 的 客 户 的 信 用 风 险 进 行 识 别、监 测和报告。主要职责是:

( 1) 在前台授信经营部门对授信客户定期和 不 定 期 监 控 的 基 础 上 ,通 过 风 险 过 滤 模 式 , 对“正 常 类 客 户 ”进 行 风 险 评 估 和 风 险 检 查 ;

( 2) 通过风险经理的专业和独立的判断,强化识别潜在风险; ( 3) 对存在风险预警信号的客户向相关部门 进 行 风 险 提

示 ,根 据 客 户 的 风 险 情 况 提 出 风 险评级调整的建议;

( 4) 审 核 需 列 入 /退 出 本 行 风 险 监 察 名 单 的客户以及监察名单的月度监控情况;

( 5) 与相关部门或人员配合制定有效的风险防范或减持退出行动计划;

( 6) 对列入风险监察名单客户行动计划的实施进程和落实情况进行跟踪、检查和分析;

( 7) 采 用 矩 阵 双 线 汇 报 模 式 ,实 时 和 定 期向风险监控部门报告资产质量的风险监控情况;

( 8) 负责牵头对客户经理的贷后监控情况进行再检查和风险评估。

2.3.4 综合岗负 责 本 部 门 各 项 业 务 数 据 积 累、统 计、信 息 系 统等管理。主要职责是:

( 1) 负 责 CMIS、RAMIS风 险 资 产 管 理 信息 系 统 信 息 的 输 入 和 日 常 维 护 工 作 ;

( 2) 负 责 上 级 行、人 行 和 监 管 部 门 要 求 的各种分析报告、统计资料的上报工作;

( 3) 负责本部门文档的管理工作; ( 4) 其他工作。 2.4 资产保全部门

2.4.1 资产保全部门主管其主要职责:

( 1) 负责制定资产保全工作规章制度实施细 则 ,指 导、

检 查、评 估 各 项 政 策 制 度 的 执 行 情况;

( 2) 负责对已移交至本部门的不良资产清收 和 管 理 ,组 织、指 导、审 查 全 行 运 用 清 收、诉讼、抵 债、出 售、核 销 等 保 全 和 处 置 方 式 化 解 和挽救资产风险的工作;

( 3) 负责制定和组织实施本行问题类贷款处置行动计划,防止不良资产继续恶化;

( 4) 负责组织本部门对须提交风审会审议的资产保全和处置业务审查工作;

( 5) 审核问题类贷款处置方案和问题类授信客户定期监控报告,提出审核意见;

( 6) 组织实施对本行资产保全人员业务技能的培训和考核;( 7) 负责审核风险监察名单中归为风险较大 的 授 信 客 户 的 行 动 方 案 ,并 实 施 问 题 类 贷 款 管理流程。

2.4.2 资产保全岗其主要职责:

( 1) 负 责 授 信 经 营 部 门 已 移 交 的 8-10 级问题贷款的清收和管理工作;

( 2) 会同授信经营部门共同开展对未移交问题类授信客户的清收和管理工作;

( 3) 办理本部门管理的不良贷款重组手续;

( 4) 制 定 已 接 收 的 问 题 类 授 信 客 户 “问 题贷 款 行 动 计 划 书 ”及 “行 动 计 划 更 改 书 ”, 并 实 施跟踪;

( 5) 负 责 本 部 门 管 理 的 “问 题 类 授 信 客 户 ”定期和不定期监控;

( 6) 负 责 以 物 抵 债、核 销 后 呆 帐 贷 款 的 管理、处置和追偿工作;

( 7) 负责对问题类客户的法律诉讼;

( 8) 负责已进入法院强制执行程序的不良资产的清收工作;( 9) 当 客 户 发 生 突 发 事 件 时 ,如 有 必 要 则应 会 同 授 信 经 营 部 门 进 行 实 地 调 查 ,并 及 时 提 出预警措施及是否更改原授信方案或行动计划等意见;

( 10) 提前介入列入风险监察名单的风险严重的授信业务,主动配合授信经营部门从速处置;

( 11 ) 负责已移交至资产保全部门的客户授信副本档案的管理工作。

2.4.3 资产保全审查岗其主要职责:

( 1) 对须报送风审会审议的材料进行初审 , 提 出 明 确 的 初 审 意 见 ,并 经 部 门 负 责 人 同 意后 报 风 审 会 审 议 或 有 权 审 批 人 审 批 。审 查 的 主 要

第13篇:采购部门岗位职责

采购部门岗位职责

为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购

过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:

1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料

的相关标准及市场价格。

2.

3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三

家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货

或索赔款项。

5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书

或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应

付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少

出车采购的次数,尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,

不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司

2013-4-12

第14篇:销售部门岗位职责

房产公司营销部门岗位描述:

销售部经理

1、职务名称:销售部经理

2、直接上级:房产公司副总经理或总经理

3、直接下属:案场主管,客服主管

4、本职工作:本公司所有物业的销售工作

5、直接责任:

5-

1、负责本部门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧。5-

2、负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。

59、了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的租售策略和租售方案。

60、编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成公司下达的各项任务,并监控本部门的销售费用。

61、负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门。

62、督促本部门人员妥善做好档案资料管理。

63、妥善处理客户投诉。

64、配合相关部门,协调好与客户之间的关系。

65、搜集和整理客户的租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统计及分析报表,呈送有关部门。

66、协助办理客户签约手续。

67、协助人事行政部做好租售部员工聘任、考核、培训等工作。

68、协助财务部做好应收款工作。

69、协助公司其他部门的工作。

70、积极完成副总经理临时安排的工作。

岗位描述

案场主管

职务名称:案场主管

2、直接上级:销售部经理

3、直接下属:销售员

4、本职工作:本公司所有物业的销售工作

5、直接责任:

71、协助经理完成本部门销售业务及管理工作。

72、负责指导本部门销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。

73、负责召集部门的销售会议及业务培训工作,可在经理授权下主持业务会议及其它重要工作会议。

74、定期向部门经理递交工作计划和总结。

75、协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作。

76、积极完成上司临时安排的工作任务。

岗位描述

售后服务主任

1、职务名称:售后服务主任

2、直接上级:销售部经理

3、直接下属:服务员

4、本职工作:售后服务及销售手续的办理

5、直接责任:

77、负责部门售后的后勤事务管理及对部门文员的行政监督工作。

78、负责客户的文书工作、文件收发、登记、归档、打印、会议记录、通知传递。

79、负责部门物品和示范样板房物品的登记保管事务。

80、负责租后服务跟进落实工作。

81、负责办理租售签约手续。

82、负责定期向部门经理递交租后工作计划和总结。

83、协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作。

84、完成上司临时安排的工作任务。

岗位描述

售楼员

1、职务名称:售楼员

2、直接上级:销售主任

5、本职工作:协助主任做好销售工作

6、工作责任:

85、主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作。

86、协助主任整理租售资料的统计和分类管理。

87、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

88、对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

89、积极完成上司临时安排的工作。

岗位描述

售后服务员

1、职务名称:售

第15篇:部门职员岗位职责

土地招商部

部门职员岗位职责

1、收集、整理、汇总、通报土地有关市场、政策、法规方面的信息,加强与政府、企业的联系,建立健全的土地招商政策。

2、参与制定开发方案,拆迁预算工作,具体实施拆迁过程中的赔付工作。

3、协助部门主管制定拆迁补偿方案,办理征地手续,洽谈拆迁协议,确定拆迁方案。

4、熟悉拆迁补偿费用的构成,审查评估成果。

5、参与制定招商优惠政策的过程,及时提出可行性建议。

6、参与招商引资项目的洽谈和有关考察。

7、负责招商引资的政策宣传、投资环境、服务程序的咨询和解答。

8、负责完成分解下的工作任务指标。

9、了解土地招、拍、挂的工作流程,制定相应的文件,负责招、拍、挂过程中所需材料的整理。

10、协助主管领导做好与其他部门的沟通工作,协调相关工作实施及做好工作配合。

11、严格执行公司的各项管理制定,积极完成上级交办的各项任务。

第16篇:内审部门岗位职责

内部审计部门岗位职责

一、审计主管职责

1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;

2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;

3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;

4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;

5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;

6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;

7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;

8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;

9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;

10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;

二、审计专员职责

1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。

监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。

2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。

三、审计助理职责

1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;

2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;

3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;

4、完成上级领导交办的其他事项。

第17篇:售后部门岗位职责

售后部门岗位职责

售后服务部部门职责:

协助通过银行审核合格的客户提车,验车,上牌照,办理抵押手续,做好客户提走车至还款结束前的风险控制。

售后部门人员编制:

售后经理、验车员、风险控制专员、续保专员、档案管理岗位。

一 验车员

1 领取派工单

1) 每日从档案室领取派工单

2) 拿贷款人的身份证原件领取派工单

3) 到财务部领取汇款凭证,支取验车费

4) 领取垫付凭证

2 提车

1) 陪同客户到4S店,将汇款凭证,垫付证明交给4S店销售人员

2) 出保险

注意:保险第一受益人填写

北京银行慧园支行

招商银行股份有限公司北京北苑路支行

所有牵涉车辆价格的保险项目的数字必须

与购车发票金额一致

3) 与4S店销售人员交接手续

包括:发票联,注册登记联,报税联,车辆合格证,保险单,信息表

4) 核对手续

包括:车价,发动机号码,车架号码,车辆型号,车主姓名,身份证号码 3 验车

1) 缴纳车辆购置税

2) 办理工商验证

3) 车辆检测厂

验车辆外观(拓号,照相)

检验尾气(领取环保标志)

上线检测

封档(客户留合格证复印件)

4) 上牌照,领取登记证属,行驶本,检字

4 交接

与客户交接的手续:行驶本,检字,环保标,交强险标,完税证明,保险卡、保险单复印件,登记证书复印件,合格证复印件,车辆保险发票

5 业务员注意事项

1.业务员应提前通知客户来公司

2.提醒客户车辆保险要提前生效(交强险)

3.告知客户身份证原件要留在公司一周

4.问清4S店销售人员车辆是否有合格证

5.如果是进口车要询问4S店能否做工商验证

二 风险控制专员

1、接到银行逾期单后,第一时间与客户联系,了解客户逾期情况。

2、客户逾期情况详细记录,保证每周至少向经理汇报一次。

3、当接到结清客户电话后,应使用文明用语与客户沟通,并约定受理时间。

4、与财务办理客户车辆结清手续时,必须保证结清证明、终止协议、结清流程表缺一不可。

5、收回的违约车辆须当天交由许经理,由许经理统一交至财务。

三 续保专员

1、车辆加油

每天晚上待家访人员访完回公司后,持油卡为需要加油车辆加油,油卡每次充值2000元。

2、公务车维修

维修以家访人员上报为主,家访人员发现车辆问题,上报至售后许经理处,接到上报问

题,将车送至修理厂维修。

3、客户续保

接到客户续保电话,详细记录客户信息,与客户确定险种后将车辆信息报至出单点算保

费,算好给客户报价格,车主确认后,通知出单点出单。

4、客户车辆维修

接到客户理赔电话,与客户沟通,如客户确定来公司维修车辆,约定维修时间。客户来

公司后通知修理厂来接车,双方确定维修部位及维修时间,修好后客户来公司取车。

5、GPS安装

确定需要安装GPS客户姓名、车型、及车牌号,到财务询问客户是否交款,确定完毕

后在财务领取GPS设备,将车开往公司指定安装地点安装,确定安装完毕后将车交还给车主,将GPS信息登至GPS网站中。

四 档案管理岗位职责

(一)岗位职责

客户档案资料的收集、整理——档案的完整性

客户档案资料的分类、归档——档案的有序性

客户档案资料的保管、借阅——档案的保密性

(二)工作流程

1、接收审贷部移交的客户资料客户批贷后,审贷部初审将批贷客户的资料移交到档案

部。

主要资料包括:

 北京中硕投资担保有限公司业务结算单

 北京中硕投资担保有限公司信贷审批意见表

 个人资信调查表

 家访路线及路线图

 个人信用报告

 个人家用车贷款客户签约全同保证条款

借款人及担保人身份证、户口本、房产证明、婚姻证明、收入证明、驾照和其它手续复

印件

 购车合同

 借款合同、保证合同、担保函

2、安排提车

每天下午下班前,财务将次日提车的名单报到档案部。档管理员根据名单找出客户资料,然后填写派工单。次日,客户提车时,验车员根据客户姓名到档案部领取派工单验车。 注意事项:

1)车价、车型要填写准确

2)区域:北京人根据身份证上的区域填写,外地人根据暂住证或居住证上的区域填写,

军人根据居住证明上的区域填写

3)保单第一受益人为贷款银行全称,必须准确无误

4) 右联由验车员留存

3、接收验车员移交的车辆手续

验车完毕后,验车员将车辆手续移交档案部。

1) 清点手续是否齐全

 身份证(暂住证)原件

 行驶证原件

 机动车销售统一发票原件

 登记证书原件

 购置税票原件

 完税证明原件

 年检标

 绿色环保标

 交强标识

 保险单(商业保单、交强保单及发票)原件

 合格证复印件

(进口车:商检单原件、关单复印件)

每验完一台车,都要记录好客户姓名,业务员,验车员,手续是否齐全。不齐的一定要

记录好缺什么,及时向业务员或验车员确定什么时间可以补回。

2) 审核手续是否准确

身份证(暂住证)原件:临时身份证有效

登记证书和行驶证原件:名字、号牌号码

机动车销售统一发票原件:车价是否与申请贷款所报车价相符。如高开票,要提前上报,确定可以调价后方可。如是北京银行需及时让客户签调价说明和1本购车合同,改首付款收据;如是招商银行需改首付款收据,重签申请表。严禁票价低开。

完税证明和购置税票原件:购置税票上的票面价格需与大票一致。严禁偷税漏税。

保险单(商业保单、交强保单)原件:被保险人姓名,厂牌型号,发动机号,车架号,新车购置价、车辆损失险保额、盗抢险保额是否与机动车销售统一发票一致,第一受益人信

息是否准确(①第一受益人为:北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行②当被保险车辆发生全损或全车盗抢时,第一受益人为北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行③当被保险车辆发生全损或全车盗抢时,赔款由北京银行股份有限公司慧园支行或招商银行股份有限公司北京北苑路支行领取)

手续齐全的整理后可直接移交驻行人员返行做抵押登记。不齐全的要及时与业务员、验

车员勾通,尽快补齐。超过两天的,视情况给予责任人相应处罚。

4、复印车辆手续

5、与客户交接车辆手续

1) 向客户说明身份证(暂住证)的原件要用于办理车辆抵押登记事宜,时间为3—5个工

作日,取回日期等公司或银行电话通知,取回地址为公司或银行。让客户在身份证(暂

住证)的收据上确认签字,并将收据回执返给客户,提醒客户接到银行通知后凭收据回

执单取回身份证(暂住证)。

2) 返还客户车辆手续。包括:

原件:行驶证、检字、绿色环保标、交强险保险单标识、完税证明、保险卡复印件:机动车销售统一发票、机车登记证书、交强保险单、合格证、商业保险单、

保险单发票

要与客户一项一项核对清楚,最后让客户在领取手续清单上注明取走多少件,并确认

签字。

6、整理剩余车辆手续

将剩余的车辆手续按顺序整理装订成二份,分别返给银行、公司存档。

1) 返给银行的手续清单:

原件:身份证(暂住证)、机动车销售统一发票、购置税票、机动车登记证书复印件:机动车销售统一发票、机动车登记证书、保险单、完税证明、购置税票、行驶证、

行驶证照片、合格证(进口车:关单和商检单)

2) 公司存档手续清单:

原件:保险单

复印件:机动车销售统一发票、机动车登记证书、保险单、完税证明、购置税票、行驶证、

行驶证照片、合格证(进口车:关单和商检单)

7、与驻行人员交接返行手续

将齐全的、准确无误的车辆手续移交驻行人员报到银行做抵押登记。做好交接记录,

注明客户姓名和所交接手续的内容,务必让接收人签字确认。

8、客户资料的录入

1、客户基本信息的录入:姓名,贷款额、车价、车型、颜色、保险公司及金额、车牌号、验完日期、抵押日期、验车员

9、客户档案的借用

1) 内部借用

借用用途:1理赔、修车、续保(借用部门:售后保险部)

2逾期、结清(借用部门:风险控制部)

借用档案必须登记客户姓名、档案编号、借用人、借出日期、归还人、归还日期、借用用途。

2) 客户借用(主要是保单复印件的借用)

借用用途:出险定损、理赔、修车

第18篇:IT公司部门岗位职责

IT公司部门岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位 (2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位 (3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位 (1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作

第19篇:材料部门岗位职责

马饮河桥及引道工程项目部材料管理办法

一、组织机构

1.材料部负责人:李万青 2.主管:项目经理周立君 3.直接下级:杨存礼

二、工作职责

李万青:负责项目部主要材料,地方材料、周转材料、小型机具及低值易耗品的供应、验收、发放、使用、保管、成本摊销、回收、申请报废等一系列管理工作。

杨存礼:负责散装水泥的接受、使用及盘点工作,协助李万青抓好现场管理。

三、具体工作事宜如下:

1、及时向材料科提供由上级部门负责购置的主要材料计划。确保主要材料、地方材料、周转材料、其他材料的供应工作。

2、对所有进场材料的保管使用均按贯标程序文件要求执行,做到材料进场有记录,库存有标识,发放有凭证,需防潮的物品 选择合理的地点存放,做到下垫上盖,对有质量问题的材料拒绝验收签字。

3、项目部钢材、水泥、周转材料进场后要有专人验收保管,发放时需有零用人签字,提料单开票人不得兼验收保

管工作,验收人员对所验收材料的质量及数量负责。

4、对散装水泥的数量确定,要定期不定期的对过磅单数量进行抽查核对。

5、地方材料的验收在严把质量关的前提下,数量控制应由验收人直接负责。

6、水泥、钢材、地方材料的计价数量,与运费结算数量必须一致。

7、材料发放过程由各施工队长填写发放材料计划申请单,并注明作业队法人名称,材料的规格数量,作业队的法人名称必须和结算名称一致,若在结算中发现名称与之前领料名称不一,由各施工队长及时向材料部报告,以便更改,防止漏扣,否则由施工队长承担损失。

8、生产中如设计变更或其他因素,材料实际使用量与原设计计划数量发生变化时,需生产部门及时以书面的形式向材料部提出新的计划,否则材料超量进入现场应由生产部门负责人承担相应的损失。

四、针对以上工作细节,责任到人,特制定以下处罚条例

1、超计划验收材料数量及运费,造成的损失由当事人承担。

2、验收使用不合格材料,影响施工生产和质量的,由当事人承担。(地方材料由验收人员承担,钢材、水泥及其他材料由采购人员承担,均按50%处罚)

3、因工作失误导致漏扣作业队材料款项或无法扣回的,谁的失误有谁承担,且承担全部责任。

4、由于保管措施不当,致使所保管的材料被雨淋,或受潮变质而严重影响使用的,追究现场当事人的责任,发出的材料由作业队承担,库存的材料由材料员承担,每发生一次或被上级部门每扣0.1分,则对材料员或作业队处以100.00员的罚款。

5、对责任内看管的库外物资,因看管措施不当致使发放数量不清,对责任人处以材料损失的30%的罚金;对所管理的机具或周转材料,由于工作不认真造成丢失或领用手续不严,致使无法扣回其价款的,该材料的净值损失由责任人全部赔偿。

6、材料员应密切配合好现场负责人的工作,对于不认真工作,造成材料供应中断,材料损失造成浪费的,每次、每项处罚责任人100元罚款,情节严重的,除罚款外,并交公司处理。

第20篇:酒店部门岗位职责

酒店内各部门岗位职责

领班岗位职责 职务名称:前厅部领班

直接上级:前厅部主管

直接下级:服务员

本职工作:领导、督查责任区内的工作。

工作职责:

1、查、督导服务员的日常工作,带领他们做好餐前、餐中、餐后的各项工作。

2、对员工要有规划性的培训。

3、管理顾客信息及资料,安排好回访工作,提高顾客再消费能力。

4、归纳整理相关业务知识,计划、实施各种激励评比活动。

5、做好各种销售数据分析(返券、永券、客流、礼品销售、酒水销售等),为促销活动提供依据。

6、配合做好酒楼举办的各项大型活动和宣传及实施等服务工作。

7、掌握部门的人员编制情况,了解员工的离职原因控制员工流失率。

8、对部门的工作有月总结与计划,并定时组织有关会议。

9、做员工每月出勤表。

10、及时处理顾客投拆,满足顾客需求,做好补充服务。

11、做好与员工的思想沟通,了解员工工作与生活情况,及时给予有效的帮助。权力范围:

1、对本部门的各项事宜有监督、检查和权限内的决定权。

2、对客人的投拆有权直接处理,超出权限应请示上级。

3、对本区域内员工的任用有建议权。

权力限制:

1、对员工的离职、跨部门的调动安排,需请示上级。

2、不得借公司的职权进行私人业务活动。

3、各种优惠活动必须按照公司的规定执行,特殊情况需请示上级再作处理。素质要求:

熟悉管理知识,熟悉工作流程;组织、管理、协调能力强,有较强的语言组织能力亲和力;有相关专业的业务技能培训能力;了解当地民俗文化。

服务员岗位职责

职务名称:餐厅服务员

直接上级:前厅部领班

直接下级:服务实习生

本职工作:严格按照服务程序与标准的要求,为客人提供优质服务.工作职责:

1、在前厅管理人员的带领下,作好各项服务工作,作到服从指挥,着装整齐遵守规则,礼貌服务。

2、作好开餐前的准备工作,了解近期食品酒水的供应情况。

3、按标准的服务程序,向客人提供优质服务,保持热情,服务周到。

4、了解客人的需求,并热情的在我服务范畴内准确及时的满足他们,

5、了解菜品的制作,并熟记他们的产地价格,和特点。

6、作好酒水和食品的推销,并向上级及时返回信息。

7、接受客人投诉,并及时向上级领班汇报。

8、服从上级下达的任务,而且努力去完成。

9、按餐厅规定着装,配戴工号牌;

10、负责餐厅内前厅卫生、摆台、餐具准备。

11、负责综合区域内的设施清洁、保养工作,桌子,椅了、灶具、备餐台等,如有损坏应及时报领班处理;

12、负责就餐过程中顾客的服务管理工作,收集顾客的建议意见,及时汇报给领班,以便改进提高;

13、服从安排并积极完成上级所分配的各项工作。

服务员的素质标准

1、必须接受餐饮专业培训

2、了解并掌握餐厅的服务程序和标准,具有熟练的服务技能。

3、必须熟记 酒店的内容及价格。

4、具有一定的语言表达能力和应变能力,必要时要掌握一些酒店常识。

5、表达能力强,善于交际,能自尊自爱。

传菜员的工作职责

直接上级:传菜组长/领班,

直接下级:传菜实习生。

工作职责:将一切菜品、锅底等快捷、准确传送到指定的台位。

岗位职责

1、传菜员主要属于前厅管理,但也应听从厨房的合理安排。

2、做好传菜区域卫生工作,准备并清洁传菜所用的一切工用具。

3、负责油碟、蒜泥、葱花、香菜末、干油碟、备用调味盐、备用味精、备用醋等一切调味品的领用、保管和制作工作。

4、准备好前厅所需的茶水。

5、准确快捷的将菜品、锅底、小吃等传送到指定台位,做到不端错菜,不漏端菜。

6、负责传接顾客或服务员的点菜单,看清菜品名称、数量、桌号和要求。

7、严格把关菜品质量,杜绝不合格的菜品上桌,发现质量问题应拒绝传送,并告知厨师长。

8、做好前厅和厨房的桥梁作用,了解沽清菜品和小吃,并及时告之前厅服务员,以便更好地为顾客服务。

9、谢绝陌生人进入厨房重地。

10、做好餐后收台、收尾工作。

注意事项

1、回收餐具时必须轻拿轻放。

2、传菜过程中必须步速稳快,注意安全。

素质要求

1、接受过餐厅服务的基本培训。

2、了解餐厅服务工作的程序。

3、身体健康,吃苦耐劳,严谨认真的工作态度和作风。

4、熟悉餐厅台号,熟悉和掌握餐厅的菜品与价格。

5、熟练掌握宴会、酒会、零餐的上菜程序

迎宾员的工作职责

直接上级:前厅领班

工作职责:以热情周到的态度做好餐厅的接待工作。

岗位职责

1、上岗要衣着整洁,仪容端庄,笑容可掬,彬彬有礼。

2、保持个人清洁卫生,不带口臭,身上没有异味,不吃带有异味的食品。

3、搞好区域卫生,认真做好开餐前的一切准备。

4、负责接听电话,接受顾客订餐服务,记录顾客姓名、单位名称、订餐时间、就餐人数、联系电话等内容,并随时保持与顾客联系。

5、熟悉餐厅台号,及时安排顾客就座,如遇特殊情况及时向上级领导报告。

6、熟悉客源基本情况,准确的称呼熟客,并与同事建立良好的关系。

7、客满时,安排顾客在候餐区就座,并为顾客端送茶水、小吃,提供报纸、杂志。

8、顾客询问餐厅的情况,要热情、耐心的回答,时听取顾客的意见,并将顾客意见及时反馈给前厅领班。

9、顾客离开餐厅时,为其推门,热情的送出餐厅,再次感谢他们的光临。

10、谢绝顾客拍照、录象。

11、完成顾客档案统计工作及交接班工作。

素质要求

1、身高1.68米以上,五官端正,性格外向,机智灵活。

2、普通话流利,熟悉公关知识、餐饮知识和旅游知识,并能学以致用。

3、热爱餐饮工作,敬业爱岗,组织协调能力强。

4、熟悉台号、餐厅特色,熟悉服务员工作程序。

注意事项

引领宾客时:

1、面带微笑,站立于门口,姿势正确,对宾客要主动热情。

2、安排宾客就餐时,要根据宾客不同情况带位。

3、如宾客有随身物品需要存放时,应询问顾客存放的物品是否有贵重物品,征询客人意见后,将客人衣服及物品存放在指定位置。

客人等位时:

1、如有数批宾客同时到达,要逐一带位,并安排等位的客人先来先坐。

2、当餐厅顾客全满时,应按先后顺序安排好顾客;并按次序发号。

3、留座的宾客如迟迟没来时,应及时与宾客联系,看其是否还来就餐。

4、开餐期间,迎宾员应保持门口地段的清洁卫生。

5、随时关注店里的宾客上座情况,确保准确迅速的安排。

餐厅收银员岗位职责

直接上级:前厅主管

直接下级:收银实习生

工作职责:准确快速的结算账单

岗位职责

1、收银员必须忠于职守营业,收入如数上缴、长短款如数上报,不得营私舞弊,不得弄虚作假。

2、熟悉本餐厅菜品价格、名称、打单准确、清晰、快捷。

3、积极与服务员及其他同事配合,对客人态度热情,不得与客人争吵或有其它无礼行为。

4、不得随意增减价格,变动收费标准。

5、凡属支票结帐,均在支票背后填清电话号码,顾客姓名,身份证号码;凡签结算,签单人必须是签单名册上的人,否则不予签单,签单表上必须写明签单人工作单位、姓名及签单时间,分经理签字后方可生效。

6、收银员严格按结帐单上金额收款,款收妥后,收银员必须盖章,随意涂改无效。若有差错,需涂改或作废时,必须由经理级人员签字,方可生效,结帐单不得遗失,帐单也应及时如数交给财务。

7、当班时间不得随意离开收银台,应集中精力做好本职工作,不允许其它任何为代做或帮做,否则,一旦出现差错,由当班收银员自行负责。

8、当班时间不得随身携带私为款和包袋到收银台,以免和营业款混淆,不得自行兑换外币,凡收到外币,应由楼面经办人员注明“本单位外币”字样,外币如数上缴。

9、收银员保管备用金,必须保证它的完整,不得挪用,财务部将不定时进行抽查。

10、必须在上班前备好所需要票据、帐单、发票、零钞等。做好上班前一切准备工作。

11、工作完毕后,应根据结帐单如数填写缴款单、将钱款于下班前交财务部。填缴款单时,必须按不同收款形式填制,即现金、支票、外币、签单等,各填一份,发便财务作帐。

12、必须遵守楼面制定的其他制度。

素质要求

1、具有一定财务知识,熟悉工作流程。

2、工作审慎细致,做到银票两清,避免工作失误和事故。

3、原则性强,严格财务纪律。

4、具有一定得总结与分析能力,对客人消费构成能够精心统计分析以供上级参考。

注意事项

1、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

2、准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

3、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

4、在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

5、认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

餐厅酒水员岗位职责

直接上级:前厅领班

工作职责:负责餐厅酒水的出售和推销

岗位职责

1.开餐前备足酒水及服务用品,检查并做好吧台内外的卫生工作。 2.宴会厅酒水员应按客人要求或订餐标准为客人配齐各类酒水。

3.准备好酒水车和展示台。

4.检查酒水单是否清洁正确。

5.迅速准确的为服务员提供所点酒水、饮料,并做好记录工作,以备餐后填写销售日报。

6.为客人提供特色酒水服务。

7.及时将客人对酒水品种的要求向餐厅经理汇报,以便提请补购计划或降低滞销酒水的

采购量。

8.结束工作时,将展示酒水收回,清点帐目,检查酒水存放安全

素质要求:

1、勤快、耐劳、条理性强。

2、自律性强,自爱、自重、不贪。

3、反应灵敏,手脚麻利。

4、身体健康,无不良生活习惯。

注意事项:

1、注意酒水、饮料等是否需要补货,根据营业情况准备好适量的酒水;

2、注意检查冰箱是否正常运行,保证冷冻酒水充足;

3、发放酒水时,注意仔细核对服务员所开据的酒水单台号、名称、数量、规格是否清楚;

家具设计部门岗位职责
《家具设计部门岗位职责.doc》
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