推荐第1篇：档案人员岗位职责
市粮食局档案人员岗位职责
一、热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档。
二、努力按照档案工作规范，做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统。
三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好 “八防”工作，确保档案安全。
四、严格档案管理，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失。
五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习与交流。
推荐第2篇：档案人员岗位职责
附件九
档案科科长岗位职责
1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作，贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。
2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。
3、组织拟订全局性的档案工作制度。
4、组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务指导。
5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。
6、组织全公司的档案工作检查。
7、负责全公司的档案统计汇总工作，并按要求及时上报。
8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。
9、办理上级交办的有关档案工作事务。
科技档案管理人员岗位职责
1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料，并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。
2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。
3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作，编制科技档案检索工具，编辑档案资料。
4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。
5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。
6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。
7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作，负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。
8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督；参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。
9、负责科技档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。
2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特殊载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。
4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。
5、对公司所属单位的文书档案、声像档案工作进行业务指导、检查和监督。参加公司档案人员培训工作。
6、负责公司机关文书档案鉴定的具体工作。
7、参与拟定文书档案、声像档案制度。
8、编制文书档案检索工具，编辑档案资料。
9、收集、整理、保管有关资料，配合档案提供利用。
10、负责文书档案库房的管理。
11、办理领导交办的有关事务。
1、负责公司机关会计档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成会计档案的整理、立卷、移交、归档、保管、提供利用工作。
3、负责破产单位、撤销单位档案的保管、统计和提供利用工作。
4、负责会计档案鉴定的具体工作。
5、对公司机关会计文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。
6、对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导、监督和检查。
7、负责编制会计档案检索工具，编辑会计档案资料。
8、参加拟定会计档案工作制度。
9、负责会计档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
人事档案人员岗位职责
1、负责公司机关工人档案的收集、鉴别、整理、保管、统计工作，办理职工档案的查阅和转递手续。
2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成人事档案的整理、立卷、移交、归档工作，办理人事档案的查阅和转递手续。
5、对公司机关人事档案文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。
6、对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导、监督和检查。
7、负责编制人事档案检索工具，编辑人事档案资料。
8、参加拟定人事档案工作制度。
9、负责人事档案库房的管理。
10、办理领导交办的有关事务。
永川矿区档案管理人员岗位职责
1、负责永川矿区所属单位的文书、科技、会计、声像、档案收集、整理、保管、统计和提供利用工作。
2、收集、鉴别和整理职工档案材料，办理职工档案的查阅和转递手续。
3、负责永川矿区档案鉴定的具体工作。
4、负责对永矿、韦矿、永洗厂、永川矿区社区公司、永川矿区社管站各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。
5、负责拟定永川矿区档案管理工作制度。
6、参加永川矿区科研课题鉴定、工程项目竣工验收，负责项目文件文件材料的收集工作。
7、编制永川矿区所属单位文书、科技、声像、会计、人事档案的检索工具，编辑档案资料。
8、办理领导交办的有关事务。
推荐第3篇：档案人员岗位职责
云台小学档案人员岗位职责
一、档案工作人员要认真学习,贯彻执行“档案法”,做到依法治档,档案人员要忠于职守,钻研业务做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公办事,不徇私情,要严守档案的保密,坚决制止泄漏,材料散失等情况的发生。
三、认真做好各类档案材料的收集,鉴别、整理、保管和立卷工作。
四、敢于坚持原则,抓好各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格按照归档法,把住案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。积极主动地完成领导交办的任务。
六、档案人员在接待前来查档人员时,态度要认真,服务要热情,做到优质服务。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查,统计,如期完成上级部门所交的任务,按时上报档案各类报表。
八、做好档案的安全保卫工作,一旦发现材料缺少,要及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,要做到档案案卷无霉变,无破损,无蛀虫,等,认真做好记录\"八防\"工作。
十、档案工作人员要热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作更快地做到档案标准化,规范化模式。
二0一三年三月十日
推荐第4篇：档案人员岗位职责
洛阳市国家税务局档案人员岗位职责
1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度；
2、努力学习科学文化知识，刻苦钻研档案业务，不断提高档案的管理水平，保证各项工作任务的完成；
3、制定本岗位工作计划，收集、整理、保管、统计本单位的档案，搞好科学管理；
4、了解熟悉档案内容，编写检索工具和参考资料，负责提供利用；
5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理；
6、执行保密规定，规范执行《档案法》，坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度，确保档案的完整安全；
7、加强组织纪律，坚持工作岗位，搞好团结，努力工作，争先创优。
推荐第5篇：档案编研工作
档案编研工作
一、档案编研工作含义
档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面:
一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料；
二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；
三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。
档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。
二、档案编研工作的质量
编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求：
（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。
（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。
（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。
（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统
一、结构严谨。
三、常见的档案编研成果及其编制方法：
档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。
1、大事记：
按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。 结构：
大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。
编写要求：
(1)观点正确，用材真实。大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件，正反两个方面材料，在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，一切从实际出发，坚持实事求是，如实反映事物的本来面目，内容不实根据不详者，一般不予采用。 （2） 大事突出，要时不漏，小事不要。要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。大事指影响较大，涉及范围广，事后影响较久或性质重要的事件。大事、要事的标准，要根据所编大事记的题目来定。
（3）以时为序、逐条排列。任何事件都在一定时间里发生，因此每一件大事必须写明年、月、日，对时间不详或不准的要考证准确后，再按序编排。
（4）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一时一条，不要数时一条，但事与事之间应前后照应，给人以条理清晰之感。记述大事提纲
领，文字简明切忌冗长，但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。一般不加评论。
(５)选材范围要恰当，既要总揽全局，又不能大小事一起罗列。 机关单位大事记的选材范围主要是：
1、本机关召开的重要会议；
2、本机关领导参加的重要活动；
3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；
4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化；
5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩；
6、本机关完成的重大任务或科研成果；
7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动；
8、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故；
9、本机关参加的外事活动；
10、本机关主办或协办的重要活动；
11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动情况；
12、本机关集体或个人获得的各种奖励和荣誉称号；
13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分；
14、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；
15、其他重要事件。大事记
×××人民政府××年9月份大事记
9月8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。
9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。
9月13日 第十届市运动会召开。
9月28日 ×××国家×××领导人来访。 9月30日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。
２、组织沿革：
系统记述一个机构、地区、行业的组织机构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制等基本情况的一种档案参考资料。组织沿革具有现实参考和历史凭证作用。对于开展整理、鉴定、利用等工作具有重要价值。随着社会发展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制及人事任免经常发生变化，形成大量档案材料，分散在不同年度、全宗中，而编制组织沿革，就能较好地解决利用问题。
组织沿革的主要用途是：
（一）便于各级领导人员和有关部门查考、研究本机关的组织机构、人员变化的历史情况，指导当前工作；
（二）为研究各种机构的发展史、政治制度史、编修地方史志积累系统的史料；
（三）在档案工作方面，可为编写立档单位和全宗历史考证以及全宗指南中的立档单位沿革简介提供系统的材料，对于档案人员熟悉立档单位情况，做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用工作，都有积极的作用。
（１）组织沿革内容：
地区历史概况、行政区域、建制变更；机构名称演变、建立撤消或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围；领导人员的任免；人员编制；编制的扩大与缩小；内部机构的设置和办公地址迁移等。 （２）组织沿革五大要素：
一是单位性质和主要职能； 二是隶属关系； 三是人员编制；
四是内部机构设置；
五是领导成员的组成及各要素的发展变化情况。
（3）组织沿革体例：
体例是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。组织沿革的体例大致有四种：
第一种是编年法。即按年代顺序，逐年编列出单位的内部机构设置和主要领导成员。这种体例的表述包含年代——系列（包括组织机构和领导成员）两个层次，适用于组织系统经常变化的单位。但是，一般单位的机构、人员在正常情况下都是相对稳定的，因此每一年都编列出单位内部所有机构和主要领导成员，会造成内容重复。
第二种是系列法。即以单位内部的组织机构为主线，对每一个机构及其领导成员的沿袭变化，按时序进行系列编写。一个单位有多少机构，就相应地设多少个系列。这种体例能清楚地反映一个单位的整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员沿袭变化的历史线索，适用于组织系统比较稳定的单位。但是绝对稳定的单位是不存在的，当组织系统发生重大变革时，用系统法就很难处理。
第三种是阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里采用以单位内部组织机构为主线的方法进行编写。这种体例包括阶段——系列两个层次。阶段法体例保留了编年法以时为序的原则和适应多变的优点，兼取了系列法以系列为主线，脉络清楚的长处，而避免了它们的缺点。
阶段法的优点归纳起来有以下四点：
⑴内容比较完整，单位的内设机构、人员编制、领导成员以及性质和主要职能、隶属关系诸方面可以得到全面反映；
⑵形式比较灵活，不论单位大小都可以根据自身重大变革的环节，自然地划分出单位历史发展的主要阶段；
⑶整个单位在各个阶段的组织体系一目了然；
⑷通过划分阶段，单位各方面的沿袭和变革的历史线索清晰可辨。
我将重点介绍阶段法的编写方法
第四种是问题法。即通过对单位自身组织体系发展演变的历史深入系统的研究，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。简言之，这种方法就是以问题作为安排组织沿革正文结构的基本线索和首要依据。问题法的最大优点在于问题设置的灵活性与针对性。
采用问题法，首先要明确列出问题，而问题的确定，则要根据每一个单位的性质及其发展演变的特点和读者利用的需要，有的放矢。在具体编写时，对每一个问题的结构安排和记述形式也可以灵活处理。较简单的问题，可用单层结构，直述其事；复杂的问题，则可采用复式结构，在大问题下再设小问题，或者再分若干阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。
（4）阶段法组织沿革的结构、形式及有关问题的处理
1、结构
阶段法体例的组织沿革由总题名、总序、目录、正文、附录五个部分组成。
下面按编写程序逐一介绍：
⑴总题名。包括标题、起止时间、编者。
如：
×××局组织沿革
××年×月——××年×月
×××局档案室编
总题名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
⑵总序。置于第一页，目录之前：如不设目录，也可置于总题名之下，正文之前。要说明编写目的、体例、材料来源，本单位的性质和主要职能及历史沿革概况（概述几个阶段）。
⑶目录。置于总序之后、正文之前。每一阶段单位名称加起止年月为一条目。如有图示、表格，条目上应注明附图、附表或单设图、表条目。单位时间短、阶段少的也可不设目录。
⑷正文。按阶段先后编排。每阶段内容及顺序是：
阶段名称。置于每一阶段之首，写出该阶段单位全称，注明起止时间。
小序。置于阶段名称之下，说明该阶段本单位起止的背景、性质和主要职能、隶属关系、人员编制及其他有关问题。
组织系统。置于每一阶段小序之下，按工作性质、重要程度依次编列机关在这一阶段的各内设机构，并分别写明起止时间、性质和主要职能、隶属关系及其变化情况。 领导成员。置于每一阶段的各内设机构之下，按职务高低编列其领导成员。同等职务的，以任职先后为序排列，并分别注明每个人的任期。 ⑸附录。有关图表、照片等，可作为正文的补充，附于有关内容之后或整个沿革之后。
2、形式：
阶段法组织沿革的表达形式有三种：文字叙述、图示和表示。 ⑴文字叙述。分阶段，按顺序编写，各阶段均应反映出五个要素的内容。 ⑵组织系统图。分阶段在组织机构为主线绘制系统图，一个阶段一个图。
⑶组织系统表。分阶段列表，以五大要素为纵栏标题，各机构名称为横向标题，一个阶段制一表。
一般情况下主要采取文字叙述的形式，有些机关也可采用图示或表示形式。为了增强参考资料的直观效果，可以文字叙述为主，以图示和表示为辅，三种形式结合使用。即机关性质和主要职能用文字表述，其他要素可用图、表表示。在采用图示的表示形式时，应按机关的不同阶段分别绘制。图表可分别插入各阶段文字叙述之后，也可集中附在全文之末。总之，组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式，也可以图文并用。在编写中宜文则文，宜表则表。通常对历史沿革、主要职能任务用文字叙述，机构、人员变化用图表，这样既能减少篇幅，又条理清楚，便于查阅。
3、关于同一阶段内机构和领导人员变化的处理
在编写组织沿革时经常会遇到同一阶段内出现机构的撤、设、分、并和领导人员发生变化。对此应采取以下办法加以处理：
⑴续补加注。对于新设机构，可跟在原有机构后面，注明起止日期，如同一机构领导人发生变化，应按任职先后排列，注明任期。 ⑵撤减加注。如内设机构撤销，可在该机构起止时间后注明其撤销后的归属。 ⑶分设和合并加注。如有一个内设机构分为多个机构或由多个机构合为一个机构，应先列出原来机构，注明何时分设或合并，然后排上新的机构。 ⑷更名加注。如内部机构名称发生变化，应采用新名称，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。 （5）组织沿革的续编工作
历史总是在发展，当我们编写了过去的组织沿革后，机构、人员、体制又会有新的变化，因此，对许多机构（单位）来说，都有一个组织沿革的续编问题。
组织沿革的续编有两种方法：
1、逐年续编。即把本单位机构设置情况、领导成员情况逐年加以整理、编印，其编写方法基本与编年法相似。有的单位则采取每年编年鉴的做法，把编写组织沿革作为年鉴的一项重要内容。
2、分阶段续编。一些机构不大复杂，但比较稳定的单位，没必要每年都续编组织沿革，可以按一定阶段进行续编。阶段的划分仍以机构人员的自然变化为准。
3、全宗介绍
全宗介绍又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的各立档单位及其档案的内容和成分等情况的一种报道性材料。由封页、正文、备注三部分组织。其结构形式如下：
封页
包括全宗介绍名称、时间、全宗号。
正文
a、全宗构成者沿革
b、全宗内档案情况简介
c、全宗内档案内容与成分介绍
备注
全宗构成者沿革简介
1、全宗构成者的名称
2、时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。（1）全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
（2）全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。 （3）全宗构成者上级主管机关变更时间。
（4）其他所有反映全宗构成者重要活动的时间。
3、主要职能
4、隶属关系：
（1）全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。
（2）全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
（3）全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。
5、全宗构成者负责人名录：全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
6、全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。 （1）全宗构成者内部以及机构的名称。
（2）全宗构成者内部一级机构正职负责任的姓名、职务、任期时间。 （3）全宗构成者内部一级机构的主要职能。
（4）全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。
7、其他
（1）涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。 （2）全宗构成者改组和撤销的原因。
8、个人全宗：个人全宗构成者主要介绍其姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称、主要业绩、荣誉称号及简历。
三、全宗内档案情况简介
1、档案的数量及保管期限；
2、档案的完整程度；
3、档案的利用价值及鉴定情况；
4、检索工具的配置情况；
5、档案的整理情况。
四、全宗内档案内容与成分介绍
1、档案内容与成分介绍的方式：按组织机构介绍；按问题介绍；以其他体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。
2、档案内容与成分介绍的一般方法
（1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括： A、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。
B、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 C、馆藏年代久远和特殊载体的档案。
（2）需要专门说明的档案按下列方法介绍：
A、指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。 B、列出该档案文件的检索要素。 C、对其档案文件内容单独介绍。
（3）一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件和原则： A、引文有助阐述文件的内容实质。
B、引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。
（4）和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不作介绍，必要时只作简要交待。 《基础数字汇集》是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的档案参考材料。它不是各种统计表的简单合订，而是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关的统计数字汇编而成。它是掌握情况、研究问题、总结经验、制定计划作为综合分析的依据和参考。但是，这些数字分散在各种统计表、总结报告、计划等文件中，利用不方便，经过加工整理方便利用。要注意目的性、真实性、对应性、可比性。
《基础数字汇集》形式：文字叙述、图示、表示三种。
▲文字叙述:类似总结报告中的基本数据分项介绍部分。她由标题、前言、数列、说明四部分组成。标题，即汇集的名称，概括所反映的内容。
前言，概括所反映的主题及主要方面，涉及的空间范围和起止时间，统计的依据和完整情况。
数列，包括一是统计对象，即数列标题；二是时间和空间范围；三是统计指标，即统计对象所含的各个方面；四是统计数值。
▲图示法：主要利用坐标图形反映、标示统计数字。
▲表示法：及利用统计计表格登录、标示统计数字。是一种广泛应用的形式。它由总标题、横向标题、纵栏标题、指标数值四部分组成。总标题是表的名称，横行标题是横行数列组的标题，代表统计表所要说明的对象，一般写在表的左方。纵栏标题是统计指标的名称，写在表的上方指标数值列在各横行与纵栏的交叉处，任何一个数值的内容均由横行标题与纵栏标题所限定。
基础数字汇集的结构
基础数字汇集一般由题名、序言、正文（表格）等组成。
基础数字汇集的题名构成：单位或地区的名称﹢数据汇编的内容或专题﹢基础数据汇编三部分组成。如：《南开区华苑街道基础数字汇编》、《南开区华苑街道计划生育情况基础数字汇编》。
序言：主要介绍编写该数字汇编的目的、作用、主要内容、时间跨度和数据分析等情况。序言应放在正文的前面。 正文（表格）：基础数字汇集的正文大多采用表格式或示意图方式，可以将每年的数据汇成一表，逐年续表。也可以将各年的数据汇成一表，以便比照。 基础数字汇编的编写要求
1.选择基础数字汇编的编制内容，应反映本单位主要工作，根据领导、主要科室和重点工作的需求来编制，应具有使用价值。 如：《十八里店乡社员宅基地审批情况基础数字汇编》 2.基础数据一般应有一定的时间跨度，起止年代尽可能长远。 3.数字要准确可靠，不能估算。
4.表式清晰、图形准确、规范、示意性能好。
▲《重要会议简介》扼要介绍重要会议基本情况的史料性参考资料。为召开同类会议提供借鉴。正文内容包括：按届次或开会时间先后，分别依次介绍会议名称、及时间、地点、主持人或主席团的组成；参加人员、会议的开法和议程；决议和决定、选举或讨论结果，及其他应介绍的情况。
推荐第6篇：档案编研资料
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
目录
一、具体做法
1、技术力量上采取“内举外聘”
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用
3、选材上创新方法
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色
二、运作方式
三、发展意识
四、内在意义
一、具体做法
1、技术力量上采取“内举外聘”
作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用
1 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。
3、选材上创新方法
档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，
2 我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色
在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。
二、运作方式
开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。
开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补
3 充，以求编出更完整系统的文化产品。
开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。
三、发展意识
更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。
1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来
4 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。
2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。
四、内在意义
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍
6 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。
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推荐第7篇：档案史志工作计划
2011年档案史志工作计划
2011年，是“十二五”规划的开局之年，市体育局将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领档案史志工作全局，认真贯彻全市档案史志工作会议精神，紧紧围绕市社实际，强化意识，抓好落实，切实发挥好档案工作在服务体育事业上的作用，努力把档案工作提高到一个新水平。
1、加强领导，落实责任。重视档案史志工作，确定由纪检组长陈明杰同志分管，明确专管人员、落实经费，强化对档案工作重要性的理解和认识，把档案作为每项工作的重要组成部分，善始善终做好工作。同时，根据《嘉兴年鉴（2011）》框架，认真做好年鉴分工编撰工作。
2、完善制度，强化管理。结合市社今年修订制度的工作，完善档案管理相关制度，做到档案管理有章可循、照章办事，使档案管理工作更加制度化、规范化。对档案收集、分类、整理、保管和利用等内容以及档案库房内“八防”要求等进行完善。
3、做好归档，提供利用。完成年度档案整理归档工作，确保归档文件的齐全、准确、完整。档案管理利用计算机进行档案信息的存贮和检索，运用必要的检索工具，方便档案利 1
用。认真做好档案借阅登记和利用效果登记。根据市档案局的部署，开展电子文件和数字档案登记备份工作，满足档案快捷利用的需要，同时为档案的安全保管、异质备份奠定基础。
4、建设队伍，提高水平。重视档案员培训，保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员要熟悉室藏，积极、主动、迅速、准确地向领导及有关工作人员提供档案信息。档案管理人员要爱岗敬业，加强学习，丰富知识，为档案事业发展作出新贡献。
二○一一年三月五日
推荐第8篇：编研工作人员岗位职责
1.汇编党政机关文件、政策、法令及专题档案。2.围绕中心工作，编辑和公布有关方面的档案史料。3.熟悉和研究本馆馆藏档案内容，编写大事记，组织沿革等档案参考资料。4.参加编史修志工作。5.撰写有关档案馆工作的介绍性、宣传性、教育性及学术研究性的文件。6.承担构案馆方面的咨询工作。7.完成领导交办的其他任务。
推荐第9篇：档案编研工作论文
【论文摘要】档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
一、档案文献编研工作的意义和作用
（一）档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。
档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。
（二）档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。
科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。
档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。
二、做好档案文献编研须重视的几项工作
（一）加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。
（二）编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。
编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。
（三）充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。
档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。
（四）积极采用现代技术，全面提高管理水平。
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。
总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
推荐第10篇：档案编研考试复习提纲
档案编研
一、单选
1、档案所固有的基本属性和特点是（原始记录性）
2、档案编研工作的主要目的是（满足社会利用需求）
3、解决档案的客观状况与人们利用要求之间的矛盾是编研工作的（客观基础）
4、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的（条件性工作）
5、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）
6、不同历史时期、不同阶级，编纂档案文献的目的不同，就显示出不同的（选题方向（目的））
7、明确具体编纂题目，必须根据客观需要和档案文献的基础，同时还要考虑（编辑力量）
8、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作中（考订的任务）
9、纠正和剔除档案文献外形上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编纂的（加工工作）
10、拟制档案文献标题的基本要求是：准确、精炼、鲜明，并符合（历史观点）。P90
11、编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的（最主要的或基本的联系）。P94
12、对档案文献中某些不易为读者所理解的内容、文字以及加工情况所作的揭示和说明的参考资料是（注释）。
13、编辑说明的内容，除了向读者说明汇编内档案文献的状况外，还应向读者介绍（编者所作的工作）。
14、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的（详细目录）。
15、档案文摘的主体称为（文摘文）。
16、以某一全宗为对象范围，介绍和揭示各立档单位及其档案内容和成分的参考资料是（全宗介绍）。
17、以文章叙述或表格形式将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。
18、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是（大事记）。
19、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。
20、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区或机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。
21、档案固有的基本属性和特点是（原始记录性）。
22、档案编研工作的物质对象和编研作品的主体是（文件档案）。
23、档案编研工作的内容有（编写档案参考资料）。
24、档案编研工作是档案馆（室）诸工作中（开发利用的有效手段）。
25、档案编研工作是一项具有鲜明政治性和较强研究性的（条件性工作）。
26、不同历史时代、不同阶级，编纂档案文献显示出不同的（选题方向）。
27、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）。
28、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则，是指编纂档案文献的（查找工作）。
29、鉴别档案文献的真伪，判明其价值，是编纂档案文献工作（考订的任务）。30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制（组合标题）。
31、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列，是汇编体例中的（单层分类编排）。
32、汇编内主要陈述编研人员对汇编题目和材料的立场、观点的参考资料是（序言）。
33、以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案主要内容的语义连贯的短文是（档案文摘）。
34、全宗介绍内容的主体部分是（档案内容和成分介绍）。
35、以文章叙述的形式或表格的形式，将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。
36、大事记的选事原则，总的要求是（大事突出、要事不漏）。
37、逐年出版的，以记述一年内事务发展新情况为主要内容的参考资料是（年鉴）。
38、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。
39、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区和机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。
40、以图象资料来反映客观对象真实情状的参考资料是（图集）。
二、多项选择题
1、档案馆（室）编研工作的内容大致可归纳为（编纂档案文献、编写档案参考资料、参加编史修志）。
2、挑选档案文献的基本要求可以归纳为（挑选典型材料、善于抓住本质问题、不同类型文献结合、区分取材界限和标准）。
3、全宗介绍的编写步骤可以分为（编写对象的确定、编写提纲的拟定、材料的收集与分析整理）。
4、按照大事记记事的性质和范围的不同，各级档案馆（室）经常编写的大事记主要有（地区综合性大事记、机关综合性大事记、企业综合性大事记、专题性大事记）。
5、我国现存年鉴的种类，大体上可区分为（综合性年鉴、专业性年鉴、地方性年鉴）。
6、档案编研工作定义的概括性表述中，有几个重要的含义分别揭示了档案编研工作的（物质对象、内容实质、主要目的、成果形式）。
7、根据社会客观需要确定选题时，应注意选题的（现实性、战略性、新颖性、预见性）。
8、考订档案文献的方法有很多，主要有（内部考订、外部考订）。
9、档案文献加工的原则是（存真原则、求实原则、慎改原则、标注原则）。
10、一般说组织严格必须记述的基本内容包括（机关性质、主要职能、人员编制、内部机构设置、领导成员组成、隶属关系）。
三、判断
1、档案编研工作是主动收集并科学地整理档案信息资源的有效手段。（错）
2、汇编题名（即一部书的书名）是一部档案文献汇编内容的准确概括。（对）
3、查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则。（对）
4、组合标题是为档案文献拟制的标题，它是对一份档案文献共同特征的揭示和概括。（错）
5、编辑说明是编研人员对汇编内档案文献状况和编辑加工情况的总说明。（对）
6、“档案馆概况”是档案馆指南的主体，也是其正文部分。（错）
7、大事记的选事原则，总的要求是本着“全面查找，事事不漏”的原则。（错）
8、统计数字汇集是以数字形式系统地反映某一地区、系统或单位的某一方面或若干方面基本情况的参考资料。（对）
9、名录是以数字为主，简单地提供有关反映对象最基本信息的参考资料。（错）
10、图集是以图像资料来反映客观对象真实情状的参考资料。（对）
11、档案编研工作的内容实质是对档案信息内容的加工整理和开放利用。（对）
12、解决档案的客观状况与人们的利用要求之间的矛盾，是档案编研工作赖以存在和发展的理论基础。（错）
13、明确具体编纂题目，必须依据客观需要和档案文献的基础，二者缺一不可。（对）
14、在档案馆（室）内查找档案文献时，应该首先从直接档案全宗（或类别）入手。（对）
15、档案文件上的批语不属于文件正文的组成部分，进行档案文献加工时，可以全部删除。（错）
16、汇编内的注释是对一件或一组档案文献所作的介绍、评述和说明。（错）
17、全宗内档案内容和成分介绍是全宗介绍的主体。（对）
18、大事记的正文中，大事时间是首要组成部分，大事条目是核心内容。（对）
19、组织沿革是记述和反映某一机关、地区或专业系统立档单位沿革、全宗历史概况的参考资料。（错）
20、图集，也叫图谱、图录，是以图像资料来反映客观对象真实情状的一种参考资料。（对）
四、填空题
1、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性）统一的基本原则。
2、各种汇编内的体例繁简程度不一，可有三种层次，即不设类编排、（单层分类编排）和（多层分类编排）。
3、编写全宗介绍时，要根据实际情况分别采用简要介绍法、（详细介绍法）和（简要与详细结合介绍法）。
4、大事记的正文，主要由（大事记时间）和（大事条目或大事记述）组成。
5、档案的史料价值，表现在档案文献是历史研究的宝库、（是历史研究的第一手资料）和（是印证各类史料和历史著作的重要凭证）。
6、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性统一）的基本原则。
7、汇编中档案文献的标题通常有两种类型，即（一文一题标题法）和（组合标题法）。
8、全宗介绍的编写步骤包括编写对象的确定、（编写提供的拟定）、（材料的收集与分析整理）。
9、我国现存的年鉴大体上可以区分为三大类，即综合性年鉴、（专业性年鉴）、（地方性年鉴）。
10、目前，记述和说明统计数字汇集数列的形式有文字叙述式、（图表形式）、（文字和图表相结合形式）。
五、简答题
1、档案编研工作的地位。答：（1）是档案馆（室）的一项法定义务 （2）是开放历史档案的一项重要措施
（3）是提高档案馆（室）服务质量的一个重要手段 （4）可以检验和促进档案馆（室）的基础工作 （5）是提高档案工作人员水平的重要途径
2、档案文献加工的内容 答：（1）标点与分段
（2）文字语句的校正和恢复 （3）历史档案中特殊字句的处理 （4）批语、标记的处理
（5）行款格式和文书处理标记的转达处理
3、名人简介的编写
答：名人简介的项目一般应包括姓名（别名、笔名）、性别、籍贯、民族、出生年月（已去世者为生卒年月）、政治面目、学历、事业简历（包括曾任职务、现任职务、主要论著等）。
4、统计数字汇集的编写要求。答：（1）必须从实际出发，实事求是，确保统计资料的准确
（2）一定要广泛搜集资料，尽量占有详尽资料，确保统计资料的全面性和系统性 （3）在具体编写时应尽量规范
5、撰写汇编序言的意义。答：（1）编研人员可以在序言中系统集中地阐述自己的看法
（2）序言的质量如何，是衡量一部汇编质量及编研人员水平的标志之一 （3）指导读者研究和利用汇编内档案文献的良师益友 （4）是中国档案文献编纂史上的传统
6、档案馆综合指南的编写内容及方法。答：（1）目录。应注意与书中章节题目、图表等页号进行对应核实做到准确无误。 （2）序言（前言）。应指出编写指南的目的和用途，结构体系和使用方法，以及现实意义。 （3）档案馆概况。应体现出本馆在类型、地域、职能、馆藏结构、档案价值、服务对象等方面的特色。
（4）馆藏档案介绍。可以对馆藏全宗逐一分别介绍，也可以将许多性质相同或彼此有许多共同点，以及互有联系的全宗组合起来介绍。
（5）馆藏资料介绍。应按内容性质分门别类进行介绍。 （6）索引和附录。
7、人物传记的基本内容。答：（1）按传记种类，可以分为列传、专传、合传、传略、人物简介、人物表、人名录等。 （2）根据传记性质及基本写法不同，可以分为简历式、悼词式和传记式。 （3）要从传主的生平事迹出发因人而异。 （4）要处理好写人与写事的关系。
（5）选取有关事例应注意事例的典型性。
六、论述题
1、汇编中注释的种类。答：（1）内容注释。具体注法为：文中叙事不明者，需加注予以解释；文中提及某事而不详者，需加注予以补充；文中提及某些事件，读者需要了解其原委，需加注予以补充；文中提及而未加说明的重要组织、党派、学派、会议、事件、书刊等，需加注对其政治倾向、阶级实质作必要评述；对文中提及某些过时的提法，可以加注予以修正。
（2）人名注释。具体注法为：正文中人名以别称出现者，应注出本名；对正文中提到的某些人物做必要的介绍和评述。
（3）地名注释。具体注法为：历史地名应注出今名；对县、乡以下之地名，应尽可能注明其隶属之省名；对地名简称，应注出全称；对地名合称，应注出其所包括的具体地区；对具有特定意义的地名，必要时注明其得名之根据是有意义的。
（4）词语注释。具体注法为：对于名词、术语、方言的注释，主要应解释它的含义；对于典故、成语、隐语的注释，一般注文结构是先注其源，次阐其意，进而引申。 （5）官职、异说等注释。具体注法为：文中提及为今人所不熟悉的历史上的职称及其别称，必要时需加注说明；文中提及某一史实有不同的说法，需加注说明。
2、撰写人物传记的基本要求及方法。答：（1）撰写人物传记的指导思想和原则有：要用马克思主义的历史观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法的全面的观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法发展的、变化的观点来分析和评价主传人物。 （2）撰写人物传记不仅要记写人物，还要以人系事，史实的可靠与准确是撰写人物传记的生命所系，是居于首位的要求。解决资料问题，一方面要广泛地、大量地占有资料，另一方面要求对所占有的材料进行严格的鉴别考证。
（3）撰写人物传记，对人物的评价要慎重从事。要对传主在各个时期、各个方面的事迹进行系统研究，把立论建立在科学的基础上，力求做到评价客观公允，褒贬适度；应该把自己对人物的评价和褒贬体现在材料的选取和组织中，寄寓观点于客观史实的叙述中，不宜直接地过多发表议论，更不能空泛议论。
（4）撰写人物传记，关键是能够揭示人物的典型的性格气质，展示其特有的精神风貌，再现其与众不同的生平事迹。 （5）撰写人物传记，要安排好传记正文的结构。根据传主生平活动和思想发展的实际情况，分时期、分阶段安排层次，记述有关史实，是一种比较好的结构形式。
（6）撰写人物传记，在体例方面有严格的要求，要特别注意语言文字的运用，做到准确无误，语言风格要适合于传主的身份、特点和个性，防止一般化。
3、选题应根据馆（室）藏实际确定。答：（1）不同级别、不同地区、不同类型的档案馆（室），保存的档案文献的内容、成分不同，编纂选题的侧重面有所不同，这是档案文献编纂选题之所以千差万别的客观根据之一。各级各类档案馆（室）进行编纂选题时，应考虑国家授权本馆（室）公布档案的范围和本馆（室）的职能与任务，注意发挥馆（室）藏档案的优势，依据档案内容的价值，选择切实可行的题目。档案内容的价值大体由三个因素构成：档案内容符合实际需要的程度；档案内容提供新信息量的程度；档案内容的完整程度。
（2）地方档案馆和部门档案馆（室）的编纂选题有不同点，也有共同性的方面。共同点大体有以下四种：直接服务于生产建设的的选题占突出的地位；各类基础数字统计汇编和重要文件汇编；为配合编史修志，特别是地方史的研究，编纂反映当地人民革命斗争题材的档案文献汇编；针对基层党政机关各项中心工作和贯彻党的方针、政策的需要选题。
4、大事记正文的编写。
答：大事记的正文主要由大事记时间和大事条目组成。
（1）大事时间是大事记正文的首要组成部分，在编写时要注意：大事时间应记载确切，尽量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表达方法；大事时间应标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写出时、分、秒。在确实无法考证具体时间时，才可以写接近时间；大事时间持续较长，在标示其时间时，可以概括书写，也可以标明具体起止日期；大事时间应以公元纪年为准。
（2）大事条目是正文乃至整个大事记的核心内容，在编写时要注意：实事求是，对所依据的史料必须经过认真地审查核对，务使其符合历史事实；要有正确的观点；要力求文字简明，做到“约其辞而博其旨”；要坚持“一条一事”的原则；对于时间跨度大的史实，要依据事件本身的特点，采取不同的记述方法；要坚持唯物辩证法的基本观点。
（3）大事条目的编排，可以按照时间顺序排列，也可以按专题分类排列，不管采取哪种编排方式，最终都要遵循严格按照时间顺序排列大事条目的基本原则。
第11篇：档案编研工作教案
第一章 编研工作综述
学习目的和要求：
阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作；编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作；编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义；了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。 教学课时：4课时
第一课时
教学内容：编研工作的涵义 教学过程：
一、编研的由来
1、编研一词最早出现在1950年。
2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质
1、档案分为管和用两大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
2、编研工作的优势：
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。第
三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体
工作主体：主要是档案工作人员
五、工作对象
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。 将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时
教学内容：编研成果形式和工作内容 教学过程：
一、编研成果形式
档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果
二、抄纂
抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。 抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作
3 著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时
教学内容：编研工作的意义 教学过程：
一、社会需要的工作
1、编研工作的社会价值
2、编研工作会对社会进步产生积极影响
二、档案工作的重要性
1、事关利用工作的龙头地位
2、事关档案部门的地位和影响
3、事关改革开放的推进
三、档案人员提高素质的重要途径
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求
2、编研人员应该具备的思想、文化素质 1）、具有较高的政治思想素质 2）、掌握档案工作的有关情况 3）具备比较广泛的文化知识
3、努力多出编研精品
第四课时
教学内容：编研工作的原则 教学过程：
一、尊重事实
1、编研工作必须慎之又慎
2、要尊重档案
3、尊重历史、尊重科学
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论
二、有利于社会发展
1、服务于服从于社会需要
2、注意成果的实用性
3、增强法律和政策观念
第四章 选题与选材
学习目的和要求：
选题和题材工作是任何一项工作的开端，是课程的关键之一。学
5习本章内容要求学会影响旋梯的因素；了解选材原则，学会提高选材工作效率和质量的方法；理解如何鉴别编研材料。 教学课时：3课时
第一课时
教学内容：
选题 教学过程：
一、选题的方向
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征
3、要坚持正确的选题方向
二、影响选题的因素
1、选题必须符合社会需要 1）要重视满足现实需要的课题 2）不能忽视具有历史意义的课题 3）要调查社会需求
2、选题要以档案为基础 1）考察档案价值 2）考察档案的数量和构成
6 3）以利用本馆（室）档案为基础 4）不拒绝利用其他档案和资料
3、选题要从编研人员状况出发
第二课时
教学内容：
选材 教学过程：
一、意义和原则
1、意义
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则
1）选择有价值的材料 2）占有充分的材料。
所谓充分：其一是说，要全面地占有同课题内容有关系的档案和其他材料。其二是说，要收集足够多数量的档案。 3）确定必要的材料
二、提高效率和质量
1、复式选材
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的
7 方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料
4、掌握和运用材料分布和规律 1）内容性质律 2）属地律 3）时段律 4）关系密切人物律
5、不能忽视对活材料的查找
6、科学的组织分工
7、充分利用检索工具
8、做好材料卡片
9、有针对性地收集材料
第三课时
教学内容：
编研材料的鉴别 教学过程：
一、鉴别的必要性
1、鉴别的基本任务
8 1）真实性鉴别
一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形成的
2）准确性鉴别 3）完整性鉴别 4）有效性鉴别
2、鉴别是编研工作的生命所系
3、鉴别工作原则
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别
1、来源鉴别
2、著录和征引情况鉴别
3、载体鉴别
4、笔迹鉴别
5、字体鉴别
6、书写惯例鉴别
7、特殊用语鉴别
8、称谓鉴别
9、问题风格鉴别
10、印章鉴别
9
11、避违鉴别
三、内容鉴别
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证
2、物证
3、人证
4、理证
1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。 2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
3）根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。 4）根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。 5）根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别
四、档案形成时间的鉴定
1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。 2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。 3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。 5）根据不同的版本考查时间。
10 6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。 7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。 8）根据会议记录判定编研材料形成时间。
9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章 抄纂型成果的编纂
教学目的和要求：
抄纂型成果的编研，是所有编研工作的基础，应是本课程重点掌握的内容。通过对本章的学习，掌握抄纂型成果的工作要点，能够从事简单的这一些成果的编研工作。 教学时间：5课时
第一课时
教学内容： 转录 教学过程：
一、方式
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式
2、节录式 形式：删节；摘录
3、混合式
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文
2、规范文字
3、保留与调整档案原有书写格式
4、以篇为单位单独转录。
第二课时
教学内容： 点校 教学过程：
一、范围和要求
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原
12 则。
1、存真原则
2、慎改原则
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。第
三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则
4、护档原则
二、校正、校勘和恢复
1、校正
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复
三、分段和标点
1、分段
1）保持段落的单一性和完整性。 2）分段要与文献结构保持一致。 3）不能背离作者的原意。
2、标点
1）准确理解原文。
2）准确理解标点符号的意义用法。
四、注释
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。 按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
2、内容注释的编写。1）史事注释 2）人名注释 3）人物注释 4）地名注释 5）语辞注释
3、编写要求 1）准确 2）规范 3）以述为主 4）以读者需要为转移
第
三、四课时
教学内容： 拟制标题 教学过程：
一、成分和标注
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者
2、内容
3、受文者
4、文种
5、时间
6、地点
二、单份文献标题
1、标准型
2、双层型
三、组合标题
1、单一作者形成的一组文件
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件
4、特点
四、基本要求
1、完整
2、准确
3、简明
4、适度
5、统一
第五课时
教学内容： 编排 教学过程：
一、编排体例及其类型
1、不设类项的编排体例
2、单层分类的编排体例 1）按历史阶段分类 2）按档案反映的问题分类 3）按档案内容归属的地区分类 4）按作者或受文者划分档案类别 5）按文种分类
3、多层分类的编排体例
二、分类编排的原则
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性
三、目录的编制
1、简要目录
2、详细目录
3、总分结合式目录
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章 编述型成果的编写（上）
学习的目的和要求：
编述型成果的编写，是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述的指南型材料，种类繁多，所有档案馆室的工作人员对此应有充分的理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、编写要求。 教学时间： 5课时
第一课时 教学内容：
指南型材料概述；文摘 教学过程：
一、编写指南型材料的必要性
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据
2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径
三、文摘的特点和类型
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型 1）报道性文摘 2）指示性文摘 3）报道/指示性文摘
四、基本构成和编写要求
1、基本构成 1）目的 2）方法 3）结果 4）结论
2、编写要求
18 1）严格忠实于原文 2）内容全面 3）文字简练 4）注意编写规范化
五、编写方法
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。 档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第
二、三课时
教学内容：
提要；专题目录；科技档案形成说明书 教学过程：
一、提要内容与编写方法
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型
1、参考型提要
2、推荐型提要
3、出版提要
三、专题目录的定义和用途
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法
1、设计著录项
2、组合著录项
3、撰写编写说明
五、科技档案形成说明书的内容和作用
1、内容 1）项目来源 2）工作进展情况 3）项目基本情况 4）科技关键解决情况 5）任务完成情况
6）归档的科技文件材料情况
2、作用
六、编写要求和方法
1、编写要求
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法
七、编写时应注意的问题
1、科技项目来源交代不清
2、科研、生产过程交代不清
3、产品（课题）的技术状况交代不清
4、文件檑木交代不清
5、归档材料鉴定意见交代不清
第四、五课时
教学内容：
全宗介绍；档案馆指南 教学过程：
一、结构
1、文档单位沿革
2、全宗历史概况
3、档案成分和内容介绍
二、编写方法
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体
2、充分占有材料
3、特殊全宗介绍的编写
三、档案馆指南的定义和功能
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。
21 编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南
3、简介型档案馆指南
4、图片式档案馆指南
5、声像式档案馆指南
五、编写要求
1、反映档案馆特点
2、准确报道
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章 编述型成果的编写（下）
教学的目的和要求：
撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习，要求基本掌握各类撰述型材料的特点和基本的撰写要求，掌握撰写各类撰述型材料的特点构成和编写方法、编写要求。
22 教学时间： 5课时
第一课时
教学内容：
撰述型材料概述；年表 教学过程：
一、定义和特点
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、作用
三、结构
四、表述
1、使用语言文字
防止几种倾向：
过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。 不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达 1）地点 2）时间 3）数量 4）名称
23 5）引文
五、年表的作用和分类
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。 年表：年谱和大事记两类。 年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时
教学内容：
组织沿革；年鉴 教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
24
二、体例和编写方法
1、按系列分述
2、按编年分述
3、按阶段分述
三、年鉴的作用和种类
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。 作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料
2、提供的信息准确、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、体例和编研要求
1、条目式
2、篇目式
3、栏目式
4、资料汇总式
五、编制方法
1、地方性综合年鉴 1）制订总体规划 2）编制规范性文件 3）组织编排稿件 4）审核
25
2、专题年鉴
第三课时
教学内容：
基础数字汇集 教学过程：
一、种类和内容
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求
1、目的明确
2、注意效率问题
3、注意基础数字汇集的特点
4、讲究可比性
三、编写步骤
1、明确选编范围
2、设计体例和图表格式
3、取材与编排、核意
4、编写目录与说明
第
四、五课时
教学内容：
专题概要；会议基本情况简介；摘报
26 教学过程：
一、专题概要的定义和作用
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件
三、会议基本情况简介的内容
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法
1、文字叙述方式
2、条目式
3、表格式
五、摘报的定义和特点
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快
六、摘报的编写方法
七、摘报的编写要求
要有针对性，及时性，参考性。
27
第八章 著作型成果的编辑
学习的目的和要求：
一般而言，著作型成果是比较高级的编研成果形式，通过本章的学习，要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文，组织展览和编制图册等方面的基础知识。 教学时间： 三课时
第一、二课时
教学内容：
论文 教学过程：
一、特点
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性
二、思路和结构
1、层次和段落
2、
3、开头和结尾 过度
三、论证方法
28
1、归纳法
2、例证法
3、演绎法
4、类比法
5、反证法
四、修改
1、准确把握主题
2、增补删削材料
3、调整结构
4、推敲文字
第三课时
教学内容：
展览；图册 教学过程：
一、概述
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式
1、特点
2、类型
3、作用
二、展览内容的组织
三、展览的布置
29
四、图册的编制方法
第九章 辅文的编制
学习的目的和要求：
辅文是编研成果的有机组成部分，通过学习本章内容，要求了解辅文的种类，来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和编写方法。 教学时间： 4课时
第
一、二课时
教学内容：
序言、编辑说明 教学过程：
一、作用和内容
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。 序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义
2、介绍背景
3、介绍基本内容
4、介绍档案作者
30
5、评论档案价值
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度
二、编写要求
1、正面反映编研人员思想倾向
2、具有较高的学术水平
3、结合档案撰写
三、编辑说明的作用和内容
1、作用
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容
1）介绍收录材料的状况 2）、介绍编研人员所做的工作
四、编辑说明的编写要求和写法
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同
编辑说明是说明文，序言是论文 不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
31
第
三、四课时
教学内容：
附录；索引 教学过程：
一、附录的作用和种类
1、作用
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便；二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类
表册行；文献资料型；图照型
二、编制要求
关联性；实用性；准确性
三、索引及其检索特点
特点：
针对性；灵活性；准确性
四、索引的结构与种类
索引主要由名目和注码两部分组成
五、索引的编制方法
1、确定索引种类
2、标引
3、摘录名目
32
4、改编页码
第十章 审核和出版制作
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。 教学时间： 一课时 教学过程：
一、校对的意义 校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段；二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。第
三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。第
四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。第
六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：对校、折校、读校
33
五、正确使用校对符号
34
第12篇：1档案人员岗位职责
档案人员岗位职责
1 范围
为规范企业档案人员岗位职责，保障企业档案工作有序开展，促进企业发展，特制定本办法。本办法适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。 2 规范性引用文件
下列文件对于本办法的制定是必不可少的。
《电力档案标准化管理实施指南》
《企业档案工作规范》DA/T 42-2009
《电力企业档案管理规范操作》
3 定义及术语
下列定义和术语适用于本标准。
3.1
档案资料编研
档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
3.2
案卷
由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
3.3
立卷
将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。
3.4
归档
指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。
3.5
全宗卷
是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。
3.6
案卷目录
以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
3.7
全引目录
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 4档案岗位职责
4.1认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案上的方针、政策、法规,自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。
4.2热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。
4.3积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本企业的档案资料编研材料。
4.4严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。
4.5在负责保管好本企业档案的同时,对本企业各部门及所属单位的档案工作实行监督和指导。
4.6坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。
5档案专职管理人员职责：
5.1认真学习、宣传、贯彻《档案法》以及国家和本地区有关档案工作的法规、规章和行政规范性文件。制定、完善公司各项档案工作制度，并严格执行。举报制止档案违法行为。
5.2监督和指导各部门文件形成、积累、立卷和归档工作。
5.3集中统一管理公司档案，负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等工作。
5.4负责编制本单位档案案卷目录，全引目录的检索工作，开发档案信息资源，做好档案利用服务工作。
5.5监督和指导所属各单位做好档案工作。
5.6定期参加有关档案专业知识及相关管理知识的培训，组织或承担档案业务培训工作。
5.7接受档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案行政管理部门监督、指导与检查，积极组织参加档案行政部门布置的各项活动。
6各部门档案兼职人员职责
6.1认真学习宣传贯彻档案法律法规，严格执行公司的各项档案管理制度。
6.2指导本部门工作人员做好办理完毕的文件材料的积累和管理工作。负责本部门人员外出参加会议极重要活动带回的文件资料的收集，并做好收文登记、保管工作。
6.3负责本部门在工作中形成的有保存价值的档案材料的收集、整理、归档工作；负责完整、准确。系统地将本部门档案按时移交档案室。
6.4积极参加档案业务培训，熟悉档案工作的基本方法和工作要求，掌握档案管理知识。
6.5接受档案部门的业务监督和指导，积极参加档案部门组织的活动。
7附则
7.2本办法由总经理工作部负责解释。
7.1本办法自下发之日起执行。
第13篇：档案编研材料的编写
档案编研材料的编写
怎样编写《全宗介绍》
全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容：
立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。
全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，服务手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。
怎样编写《组织沿革》
组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。
一、组织沿革的作用
（一） 为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制
改革和政治体制改革提供参考资料。
（二） 为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。
（三） 为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。
组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括：
1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；
2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；
3、主要工作；
4、内设机构设置、职能变化；
5、领导人任免职务及时间；
6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。
二、组织沿革的特点及内容
（一） 特点
第一， 它着重记述和反映机关自身在组织系统方面的有关情况，至于该机关做了哪些
工作，开展的哪些活动，取得了哪些成绩等，则不在组织沿革的记述范围之内。
第二， 它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、
孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。
（二） 内容
组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况：
机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点的迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。
三、编写组织沿革的意义
1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置
和人员变化等情况提供了资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。
2、编写组织沿革工作可以与编史修志活动有机地结合起来，它既可以作为编史修志活
动的一个步骤，又为编史修志提供了比较全面、系统、准确的史料，因此深受史志部门的欢迎。
3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、
整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。
四、组织沿革的体例和形式 比较常用的体例有以下四种：
1、编年法
这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度——问题（或项）”的形式。此方法适用于变化较多、较频繁的机关。
2、系列法
这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。此方法适用于组织系统比较稳定的机关。
3、阶段法 阶段法是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。
采用阶段法，首先要正确划分阶段。阶段划定之后，还有一个重要问题需要进一步解决，这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚，不同阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。主要有两种情况：一是采用单层结构，即在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是采用复式结构，即在阶段之下先分问题或系列，再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述，形成“问题（或系列）——时间”的结构形式。
4、问题法
问题法，就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究，抓住主 要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题、一个问题地加以记述。
采用问题法，首先需要明确列出问题。由于所列问题大小不同内容繁简不一，在具体
编写每一个问题时，其结构安排和记述形式也可以灵活处理。比较简单的问题，可以采用单层结构，直述其事。如果该问题内容比较繁杂，则可以采用复式结构，即于该问题之下或者再列若干小问题，或者再分若干历史阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。由于采用问题法编写组织沿革有较强的灵活性和针对性，所以被许多单位编写时采用。
五、编写要求
要使编写出来的组织沿革全面、真实、实用性强、具体做到：
1、要真实可靠。就是说所记载的情况与客观事实相一致，要实事求是地记录机关（内
设机构）各个时期的名称变化情况，每一个领导人姓名、职务和主管工作。领导人姓名要用常用名，机构名称要用全称，如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时，要在说明栏里注明。
2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整个组织样的全貌。不得以任何理由和原因
而漏记或不记该记述的内容。
怎样编写《大事记》
大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示
重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。
一、大事记的作用
1、从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。
2、补充档案史料汇编、历史著作和地方志不足，为编史修志提供可靠的资料。
3、为回顾历史、总结经验提供线索和依据。
二、大事记的种类
1、大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同，据此，可以把大
事记划分为许多种类。其中较为常见的有国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）。
2、按照大事记记事范围的不同，可以把它分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式的不同，可以把它分为文字叙述式与表格式两种。
4、大事记印行和使用方式有所不同，主要有两种方式，一种是单行本，另一种是作为
其他作品的一部分或附录。
三、大事记的编写
1、大事时间的编写
编写大事时间，必须注意以下几个问题：
第一， 大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，避免错误及含混不清。为了保证大
事时间的准确、明晰。不能使用哪些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。
第二， 大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、
秒。确实无法考证具体时间时，对应大事条目的具体排列原则：日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。
第三， 某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书
写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。
第四， 大事时间一般以公元纪年为准。
2、大事条目的编写
大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分，因此，在编写时，要注意以下几点：
第一，编写大事条目一定要做到真实、可靠、准确，不仅基本内容确实无疑、确切无误。
第二， 编写大事记条目一定要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，做到观点正确，
详述得体。具体编写时，要注意两点：一是寓论断于叙述，于叙述中见观点。二是适当直接评论，鲜明地表明自己的观点，即夹叙夹议。
第三， 对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文
字都应力求简明。
第四， 为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持“一条一事”的原则，即在
一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。
第五， 对于那些持续时间较长的史实，应该根据其特点，分别采用分条记述的办法，
或按照记事本末的体例，合并记述。 第六， 编写大事记条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。在编写时，应言简意赅
地点明此事与其他某事的关系，有其实彼此间的因果关系。
2.大事条目的编排
大事记以按时间顺序记事为主，时间顺序是对大事条目进行编排的基本依据。编者可
根据大事记的繁简程度，灵活进行编排。
四、大事记的选事原则及范围
大事记的选事原则：紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，
大事要事必载，小事琐事不取。
1、机关综合性大事记的选事范围 机关综合性大事记的选事范围包括： （1） 本机关召开的各种重要会议；
（2） 本机关做出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件； （3） 本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况； （4） 本机关隶属关系和职能范围的变化情况；
（5） 本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；
（6） 本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研
成果；
（7） 本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；
（8） 上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作
的情况；
（9） 本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况；
（10） 本机关所辖范围内发生重大灾情和事故； （11） 本机关开展的重要外事、外贸活动；
（12） 本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况； （13） 报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报导； （14） 其他重大事件和重要情况。
五、大事记的编写要求
1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观
见解，更不准歪曲事实。
2、文字要简明扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条
一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。
3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。如有 的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。
六、大事记的书写格式：以年度为段落，月日顶格，内容在月日右侧书写。例如：XXXXX大事记 XXXX年 X月X日
怎样编写《基础数字汇编》
基础数字汇编也称基础数字汇集。是以数字形成反映一个地区、一个单位或某一方面
基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的。
基础数字汇编具有内容集中、数字确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。它的作用可为利用者掌握情况、研究问题、制定计划、总结经验提供素材，为进行宣传教育提供依据和参考。
一、基础数字汇编的整体结构
独立成书的单行本基础数字汇集，一般由总题名（即书名）、序言和凡例、正文、注释、附录等组成。作为其他作品正文组成部分或附录的基础数字汇集，整体结构简单一些，通常只有总标题、编制说明和正文三个部分，偶尔也有注释。
二、基础数字汇编正文要素与形成
基础数字汇编正文要所记述和反映的客观内容，主要是各种数量概念和数量关系，人
们通常称之为数列。数列是构成基础数字汇编正文的基本要素，一个数列一般可以包含四个方面的具体内容，即：统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值。
基础数字汇编正文主要有三种编写形式，一是文字叙述形式，二是图表形式，三是文
字叙述与图表形式相结合的形式。
三、基础数字汇编表格的制作 基础数字表格除总标题外，通常有三部分组成：一是横标题，列在表的左方；二是纵
标题，列在表的上方；三是基础数值，填写在横行与纵栏的交汇处，任何一个基础数值，都由横、纵标题所限定。有些表格还有附记、制表单位、制表日期等项。横行标题和纵栏标题用于表明基础对象、时间范围或空间范围、基础指标等内容，无论横行标题还是纵栏标题，其下都可以再设一级或几级小标题。
四、基础数字汇编的编写要求
1、基础数字汇编提供大量的统计数字来为本机关或社会各界服务，因此必须从实际出
发，实事求是，确保统计资料的准确。这就要求在收集、摘录、加工、使用各种统计资料时，一定要认真细致、一个数码、一个小数点都不能发生差错，同时还要特别注意对统计数字进行严格的核实。
2、编写基础数字汇编一定要广泛收集资料，并对资料进行科学的整理和编辑加工，确
保统计资料的全面性和系统性。
3、基础数字汇编是国际国内、各行各业都普遍使用的资料形式，因此在具体编写时应
尽量规范，应按标准执行。
第14篇：浅谈档案的编研工作
浅谈档案的编研工作
档案馆（室）编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参加编史修志以及撰写文章和著作，为国家建设和科学技术研究服务的一项工作。
档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要；另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。
编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂；二是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关
1 系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。
一． 编研工作的内容、性质、特点及作用
（一）编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说：
1． 编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。
2． 编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆（室）藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。根据对有关档案进行分析、综合，编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料。
3． 研究就是进行档案学研究和历史研究。主要是通过前两个方面和其他工作，进行学术研究活动，把研究成果写成文章，为将来撰写各种
2 专著奠定基础。
（二）从编研工作的三个内容可以看出，编研工作是利用工作的一种形式，是通过一系列工作环节，充分发挥档案的作用，为党和国家各项工作服务、为历史研究服务、为社会各方面的需要服务，所以利用工作的根本性质也就是编研工作的根本性质：服务性。除这一特性外，编研工作还有以下几个特点：
1．主动性。编研工作是一种利用工作，它不是根据读者的具体需要直接查阅档案，而是根据对利用动向的了解，汇编档案史料和编写参考资料，以满足社会利用的需要，它是一种带有预测性的利用工作，其中包括档案工作者的主动因素，这种主动性是由社会利用要求决定的。为避免无效劳动，在编研之前，要进行广泛细致地调查，要熟悉业务，对利用要求具有敏感性，不能随心所欲地编写，从而保证编研的质量。这里的主动性是指编研工作中，包含档案工作者的主动服务，同时又具有一定的预见性，而编研工作的内容最终由利用要求决定，所以编研工作的主动性又是相对的。所以在实际工作中，要注意档案工作者的主动性与利用要求的联系。
2．科学性。编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作，它是按照一定的题目，经过对大量材料的选择，形
3 成一个基本能够反映该专题的比较全面的整体。这个整体的效果远远超过各单份材料利用效果的简单相加，它们作为一个整体，可以互相印证、补充，往往能起到独份档案文件起不到的作用。编研工作的科学性还体现在对所提供档案的内容、形式、文字都进行必要的审慎地考订、印证，保证真实可靠。
3．广泛性。编研的成果是以出版发行的方式提供利用，能够适应社会广大读者的利用要求，可以发生比较广泛的社会影响。
（三）编研工作的这些特点决定了它在档案馆工作中具有巨大的作用：
1．采用出版发行的方式提供利用，可以解决一定时期内对某一专题集中利用的要求，随着社会的不断发展，利用档案的要求也与日俱增，单一的查阅工作已经难以胜任，于是编研工作以其独特的服务方式与查阅工作一起更充分地满足了利用者的要求。这种方式的优越性，为实现档案价值创造了更为广阔的途径，也在更大程度上实现了档案工作的最终目的。
2．编研工作能够促进档案馆的基础工作。基础工作是前提，编研工作又对基础工作起着促进其发展与提高的作用。在编研中可以及时地发现档案馆在收集档案方面的不足，从而促进馆藏档案的收集与丰富，基础工作是编研工作必不可
4 少的重要条件。开展编研工作又能推动和检验基础工作，二者是相互联系、不可分割的关系。从档案保管上说，编研工作的成品出版发行，广泛流传，还可以减少对档案原件的磨损，又将档案副本分藏多处，提供了应付意外事件的能力，这些都促进了档案的基础工作和整个社会的档案工作。
3．编研工作有利于培养人才，提高档案工作者的素质。编研工作需要工作人员具有一定理论水平和专业知识，对档案材料有一定研究等，这些都对档案工作者提出了更高的要求，所以能够提高档案工作人员的工作水平，对做好档案工作起了较好作用。
二． 编研工作中“编”与“研”的关系 在编研工作中，编与研的关系，体现在每项具体工作中，都是各有侧重、紧密结合的。在工作安排上以编为主，实际在所有编的过程中，都离不开研究，研是编的前提，因为每一部史料编纂或参考资料的编写，都必须在进行了程度不同的研究工作的基础上进行。如需要对所编题目有关的历史、人物、问题进行研究和考证，以科学地、真实地反映史实；对材料的加工编排，需要进行认真地研究和考证，正确处理文字、标记、格式等方面的技术问题，等等。离开研究是编不了的，也无法保证编的质量。同时，我们的研究
5 工作，特别是对历史问题的研究，也需要在编的基础上进行。因此，编和研的关系，虽然在各项具体工作中由于档案材料和题目的不同，各有程度上的繁简和深浅之分。但总的来看，二者是相辅相成、紧密联系的。
三． 编研工作中应遵循的原则和要求 在编研工作中，应注意以下几点：
1． 选题，是档案史料编辑工作中具有重要意义的环节，必须根据客观需要和档案材料的具体情况，以为社会各方面建设服务为目标确定题目。
2． 选材，一个专题收集到的档案材料很多，根据汇编质量的要求，要有选择，应按从严的原则，选择真实可靠、重要的能说明问题的档案材料。
3． 档案材料的编纂加工。一方面是外形处理，如格式、标记等，二是正文转达，如开头语、标点等。要注意保持历史原貌，不篡改文件内容。成果不经档案馆同意批准，不能公布出版。
档案的编研工作，适应了当前社会的需要，是档案工作中的一个重要环节，使档案工作由原来的被动转变为主动，解决了档案提供利用与利用者对档案材料需求二者的矛盾，充分发挥了档案材料的作用，更好地为各方面服务，同时，延长了档案的寿命，保护了档案原件。没有档案的
6 编研工作，档案的价值便不能得到充分的实现，所以我们要做好档案的编研工作，并使之为各项工作服务。
第15篇：档案史志局上半年工作总结
半年来，我局在县委、县人民政府的正确领导及上级业务部门的具体指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县人民政府中心工作，以科学发展观为指导，以服务民生为重点，以优化服务质量为宗旨，以拓展社会化服务为主线，以强化监督指导为手段，以提高档案管理整体水平为目的，以新农村重点建设项
目档案为契机，加大档案执法力度，夯实档案业务基础，全面促进档案事业和谐发展，更好地为我县现代化建设服务。较好地完成了2009年上半年各项工作任务。
一、上半年主要工作及成效
(一)加强学习，档案干部队伍整体能力和水平不断提高
1、强化学习，提高档案队伍素质。以科学发展观学习教育为契机，切实加强干部职工的理论学习。在学习中，我局严格按照县学教办的要求，制定各阶段的实施方案及学习计划，采取集中学习和自学两种学习方式，做到学习有笔记、有体会，局领导不定期的对学习笔记进行检查。为开展好内容丰富多彩的学习教育活动，设制学习专栏、开展调研活动、撰写调研报告，召开组织生活会，广泛征求意见，并在认真归纳的基础上撰写班子分析检查材料，通过学习实践活动，进一步提高了党员干部的政治、业务素质。
2、加大培训力度，提高档案干部队伍整体素质。今年，我局按照档案工作计划和培训任务，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以干带训和业务指导的方式，对全县档案人员进行了培训，先后于今年3月、5月举办档案培训班2期，全县70余人参加了培训,培训面达95%以上。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。
（二）围绕社会主义新农村建设，加大村级建档力度
按照巴州档案局《关于加强农村档案工作的安排意见》，结合我县新农村建设实际，以完善各乡镇（村）档案工作体制和档案管理机制为目标，以规范完善乡镇（村）档案基础为重点，全面推进社会主义新农村建设档案工作，为使档案工作更好地为新农村建设服务，为“三农”工作服务。从3月份开始，村级档案建档工作有序开展，在对兼职档案员进行档案业务指导和培训的基础上。我局业务指导人员分别深入到各乡镇各行政村建立和开展档案工作，蹲点驻村采取已干带训的方式，进行收集整理，目前全县农区三个乡16个行政村,有14个村已完成2007-2008两年文书档案的整理工作。
（三）加强档案的信息化建设，促进档案信息资源共享
1、馆藏档案信息数据积累不断增加。从今年一月份开始,全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。局领导高度重视，及时购买两套专门软件，将任务层层落实到人，在时间紧、任务重的情况下，采取相互轮换，微机8小时满负荷运转的方式，在做好其他工作的同时，每人每天必须完成20条的录入工作任务，目前，已完成县委、政府1950年—1996年永久、长期案卷级目录，共录入1340条。根据上级有关规定，民国档案目录要求进行微机化管理，并对字迹模糊、纸张破损的民国档案进行了抢救，利用一个多月时间集中精力完成民国档案5884卷目录微机录入工作。
2、档案局(馆)网站管理工作及馆库建设进一步完善。配合县政府信息办充实完善了县门户网站的关于档案方面工作内容的录入工作，及时在县政务网发布档案工作信息，满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信息的需求，实现档案信息资源的共享，使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。目前，档案馆建设工程已于5月动工。
（四）、《**县志》续修工作稳步推进
1、在二轮《**县志》续修工作中，4月15日，**县志编纂委员会召开第一次全体会议，会议审议通过了《**县志》编纂大纲；对《**县志》修编及续修资料收集等工作进行全面安排部署。并对资料增补量较大的24个单位提出具体要求，要求各单位广泛查阅档案资料按要求增补内容，确保部门志稿全面、真实、不缺项，确保县志编修如期完成。目前，全县有修志任务的58个单位完成了部门志初稿编写工作， 24个增补资料量大的单位，现有5个已经完成资料增补工作。
根据《新疆年鉴》组稿统一要求，收集整理**县年鉴资料，为符合撰写要求，经过多次反复修改，保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性，并于4月底完成了年鉴资料上报工作。
2、《中共**简史》初稿顺利完成。今年1月至5月，根据州委史志办2008年10月对《中共**县简史》（初稿）审读意见反馈会上提出的修改建议，及时补充空档及薄弱条目的资料，按时期调整时序和结构，处理行文规范和详略取舍，经进一步检查修改后，形成近20万字的《中共**县简史》
初稿第二稿编写本子，目前初稿将向州委史志办、全县各级领导、各届人士、离退休老干部及各局委办进一步征求修改意见。
二、存在的问题
(一)、政治、业务学习力度不够，还有待于加强。
（二）、档案业务培训工作滞后，要加强对业务人员的培训。
（三）、档案工作的宣
传力度不够，有待加强。
三、下半年工作及措施
（一）、继续抓好全县的新农村建设，为建设社会主义新农村服务，按照州档案局的要求，全县16个行政村建档率要达到100%。
（二）、继续完成档案目录的录入任务，力争在今年年底将1950-1995年来移交进馆的县委、政府文书档案，共计37000余条文件级目录和案卷级目录全部录入进微机。丰富档案数据库，促进档案信息资源总量的增加。
（三）、加大档案法律法规的宣传力度，增强社会档案意识，下半年将开展档案执法检查活动。
（四）、强化意识，集中精力抓好《**县志1986～2005》的续修工作。为扎实推进第二轮《**县志》续修工作，根据各部门上报资料按照编写大纲下半年完成《**县志1986～2005》初稿编纂工作。
（五）、继续做好《中共**简史》的编写修改工作，力争在年底完成《中共**简史》审定和出版印刷工作。
第16篇：档案局年度档案史志工作总结
档案局年度档案史志工作总结
2013年，XX区档案局（史志办）紧紧围绕区委、区政府中心工作，扎实开展“民生档案服务年”、“史志研究深化年”活动，大力实施“两个推进”战略，不断强化“三个体系”保障，切实加强档案史志基础业务建设，全面提升档案史志工作整体水平，各项工作取得明显成效。
一、加强领导，调整机构，形成档案史志工作新体制
（一）档案史志机构调整。年初，区委、区政府多次协调落实，区编委下发了《XX市XX区档案局（XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆）主要职责、内设机构和人员编制规定》，XX区档案局与XX区档案馆一个机构，二块牌子，XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名，形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室（档案保管利用科）、档案业务指导科（档案登记备份中心）、史志科3个职能科室，配备3名中层正职，负责开展具体工作。
（二）加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公的实际，区成立了XX区档案史志工作领导小组，撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长，副区长周静任副组长，组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位，为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中，区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作，为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地，了解档案史志工作落实进展情况，推动档案史志工作。
二、突出重点，加大力度，档案登记备份工作扎实推进
（一）规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实，深刻领会《办法》精神，并组织基层档案员传达学习《办法》，进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求，全区在7月底全面完成了各类档案年度归档工作，并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求，传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求，制定了本单位登记备份实施方案，重点建设项目以《XX区重点建设（政府投资）项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求，脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”，由区档案局统一发放，提出刻录要求，确保数据质量。
（二）增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台，定期做好各单位电子公文的备份，数据达212.6g；存量档案数字化成果登记备份共有31个单位，总量为108g；区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份，容量总数190.5g；完成重点建设（政府投资）项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。
（三）保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台，登记备份软件平台按工作需要进行升级，扩展相关功能，提升服务水平，确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练，从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心，内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等，数据量达到90.9gb。
三、立足南湖，开发资源，档案文化建设工作亮点纷呈
（一）认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖，是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。
（二）精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓，精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版，入选浙江省百项档案编研精品，民间文化艺术得以进一步的记录和传承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏，还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。
（三）积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作，深入挖掘乡村档案历史资源，大力支持农村文化礼堂建设，申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提高，全区约有八成居民家庭在社区卫生服务中心建立了家庭健康档案。开展“送书进社区”活动，市、区二级为大桥镇天香社区送去精品书籍，丰富基层图书室藏书，实现档案文化资源成果共享。
（四）配合做好方言建档工作。在新丰镇全面开展方言语音建档工作，通过宣传发动，自愿报名，印发文本，在符合条件的8名报名者中进行选拨赛，选出1名（何志荣）为新丰方言语音发音人，并在市档案局圆满完成新丰方言语音录制工作。新丰方言光盘由XX市和XX区档案馆及新丰镇综合档案室永久收藏传承。
XX区档案局被XX市档案局评为档案文化建设推进奖。
四、夯实基础，民生为先，档案服务社会能力不断深化
（一）档案资源建设得到加强。印发《关于贯彻落实XX市民生档案资源建设规划（2013～2015）的通知》，强化《XX区接收征集档案工作实施意见》的执行，明确加强民生档案资源建的工作任务和要求。全年区档案馆共接收征集文书、业务档案（婚姻档案、1958年创办的《红旗》杂志、“南湖红船”实物模型、区“两会”、“南湖之春”、新居民居住证等档案）1111卷、23668件，及各类照片、光盘、实物、报刊、图书等档案资料，馆藏累计纸质组卷档案25138卷，组件档案123558件，馆藏档案资源进一步丰富。
（二）基层档案基础工作稳步开展。数字档案室建设有新突破。有6个单位通过了省级示范数字档案室考核、11个单位被命名为市级规范化数字档案室，创建数量为近三年之最。档案工作目标管理认定有新提升。有2个单位由省二级提升至省一级、3个单位通过了省三级认定。村（社区）档案工作再上新水平。在巩固村（社区）规范化档案室建设的基础上，又有2个村、3个社区通过了省级示范村（社区）档案室的检查考核。
（三）数字档案馆基础建设步伐加快。专门配备一台服务器，建成内部局域网，搭建了数字档案馆管理平台，用于存储和管理馆藏档案数字化成果。加强了馆藏档案数字化工作流程，做到有计划、有重点推进存量档案数字化加工。全年完成36930卷（件）共18.91万页档案的数字化扫描，累计完成77637卷（件）共79.56万页的数字化扫描，馆藏扫描率达52%。切实做好档案数据库的转换、整理、核对等工作，确保了电子目录和全文、实体目录和全文一一对应，实现了管与查共享。目前，已建立20多种专题档案目录（全文）数据库，提高了档案利用效率。
（四）档案服务利用工作再创成绩。档案馆查档接待窗口以群众满意为前提，进一步优化服务流程，推行休息日预约查档服务，不断巩固群众满意基层站所（办事窗口）荣誉，全年共接待来人查阅档案1302人次，利用档案1635卷(件)，提供档案资料2820页。民生档案远程利用服务工作启动后，在新嘉街道试点，全区9月下旬全面推开。共举办了9次培训班，有200多名兼职人员接受了培训，实现了全区全覆盖。目前，区、镇（街道）、村（社区）共119个服务点开展受理民生档案远程查档工作。截至年底，各服务点共受理查档申请153人次，出具证明136份，复制档案226页。
（五）政府信息公开服务社会利用。发挥档案馆服务社会功能，大力加强区现行文件阅览中心建设。南湖档案史志网改版后，区档案局网上全区可公开现行文件查阅利用有了搜索功能，方便了社会各界对全区大局工作、中心工作各类文件信息的利用。据统计，南湖档案史志网“现行文件”栏目全年共发布区委、区政府、区人大、区政协和区级机关部门可公开现行文件793份，努力实现“重要文件一网全览”。
五、红色引领，资政育人，党史宣教工作上新台阶
（一）组织开展“四个一”活动。组织党员重温了一次入党庄严宣誓，参观了一次南湖革命纪念馆党史陈列展览，聆听了离休老干部徐昌鑑一次党史教育报告，组织发动全区党员干部观看一次《没有共产党就没有新中国》党史教育影片。
（二）主动参与党史展览宣讲活动。区档案局（史志办）与区纪委联合举办“廉风轻拂满眼春——2013XX区红色廉政文化作品展”。配合做好区红色廉政馆的布展工作，徐啸的珍贵收藏品成为红色廉政文化馆的展陈内容。在档案馆爱教基地天工苑举办《“毛泽东在浙江”图片集》和蔡莉荣、蒋莉萍夫妇红色收藏展览，5镇6街道同时展出。开展党史、地情宣讲。区史志办董雄、汤明康入选“XX市史志宣讲团”成员，分别为地名工作者、城建人员和高校学生作了《嘉兴城历史》《嘉兴地名故事》等3场讲座，受到广泛好评。
（三）党史基地、革命遗址教育作用显现。积极参加“XX市党史教育基地”评选活动，由区史志办推荐的嘉兴南湖革命纪念馆正式列入XX市党史教育基地，南湖革命纪念馆同时又是浙江省革命遗址。XX区区域内的XX市党史教育基地和包括南湖革命纪念馆、中共一大纪念馆、英雄园等在内的6处浙江省革命遗址，在接待众多国内外参观者中，正发挥出重要的宣传教育作用。12月5日，省委党史研究室下发《关于全省革命遗址普查、保护和宣传工作绩效考核情况的通报》，原XX区史志工作委员会荣获全省革命遗址宣传工作先进集体。
（四）积极参与党史征文活动。XX区参加省委党史研究室举办的“中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会”征文活动，区政协副主席施俊发撰写的《弘扬红船精神构建“五彩南湖”》一文获三等奖。区史志办董雄参加市纪委和区委、区政府联合举办的红色廉政文化征文活动撰写的《感悟清廉》获得二等奖。
六、精益求精，以史为鉴，地方志书编纂工作有序开展
（一）加强《XX区志》编纂力量。区委、区政府对《XX区志》编纂委员会成员进行了调整。由区委书记孙建华任顾问，区长吴健任主任，区委副书记赵建峰、副区长周静任副主任，委员由区委办公室、区政府办公室等21个区级机关部门和5镇8街道的负责人及《XX区志》主编组成。实行主编负责制，聘请董雄为《XX区志》主编，具体负责编纂工作的组织、协调、编辑等工作。
（二）《XX区志》编纂工作进展顺利。除市属邮政、电讯、供销、金融等单位和区级个别部门尚未交来初稿外，区属大多数机关部门和有关单位都写出了初稿，12个镇（街道）和部分机关部门还完成了两稿以上的修改。工作中落实专人，抓好重点稿子的修改。已着手修改城乡建设、开放开发、人口、文化、体育、镇、街道等初审稿。对重要资料（特别是市、区合署这一特定历史阶段的缺失资料）分别列出条目，与有关部门联系做好对接。目前已完成大事记、城区建置、民政、教育等初定稿。
（三）为党史、地方志书编纂提供高质量材料。落实人员，全面完成上级交办的各项编纂任务。完成了《XX市志（1991—2010）》嘉兴工业园区、XX区概况和人物等部分章节的编写、修改和完善任务。完成了2012《嘉兴年鉴》XX区和嘉兴工业园区撰写任务。内容为XX区29个条目计24000多字，嘉兴工业园区12个条目计7600多字。完成了《浙江省地方志年鉴（2013）》XX区稿材料，按时上报省地方志办公室。完成了省委党史研究室交办的《浙江民营经济发展回眸》一书的供稿任务，撰写了《五芳斋百年粽子大王的魅力》一文。
（四）指导基层单位编写地方史志。区史志办结合区志编纂，积极支持大桥镇和凤桥镇编纂镇志，指导《大桥镇志》进行初稿修改，提出具体修改意见。目前，大桥镇已完成初稿，《凤桥镇志》正在编纂之中。指导建设街道积极收集地方志资料，为编纂街道志作准备。区交通局、农经局和住建局等单位结合区志稿的修改，准备编纂部门志。
七、加强宣传，强化保障，档案史志发展环境全面优化
（一）强化依法治档工作。继续实行基层档案史志工作目标责任制考核，形成了长效考核机制。联合下发了《关于学习贯彻落实的通知》。依法开展年检工作，对55个单位开展了档案年检，其中27个单位年检为优秀。同时，区档案局联合相关职能部门，深入基层一线，对有关村、社区、乡镇中学、中心医院、社区卫生服务中心、公安派出所等基层单位，开展了执法检查，从而提升基层档案管理水平。
（二）开展“档案馆日”活动。制定了XX区第二届“档案馆日”活动方案，开展了系列活动，取得了较好效果。召开了档案事业发展座谈会，开展了XX区“档案连着你我他”征文活动、档案文化进机关宣传活动，征集了南湖红船模型进馆，区档案馆开放并与社区干部群众互动。其中征文活动获得XX市征文活动优秀组织奖，有3篇征文获奖。同时参与国家档案局征文活动，有2篇征文获得优秀奖，是XX市唯一获得征文优秀奖的单位。积极组织参加市局主办的“档案连着你我他”主题演讲比赛决赛，获得2个奖项。
（三）营造宣传环境氛围。不断加强档案史志宣传力度，利用电视、报刊、网站等各类宣传媒体，广泛宣传档案史志政策法规及优秀成果。据不完全统计，各类信息在市级以上录用130余次，获XX市档案史志信息宣传工作先进个人1名。自办出刊电子版《南湖档案史志简报》4期，出版《南湖档案史志》杂志2期。加强“南湖档案史志网”的管理与提升，获得XX区优秀网站网页评比活动三等奖。做好《浙江档案》宣传发行工作，获得2013年度先进单位。
（四）加强档案安全保障。馆藏档案数字化加工坚持两个原则，一是不外包，由局内工作人员来做，避免可能泄密和一味求快造成差错。二是把好密与非密关。数字化过程中遇到案卷中标有涉密字样的档案资料，及时另外存放，做到涉密资料和非涉密但有敏感性的内部资料不扫描。对于馆藏和在数字化过程中整理出来的涉密性档案资料实行专柜存放、手写目录，确保保密安全。严格按规定公布政府信息。各单位上报可公开现行文件经本单位审核后，再由档案局把关，确认可公开无误后才予以发布。平时不定期开展档案信息安全和保密工作自查，运用安全检查软件这一技术手段，保证档案信息的正确存放和利用。
八、创先争优，提升素质，干部队伍建设水平全面提升
（一）学习培训强化素质。区档案、史志班子及职能科室人员分别参加了省档案局、省党史部门、省方志、省保密局、市档案局、市史志办举办的各类学习培训达10多次。基层档案员23人参加了XX市档案管理人员岗位培训班，取得上岗证书。区档案局举办了年度归档业务、远程利用服务、政府投资（重点建设）项目档案管理、新居民档案管理、企业建档、档案编纂工作等一系列培训，参加人员近400人次。通过各类培训学习，进一步提升了档案工作者的工作能力和业务水平。
（二）创先争优提升形象。利用各种会议，切实加强档案史志干部的思想作风建设教育，强调提升自身形象，自觉履行工作职责，积极参与机关作风效能建设。查档接待窗口以优质的服务赢得群众满意，被命名为XX区“巾帼文明岗”。全局党员干部积极履行党员承诺，热心参与城市文明交通劝导和“学雷锋、讲文明、树新风”志愿者行动等多项公益活动，主动服务社会群众。严格执行中央“八项规定”和机关效能建设各项禁令，努力展现了维护机关干部职工的良好形象。
（三）服务中心作风过硬。深化“进村入企达户到点”服务活动。局领导带队，全员参与，深入到村，巡查河道面源污染情况，协助做好水污染治理工作，宣传“三改一拆”和违章猪舍拆除行动的政策措施，推进违章猪舍拆除工作。走访村、社区居民宣传“平安建设”知识，引导群众自觉参与平安行动，共同为和谐南湖建设出力。联系区级重大投资项目服务工作，帮助企业献计献策，及时与相关职能部门反馈，做好协调与服务。走访企业指导档案工作制度化、标准化、规范化、信息化建设，助推企业档案工作为企业发展服务。通过全员走访服务活动，有效改进了工作作风，进一步提升了干部队伍整体建设水平。
第17篇：档案史志局统战工作总结
茶陵县档案史志局统战工作总结
统一战线是我们党的重要法宝，做好新时期机关统一战线工作，关系到党的执政地位和人民民主专政政权的巩固，关系到科教兴国战略的实施和现代化建设的进程。在县委的领导和县委统战部的具体指导下，我局认真贯彻“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，落实党的“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”统战方针，全面落实党的知识分子政策，积极营造出“尊重知识、尊重人才”的社会环境和良好氛围。现将我局一年来的统战工作情况汇报如下：
一、组织学习，提高了对统战工作的思想认识水平
为全面贯彻落实县委统战工作精神，切实加强统战工作，充分发挥统战工作的重要作用，最大限度地团结和调动全体统战对象的积极性，局党组认真组织全体机关人员学习统战工作的指示精神。通过学习，加深对统战理论的理解，提高对统战工作重要性的认识，鼓励他们发扬主人翁精神，积极主动参与，为茶陵经济社会发展献计献策，不遗余力。
二、开展有序，促进了统战工作的整体推进
我局坚持党对统一战线的领导权，把加强党的领导和发扬社会主义民主有机结合起来，始终保持宽松稳定、团结和谐的政治环境。落实党的知识分子政策，加强党外人士的统战工作。围绕市委市政府工作中心，服从、服务与大局，为实现县委县政府的奋斗目标提供力量支持。
1、加强领导，落实人员。局党组把统战工作作为一项重要工作列入议事日程。班子人员变动后，及时充实统战工作领导小组。由党组书记谭善林任统战工作负责人，办公室确定一名联络员，具体落实统战工作。
2、理清结构，结对沟通。在新形势下，经济发展的关键是人才问题，人才问题也是知识分子工作的核心。我局干部队伍中知识分子占了较大比重。针对统战对象分布情况及队伍结构，开展党员干部与统战对象结对子活动。党组经常与统战对象交流、沟通，认真听取他们的意见和要求，随时掌握他们的思想动态，鼓励统战对象参政议政，积极参与到茶陵经济建设、新农村建设和科教兴市工作上来。
3、凝聚力量，大胆使用。随着科技发展和经济社会对知识的需求，知识的价值更加突出。党组认真贯彻尊重劳动，尊重知识，尊重人才，尊重创造的方针，在培养人才、用好人才、吸引人才方面下功夫。从政治上、组织上关心统战对象，把他们作为事业发展的基本力量。从知识分子中选拔优秀干部，推荐年轻有为、具有发展潜力的党外人士参加上级部门的业务培训。他们工作积极，为科技事业发展、培育和保护企业的知识产权等方面作出了显著成绩，为加快科技事业发展起到了推进作用。党组将责任心强、肯干事、能干事的党外人士，选拔到副职领导岗位。加大了培养力度，给他们交任务、压担子，为党外人士发挥聪明才智提供广阔的舞台，给他们干成事创造条件，发挥他们在科技创新中的积极作用。
我局党组还积极培养、引导党外人士参与新农村建设。有的党外人士还结合本单位实际，积极组织、参与科普进农村、进社区等系列活动，为新农村建设、提高农民科学素质作出了贡献。今年来，他们在局平凡的工作岗位上，主动参与茶陵经济建设，做出了不平凡的业绩。
4、教育引导，积极培养。党组对党外知识分子政治上一视同仁，工作上放手使用，在日常生活中，想方设法为他们解决各种困难。加强对党外知识分子的教育引导，把党外知识分子紧密团结在党的周围。党组以学习型、和谐型和富有战斗力型的机关建设为抓手，以创建学习型机关、文明机关活动为载体，以“党在我心中、我在群众中”主题实践活动为有效途径，开展了一系列形式多样、内容丰富的活动，培养、引导党外人士向党组织靠拢。党外人士还注重加强自身的业务学习，自觉接受党的领导，拥护党的路线、方针、政策，自觉投身于和谐茶陵建设和科技事业发展之中。
三、加强建设，提高了统战干部队伍素质
今年来，我局主动适应新形势、新任务的需要，始终坚持统战工作无界线、无底线的指导方针，以加强统战干部队伍建设为重点，注重发挥统战工作的优势和作用，最大限度地调动一切积极因素，服务科技工作中心，有力地促进了科技事业的发展。
我们注重加强了对统战干部的培养、教育、交流，保持着统战工作负责人和干部队伍的生机和活力。认真学习统战政策和业务知识，通过举办读书会、专题交流等教育实践活动，推动了干部工作作风的新转变和综合素质的进一步提高。通过参加统战部门组织的业务学习和十七大精神辅导等活动，增强了统战干部的事业心和使命感，提高了他们的思想政治素质和业务素质，统战干部能坚持求同存异、平等待人、协商办事，努力做到人格好、人缘好、形象好，以坚定的立场、民主的作风、广博的学识和创新的精神，为党的统一战线事业做出了贡献。
四、存在问题及下步措施
存在问题：
1、结合统战工作开展调查研究和宣传报道力度不够。
2、现在局机关的统战干部大都是兼职人员，人少事多的矛盾突出，有些工作开展得还不到位。
3、统战干部的素质还有待提高，与“人格好、人缘好、形象好”的要求还有一定的差距。
下步措施：
1、提高认识。要将统战工作纳入局全年工作事项中来，加大统一战线理论方针政策的宣传力度，提高干部群众对统一战线重要地位和作用的认识。
2、配强人员。在局人员工作分工上，要有党政领导主抓统战工作，选配政治素质好、文化素质高、善于团结人、热心统战工作的干部担任局统战工作联络员。
3、加强培训。一是加大对统战干部及党外人士的培训教育力度，保证所有统战干部和统战对象都接受统战理论业务培训。二是组织工作交流，建立必要的例会制度。三是重视对统战干部和党外人士的培养、教育、交流和使用工作，不断优化干部队伍结构。四是统战干部自身要加强政治理论学习，搞好自身修养，不断改进工作方法，振奋精神，努力工作，开拓创新。
4、推动工作。抓好统战宣传，提高对统战工作的认识。同时要注重加强调研和信息交流，培育先进典型，推动工作发展。
第18篇：全区史志档案工作会议工作报告
全区史志档案工作会议工作报告
全区史志档案工作会议工作报告
认清形势 坚定信心 鼓足干劲 扎实工作
为全面开创我区史志档案工作新局面而努力奋斗
——全区史志档案工作会议工作报告 各位领导、同志们：
今天的全区史志档案工作会议是经区委、区政府同意召开的。这次会议的主要任务是传达省、市史志档案工作会议精神，简要回顾近年史志档案工作情况，分析我区史志档案工作形势，部署安排全区史志档案工作。等会区领导将作重要讲话，请大家认真贯彻落实，根据会议安排，我先讲三个问题：
一、我区近年史志档案工作简要回顾和
当前面临的形势近年来，在上级部门的指导下，在区委、区政府的正确领导下，通过全体史志档案工作者的努力，得到了各级领导和社会各界的充分肯定，区史志档案局先后被评为全省档案宣传工作先进单位，全市档案工作先进单位，区双文明建设先进单位，全市社区建档先进单位。今年4月份，《家庭档案模本》研发，通过省档案科学研究评审委员会评审，正式立项，并经中国档案出版社编审通过，将在近期内出版。目前，正在申报国家新型实用专利。这些成绩的取得，归功于领导的重视、各界的支持和大家的努力。 史志和档案工作是一项功在当代、惠及千秋的一项光荣而崇高的事业，党中央、国务院及地方各级党委政府历来都非常重视这项工作。毛泽东、邓小平、江泽民等三代中央领导核心和胡锦涛、曾庆红、王刚等现任中央领导都分别对党史、地方志及档案工作作过重要论述、讲话和批示。根据中央领导的指示，中央和
地方各级史志档案工作部门都开展了卓有成效的工作。特别是改革开放以后，随着我国经济社会的发展，文化事业的繁荣，党史研究和地方志编修工作步伐不断提速。1996年国务院办公厅下发了《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》的47号文件；1999年省委办公厅、省政府办公厅下发了《关于续修省、市、县三级志书的通知》，9月，省委办公厅下发了《关于加强党史工作的若干意见》的25号文件；随后市委、市政府两办亦下发了相应通知。到目前为止，省和全部地市县已完成了党史正本第一卷编写并出书，绝大多数县市已基本完成第二卷编写工作。省、地、县的第一轮修志工作早已完成，大多数地方开始了第二轮修志。档案工作亦是如此。就全省而言，随着对违法案件查处，档案法制建设不断加强；随着档案利用率的提高，服务空间不断扩大；随着档案资源开发，编研工作不断出新；随着馆、室设施建设和设施的更新，硬件建设不断完善；
随着特色档案的征集，馆藏结构不断优化。今年，省、市史志档案部门又分别召开会议，对的工作进行部署和安排。 省、市对党史工作的总体要求是：要深入学习胡锦涛、曾庆红等中央领导同志关于党史工作的指示精神，以编写党史正本为重心，努力推进社会主义建设和改革开放时期的党史资料征集研究，深化民主革命时期重大课题研究和重要党史人物研究与宣传；以庆祝建党85周年和红军长征胜利70周年为契机，加强党史宣传教育工作；进一步发挥老同志作用，继续做好党史联络工作。省、市对地方志工作的总体要求是：以确保志书质量为重点，全面推进市、县两级第二轮修志；以地方志资源开发为重点，积极推进读志用志；加强地方志理论学科建设和地方志队伍建设。省、市对档案工作的总体要求是：抓住机遇，大力推进档案馆室基础设施建设；依法治档，为档案事业发展提供切实的法制保障；开阔思路，加强档案馆多功能建设；把
握重点，加速档案信息化建设；立足规范，全面提升档案业务水平；培养人才，增强档案事业发展后劲。
与全省史志档案工作的发展态势和省、市业务主管部门的要求相比，我区史志档案工作存在的差距较大，集中表现在：第一，党史工作起步较晚，党史正本编纂工作尚未正式启动，党史编研工作效果不太明显；第二，年鉴、地方志编修仍是空白；第三，档案工作基础薄弱，馆基础建设比较滞后，馆藏结构比较单一，原全区一级机构档案室省一级达标率只有7%，按省颁新标准达标验收工作尚未启动，档案资源开发利用和编研工作效果不太明显；第四，档案信息化建设迟缓，没有整体规划；第五，队伍整体素质不是很高，一部分人观念和思维跟不上时代步伐。 上述情况说明，目前我区史志档案工作的形势比较严峻，对此，我们要有清醒的认识，要切实增强紧迫感。
二、年全区史志档案工作的主要任务
今年，全区史志档案工作的总体思路是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领史志档案工作全局，坚持以人为本，创新工作方法，紧扣省市精神，结合我区实际，客观制定目标，突出工作重点，稳步推进落实，为全面完成我区史志档案工作“十一五”规划起好步、开好局。
今年全区史志档案工作的总体目标概括地来讲就是：实施“四个一”工程，启动“两项工作”，完成“两项任务”，加强“三项建设”。下面我就今年的工作目标和任务、要求分史志和档案两大块展开叙述。 在史志方面主要目标和任务有四项：
1、填补“一项空白”。就是编写我区建区10年来的首部年鉴。年鉴是一种以编年体为形式全面反映我区各个方面情况的纪实性的综合性文献，是政府的大型年刊，是一部重要的区情资料。《岳阳楼区年鉴·》编辑方案已通过市史志办的审查。因为是首部，记述的时间跨度为9年，即从1996年5月原南、郊合并成立
岳阳楼区起到12月30日止。记述的方式重点记述1月1日至12月31日年度情况。对1996年5月至12月所发生的情况以大事记的方式记述，对于在我区前9年存在过的机构或职能由于机构撤、并或市里上收等原因现已消失的，相关部门和单位应进行简要概述。记述的内容主要不仅记述建区以来我区各部门、各单位政治、经济、文化等各个方面的工作情况，而且还要记述在岳阳楼行政区域内各行各业，如：高等教育和院校、铁路和城市公交、邮电通讯、旅游产业、商业网点布局，以及中央、省、市驻区工业、企业等，情况都要全面反映出来，只有这样才能全面反映我区的面貌。对区属和非区属内容的记述只是在文字篇幅有长与短和记录形式上详与简的区别。全区区属一级机构、市垂直管理部门和驻区有关单位都有撰稿任务，请大家积极支持配合，按时按质完成撰稿任务。
2、延续“一项工作”。过往，我区史志
档案局邀请了部分离退休老同志将他们亲身所历、所见、所闻的反映抗日战争、解放战争以及建国后各个时期的政治、经济、文化等方面发生的重大事件写成回忆文章并编辑出版了岳阳楼区老同志回忆录第1辑《风采忆当年》。这部回忆录的出版，为全区广大干部职工提供了丰富的精神食粮，是一部爱国主义和革命传统教育的好教材。从今年起我们要将这项工作延续下去。我区离退休老同志和在职的区级领导以及绝大多数科级领导干部有着丰富的人生阅历和工作经验，是我区宝贵的精神财富。在我区各个时期、各个年代所发生的重大事件，他们不仅看到过、听到过，更重要的是很多事件他们亲身经历过、参与过。对这些重要的历史资料，我们如不及时请他们进行回忆、整理并写成文章的话，我们的后人就会因此而丢一笔宝贵的精神财富，我们就会愧对后人和子孙，留下历史的遗憾。根据区党史联络组组长苗老的意见，并征得区领导和上级主管
部门同意，今年我区将由老同志回忆录扩展为领导干部回忆录，并初步更名为《岁月》。回忆录不仅要请离退休、退线的老同志写，还要请在职的区级领导，各部门、各乡街道的科级实职领导写。希望各个单位的办公室主任做好这方面的组稿工作。
3、发挥“一个作用”。今年是建党85周年、红军长征胜利70周年，也是岳阳楼区成立10周年的纪念年。我们要以此为契机，充分发挥以区委党史联络组为主体的离、退休老同志的优势和作用，请他们到单位、进学校、下社区对全区广大干部群众和青少年进行革命传统教育、爱国主义教育和区情教育，并在史志组稿、撰稿工作等方面继续发挥通联作用。
4、启动“二项工作”。前面我已经介绍过，党史正本也就是各级地方党史的编写工作，省里统一规定要按新民主主义革命、社会主义建设，改革开放三个时期分卷编写。目前我市其他兄弟县第二
部大都已完成初稿，年内可以出书。地方志的编修、其他县都开始了第二轮续志。我区的前身原南区曾进行过第一轮修志，原郊区没有修。岳阳楼区成立已有10年，也该修志了，可谓盛世修志，正当其时。省、市、区领导要求，不管我们的人员如何少，财力如何有限，今年一定要启动《中共岳阳楼区地方史》和《岳阳楼区地方志》这两项工作，年内要完成这两部史志书的编目方案并通过省市的审查。
在档案方面主要目标和任务有三项：
1、依法治档，夯实档案工作基础。一是突出馆室基本建设。档案馆室是档案的载体，是档案资源的保管基地。随着时间的推移，不具备去湿、温控、消毒等设施的档案馆室，档案的老化、褪变程度会加快。我们要本着对工作、对历史、对后人负责的态度，着眼长远，积极争取条件，把档案馆室建设当作大事来抓。今年，按上级要求，要全面启动按新标准升级达标评定工作。区馆要晋
省二级，现在取消了三级，二级是初级水平。区一级机构机关档案室省级达标率要达80%，农村社区建档合格率为100%，二级机构建档合格率为50%。过往二级机构未纳入检查范围，通过调查，档案管理不规范。今年要加强这方面的业务指导。二是创新管理服务机制。首先要创新重点工程项目建档管理服务机制。我区到目前为止，县级以上重点工程档案工作的登记、建档未按规定、程序进行。这是严重违反《档案法》和《档案管理条例》的。为加强重点建设项目档案工作，要建立合同制管理机制。从今年起，该项工作正式纳入行政执法检查内容。有关审批单位、建设单位、施工单位、监理单位配合协调。我们要做到提前介入，跟踪指导，简化程序，确保重点工程档案收集齐全，整理规范，不给国家造成损失。第二是要创新民企建档管理服务机制。要全1 2 下一页
第19篇：史志档案办公室工作职责
史志档案办公室工作职责
主
任
一、主持办公室的全面工作，分管人事、财务工作。
二、负责党和国家的方针政策和法律法规在全市史志档案工作中的贯彻执行。
三、主持制定全市党史、地方志和档案事业发展规划、年度计划和总结工作经验。
四、负责组织地方党史、市志及年鉴的编纂工作；主持制定全市档案业务规范、标准、制度，并组织监督、检查和考核。
五、主持制定办公室的工作制度和人员岗位责任制，并负责组织监督、检查和考核。
六、负责全市的史志档案队伍建设，组织开展党史、地方志、档案的宣传教育、业务培训。
七、负责史志档案的职称评聘工作和评先表彰、学术研究活动。
八、负责审核年度财务收支预算，统筹、合理安排经费使用，及时申请急需的专项经费。
九、负责与有关部门、乡镇进行工作协调。
十、负责落实上级业务部门和市委市政府交办的各项任务。史志档案办公室工作职责
副 主 任
协助主任分管地方志编纂指导科（年鉴科）工作，具体工作职责是：
一、参与全办工作的集体决策。
二、根据上级业务部门和市委市政府的规划要求，研究制定全市续志及年鉴编纂工作计划。
三、审定分管科室工作计划和工作目标，并负责督促检查落实情况。
四、负责年鉴的编纂工作。
五、负责组织市志的续修工作；规划、指导乡镇和部门志的编纂工作。
六、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。
七、负责党支部工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
副 主 任
协助主任分管档案管理科（现行文件资料服务中心）、档案业务指导科（法制科）和征集编研科工作，具体工作职责是：
一、参与全办工作的集体决策。
二、定期检查档案管理、技术保护工作情况。
三、按照《保密法》、安全和有关规定，指导档案管理科做好保密档案的密级变更、解密和档案鉴定工作。
四、按照《档案法》规定，指导档案管理科做好档案资料的接收进馆和馆藏档案的划控工作，定期向社会开放档案，公布开放目录。
五、指导档案业务指导科（法制科），贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，做好档案执法检查工作，大力推进档案工作标准化、规范化、现代化的建设，抓好乡镇、机关部门、企事业单位以及个私企业档案的升级评审工作。
六、指导征集编研科，做好档案资料征集与编研工作。
七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。
八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
副 主 任
协助主任分管党史编研科和人秘科工作，具体工作职责是：
一、参与全办工作的集体决策。
二、根据党的总任务及社会主义精神文明建设的总要求，结合全市三个文明建设的总体规划，制定党史教育的目标和计划。
三、根据本办党史资料的征集、整理和研究的进程，适时组织制定有关史稿、专题资料及其他党史成果的编纂出版计划。
四、指导党史编研科，利用已有成果，向人民群众特别是青少年进行革命传统教育。
五、指导人秘科，做好机关和日常行政管理及与相关单位的沟通协调工作。
六、按照财务方面的规章制度，做好财务的预算决算及审批工作。
七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。
八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
人 秘 科
人秘科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：
一、负责机关日常事务的协调和处理。
二、负责起草本办的工作计划、工作总结和各类文字材料。
三、负责本办的人事、工资、档案、秘书、考核、后勤服务、内部管理等项工作。
四、按照财务方面的规章制度，做 好财务工作。
五、负责史志档案专业技术职务的评审与推荐工作。
六、负责做好与部门之间、乡镇之间的沟通协调工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
党史编研科
党史编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：
一、贯彻中央关于党史工作的方针，按照市委和上级党史部门的部署，制定全市党史工作规划，指导开展全市党史工作。
二、负责征集、编纂、出版发行地方党史资料。
三、做好地方党史的研究和编写出版工作。
四、开展革命史和革命传统的宣传教育工作。
五、负责对各乡镇及机关部门党史工作的业务指导和党史工作联络员业务培训，推进党史工作的开展。
六、完成上级党史部门下达的工作任务。
七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
档案管理科（现行文件资料服务中心）
档案管理科（现行文件资料服务中心）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：
一、贯彻执行档案管理的方针、政策，整理和制定档案管理规章制度，加强档案馆基础业务建设和现代化建设。
二、负责各市级机关、乡镇和各相关单位的档案收集、接收工作。
三、负责进馆档案、资料的鉴别、整理工作。
四、负责档案馆安全检查和卫生保洁工作。
五、负责档案馆档案、资料的鉴定、保管、保密和数字化工作。
六、负责档案馆馆藏到期档案的划控、开放、编目及各项统计工作。
七、负责档案馆接待、利用工作。
八、负责现行文件资料服务中心的文件资料收集、整理、利用和宣传工作。
九、完成领导交办的其他各项工作任务。史志档案办公室工作职责
地方志编纂指导科（年鉴科）
地方志编纂指导科（年鉴科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：
一、根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定，拟定具体贯彻实施办法，制定年度工作计划和月度工作安排。
二、负责实施乡镇志、部门志、行业志编写的发动、组织、指导及送审稿的评审工作。
三、负责《兴化市志》续修的发动、组稿、编纂、出版、发行工作。
四、负责《兴化年鉴》的组稿、编纂、出版、发行工作。
五、负责编写兴化地域的地情书和地情资料。
六、组织指导乡镇、部门、行业编写地情书和地情资料，并做好送审稿的评审工作。
七、负责整理挖掘旧志有关资料，服务三个文明建设。
八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
征集编研科
征集编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：
一、组织制定征集工作意见，指导协调史料、档案资料征集工作。
二、负责定期向市直机关、企事业单位及个人征集具有一定保存价值的地方特色的史料、档案资料。
三、负责征集市委、市政府重大活动及中央、省领导以及社会知名人士来兴活动的档案资料。
四、采集涉及兴化的图书、报刊等地情资料。
五、负责各界名人档案资料的征集工作。
六、负责建立征集史料、档案资料统计台帐。
七、开展档案编研工作，督促指导乡镇、机关和企事业单位开展档案编研工作。
八、建立和完善史料、档案资料征集网络。
九、负责史志档案信息网站的维护、更新和管理工作。
十、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责
档案业务指导科（法制科）
档案业务指导科（法制科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：
一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，拟定贯彻实施的规章和意见。
二、组织《档案法》的学习、宣传，加强宏观管理和微观指导，定期组织档案执法检查，依法查处档案违法行为。
三、制定全市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。
四、负责抓好农村、机关、企事业单位档案工作，积极开展档案工作目标管理活动。
五、加强对全市档案工作的督促、检查和指导。
六、组织全市档案人员岗位培训和业务培训。
七、完成领导交办的其他工作任务。
第20篇：2002档案、史志半年总结
平度市档案局
上半年重点工作目标完成情况总结
上半年，市档案局围绕市委、市政府的中心工作和年度重点责任目标，立足自身职能，着眼全市大局，研究提出了“围绕市委中心工作，贴紧服务经济建设，整体工作全面发展，积极努力争创一流”的总体工作目标，确定把年度重点工作责任目标作为全年工作的主线，带动并促进档案、史志工作全面进步。为确保工作目标的顺利完成，工作中我们坚持以人为本，努力构建目标责任分解、检查，督促、考核、奖惩为一体的目标责任管理机制，做到目标责任与岗位职责联系，检查考核与严格奖惩统一，使全局党员干部感到“心中有目标、工作有责任、落实有办法、考核有标准、奖惩有政策”，主动地想事、干事、谋事，转变作风，强化服务，职能性工作、招商引资和改善经济发展软环境等方面取得了较大成绩，做到了时间过半，全年工作任务过半。
一、突出重点，职能性工作全面完成
（一） 加强了对平度新经济园区档案的归档管理。对 工业新区、海峡两岸农业合作试验区和镇（处）工业园区的文件材料形成、管理及应归档文件范围进行了调查研究，摸清了园区档案的形成、内容和范围。然后，以市委办公室文件转发了档案局关于《平度市工业园区档案工作规范》，发至各镇（处）党委，市委各工委组织实施。同时，为抓好落实，贯彻好《规范》，我们又对工业新区、海峡两岸农业合作试验区和部分镇（处）的工业园区进行了上门指导，按照《规范》要求，帮助建立文书和档案工作，受到了园区管委的好评。
（二） 组织全市机关、企事业单位大力开发档案信息 资源。先后有国土资源局、电业局、电信局、平度日报社等单位参加申报，完成申报山东省开发利用档案信息资源成果奖9项，其利用档案信息为单位中心工作服务，直接或间接产生经济效益800多万元，社会效益也比较可观。
（三） 史志编撰成果显著。一是完成了《平度县志》 简本的编写任务，将原《平度县志》由100万字缩编写为30万字，并进行了打印与校对，交付青岛市史志办作为青岛市地方志简本系列丛书统一出版。二是完成了《青岛年鉴》、《山东年鉴》平度栏目的组稿及彩页宣传征集任务。三是完成了2001年度《平度市大事记》的汇编工作，并打印成册，呈送市级领导参阅。
在突出抓好重点工作责任目标职能性工作的同时，我局 还做到了统筹兼顾，整体推进，促使全市档案、史志工作全面发展。一是加大了对全市档案工作监督指导的力度。依照市政府关于《深化市属企业改革工作的意见》中对企业改制档案的处置规定，对进入破产程序的企业进行指导，做好档案的处置；组织国有大中型企业档案登记，防止国有资产流失；指导民营企业建立档案工作，维护民营企业的合法权益；结合开发区城东埠村村民道德档案工作试点，建立和推广农民村民道德档案，为农村两个文明建设服务。二是组织镇（处）、市直机关开展了2001年度文件立卷归档工作。共整理档案1200多卷，并对市直档案质量进行了年检。三是在机关、企事业单位中开展了档案工作规范化目标管理认定活动。有30多个单位参加了认定，目前已有3个单位通过省一级先进验收，14个单位通过省级合格单位。四是加强了档案征集。征集了诸如光绪庚辰年《金洪霄会试朱卷》、清代代瞻原
二、主动出击，积极开展招商引资工作
根据年初市委、市政府下达的招商引资工作任务指标，局党支部多次召开支部会、中层会、全体干部会，进行层层发动，并将30万美元外资、200万元内资任务指标分解到局领导和科室，做到人人有责任，个个有压力，指标完成情况列入年度考核、奖惩。1-6月份，经多方努力，已与几家客户达成了投资意向。如韩国客商拟投资42万美元，在万家镇建立“青岛绿丰万家饲料有限公司”，生产经营各种混合饲料、营养饲料添加剂等，高密客户拟来平度投资建一个玩具厂，胶州客户拟投资首饰加工等。目前这些项目都在洽谈中。
三、立足服务，改善经济发展软环境
一是利用宣传橱窗，推出了档案工作政务公开栏，将馆藏档案、档案行政审批事项、查档手续、档案开放范围等公之于众，便于社会各界了解档案，利用档案。
二是立足于馆藏，汇编了《平度市矿产资源简介》，印发市级领导和有关镇（处）部门参阅，主动为我市加快发展经济，扩大招商引资服务，
三是和国土资源局一起在土地矿产系统开展了“利用土地档案，为农村和农民服务”活动。并借农村大集之机，开展了“送档案下乡”活动，为农民群众免费公开查阅档案，受到了农民朋友的好评。
从整体上看，上半年，我局重点工作责任目标完成较好，但也存在一定不足，主要表现在招商引资工作的力度还不够，工作做了不少，但还未取得实质性进展。究其原因，一是部分干部压力感不够，对招商引资工作有畏难发愁思想；二是偏重于业务工作，总感觉属非经济部门，经济联系渠道受到一定限制；三是档案部门经费紧张，很难走出去，请进来，招商引资活动受到局限。
四、下半年工作打算
（一） 开展农村文书立卷；
（二） 依法监督指导农村集体保管期满档案的销毁；
（三） 加强对全市重点工作、重大项目档案的监管；
（四） 推广小城镇建设档案管理办法；
（五） 开展全市档案工作执法检查；
（六） 开展重要照片档案的征集活动，争取由“两办” 转发档案局《关于搞好重要照片档案建档与征集工作的意见》，印发各镇（处）党委、市委各工委及市直各部门。同时搞好平度师范、平度一中校庆活动重要照片征集进馆； (七) 搞好全市修志队伍业务培训，以利于下一步全市修志工作的铺开。
(八) 搞好续编《平度市志》篇目设置，力趋完善、合 理、科学。
五、对市委、市政府建议
（一） 建议将“史志工作纳入全市精神文明考核，在 全市精神文明考核中占2分”决定（见平政发[2002]35号）落实到年底全市目标管理工作考核中,以此激励全市修志工作的顺利开展。
(二)建议全市重大活动,通知档案部门派人参加,对活动情况进行拍照、摄像,作为重要的照片档案进行存档。
二00二年七月五日
