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采购中心部长岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:57:13 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购部长岗位职责

采购部部长岗位职责

一、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,保

证各项采购任务完成。

二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变

化情况供需心中有数;指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,

以有效的资金,保证最大的物资供应。

四、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查

购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

八、在各部门负责人例会上,定期汇报采购实施情况。

九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理

及财务部负责人审阅,以便于公司领导掌握全公司的采购项目。

十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,

与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,

使所有员工适应市场经济的快速发展。

设备有限公司

年月日

推荐第2篇:采购中心岗位职责

采购经理岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;

3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。

4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。

5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。

6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。

7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。

8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。

9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。

10.完成领导交办的其他任务。

采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;

2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。

4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。

6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。

7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;

8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。

9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

10.完成领导交办的其他工作。

外协采购职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。

3.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。

5.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

6.协助完成样品及产品的送货工作。

7.定期整理相关采购表单和报表。

8.完成领导交办的其他工作。

驻外采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

4.密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。

5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。

6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。

7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。

8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。

9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。

10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责

1.采购计划的收集与存档。

2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。

3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。

4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。

5.发票的签收与转交。

6.入库单的统计与上帐。

7.物品转移单的统计与核对。

8.ERP系统的录入与维护。

9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。

10.完成领导交办的其他工作。

推荐第3篇:采购部长经理工作岗位职责

采购部长工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:采购部部长定员标准:1人

直接上级:副总经理分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

(二)工作职责

1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

2、拟订和执行采购战略;

3、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

4、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;

5、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;

7、发展和维护公司采购部、销售部和市场部、发运部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

8、向管理层提供采购报告。

三、岗位权限

1、要求培训权

2、请求指导权

3、作业权

四、劳动条件和环境

工作场所:办公室,经常出差

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

五、工作时间

依据工作需要,按情况定。

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:5年以上物资采购工作经验。

2、学历要求:经济、管理或相关专业大专及以上学历。

七、身体条件及态度

身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

1、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

2、人际沟通、交往能力强;

3、高度的工作热情,良好的团队合作精神。

八、工作技能

1、熟悉物资采购招投标程序;

2、丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;

3、精通供应商的开发、评估、整合与管理;

4、强大的谈判,议价,沟通和协调能力;

5、极强的信息,产品开发能力与捕捉能力;

6、非常强大的执行力;

7、精通产品,对市场,行业有深入认识;

8、熟练使用电算及办公软件

九、关键业绩指标

1、查询达成率

2、新产品开发数

3、合格供应商开发数

备注:新产品泛指:

1、有竞争力的产品:单价,外观,结构,品质,功能等更有竞争力。

2、高端方向性的产品。

推荐第4篇:采购中心等岗位职责

HB14:采购中心主任岗

1、负责中心全面工作,对办公室主任负责。

2、制定采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各岗位人员完成年度工作目标任务。

3、制定采购中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高资金的使用效益。

4、负责组织实施采购物品的采购活动,并督促合同履约。

5、审核采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。

6、审核中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等采购中心有关采购业务文件。

7、自觉接受审计、监察等监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受采购监督管理部门对采购中心的年度业绩考核并进行整改,定期向领导汇报采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

HB15:采购中心采购岗

1、制定采购物品目录与图册。

2、严格按照采购目录及采购计划进行采购工作。

3、按采购中心主任的安排与供应商洽谈采购合同,并建立档案。

4、掌握物品使用与库存情况,每月根据物品使用情况制定采购计划、结款计划、库存计划,并提交采购中心主任。

5、对新采购的物品必须进行跟踪调查使用情况,了解质量情况。

6、定期关注采购物品市场信息,并及时做出反应。

7、认真分析商品使用数据并及时进行调整。

8、完成中心主任交办的其它工作。

HB16:采购中心询价岗

1、根据所需采购物资类别收集价格信息;

2、调查采购合同草案中的物品价格;

3、定期对收集的价格信息进行分析,并编制采购物品的市场价格分析报告,报中心主任。

4、根据市场变动情况及时更新采购价格平台中的数据

5、定期开展采购物资的市场价格调研活动,并编制调研报告,呈相关有权人审阅。

6、根据采购物品选择谈判目标,并拟定具体谈判方案

7、开展采购谈判工作,进行有效议价等,并做好谈判记录

8、负责整理、汇总并归档谈判资料、价格资料等工作

9、完成中心主任交办的其他工作

HB17:采购中心验收岗

1、制定采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实采购物品具体验收方案。

2、组织协调采购发起单位、专家及其它相关部门验收,并出具验收报告和相关评价报告。

3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供应商信誉度进行考核评价、记载。

4、开具履约保证金收取和退还通知,审核《支付货款通知书》。

5、协调配合对采购物品质疑和投诉情况的调查处理工作。

6、负责采购物品月、季、年度综合(含专家、采购人、供应商)信息的数据收集统计分析报告,并报中心主任。

7、完成中心主任交办的其它工作任务。

HB18:采购中心事后评估岗

1、制定评估制度与流程。

2、负责采购物品的全程监督,对采购物品进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。

3、参与招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。

4、受理供应商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。

5、完成中心主任交办的其它工作任务。

推荐第5篇:招标采购中心岗位职责

招标采购中心岗位职责

中心主任岗位职责

负责中心全面工作。具体为:

一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。

二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。

三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。

四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。

五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。

六、完成校领导交办的其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为:

一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。

二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。

三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。

四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。

五、协助主任做好其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:

一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。

二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。

三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。

四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。

五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。

六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。

七、学校评标专家库的组建和管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责

一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。

二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。

五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

六、教职工的考勤及节假日值班安排。

七、有关报表、资料的汇总、报送工作。

八、固定资产的管理。

九、综治安全维稳工作。

十、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作。

一、协调处理日常行政事务。

二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。

三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、管理使用电话、用车等。

五、职工的考勤及节假日值班安排。

六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。

七、新闻、宣传和综治稳定。

八、协助党支部书记开展党建活动。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。

二、日常办公用品的订购、保管、领发。

三、资产管理、财务报账等。

四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、办公场所卫生的检查与督促。

六、完成领导交办的其他工作。

图书教材服务科工作职责

一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。

二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。

三、编制学校各层次教材采购计划。

四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。

五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。

六、承担图书教材招标相关工作。

七、完成领导交办的其它工作。

科长工作职责

一、主持本科室全面工作。

二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。

三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。

四、组织实施图书教材的招标采购。

五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。

六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。

七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。

八、研究生教材的管理。

九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。

十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。

一、完成领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。

二、继续教育学生教材的管理工作。

三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。

五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。

六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常教学。

七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金 , 安全。

八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办 理好离校手续。

九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结 算表,发放到各班级,并回收整理。

十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进 行清算,办理离校手续。

十一、协助完成各层次教材的发放工作。

二、完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

一、本科教材管理。

二、根据各学期教学及教材计划,负责汇总本科教材使用计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。

三、督促供应商确保教材到位,并检查到货及到准情况,协助库房管理员验收并办理入库手续。

四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。

五、暑期二专教材的采购供应。

六、本科学生退换教材。

七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。

八、本科教材学生签领单的整理装订。

九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。

十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。

一、协助完成各层次教材的发放。

二、完成领导交办的其他工作。

科员3岗位职责

一、图书业务管理。

二、根据图书馆图书需求和实际情况,制定文献建设规划和年度采(订)购计划,提出经费预算和采购要求,报科长及主任审批后执行。

三、承办图书招标工作,并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。

四、根据图书采购需要,组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。

五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作,随时掌握采购进程。

六、预订书刊到馆后,应及时会同图书馆有关人员进行验收,做到帐目清楚,结算及时,发现问题立即与有关单位联系。

七、协调与图书馆的业务往来。

八、本科学生教材费催收、补缴及登记,严禁现金收款,确保资金的安全。

九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算,毕业进行清算,并办理好离校手续。

十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布,打印每学期教材费结算表,发放到各班级,并回收整理,解答学生的疑问。

十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记,并对教材费进行清算,办理离校手续。

十二、协助完成各层次教材的发放工作。

三、完成领导交办的其他工作。

货物与服务采购科职责范围

一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划,确定招标采购方式。

四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配 合处理相关投诉事宜。

五、编制招标文件,发布招标公告,接受投标报名。

六、组织单一来源采购项目专家论证工作。

七、组织合同签订、管理,并监督合同履行,办理付款手续。

八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时进行调整和补充。

十、组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。

十一、配合财务处办理国库集中支付手续。

二、采购项目资料的整理、立卷、归档;

三、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。

四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。

五、编制或审核招标文件,发布招标公告。

七、组织单一来源采购项目专家论证。

八、对采购合同和付款手续进行审核。

九、组建和管理学校评标专家库,并适时组织调整和完善。

十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

十一、组织学校自主采购项目的招标工作。

二、完成领导交办的其它工作。

采购管理员岗位职责

一、协助科长开展招标采购工作。

二、进行市场询价和调研。

三、根据申购单位提供的采购需求,委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核;

四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布,受理投标单位的报名登记及资格预审,组织开标、评标,并做好评标会议记录,发布中标公告和发放中标通知书。

五、承办协议供货项目采购。

五、组织合同签订、管理,并监督合同履行,参与项目验收。

六、采购项目资料的整理、归档和移交。

七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作;

八、完成领导交办的其它工作。

工程招标科岗位职责范围

一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规,以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。

三、做好政府采购计划的报批。

四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通,处理招标采购事项,配合处理相关投诉事宜。

五、编制基建工程及配套设备项目招标文件,发布招标公告,接受投标报名;

六、承办校内自主招投标,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、招标结束后,做好招投标资料移交相关部门。

八、配合投标项目的验收。

九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。

十、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。

三、政府采购计划的报批。

四、招标文件和编制和组织审核。

五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。

六、做好校内自主招投标工作,受理投标单位报名,组织开标、评标及中标通知书发放。

七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。

八、与招标工作相关部门的联系和沟通;

九、完成领导交办的其它工作。

工程招标员管理职责

一、协助科长开展工程招标。

二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。

三、受理投标单位的报名登记及资格预审。

四、组织开标、评标会的各项准备,并做好会议记录。

五、发放中标通知书。

六、做好工程项目招标后相关资料(中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算)移交给相关部门。

七、完成招标文件材料整理、归档。

八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。

九、办理采购合同签印手续。

十、完成领导交办的其它工作。

推荐第6篇:岗位职责说明书采购中心总监

岗位名称:采购中心总监

职位描述:

职责1:采购战略管理

1、战略定位:根据公司发展目标,协助总经理制定企业战略,参与公司整体战略规划与发展目标的研究制定,聚焦公司产品发展和竞争策略;

2、市场分析:关注行业动态,并分析总结竞争对手、行业信息、公司产品信息等情况,适时调整采购战略;

3、目的地分析:负责目的地市场分析、调研与考察评估,并据此进行公司旅游产品的资源采购,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、产品政策等各项经营政策;

职责2:内部管理

1、体系建设:负责搭建公司供应链管理体系、建立采购体系标准化,对推广及战略集采的实施与推广,部门工作流程及规范等体系化建设,并不断优化;

2、计划管理:负责公司的目标成本、采购预算管理、价格审查及公司年度采购计划及预算的编制;

3、权限管理:负责公司供应链管理体系权责分配管理;

4、梯队管理:负责采购中心员工的招聘配置、培养、考核、激励及业务指导,满足公司采购中心梯队建设需求;

5、成本管理:负责对每笔采购业务价格、供应商等信息进行审核,加强采购成本控制,树立员工的成本控制意识;

职责3:供应商管理

1、负责集团供应商绩效评估、战略供应商管理、合约管理;

2、负责建立供应商考察和评估系统,建立供应商信息库,供应商评级系统与完善的供应商档案系统;

3、负责合同谈判、合同签订、合同执行过程中的管理工作;

4、负责在供应商选择过程中,遵守行业规则制度及商业道德,控制采购预算、采购费用与销售目标的平衡发展;

岗位任职要求:

1、教育背景:大专及以上学历,专业不限;

2、工作经验:五年以上同岗位工作经验,此岗位接受跨行业人才;

3、能力要求:谈判力、协调力、计划力、决策力、统筹能力;

4、技能技巧:对旅游行业有一定敏感度,了解差旅运营流程及商旅知识,有一定的市场嗅觉,精通采购原理,熟悉采购流程,熟练运用各种采购谈判方法和手段,丰富的采购经验及技巧;

5、基本素质:忠诚、廉洁、责任感强、有原则性。

推荐第7篇:部长岗位职责

部长岗位职责

一.职责与职权

(1)、对经理、主任负责,负责对员工的考勤,考绩,根据员工表现的好差有权进行表杨或批评、奖励或处罚。

(2)、根据每天的工作情况和接待任务有权安排部下的工作。

(3)、有权处理工作中发现的问题和客人的投诉,处理不了的要及时向主任、经理报告。

二、业务要求

(1)、能熟练地掌握全部用餐的服务规程。

(2)、能够协助主任、经理进行各种形式的用餐等等的布置及安全。

(3)、熟悉和掌握本餐厅的菜品、点心、饮料与价格,熟悉和掌握酒水的品种、产地、度数、特点和销售价格。

(4)、组织能力强,能带领部下一道做好接待服务工作,使宾客感到满意。

(5)、努力学习餐饮业务、管理知识、服务知识和普通话,不断提高业务水平好工作能力

三、工作内容

1、注意登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合者督其改正。

2、餐前的准备工作

(1)、了解当天各宾客的订餐情况,了解宾客的生活习惯和要求。

(2)、根据当天的工作任务和要求分配部属的工作。

(3)、开餐前集合全体部属交待当市的订餐情况,客人要求及特别注意事项。

(4)、检查工作人员的餐前准备工作是否完善,调味品、配料是否备好、备齐、餐厅布置是否整齐划一,台椅、工作柜、吧台、餐柜、门窗、灯光等是否光洁明亮,餐台布置是 否整齐美观;对符合要求的要尽快做好。

3、开市后的工作

(1)、宾客进餐期间,部长要站在一定的位置细心观察,灵活指挥餐台服务员为客人服务或亲自上台服务。

(2)、对重要的聚餐和客人,部长要亲自接待和服务。

(3)、对宾客之间、宾客与服务员之间发生的矛盾要注意调解,妥善处理,但不准介入宾客之间的矛盾与争吵,处理不了的要及时报告经理。

(4)/客人就餐完毕,需要督促餐台服务员或亲自将菜单、酒水单汇总为客人结账,防止走单、漏单。

(5)、开市过程中注意对部属进行考绩,对服务好的或差的、效率高的或低的等均要登记,在餐前或餐后进行评讲。

4、收市后的工作

(1)、收餐具:收餐后,督促服务员或保洁员迅速收拾台面餐具,集中送洗碗间洁净与消毒。

(2)、收好餐具后,按摆台规格布置好台,恢复餐厅完好状态。

(3)、清洁餐厅:做好上述工作后,搞好餐厅卫生工作,保持餐厅的洁净和美观。

(4)、部属做完上述工作后,要进行全面检查,经检查合格后方准员工下班。

(5)、将当天的工作情况,即顾客反映、开餐中出现的问题、重要客人的进餐情况、客人投诉等等做好工作日记。

推荐第8篇:建设采购中心工作人员管理岗位职责

1.负责中心重要文稿,包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作; 2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划,并制定相关采购计划和实施方案,并做好建设采购的调配计划工作; 3.负责编制物资采购招标文件,与采购单位联系落实采购工作,协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作; 4.负责对供应厂商的联系、接待工作; 5.做好招标会议记录,负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总; 6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见,认真负责地做好供应商履约情况记录,协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷; 7.负责收集、整理有关各类采购信息,及时掌握市场最新信息情报,为学校各使用单位提供信息咨询服务; 8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。完善供应商信息库的建设、管理,逐步建立评审专家信息库; 9.负责采购文件的整理、立卷、归档工作; 10.完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:政府采购中心现有人员岗位职责

甘肃省机关事务管理局政府采购中心现有人员岗位职责

采购中心副主任工作职责

副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是:

一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。

二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。

三、负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。

四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。

五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。

六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。

七、及时分析总结所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。

八、完成上级或主任交给的其他工作。

九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。

采购中心内勤岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作;

二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容;

三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志;

四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室;

五、完成领导交办的其他工作。

采购中心综合管理人员岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划;

二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的统计分析和年、月报表的编辑;

三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等 设备,确保正常运行;

四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员;

五、负责采购资料的留存、报送;

六、完成领导交办的其他工作。

采购中心业务人员岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;

二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;

三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;

四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;

五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;

六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;

七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;

八、完成领导交办的其他工作。

推荐第10篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

第11篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

第12篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

负责对象:超市商品的采购、供应

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据销售计划和促销活动,编制采购计划;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用

严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第13篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第14篇:采购岗位职责

采购岗位职责

一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;

二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平

三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法

四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;

七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天

1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。

4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。

6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

7、完成领导交办的其它任务。

第15篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

第16篇:采购部长述职报告

2011年度采购部长述职报告

2011 年是 XXX 新的十年发展的起点,公司迅速发展,企业管理不断深化。得益于公司的信任,在公司领导的指导和帮助下,充分履行岗位职责,坚持原则、扎实开展工作,取得了较好的成绩,也认识到自己工作中的一些不足,现就本人有关履职情况,述职如下: 本人于 2011 年 6 月调至采购部,在此期间对整个采购体系重新进行了战略规划,具体如下:

1、改变原始采购模式,推行科学合理的“分段式”采购管理模式。从整个采购体系运营模式上改变了原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式,以信息决策为中心,保证品质、交期、服务为前提,以控制企业物质供应成本为核心开展工作;并制定部门的组织架构上报公司审批。

2、根据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了 15 个岗位职责和各岗位关、、键 KPI 同时还完成了《采购部人员禁令》《采购控制程序》《信息管理制度》、、、、《跟单管理制度》《招标管理制度》《分厂采购管理规定》《供应商评鉴管理制、、、度》《急采管理制度》《品质异常处理规定》《包材改版及新品打样管理规定》、、、、《询比价采购流程》《供应商开发及资质认证流程》《部门核决权限表》《部门、、绩效考核管理办》《给全体采购人员的信》《采购计划下单原则》等制度流程的梳理和制定交公司审批。

二、采购部 2011 年工作总结、回顾 2011 年度采购工作总结分为五个部分:部门日常运营工作、部门内部管理工作、供应商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议,A、日常运营工作 2011 年度(2010 年 10 月至 2011 年 8 月,11 个月)采购总金额为 XXX 亿 元,其中包材 XXX,占比 X,香精香料 XX,占比 X,其他材料及设备 XX 元, 占比 8XX。全年度采购交期达成率为 XX,品质合格率 93.2,全年度采购部在 供应商物料交期、品质控制方面都取得了显著的成绩,确保了公司生产及日常运 营的需求。下面统计了部门 2011 年度的一些相关数据,可以说明一些成绩。 项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月平均 料 期 来 交 达 98% 96.5% 89.7% 92.2% 96 95 97 91.6 97.4 98 97.8 95.4% 成率

1、采购物料交期达成情况 采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作,在 2011 年度,执行采购的 订单数量为 7574 批次,其中异常回货的订单为 348 批次,交期达成率为 95.4%。 以下是每个月执行采购的订单交货情况分析: 交期达成率统计图 100.00 98.00 97 97.4 98 97.8 96.50 96 95.00 95达成率 92.20 91.6 折线图 90.00 89.70 85.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 由以上图表可以看出,2011 年度的来料交期达成率保持在 90%以上但没有 时间 达到公司要求的目标(包材 98其他 99),从 2010 年 10 月到 2011 年 8 月数据 从 分析, 3 月份开始正式实施绩效考核以来,供应商交期达成情况明显好转且相 对稳定。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回 货不及时的物料主要体现在包装材料上,特别是年前年后的 3 个月,由于天气环 境恶劣,市场资源短缺,供应商的交货及时性达不到公司要求,所幸的是公司领 导提前布局,提出春节期间物料的储备计划,在部门成员的合理安排、及公司领 导有序部署下按计划完成,也保障了公司年初及开工后的生产、生活所需。

2、采购物料品质达标情况 采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作,在 2011 年度,执行采购 的订单数量为 7574 批次,其中品质不合格的订单为 515 批次,品质合格率为 93.2。以下是每个月执行采购订单回货物料的品质情况分析: 项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 合计 质 格 品 合 率 84.9% 87.6% 86.6% 91% 97 96.3 97.4 94.7 95.8 98.5 96.5 93.2% 品质合格率统计图 100.00 98.5 97 96.3 97.4 96.5 95.00 94.7 95.8合格率 90.00 91 87.6086.60 合格率 85.00 84.90 80.00 75.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 时间 由以上图表可以看出,2011 年度的来料品质合格率没有达到公司的目标 。(96) 但自从 3 月份开始正式实

施绩效考核以后,供应商品质合格率明显上升,且基本稳定。总体方面,采购物料的品质基本满足了公司生产和市场订单的需求。品质不合格的物料主要体现在包装材料上,特别是年前年后生产旺季的 3 个月,各供应厂商的产能均呈满负荷状态,导致所供物料的品质不良情况较多。

3、包材采购成本控制方面 及时掌握市场价格信息,准确把握市场走势,2011 年 6 月份及时提出包材价格及订单分配原则调整战略。通过六月份包材价格调整,各供应商包材价格下降幅度在 5.1—13.8之间。其中,主要包材供应商湖南向维平均降幅为 13.8、湘潭虹达平均降幅为 7.

7、长沙银腾平均降幅为 8.0、湘潭彩达平均降幅为8.1、长城彩印平均降幅为 9.4。而进入 8 月份以来,包材原材料价格明显上涨,但我公司采购价格仍维持原水平。资金节约情况如下表: 湖南 长城 恒会 湘潭 长沙 湘潭 湘东 广东 长沙 怡永 供应 厂商 向维 彩印 昌 彩达 银腾 虹达 彩印 中兴 创毅 丰 价格平均下 13.83 9.42 8.50 8.05 7.95 7.69 7.67 5.74 5.27 5.09 降比例 估算节约资 42.77 25.61 11.01 22.11 20.03 45.0

15.43 8.72 4.92 金 节约资金合计(万): 185.61

4、大宗项目招标情况 2011 年度大宗项目执行招标采购 61 次,涉及金额 1498 万元,其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中央空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目,经总经办、督察办稽查没有不符合招标管理程序的项目。

5、信息管理工作 建立信息工作制度、流程,形成信息工作体系。同时初步开展了信息库的建 ,包括《价格信息库》《供应商信息库》立工作。结合实际情况建立了《信息库》、、。完成了 600 家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的《物资标准信息库》初步整理工作。初步规范了供应渠道信息工作,为后期持续优化供应渠道奠定了坚实的基础。 截止 2011 年 9 月 5 日前,完成有效价格谈判 83 次以上,其中包材价格谈判44 次,香精香料价格谈判 42 次,其他项目 15 次;平均每个月完成 10.4 次有效价格谈判。B、内部管理工作 2010 年 11 月,通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经办的支持和各部门的配合下,展开管理整合。特别是在 2011 年 7 月,采购部加大力度提升采购部内部管理水平,提出了“红色管理、绿色采购”的核心理念。截至目前主要工作完成情况如下:

1、完善采购部内部各项管理制度 15 个,梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准,编制《采购部操作指南》管理手册,并配套做了 PPT 版本,更加有效的指导了采购部人员按章办事,提升工作品质;

2、结合工作实际完善了 411 绩效考核管理工作,形成了具有采购部特色的绩效考核模式,从今年 3 月份公司正式开展绩效考核以来,采购部绩效考核成绩都居于前列;

3、开展业务技能培训 18 次,将自己从工作中所获得的经验及时传授给部门家人及公司其他部门的家人。培训的实施,将提高采购部门人员的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务;

4、开展廉政作风建设,提出了“绿色采购”的理念,并明确制定了“采购部人员五条军规”,修正采购行为、为公司发展保驾护航;

5、完善了档案管理工作,建立采购部各项工作台帐等。C、供应商管理工作 供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

1、公司现有供应商 130 多家,其中连续合作供应商有 80 多家。在 2011 年度,开发有效供应商信息 23 家,其中包材供应商 4 家、香精香料供应商 2 家。大宗及零星供应商 17 家。采购部门正向着每个主要物料有 3 个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。

2、完善了供应商管理机制,制定了、《供应商管理办法》 , 《供应商评鉴办法》并组织实施了供应商半年度书面及实地评鉴,召开了供应商大会,有力的促进了供应商在物料交期达成、质量控制方面能力的提升。 D、存在的不足及整改措施

1、制定了每天的工作学习计划,但由于各种原因并没有完全按计划来实施,导致对一些新的采购知识,市场知识的了解极为欠缺。针对性的制定日、周、月和年工作、学习计划。并严格按照计划执行,首先使自己具有强力的执行力;

2、与供应商沟通不及时。目前的工作主要是下单回货,只要订购单能按时下出去,保证供应商按时交货,品质及交货异常能够得到较好的处理就可以

了。而没有形成定期和供应商就有关物料的上游资源、供货状况、价格走势等进行有效的沟通。建立及时和供应商沟通的制度,养成和供应商及时沟通的习惯。建立采购部与供应商的沟通机制,每周进行一次有效沟通。通过和供应商沟通,充分了解物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因并针对每一种异常与供应商的协商解决方案。

3、做事急于求成。由于个人性格所致,当一件事确定属于我来做时,我就要求自己在第一时间内完成,故为了在既定的时间内完成工作,可能导致考虑问题不够全面。从而出现了工作失误,对领导和其他同事的工作也造成极大影响。按照项目轻重缓急情况,制定工作排期表,按要求完成各项工作;

4、信息工作在战略采购方面的工作明显不足。信息工作的核心之一就是促进战略采购,降低采购成本。但 2011 年这方面的工作是明显不足的,除了 6 月份包材价格调整战略没有其他的有效采购策略或战略采购。2012 年将从分析报告和采购策略的方面加强战略采购的推进工作,制定以降低成本额来计发奖金的制度,促进成本下降。信息工作运行体系不够完善,存在诸多问题。主要体现在信息流程不够完善、绩效考核指标的合理性、可衡量性需要加强等方面。这将通过岗位职责梳理、岗位操作手册、核心 KPI 提炼等方面不断加强。

5、2011 年度包装材料的交期达成率 XX 及品质合格率 XX,而公司确定的目标交期达成率是 XX,品质合格率是 XX,均没有达到公司要求。主要原因是生产旺季时现有供应商均需满负荷生产,导致交期达成及品质控制能力下降,明年将重点开发具有规模的包材供应厂商二家以上,促进品质及交期有一个质的飞跃。 E、对公司及部门的建议

1、公司:采购是一个公司运作的起点,从订单的分配,到物料的选用,一名专业、敬业而又有工作经验的采购员可以用最便宜的价格在最恰当时间内买到最好的产品,不仅仅做到物美价廉,还能做到保时、保量。过去的一年由于种种原因,使采购部门人员流动性太大。每个人的学习、成长是要公司为之付出代价的,这个代价不是体现在工资待遇而是体现在每种物料的价格取舍,订单的具体分配上面。当一个材料申购可以用两种不同物料时,由于这两种物料的制造、市场需求等原因在价格上是有很大区别的,但由于新人的经验不足,他很有可能花更多的钱去买物料,并且由于交期不好而影响生产,导致生产制造的管理成本上升。 故我认为,公司应该在采购部门的人员建设上面加大投入,以吸引专业而又敬业的采购人员。

2、部门: A、履行供应商考核职责,在下单过程中体现出上个月的供应商考核结果,并知会供应商。这是督促供应商提高服务质量,控制价格波动的最好办法,因为其比较量化,并且很有说服力; B、加强部门人员文化素养的培养,建立一支高素质高效率的阳光采购工作团队。这既有利于提高工作效力,更有利于提升公司形象; 2012 年采购部工作计划 根据公司的目标和战略规划,2012 年公司走向集团化管理,采购部门隶属于集团公司物资供应中心,在今天市场经济这个大舞台上,市场信息多彩变换,市场风景,万象丛生,原材料质量的好坏,价格上下出入直接影响到企业利润的基础组成一个食品产销企业,采购是产品质量和食品安全的源头,作为采购人员,我们是企业第一道护卫者,无限光荣同时身负重任。 ,在今天市场经济环境中,国家的食品安全是民生的保障,多 “居危思危” “三聚氰胺”“苏丹红”“瘦少食品巨头在食品安全的法律法规面前纷纷倒下,、、、、、肉精”“塑化剂”等让“三鹿”“肯德基”“双汇”等大型食品企业一夜瓦解。市场的竞争是产品战略服务的竞争,如今的市场销售已经非常激烈甚至残酷。但是,真正最大的危机来自于我们内部的系统管理与严格把关,采购的原料是否符合国家食品安全的各项法律法规,我们不仅是要对企业的品牌、产品的品质负责,同时也更要对广大消费者及社会负责。我们任重而道远。 公司 10 年规划和 2012 年战略目标要顺利实现,采购部在此过程中扮演着后勤物资保障的重要角色,交期、品质、服务和性价比是保障企业营运和加强企业核心竞争力核心前题,确保战略目标的顺利实现,特将 2012 年采购部工作思路汇报如下:

一、部门的战略定位2012 年采购部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路,提升采购战略合理性和可持续长远发展。

1、打破 10 年来传统原始的 “一条龙式”

采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式,以信息决策为中心,保证品质、交期、服务为前提,以控制企业物质供应成本为核心开展工作。

2、打破 10 年来无成本控制意识的管理模式,在确保物资品质为前提下,以控制采购成本为核心,突显采购部门的核心贡献价值观。

3、注重打造信息工程“运筹帷幄而决胜千里”信息在部门中对各项物资的成本核算、主要原材料的价格的战略分析与价格掌控,采购物资的监督、供应商 。的开发等,是部门的“大脑”和“眼睛”

4、提出 31 采购原则,以品质、交期、性价比为基本前提,以提升服务为根本,形成四项采购战略原则。

二、2012 年部门的主要工作目标

一、采购物料交期达成率 9

7、品质合格率 96(全年持续完成)

1、采购物料交期达成率全年计划目标为:97,其中包材为 95,比上年度提高 2;品质合格率全年计划目标为 96,其中包材为 95,比上年度提高 3,其分月计划目标如下表: 月份 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9项目 交期达成率 93 93 94 96 98 93 94 98 99 99 99 96 品质合格率 88 88 89 92 95 89 88 95 96 96 96 92

2、为完成目标,计划采取如下措施:A、进一步维系好与现有供应商的合作关系,取消定量定向分配订购数量的模式;B、每月进行供应商评鉴,严格按照评鉴等级分配订单量,以促进其交期和质量的提升;C、多渠道开发新的更符合公司利益的供应商,全面改变单一渠道供应的局面,除特殊物资外相同物资供应 ( 。在 3 家供应商以上。 2011 年 12 月前完成)

二、建立完信息库,提升信息事项完成及时率(2011 年 12 月前完成)

1、完善信息库。通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、采购价格信息、谈判价格信息对包材、香精香料、零星物资、备品备件等物资的价格信息库进行完善。建立同一类货物的价格目录, 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益;结合采购实际情况,每月制定《供应商开发计 ,开发符合采购业务实际需求的供应商信息更新至《供应商信息库》便于采划》购业务的开展。物资标准信息的完善,结合价格信息资料的搜集及采购业务对相关物资标准信息进行搜集、分类汇总。初步实现零星物资、备品备件物资信息标准化目标。

2、建立包材指导价格体系,及时进行包材市场行情分析预测;为包材价格策略、包材成本节约提供有力支撑。

3、建立主要香精香料市场信息分析体系,为香精香料价格定位提供有力支撑。、采购成本下降(全年持续完成)

(三) 2012 年度采购成本下降基本目标 1.5,卓越目标 3,为实现目标,采购部将严格实施绩效运营工作模式。A、大力开发新供应商;B、内部实施价格精准考核方法;C、取消定量定向分配订单模式,重点以供应商性价比、品质保障为订 D、E、单分配依据; 建立完整价格信息库; 建立供应商旺季绩效考核末尾淘汰制,通过对供应商的品质合格率、及时交货率等方面进行绩效考核,引入竞争机制,促进供应商与公司共同成长的同时,确保公司能采购到物美价廉的材料;F、零星采购实行招标采购,同时打破只在益阳采购的区域模式,开发长沙区的零星供应商。(2011 年 12 月前完成)、完善供应商的管理工作(全年持续完成)

(四)

1、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

2、建立及时和供应商沟通的规定,养成和供应商及时沟通的习惯。

第17篇:采购部长岗位说明书

采购部岗位说明书

采购员说明书(范本)

1 基本情况

1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系

1.3.1 直属上级领导:总经理

1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工

1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资)

1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。 2 工作职责

2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。 2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 2.3制定物资采购原则,并督导实施。

2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。

2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。

- 1

采购部岗位说明书

5.1.1 具有履行职责所需要的良好素质和专业管理经验; 5.1.2 具有良好的职业道德和敬业精神,对本职工作有强烈的责任感、进取心和事业心;

5.1.3 遵章守纪,工作严细,坚持原则,敢于负责; 5.1.4 思维敏捷,有良好的管理意识和开拓、创新意识; 5.1.5 身体健康,能满足本职工作需要; 5.2 专业知识

5.2.1 熟悉了解铁路客车以及地铁、城轨车车辆电器、机械制造工艺及客车检修相关的车辆知识;

5.2.2 能够不断创新管理方法,了解、掌握公司相关规程; 5.2.3 掌握语言文字基本知识和应用文写作知识; 5.3 岗位技能

5.3.1 能够发现采购工作中存在的问题,并提出改进建议; 5.3.2有较强的语言、文字方面的理解能力和表达能力; 5.3.3 有一定的组织协调能力;

5.3.4 掌握微机操作、文字处理软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。 5.4 资历要求

5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;

5.4.2 原则上具有2年以上采购岗位工作经验。

第18篇:工程部部长岗位职责

工程部部长岗位职责

一、行政上受项目经理,技术业务上受总工程师领导和公司工程部的 指导,主持工程部的技术业务工作。

二、贯彻执行国家颁布的技术政策,组织实施上级颁布的规范、规程和有关施工技术的规章制度、命令指示等。

三、组织设计图纸、文件的会审,参加施工调查、技术交底,办理交接桩,进行测量复核。

四、掌握公司管段内的工程进度,施工方案。按照集团公司、公司有关施工组织设计的要求,组织编制管内综合实施性施工组织设计(或施工安排)和重点单项工程实施性的施工组织设计,并督促检查其贯彻情况。

五、定期主持召开部门会议,安排部署各职能人员工作任务,分析研究施工生产中存在的有关技术业务问题,解决所属单位提出的有关问题。

六、协调各专业工程师、项目队技术主管的日常业务工作,并督促各项业务工作进行情况。

七、进行上报资料及平时技术资料审核。

八、协调好经理部各部门之间的配合工作,参与讨论和研究经理部年、季、月份施工计划,机械申请、技术教育、劳动保护计划和承包工程中有关施工方案、技术措施等。

九、经常深入现场,掌握本经理部施工范围内的施工进度及任务完成情况,了解现场各项目的运作情况、存在问题和薄弱环节,向经理部领导提出改进意见和措施建议,并积极联系有关部门予以解决,参加调度交班会,及时贯彻落实经理部领导交办的有关事宜。

十、对工区验工按技术交底和现场实际几何尺寸进行审核,建立验工台帐。

十一、参加经理部年度、季度工程成本核算工作,并在控制成本上向领导提出合理化建议。

十二、组织工程计划人员研究和改进新工艺,及时编写工法和技术总结,积极参与TQC活动,逐步推行和提高工程施工技术水平。

四、经常了解所属业务系统技术人员和职工的业务能力、工作效率、思想情况、家庭及本人的困难,在力所能及的情况下尽量帮助职工解决困难,做到“一岗两责”。

第19篇:综合部长岗位职责

本职: 负责综合部全面工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现。

职责与工作任务:

1.组织相关部门定期进行研讨,提出加强公司企业管理、推进企业现代化管理的中长期发展规划和近期实施计划供公司领导参考。

2.围绕公司的当前中心工作和生产经营、基础管理的重大问题以及各项目部提出的问题,有重点地进行调查研究,形成调查报告上报主管领导。

3.协调处理部门之间因职责不清而出现的相互扯皮、相互推脱的问题。

4.组织有关部门做好承包经营合同的签订、考核、兑现,并做好承包合同的日常管理工作。

5.组织经营投标活动,撰写经营分析报告,制定全处中长期经营规划,目标,方针。

6.负责修订和完善公司各部门的工作职责及各岗位职责和绩效考核管理办法,并不断修订和完善员工的工作标准和职务说明,使员工能够清楚了解自己的工作内容及所需要的技能,从而提高工作效率。

7.负责全公司员工的招聘、录用、配置、调动、辞退、定员、定岗和工资、考核、晋级、社会保险、劳动福利的管理工作。

8.负责提出有利于调动员工工作积极性、有利于公司生产经营工作开展的工资分配制度和奖励制度并组织实施。

9.掌握各部门的定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见。

10.积极做好专业技术人员外出培训的审批工作及员工职称晋升的申报工作。

11.做好公司的综合统计工作及统计数据的上报工作。

12.协调处理本部门对内、对外关系。良好地关系能够从公司角度考虑较好地协调内外关系,使部门工作能够顺利进行,有助于完成本部门工作目标。

13.组织公司各项规章制度的编写, 审核规章制度可行性,监督规章制度的执行情况。规章制度可操作,文字简洁,内容完整,格式统一,各项制度之间无空白交叉和矛盾之处。根据公司实际情况及时修订相关制度。14.按要求完成领导交办的临时性工作。

权力:

1、情况发生变化,有权对本部门原订工作目标提出更改意见。

2、有权分配本部门各岗位的工作内容,对本部门员工行使考核,对优秀员工提出奖励意见,对不符合要求的员工提出处理意见。

3、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等综合部职能范围内的工作有权审批。

4、有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况,对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

5、有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的事实和落实情况。

6、有权向各部门催办上级限期完成的工作任务。

7、有权统一指导、协调和管理公司各部门人力资源管理工作的落实情况。

第20篇:学习部部长岗位职责

学习部部长岗位职责

一、主持学习部主要工作。

二、遵守学生会有关规章制度和工作规范,遵守学生会纪律,支持学生会全面工作,积极配合学生会及其他部门的工作。

三、直接领导各级学习委员,指导并帮助其开展工作,及时传递学习信息。

四、在院领导和老师的指导下,做好学术活动、奖学金评定及三好、优干评定等工作。

五、加强校学习部及我院各班学习委员的沟通工作,及时了解相关学习信息。

六、收集同学们对教学的意见和建议,并及时向老师反馈,发挥老师的助手作用。

七、完成有关领导和老师分配的其他工作。

八、积极配合其他部门开展工作。

采购中心部长岗位职责
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