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商业中心营运助理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:42:23 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:百货营运助理岗位职责

百货营运助理岗位职责

1、百货营运助理岗位职责

1、对营运楼层的各种资料、函电、单据及文件进行收集、传递、收发与存档;

2、对各楼层周、月报表、新进商户资料进行汇总统计;

3、对商场销售绩效数据进行收集、分析、反馈;

4、负责商户档案的管理;

5、负责相关物料的领取、管理与发放;

6、开展营运部相关会务工作,完成会议纪要等工作。

2、百货营运部经理助理工作岗位职责

1.要负责召开与主持部门的会议;

2.要协助公司达成营运目标;

3.百货营运部经理助理要负责监督员工如何处理顾客投诉、监督员工的退换货管理、物价管理以及商品陈列;

4.要负责收集、分析以及反馈商场的销售绩效数据;

5.要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;

6.百货营运部经理助理工作岗位职责要负责研究商圈、开发会员以及建立会员档案;

7.要负责接待会员的来信、来访、处理并回复会员的投诉,要负责服务经营中的大宗客户服务;

8.要参与公司、分公司等部门经理的会议,并要及时完成分公司总经理交办的其他工作;

9.百货营运部经理助理工作岗位职责要计划并控制部门的费用预算;

10.要做好工作的检讨计划,编订部门的年度计划;

11.每个月都要上报工作成果报告、营运成果效益的评估以及改善措施的报告;

12.要建立并修订公司有关部门的运作制度;

13.要参与拟定公司的各项制度以及公司各种会员的章程拟定事项;

14.百货营运部经理助理工作岗位职责要评审公司人员升迁的资格、统计公司人员的出勤状况;

15.要拟定公司的短、中、长期营运策略;

16.要配合策划部做好相关的促销活动;

17.百货营运部经理助理工作岗位职责要处理各种与营运部相关的营运管理事项。

3、百货营运部经理助理岗位职责

1、部门会议的召开与主持;

2、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;

3、公司营运目标的协助达成;

4、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;

5、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

6、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

7、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务的管理;

8、与分公司部门经理会议,及时完成分公司总经理交办的其它工作;

9、部门费用预算的计划、控制;

10、工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;

11、工作检讨计划,部门年度计划的编订;

12、有关部门运作制度建立及修订;

13、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项;

14、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况;

15、本部门人力发展的规划与推动;

16、短、中、长期营运策略拟定与呈报;

17、配合策划部组织好各种促销活动;

18、其他相关营运部的营运管理事项;

19、配合策划部组织好各种促销活动。

推荐第2篇:生产营运助理岗位职责

职责分类:营运职责 生产职责 助理职责 苗木有限公司职责

1.协助生产营运经理报据公司下达的订单、出运计划,制订合资工厂、订单工厂的生产计划,生产营运助理岗位职责,管理制度《生产营运助理岗位职责》。

2.协助生产营运经理跟踪、监督、指导工厂的生产计划实施,确保质量、产量按时完成。

3.定期对工厂的生产计划、采购计划、质量、成本、确保运行等进行分析,提出修正、改善的具体实施意见。

4.协助工厂厂长维护、确保各种质量体系确实有效地正常运转。

推荐第3篇:营运总监助理岗位职责

营运总监助理岗位职责

1、制定、完善公司规章管理制度及相关程序文件、工作流程并监督执行

2、督促下属各部门组织实施各项制度、作业程序和流程,监督、抽查各项制度、流程的执行情况并辅导改善

3、督导下属各部门年度、月度工作计划的落实执行与总结、检讨

4、督促和协调各部门的工作进展及目标的达成

5、监督抽查下属各部门工作计划的执行,并予以辅导且及时督促改善

6、辅导销售计划、目标的制订与实施.

7、辅导、审核人事行政工作计划、预算、人员编制的制订与执行

8、审核薪酬福利方案,辅导岗位定编、参与人员面试

9、督导人员培训、考核,审核人员晋升

10、协调安排各部门工作展开,做好部门间工作调配

11、审核各类报告、重要表单,审核所有费用开支,控制营运成本

12、督促各部门做好绩效考核、管理数据统计与分析,辅导制作各类报表、工作总结

13、定期召开营运会议,定期向总经理汇报工作,及时贯彻执行总经理指示

14、严格遵守公司的各项规章制度

15、接受上级领导交付的临时性任务

推荐第4篇:生产营运助理岗位职责(优秀)

1.协助生产营运经理报据公司下达的订单、出运计划,制订合资工厂、订单工厂的生产计划。2.协助生产营运经理跟踪、监督、指导工厂的生产计划实施,确保质量、产量按时完成。3.定期对工厂的生产计划、采购计划、质量、成本、确保运行等进行分析,提出修正、改善的具体实施意见。4.协助工厂厂长维护、确保各种质量体系确实有效地正常运转。

推荐第5篇:托管营运部核算助理岗岗位职责

托管营运部核算助理岗标准业务操作流程-操作节点摘要

业务类型:数据读取类、场外交易录入类、基本信息录入类、凭证录入类、报表核对类

1.数据读取类:

1.1对账及权益数据读取 1.2 TA数据读取 1.3征税明细库读取

2、场外交易录入类

2.1银行间债券、银行间回购交易录入 2.2银行间债券或交易所债券分销交易录入 2.3定期存款交易录入 2.4开放式基金交易录入 2.5网下新股/新债交易录入

3、基本信息录入类

3.1债券品种信息录入 3.2基金品种信息录入

4、凭证录入类

4.1支付托管费凭证录入

4.2支付管理费/风险准备金/销售费凭证录入 4.3支付佣金凭证录入

4.4支付银行间结算费/手续费凭证录入

5、报表核对类 5.1资金调节表核对

托管营运部核算助理岗标准业务操作流程

核算助理岗位工作负责协助核算岗完成证券投资基金和公募类券商集合产品的部分估值相关工作。工作内容分为数据读取、场外交易录入、基本信息录入、凭证录入和报表核对五大类,十五个工作节点。具体工作内容如下:

1.数据读取类

1.1 对账及权益数据读取

操作时间:T日10点前

读取日期:T-1日

数据库:

上交所数据:ZQBD(证券变动)、ZQYE(证券余额)、QTSL(其他数量)、JSMX(结算明细)

深交所数据:SJSGF(深交所股份)或GF(股份)、SJSDZ(深 交所对账)或DZ(对账)、SJSFX(深交所发行)SJSFW(深交所服务)、SJSGB(深交所广播)

操作流程:

(1)将上述数据库由业务网盘复制至本地文件夹。上交所数据在网盘“清算数据”中,深交所数据在网盘“行情数据”中;

(2)在核算系统接口数据管理模块读取上述数据。读取日期为T-1日,上海、深圳数据分开读取。数据读取类型为两地交易数据,其中读取深圳数据时需选择“单套账显示”; (3)处理T-1日数据。 1.2 TA数据读取 操作时间:T日14点前

读取日期:T日

数据库:TA数据库

操作流程:

(1)选择TA数据读取路径; (2)读取TA数据。 1.3征税明细数据读取 操作时间:T日14点前

读取日期:T日

数据库:ZXMS+日期(深圳征税明细)、ABCSJ+结算单元(上海征税库) 操作流程:

(1)选择征税明细库数据读取路径:行情数据-日期文件夹; (2)修改深圳征税明细库名称,删除ZXMS后的日期; (3)在核算系统接口数据管理模块读取上述数据。读取日期为T日,数据读取类型为两地所有数据,选择“单套账显示”;

2、场外交易录入类

2.1银行间债券、银行间回购交易录入 操作时间:T日14:00-17:00 操作流程:

(1)在估值系统-接口数据管理-API接口数据-API接口数据处理中,每半小时按产品点击“浏览”按钮,分别刷新银行间债券交易和银行间回购交易一次;

(2)对刷新到的银行间债券\\回购交易记录,交易信息完整的,点击“分发”按钮后,请核算复核人员审核该条交易记录; (3)对刷新的银行间债券\\回购交易记录,交易信息不完整的,先维护债券品种信息(按3.1债券品种信息录入执行),审核后点击“分发”按钮,请核算复核人员审核该条交易记录。

2.2银行间债券或交易所债券分销交易录入 操作时间:T日14:00-17:00 操作流程:

(1)在电子传真中找到债券分销协议;

(2)对所分销的债券,系统中已存在该债券品种信息的,在估值系统-业务凭证管理-业务数据维护-银行间债券中维护以下信息:

①成交编号:按YYYYMMDD+三位数字序列号维护,如20150804001;

②债券代码:按债券品种信息中的6位债券代码维护; ③业务类型:银行间债券分销选择“承销”,交易所债券分销选择“交易所承销”; ④交易日期与交割日期:按分销协议中约定的日期维护; ⑤银行账户:双击选择银行存款科目;

⑥债券类型:双击选择债券类型科目,科目性质必须与债券品种中的债券类型一致;

⑦结算费:上清所银行间债券分销需维护150元结算费,其他债券分销无结算费;

⑧成交数量:按分销协议中的分销数量维护。数量等于成交金额/面值;

⑨成交金额:对利息冲减成本的债券,成交金额=清算金额-所含利息;

: 对利息不冲减成本的债券,成交金额=清算金额; ⑩所含利息: 对利息冲减成本的债券,点击自动计算利息金额;

: 对利息不冲减成本的债券,所含利息为0;

⑪清算金额:按分销协议中的清算金额维护。

(3)对所分销的债券,系统中没有该债券品种信息的,先维护债券品种信息(按3.1债券品种信息录入执行),审核后按2.2第(2)条操作; 2.3定期存款交易录入 操作时间:T日14:00-17:00 操作流程:

(1)在电子传真中找到定期存款协议; (2)在估值系统-业务凭证管理-业务数据维护-存款业务中维护以下信息:

①存单编号:按YYYYMMDD+三位数字序列号维护,如20150804001;

②业务类别:选择定期存款;

③业务日期/凭证日期/到期日期:按定存协议中的日期维护;

④存款金额:按定存协议中的存款金额维护;

⑤存款收益:存款收益=存款金额*计息利率/360天*计息天数;

⑥计息天数:按定存协议中的存款天数维护; ⑦计息利率:按定存协议中的计息利率维护; ⑧贷方科目:双击选择银行存款科目;

⑨存款投资科目:选择与存款银行一致的定期存款科目; ⑩应收利息科目:选择与存款银行一致的应收利息科目;

⑪利息收入科目:选择定期存款利息收入科目; ⑫银行总行:选择存款银行的总行名称;

⑬托管资格:与投资监督人员确认该存款银行是否具备托管资格后,选择有资格或无资格。 2.4开放式基金交易录入 操作时间:T日9:00-17:00 操作流程: (1)在电子传真中找到开放式基金成交确认单;

(2)在估值系统-业务凭证管理-业务数据维护-开放式基金中维护以下信息:

①申请日期:按基金成交确认单中的申请日期维护; ②基金代码:按基金成交确认单中的基金代码维护; ③业务类别:按基金成交确认单中的类别选择申购/赎回/分红/转换; ④申购业务:

在申请信息中维护凭证日期,日期为申请当日。维护申请金额和交易费用(无费用则为空),在划付银行中选择银行存款科目;

在确认信息中维护凭证日期,日期为基金确认日。按基金确认单维护成交金额、成交数量、交易费用、单价。贷方科目选择开放式基金申购款的清算款科目; ⑤赎回业务:

在赎回确认中维护凭证日期,日期为基金确认日。按基金确认单维护成交金额、成交数量、交易费用、单价。借方科目选择开放式基金赎回款的清算款科目;

在赎回到账中维护凭证日期,日期为基金到账日。维护到账金额和交易费用(无费用则为空),在划付银行中选择银行存款科目; ⑥分红业务: 在红利到账(转份额)中维护凭证日期,日期为红利转投确认日。按基金确认单维护红利金额、红利数量、交易费用(无费用则为0)、单价。借方科目选择该基金的投资科目。收益截止日为红利确认日; ⑦转换业务:

该基金转换业务是指场外开放式基金转为场内基金的业务,场内基金转换不在此维护。

在确认信息中维护凭证日期,日期为转换确认日。按基金确认单维护转入金额、转入单价、转出数量、转入数量、交易费用(无费用则为0)。贷方科目选择转出的基金投资科目。

2.5网下新股/新债交易录入 操作时间:T日9:00-17:00 操作流程:

(1)在电子传真中找到网下申购新股/新债划款指令; (2)在估值系统-业务凭证管理-业务数据维护-新股业务中维护以下信息:

①申请日期:按划款指令日期维护; ②证券代码:按划款指令中的证券代码维护; ③证券名称:按证券代码对应的证券名称维护; ④证券品种:按证券类型维护股票/可转债/可交换债/企业债/国债; ⑤业务类型:在申购日维护“申购”,在中签日维护“网下中签”;

⑥新股、新债申购:

在申购信息中维护凭证日期,日期为申购当日。按划款指令维护申购金额,划款银行选择银行存款科目,其他应收科目维护场外新股/新债申购股款科目,计息利率维护0;

⑦网下中签:

在咨询平台中查询证券网下中签公告;

在中签信息中维护凭证日期,日期为证券中签日期。按中签公告维护中签金额、中签数量。其他应收科目维护场外新股/新债申购股款科目;

⑧未中返还:

保存中签信息后,核对系统自动生成的中签返款金额是否与中签公告中一致。

3、基本信息录入类

3.1债券品种信息录入 操作时间:T日9:00-17:00 操作流程:

(1)在资讯平台查询债券基本信息;

(2)在估值系统-数据维护管理-公用信息维护-债券品种信息中维护以下信息: ①债券代码:按六位代码维护。对于原始代码多于6位的债券,按附件中的编码规则缩位后维护; ②债券名称:按债券市场代码对应的名称维护; ③发行价格:以面值100元维护; ④票面金额:

无提前偿还本金的债券,票面金额=发行价格; 有提前偿还本金条款的债券,票面金额=发行价格-每次偿还本金比例。提前偿还本金信息在“设臵票面金额”中维护;

⑤债券类别:按资讯平台中的债券类别维护。企业债券与公司债统一维护企业债券,短期融资券与超短融券统一维护短期融资券;

⑥利率类型:按资讯平台中的利率类型维护。除固定利率外,累进利率与浮动利率均维护浮动利率(浮动利率界面需维护分段起止日期和启用日期);

⑦交易市场:按资讯平台中的利率类型维护。同时在交易所和固定收益平台上市的债券,分别维护债券品种信息。上清所银行间债券与中债登银行间债券均维护银行间; ⑧上市地点:与交易市场一致; ⑨市场代码:按债券原始代码维护; ⑩计息方法:

交易所债券计息方法为:按实际天数计息/365计息; 银行间债券计息方法为:按实际天数计息;

⑪付息次数:付息次数=年付息频率*债券期限 ⑫付息方式:付息方式=年付息频率 ⑬权益信息:

无含权信息的债券维护:不含权;

含权益信息的债券维护:回售权或其他权益;

⑭付息方式与到期付息方式:

年付息次数等于一次的债券,付息方式为按实际天数付息;

年付息次数大于一次的债券,付息方式为按平均值付息。

3.2基金品种信息录入 操作时间:T日9:00-17:00 操作流程:

(1)在资讯平台查询基金基本信息;

(2)在估值系统-数据维护管理-公用信息设定-基金信息中维护以下信息:

①系统代码:基金6位市场代码; ②市场代码:与系统代码一致; ③基金名称:基金全称;

④基金类型:按资讯平台中的基金类型维护; ⑤市场: 开放式基金:场外; LOF基金:场外/深圳; ETF基金:场外/上海/深圳 ⑥基金公司:基金管理公司全称;

⑦投资对象:按资讯平台中的基金投资对象维护。

4、凭证录入类 4.1支付托管费凭证录入

操作时间:收到划款指令当日 操作流程:

(1)确认划款指令中付款日期和金额;

(2)在估值系统-业务凭证管理-规模收入管理-支付托管费中维护以下信息:

①选择起止日期,跨度期间按月; ②支付日期:划款指令日期;

③点击查询匡算记录,获得已匡算未销账的托管费金额; ④输入支付金额后,保存;

(3)在估值系统-业务凭证管理-生成业务凭证中生成“支付托管费”凭证;

(4)在财务系统-账簿管理-应付托管费科目中检查凭证冲销金额与计提金额是否一致。

4.2支付管理费/风险准备金/销售费凭证录入

操作时间:收到划款指令当日 操作流程:

(1)确认划款指令中付款日期和金额;

(2)在财务系统-凭证管理-凭证录入中录入手工凭证:

①支付管理费/风险准备金凭证:

借:应付管理费(管理费金额)

借:应付管理费(风险准备金金额)

贷:银行存款 ②支付销售费凭证: 借:应付销售费

贷:银行存款

(3)在财务系统-账簿管理-应付管理费/销售费科目中检查凭证冲销金额与计提金额是否一致。

4.3支付佣金凭证录入

操作时间:收到划款指令当日 操作流程:

(1)确认划款指令中付款日期和金额;

(2)在财务系统-凭证管理-凭证录入中录入手工凭证:

①支付佣金凭证:

借:应付佣金(上海席位)

借:应付佣金(深圳席位)

贷:银行存款

(3)在财务系统-账簿管理-应付佣金科目中检查凭证冲销金额与计提金额是否一致。

4.4支付银行间结算费/手续费凭证录入

操作时间:收到划款指令当日 操作流程:

(1)确认划款指令中付款日期和金额;

(2)在财务系统-凭证管理-凭证录入中录入手工凭证:

①支付中债登银行间结算费凭证:

借:应付银行间债券结算费(中债登)

借:应付银行间回购结算费(中债登)

借:预提账户维护费或账户维护费(中债登)

贷:银行存款

②支付上清所银行间结算费凭证: 借:应付银行间债券结算费(上清所)

借:应付银行间回购结算费(上清所)

借:预提账户维护费或账户维护费(上清所)

贷:银行存款

③支付中债登银行间交易手续费凭证: 借:应付银行间债券手续费(中债登)

借:应付银行间回购手续费(中债登)

贷:银行存款

④支付上清所银行间交易手续费凭证: 借:应付银行间债券手续费(上清所)

借:应付银行间回购手续费(上清所)

贷:银行存款

(3)在财务系统-账簿管理-应付银行间费用科目中检查凭证冲销金额与计提金额是否一致。

5、报表核对类 5.1资金调节表核对

操作时间:T日15:00-17:00 操作流程:

(1)完成上述1.1至1.3步骤操作后,在估值系统-业务凭证管理-生成业务凭证中生成以下凭证: ①权益业务凭证; ②TA业务凭证; ③结转业务凭证;

(2)在估值系统-综合报表管理-每日交易管理-清算调节表中第一次核对清算余额与核算余额差异;

(3)分析差异原因,完成第2至第4步操作,第二次核对清算余额与核算余额差异;

(4)如所有操作均完成后余额仍有差异,在核算助理岗每日工作检查表中写明差异原因。

推荐第6篇:营运部岗位职责

营运部岗位及职责

一、部门职责

1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。

2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。

3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。

4.分析总部及各分支机构经营和KPI执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。

5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。

6.根据KPI指标细化,并落实、贯彻、执行。

二、岗位设置

营运部总监一名;

经营效率经理一名;

KPI管理专员一名;

三、岗位说明书

1.营运部总监

职位名称:营运部总监职位代码直属上级:事业部总经理

职位概要:

策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。

工作内容:

1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;

2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

4、制定公司运营标准并监督实施;

5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运

营队伍;

7、完成总经理临时交办的其他任务。

任职资格: 教育背景:管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。

培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经验:8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。

工作能力:

1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。

2、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。

3、熟悉行业动态及运营发展趋势。

4、熟练操作使用办公软件。

2.经营效率经理

职位名称:经营效率经理职位代码直属上级:营运部总监

职位概要:

分析、预测公司各种经营指标,向管理层提供经营建议和决策支持。

工作内容:

1、分析评估各项业务和各部门业绩,提供经营建议和决策支持;

2、检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。

3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。

4.分析总部及各分支机构经营和KPI执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。

5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。 任职资格: 教育背景:财经类本科以上学历

培训经历:受过项目管理、管理学、财务分析、产品知识等方面的培训。

经验:5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 工作能力:

1、擅长财务分析。

2、熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;

3、熟练使用办公软件及财务软件。

3.KPI管理主管

职位名称:KPI管理主管职位代码直属上级:营运部总监

职位概要:

协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作

工作内容:

1、执行公司年度薪酬规划及福利计划;

2、定期收集市场薪酬信息和数据;

3、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

4、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

5、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;

6、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;

7、考勤、管理休假;

8、其他与薪酬相关的工作。

任职资格: 教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经验:2 年以上薪资管理工作经验。

工作能力:

1、熟悉国家人事政策、法律和法规。

2、熟悉与薪酬相关的法律、法规。

3、熟悉薪酬福利管理流程。

4、人力资源管理理论基础扎实。

5、熟练使用相关办公软件。3.商务主管

职位名称:商务主管职位代码直属上级:营运部总监

职位概要:

协助商务工作开展,根据商务管理流程,做好业务流程管理的对接。

工作内容:

1. 了解公司物流服务流程,做好商务对接;

2. 熟悉库存周转流程,了解发货与库存的动态变化,协助业务部做好要货计划;

3. 及时整理业务订单,进行整理汇报商务部,并跟踪订单执行过程;

4. 根据工作需要,整理商务数据,为营运管理提供依据。

5. 商务部进销存帐目管理,及时更新维护,为商务运作提供积极支持。

6. 领导交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:市场营销、管理类相关专业大专以上学历。

培训经历:接受过物流知识的相关培训。

经验:有2年以上相关岗位工作经验。

工作能力:

1.有较强的组织沟通能力。

2.高度的责任意识。

3.熟练操作办公软件。

推荐第7篇:营运总监岗位职责

营运总监岗位职责

一、岗位定位

二、权利范围

三、工作职责

直属上级:奥莱项目总经理

岗位定位:

岗位定位主要是全面负责公司的经营运作和管理;参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;推动公司销售业绩,组织完成公司整体业务计划;建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理并激励所属部门的工作绩效。

权利范围:

1、对公司的日常经营有计划权、建议权、否决权、调度权;

2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;

3、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;

4、对总经理决策有建议权。

工作职责:

1、制定执行公司规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程标准并监督实施。

2、负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务发展需求;

3、整体负责商场各品牌的运营管理、服务规范、销售技巧、形象管理的服务监督指导落实工作。

4、负责审查提交的各种工作汇报,评估并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定。

5、.完成总经理临时交办的工作。

推荐第8篇:营运总监岗位职责

一、管理权限:

经总经理授权负责统管公司经营工作,建立统一的经营管理方针政策,行使对公司经营工作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务。

二、管理职责:

1.负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行。

2.负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。

3.管理协调市场部和技术部工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。

4.负责组织制定公司经济责任制考核制度和考核工作实施细则,按月考核评分及时公布。

5.主持公司经营系统总体设计方案 ,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施。

6.密切关注国际国内信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见和建议。

7.负责审查部门提交的各种工作汇报,评估工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出工作评定。

8.负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

9.负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;

10.负责组织对公司人员的业务培训;

11.完成总经理临时交办的工作。

1.在总经理的授权下,全面负责公司日常经营管理工作。

2.认真执行公司的各项决议,定期向总经理汇报告企业经营管理情况。

3.按照公司确立的目标管理要求,负责制定公司经营管理计划和方案,并组织实施。

4.建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。

5.负责公司人力资源管理,合理地开发利用人力资源,培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍,使之具备良好的竞争优势。

6.根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。

7.组织制定并建立健全公司各项目财务管理制度,确保公司经营活动遵纪守法,严格执行上级颁布的各项管理政策,制度用管理条例。

8.拟定公司战略发展计划,报公司批准后组织实施。

9.负责召集每月工作例会和其他会议,急时通报公司经营管理情况,布置检查每月工作情况,研究和解决有关经营管理问题。

10.负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。

完成总经理安排的其他工作。

推荐第9篇:营运主管岗位职责

营运主管\\

一、岗位职责

1、严于职守,以身作则,协助部门经理管理所在区域的工作,带领属下员工严格执行公司的各项规章制度。

2、加强业务,管理技巧的学习,熟练掌握各岗位工作技能,提高工作效率、质量。

3、树立良好的公司形象,保持各岗位的卫生整洁,加强防损、安全意识、服务意识,提高服务质量,注重商品安全和个人安全。

4、培养良好的工作习惯、发现问题及时上报、解决,严格执行岗位责任制。

5、认真开好每天的班前、班后会,进行相关的培训并保证会议质量。

6、根据员工的工作能力,合理、公平的安排工作。

7、负责区域员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的监督与管理。

8、加强与其它部门的联系、互相沟通、积极配合。

9、严格按排班表出勤管理,及时汇报工作情况、听取指示、准确落实,认真填写《主管交接班记录》及其它表单,做好交接班工作。

10、负责商品调价、报损、退换的具体工作。

11、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限及价格签和海报、POP到位情况等。

12、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限及价格签和海报、POP到位情。

13、按照公司要求对本部门促销人员进行管理。

14、负责商品陈列和展示。

15、负责安排人员对商品价格进行市场调查,对商品质量和各类标识进行抽查。

16、负责单据的审核、传递。

17、负责理货员的岗前、在职提高培训、日常培训,包括商品知识,陈列标准、整洁标准、安全、防盗知识等。

18、负责缺岗时的补位工作。

19、及时在交换班本上记录顾客对商品的需求。

20、抽查各区域工作交接班情况并向经理反馈。

21、负责钥匙的管理。(各区域工作台)

22、负责商品验收、退换、调拨的工作安排。

23、负责商品的补货、审核。

24、负责设备的保养和所需物料、用品、单据、报表的申领及准备工作,树立整体经营观念,控制物料的申领、使用。

25、负责员工人事考核、工作评估工作。

26、对部门经理负责,认真完成上级领导的指示和安排的工作任务。

27、每月25号做出当月的工作总结和下月的“店中店”工作计划。

二、任职资格

1、有大中型市场理货部相关工作经验。

2、熟悉本部门商品的分类及存放要求。

3、熟悉商品补货流程。

4、掌握商品陈列、展示要求和标准。

5、熟悉公司关于销售区域、货架、店内库存和管理规定。

6、了解店内库存商品储存账的运作流程及有关规定。

7、熟悉操作电脑。

8、掌握商品堆头及货架商品摆放、展示要求。

9、熟悉本部门商品知识,验收标准及收货部工作程序。

三、工作程序及要求

1、岗前须知:

《公司员工手册》、《营运部员工岗位规范》、《补货流程》、《商品退换货程序》、《商品验收标准》、《门店营运标准》等等。

3、营业前

A、参加、组织例会。

B、检查商品丰满、各类标识、环境卫生、人员出勤情况等。

C、开单销售区域。

D、检查交接班本与实物的核对情况,如有异常立即向经理报告。

E、将前日整理好的《顾客购物清单》交部门记账员

4、营业中

A、检查商品展示、陈列是否符合商品陈列标准及要求,商品与价格签是否对应;

B、检查商品到货及上架情况;

C、解决当班期间出现问题,属权限范围内的应及时给予答复,权限之外的就向经理汇报;

D、组织人员对市场同类商品进行调查并将信息反馈给经理;

E、每半个月根据各区商品销售情况填写《畅、滞销商品统计表》并报经理;

F、负责对退换货商品的签收工作;

G、填写补货单,并按照公司的补货流程操作;

H、检查商品出库量是否及时在《商品储存标签》上登记;

I、接到“退换货通知单”后,安排人员将需退换商品撤回内仓;

J、安排员工进行商品验收,退换货、削价、报损、调拨工作,整理存货区。

5、营业后

A、参加、组织晚会

B、督促员工及时补充货架商品,清理区域卫生。

四、记录

1、《主管交接班记录》

2、《商品储存标签》

3、《商品补货申请单》

4、《顾客购物清单》

5、《畅、滞销商品统计表》

五、参考文件

1、《员工手册》

2、《员工岗位规范》

3、《补货流程》

4、《商品退换货程序》

5、《商品验收标准》

6、《门店营运标准》

推荐第10篇:营运主管岗位职责

营运主管岗位职责

第一条:全面负责商场的日常管理及各项考核工作。

第二条:贯彻执行公司各项规章制度,维护商场正常的售卖秩序。

第三条:完成公司下达的各项销售任务。

第四条:负责实习督导实习期间的评定工作。

第五条:组织实施商场员工的培训工作。

第六条:完成商场区域调整、品牌更换工作。

第七条:与供货商保持联系,及时落实商品换季及补货工作。

第八条:协助组织各品牌供货商实施商场内部营销活动。

第九条:落实公司的促销活动,并及时准确将活动内容传达到每一位

现场员工。

第十条:组织安排商场员工的市调工作。

第十一条:不断增强员工的安全意识,做好内部安全保卫消防工作。第十二条:协调好与各职能部室及其它的日常工作关系。

第十三条:定期收集整理员工提出的合理化建议并落实。

第十四条:每月至少组织并参加两次店长座谈会。

第十五条:亲自向员工传达公司的动态、重大活动的须知及内容。第十六条:及时发现现场存在的问题,并加以解决。

第十七条:及时、妥善处理现场发生的较重大突发事件。

第十八条:及时、妥善处理较复杂的顾客投诉。

第二十条:完成公司交办的其它工作。

第11篇:营运部岗位职责

一、营运经理

(一)上岗条件

1、大专以上文化程度,三年以上商业企业管理经验;

2、熟悉商业服务工作的管理程序及标准,系统掌握现代商业零售业的营运管理模式;

3、具有较强的沟通组织协调能力,善于处理各方面的关系;

4、具有语言讲解能力、写作能力和督导下属的能力;

5、思维敏捷,责任心强具有上进心和亲和力。

(二)岗位职责

1、全面落实公司下达的各项经营指标的完成。

2、负责指导督促现场日常事务,不断完善现场管理的各项工作。

3、作好月度经营分析会。

4、监督、检查、指导营运主管的日常工作,不定期巡视卖场。

5、监督、检查指导本区域的商品陈列、环境卫生及销售氛围的营造。

6、安排商户进场,落实合同条款的逐一执行。

7、制定培训计划,定期对营运主管和营业员进行系统化培训, 建立优秀团队。

8、根据公司要求和实操情况,制定和完善工作规范、工作标准和工作流程。

9、及时处理和解决本区域卖场重大突发事件。

10、定期组织、安排市调工作,及时掌握市场变化,调整经营思路。

11、本部门商户促销活动的组织、安排。

12、本部门商户的全方位沟通,详细掌握每一个商户的经营状况和存在问题,及时 为商户提供可行性经营、调整方案。

13、负责召开本部门工作会议,完整、详细转达公司和上级的指令、通知、通报等

并及时落实到位。

14、按时、按标准完成各种数据、报表的制作、填写、上报工作。

15、根据本部门实际经营情况,调查了解经营动态,对规划布局、业种品牌配置、

经营管理等做出可行性调整方案并及时上报上级领导审批;

16、组织、安排本部门经营商户租金、管理费等费用的收缴工作;

(三) 岗位规范

1、对营业现场的监督检查:

(1)认真巡视卖场,对违反纪律、服务态度不规范的营业员批评指正。

(2)检查卖场各项设施的运行安全,消防安全是否存在隐患,环境卫生是否整洁。

(3)定期检查卖场商品质量、商品价格和商品陈列、超范围经营,对检查结果做

详细记录,对不达标的商铺提出批评,并责令改正。

(4)每周一进行本部门卫生检查,将检查结果记录并存档作为考核专柜的依据。

2、对楼面经营状况的管理:

每周二次(周

二、五)进行连日无销售记录柜组进行分析,找出原因并将信

息反馈上级领导。

3、对商户的管理;

(1)指导并协助营运主管建立商户服务档案。

(2)定期走访商户、为商户作好参谋。

(3)认真听取商户的意见建议,耐心解答商户的咨询和疑问,并热情为商户解决

实际困难问题。

(4)指导并协助营运主管向商户宣传公司各项管理规定,及时传达公司有关通知。

(5)接待新进场商户,指导并协助营运主管为其协调、办理进场装修、货物进场、

员工上岗等手续。

4、对员工的管理:

(1)指导营运主管深入员工,了解员工心理,切实解决员工工作、生活、学习中

的实际问题。

(2)指导营运主管对营业员做好岗位介绍,进行岗位培训,并进行考核。

5、组织、召开本部门工作会议,不定期参加营业员早班会的组织召开。

二、营运主管

(一)上岗条件

1、具有大中专以上文化程度,一年以上商业工作经验。

2、熟悉商场的各项管理制度,具有一定的商品知识。

3、工作勤勉,踏实,秉公办事,以身作则。

4、熟悉《消费者权益保护法》、新“三包”规定等国家政策、法规相关规定。

(二)岗位职责

1、负责做好本区域的现场管理工作。

2、按要求对本区域各柜位经营情况进行监督和检查。

3、负责处理日常事务性工作。

4、协助上级领导的工作。

5、负责配合安管部做好闭店后清场工作。

6、负责本业种区域备品的申领、发放、登记、保管工作。

7、负责做好营业员思想工作。

8、掌握员工思想动态,解决员工实际问题。

9、根据现场管理需要,定期为员工培训。

10、负责与商户协调商品调价、让利、赠送、宣传等各项促销工作。

11、负责与商户协调商品调换、撤柜等工作。

12、负责协调处理商户结算工作。

13、负责执行国家相关的物价质量政策,审核、检查物价标签的使用情况,指

导营业员规范填写、使用物价签。

14、及时处理和解决现场突发、紧急事件。

15、协助客服中心及时处理和解决顾客投诉。

16、营业员的考勤管理和卖场违纪的纠正、处罚,应书面做好每个营业员的考

勤及违纪情况的记录,随时备公司和经营商户的核查。

17、按规定组织、召开营业人员早、晚会。

18、经营商户上货、退货的验、批。

19、协助企划部安排企划活动商品信息的及时传达。

20、按上级指示组织、安排人员积极参加公司的各项活动。

21、定期对营业员进行公司制度、职业操守、商品知识和销售技巧的培训。

22、对本区域各柜位促销活动及外卖活动的监督、检查。

23、完整、详细地传达公司和上级的指令、通知、通报至每一名商户和每一名

营业员,并按要求落实执行到位。

24、安排、协助商户进场、装修、退场等事宜,并全程监督和管理。

25、关心、爱护营业员,合理调整工作作风和工作方法,了解营业员的实际困

难,尽心尽力地给予解决;

26、协助安管人员负责早上营业员的入场工作和晚上下班后的清场工作。

(三)岗位规范

1、营业前,根据签到查实到岗人数,检查晨会营业员仪容仪表,督促上岗人员

提前五分钟进入岗位。

2、营业中检查商品陈列是否丰富,柜台服务是否规范,是否使用礼貌用语物价

标签填写是否准确,悬挂是否正确,对违规者给予纠正。

3、营业结束后,督促营业员做好结帐,盘点遮盖工作。

4、晚班结束后,协同安保人员做好清场工作,并做详细记录,对当日未解决的

问题做重要记录,以便次日及时跟进处理。

5、对表现差的营业员要进行教育帮助,让其从思想上根除不良习气,端正工作

态度,对表现好的员工要尽可能给予表扬,以点带面带动整个品类的管理工作。

6、工作中要大胆管理,不徇私情。

7、对每月费用扣缴明细单据进行填写并及时传递,对有疑义的扣缴单做核实和 解释,保障结算工作的顺利进行。

8、协调好顾客投诉案件及突发事件,若发现重大问题应及时向上级汇报。

9、每日收集商户销售数据并制表登记。

10、每月1日、20日进行两次市场调查,并写出分析报告。

11、整理、存档公司各类数据信息,并做好保密工作。

12、定期对本部营业员进行商品知识的培训,并指导营业员规范填写物价签。

13、每周进行一次商品资质、质量、价格、计量大检查。详细记录检查结果,

并上交营运经理。

14、督促营业员下班前或打烊时接待好最后一位顾客。

结合实际,我们向阳商管公司营运主管需要人数为:10人。4人为摩尔街主管,淘宝街为4人,外围及主力店2人,以上人员均为倒班(两班对班)运行。

第12篇:营运主管岗位职责

1.协助企管部经理做好部门内部管理工作,同时给公司领导提供参谋决策。2.计划管理工作。3.组织建立目标分解体系。4.组织公司各部门的绩效考核工作。5.企业信息化建设与管理。

第13篇:营运组长岗位职责

营运组长岗位职责

1、负责影城的日常工作纪律,并在职权允许的范围内全权处理影城的日常营运事务。

2、认真管理日常营运工作,注重细节管理,树立影城的服务标准和员工形象,配合总经理完成总体营运目标。

5、负责影院所有员工的日常训练、工作表现评估、纪律管理等工作。

6、实施并管理影城内各种产品促销活动。

7、了解并实施正确的劳动规定、操作标准、岗位责任、保卫及安全措施并将其合理运用到日常营运工作中。

8、正确处理顾客投诉,坚持公司的服务宗旨,达到观众100%满意。

9、确认所有营业额及营运款项,高度重视现金、票券和物品的管理,不仅要对任何的现金、票券、物品流动有非常清楚的记录,而且一旦出现任何的现金、票券和物品的不符都应有清楚的解释。

10、身先士卒严格遵守各种规章制度,具有诚实的工作态度及良好的服务意识。工作时要严格准时、高效管理。

12、完成总经理交办的其他工作。

第14篇:营运部岗位职责

运营总监 岗位职责:

1、策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。

2、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;

3、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;

4、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;

5、制定公司运营标准并监督实施;

6、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;

7、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍;

8、接受上级领导交付的临时性任务。

营运总监助理 岗位职责:

1、制定、完善公司规章管理制度及相关程序文件、工作流程并监督执行;

2、督促下属各部门组织实施各项制度、作业程序和流程,监督、抽查各项制度、流程的执行情况并辅导改善;

3、督导下属各部门年度、月度工作计划的落实执行与总结、检讨;

4、督促和协调各部门的工作进展及目标的达成;

5、监督抽查下属各部门工作计划的执行,并予以辅导且及时督促改善;

6、辅导销售计划、目标的制订与实施;

7、辅导、审核人事行政工作计划、预算、人员编制的制订与执行;

8、审核薪酬福利方案,辅导岗位定编、参与人员面试;

9、督导人员培训、考核,审核人员晋升;

10、协调安排各部门工作展开,做好部门间工作调配;

11、审核各类报告、重要表单,审核所有费用开支,控制营运成本;

12、督促各部门做好绩效考核、管理数据统计与分析,辅导制作各类报表、工作总结;

13、定期召开营运会议,定期向总经理汇报工作,及时贯彻执行总经理指示;

14、严格遵守公司的各项规章制度;

15、接受上级领导交付的临时性任务;

行政总厨 岗位职责

1.根据餐饮部的经营目标和方针,负责制订厨房市场开发及发展计划,设计、更新零点、宴会、菜谱;2.制定厨房各岗位的岗位职责制及操作规程,确保厨房各岗位有效运转;

3.参与市场询价,根据厨房原料使用情况和库房存货数量,制定原料月采购、日采购计划,并且严格控制进货数量;

4.督导厨房员工对设备、用具进行科学管理,审定厨房设备用具更换添置计划;

5.严格执行《食品卫生法》及饭店厨房安全管理规定,检查厨房安全生产情况,及时消除各种隐患,保证设备设施及员工的操作安全;

6.负责签批原料出库单、填写厨房原料使用报表,定期对高档原材料、调料库进行盘点,协同财务正确核算餐厅周成本率;

7.正确核算原料出成率,合理利用各种下脚料,按照标准食谱出品;

8.定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本;

9.负责征求宾客以及餐厅对菜品出品质量和速度得意见,督导实施改进措施;

10.参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证会议精神的贯彻执行;11.制定厨房各岗位培训计划并负责组织实施;

12.根据部门总体工作安排,计划并组织实施厨房员工的考核、评估工作;13.完成上级临时安排的其他工作;

运营督导 岗位职责

监督所管辖餐厅的营运、人员、商业结果;训练所管辖区域的餐厅经理;协调区域内人员、物料、设备,确保区域内所有餐厅QSC及改善,确保人员发展,执行公司政策达到公司目标,创造最佳QSC和最合理利润;

1、像对待顾客一样对待管理组并给他们建议帮助其完成工作目标;

2、面试和招聘,提升符合餐厅需求的管理组成员;

3、训练餐厅经理并完成对他们的工作考核;

4、协助餐厅经理改进营运体系;

5、完成现金和保全审核;

6、帮助餐厅经理开设新店;

7、帮助餐厅经理完成全年人员计划,达到管理组人员目标;

8、接受上级领导交付的临时性任务。

出品督导

1、协助完成前期市场准入调查;

2、组织和协助餐运营总监完成厨房招聘;

3、负责厨房环境设计与布局管理;

4、负责厨房安全管理与控制;

5、协助餐饮经理制订各厨房的生产计划与成本预算;

6、协助餐店长编制各厨房的管理制度,操作规程及岗位职责;

7、根据各餐厅的特点和要求,设计富有特色的菜品,编制各厨房的菜谱,审定各菜品的规格;

8、根据市场需求变化,各餐厅的经营目标与方针,客人反馈的意见及菜品的销售情况,督导各厨房厨师长及时调整更换菜单,推出特色菜,积极创造品牌菜;

9、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,落实执行与厨房工作有关的会议内容;

10、根据各厨房生产特点和餐厅营业状况,编制厨房工作时间表,主持召开各厨房工作会议;

11、负责菜品出品质量的抽查,控制,每天检查各厨房的工作,督导员工按规范操作,发现问题及时提出改进措施;

12、协助餐饮经理做好重要接待活动(如宴会,贵宾接待和食品节,美食节)的策划,组织和落实工作,必要时亲自烹制主要菜品,保证产品质量。提高酒店声誉;

13、检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,发现问题及时解决;

14、主动咨询,了解客人对菜品的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进协调中,各档口厨房工作及中厨与其他部门之间的关系;

15、根据各厨房食材的使用情况及仓库存货数量,制订食材采购计划,严格控制食材的进货质量;

16、负责贵重食材的申购、验收、申领、使用等各环节的检查控制;

17、签发食材申购单,领料单督导各厨房每日做好鲜货原料的质量把关并填写好厨房用料使用报表,发现问题,及时纠正;

18、督导各厨房厨师长对厨房设备,用具等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换与添置计划;

19、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房生产质量和经济效益不断提高;

20、根据各餐厅预算和经营定位,会同各餐厅经理研究零点,宴会,团队等餐饮毛利率标准,控制成本核算,报相关领导审批后,督导各厨房实施;

21、检查厨房材料损耗和使用情况,控制菜品的装盘,规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本;

22、根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排和调动工作;

23、组织各厨房厨师长定期参加业务研讨和对外交流活动,学习新技术与烹饪经验;

24、拟定培训计划,定期开展厨师长技术培训,做好各厨房厨师长的考核,评估工作;

25、接受上级领导交付的临时性任务。

第15篇:营运主管岗位职责

营运主管岗位职责

1、对经理负责,对所属区域的所有人员/设备/部门库存进行管理。

2、全面负责本柜组的销售计划和计划执行情况,全面负责本柜组的人事调动和工作安排,直接向主管负责。

3、协调本区域与各职能部门间的关系。

4、组识指导本区域完成公司下达的各项经营指标和任务。

5、执行公司下达的促销计划,检查特价商品椎垛,牌面的到期时间,检查促销海报的到位情况。

6、及时解决当班期间部门出现的问题,属权限范围内的应及时答复,报损等基本工作。

7、督促检查本区域的盘点工作进度。

8、组识实施本区域的盘点工作。

9、切实保证公司的各项规章制度及经营计划在本区域内得到贯彻落实。

10、审阅本区域各类报告,单据、文稿、主持区域例会、领班例会。

11、对员工进行管理和培训,并指导领班的日常工作。

12、经常性地对柜组人员进行商品知识,三防知识,安全知识的现场指导和培训。

13、对本部门发生的重大违纪,违规事故负领导责任。

14、及时向经理反馈分管区域的运行情况。

15、完成经理交办的其他事宜。营运领班岗位职责

1、对主管负责,协助主管工作。

2、严格执行公司上级领导下达的各项任务和指标,督促并安排,力求圆满完成并对结果负领导责任。

3、协调本部门与其他部门的关系,最大程度地使用各种资流,紧密合作,完成各项合作作业,确保工作正常运行。

4、检查柜台货架的商品展示,陈列是否符合标准,商品与价格标签或促销海报,POP等是否对应。并对工作失误产生的后果负责任.

5、负责部门商品的补货,调价,报损,退换货的执行。督促员工及时填写单据,对数量条码等进行逐条审核,然后呈交上级审核。

6、安排熟悉商品的员工进行商品验收,退换货,调价,调拔,报损等基本作业。

7、负责本部门单据的审核,传递。

8、对调价间运作跟踪并核对商品检查促销折让商品实施情况。

9、负责员工的日常培训指导,包括商品知识,防盗知识,安全知识,公司规章制度。

10、负责本部门商品的陈列和展示,检查货架的存货,做到仓有架有,所有商品无一遗漏。

11、及时解决当班期间部门出现的问题,无权限处理及时上报解决。

12、负责部门员工的缺岗补位工作。

13、按公司规范对促销人员进行纪律,仪容,卫生和排面等各方面管理。

14、检查并考核本部门员工的岗位规范和执行程度。

15、根据卖场的情况和特点,提出各种意见和建议,配合主管及时处理经营活动中的各类问题。

16、及时在交接班本记录顾客对商品的需求并向上级报告。

营业员岗位职责 0

1、熟悉并遵守所在部门和各项规章制度和作业流程,在充分授权的范围内进行各种同场作业。

0

2、配合部门负责人工作,确保完成公司下达本部门的销售计划和各项工作指标的完成。0

3、熟悉部门商品的名称,条码,规格,产地,功能及用途做专业的销售人员和顾问。0

4、掌握商品的陈列方法和技巧,在货架上进行丰满陈列达到促进销售的目的和美观效果。0

5、根据卖场的实际销量和仓库存货,及时准确地进行商品的补货,维持货架商品的销售,防止存货过多或脱销。

0

6、熟悉使用的商品标价知识,正确标价,一物一签,货签对位,以免误导顾客。0

7、保证所属区域货架及责任区的卫生清洁达到标准,并对卫状况负全部责任。0

8、保证卖场商品安全,提高自身防损意识,防止不良顾客的偷窃。

0

9、按照公司的各项规定和退换货管理方法,对卖场的商品进行定期和不定期的检查,对异常商品进行退货,换货,报损的申请填写,确保物流畅通,合格商品上架,并对工作失误产生的后果负主要责任。

10、按作业程序检查进入卖场的商品质量,防止商品实物数量与调拔单数量不符,量少,破损过期等质量欠佳的商品上架销售,确保商品的完美,对消费者负责。

11、了解顾客对商品的要求和意见,信息及时反馈。

12、按调价作业程序,及时地调整标价签和跟进POP广告牌。

13、对上级领导工作人员的工作安排,认真执行,并及时报告。

14、有权向领班或越级提出参考性意见和合理化建议。

促销员岗位职责

1、利用自己的促销技巧全力推销商品,做好销售工作。

2、负责条柜商品的陈列和展示,但不能自行减整商品的存货与陈列位置。

3、将到货商品上柜,按商品陈列要求整理排面。

4、及时反映促销商品情况,不得出现促销商品或赠品断货现象。

5、服从区域、促销的统一调配管理。

6、在推销商品时,不得贬低其它商品,做到无拉单,抢单现象。

7、无条件的遵守商场的各项规章制度。

8、未经允许不得随意离开工作岗位。

9、当有紧急情况发生,立即向领班或主管汇报。

第16篇:营运经理岗位职责

营运经理岗位职责

1、确保本部门所有员工能为顾客提供优质超值的服务;

2、负责本部门员工的管理,保证并检查公司各项标准、规范的准责执行;

3、负责本部门的所有商品陈列的设计和实施;

4、负责本部门营运标准的维护,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境;

5、负责执行全店的销售计划,保证本部门业绩达到公司指标;

6、负责商品的续订和库存的管理,控制缺货;

7、负责促销计划的实施,竞争的市场调查和确定本部门的竞争品项;

8、负责控制本部门的损耗在公司的指标内;

9、提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本;

10、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜;

11、负责本部门的消防安全工作,避免工伤事故的发生;

12、组织实施周期盘点、年度盘点;

13、完成领导交代的其它事务。

主要工作:

1、提高本部门顾客服务水平,保证优质、准确、快速的微笑服务;

2、组织本部门的周会议,传达并执行公司的政策;

3、巡视商场进货、存货情况;

4、督导商场各个区域的补货、理货、排面陈列、价格标识、清洁卫生、安全生产等情况,确保公司营运标准的准确执行;

5、负责审核本部门各种报表的完成,根据每日各类报表有关销售额和利润的统计分析,及时制定促销方案;

6、负责本部门管理层的排班;

7、负责对本部门所有员工进行业绩考核、评估;

8、制定培训计划,加强对新员工及在职人员的培训;

9、负责与其他部门进行沟通协调;

运营办公室

第17篇:营运副总经理岗位职责

营运总经理岗位职责

1、在事董会的授权下,全面负责公司日常经营管理工作。

2、认真执行公司的各项决议,定期向董事会汇报告企业经营管理情况。

3、按照公司确立的目标管理要求,负责制定公司经营管理计划和方案,并组织实施。

4、建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。

5、负责公司人力资源管理,合理地开发利用人力资源,培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍,使之具备良好的竞争优势。

6、根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。

7、组织制定并建立健全公司各项目财务管理制度,确保公司经营活动遵纪守法,严格执行上级颁布的各项管理政策,制度用管理条例。

8、拟定公司战略发展计划,报公司批准后组织实施。

9、负责召集每月工作例会和其他会议,急时通报公司经营管理情况, 布置检查每月工作情况,研究和解决有关经营管理问题。

10、负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。完成总经理安排的其他工作。

营运部部门职责

一、营运部的定位

营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划执行和控制。

二、营运部的职责:

营运部对公司的各个门店日常经营行为及业务、财务等运营流程和相互衔接执行具体的指导、协调和监督职能。在操作过程中,应做到指导有方、协调有度、监督有力。

三、营运部行使职权的工作步骤:

1、提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期 目标的制订)。

2、制订实现目标的具体手段和办法。

3、明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。

4、实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出, 交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。

5、过程监督。对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题, 督促并协助解决该项目的具体问题。

6、总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。

四、营运部职能权限

1、对普通管理人员有调整的权力;

2、对副经理级别有推荐、处罚的权力;篇2:运营总经理岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管

1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;

2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作;

5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;

6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作; 运输主管

1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;

2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作;

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对公司配送工作均有指导责任;

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 库存监控

1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作;

7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单, 并第一时间发送货运通告,通知收货方;

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 货物按时送货、准点到位;

8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运输费用; 13.负责物流相关资料、档案的管理工作;

14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1、制订管理手册,呈交上司审批

2、聘用合适人选,委派适当位置

3、制订方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批

11、办公环境的管理

12、办公用品采购的监控

行政管理

1.制订行政部年度和月度预算

2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等 4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5..公司传真的收发和存档

6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。 7.公司财产的保管和维护

前台文员

1.接待来访客人 2.电话服务

3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅 人事行政文员

1、档案的管理

2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

第18篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

第19篇:助理岗位职责

业务跟单员岗位职责

职位:业务跟单员

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

客户经理岗位职责

职位:客户经理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户,全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。

2.根据客户订单,与各供应商商谈最优价格,自行下达各种采购合同,交业务分部经理审核,同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。

3.熟悉公司和行业内产品,对于客户询价,能够及时寻找合格供应商,独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目,在业务分部经理审核价格后,报价给相关客户。

4.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

5.能独立开发和维护客户,对外贸流程了解,耐心及时回复客户的各种问题,给客户提供良好的服务。

6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品,了解所需,不断扩大业务额,完成公司布置的年度业务目标额。

7.根据客户订单,下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件,同时对生产过程进行跟踪。

8.按照客户订单要求,独立审核信用证或其它相关文件,并制作相关单据和相关的检验证明等。

9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。

10.安排货物出运事宜,及时通知客户和贷代有关货物装运的情况,跟进和负责客户货款的收回事宜。

11.根据客户需要准备出货样品,联系产品测试,第三方验货等事宜。

12.货物出口后,根据财务提供的资料,填写的开票申请和付款申请。

13.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门,并积极处理。

14.根据客户订单或者开发意向,下达“工作联系单”到设计部,跟踪客户定向开发产品的进展状况。

15.根据市场的变化和客户信息,及时提供相关新产品市场信息给相关部门,以便公司开发新产品。

16.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

17.提交季度业务汇总和年度总结。

18.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

20.听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

业务助理岗位职责

职位:业务助理

所属部门:业务部

直接上级:业务分部经理

1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜,包括日常联系、产品报价、

订单确认及跟踪。

2、协助业务经理联系产品测试,第三方验货等事宜。

3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。

4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。

5、协助业务分部经理寻找新客户,进行询价、报价、样品准备等事宜。

6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。

7、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业秘密。

8、处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

10、听从业务分部经理的领导,服从业务分部经理的协调。

11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

第20篇:助理岗位职责

人事助理的岗位职责: 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定 6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件

行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作

1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事,行政,助理工作职责:人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是: 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括:1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等

行政助理的技能: 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查,

2会议管理,

3提案管理,

4编制行政文书,

5各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务: 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三:业务部助理岗位职责

业务部助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核;

十、其他各类报表的完成; 二十

一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十

二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十

五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

郑州亿通空调设备有限公司

部 门:

部门经理:

业务助理签字:

总经理签字: 2011年8月*日篇四:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容: 1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容: 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员; 4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。 5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五:业务助理岗位职责

业务助理岗位说明书

1、遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

5、样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,

都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样

品的评价,是否有下单的可能。

7、负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

商业中心营运助理岗位职责
《商业中心营运助理岗位职责.doc》
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