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销售行政人员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:34:25 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

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职业简介

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍:

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该

注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇

一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

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行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;

理工作,避免公司资产流失和浪费;

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求: 1.2.3.4.

熟悉计算机操作;

工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

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行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备,,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

推荐第4篇:高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处, 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

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党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

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行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

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四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

推荐第5篇:内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

2.负责制定、完善各项内部管理制度。

3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。

5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。

6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。

7.负责本项目的相关数据统计工作。

8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。

14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。

15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。

18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。

20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。

22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。

23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

26.负责公司负责各项后勤支持工作。

推荐第6篇:行政人员值班工作岗位职责

行政人员值班工作岗位职责

〖目标原则〗

强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。

〖行政值班的人员〗

学校校务会成员

〖行政值班的时间〗

当天早晨6:20至晚上10:00 〖行政值班工作流程〗

【早锻炼】

1、6;20检查生活老师工作情况、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。

2、6:40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。

3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数,作好登记并签名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。

4、搞好当天的早锻炼讲话(要有发言稿),组织值班教师到指定教学楼入口处值班(督促初

一、二到餐厅吃早餐,初三到教室早读),督促初

一、二班主任组织走读生开始早读。

5、在餐厅值班监督,维持学生就餐秩序。【上午】

1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。

2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。

3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。

【中午】

1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。

2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。

3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12:30至13:30。

4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。

【下午】

1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况,并作好记载。

2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。

3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。

4、填写好行政值班记载簿,作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。

【晚上】

1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,初

一、二年级确保晚自习安静,严禁晚自习讲课。

2、晚自习下后分别到东门和南门送学生,教学楼关闭的时间:初一为8:45,初二为9:00,初三为9:30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人到餐厅了解夜餐情况,巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。

3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作,关心学生,了解情况,作好查寝记载及班主任签名工作,10点后方可离开。

【快乐周末】

1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班,提前15分钟到岗,值班教师提前10分钟到岗,在规定值班时间内不得迟到早退。

2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会,明确管理职责,发放点名册和周末班级常规考核表。

3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态,协调活动的开展,加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理,处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到校长室。

4、值班结束后,收齐值班点班表和周末班级常规考核表,组织值班教师开好值班总结会,做好值班记载。

5、实行行政总值无缝交接制:上午值班总值各级部留一人13:00下班,下午值班总值各级部有一人13:00上班,与上午总值交接。晚上交接时间为6:00。

行政值班岗位职责

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:

一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。

二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。

三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00

四、职责:

1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。

2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。

6、下午下班时对教学楼进行巡查

7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。

10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

行政值班岗位职责

学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结通报工作,并妥善处理偶发事件。

一、岗位职责:

1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校,夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。

2、轮值的行政人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。

3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范,排除隐患。

4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。

5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。

6、学生上学、放学时间必须在校门口值班,检查导护老师是否到岗,关注学生出入校门和过马路,严防交通事故。

7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散,严防拥挤踩踏事故。

8、确保值班期间,学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。

9、值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。

10、夜值班上岗后,在校园内查看巡视,特别是操场四周、楼道暗角要留心查看,有无外人逗留或藏身,是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。

11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部,不准任何人停留在楼内,然后关灯、锁楼门。

12、到各宿舍管理室,询问学生情况或请管理员汇报学生情况,有问题及时处理解决。

13、学生就寝后,至少巡回2次,确保学生安然就寝。巡查时,发现各部位后勤保障措施存在问题,如各处照明情况等,第二天早晨通报给总务主任。

14、晚10:00再巡查一次外部环境后,可回值班室休息,随时处理校内临时发生的事情,次日早晨,填好值班日志。

15、第二天早晨起来巡视校园。

16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作 ,并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。

二、相关管理办法:

1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。

2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准,履行请假手续,并委托其他行政人员代替值班。

3、值日当天或住校值班未到的,将被扣发部分津贴。每次20元。

4、行政值班人员值日当天和住校值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理,学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元,严重的由有关部门追究有关责任。

5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。

泗民小学领导值周工作职责(试行)

1、值周领导必须在早上7:40前,下午13点40前到校。

2、值周领导全面负责学校当周日常工作,检查教师教育教学常规工作情况,在值周日志本上记录教师各方面表现,教师是否到岗,是否认真完成课堂教学工作,是否遵守教学纪律,有无违反禁令和校规现象等情况。

3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看,对重点部位加强安全防范,发现安全隐患及时处理,不能独自处理的,报告校长处理。

4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。

5、上课前及课间,要经常巡视,协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生,并在每天的集会上通报,对学生进行教育。

6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。

7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视,发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课,并做好相关记录,在下周一例会上通报。

8、学生出操、集会等活动时,当值领导必须到场,负责处理意外事件。

9、负责对学生上学、放学时段的管理,检查带队老师是否到岗,在校门口看护学生出入校门和过马路,严防交通事故。

10、协助值日教师关注学生上下楼梯,尤其是课间操期间,监督学生上下楼时的秩序,严防踩踏事故的发生。

11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录,在下周一例会上进行总结、通报。

12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐;检查各班教室、清洁区卫生情况,发现没有打扫干净的,通知班主任处理。

13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的,对当事人追究相应责任。

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:

一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。

二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。

三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00

四、职责:

1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。

2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。

6、下午下班时对教学楼进行巡查

7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。

10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

经纬技校值周校长工作职责

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,由校二级机构人员轮流担任值周校长,按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结工作,并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下:

一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。

二、值班时间:每天早上7:45——晚上7:30

三、工作职责:

1、值班人员早晨必须在7:45分前到校,在与晚自习带班人员交接后方可离校。

2、值班人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假,并委托其他行政人员代替值班。

3、每天对教学楼及校园各处进行巡查,做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范,发现问题及时联系有关部门进行处理,排除隐患。

4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。

5、上课期间对各班级上课情况进行巡视,发现问题及时处理。

6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班,严禁住校生不履行请假手续随意出校门。

7、校门口值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。

8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况,并做好值班记录。

9、值班校长值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理。

10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。

11、做好与下周值班人员的交接班工作。

经纬技校 2016.8.9

推荐第7篇:行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程

(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;

2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;

3.所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二)负责公司网站的更新及维护

1.每天留言回复;

2.图片内容及时更新;

3.公司动态的起草及上传;

4.网站刷新及优化

4.网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;

(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息

1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

1.监督公司员工的上下班打卡

2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部

3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

(十三)负责公司的日常接待工作

(十四)用户的回访工作

1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门

(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

(十七)公司产品彩页的管理与发放

大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。

(十八)车辆管理

1.每月1号对车辆违章进行查询

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。

2.锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

(二十)财务报销监督管理。

(二十一)会员登记及管理工作

(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十三)公司活动组织及安排

(二十一)公司安排其他事项。

推荐第8篇:系行政人员岗位职责分工

系行政人员岗位职责分工

:(系主任兼系党总支副书记)

1、主持系全面工作;

2、党建、思想工作;

3、教科研工作;

4、人事、财务管理;

5、学生、招生、就业工作;

6、系班子会、系务会;

7、建立健全管理制度;

:(系副主任、系党支部支部书记)

1、协助系主任开展各项工作;

2、商务旅游系党支部工作。

:(教研室主任、负责人)

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作;制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划;

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设;

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师;

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导;

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价,并按院、系要求进行业务考核,提出考核意见;

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作;

7、负责教研室日常工作的组织管理,根据院、系要求,准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据,按要求进行教研室工作总结;

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论,提出建议;

9、两周组织一次教学研究活动,做到有计划、有重点、有记录、有效果;

10、做好系领导布置的其它工作。

:(教学助理

教科研助理)

1、教学秩序检查;

2、教师上课安排,课时费统计;

3、教师业务档案;

4、考试与学籍管理,学籍、考试档案;

5、教材征订;

6、收集学生对教学情况的意见;

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计;

8、系经费财务出纳。

:(行政助理)

1、文件起草、收发归档;

2、会议安排、会议签到与记录;

3、合作企事业单位联系、接待;

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话;

5、系经费财务会计、报账员;

6、书刊资料的征订、管理,教师邮件分发管理;

7、其他行政日常工作。

:(工会小组长、实训中心负责人)

1、工会会费收缴、工会活动开展;

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作;

3、固定资产登记保管、定期清查;

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护;

5、实验室建设方案起草、报批;

6、实验实训室建设招投标;

7、其他有关工会、实训中心工作。

:(学生工作助理、系党支部组织委员)

1、系学生工作、分团委工作;

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设;

3、辅导员(班主任)管理;

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道;

5、学生活动及材料整理归档,全系学生信息库的建立及更新(主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案);

6、学生思想工作、素质拓展工作;

7、新生接待工作的准备、落实;

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调;

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作;

10、支部工作会议的组织、记录工作;

11、支部生活会等活动的开展工作;

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

:(辅导员)

1、学生日常管理;

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训;

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等;

4、学生干部队伍(班委会、团支部)建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道;

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调;

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作;

8、其他学生工作、团的工作。

:(实习辅导员)

1、学生活动宣传报道;

2、学生文体活动策划、组织、实施;

3、配合××做好学生管理工作;

4、其它与学生相关事宜。

推荐第9篇:办公室行政人员岗位职责1

办公室行政人员岗位职责

1、定期检查门厂的清洁卫生,包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。

2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。

3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。

4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量,再将吃饭的人数上报。中餐上报时间:10:00—10:30;早餐及晚餐上报时间:15:30—16:00。

5、负责档案的领取、发放、登记,并定期交由办公室主任审核。

6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。

7、负责传达及记录上级领导的各种指令,对指令的相关内容进行跟踪,并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。

8、负责一般合同的草拟,并将草拟完的合同交由办公室主任审核。

9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。

10、

11、

12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护,每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱,根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任;对于应聘类邮件要进行简历筛选,并通知合适的人员面试。

13、

14、

15、每天上班后及下班前查看监控录像,及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,并做好记录。

16、做好上级领导分派的其他任务。

推荐第10篇:行政部行政人员岗位职责

1.接转电话嚴传真及信件,麟来访客人。2.文档资料整理存放,报刊管理,通知发放。3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况。4.统计员工考勤,按月上报相关部门。5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议。6.维护公司日常办公秩序和办公环境。7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作。

第11篇:岗位职责(教官、助教、招生、行政人员)

武 术 教 官 岗 位 职 责

1.制定武术教学计划,并严格执行。

2.负责指定教学点的武术教学,保证教学安全并独立管控课堂。

3.定期组织学员进行武术教学成果总结,及时调整教学方式及进度。4.积极参与公司的相关会议、武术培训及课题研究。 5.采取因材施教办法进行个性化教学。

6.负责阶段课程的设计制定,对每个年龄段的课程进行制定,并制定每课程的级别区分。

7.负责公开课(体验课)的设计,制定规范的适合新学员招募的独立课程,用于对外免费开放示范。

8.对家长的提问耐心解答、提高家长满意度。

9.与家长沟通交流,了解学员对武术教程的理解情况及思想状况。10.与学员交流沟通,引导学员正确学习武术、武德。

11.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛,以及做好赛前训练等工作。

12.培养助教,让其能够独立、熟练进行教学工作,为公司储备人才。13.协助公司负责人制定教学点的管理及发展规化、执行公司决策。

助 教 (储 备 教 官)岗 位 职 责

1.协助教官的教学、教务管理和培训。

2.制定每节课的教学计划及准备工作、认真协助好教官完成各项培训教案的教学工作。

3.认真对待每一位学员,在训练期间公平公证对侍每一位学员,尊重学员。

4.帮助每一位新学员快速融入训练团队,让学员每节课都有所收获,引导学员热爱武术运动。

5.与家长沟通交流,了解学员情况便于因材施材,提高教学质量;与学员交流沟通,引导学员正确学习武术、武德。

6.与“定点招生、推广岗”同事相互交流和沟通、多方搜集教学类信息、并能及时反缋教官,调整、完善教学方式方法,进度等。7.对待学员要有耐心、爱心、责任心。

8.参与教学改革的研究或改革试点工作,为教学研究新思路、新方法提供建议。

9.完成教官安排的其他工作任务。

10.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛,以及做好赛前训练等工作。

11.了解课程的所有流程内容,组织每次学员的培训。

12.课程期间,负责拍录好学员上课视频,对学员所提出的问题,进行协助解答。

13.课程结束,和教官一起总结本次课程,发现问题及时与其沟通。14.制作学员学习成长纪录,定期与家长反馈学员学习情况。

定 点 招 生、推 广 岗 工 作 职 责

1.做好上门客户的接待、咨询、引导、促单,结果及时反馈。2.保持与家长的良好关系,进行跟单、续费、引导和推荐。 3.跟综学员的学习情况并统计,协助教官做好教学管理工作。 4.负责做好与家长的沟通与联络(例如建微信群),及时反馈信息、解答疑惑、展示学员培训过程及活动、赛事等信息。 5.监督、配合培训教学情况,提高教学质量。

6.不定期开展对学员、家长满意度的调查工作,为教学培训课程提供建议。

7.协调处理来自学员、教官或家长的投诉、纠纷等。

8.负责企业文化理念的宣传、推广(塑造、维护、发展和传播)。9.掌握市场动态,准确了解目标顾客需求及竞争对手情况。 10.负责招生工作的开展与执行,效果反馈,进行有效的市场开拓。 11.开发挖确潜在客户的重点推广,完成招生目标与任务。 12.定期工作总结,积累招生成功案例、服务类案例。 13.参与和支援公司的相关对外市场活动。

行 政 人 员 岗 位 职 责

1.负责办公室日常办公设备的维护、管理。2.负责办公室各岗位的办公后勤保障工作。 3.负责对全体办公人员进行日常考勤。

4.在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5.处理公司对外接待工作。

6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7.协助公司领导处理行政外部事务。

8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

9.负责办公区域治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行。

10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。下班前检查是否已切断电源、关好门窗等。

各岗位日常工作建议及汇报

一、招生推广岗位建议如下:

目前公司的微信平台内容只更新到端午节,建议公司的微信平台能够及时更新及维护: 1.图片、内容及时更新;

2.公司动态的起草及上传;

3.微信平台的刷新及优化。(文案主负责叶如、谭海艺配合) 4.配备刷卡机、收款收据、银行对公户账号、完善各项收费协议。

二、行政人事岗位

1、申请备用金:500元,总部物业水电支出、应急情况支出备用。

2、总部、仙葫点物料需统一整理盘点建册、领取登记明细一览表。

第12篇:行政人员值班工作岗位职责(版)

行政人员值班工作岗位职责

〖目标原则〗

强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。

〖行政值班的人员〗

学校校务会成员

〖行政值班的时间〗

当天早晨6:20至晚上10:00 〖行政值班工作流程〗

【早锻炼】

1、6;20检查生活老师工作情况、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。

2、6:40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。

3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数,作好登记并签名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。

4、搞好当天的早锻炼讲话(要有发言稿),组织值班教师到指定教学楼入口处值班(督促初

一、二到餐厅吃早餐,初三到教室早读),督促初

一、二班主任组织走读生开始早读。

5、在餐厅值班监督,维持学生就餐秩序。【上午】

1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。

2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。

3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。

【中午】

1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。

2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。

3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12:30至13:30。

4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。

【下午】

1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况,并作好记载。

2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。

3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。

4、填写好行政值班记载簿,作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。

【晚上】

1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,初

一、二年级确保晚自习安静,严禁晚自习讲课。

2、晚自习下后分别到东门和南门送学生,教学楼关闭的时间:初一为8:45,初二为9:00,初三为9:30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人到餐厅了解夜餐情况,巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。

3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作,关心学生,了解情况,作好查寝记载及班主任签名工作,10点后方可离开。

【快乐周末】

1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班,提前15分钟到岗,值班教师提前10分钟到岗,在规定值班时间内不得迟到早退。

2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会,明确管理职责,发放点名册和周末班级常规考核表。

3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态,协调活动的开展,加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理,处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到校长室。

4、值班结束后,收齐值班点班表和周末班级常规考核表,组织值班教师开好值班总结会,做好值班记载。

5、实行行政总值无缝交接制:上午值班总值各级部留一人13:00下班,下午值班总值各级部有一人13:00上班,与上午总值交接。晚上交接时间为6:00。

第13篇:行政人员工作规范及岗位职责

四川农业大学体育系

行政人员工作规范及岗位职责

一、热爱祖国、热爱党、热爱社会主义、热爱教育事业。

二、坚守工作岗位,严格履行职责。积极主动做好本职工作,认真努力完成领导交办的各项工作。

三、服从领导,团结同志,分工协作,互相谅解,相互尊重,相互支持。多做有利于团结的事,少说不利于团结的话,树立服务全局的观念。

四、待人热情,服务周到,谦虚和蔼,举止文明,做到接待来访要耐心,听取意见要虚心,对待同志要诚心。

五、严格遵守保密制度,遵守工作纪律,自觉履行工作职责。

六、根据领导的指示和授权,综合协调教学、科研、训练、群体及后勤等各方面的有关工作。

七、负责协调、安排领导交办的各项工作。

八、负责管理、传达、保存校方和体教部下发的各种行政文件。

九、负责部内信息的收集、汇总和上报。

十、负责各种会议和活动的组织、协调和落实。

十一、负责部内办公自动化系统、多媒体教学系统、运动场播音设备的管理、维护,厉行节约,反对浪费,勤俭办学。

十二、负责接待来访,提供咨询。

十三、做好办公室内部建设,监督各个场馆的环境卫生、安全保卫等工作。

四、负责校内各职能部门安排布置的人事、财务、治安、保卫、卫生等工作。

五、负责公文函电的接收并登记保存。

十六、负责运动会、各种比赛的筹备工作。

十七、负责部内日常值班和节假日值班的工作安排。

十八、负责安排本部工作人员定期的健康检查。慰问看望本部患病人员、离退休人员和其他有困难人员。

四川农业大学体育系

2003年6月16日

第14篇:汽车销售公司行政人员招聘计划

四川灵通汽车销售服务有限公司

四川灵通汽车销售服务有限公司招聘计划

一、公司简介

四川灵通于2001年成为四川省首家雪佛兰品牌授权服务中心,公司占地两万余平方米,投资达四千五百多万元。四川灵通一贯秉承“四川灵通 只为雪佛兰”的宗旨,以专业化的服务,全心全意为更多的雪佛兰用户提供更舒适、更便利的购车享受及用车服务。自2001年以来,四川灵通销售业绩一直位于雪佛兰在中国销售榜前三甲,连续五年被评为雪佛兰十佳服务站,2006-2009年连续获得上海通用最高荣誉五星级销售服务中心、上汽通用金融公司GMAC最佳贡献奖、全国首家金融按揭VIP办理中心,中国西南区最佳服务站等荣誉。

四川灵通多年来一直有力的维护了雪佛兰汽车良好的值得信赖的国际汽车品牌形象,倡导并严格执行“以客户为中心”的营销服务模式,以诚信为本,通过良好的服务,取得了极高的用户满意度。

我公司将为广大仁人志士提供一片广阔的发展空间,诚邀各位的加入!

二、招聘岗位说明

1、职位:行政文员(属行政部门)

2、人数:2人

3、岗位说明:a.负责做好计算机打字、复印等行政工作。

b.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

c.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

d.负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

e.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

f.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

g.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

h.完成各项勤杂、采购工作。

i.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

j.负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

k.完成行政部经理临时交办的其他任务。

4、岗位要求

1.大专及以上学历,年龄20~30岁之间,男女不限

2.有团队精神,能吃苦耐劳,诚信踏实,谨慎细心

3.能熟练使用office软件及相关的办公用品

4.有良好的沟通交际能力

5.有工作经验者优先

5、薪资待遇

实习期1个月,实习工资1500元/月;转正后工资2500元/月+奖金+津贴;五险一金齐全

三、招聘组成员

组长:

副组长:

其他面试人员:

主持人:

统分人员:

场务负责人:

四、招聘信息发布渠道:网络渠道(58同城)

五、费用预算

本次招聘需经费2580元,其中:

广告费1000元,招聘人员补助费1400元,会议费用100元,笔试资料费用80元

六、招聘时间安排

2012年11月5日撰写招聘广告

2012年11月6日联系刊登广告

2012年11月17日通知应聘者19日参加笔试

2012年11月19日笔试(取前6位进入面试)

2012年11月20日通知应聘者参加面试

2012年11月22日面试并当场宣布录取人名单

2012年11月25日录取人员持通知书报到

2012年11月30日正式上班

七、面试流程

1.主持人开场,请考务人员入场,介绍考务人员,并对此次面试及招聘计划书进行讲解

2.控制会议流程,依次请入面试人员,考官对应聘者进行全面的考察

3.面试完成,当场宣读通过面试的人员名单

4.宣布面试会结束

四川灵通汽车销售有限公司 人力资源部

2012年11月3日

第15篇:销售岗位职责

销售部岗位职责

一、销售经理个人岗位职责:

岗位职责:全面负责销售(冻品、鲜品)日常工作的实施与管理,做好客户开发和维护工作,确保销售工作的实施对公司经营提升,协助总经理完成做好销售工作。 工作内容:

1、根据总经理下达的销售任务和指标,开展和实施销售日常工作。

2、协助总经理制定销售计划和客户维护并负责实施。

3、与各销售渠道的沟通,及时处理合作中的各类问题。

4、全面负责应收账款的核对和催缴工作。

5、全面掌握公司销售政策和制度,按要求执行。

6、定期与总经理沟通,就本公司经营现状进行分析,并按照分析结果制定新的销售计划。

7、每天与客户沟通订货,配合集团销售人员开展销售工作。

8、完成上级指派的销售其他工作。

9、每天开展例会对销售人员进行整体培训业务知识。

二、鲜品销售科长岗位职责:

1、每天根据毛鸡数量与价格,与客户沟通订货下生产通知单。

2、与各鲜品销售渠道的沟通,及时处理合作中的各类问题。

3、定期下生产车间了解订货产品,确保订货产品及时发货。

4、根据客户订单进行分车装货,确保产品按时到货。

5、做好产品售后服务。

6、通过各种渠道开发新客户,并按照市场动向制定新的销售计划。

7、完成上级指派的其他的销售工作。

8、每天督促内勤查款、催款。

三.内勤销售岗位职责:

(一)、冻品销售内勤:

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的上传下达工作。

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递预处理。

3、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误的填制各类报表和表格。

4、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核。

5、制定月度、季度、年度销售产品汇总,将结果报告给销售经理。

6、根据财务提供的应收账款及相关信息,协助业务人员催款,与财务人员做好发货、回款情况的对接。

7、对合同规定内的文件如质检报告、合格证等文件的相关制作以及对日常材料的复印、盖章等工作。

8、每天按时到动检开具检疫证明。

9、每天对装完车后付货台开出的出库票进行对票、划价。

10、完成领导交代的其他工作。

(二)、鲜品销售内勤岗位职责:

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的上传下达工作。

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递预处理。

3、准确无误的填制各类报表和表格。统计产品订货量及每日销量,报告给集团。

4、每天对装完车后付货台开出的出库票进行对票、划价。

5、根据财务提供的应收账款及相关信息,与客户沟通、确定发货数量,并查款、催款,与财务人员做好发货、回款情况的对接。

6、每天按时到动检开具检疫证明。

7、完成领导交代的其他工作。

三、销售业务人员岗位职责

1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。

2.每天积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

3.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

4.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

5.收集客户信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

6.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

8.完成销售经理交办的其他任务。

第16篇:销售岗位职责

销售部岗位职责

一、销售部岗位职责

(一)正确掌握市场

1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

1、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

(三)管理销售活动

1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

2、营销队伍的组织、培训与考核。

3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

二、销售部经理岗位职责

销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。

具体内容分为以下几项:

(一) 负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。

(二) 负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。

(三) 负责业务员工作行为,形象规范管理。

(四) 负责工作环境卫生监督、管理。

(五) 负责销售部销售业务管理:

1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。

2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。

3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。

4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。

5、组织每周销售例会,总结销售情况。

6、负责组织业务培训及考核。

7、制定并组织销售业务流程、监督实施。

8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。

9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。

(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。

三、销售部经理岗位职责

售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:

(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇 报经理。

(二) 每日11:00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。

(三) 每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。

(四) 常规工作如下:

1. 负责******、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。 2. 负责每日的记帐。

3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。 7. 负责销售部办公用品的管理。

8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作

四、销售部置业顾问岗位职责

1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。

2、了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的后期房款,办理相关手续。

6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。

7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。

8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。

9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。

第17篇:销售岗位职责

职位1:房地产销售总监

岗位职责

1、对销售指标合理统筹、平衡和分析;

2、确保所辖项目的良性运作;

3、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;

4、对所辖营销队伍适时培训;

5、与客户沟通收集项目信息及意见反馈并根据情况调整;

6、对公司营销副总经理负责,带领销售人员完成销售任务。

任职资格

1、房地产营销、市场营销策划、建筑等相关专业,正规院校专科以上学历;

2、具有3年以上大中型房地产项目策划和营销管理工作经验,担任过项目销售经理同类职位2年以上;

3、有主持过大型项目(住宅、商业、工业地产项目)的销售管理的经验;

4、能在营销总监的指导下完成公司下达的销售任务;

5、具有良好的语言表达能力、组织、沟通、协调、判断与决策的能力。

职位2:房地产销售经理

岗位职责

1、对销售指标合理统筹、平衡和分析;

2、确保所辖项目的良性运作;

3、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;

4、对所辖营销队伍适时培训;

5、与客户沟通收集项目信息及意见反馈并根据情况调整;

6、对公司营销副总经理负责,带领销售人员完成销售任务。

任职资格

1、房地产营销、市场营销策划、建筑等相关专业,正规院校专科以上学历;

2、具有3年以上大中型房地产项目策划和营销管理工作经

验,担任过项目销售经理同类职位2年以上;

3、有主持过大型项目(住宅、商业、工业地产项目)的销售管理的经验;

4、能在营销总监的指导下完成公司下达的销售任务;

5、具有良好的语言表达能力、组织、沟通、协调、判断与决策的能力。

第18篇:销售岗位职责

销售岗位职责

岗位职责一: 业务经理岗位职责

1.负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。

2.与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

3.根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。

4.动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。

5.维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端客户。

6.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务等提出参考意见。

岗位职责二:销售内勤岗位职责

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持。2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作。 3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送。 4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核。 5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正。 6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作。

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 8.完成上级领导临时交办的工作。 岗位职责三:仓库主管岗位职责

1.负责协调仓管员的收发货及退换货工作;

2.负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存的复核性稽查,并对 库存实物负责;

3.负责货物的出入库及堆放进行有效合理规划及库位的整理,有 效提高仓库利用率;

4.负责装卸力的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核; 5.负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系;

第19篇:化学与材料科学学院行政人员岗位职责.

化学与材料科学学院行政人员岗位职责

院办主任岗位职责

严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏;主持并全面负责学院办公室的工作,综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系,组织编写学院内有关的文字材料,建立健全学院内的规章制度,完成学院对内对外的联络和接待工作,督促、检查学院办各部分工作完成情况,完成领导交办的其它工作。

院办副主任岗位职责

严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏;分管学院安全消防工作,包括实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理;分管化学危险品仓库、学院收发复印等日常行政工作;负责学院办的财务管理,院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理;完成领导交办的其它工作。

教学主管岗位职责

严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。在教学副院长领导下,协助各系执行主任制定和修订本科生、研究生培养方案;协调教学秘书做好学院正常的本科生、研究生教学工作和日常教学管理工作;统一归口与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜;统一协调和组织学院内诸如教学评估、教学检查和教学研讨会一类的大型教学活动;协助教学副院长、组织教学秘书及时做好学院教学计划的调整与完善;调动老师的积极性,做好学院的教材建设和实验室建设以及实验教学的研究工作;完成领导交办的其它工作。

教学秘书岗位职责

一、研究生教学工作

1、在教学副院长领导下,协助各系执行主任制定和修订、研究生培养方案。

2、协助学位点负责人组织安排研究生命题、阅卷、录取、硕—博连读研究生的分流、考核、录取等工作。

3、负责各系代培、委培研究生和进修研究生的培养管理等工作。

4、负责研究生课程的排课、选课,安排研究生课程考试、监考以及教师教学工作量的统计等工作。

5、协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关、各系博导申报材料等工作。

6、负责研究生成绩登记、学籍管理、离校审核、办理出国成绩单、TA、RA申请和考核等工作。

7、负责研究生培养经费核转、各科考试试卷收集等工作。

二、本科教学工作

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、组织落实本科生教学计划的制定、修订及教学大纲的编写等工作。

3、进行教学质量监控,严把教学质量关。

4、安排、协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报,组织实施大学生研究计划,本科生教材征订等工作。

5、负责组织本科生期末考试、安排教室和监考人员、检查考场和学生座位等工作。

6、负责本科生的注册、学籍管理,包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。

7、协助各系安排、落实本科生的毕业论文答辩、本科生学位申请、英语

四、六级考试等工作。

8、负责登记、审核各系老师的教学工作量、各系教学相关经费等工作。

9、协助班主任交纳学生欠学校学费,并将学校扣发的学费返还划拨到各系相应经费卡上等工作。

10、收集各科考试试卷,按学校规定建立完整的教学档案等工作。

11、完成领导交办的其它工作,及时与教务处和有关部门联系,办事高效快捷。

科研秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、负责组织、申报各类基金项目,如:国家基金委各类项目(国家自然基金的重点项目、重大项目、重大研究计划、杰出青年基金等)、安徽省基金各类项目(安徽省自然科学基金项目、安徽省科技厅项目、教育厅项目、合肥市科技局等)、教育部、中科院的各类基金项目(博士点基金、回国留学人员基金等各类项目)、校内各类基金等。

3、对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报。

4、对各类科研项目到款经费进行统计;对科技论文进行登录、统计;对科技论文奖励的核发;对各类项目信息进行整理和发布。

5、上报科技处布置的各种《科技统计报表》、《科技信息表》的任务。

6、负责组织对科研机构的申请、评估、年度检查等工作

7、协助分管院长处理日常科技工作事务。

8、负责学院固定资产的管理。

9、完成领导交办的其它工作。

人事和党务工作秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、负责学院院务会的组织安排,牵头落实以学院名义组织的各种会议。

3、负责以学院和院领导名义安排的对外联络和行政接待工作。

4、负责学院公章的管理和使用,转开介绍信等工作。

5、负责学院人事档案的建立和保管。

6、协助院领导收集国内外优秀人才引进材料等工作。

7、协助人事处完成院内“百人计划”中期检查和终期评估工作。

8、负责教师专业技术职务评聘以及评出材料的整理报送和归档等工作。

9、负责专业技术职务外语考试工作,包括为报考人员办理报名手续、证书发放等。

10、负责教师各种奖项材料的汇总、报批等工作。

11、负责统计、审核、上报学院教职工考勤工作。

12、负责学院博士后管理工作。

13、办理国家、中科院公派出国人员校内相关手续。

14、负责学院党务会的组织安排。

15、负责以学院分党委的名义安排的对外联络和接待工作。

16、负责学院分党委公章的管理和使用,转开介绍信等工作。

17、负责学院学生党员发展材料的汇总整理以及党费收缴等工作。

18、负责学院的保密工作。

19、完成领导交办的其它工作。

网络管理秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、主管学院信息与网络管理。

3、学院信息化建设。

4、学院网络建设与维护。

5、电子院务及相关资料的管理与更新。

6、学院数据库的建设与维护。

行政综合中心主任岗位职责

严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏;分管院行政综合中心工作,诸如安全消防,实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理;学院收发、复印等日常行政工作;院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理,学院会议室的调度,会议室内各种设备的检修维护检修;学院办办公用品的领用和发放;学院办办公用清扫用品的领用和发放;院内教授及有关人员因公出差订票、请款、报销、销账;院内老师委托的零散低值易耗、元件材料采购;学院办公用报刊、杂志的征订;学院外出活动事宜的联络和安排;学院有关修缮事宜的联络和安排;会场安排,包括多媒体设备的连接、演示和随机操作;学院请客人的食宿安排和接、送站等行政秘书所属工作范围内所有工作的管理工作;完成领导交办的其它行政工作。

安全消防秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、贯彻落实各项法律、法规,保障单位的安全,全面掌握本单位的安全情况。

3、逐级落实安全责任制和岗位安全责任制,明确逐级安全职责,联系各系、各岗位的全责任人。

4、制定年度工作计划,组织实施日常安全、消防管理工作,建立安全检查机制,做到重要部位每日查,一般部位每月查,认真做好检查记录。

5、组织实施安全检查和隐患整改工作,及时处理涉及安全、消防方面的问题。

6、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。

7、组织开展对师生员工进行安全知识、消防技能的宣传教育和培训,组织制定应急疏散预案和实施演练。

8、监督检查学院易燃易爆、有毒剧毒物品、压力容器等的管理以及废弃物品的处理。

9、及时处理电梯、水、电、气等涉及安全的问题。

10、及时向领导报告安全消防方面的重大问题,并提出建议,督促落实各项安全隐患的整改。

11、处理各类突发事件,保证在最短的时间赶到现场。

12、负责化学楼、材料楼消防、监控系统的监督检查。

13、完成各级领导交办的其他工作。

行政秘书岗位

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、负责学院各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、登记及相应处理。

3、负责学院各种汇款、包裹、特快专递、掛号、信件等的收、发、登记及相应处理

4、负责学院各种资料的复印及相应核算。

5、负责学院会议室的管理。

6、负责学院办办公用品的领用和发放。

7、负责学院办办公用清扫用品的领用和发放。

8、负责学院教授及有关人员的订票、请款、报销。

9、负责学院老师委托的零散低值易耗、元件材料采购。

10、负责学院办公用报刊、杂志的征订。

11、负责学院行政事务方面突发性、应急性事件的处理。

12、负责学院外出活动事宜的联络和安排等。

13、负责学院有关公共修缮事宜的联络和安排等。

14、负责会场安排,包括多媒体设备的连接、演示和随机操作等。

15、负责学院请客人的食宿安排和接、送站等工作。

16、负责学院计划生育工作。

17、负责学院教职工相关的办证等工作。

18、负责学校交学院办理的有关核查、复查等工作。

19、负责学院校内、校外取证、取件、送证、送件等工作。20、负责学院相关的邮寄等工作

21、完成领导交办的其它行政工作。

财务兼资产管理秘书岗位职责

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、严格执行财经法规和各项财会规章制度,自觉维护财经纪律,坚持原则,严格把关。

3、严格履行院财务会计的职责,统管院财务预算工作,认真做账,做到收支合法,手续齐全,数据准确。

4、负责对院内教授及相关人员因公出差的订票、请款报销等工作。

5、受老师委托,为其采购零散低值易耗、元件材料等。

6、负责学院与财务处有关财务方面的联络、交涉及各种财务项目的办理工作。

7、负责学院内各类固定资产的报账登记,报废扫损等工作。

8、配合学校,负责学院内各类固定资产的核查、统计等工作。

9、负责学院与校产处有关资产管理的管理联络、交涉及各种资产项目的办理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

系办行政秘书兼学生工作助理岗位职责

1、严格执行八小时工作制,上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班,上班期间严禁上网玩游戏。

2、受系执行主任委托,协助其处理系里教学、科研和行政方面的各种事务。

3、保持政务畅通,上传系里及老师的各种报告、意见等,下达各级组织的指示精神。

4、编写系里的各种文字材料和规章制度。

5、归纳、整理、提供各级组织所需的相关数据和资料。

6、完成系里对内、对外的联络和接待工作。

7、负责系里消防、安全工作以及突发性、应急性事件的处理。

8、负责系里公章管理、介绍信转开和系里有保密工作。

9、加强与班主任的联络,办理或处理好与学生工作有关的各种事件。

10、完成领导交办的其它工作。

第20篇:销售岗位职责描述

销售经理岗位职责

第1条

对市场需求进行分析、调研和预测,制订销售目标,并确保目标能够实现。 第2条

根据市场分析调研情况,确定市场开发方案。

第3条

根据目标制订销售计划,对销售计划进行分解,使其能够有效执行。

第4条

对销售进行销售预测和评估,控制销售成本和日常开支,避免不必要的花费。 第5条

制定销售人员招聘、培训、考核、晋升及待遇制度,组建素质精良的销售队伍。 第6条

对销售情况进行分析总结,解决销售中存在的问题。 第7条

对销售人员的业绩考核情况进行评估,制定奖惩制度。

第8条

确保销售渠道的畅通,制定产品物流管理配送制度,确保产品配送及时到位。 第9条

根据销售情况及利润收入状况,确定贷款数额,制订出详细的还款策略。 第10条

确保公司商业秘密的安全,对企业形象负责。

销售主管岗位职责

第1条

主要负责市场调研、分析与预测工作,作出详细的市场调研、分析及预测报告,供决策层参考。

第2条

在决策层的指导下,制订详细的销售目标与销售计划,并确保其顺利实施。 第3条

制定销售人员业绩考核制度,负责对销售人员进行培训以及工作布署。

第4条

负责产品营销管理,重点做好广告、促销推广工作,制订广告、促销方案,并对其进行诊断、改进。

第5条

不断学习先进的销售理念与销售技巧,积极创新,提出有建设性的销售策略,获得肯定后制订出详细营销方案并组织实施。

市场部主管岗位职责

第1条

负责市场调研、分析、预测与管理工作。 第2条

负责市场开发与管理工作。 第3条

制订本部门销售计划与预算方案。 第4条

负责本部员工的培训、考核和管理工作。

第5条

定期反馈销售工作状况,对销售管理制度、办法提出建议,便于完善管理体系。

企划部主管岗位职责

第1条

负责市场销售策略的研究、分析、策划与实施,不断追踪实施情况,确保其按计划顺利完成。

第2条

制订本部门的工作计划。 第3条

负责本部门的业务管理。

第4条

负责本部门的人员管理、调动与业绩考核。 第5条

不断学习,积极创新,学习相关理念与技巧,在同行业之间取长补短,改善策略方案。 第6条

定期反馈企划工作状况,对销售管理制度、办法提出建议,便于完善管理体系。

预算主管岗位职责

第1条

建立完善的预算管理体系和预算管理制度。

第2条

对公司的销售策略方案等进行可行性分析,确保其有效实施。

第3条

将销售预算定期汇总,根据实际销售情况进行更新,确保预算准确。 第4条

根据公司的发展规划,制定出相应的预算办法。

第5条

对预算的执行情况进行监督、控制,作出预算执行分析报告,供决策层分析参考。

预算专员岗位职责

第1条

根据本部门的工作计划,制订出相应的预算方案及执行方案。 第2条

对已执行的预算方案进行评估、审计,确保其顺利执行。

第3条

对预算执行数据进行分析、诊断和汇总,便于及时发现问题,解决问题。

第4条

不断学习先进的理念,并将其运用工作中,更好地完善本部门的预算管理体系。

成本控制主管岗位职责

第1条

根据本公司实际情况,制订出全面的成本控制方案、计划和体系,对各项成本的控制、改善提出合理化建议。

第2条

根据各种预算方案制订出相应的成本控制方案。

第3条

对已完成的预算方案进行成本核算,对预算方案的实施情况,作出成本核算报告。 第4条

定期向公司决策层报告成本控制情况。

宣传部主管岗位职责

第1条

根据公司的销售计划,制订产品的广告、促销等宣传计划。

第2条

制订详细的广告和促销活动的策划方案,报上级部门审批后,积极联系各传播媒体,进行广告和促销宣传。

第3条

做好与各部门的沟通工作,使产品销售宣传计划得以有效进行。 第4条

对本部门人员和业务进行管理,制定出人员培训和绩效考核制度。

物流部主管岗位职责

第1条

根据本公司的实际情况及所处地理位置,制订出物流管理制度及物流作业程序,并根据实际实施情况,不断完善物流管理措施。

第2条

对本部门人员进行管理,制定出员工培训、考核与业绩评估管理制度。 第3条

做好与公司内各部门的协调工作,以及与经销商的协调工作。

客户服务部主管岗位职责

第1条

制定客户服务部的管理条例及工作规范。

第2条

制订本部门的工作计划,定期检查执行情况,发现问题及时改正。 第3条

明确岗位责任,做到分工细致、不重叠。

第4条

坚守顾客就是上帝的信念,并将客户反映的产品问题信息进行整理,上报相关部门。 第5条

定期对员工进行培训和考核。学习是成就事业的基石

第6条

负责重大客户投诉问题的处理。

客户服务代表岗位职责

第1条

熟悉产品及业务操作。

第2条

接待客户要耐心、细致和热忱。 第3条

按要求着装。

第4条

不许与客户争吵,产生分歧或遇到不可调和的矛盾要及时上报。 第5条

时刻注意自己代表着公司形象,不能有损害公司形象的言行。

销售行政人员岗位职责
《销售行政人员岗位职责.doc》
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