营运总监助理工作内容:
1.每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。
2.将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。
3.负责各驻场、区域的周报和月报的收集、整理、统计、制作成表单归档,为年度审核工作及奖惩工作提供依据。
4.了解各驻场每月的运作情况,统计各驻场每月在职人数、离职人数,计算出各项目的流动率控制情况。
5.负责审核各驻点的每月考勤,并制作每月各项目考勤明细,且核对现场员工工时及各项目总班数,确认无误后交由营运经理再次审核并签字确认,最后交由营运总监审核签字后,递交至公司财务部。
6.负责现场安全建议书和客户来往函文的整理及归档。
7.负责每月营运部例会的通知工作,做好会议记录,整理成电子文档分发至各部门领导。
8.负责收集各区域会议记录,整理后呈报至营运总监并归档。
9.收集并整理各项目的离职单,做好离职人员的审核工作,询问离职原因签字确认后交由人事部,同时告知营运总监。
10.做好各项目稽查单的统计工作,及日常违纪单的统计工作并归档。
11.负责整理各项目的转正申请表、请假单、及人事变动表并交予人事部及财务部。
12.负责了解及整理各项目的人员增补单并交至人事部。
13.负责各项目合同期限的统计并整理项目撤场报告交由公司各部门。
14.配合及协助营运经理及营运总监制作投标方案。
15.根据季节的变化,为员工的所需物资做好统计及发放工作。
16.配合公司完成办理保安上岗证的人员安排及培训工作。
17.负责并监督各项目公司表单及流程的执行情况,及时上报至营运总监。
18.配合完成各项目的日常物资所需的申请及报销工作。
19.根据部门工作需要制定相关表单,完善各项制度。
20.完成营运部安排的其他工作。
《营运总监助理工作内容.doc》
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