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物业高层管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:45:13 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司高层岗位职责

山西凯希瑞科技股份有限公司

岗 位 职

2012 年10 月28

日董事长岗位职责

1、遵守并掌握国家的法律法规、行业的政策;

2、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;

3、召集公司董事召开董事会会议;

4、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;

5、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;

6、全面监督公司管理体系的运营情况;

7、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

8、代表股东或董事会成员决定公司的经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

9、决定总经理及其他高级高级管理人员的聘用和免职,并及时备案;

10、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

11、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

12、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议;

13、按照《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

总经理岗位职责

1、负责编制公司年度预算计划,并实施;

2、制定公司经营方针、目标、计划,分解到各部门并组织实施;提出公司的组织机构设置方案;制定并落实各项规章制度、改革方案、改革措施;决定各部门人才的聘用、任免,对公司的经济效益负责,保证公司产品及服务满足客户要求;

3、协助董事长制定公司总体战略规划与发展目标;

4、协助副董事长公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

5、掌握市场动态,制定应对准备策略,监控各类业务项目的开展及督导下属的目标执行情况;

6、负责建设和发展业务团队,组织开展员工队伍培训及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;

7、审核、签发以公司名义发出的各类文件。

生产副总经理岗位职责

1、认真贯彻国家的方针、政策、法令,遵守公司有关规定和会议决定,在生产中对总经理负责;

2、协总经理组织编制本公司长远发展规划,批准年度作业计划和当月生产计划并组织实施,保证全面完成各项计划指标,分管生产、设备、安全等业务部们的工作;

3、负责公司生产的统一指挥,主持召开生产调度会,及时汇报和协调生产计划的完成情况;抓好设备管理工作,处理生产中存在的问题,做好协调均衡生产;

4、严格执行国家颁发的安全生产和劳动保护政策,负责公司生产过程的安全管理工作,不断加强对职工的安全教育,组织安全大检查,做好完全文明生产;

5、负责公司生产车间的清洁文明工作,组织例查,发现问题及时整改。

供销副总经理岗位职责

1、严格遵守公司的各项规章制度,在总经理的领导下负责本部门的全面工作,组织督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、行政人事、财务和技术质量管理等部门的工作联系和协作配合。

3、组织制定产品供销制度,明确供销工作标准,建立健全供销管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查和考核工作。

4、组织编制年、季、月度供销计划草案,供总经理审核决策。负责组织合同评审、确认,审批合同订单,督促供销工作开展、客户的维护及档案管理,确保供销计划指标完成。依据公司资金运作情况和市场综合情况,做好资金链的有效运转。保持合理的库存量,保证生产物资的及时供应。

5、编制供销统计报表,做好供销统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表。汇总填报年、季、月度供销统计报表,主持供销统计分析,为总经理决策提供可靠参考资料。

5、抓好市场调查、分析、预测。做好市场信息收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的供销网点,并做好公司和产品的宣传,不断扩大公司产品的市场占有率,提高公司及产品的知名度。

6、抓好供销人员的考核、考评、管理与培训等,关心供销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件的发生,减少公司不应有的经济损失。

7、审阅部门员工的供销计划和总结,并做好相关指导;监督本部门员工工作移交监管。

8、推进本部门文化建设,倡导队伍思维创新和团队精神,提高供销人员的素质。

9负责生产原料及辅料、设备及设备备件、办公用品、后勤所需的各类物资的采购工作,作好市场调研及比价工作,及时了解原料的市场动态,保证所需物资质量一流、低价格低廉、到货及时,保证供货单位售后服务安全可靠,必要时作好对供货单位的考察备案工作;

10、经常向总经理汇报近期的实际工作进展情况。完成总经理交办的其他工作任务,接受总经理的指导和监督。

办公室主任的岗位职责

1、在公司总经理的领导下,协调好产、供、销及各辅助部门之间人事方面的工作;

2、负责公司文件、材料、工作总结、工作计划的草拟及打印工作;

3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成;

4、代表总经理负责与各部门签目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况;

5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督,全面管理;

6、负责组织开展对新员工的招聘工作,建立公司人才资源储备库;

7、负责组织新员工的面试及入职培训工作,为公司提供踏实能干、吃苦耐劳的优秀员工;

8、负责公司的来访、参观、考察等方面的接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报;

9、负责开展厨房的日常运行及管理,保障公司职工按时、按质、按量就餐,保证职工的就餐安全;

10、负责组织公司办公区、生活区、厂区道路的清洁及绿化工作,保障公司员工有一个整洁、舒适的工作环境。

11、负责管理公司的保卫工作,保证公司的财产安全,负责制定公司人员、物资的出入厂区(公司)管理制度,为公司的生产经营提供安全保障。

12、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效,对各部门申报办公用品购置计划进行审核;

13、负责对公司员工的工作进行检查、考核、评定;

14、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

财务系统:

财务部长的岗位职责

1、负责组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作。

2、负责组织编制财务预算、成本计划和利润计划。

3、负责组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时。

4、负责组织对公司财务指标进行分析和评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据。

5、进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法的前提下,减少公司税收负担。

6、协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细。

7、制定和完善部门财务管理制度、业务流程、确保本部门工作有序、高效、协调、规范。

8、落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质。

9、负责对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及利润情况进行分析、检查,为公司的增收节支、提高经济效益出谋划策。

10、定期上交公司所需的各项报表。

11、做好各项日常工作,配合审计部门做好审计工作。

12、完成总经理交办的其他任务

会计岗位职责

1、会计在总经理的领导下开展工作,负责公司账务工作;

2、按照国家会计制度,依法进行日常核算;记账、复账、报账,做到手续完备,账目清楚,定期报账,整理会计账簿,编制会计报表及时交主管审核,主管审核完交总经理;

3、科学的设置会计核算程序;正确使用会计账簿,合理利用会计科目,按时完成记账、结账、报账工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,账面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐实相符,日清月结;

4、严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销;

5、按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,账簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失;

6、把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进账;

7、遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密;

8、加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行账户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核;

9、每月,每年度终结时,及时、准确完整的编制会计报表,并且对费用、成本进行分析,写成书面报告,报总经理审核;

10、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系;

11、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行;

12、负责公司固定资产的登记造册工作,保证资产账目准确、清晰;作好固定资产的月盘、年结工作;

13、负责公司原料产品库、设备备件库、生活用品库的月盘、年结工作,掌握公司物资的库存动态;必要时向总经理汇报公司库存情况;

14、完成总经理交办的其他任务。

出纳岗位职责

1、出纳在总经理的领导下开展工作,负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发工作;

2、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

3、办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。

4、收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过50000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

5、办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。

6、收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

7、办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

8、签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票及逾期未用的支票及时注销,并加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

9、每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

10、认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账项,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

11、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账实相符。董事长可派人抽查、核对资金情况。

12、每月10日,根据经总经理签字后的工资表,发放工资及奖金;

13、必要时向总经理汇报公司账目资金情况。

14、保管好保险柜密码和钥匙不得任意转交他人代为保管;

15、完成总经理交办的其他任务。生产系统:

车间主任岗位职责

1、车间主任在主管生产副总经理领导下主持工作,组织公司均衡生产,全面掌握生产动态,确保生产计划全面完成;

2、建立健全内部管理体制,不断完善和执行车间经济责任制和各项规章制度;

3、负责组织生产过程的工序定置,搞好生产现场和清洁文明考核工作;

4、车间主任是本车间质量管理的领导和管理者,对本车间产品质量负责;

4、严格贯彻执行管理手册,保证程序文件在车间的实施运行;

5、坚持质量第一的方针和服从市场、服务销售的观念,不断追求和完善质量管理,确保不合格不流入下道工序和市场;

6、负责本部门在质量、环境二体系运行中的有关工作;

7、负责本车间的质量成本管理,努力做到质量好、成本低;

8、负责本车间职工的质量知识培训和教育;

9、经常了解和掌握全国同类的产量、设备、质量、消耗、技术等方面的情况,努力赶超先进水平;

10、遵守各项规章制度,按时完成公司安排的其他工作任务。

设备动力部部长岗位职责

1、动力设备部长在生产副总经理领导下主持工作,组织公司设备及生产动力保障方面的工作;

2、审查生产设备的大、中、小修理计划和技术准备计划,并组织实施;

3、负责生产设备的选型、购置、安试、验收、维修、更新改造、调拨、封存、启用、报废等综合管理工作;

4、组织制定提高设备修理质量、降低修理成本、节约动力消耗、技术培训的方案;

5、审核维修材料计划、备件计划并组织落实;

6、负责审核技改建议、更新技术改造计划、新设备的设计及有关图纸技术资料、技术报告等组织落实;

7、负责工程方案及设计、设备选型、非标设备设计制作等技术工作的审核、费用发放、工程决算的审核;

8、协调施工单位与公司的合作关系;

9、保证全公司生产设备及动能设备正常安全运行,主要设备完好平均指标保持在规划目标以上;

10、负责导热油炉、制氮机组、循环水机组的安全运行,为树脂车间生产按时、按质、按量提供合格的动力保障,为树脂车间的连续生产提供必要的后勤保障工作。

11、负责生活用二次换热水机组的正常运行。

12、负责污水处理站的运行,保证污水的达标排放。

13、遵守各项规章制度,按时完成公司安排的其他工作任务。

质检研发部部长岗位职责

1、质检研发部长在生产副总经理的领导下开展工作,管理好公司的质量检验和新产品开发工作。

2、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。

负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。

3、在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,根据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,并组织实施。

4、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,切合实际地提出合理化建议和处理措施。

5、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报生产副总,确保企业出售的产品保质保量,维护企业的信誉和消费者利益。

6、制定和不断完善企业质量管理标准,建立一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作。

7、总结整理经常出现的问题,归纳成培训材料,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。

8、负责研发部的日常管理工作,根据供销部提供的市场需求,及时开发出相应的产品。

9、根据质检及供销部门反馈的质量信息,及时调整生产配方,保证公司产品质量一流。

10、带领研发人员抱着刻苦钻研,积极进取,不断创新的态度,为公司提供国内领先的产品配方。

11、在保证产品质量的前提下,为公司开发出低成本,高效益的产品。作好生产原料的入库检验工作,避免不合格的原料流入生产环节。

12、遵守各项规章制度,按时完成公司安排的其他工作任务。

操作工岗位职责

1、在车间主任的领导下和组长的直接指挥下开展工作,服从管理听指挥;

2、严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。

3、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服从工作安排。

4、严格按照产品工艺要求及设备操作规程进行作业。

5、强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序。

6、精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用工卡量具,仪器仪表,使之经常处于良好状态。

7、必须坚持对责任区进行卫生清扫,保证本岗位工作地点和设备、工具的安全、整洁,为各设备的正常运转提供良好的条件,不随便拆除安全防护装置,正确使用劳动保护用品;

8、认真遵守考勤制度,按时打卡上下班,有事提前请假,杜绝补假。

9、节约用电,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。

10、增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按时完成。

11、养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性。

12、定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅。

13、随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修。

14、按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写 (记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全名)。有交接班时认真做好交接班工作。

15、生产区严禁吸烟和携带易燃的火种,操作工必须自觉遵守工作着装及相关的安全管理规定,上岗前及工作时间严禁喝酒;

16、及时反映、处理不安全问题,有权拒绝违章指挥,并对上级单位和领导人忽视工人安全、健康的错误决定和行为提出批评或控告;

17、完成公司及车间交办的各项临时性任务。

维修工的岗位职责

1、在设备动力部部长的领导和组长的直接指挥下开展工作,服从管理听指挥;

2、本岗位要求具备良好的职业道德及责任心,遵守厂规厂纪和车间基本管理制度;严格执行维修工安全规程,对本岗位的安全事故负责;

3、做到维修工随叫随到,及时解决,不能当班完成的要做好交接工作;

4、合理利用原材料。节约用料,不浪费,废旧原料及更换材料要回仓库,并报管理员;

5、定期清洁维修工房,确保设备、设施、工具的整洁,保证现场维修场地的清洁;

6、严格按照安全作业规程进行作业,严禁任何形式的违章作业,不得无证(对应上岗证)作业,切忌贪图方便,违反安全制度;

7、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施、保证设施。设备的正常、完好;

8、每班多次对设施、设备的运行情况进行全面巡查、检查,做好预防性维修;

9、增强效率意识,加强协调配合,确保本职工工作的按时完成;刻苦学习专业知识,勤于钻研专业技能,不断提高维修质量及工作效率;

10、保存好公用的和分发给本人的工具,做到丢失赔偿;

11、填写好维修记录;

12、积极完成上级交办的各项临时任务。

叉车司机岗位职责

1、在车间主任的领导下负责叉车的安全运行和日常维护工作:

2、严格遵守《叉车安全操作规程》,确保安全运行,杜绝安全事故发生;

3、叉取、堆码成品、半成品时应小心谨慎,缓慢操作,防止造成板子损坏;

4、不慎造成板子损坏时,若是轻微损伤,应及时修补,减少公司损失,若损伤面积较大无法修补的,应按实际损失折价或全额赔偿;

5、定期做好叉车维护工作,叉车累积作业50小时后,应在不影响生产班组正常工作的前提下,抽空进行日常维护工作,内容包括: (1)清洗叉车上污垢、泥土和垢埃,重点部位是:货叉架及门架滑道、发电机及启动器、蓄电池电极叉柱、水箱、空气滤清器; (2)检查各部门的紧固情况,重点是:货叉架支承、起重链拉紧螺丝、车轮螺钉、车轮固定销、制动器、转向器螺钉; (3)检查脚制动器、转向器的可靠性、灵活性;

(4)检查渗漏情况,重点是:各管接头、柴油箱、机油箱、制动泵、升降油缸、倾斜油缸、水箱、水泵、发动机油底壳、变矩器、变速器、驱动桥、主减速器、液压转向器、转向油缸; (5)每周进行一次全车润滑。

6、定期做好叉车保养工作,叉车累计作业200-300小时后,应请示相关领导,在不影响生产班组正常工作的前提下经领导批准后,送公司定点维修处进行一级技术保养;累计作业1000-1500小时后,应进行二级技术保养;累计作业3000小时后,应进行三级技术保养;

7、配合生产班组、库房做好产品转运及发货装车工作;

8、车间当班生产的成品板应及时转运入库,堆码在库管指定的位置,堆码时注意谨慎操作,避免产品损坏;

9、配合库管做好装车预备工作,在库管指导下将每车产品分别堆放,由库管做好标记,避免错发;

10、严格奉行安全第一的原则,对任何人员(包括领导)提出呃违背安全原则的要求或指挥,有权拒绝执行。

11、积极完成上级交办的各项临时任务。

化验员岗位职责

1、在质检研发部部长的领导下开展工作,服从管理听指挥;

2、本岗位要求具备良好的职业道德及责任心,遵守厂规厂纪和车间基本管理制度;

3、熟悉产品的生产及工艺流程,各种产品的性能、特点及质量控制情况,掌握化学分析及仪器分析的原理,能熟练地进行实验室各种工作;

4、严格按照各种技术标准和检验方法,对半成品、中间产品进行进行检测,不得随意增减、漏项和弄虚作假,按时完成各项检测工作,确保生产正常进行;

5、对出现的质量问题,立即向生产单位提出,并按程序向部门负责人报告,不得隐瞒过逾期不报;

6、负责生产原材料的入库化验工作,作好原料的生产厂家、生产日期、保质期、合格证等信息的登记造册工作,对不合格的原材料拒绝入库。

7、在质量研发部部长的领导下,积极开展新产品、新配方的研发工作,及时了解国内聚氨酯保温板材以及聚酯多元醇树脂的行业动态,为公司的长远发展提供可靠的技术支持。

8、在日常的工作中,要认真填写原始记录和报表,自己清楚、数据准确;对检验结果负责,严禁弄虚作假,否则追究其责任;

9、爱护仪器和设备,保证仪器和设备的清洁和正常使用,发现问题及时向部门负责人汇报。

10、积极完成上级交办的各项临时任务。

质检员岗位职责

1、在质检研发部部长的领导下开展工作,服从管理听指挥;

2、本岗位要求具备良好的职业道德及责任心,遵守厂规厂纪和车间基本管理制度;

3、要树立“质量第一”的思想,认真学习产品质量标准,了解产品生产工艺,熟悉技术和业务,以工作质量确保产品质量;

4、严格按照产品质量标准和检验规程对所有入库成品进行检验,不得擅自降低检验标准和随意增减漏项;

5、对于产品质量各方面都符合要求的同意收货,对于产品质量达不到接受要求的,按文件和标准执行;

6、认真填写原始记录,交接班记录和各种报表,不得肆意涂改,对检验结果负责;

7、经常深入现场、服务现场,积极开展预防性检验工作,对发生的质量问题及时向供货单位和部门负责人反映,做好质量信息反馈工作。

8、积极完成上级交办的各项临时任务。

成品保管员岗位职责

1、产品保管员在生产副经理领导下开展工作,负责产品的保管、入库、出库等方面的工作。

2、成品入库保管员必须认真清点并登记产品的品种、数量、规格生产日期等信息,及时开入库单,按帐、物、卡三对口,分片、分库整齐码放;

3、所有进入库房的成品必须经质量研发部抽检合格后,方可发货;

4、成品出库时发现产品破损、变形时,要及时汇报,保管有权禁止任何人踩、坐成品,对于保管不当,粗心大意,造成的破损、错发,保管员负责赔偿;

5、成品入库要日清月结,每天给供销部填报一份成品库存表,每月月终进行一次盘库;

6、对于库内照明等电器装置必须保证使用良好,无危险,经常进行检查和保养,消防器材要专物专用,并保持良好状态,保管员必须会正确使用消防器材;

7、成品保管员在值班期间,要对各库进行巡回检查,做好防火、防盗工作,确保成品不受损失;

8、库内、库区的卫生要班班清扫,经常保持库内及周围环境干净整洁,如发现未打扫者,接班人员可拒绝接班,严格交接班手续,认真填写交接班记录;

9、积极完成上级交办的各项临时任务。

原料库保管员岗位职责

1、原料库保管员在生产副经理领导下开展工作,负责生产物资、设备备件的数量验收、保管、发放工作,做到按计划材料采购入库,手续齐全,不合格材料不准办理入库手续;

2、合理发放原辅材料,减少库存和积压现象,领取各种材料要严格检查质量情况;

3、负责仓库的管理,帐、物、卡要相符,每月清库盘库,并认真填写报表;

4、账目做到书写工整,计时准确,日清月结,月末填写库存盘点报表;

5、易燃、易爆剧毒物品要做到防隔离保管,露天物资要按规定防雨,做好安全四防工作;

6、做好各级物资回收工作,坚持原则,勤俭节约;

7、建立健全材料、备品备件、劳保福利等颁发台账。

8、库内、库区的卫生要班班清扫,经常保持库内及周围环境干净整洁,如发现未打扫者,接班人员可拒绝接班,严格交接班手续,认真填写交接班记录;

9、对于库内照明等电器装置必须保证使用良好,无危险,经常进行检查和保养,消防器材要专物专用,并保持良好状态,保管员必须会正确使用消防器材;

10、积极完成上级交办的各项临时任务。

行政系统:

文员岗位职责

1、办公室文员在行政副总的领导下开展工作,负责公司档案管理、人事招聘、人员培训、文件打印、制度下发、考勤管理、技术评定等方面的工作。

2、根据公司发展需要,经总经理审批后,协助部门主管开展人员招聘工作,建立并完善公司人力资源库。

3、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料;

4、协助部门主管做好新聘员工的制度文化培训工作;组织车间一线开展各种形式的技术学习、技能比武活动,提高公司员工的技术水平和文化素质。

5、负责公司证件、资料、图纸等的保管归类工作,做到资料齐全、保管完好、分类明确,做好资料、图纸借阅和证件复印等方面的登记工作;

6、负责公司员工的考勤管理,每月及时给总经理和财务部提供员工的出勤表和工资表。

7、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关的具体事务,;

8、配合相关人员做好公司员工的月度、年度考核及奖惩工作;

9、协助主管下发公司制度的各种规章制度,并检查公司制度的执行情况,必要时可根据公司规章制度,开具奖励或处罚通知书;

10、做好公司的文秘、打印等工作;

11、完成公司交办的其他临时性工作。

门卫岗位职责

1、门卫在在行政副总的领导下开展工作,维护公司内外区域的正常工作;

2、维护公司内治安秩序,防患于未然,加强对重点产位的治安防范,加强防盗活动,发现形迹可疑的人与事,及时逐出,对违反治安条例的行为,及时向公司报告;

3、监视和巡查公司管理区域,及时消除隐患,监视员工遵守安全守则;

4、对进出公司的员工、来客进行询问登记;

5、协助公司报刊、信件的发放工作;

6、保证公共场所门道的开启关闭;

7、做好下班后执勤工作;

8、门卫人员应做到:

(1)服从领导、听从指挥、加强组织纪律,遇事勤请示、报告;

(2)坚守岗位,尽职守,不晚岗、睡岗,不闲聊;

(3)时刻保持警惕,遇事多思多想;

(4)遵守制度、文明服务,注意工作方法,着装整齐,态度和气;

(5)坚持原则又机智灵活。

9、完成公司交办的其他临时性工作。

炊事员岗位职责

1、炊事员在行政副总的领导下开展工作,负责公司职工的就餐工作;

2、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

3、按作息时间开饭,不得提前或推后;

4、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用,饭菜要做到洁净卫生、香甜可口、味道新鲜,;

5、不能任人唯亲,打饭菜要一视同仁,平等相待,不厚此薄彼。

6、及时开展厨房及餐厅的清洁工作,储藏室、灶台、水池、蒸饭柜、所有灶具要勤洗勤擦,摆放整齐;厨房饭堂内外随时打扫干净,地面做到五灰尘,桌凳伸手不沾污,墙壁四周无蜘蛛网,无尘垢,厨房内外水池及勤清洗,垃圾污垢要清理干净;

7、内部食堂待客要做到随叫随到,高质量搞好服务;

8、服务态度和蔼、厨房内部齐心协力搞好本职工作,任何时候、任何情况下不得与员工争吵、打街骂巷、对员工提出的的问题头脑要冷静和风细雨地解释;

9、做好每日三餐的登记工作,每月将就餐情况报办公室及财务部统计;

10、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损,控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本,节约用水、用电增强节能意识;

11、完成公司交办的其他临时性工作。

保洁员岗位职责

1、保洁员在行政副总的领导下开展工作,负责公司办公区、生活区、厂区道路的清洁工作,

2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;

3、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁;4卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味;

5、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管;

6、听取对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向管理员汇报;

7、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源;

8、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作;

9、完成公司交办的其他临时性工作。

供销系统:

采购员岗位职责

1、采购员在供销副总经理及总经理的领导下开展工作,负责公司原料、备件、办公用品等物资的采购工作;

2、根据采购计划,及时按要求组织采购,确保生产、办公所需;

3、树立为生产、办公服务的思想,积极工作,切实做好各种材料的采购、提货、催运及物资求援工作;

4、货比三家,择优选购,节约资金;

5、及时汇报采购计划的执行情况,并对所采购工作手续完整,结算及时;

6、对所采购的材料要负责交付仓库保管,采购工作手续完整,结算及时;

7、深入市场,做好市场调查,及时反馈市场物资变化,以便及时调整计划;

8、及时结清借款,协调与供应商的付款,调节好公司于供应商之间的合作关系;

9、及时将资金需求情况上报上级领导;

10、完成公司交办的其他临时性工作。

销售员岗位职责

1、销售员在供销副总经理的领导下开展工作,负责规定区域的销售管理工作;

2、完成公司的制定销售目标,热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务;

3、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户;

4、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划;

5、结合具体市场,逐步规划网络并逐步提升网络质量;

6、执行公司制定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见;

7、收集市场信息,掌握市场动态、特点和趋势,并将所收集的游泳信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料;

8、不断学习行业知识,不断提高业务素质;

9、遵守职业道德,保守商业机密;

10、完成上级领导交给的其他的工作、任务。

推荐第2篇:国基物业高层竞聘上岗实施方案

————| 国基物业2010年度高层竞聘上岗实施方案 |————

国基物业2010年度高层竞聘上岗实施方案

一、目的和意义

为了贯彻董事会以及现有经营管理班子关于进一步深化公司劳动人事制度改革的要求,构建公平、公正、公开和有序的竞争环境,让德才兼备的管理人员脱颖而出,走上高层领导岗位,以提高企业的综合竞争力,实现企业可持续发展,特制定本方案。

二、实施原则

1、公平、公开、公正的原则。通过有效的组织做到竞聘机会的公平、竞聘过程的公正和竞聘结果的公开。

2、择优录取的原则。按照竞聘综合成绩,择优录取。

3、既重学历职称更重能力和经验的原则。

4、公司鼓励年轻的、有专业素养的、有中层管理工作经验的员工积极参与竞聘。

三、竞聘参选条件

1、忠于公司,勤勉尽责,热爱本职工作。

2、在公司连续工作3年以上(2007年12月31日前入职)。

3、在公司中层领导岗位上工作满两年以上(2008年12月31日前聘任的中层领导)或曾经担任过公司高级管理职位。

4、在未满足以上参选条件,经本人提出书面申请,报董事会研究、同意破格者可参加此次竞聘。

5、同等条件下具有国家规定的执业资格证书者优先考虑。

四、竞聘工作组织机构

1.公司成立竞聘领导小组,竞聘领导小组成员为公司董事会成员和公司现任高级管理层成员,负责对竞聘工作的领导和组织实施。

组长:李笑天

成员:刘保国、康璞、崔新爱、王寿轩、张阿礼、孙曙光、张海

注:1)若以上人员为此次竞聘候选人,则不再担任竞聘领导小组及竞聘委员会成员职务。

2) 若以上人员为此次竞聘候选人且竞聘同一岗位,则不能互为评委。

3)若以上人员为此次竞聘候选人且竞聘不同岗位,则可以互为评委。

2、公司成立竞聘评审委员会,负责对竞聘人员考评。评审委员会设主任委员1人,由董事长担任,委员14人,由公司竞聘领导小组成员、外部专家、职能部门负责人代表、项目负责人代表等组成,具体委员构成如下:

1)竞聘领导小组评委按照上述方法,由董事长确定名单。

2)职能部门代表负责人和项目负责人评委由现场抽签确定。

3、成立竞聘监督小组,负责全程监督此次竞聘过程,受理竞聘投诉事宜。

组长:刘保国

成员:选举2名员工代表

4、公司成立竞聘工作小组:承担竞聘资格审查、竞聘工作的组织、民主测评、工作业绩收集、整理、提交评审及各种竞聘数据的统计以及竞聘后期工作;协助评审委员会、监督小组完成相关事务。具体办事机构设在人力资源部。

组长:康璞

副组长:王寿轩

成员:袁诚业陈晓飞徐建李亚科李淑巧卞彦启史纪红

五、竞聘职位及竞聘方式

1、本次竞聘职位为:郑州国基物业管理有限公司(含北京国基伟业物业管理有限公司郑州分公司)总经理、总工程师、经营副总经理、项目主管副总经理

2、本次竞聘方式为:

(1)打分采取百分制,打分最小单位为0.5分。

(2)每位评委权重相同,所有评分均除去一个最高分和一个最低分计算平均得分。

(3)竞聘分为竞岗报告、面试、近两年工作业绩、综合测评四部分。其中竞岗报告30分,面试25分,工作业绩25分,综合测评20分。

(4)得分60分以下者,视为竞聘无效;得分60分(含)以上者,视为竞聘有效,进入胜任投票。

A、若有效竞聘人为1人,且胜任票数超过2/3,视为竞聘成功;否则,重新投票,若两次胜任票数均未超过2/3,由董事会统一任命。

B、若有效竞聘人为两人(或以上),进行胜任投票,若只有一人胜任票数超过2/3,视为竞聘成功;若同时有两人(或以上)胜任票数超过2/3,得分最高者视为竞聘成功;若同时有两人(或以上)胜任票数超过2/3且得分相同者,得票最高者视为竞聘成功;若两次胜任票数均未超过2/3,由董事会统一任命。

六、竞聘工作程序及竞聘流程图

1、12月1日人力资源部公开竞聘实施方案。

2、12月15日—12月16日报名,填写报名表(附件1)连同业绩报告于12月16日17:30前报人力资源部,一人可以申报多个岗位。

3、业绩报告,主要填写个人在国基物业的工作业绩,由竞聘工作小组整理、审核、提交评审并于竞聘人发表竞聘演说前由主持人宣读其业绩报告。由竞聘评审委员会内部成员打分,外部专家不参加,方式同第五条第二款。

4、竞聘报告主要陈述对所竞聘岗位的认识、自身优势、管理思路、期望目标、如何实施以及对所辖部门或项目的了解程度等等,也可涉及公司发展战略的思路、公司如何加强管理的建议等内容,字数在2000以上。竞聘报告于竞聘演说当天以电子版形式呈报评委会。

5、12月17日由竞聘工作小组审查申请人是否符合竞聘参选条件。对符合条件的候选人进行公示。公示期三天。

6、12月25日—27日组织竞聘演讲和面试(附件3)

竞聘演讲和面试主要考察竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路方法、沟通能力、问题处理能力和应变能力等。竞聘演讲和面试共40分钟,两项内容:应聘者竞聘演讲、评委提问。 竞聘演讲和面试流程简述:

——通知参加面试人员在指定时间、地点参加面试。

——竞聘演讲和面试开始前,签到、抽签、组织人员讲解竞聘演讲和面试注意事项。

——竞聘演讲和面试开始,依抽签次序进行,各竞聘人员互相回避。

——竞聘演讲20分钟。

——接受提问20分钟。

——竞聘评委根据《竞聘演讲和面试评分说明表》填写《竞聘人员评分表》。

——竞聘工作小组收取《竞聘人员评分表》,统计得分、汇总和排名,填报《竞聘人员成绩统计表》。

郑州国基物业管理有限公司

北京国基伟业物业管理有限公司郑州分公司

二○一○年十一月十六日

附:

1、《国基物业岗位竞聘申请表》

2、《竞聘上岗报名人员名单》

3、《竞聘演讲和面试的相关规定》

4、《竞聘流程图》

推荐第3篇:物业消防管理各岗位职责

目录

总经理消防职责 ................................................................2 防火安全领导小组职责 ....................................................3 分管安全副经理消防职责 ................................................4 消防骨干安全职责 ............................................................5 义务消防队队长职责 ........................................................6 义务消防队副队长职责 ....................................................7 消防专员职责....................................................................8 义务消防队安全职责 ........................................................9 消防监控中心的消防安全职责 ......................................10

1

总经理消防职责

一、总经理为公司消防责任人,对公安消防机关签定《防火安全责任书》并对本公司的消防安全工作全面负责。

二、贯彻执行消防法规,保障公司消防安全符合规定,掌握本公司的消防安全情况。

三、将消防工作与本公司的经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划;

四、为本公司的消防安全提供必要的经费和组织保障;

五、确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程;

六、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;

七、根据消防法规的规定建立义务消防队;

八、组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。

2

防火安全领导小组职责

1、防火安全领导小组成员由各部门主管级以上(含主管级)人员组成,本着逐级落实消防安全责任制和岗位消防责任制的原则,各部门主管直接领导本部门的消防安全工作。

2、严格按照国家有关消防法律法规,认真贯彻公司消防工作计划和有关规章制度,组织本部门人员做好防火知识教育和消防培训工作。

3、

4、火计划。

5、

6、制定各部门防火安全计划并检查落实。

定期对公司内进行防火安全大检查,全面检查防火安全状况,及时了解公司消防及灭火设施设备等有关防火、灭火知识。

协助公司消防安全管理部门制定防火安全规定及制定防火疏散和灭处理所发现的火险隐患,并提出整改意见。

3

分管安全副经理消防职责

一、主管安全的副经理为公司的消防安全管理人,对公司的消防安全责任人负责,协助总经理处理公司的消防安全事务。

二、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;

三、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;

四、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;

五、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;

六、组织实施对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;

七、组织管理义务消防队;

八、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;

九、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

4

消防骨干安全职责

一、消防骨干是义务消防队的核心,是公司消防安全的中坚力量,每个人都要有高度责任心和良好的消防业务技能。

二、认真执行消防监督条例和“预防为主、防消结合”的工作方针,做好防火、灭火和广场内的消防监督工作。

三、平时要积极参加义务消防队的岗位练兵和消防演习,不断提高业务素质和灭火战斗能力。

四、熟悉广场内的消防设施、器材的结构、性能使用方法和放置地点。

五、熟悉投资广场内各处的安全疏散通道及消防车通道。

六、协助消防专员在员工中开展消防知识、灭火技能等宣传教育。

七、定期检查保养自己责任范围内的消防器材、设施等,并做好检查记录。

八、广场内一旦发生火灾,应立即通知消防监控中心;积极参加扑救,并开展疏导租户和客人安全撤离工作。

九、参与火灾事故原因分析和调查。

5

义务消防队队长职责

一、服从公司和防火安全领导小组的管理,坚决执行“预防为主、防消结合”的消防工作方针,和国家消防管理的有关规定,维护投资广场的安全,并协助公安消防机关做好本公司的消防管理工作。

二、协助消防专员制定每月消防知识培训计划,掌握消防法规和本公司的防火预案,了解公司内各种物质的特性及其火灾扑救方法,安排并指导广场内重大动火工作等作业的现场监护。

三、在公司领导和防火安全领导小组领导下,联系实际制定灭火方案,并组织队员熟悉方案,进行实地演习,一旦发生火情,迅速组织扑救。

四、熟悉广场内消防设施及器材的性能、结构、使用方法和放置地点,带领队员做好消防设施、器材的保养工作。

五、加强防火重点部位的设施检查,发现隐患及时向上级报告,并提出整改意见,对不符合安全规定的作业有权制止。

六、协助消防专员对公司员工进行消防知识教育,并组织义务消防队开展消防技能培训。

七、完成公司领导和防火安全领导小组赋予的其它职责。

6

义务消防队副队长职责

一、服从公司和防火安全领导小组的管理,坚持执行“预防为主、防消结合”的消防工作方针和国家消防管理的有关规定,维护投资广场的安全,并协助公安消防机关做好本公司的消防管理工作。

二、协助消防专员及义务消防队队长制定每月消防知识培训计划,掌握消防法规和本公司的防火预案,了解公司内各种物质的特性及其火灾扑救方法,协助安排并指导广场内动火工作的现场监护。

三、在公司各级领导和防火安全领导小组的领导下,联系实际,制定防灭火方案,并组织队员熟悉方案,进行实地演习,一旦发生火情,迅速组织扑救。

四、熟悉投资广场内消防设施、器材的性能、结构、使用方法和放置地点,带领队员做好设施、器材的保养工作。

五、加强防火重点部位的设施检查,发现隐患及时向上级报告,并提出整改意见,对不符合安全规定的作业有权制止。

六、协助消防专员及队长开展公司员工消防知识培训以及组织义务消防队开展消防技能培训。

七、当义务消防队队长不在时,担负起队长职责

八、完成公司领导和防火安全领导小组赋予的其它职责。

7

消防专员职责

一、在防火责任人的领导下,依据消防法规和本公司规章制度,对本公司的消防安全实施监督管理。

二、制定消防法规和消防知识教育的培训计划,并组织实施。

三、负责对火灾危险性大的岗位工作人员进行消防知识培训,并对新进员工进行上岗前的消防安全知识教育。

四、经常组织开展各种消防安全检查,对发现的问题,提出书面的整改意见,并报告本公司防火责任人,督促有关部门(单位)整改。

五、确定消防保卫重点,组织制定防火措施和灭火预案,并认真落实。

六、监督动火和临时用电审批制度的执行及其安全防范措施落实。

七、根据本公司实际情况,统筹规划配备相适应的消防器材,并加强管理,保证其完整好用。

八、及时制止可能引起火灾等危险的行为,处理消防违章事故,协助有关部门调查火灾原因,保护火灾现场,按照“三不放过”的原则提出处理意见。

九、定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。

8

义务消防队安全职责

一、义务消防队是群众性组织,每个队员都有保卫投资广场安全和积极参加消防训练活动的责任和义务。

二、认真贯彻执行消防监督条例和“预防为主,防消结合”的工作方针,做好防火、灭火和广场内的消防监督工作。

三、平时要积极参加义务消防队的岗位练兵和消防演习。

四、熟悉广场内消防设施、器材的结构、性能、使用方法和放置地点。

五、熟悉投资广场各处的安全疏散通道及消防车通道。

六、广场内一旦发生火灾,应立即通知消防监控中心;积极参加扑救,并开展疏导租户和客人的安全撤离工作。

9

消防监控中心的消防安全职责

1.保证消防监控设备24小时不间断正常运行。2.未经消防及电气工程师允许不得随意更改监控参数。

3.如需更改,则经允许后严格按所申请的参数更改。更改后要立即做好记录。

4.监控中心一旦接到火警(包括各种灯光、音响及人员报警),应立即通知就近保安前去核实,迅速查明原因,根据《火警火灾应急处理标准处理程序》做出相应的处理措施,并如实做好记录。

5.设备出现故障应在4小时内修复,如因设备或技术原因暂时无法修复,应及时上报,并做好记录。然后对相关部位加强防范,防止出现意外。

10

推荐第4篇:高层管理三部曲

在生活中,如果你细心留意一下,就会发现这样一个问题:我们日常生活中所用商品的品牌在不停的变化之中,一个个品牌、一个个公司在经历早期发展,成长壮大后便慢慢走向没落,逐渐淡出历史舞台,能够长盛不衰的企业凤毛麟角,少之又少。当然导致这种情况的原因是非常复杂的,有客观因素,也有主观主观因素,但因高层管理不善,战略失误而导致失败的要占相当大的比例。哪么,作为一名高层管理人员,一名对一个企业单位负总责的管理人员,到底该如何来做呢?这是一个相当大的题目,是一个非常复杂的问题,三言两语是说不清楚的,但我们做管理工作的有一个最基本的办法:将复杂问题简单化。经过对大量现实情况,资料的分析,发现高层管理人员要做好管理工作,其实理论上讲并不复杂,只要做好三件事,事业也就成功了一大半,我把这三件事称之为高层管理三部曲,即“掌好舵”,“用对人”,“‘变’制度”。

首先是“掌好舵”,也就是解决企业单位发展方向、发展战略的问题。是企业能否持续发展并强大下去的关键问题之一,关系着企业的生死存亡,是不可不重视的大事。作为高层管理人员,这便是他的首要解决的问题。也就是说,高层管理人的首要任务便是制定企业的发展战略,指明企业发展前进的方向。这个问题其实很难把握好,具有很多不可预知的因素。可以说掌舵易,而掌好舵很难。至于具体怎样来掌好舵,怎样来确定企业发展的方向和战略,在这里就不说了,但可以提供一种最普通的方法供大家参考:对所在行业前景、市场对象、国家政策、风俗习惯等所有影响企业的因素进行综合调研,如果本单位不具备这种能力,还可以请专门咨询机构代劳,然后根据公司的情况来确定发展方向和战略。

其次就是“用对人”的问题了。这个问题对一个单位的发展也是至关重要的,用对人了,企业单位就会稳步发展,反之就会轻则迟滞单位的发展,重则给单位造成致命的打击。从古至今,因用对人而成功,因错用人而失败的例子举不胜举,刘邦重用韩信,诸葛亮错用马谡而失街亭就是两个对立的例子。从而,对一个单位,甚至一个国家来说,用对人是多么重要,对一个企业的领导来说,善用人是多么重要。当然要用对人也并非易事,是一个领导人综合素质的反应。不过只要我们在日常工作中多注意学习,要做到不错用人也并不是一件很难的事。只要做好了以下几件工作,这个事就好解决了。其一,管理人员不能有私心,至少不要将私心私欲掺杂到工作中去。私心私欲往往蒙蔽人的双眼,使之看不到现实的真实情况,要不古语讲,“旁观者清”呢?其二,要有宽广的胸怀,能容人之短,这样才能用人之长。小肚鸡肠的人是谈不上每次都用对人,善用人的。而且容易产生公报私仇的现象,使人才寒心。其三,要对本单位的事业充满信心和激情,这样才能全身心投入到工作中去,才能充分发挥出自己的潜能,从而也才可能为真正做到用对人创造必要的条件。其四,要有创新思维,要有打破常规的思维,现实中真正的人才并不是随处可见,并且某一方面的人才也并不是十全十美的,这样就要求领导人要有打破常规用人的魅力。其五,要对本单位的事业前景,单位境况,人员情况,人才情况,环境氛围等了如指掌,古语说,时势造英雄,英雄只有在一定的环境机遇下才能创造奇迹。

最后就是“变”制度了。什么意思呢?就是说,高层管理人员要不断去改变单位的各种制度,使之每时每刻都适合单位的情况,从而发挥其应有的作用,不至于成为一个摆设。一般来说,制度一旦定下来了,就不应随意改变,否则会给人以朝令夕改的感觉。哪为什么我们还要求不断地去改变制度呢?其原因有二:其一,我们都知道,很多国人常常只认合理,合理的制度他就遵守,不合理的制度他就不理会,办事时我行我素。其二,世上没有绝对的真理,任何真理,制度都是建立在一定的环境上的,环境变了,它的先进性也就消失了。而如果它不再先进了,也就对单位的发展起不了促进作用了,往往还会给单位造成致命的打击。哪么我们又该如何来“变”制度呢?这是一个严重的问题,不可小视,关乎企业单位的稳步发展。首先我们要明确,制度不能乱变,不能随意地去变,否则就真的给人以朝令夕改之嫌了。其次,制度修改要有一定的权限要求,每一级都只能改变其本级权限范围内的制度规定,不能越权行事,高层和基层要互相监督。同时形成一种机制,就是在制度实施的过程中,不断记录制度的执行情况、原因,掌握各种情况,看有没有人钻制度的空子,或想出规避的方法等等。第三,要定期对制度的合理性进行分析,定期对制度的有用性进行分析,定期对制度运行的环境进行分析,看有没有发生较大的转变。总之,要以“变”的思想来定制度,制度不要多年一成不变,也不能随意改变,要根据环境情况不断调整制度,保留合理的制度,修改以前合理,现在不合理的制度,从而使制度真正发挥出它应有的功用。

综上所述,对一个企业单位来说,做为一名高层管理人员,要想保持企业单位持久的活力,使企业单位不断地向前发展,不被历史尘埃所淹没,就要求高层管理人员充分展示其才智和汗水,全身心地投入到企业单位的发展管理中去。而“掌好舵”、“用对人”、“‘变’制度”是其做好管理工作最基本的要求,也是最简单的方法,不可不重视。

推荐第5篇:物业岗位职责

事务部工作职能

部门名称:管理处

直接上级:经理

下属部门:工程维修部、安全协管部、保洁部、事务部 部门本职:对所辖物业进行系统管理

主要职能:

(1)完成公司制定的工作指标;

(2)保障正常供水、电、气及通讯畅通;

(3)保证设备、设施完好如新;

(4)提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境;

(5)协调好与市政相关单位之间的关系;

(6)参加公司组织的其它活动。

岗位职责

一、管理处主任职责

1、直接上级:公司经理

2、直接下级:管理处主任助理

3、本职工作:

管理处主任在公司经理领导下,按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下

(1)坚决执行物业管理有关法规、政策和公司的有关规章制度。

(2)负责对管辖的物业实施一体化管理,编制本处年度财务预算,完成与公司签订的年度管理目标。

(3)负责小区的物业验收、接管,按照《物业管理合同》授权对物业进行管理,服务和经营;

(4)制定实施本处工作目标、计划和物业管理创优达标方案;

(5)制定管理处工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违法乱纪章行为,提出改正措施。

(6)定期开展问卷调查或访问活动,了解情况,听取意见,及时处理业主、客户对本处工作人员或物业维修等方面的投诉,与业主、客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平;

(7)负责做好本处员工的思想政治工作,合理调配人员,做好各岗位的分工协作,关心员工生活,公正、公平地评价员工的工作和奖惩工作调动员工的积极性增强集体凝聚力。

(8)根据岗位需要,向公司拟报人员编制,拟定培训计划,并组织实施;

(9)保持与派出所、公安消防大队、居委会等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范和消防管理工作和住宅区内的各项工作;

(10)完成公司领导交办的其它工作。

二、管理处主任助理岗位职责

1、直接上级:管理处主任

2、直接下级:各部门主管

3、本职工作:

管理处主任助理在管理处主任领导下,协助主任按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下:

(1)学习党和国家改革开放的方针、政策、工业物业管理的各项法规、政策规定和公司的有关规章,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

(2)协助管理处主任分管小区治安、小区文化、保洁或事务部、工程维修等方面工作,管理处主任不在时履行主任职责;

(3)抓好小区宣传教育和小区文化工作,坚持宣传教育与小区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的小区文化活动,提高企业员工的文化修养和道德水平,充分利用各种大众媒体,宣传宝城物业文明向上的精神风貌,树立宝

城物业高尚住宅区的整体公众形象;

(4)负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门责任人的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的密度和广度;

(5)经常巡视小区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作;

(6)完成公司总经理和管理处主任交办的其它任务。

三、事务主管岗位职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:事务部人员

3、本职工作:

(1)负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

(2)负责对责任区内的绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标识设置、道路维修、沟渠井、化粪池的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

(3)落实辖区内的各项安全防火措施,对火灾隐患、消防设施进行检查,纠正消防违章,监督隐患的整改;

(4)及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主意见和建议;

(5)负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

(6)负责业主欠费的催缴工作,收缴率达98%;

(7)监督娱乐设施的各项管理工作,切实招待娱乐设施开放的各项规定;

(8)做好工作记录,配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作;

(9)完成领导交办的其它工作。

四、事务助理岗位职责

1、直接上级:事务主管

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)自觉遵守国家法令,法规的有关规定和公司的各项规章制度。对事务主管负责,完成交办的各种工作任务;

(2)坚守岗位,按时上班,上班时佩戴工作证,热情接待业主、住户和来访客人,对业主、住户的投诉要耐心解释并及时处理。

(3)负责接听值班电话和各项接待服务,包括接听电话,接待业主投诉与咨询,办理业主收楼、装修申请等各种手续,并跟各项工作进度及完成情况,为管理处树立良好的外部形象,向事务主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(4)负责处理各种公共事务,熟悉物业建筑及设备设施情况,负责每日巡视物业的公共区域,了解设备设施的运行情况、绿化植物的生长情况,环境卫生状况,建筑物的完损情况、及小区交通、治安消防状况发现问题及时处理。确保物业的整体形象及使用情况良好;

(4)定期对业户进行回访调查,了解其服务需求,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求开发新的经营项目及其它专项特约服务;

(5)熟悉小区的结构、道路、楼座的排列、出租屋位置、管理线路的走向、各种设备开关的位置、人口素质、管理费和水电费的收费标准及计算方法。熟悉物业管理的相关规定,掌握火警、盗窃等事故的应急处理方法。

(6)与业户保持良好的沟通并适时为管理处做好对外宣传工作;

(7)负责月度水电表抄数、结算、收费工作。物业管理费催收及到税局开具税务发票等项工作;

(8)定期对管理处各项工作进行统计,包括回访率、满意率、收费率、维修及时率、每日维修量等管理处的服务质量数据进行统计以及业户的档案管理和更新工作;

(9)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(10)负责对社区文化活动进行策划、组织;

(11)做好各种类和各种载体(纸、像片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归类、修改补充和复印(晒)等工作;

(12)保证档案资料质量完好,组合排列具有条理性,规格形式合乎标准要求,并装订结实美观;

(13)熟悉档案归档范围,负责各类档案的分类编目和提供利用工具,对各级资料设置权限密码;

(14)对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;

(15)每月检查各种档案资料一遍,并及时补充和健全,建档率达98%以上;

(11)完成领导交办的其它工作。

五、收费员岗位职责

1、直接上级:管理处主任、财务部

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计催缴工作,确保资金及票据的安全;

(2)熟悉;辖区业主的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法;

(3)负责管理处的财产登记工作;

(4)负责办理开销户及收费单据的更改工作;

(5)负责各类押金及专项维修资金的收取及统计工作;

(六)负责停车场收费和票据的领用和保管工作;

(七)负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费的统计工作,通知辖区事务人员及时处理;

(八)完成领导交办的其它工作。

六、服务前台工作人员岗位职责

1、直接上级:事务助理

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)在管理处的领导者下,负责客户服务中心前台工作;

(2)坚守岗位,不能擅自离岗,热情接待来访客户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释并做好来访登记工作;

(3)在上级领导、同行、友人等前来管理处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到;

(4)负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向事务助理汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(5)负责上传下达,收集住(客)户、员工的意见,向主任助理汇报;

(6)根据事务助理的指示,通知直接责任部门完成任务;

(7)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(8)完成主任交办的其它任务。

七、管理处厨师职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:厨房小工

3、本职工作:

(1)准时开饭,确保员工按时就餐,文明礼貌服务,努力钻研烹调技术,不断提高伙食质量;

(2)严格执行国家食品卫生法规,切实做好饮食卫生、食品保管、厨房保洁工作;

(3)保证饭菜供应的数量、质量、每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量,确保营养的科学性;

(4)讲究个人卫生,上班穿好工作服,戴好工作帽,工作时应先洗手再干活,打饭分菜时应戴口罩,定期进行身体健康检查,防止传染病和食物中毒事件的发生;

(5)随时检查各种电器、炉具、煤气设备使用情况,确保安全;

(6)保持食堂内外环境整洁,每天下班后应对厨房消毒;

(7)完成领导交办的临时工作。

推荐第6篇:物业岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责 找房地产资料

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电

源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10.保守公司管理处机密,维护公司利益。

11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。

推荐第7篇:物业岗位职责

管理处经理岗位职责

一、负责管理处工作计划、财务预算的制定及管理目标的细分。

二、对管理处日常事务工作和物业费即时到帐的过程负责指导、监督和运作。

三、协调和甲方领导的工作,更好的提升服务品质

四、落实甲方领导安排的各项任务,完善领导的工作部署。

五、负责突发事件后的协调、联系和第一时间的信息反馈及应急处理等工作。

六、推荐及考评管理处主管及全体员工,并实施督导。

明德物业

尊道明德

工程部主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工作业规程,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共设施、设备的保养计划,并组织落实、实施。

4、掌握公寓房屋的分布情况、结构类型,地上、地下管网的走向、分布和起止点,确保管网的畅通。

5、经常巡视公寓维修的落实情况,负责处理公共设施的突发事故。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、负责对电梯维保单位的工作进行监管,并提出具体的工作要求和管理办法。

9、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

维修部员工职责

1、按时上下班,不迟到、早退,不无故脱岗、旷工。

2、工作积极主动,不推诿拖延,能认真完成领导交办的工作任务。

3、及时完成当天维修任务和当月检修任务,无漏修工作任务,单项维修完成不超过8小时。若有特殊情况,经主管批准,可适当延长维修时间。

4、高质量维修,减少返修情况,提高维修技术,无破坏性维修。

5、保证学生房间内及公共区域灯具、线路、配电设施、开关插座等保持良好的备用状态,无损坏、不亮、漏电等现象。

6、贯彻“服务育人”思想,对待学生要热情,态度要和善。

7、维修完成后认真履行签字手续,不在维修单上弄虚作假。

8、自绝节约维修材料,爱护维修工具。

9、按要求佩戴胸牌,着工装,未经允许不擅入学生房间;施工时有他人陪同,不独自施工;进女生房间施工时,需提前告知;不酒后施工,不在学生房间内施工。

10、自觉维护公司形象,衣着整洁,穿戴整齐,言语文明,不翻动学生财物。

11、积极主动地完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁兼公寓主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工做好管理区域内的保洁及公寓管理工作。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强对保洁员及管理员的安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共区域内环境和卫生的保持计划、并组织落实、实施。

4、每日向公寓科上报公寓内的安全检查表并做好记录。

5、经常巡视公寓保洁的落实情况,负责处理公共区域的卫生检查。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁员岗位职责

1、提前十分钟岗签到,接受主管的工作分配,遵守公司的各项规章制度,上班穿着统一的工作服并佩带工作证,并对仪容仪表进行相互自检,合格后方可上岗,按公司规定的时间上班。

早上:7:30-11:30

下午:13:00-16:30 必须严格按时上下班,严禁迟到、早退和旷工。

2、领取工作配具,并检查工作配具是否完好,节约能源,按规定关闭不必要的能源开关。

3、负责所属岗位全部公共走廊,电梯,候梯间,公共洗手间,开水间,安全通道及其他区域的清洁卫生,检查所负责区域的日常卫生状况,巡视清扫安全通道,楼梯扶手抹尘,保持地面无杂物,负责擦抹消防设施指示牌,如有问题及时整改。

4、将所负责区域的遗留问题及时在当班处理,未处理完毕要做好记录。

5、要及时清理电梯口垃圾,卫生间垃圾及时集中清运,保持垃圾桶的清洁。

6、检查本区域内清洁设施运行状况,如发现问题及时向主管报修或拨打办公电话进行报修。

7、保洁员不得在工作时间内做与工作无关的事。

明德物业

尊道明德

公寓管理员职责

1、遵守公司及管理处规章制度,爱岗敬业、忠于职守、任劳任怨、勤快敏捷、敢于负责,并对各项规章制度认真贯彻执行。

2、严格执行考勤制度,提前十分钟到岗签到,按时交接班,不迟到、不早退。早、中班签到后,到各楼层巡视,检查配电室是否正常,关闭各楼层走廊及公共卫生间的照明灯。

3、值班时统一穿工装,佩戴胸卡,上班时间不得干私活及任何与本职工作无关的事情,不得擅自离开岗位,有私事、有病按规定请假,上岗不准打私人电话。

4、交接班时要认真检查交接物品,认真填写交接班记录、值班日记,当班的问题当班清,如当班时未完成的问题汇总交下一班处理。

5、熟悉公寓学生住宿名单,对来访人员要热情接待,文明用语,态度友善,表达清楚,善于沟通,用心交流,做好来访登记记录,电话接听要有礼貌,同事之间和睦相处,不得与师生发生争执。

6、不得私自进入学生房间,如遇维修,值班员不得离开学生房间。不准异性、外来人员进入学生宿舍,严查证件,杜绝小商贩进入学生宿舍出售商品和食物,不准外来人员在学生宿舍住宿。

明德物业

尊道明德

7、值班期间,不准在值班室及大厅内大声喧哗,打闹或闲谈。严格执行学生工作部规定的熄灯和关门时间,检查学生是否执行学校规定的作息制度,对晚归的学生要进行说服教育,并作好登记,报告给有关部门。

8、值班期间不得私自动用学生的物品,负责好本宿舍的安全保卫工作,确保值班时间不出现失窃事件。如发现有盗窃或事故隐患时,要及时通知保安员协助处理,同时上报部门主管领导和学校保卫处,对于寄放在值班室内学生的物品不准私自翻动或装进自己的腰包。

9、工作要细心,每天交班时先查看公寓的值班记录,检查各楼层的水、电、房门的关闭状况及楼梯、走廊、厕所的情况,上午、下午各检查一次,并做好保洁工作,检查督促学生做好宿舍内务。

10、每天要保持值班室门窗、玻璃及宣传栏,大厅玻璃门、标识、公寓门口的清洁,维持公寓门口自行车整齐的摆放秩序。

11、在接待学生的投诉、报修时,要站立回答,态度真诚,需维修的详细登记,通知维修人员及时维修。

12、定时进行安全检查,对学生违章使用的电器给予批评教育外,按规定没收电器,并上报管理处。

13、服从管理处领导对工作的安排,做好管理处交办的其他临时性工作。

明德物业

尊道明德

推荐第8篇:物业岗位职责

物业管理员岗位职责

一、在物业部经理的领导下具体行使管理、监督、协调、服务的职能,主要工作内容包括:小区清洁、绿化、治安、消防、维修、维护、接待回访、交通秩序等几方面。

二、收集有价值的信息,协助物业部经理制定公司规划、制度、管理办法等。

三、服务热情、周到、礼貌,用语规范,耐心、细致的受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,并做好相应记录。

四、对收到的信息或客户投诉、申请、建议等要及时联络、调度、安排、协调有关人员进行处理,跟踪并记录处理过程和结果,不管是否能处理或处理结果怎样都需要及时向分管领导反馈。

五、熟悉各部门员工的职责范围特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

六、对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

七、合理使用和保管器械、设施、备份钥匙、客户档案、文件等物品。

八、做好文件、政策、指令的上传下达及宣传工作。

九、各种手续的办理。

十、完成公司领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

一、热爱本职工作,自觉遵守国家法令、法规和公司的各种制度,负责小区的治安保卫、交通安全管理和消防管理工作,参与社会联防,维护小区内的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨;和“忠于公司、爱岗敬业”的职业道德。

三、上岗必须穿着制服,端正仪容;尽量解决业主或来访人员的询问,用语要规范、态度要礼貌、耐心;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。

四、要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,要熟悉小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,认真定期检查设备设施,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告分管领导和相关职能部门,确保小区的安全。

五、值班时要坚守岗位,提高警惕,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争;如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报告分管领导和相关职能部门。

六、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

七、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

八、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

九、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班并做好各项登记及交接班记录。

十、保证值班区及附近地面干净、桌椅摆放整齐、桌面整洁、无杂物。

一、上级临时交办的工作任务。

保安队长岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和《保安员职责》,并能在队员中起到模范带头作用;贯彻和执行公司或上级下达的各项指令和安排。

二、全面负责小区的治安保卫、交通安全管理、消防管理和小区队员的管理工作。

三、定期进行工作总结并制定队员的管理和日常工作规划,检查并督促实施。

四、及时了解队员的心态并做好思想教育工作,要关心爱护队员,做到政治上关心、思想上信任、工作上教导、生活上体贴。

五、要有计划的组织队员学习各种业务知识,不断提高队员的综合素质。要随时激发队员的活力,提高团队士气,使团队保持良好的工作状态。

六、认真、公正的做好考勤工作。

物业水电工岗位职责

一、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果,提出合理化建议,使小区水电设备运行更加合理。

二、树立为客户提供完善服务意识、态度和蔼有礼貌,自觉维护公司的良好形象。

三、发生停电或停水等其他事故应及时与供电、供水部门取得联系,迅速查明原因,采取应急措施,能维修的及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。

四、定时巡视小区内变配电室、电梯机房、公共照明、供水管道、水泵等运行情况,保证公共照明和公共用水完好,认真做好各种设备运行记录,及时发现和排除各种不正常现象,发现问题及时处理。并对变配电室和电梯机房清扫一次,保持室内的设备的整洁。

五、按时完成小区水电抄表、计费工作。经常巡视小区用电用水情况,坚持原则,坚决纠正一切违规用电、用水行为,并杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象和长明灯、常流水现象。对每月的水电数据进行仔细检查,对异常情况要查明原因,及时处理,并做出合理解释。

六、负责小区内公共照明定时开启和关闭。

七、严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材。

八、及时完成领导交办的其它任务。

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要遵守公司的规章制度,听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。.

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、保持楼道的整洁,主要包括:

1、生活垃圾日产日清;

2、楼道地面的定期打扫,整日保洁;

3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭;

4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等定期擦拭;

5、楼道天棚、墙壁定期清扫;

6、楼道和单元门乱贴、乱画的清理;

7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

四、对院庭保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次;

2、保洁箱每天清理一次;

3、院庭卫生实行全天保洁。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由

院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

七、做好节水节电工作,及时管好水电开关,对公共设施跑、冒、滴、漏

现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业管理员报告,否则视为失职。

物业财务人员岗位职责

1认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,遵守公司规章制度。 2小区的各种物业费用、押金、保证金、基金等的收缴以及应收款的催缴工作。

3登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

4定期对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

5加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

6负责统一管理发票和收据,严格按照财务规定做好本公司领用、核销工作和工资发放工作。

7定期编制各种财务报表,定期向领导提供真实完整的财务信息,并提供合理的可行性建议。

推荐第9篇:物业岗位职责

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,做好业主档案建立及后续更新工作

2、负责业户接待、各类投诉及报修处理,并对处理结果进行跟进、回访;

3、负责装修申请、物品放行申请、各类卡证申请等业务的办理;

4、负责管理区域的空置房巡查与监察;

5、负责对绿化、保洁、消杀等外委单位的监督管理;

6、负责物业管理费、停车费及物业服务相关费用;

7、负责业户满意度调查的 具体实施配合;

8、负责社区文化活动开展及各类客户关系的维护工作;

9、负责对外公示信息的张贴及撤销;

10、负责销售案场的服务及管理;

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,监理档案并录入NC系统;

2、负责业主、租户信息普查,及时更新业户档案及NC系统信息;

3、负责接待业户来访来电,调度相关部门负责人处理并录入NC客服木板,及时对业户的投诉报修进行跟进、回访、撤单;

4、负责受理装修备案申请;

5、负责物品放行条手续办理;

6、负责各类卡证的办理、更新、注销;

7、负责业主托管钥匙及空置房钥匙的管理。

8、负责对绿化、清洁、消杀日常服务质量的监管;

9、负责物业服务相关费用的收缴工作;

10、负责与业户定期主动沟通,及时收集汇总业户意见并跟进处理;11,参与社区文化活动及各类业户关系维护。

推荐第10篇:物业岗位职责

物业岗位职责 [实用]

●保安队长职责

①主持全队工作,坚决执行管理处主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安 全保卫工作。

②熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及 特点,加强重点岗位的安全防范。

③及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

④做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

⑤经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

⑥带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

⑦负责全队队员的内务管理和考勤工作。

⑧处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。 ● 班长职责 1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 ●:保安职责 职 责:

1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7.宣传法制,协助甲方做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向甲方和班长汇报,共同协助整改;

8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13.认真完成领导交办的其它任务。●巡逻岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处臵并详细记录后上报;6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统

一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 11.指挥车辆进出时,动作统

一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;6.熟记本楼内各住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)

13.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;14.熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 15.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 16.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

●车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布臵相协调;2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离 50米以上; 17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;19.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 ● 保洁主管

在服务中心主管领导下,负责实施住宅区的保洁工作,美化、净化居住环境。其职责如下:

一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。

二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、服务中心定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。

三、合理配臵住宅区内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。

四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。

五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。

六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。

七、负责保洁员的岗位技能培训工作。

八、负责业主家庭钟点服务的安排及落实工作,确保服务质量。

九、带领保洁各班完成服务中心安排的临时任务。●清洁工职责标准如下:

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋臵于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

三、如发现有杂物臵于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门 ●绿化主管

在服务中心主管的直接领导下,对住宅区园艺、绿化工作负全面的责任,其职责标准如下:

一、协助做好绿化员工的招聘。绿化工人选坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化布局规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,不徇私情,择优录用。

二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。

三、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。

四、负责员工的出勤考核和协助服务中心主管每月进行一次考核,认真抽查每个员工负责的片区,公平公正地评价每一个员工的工作情况,若故意隐藏事实,将被视为失职。

五、每日巡视住宅区,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。

六、检查员工宿舍的清洁卫生,督促员工搞好个人卫生,着装整洁,使绿化队在住宅区保持良好的形象。

七、定期回访业主,帮业主美化居室,提供栽培花草树木的技术、知识等方面的咨询,并征求业主对小区绿化的建议,详细做好记录,有好的建议争取付诸实施。

八、负责政治思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;屡教不改者,书面提出处理意见报主任处理。

九、定期组织员工参加服务中心的消防训练,帮助每个员工能达标。

十、完成服务中心主管交代的其他的工作

●绿化工职责标准如下:

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。

二、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、向业主提供市内绿化服务,应遵守下列要求:

1、在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。

2、上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。

3、按服务中心规定的收费标准收费,并上缴服务中心,不得私自侵吞。违者按公司规定处罚。

4、不得向业主索要小费或好处,或是收费不开收据,或多收、少收,不收费,违者按公司有关规定处罚。

5、不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。

十、完成班长交代的其他任务。●岗位名称: 强电领班 直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装臵的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;20、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;

21、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

22、积极配合部门内其他组的工作。●岗位名称: 弱电领班直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;

6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作;

7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作;

8、负责在电气主管的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;

9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

10、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

11、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

12、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

13、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

14、负责每月15日前向工程部文员提交弱电设备/设施维修所需工具、入户维修材料采购计划和配合填写材料采购计划表;

15、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

16、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

17、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

18、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

19、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;20、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

21、积极配合部门内其他组织的各种活动 ●维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 (2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 (9)搞好班内外清洁工作。

第11篇:高层写字楼物业前期介入方案

高层写字楼物业前期介入方案

一、前期介入篇

1、物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见?

一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议:

(1)要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。

(2)配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。

(3)设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。

(4)高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。

(5)水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。

(6)信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。

(7)小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。

(8)小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。

(9)小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。

(10)小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。

(11)绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。

(12)小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。

(13)小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。

(14)排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。

(15)现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。

(16)低价商品房业主用窗式空调多,故卧室大多预留窗式空调口,预留空调口可设计成即可以安装窗式分体空调的室外机,又可以安放窗式空调机,还要方便以后维护、加雪种拆装等,以避免产生老式空调口的敝端和遗留问题(渗漏)。

(17)建筑物的可上人平台可以设计成花坛、绿化带;多层屋顶不上人天台设计成易于养护的绿化带,既可以隔热又可以弥补地面绿化面积的不足(第五面资源的利用)。

(18)现代家庭的电话、电脑、电视等家用电器容量较大,所以布线设计应考虑主、次卧房及大厅都应配置预留电话插座、宽带网或局域网电脑连线插口、电视插座和家庭影院环挠音响接口。另外,甚至可以考虑可视对讲电话、门铃的配置除在玄门外,在洗手间亦可配置(以免在冲凉、上厕时有人来电来访时的尴尬。)

(19)楼道侧墙应考虑铺设一定高度的瓷片(防涂鸦,防污渍)。

(20)楼道内电表箱等其它线盒箱不要用通用锁应采用专用锁,楼道开关总闸更应内藏而不外露(以防小孩和他人捣乱拨弄)。

(21)小区内的消防水管是否考虑可用(在地面)油漆的红管或不易退色的油漆管(以减少高空作业)。

(22)小区路灯不必多,只需满足一定的光照度就可以,路灯尽量采用大路货灯座要耐锈蚀,牢固、防日晒雨淋、不怕台风、采用节能灯胆(方便日常维修、减少开支)。

(23)垃圾收集站最好设计在小区进出口附近处,且垃圾房门朝外便于垃圾清运车在外面作业不影响小区安宁。

(24)单元楼道灯最好采用光控红外线复合开关(以方便手提东西的业主上下楼梯,且减少楼道公共照明用电量)。

(25)一般核定一个单元楼道灯用电量一个月才十来度电,故电表配制要选用最小容量(以免大容量电表收取几十度费用而发生不必要的支出)。

(26)消防水泵、二次供水等设备设施功率大但用电量很少的可否合用一个电表。

(27)由于商业用水和居民用水的收费标准不同,建议居民用水和商铺用水的管路分开并各配计量表(以避免自来水公司自定商业用水和居民用水的比例,一般都把收费高的商业用水比例定的比较高,无形中又会长期多支出费用)。

(28)小区的地下排污管道要铺设合理,井口间距要合适,一般不要超过管路疏通时的竹片长度或机械疏通机可达长度。

(29)凡有空调机滴水管的沿墙周围应做绿化带(既利用上了空调水,又美化了环境,避免了以往空调滴水面造成地面青苔)。

(30)建筑物的临街、下有行人路面或停车位的外窗可考虑送纱窗(以减少高空抛物现象)。

(31)各单元门、停车位、外围、巡视死角,商铺招牌部位平台等应设计加装闭路电视监控。

(32)所有单元进户门应设计遮雨棚(防雨水和淋花水)。

(33)商铺商前后的预留空调位及排水位往往被开发商所忽视,设计中应考虑进去。

(34)建筑上不要出现死角即不可上人的平台等(以减少卫生死角和高空作业)。

(35)重要管路和线路要预留备用管线或活口,(以免发生局部损坏换整条管线、劳民伤财)。

(36)最容易发生问题(渗水)的排污管、水管在穿越楼板,墙体因受挤压而易爆裂(PV管)或生锈而破裂(镀锌管)故设计时最好设置套管。

(37)小区配套公共设施规划设计要一步到位:

(a)按物管要求配置绿化率、物管用房、商业用房、功能用房和设备用房。(b)管道煤气,智能综合布线,二次加压的管路及闸阀,用于餐饮商铺预留的排烟道和隔油池等都应在设计中加以考虑。

(c)阳台设计要考虑到花盆座架(底部向里倾斜)以防淋花水往下滴水给下面业主带来不便,客厅、主人卧室分体式空调穿线预留外斜防水措施设计要考虑进去。

2、物业公司在工程施工阶段介入过程中应注意什么?

中顾律师解答:一个物业的整体质量是由建材设备本身的质量和安装施工质量二大部分组成,所以对于物业管理公司来讲主要对开发商提以下几点建议:

(1)对小区(大厦)的重要大型设备、设施的供应商,应尽量选择能将供货、安装、调试、售后维修保养一体化的实体公司,在价格相近的几家供货商中,尽可能选择历史悠久、售后技术服务良好、价格适中的那家。

(2)小区基建工程采用的批量较大的各种建材、装饰材料、水电器材等常规材料和配件尽量选用市面上有的普通规格的标准件和通用件,尽量采用国家和本市指定厂家所生产的牌子、型号与规格。

(3)涉及小区物业的结构、防水层、隐蔽工程、钢筋以及管线材料一定要考虑耐久性和耐腐蚀、抗挤压应力、做套管,且参于监理公司共同把好相关过程控制和验收控制的监督检查质量关,绿化带土质的厚度要符合要求。

(4)所有参于土建工程、装饰工程、设备设施安装工程、绿化工程和相关的市政工程的施工单位、供货商、安装单位、和与之有关联的中介单位都应与开发产就设备(或大宗材料、配件)的保质(修)期的保质(修)内容、保质(修)期限、责任、费用(维修保证金)、违约处理等达成书面协议,并提供有效的合法经营及资质证明、产品的产地、合格证明、设备订购合同、材料供货价目表、采购供应地址及单位联系电话。

(5)一些重要的大型配套设备(包括电梯、中央空调、配电设施、闭路监控系统、消防报警系统、电话交换系统等)的供应单位应提供清晰明了的操作使用说明书,并对物管相关技术操作人员提供正规的培训。

(6)小区物业所选用的设备和仪表均应得到有关部门的校验许可证明(如电表、水表须经过水电部门校验合格才允许使用,闭路电视监控系统须经过公安部门的安全技防测试合格后才准许使用,还有消防报警系统、灭火器、电梯变配电系统、停车场、交通管理系统等)最好由设备或仪表供货安装单位一并解决。

(7)为方便以后的物业管理,对大型重要的公共配套设备能设立独立的电表或电表(便于情况分析和成本控制),高层及大型写字楼的室内照明插座电源应与中央空调系统用电线路及计量分开,尽量做到分表到层、分表到户,表的位置最好能统

一、集中(便于抄表、住户忘关开关时可临时切断电源),电话分线分层分户应作好识别标记,合理分配。

(8)各专业工程技术人员要做好质量跟进工作深入现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、中央空调、消防报警电话、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。

(9)重要的土建要确保一定抽验合格率,所有的隐蔽工程都要进行质量验收、且要有物管人员参加。

(10)物业的竣工验收,物管人员应会同参加,对不符合物管要求的工程项目有权令其整改满意后再签字,物业(包括设备设施)的二次接管验收须全面把关交接,尤其是图纸、资料、更改记录。

3、物业管理公司在开发商项目开盘后对外售楼时应注意哪些事项?

答:严格审核售楼说明书、媒体广告和房地产买卖合同,对不利于物管的条款和承诺应删除或修改,以免带来后患。如购八楼房送顶楼阳台,买一楼送花园(公共场地不属于套内面积,误导消费者);免x年管理费或只按多少元/M2收取管理费(让物业公司倒贴钱);小区提供xx会所服务(会所一向是个赔钱项目,谁来投资设备,谁来支出场地管理费、水电费、维修费和人工费?谁来贴补经营亏损?);承诺小区会有管道煤气,智能化管理系统,闭路监控,二次加压,喷泉泳

池、绿化庭院等,但设计时根本没有考虑,更谈不上交付使用(业主入伙发现承诺不兑现时和物业公司结怨),物管公司应该对开发商售楼部分人员进行短期培训,对客户在物业管理方面的咨询要对答如流,前后一致。

二、接管验收篇

1、物管公司在开发商物业移交时应注意那些交接事项?

中顾律师解答:物管公司对开发商所移交的物业一定要把好验收关,否则因为把关不严而造成的后遗症和改造、增设工程会给物业公司带来沉重的包袱。一般来说物业公司接管验收时要注重以下几个关键:

(1)对在前期介入阶段提出的完善项目和整改意见进行复核,对尚未完善的事项,要求开发商提出的补救和解决措施并备案,(包括物管用房,专项基金,开办费用,对外承诺的小区配套设施等敏感问题)。

(2)开发商应对小区所有土建工程、装饰工程、市政工程、设备安装工程和绿化工程等主体及配套工程的施工(承包)单位名称、工程项目、工程负责人扩联系电话、保修期限等内容列出清单交给物业公司。

(3)将开发商施工未用完的小区建材包括各种瓷片、玻璃窗及配件等留下来备用可为以后维修减少费用。(4)凡小区采用非市面上常见的建材,设备和设施的应让开发商或施工单位提供供货和维修保养单位的地址、电话和联系人。

(5)验收时注意和物管密切相关的设施和管线有无按要求做好:包括岗亭、道闸、围栏防攀防钻设施、清洁绿化取水用的水管接口、倒水池、垃圾收集房(含清洁工具房)、小区标识系统、单车棚、摩托车棚、汽车泊位是否足够,设施做好与否,小区摆摊、搞社区活动、室外加工用电的预留电源插座、空调滴水、排水系统(含商铺)等。

(6)小区公共设备、设施、辅助场所(幼儿园等)、停车位、会所等产权须界定并出具相关证明(避免以后引起业主投诉、争纷)。

三、入伙篇

1、物业公司在刚入伙阶段应做好哪些准备工作?

物业公司在入伙最初阶段主要完善物业管理配套设施,理顺业主与物业管理公司之间就重要事项的法律契约关系(如业主公约、管理费、本体维修基金、停车位使用协议、管理费和水电费银行委托缴款协议等)。凡是业主(住户)违反小区管理条例的处罚条款,诸如高空抛物、公共楼道烧香、乱丢乱放杂物垃圾、车辆停放不到位、私自架设天线、乱拉电线、电话线、不按要求安装空调、拖欠管理费和车位使用费等物业管理中常见的比较棘手的违章处罚一定要在业主公约中列明,业主签字有效。入伙前期对小区违章违规的危害性,公民道德教育、处罚条款和依据频繁地通过宣传栏、单元大门通知栏广而告之。对一些不太自觉的住户要上门走访等加大宣传力度教育。当然重点是放在预防上,通过上述的工作给小区一个良好的生活秩序和环境。即将实施的《物业管理条例》中仍存在诸多缺陷,《条例》未明确之处提出了9条建议,其中一条就是要求物管企业必须公布收支明细账,且事先须经审计部门审计。

建议一: 将开发商排除在业主范围外

开发商和业主是不同的利益主体,会有不同的利益诉求。

建议二:明确首届业主大会召集人

《条例》第8条:物业管理区域内全体业主组成业主大会。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。

《条例》中多次出现的“物业管理区域”也应明确,不同利益群体的人对此有不同的理解,这势必会带来不必要的纠纷。

建议三:细化房管局行政指导责任

《条例》第10条:同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。

《条例》的规定过于原则化。房管局的指导行为具有何样的法律效力?不指导或乱指导是否承担相应法律责任?业委会不服从指导是否承担或承担怎样的法律责任?这些问题都亟待细化。

建议四:明确书面签名的合法性

《条例》第12条:业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。以书面征求意见形式获得的表决结果是否具有法律效力很难确定。《条例》细则必须对业主签名的情形进行规范,对签名的真实性、合法性作出规定。

建议五:赋予业委会社团法人身份

《条例》第16条:业主委员会应当自选举产生之日起30日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门备案。

业主委会究竟在法律上是一个何种性质的组织?败诉后民事责任由业委会还是业主承担?业委会的活动经费从哪里来?业委会成员能否领取报酬?从何处领取报酬?《条例》至今没有回答。建议赋予业委会社团法人组织的法律身份,诸多尴尬将迎刃而解。

建议六:取消居委会的指导监督权

《条例》第20条:„„在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。

业主委会和居委会同为基层群众自治组织,都必须接受政府部门的指导和监督,因此根据宪法体现的法律精神,居委会无权指导和监督业委会。另外,过多的干预最终也会造成业主的自治成为空谈。

建议七:开发商不能与业主签物管合同

《条例》第21条:在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。

因此,《条例》细则应对开发商这种普遍侵犯业主权利的行为予以制止。

建议八:多方监督开发商擅自处分行为

《条例》第27条:业主依法享有的物业共用部位、共用设施设备的所有权或

者使用权,建设单位不得擅自处分。

《条例》细则应对此进行补充,比如赋予规划局、房管局、物管或者业主(业委会)监督权,这比打官司要经济得多。

建议九:物管明细账须审计并公开

《条例》第43条:县级以上人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门,应当加强对物业服务收费的监督。

业主对自己所交的费用如何支出总是特别关心,而绝大多数物管企业都只公布收支总账,业主因此怀疑物管存在猫腻,很多纠纷因此引起。建议法律作出这样的规定———物管须定期公布经审计部门审计的明细账。诸多纠纷自然不会发生了。

第12篇:高层物业人员配置标准(全文)

高层写字楼物业管理人员

定岗定编标准

高层写字楼物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配置15~18人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准 下:

1、管理人员:建筑面积小于3万平方米设主任1名,每增加3万平方米增设副主任1名;助理每2万设1人;社区文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根 需要设置。

2、机电人员:高层写字楼要增设空调通风系统,其他类型设备的数量也较高层住宅有所增加,所以对工程技术人员的配备相对要求高 数量多,一般每1万平方米配4~5人。

3、卫生、绿化人员;建筑面积每2500平方米配1人。

4、保安人员:建筑面积每2000平方米左右设置1人。

第13篇:公司高层的安全岗位职责

OHMAS高层管理的安全岗位职责

5.1公司领导的职责

5.1.1总经理

总经理是公司安全生产第一责任人,对公司的安全生产工作负全面责任,职责如下:

1) 认真贯彻“安全第一”的安全生产方针,遵守国家安全生产方面的法律、法规;

2) 组织建立和健全本公司的安全生产责任制;

3) 组织制定并批准公司安全生产规章制度和操作规程;

4) 保证安全生产资金投入的有效实施;

5) 设置安全管理机构,任命并授权安全管理人员组织实施日常安全生产工作;

6) 每月召开一次安全生产工作会议,听取安全生产直接责任人或安全管理人员的工作汇报,研究、分析公司的安全生产情况,协调、督促各部门做好相关工作,及时消除事故隐患;

7) 落实“五同时”原则,批准并实施对安全方面的表彰和处分;

8) 组织制定并实施公司的生产安全事故应急救援预案;

9) 公司发生重大伤亡事故时,负责组织抢救和事故的调查处理以及善后处理工作,并及时、如实向当地政府主管部门报告。

5.1.2 制造统括副总经理

制造统括副总经理是公司安全生产直接责任人,直接领导公司的安全生产工作并承担管理责任,职责如下:

1) 组织制定并审核公司年度安全生产目标、安全生产计划和安全经费预算;

2) 及时审核各项安全生产规章制度、安全操作规程,并督促各部、课认真贯彻实施;

3) 定期组织开展安全活动和进行安全检查,参加危险作业点、重要部位和设备的检查,组织编制事故隐患整改计划,并督促有关责任部门实施;

4) 组织对员工的安全生产教育和培训,保证员工具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能;

5) 在新建、改建、扩建、技术改造、引进等重要经济技术项目时,落实“安全三同时”;

6) 每月主持召开一次安全生产工作会议,听取各部门安全工作汇报,检查和布置安全工作,并接受总经理的指导、监督和检查;

7) 审核并组织演练公司的生产安全事故应急救援预案;

8) 发生工伤事故时,负责组织事故调查处理的有关工作,并及时、如实向总经理报告。

5.1.3管理中心副总经理

管理中心副总经理是公司消防安全责任人,领导公司的消防工作并承担管理责任,职责如下:

1) 贯彻执行消防法规,保障公司消防安全符合规定,掌握本公司的消防安全情

况;

2) 将消防工作与本公司的生产、经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消

防工作计划;

3) 为本公司的消防安全提供必要的经费和组织保障;

4) 确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规

程;

5) 组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;

6) 根据消防法规的规定建立义务消防队;

7) 组织制定符合本公司实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。

5.2 部门管理者的职责

各部门管理者(包括部长、课长两级人员)是本部门的安全生产第一责任人,对本部门业务范围内的安全生产工作负领导责任。各部门长安全职责如下:

1) 组织本部门人员学习、并督促遵守国家安全生产法规和公司的安全生产管理

规章制度;

2) 根据公司的的安全卫生方针、目标,制定本部门的安全目标和计划并组织实

施;

3) 制定各种作业要领手顺书和设备操作要领书,并监督实施;

4) 掌握本部门安全生产状况,要求本部门员工积极完成公司的各项安全生产任

务,并予以指导;

5) 在本部门做到“五同时”;

6) 组织本部门的安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、安全装置、消防设

施和急救器具处于完好状态,并教育员工加强维护,正确使用;

7) 严格控制加班加点,确保员工有充足的休息时间;

8) 对部门内特种设备及特种作业人员进行日常管理,并配合安全管理部门实施

年审,确保证、照在有效期内;

9) 参加本部门新置、改造设备的验收工作;

10) 发生事故时,及时向总经理和安全管理部门报告,并组织抢救。

5.3现场监督者的职责

现场监督者(指按公司组织架构规定承担现场监督职责的人员,包括系长、班长等等)是本系、班、组(以下统称班组)的安全生产第一责任人,是现场安全生产的监督者,对本班组安全生产工作负以下监督责任:

1) 教育并督促下属正确使用劳动保护用品、用具,遵守安全生产规章制度和各

种安全操作规程,经常确认员工的身体健康状况;

2) 在本班组实施日常安全生产检查,及时报告发现的重大安全隐患,制定整改

计划并报安全管理部门备案,组织或协助有关部门实施相关整改工作,保证所辖区域内生产设备﹑安全装置﹑消防设施﹑防护器材处于完好状态;

3) 负责实施本班组新上岗人员的“车间级”或“班组级”安全生产教育培训,

并确保下属按计划参加公司组织的各种安全教育培训,确保从事特种设备和特种作业人员,做到持证上岗;

4) 组织下属识别本班组作业场所、岗位存在的危害因素,并掌握危害因素的防

范措施及事故应急措施;

5) 做好本班组的女工和未成年工的特殊保护的具体工作,不得安排未经职业健

康体检的员工从事存在职业危害因素的岗位,不将员工分配到其所禁忌的工作岗位;

6) 在保证安全的前提下组织指挥生产,杜绝违章指挥、强令员工冒险作业;

7) 发生生产安全事故、火灾和化学品泄露等意外事件时,立即采取应急救援措

施,抢救伤员,防止事故扩大,并及时向上级报告;

配合相关安全事故的调查,并在本班组落实有关再发防止措施。

5.4全体员工的安全职责

1) 认真学习并严格遵守各项安全规章制度和安全操作规程,不违反劳动纪律,

不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任;

2) 正确着装,妥善保管和使用各种劳动防护用具

3) 正确操作设备及使用工具,不随便撤除安全防护装置,不使用自己不该使用

的机械和设备,不单独进行陌生的的操作,搞好文明生产,做到“四不伤害”;

4) 学习安全知识,提高操作技术水平,积极提出技术革新,提合理化建议,改

善作业环境和劳动条件;

5) 正确分析、报告和处理各种事故隐患,把事故消灭在萌芽状态;如发生事故,

要正确处理,及时、如实地向上级报告,并保护现场,作好详细记录;;

6) 积极参加各种安全活动;

7) 有权拒绝接受违章作业指挥﹐并对他人违章作业加以劝阻和制止。

第14篇:物业企业工作人员电梯管理岗位职责

物业企业工作人员电梯管理岗位职责

一、负责全小区电梯的日常运行、保养和故障检修工作。

二、坚守工作岗位,保持通讯畅通;做好节假日的值班工作。

三、严格按照安全操作和维修保养规程,确保电梯安会运行和按规范对电梯进行维修保养并做好记录。

四、每天必须对电梯进行巡回检查,及时发现隐患并处理,防止事故发生;对可能存在的重大安全隐患要及时向领导反映,同时通知维保公司。

五、提高服务质量,接到应急故障报告后应迅速赶赴现场,及时排除电梯故障,必要时立即通知电梯维保公司,保证电梯的正常运行。

六、做好值班室、机房的清洁卫生,保持机房设备的整洁。

七、加强业务学习,提高业务水平,能够及时处理电梯一般性故障。

八、完成领导交办的其它工作。

第15篇:高层管理人员培训心得体会

关于山西四建集团有限公司

中高层管理人员培训心得体会

读史可以明鉴,知古可以鉴今,每一次参加培训,总会有不菲的收获。首先感谢总公司给大家提供一个非常好的培训机会,但是我觉得“实践是检验真理的唯一标准”,为了巩固本次培训的成果,同时也为了检验培训老师的观点,最主要的是考察一下自己吸收的程度,让自己的思绪在短时间再检验一下再付诸于纸笔。

2012年一月四日和五日,公司安排我参加了公司中高层管理人员培训,培训内容包括:

1、建筑行业发展的总体形势,

2、企业集团的基本特征及管控现状,

3、建筑企业集团的管控架构及管控模式选择,

4、建筑企业集团管控的层次、内容、要点,

5、企业集团管控的影响因素、关键问题及处理方法,

6、十七届六中全会精神解读,

7、企业文化基础知识,

8、企业文化建设的基本内容与方法,

9、实施价值观管理,提高企业竞争力等内容,俩天下来的收获颇丰,体会了俩位老师的各种观点,从而找到了我工作中的不足,以便以后工作中少走弯路,提高工作效率和效益。

通过本次部门培训,我的收获如下:

一、

1、“在你身处领导岗位时,最关键的素质不是你能做什么,而是你能让各种专业的人才按照你的意图或者决策,发挥他们的专业特长去做事”,我觉得这个观点非常好,首先,他说明了一个领导力的问题,其次就是执行力的问题,作为领导者,应该能够在不同场合,不同员工的素质水平下纵横捭阖,游刃有余,灵活处理日常工作中发生的每一个细节,让没一个员工的思路跟着你走,我觉得道理是品出来的,我们作为领导者,每天遇到的事情比较多,其实每天的管理就像一杯苦咖啡,是需要领导者在一天的工作生活后及时回味一下,总结成败,品味得失,从而为第二天的工作理出一份清晰的思路。

2、我们作为领导者,应该抓住员工的心,理解员工的正常合理需求,从而满足员工的合理需求,才能拥有员工的一切,按照马斯洛的需求理论,对员工的需求只需进行简单的分析,残能找到员工的根本需求,一定要在满足员工的需求后,给员工一个展示自我的平台。

3、当今社会,企业化大生产已经不完全依靠其个人,而是更大程度上依靠整个团队,也可以说,人才是企业的核心资源,人力资源战略处于企业战略的核心地位,虽然企业的发展取决于企业战略决策的稳定,但最终起决定作用的还是企业对高素质人才的拥有量,只有有效的利用与发展战略相适应的管理和专业技术人才最大程度的发掘他们的才能,才可以顺利推动企业战略的实施,推进企业的飞跃发展。

二、企业文化,是建设由中国特色社会主义文化的主要组成部分,是展示企业形象的有效载体,是增强企业竞争力的无形资产。深入学习领会十七届六中全会精神,对加强企业文化建设,明确企业发展方向具有重要意义,我个人认为应从以下几个方面着力:

1、培育具有企业理念的精神文化,精神文化是企业文化的核心和标志,应不断深化和培育具有时代特征,又符合企业发展的精神,并大力宣传和弘扬,成为凝聚企业员工的强大精神动力,划归山西四建集团几年来,应在秉承股份公司、集团公司优秀的企业理念、精神文化的基础上,大胆继承创新,总结提炼出符合上级要求、具有自身特点的精神文化,并根据实际的发展,不断赋予新的内涵,使之成为企业员工的理想信念、价值追求和行为规范,不断激发广大干部员工热爱企业、投身企业,为企业的发展贡献力量。

2、品牌文化是一个企业的象征,是企业生存必不可少的元素,对于建筑施工企业来说,应以创安全优质高效环保工程为主线,引导员工树立安全意识,精品意识,环保意识,提高施工水平确保安全质量,创精品、树品牌。牢固树立“今天的现场就是明天的市场”的意识,以现场保市场。充分认识企业自身发展的优势,依托优势形成品牌效应。因此,打造品牌文化,要把国家关于安全、质量的标准和实现工程的创优目标紧密结合,着力品牌文化理念的形成和过程的激励,以安全做底,以质量取胜,以信誉塑形。

3、形成具有企业风格的项目文化

工程项目是企业效益获取的源泉,人才培养的摇篮,项目部是施工生产的组织中心,也是控制的中心,更是企业文化的塑造中心,即生产物质产品,也出产精神产品,企业文化的重心应下移到项目部,根据各项目部的实际特点,通过引导帮扶,建立相应的项目规章制度,确定项目参建员工为之奋斗的项目理念、准则等,以创效作为项目部的整体价值观,以市场在我脑中,安全在我心中,质量在我手中,的理念,安全优质高效地完成施工组织设计,兑现企业向业主做出的承诺。

4、丰富具有企业形象的工地文化,工地是企业形象展示的最直接窗口,是人们视觉识别系统对企业评价的直接反映。应把着力打造标准化工地作为目标和载体,无论生产区、生活区、办公区,都应该精心策划,精细规划,处处体现安全文明状态。应按照集团公司关于统一规范企业文化理念的文化要求,使用统一的企业标识、用语、宣传口号,加大对工地文体设施、生活设施的物质投入,适时组织开展文娱体育活动,陶冶员工的情操,缓解生活的单调,规范作业行为,生活行为、礼仪行为、注重精神激励,加大阵地的宣传辐射,展示企业良好的形象,恩格斯说:“枪自己是不会动的,需要有勇敢的心和强有力的手来使用它们”最终培育出具有企业理念的精神文化,打造具有企业风格的项目文化,丰富具有企业文化的工地文化,应是国有施工企业践行十七届六中全会精神的原有之义。

总之通过本次培训,丰富了本身素养,抓住机遇,努力实现工作的合理化、精细化、科学化、最优化,将企业理念和企业思想融入到自己的工作中,不断发展和提升自身的能力,为企业的发展做出更大的贡献!

2012-1-13

第16篇:高层管理职务说明书

高层管理职务说明书

1.总裁

职位名称 总裁

直属上级 董事长

直接下属:副总裁、财务中心、营销中心、市场中心、研发中心、分公司、企汇网、项目公司、附属公司

职位概要:

制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

岗位职责:

根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

主持公司的基本团队建设、规范内部管理;

拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定目标绩效管理办法办法并组织实施;

审核签发以公司名义发出的文件;

召集、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;

主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

密切省市政府及各相关厅局委的关系,寻求政府的支持使公司保持行业中的领先地位;

向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

处理公司重大突发事件;

推进公司企业文化的建设工作。

任职资格:

教育背景:

◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

培训经历:

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

经 验:

◆10 年以上企业管理工作经验,至少5 年以上企业全面管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉企业业务和运营流程;

◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;

◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;

◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

◆具有敏锐的商业触觉;

◆良好的中文写作、口语、阅读能力;

◆具备基本的网络知识;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;

◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;

◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;

◆为人干练、踏实;

◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适,无明显的节假日。

2.副总裁

职位名称 副总裁

直属上级 总裁

直接下属:人事中心、行政中心

职位概要:

协助总裁制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,在总裁的授权下,主持人事、行政管理工作,协助总裁实现公司的经营管理目标及发展目标。

岗位职责:

协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

将公司内部管理制度化、规范化;

制定公司组织结构和管理体系与业务规范和制度;

组织目标绩效管理、监督公司各项规划和计划的实施;

开展企业形象宣传活动;

指导公司人才队伍的建设工作;

负责管理人事、行政工作,协助总裁监督各项管理制度的制定及推行;

协助总裁推进公司企业文化的建设工作;

完成总裁临时下达的任务。

任职资格:

教育背景:

◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

培训经历:

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

经 验:

◆8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力;

◆良好的中文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;

◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;

◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。 无明显节假日

3、财务总监

职位名称 财务总监(CFO)

直属上级 总裁(董事长)

直接下属:会计处、结算处、附属公司财务处

职位概要:

主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

岗位职责:

利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总裁制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

建立下属部门目标绩效管理体系,培养、培训后备干部;

制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;

对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的筹资方式;

筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;

主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;

参与公司重要事项的分析和决策,为企业的经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;

审核财务报表,提交财务管理工作报告;

完成总裁临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经 验:

◆ 8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;

◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程;

◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策;

◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;

◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;

◆良好的口头及书面表达能力。

态 度:

◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;

◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;

◆具有较强的工作热情和责任感。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

4.营销总监

职位名称 营销总监

直属上级 总裁

直接下属:销售督导处、客服督导处、渠道拓展处

职位概要:

规划并推进市场营销战略与策略,督导、检查各运营部门按月度、季度、年度实现公司各项经营指标。

岗位职责:

依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织各分公司市场销售推广工作;

规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;

建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步;

依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售和服务质量全过程,完成销售任务;

建立下属部门目标绩效管理体系,培养、培训后备干部;

制定市场的经营前景规划和市场设计工作;

塑造企业形象;

制定和贯彻企业的产品策略及政策;

培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、

市场营销任务。

完成总裁临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。

经 验:

◆8 年以上企业营销、市场管理工作经验,3 年以上营销主管工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有深刻认知;

◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;

◆有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;

◆熟练操作办公软件;

◆优秀的英语听、说、读、写能力。

态 度:

◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;

◆较强的观察力和应变能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

5.市场总监

职位名称 市场总监(CFO)

直属上级 总裁

直接下属:企划处、市场处、会员俱乐部

职位概要:

规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,实现市场发展目标。

岗位职责:

协助总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标;

拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,组织市场调研,及时提供市场反馈;

建立下属部门目标绩效管理体系,培养、培训后备干部;

制定和实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划;

参与制定与实施各产品线价格体系及营销战略、地区覆盖策略及推广计划,并组织市场推广人员的培训;

制定公司品牌管理策略,维护公司品牌;

指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作;

管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

成总裁临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆市场营销或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判技巧等方面的培训。

经 验:

◆8 年以上企业市场管理工作经验,3 年以上市场部经理工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有深刻认知;

◆有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;

◆密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;

◆熟练操作办公软件;

◆优秀的英语听、说、读、写能力。

态 度:

◆工作努力,积极进取,责任心强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;

◆较强的观察力和应变能力;

◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

6、技术总监

职位名称 技术总监(CTO)

直属上级 总裁

直接下属:研发处、技术处、信息处、技术客服处

职位概要:

全面主持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的技术创新目标。

岗位职责:

参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;

组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;

管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;

建立下属部门目标绩效管理体系,培养、培训后备干部;

及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;

领导分管部门工作并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标;

研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;

指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;

与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题;

对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;

制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。

完成总裁临时交办的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆与所在行业相关的专业硕士以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、管理能力开发、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。

经 验:

◆在行业领域有5 年以上研究开发及项目管理的工作经验。

技能技巧:

◆精通行业内的最新技术方法;

◆能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;

◆有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;

◆熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法,有扎实的理论基础和技术工作经验。

态 度:

◆有很强的判断、决策、计划与执行能力;

◆有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力;

◆高度的工作热情,良好的职业道德。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

7.人力资源总监

职位名称 人事中心总监(CHO)

直属上级 副总裁

直接下属:人力资源处、培训处

职位概要:

规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

岗位职责:

全面统筹规划公司的人力资源战略;

建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),督导目标绩效管理工作,制定和完善人力资源管理制度;

建立下属部门目标绩效管理体系,培养、培训后备干部;

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

塑造、维护、发展和传播企业文化;

组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

完成总裁、副总裁临时交办的各项工作任务。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

经 验:

◆8 年以上相关工作经验,3 年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

◆较好的英文听、说、读、写能力。

态 度:

◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;

◆具有解决复杂问题的能力;

◆很强的计划性和实施执行的能力;

◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

8.行政总监

职位名称:行政总监

直属上级:副总裁

直接下属:秘书处、行政处

职位概要:

规划、指导、协调公司行政、后勤服务等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

建立下属部门目标绩效管理体系,培养、培训后备干部; 负责公司物业管理和固定资产管理;

负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

组织管理好员工生活福利工作;

对控制成本的方法提出建议;

完成总裁、副总裁临时交办的工作。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经 验:

5 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适.

第17篇:高层房地产项目管理

高层房地产项目管理

当代中国,社会主经济不断进步,民众购买力显著提高,房地产市场也跟随中国经济水平的发展脚步快速腾飞。如今,房地产业在经济系统中占据着重要地位,已经发展成为当今社会经济系统中不可或缺的重要组成部分,房地产业的发展脚步直接关系到我国经济发展的速度。随着社会发展和国家政策人逐步深入,高层房地产开发成为了新的热门。而在高层房地产业发展过程中,高层房地产项目管理扮演了一个重要角色。

高层房地产项目管理是房地产项目管理的一个具体分化。在房地产项目建设过程中,管理是房地产企业在经营过程中的一个重要组成部分。高层房地产管理的过程和普通房地产管理一样,包括项目初期策划、招投标计划、建设施工和验收合格以及交付使用四个阶段。建筑是一种特殊的商品,其一次性投入大,建设时间长,使用期长,全程需要维护,购买者也是花费了巨资。因此,人们对房产的质量要求非常严格。一个房地产开发企业如果要想让自己的房地产有更长远地发展,就务必重视高层房地产项目由始至终的项目管理,来保证房产的品质,并维护其自身的名声。

开发商对高层房地产的初期策划准备十分看重。所谓初期策划,就是建立在市场营销的基础上,为了极大限度地满足购房者的需求,以超过竞争对手,扩大竞争优势为目标,用营销理念来连系整个高层房地产开发始末的一种企业策略。由于各个企业对高层房地产初期策划的认识不同,具体定义也不大相同,大多时候人们更倾向于把它定义为房地产整体营销策划。高层房地产的策划内容一般包括以下部分:高层房地产市场调查、售楼方案、价格制定方案、形象设计、包装推广方案、广告宣传方案、销售策略与房价控制、开盘模式、二次启动计划、尾盘销售模式、销售人员培训与行为规范指导等。

在高层房地产开发项目的招投标中,对于工程造价的控制处于极为重要的地位。一方面,报价高是盈利的基础,而另一方面,考虑到当前国内房地产工程建设市场竞争激烈,通过报价高来提高盈利已不现实。因此,高层房地产在招投标时,一定要认真思考过去在承接工程建设中的经营管理方面吸取到的经验和遇到的问题,充分了解房高层地产开发项目在招投标中价格机制的特点及发展规律,采取多种措施来控制工程造价,只有学会充分利用资源,努力发展市场,才能最大限度地提高企业经济效益和盈利水平。在市场经济条件下,能够及时地获取工程建设的价格变动信息,并由此作出准确地作出判断,这是保持竞争优势、最大限度地降低成本并赢取最大盈利的关键,这也是高层房地产开发项目招投标价格估算的重要依据。

工程建设过程是整个高层房地产项目开发建设过程中历时最长,投入最多,也是产生后续问题最多的一个阶段。这一阶段中建造质量的好坏将直接干预最后项目验收的结果,同时这一过程也是整个工程建造中问题最多的一个阶段,对于高层房地产项目,这个问题尤为突出。所以我们应该把这个阶段作为着重管理的阶段。这个阶段主要包括开工之前的各项准备安排,施工过程中的管理,以及每段工程结束后对末期收尾及整体验收的控制。

目前的工程管理中,尤其是在高层建筑开发建设实施过程的扫尾阶段,开发商分包工程的施工单位与总包施工单位以及开发商各个分包工程施工单位之间的配合和衔接问题上,矛盾冲突越来越复杂,并慢慢发展成为高层房地产开发项目管理的一大难题。

高层项目的参建施工单位很多、存在的相互牵连的工作也很多,每个参建单位都有各自工作的起止时间。开发商与单位工程的土木工程施工企业签署了总包工程施工协议,除此之外,其他专业工程或相关工程的施工单位大部分也都与开发商订立了工程施工合同。工程的初期工作主要是项目总包单位进行的土木方面施工建设工作,由于这些工作单一且便于管

理,不容易出现问题;而且施工单位的内部工作往往主要由其内部自行调解,另外,对于施工合约规定有的提到由施工单位自行管理的分包,开发商方面的工程管理人员在此方面也不用投入太多的精力容易做,而问题的关键是这些施工单位大部分都是单独与开发商签订的工程施工合同,并且在合同中双方均未提及有关工程配合以及接口相关的管理要求。由于工程招标时关于管理相关方面的规定不够具体,签订的工程施工合同不够严谨,尤其是关于工程相关合作、流程衔接、及半成品保管方面的合同内容疏漏,再加上某些施工单位对开发商分包工程衔接问题丝丝计较,使工程项目的管理变得复杂困难,总是在一些细节问题诸如材料管理、临时水电管理及费用支出、安全施工管理、工程材料保护、成品保护、垃圾处理等工程的衔接、配合方面纠缠不清,造成工期拖延。

开发商分包工程的施工单位遇到需要双方协调解决的问题时,直接找开发商,监理方此时也无法处理。此时的监理方只是开发商的助理,相反,开发商则成了实际意义上的“总包”单位,开发商的现场项目管理人员也变成工程现场的“总协调”。随后便会出现房产质量和到期未完工时相互推诿,并归咎于开发商的现象。由于责任不好判定,这样说来开发商分包工程还有可能被判定违反工程安全管理条例。

项目到了完工收尾、交付顾客入住的阶段,快到开发商与购房者签订的合约上的交付日期时,就会出现分包工程施工单位不急而开发商着急的现象,开发商的工程项目管理要一个一个地请各个分包工程施工单位,同时着手安排工程项目整体验收工作,内外交困。在项目进入尾声阶段进,开发商的工程项目管理压力大、工作难度大、工作量也大。

导致以上结果,是因为,开发商没有将工程竣工验收阶段当作一个重要节点来安排公司其他部门进行重组整建,建立一个工程即将完工阶段的临时管理机构,仍让工程项目管理部门人员孤军奋战,导致了工程在收尾阶段出现混乱,使得工程项目建设变成一个烂摊子,遗留下许多难题。

最后是验收交付环节的管理,近年来全国各地陆续推行联合验收制度。联合验收交付从根本保护了购房者的合法权益,有效地避免了房地产项目完工阶段综合验收行政许可取消后出现的真空,极大地提高了高层房地产的管理水平,增强了对验收合格后的公共设施及工程质量的监管,避免了交付后出现的配套设施无人管理、开发环境差,绿化面积不足等诸多问题,购房者也能够得到一个心宜的房产。

随着我国社会主义市场经济的建立和社会经济的发展,房地产市场一步步发展。住宅制度改革也促进了房地产业的繁荣,房地产市场的发展拥有广阔的前景。房地产业为国家的经济发展做出了巨大的贡献,同时,随着房地产业的发展,房地产将逐步成为“国民经济支柱产业”。高层房地产项目的管理以高效完成项目任务为目的,运用工程学的观点和知识,通过行之可行的方法组织、计划并实施的管理系统。另外,房地产开发项目还受到很多条件制约。房地产开发涉及到投资方、监理方等多个单位,包括勘察、规划、设计、施工等多个步骤,遍及建材、设备、市政、交通、供电等多个方面,又整合了电讯、银行、文教、卫生、消防、商业、服务、环境等多个行业。鉴于此,我们可以认为,高层房地产项目开发是一个复杂的工程,因此必须要有一套科学、详备的管理体系,来调解和规范开发项目的整个进程并确保最终项目的完成竣工。所以,高层房地产项目管理对于高层房地产开发必不可少。

第18篇:物业电梯岗位职责

一、负责公司电梯的日常运行,值班和清洁工作,密切监视和掌握电梯运行状态,根据各流变化,及时做好调理工作。

二、遵守各项规章制度,不得擅自离岗、串岗,按规定巡视时间检查设备项目,做好值班记录,填好工作日报表。

三、熟悉和掌握电梯系统的(应急处理程序和措施),如遇紧急情况,应保持镇定,采取必要应急方法,及时排除电梯故障,并向领导汇报。

四、按时完成电梯设备的定期保养项目和维修任务,定期开展电梯安全性能测试和运行安全检查,做好防火事故工作。

五、负责设备维修、保养,使设备经常处于良好技术状态,做好三干净(设备干净;机房干净;工作场地干净),四不漏(不漏电;不漏水;不漏油;不漏气),五良好(设备性能良好;密封良好;润滑良好;坚固良好;调整良好)。

六、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配和各项工作任务。

一、负责公司电梯的日常运行,值班和清洁工作,密切监视和掌握电梯运行状态,根据各流变化,及时做好调理工作。

二、遵守各项规章制度,不得擅自离岗、串岗,按规定巡视时间检查设备项目,做好值班记录,填好工作日报表。

三、熟悉和掌握电梯系统的(应急处理程序和措施),如遇紧急情况,应保持镇定,采取必要应急方法,及时排除电梯故障,并向领导汇报。

四、按时完成电梯设备的定期保养项目和维修任务,定期开展电梯安全性能测试和运行安全检查,做好防火事故工作。

五、负责设备维修、保养,使设备经常处于良好技术状态,做好三干净(设备干净;机房干净;工作场地干净),四不漏(不漏电;不漏水;不漏油;不漏气),五良好(设备性能良好;密封良好;润滑良好;坚固良好;调整良好)。

六、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配和各项工作任务。

第19篇:物业管理员岗位职责

客服主管职责

1.全面负责本部门的工作。

2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

3.协调与相关部门的工作联系。

4.按时拟定工作计划和总结。

5.定期召开工作例会。

6.负责策划、组织、总结社区活动。

7.接待客户来访。

8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。

10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。

11.及时完成公司领导交办的其他任务。

物业管理员岗位职责

1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。

2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。

3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。

5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。

7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。

9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;

10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。

11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

15.负责对客通知的印刷、分发和存档。

16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。

18.督促养犬客户及时办理养犬证。

19.按规定认真完成每日工作记录。

20.及时完成公司领导交办的其他工作。

5.客服部

5.1 客服部经理

5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

5.1.2 全面负责本部门的工作。

5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

5.1.4 协调与相关部门的工作联系。

5.1.5 按时拟定工作计划和总结。

5.1.6 定期召开工作例会。

5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。

5.1.9 接待客户来访。

5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

5.2 客服部前台职员

5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业

主提出的有关问题。

5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。

5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。

5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。

5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

5.3 客服部管理员

5.3.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.3.2 每月按时收取电话费。

5.3.3 每月月末做现金日记帐月结。

5.3.4 每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

5.3.5 每年按时收取供暖费。

5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。

5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

5.3.10 办理出门条。

5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。

完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

客户服务中心工作职责

1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。 接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。

管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。

对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。

在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、

接待人、处理结果等方便备案与回访。

回访要求:

客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。

回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。 回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。

回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。

对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。 做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任

主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。

当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。

客服部人员增强凝聚力,树立

大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进 万盛物业客户服务人员岗位职责

1、服从公司主任的工作安排,贯彻执行公司“业主至上,服务第一”的宗旨。

2、必须具备较强的语言表达和沟通能力,具有良好的心理素质,仪表端庄,举止得体。

3、必须具备物业管理的相关知识,熟悉并掌握《山东省物业管理条例》与管理处的有关规章制度。

4、成为业主与公司协调、沟通的纽带,为业主解答各种疑问和投诉,对各部门实行统一调配,为业主提供优质服务。

5、负责建立健全业主档案、业主信息表、登记各类台帐,以及日常物业管理档案。

6、负责每月、季物业管理费、水电费等费用的统计协调。与公司财务部配合交接款项和凭证,作到款帐相符。

7、对于停放车辆的管理应做到临时停放车辆收费率 %;每年位文字档案齐全、资料准确率100%。

8、负责公司对外的交往活动和关系处理。

9、完成领导交办的其他工作。

职位描述

1、全面负责公司客户关系的维护工作;

2、规划和建议小区的服务方式,形成系统的物业服务计划,并予以落实;

3、处理各种客户投诉,在维护公司权益的前提下,满足客户合理的服务要求;

4、对单元、公共区域之装修、维修工作量进行核定,确保装修、维修单元按时按质交付使用;确保物业内外部环境整洁有序、美观大方,治安和消防安全;

5、对外部合作之清洁公司、设备供应商之服务进行评估及管理;

6、对所属员工的培训、激励及管理;

7、具有良好的沟通、协调、文字组织及业务拓展能力,能承受一定的工作压力;

8、工作认真、细致,热情、开朗,具有亲和力;

9、责任心强,具有良好的团队协作精神,负责客服人员队伍的管理与培训;

10、熟悉物业管理法规,熟悉相关法律法规;具有良好的英语沟通能力,具有服务意识与创新意识;

11、叁年以上的客户服务团队管理经验,具有物业管理客户经验或宾馆、酒店客户经验者为佳;

12、持有物业从业岗位证书者为佳。

第20篇:物业客服部岗位职责

一、客户服务中心职责

1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

9、负责定期回访业主,征求业主意见。

10、负责办理小区车位出租手续。

11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。

12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

13、负责小区外来人员的管理。

14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

二、如果办理入伙、装修手续

1、应注意:入伙方面,业主办理交房手续所须提供的资料:购房合同(协议)复印件一份(验原件);

业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;《接房通知书》;已缴款项收据;未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理,还应带上以下文件资料:业主的委托书,应由业主签章;业主的身份证或护照原件及复印件;代理人的身份证或护照原件及复印件。

2、房屋验收:客服人员根据业主提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。持《物业验收清单》带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后,由管理处客服人员在《物业验收清单》上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的,由带收房人员填写《房屋整改工程记录表》,以便与开发商联系整改事项。

3、交接物品:收取一份《物业验收清单》后存档,另一份交给业主留存请业主签署协议。如《业主临时管理规约》、《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料,如:《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等,并请其签收。填写业主档案资料,收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》上盖章或签字,交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主,并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》,请业主确认签名,管理处留存。

4、交房手续办理完毕后,客服人员在业主户位表上作已交房记号;将业主身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主(住户)基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存,并输入电脑,业主档案管理详见《物业档案管理流程》。

三、装修方面

1、物业产权人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下:购房合同;购房付款凭证;身份证;产权证;能证明产权的其他凭证。

2、物业使用人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。

3、装修人委托的装修企业,应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件,并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。

4、装修人自行进行装修,应提交装修施工人员的身份担保证明书。

5、装修人申报装修时,应与委托的装修企业、物业管理企业签订《装修管理服务协议》

四、装修管理人员,对有下列违规事项的,应告知业主予以注意,必要时要求装修人写出书面承诺:

1、拆除室内的安全防护栏;

2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置;

3、装饰遮挡和包裹处理室内外雨、污排水主管道;

4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。

5、装修管理人员,应认真履行告知义务,应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注意事项,告知装修人

6、装修管理人员,应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人,应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。

7、装修人和装修施工负责人,应在审核后的装修设计图纸上签字确认,物业复印存档

8、装修管理人员,应在装修人缴纳相关费用后,凭缴费收据办理和发放《施工许可》

9、装修人在施工期间的装修施工人员,应在物业管理处办理小区《临时出入证》,《临时出入证》采用一人一证,凭本人身份证办理。为便于管理,《临时出入证》采用正副本证。正本持证人随身携带备查,副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。

10、装修人自行装修的,负责电线、水管、燃气管道等安装的人员,应持有相关技能考核合格证明。

五、告知装修人装修禁止行为和注意事项:

1、搭建建筑物、构筑物;

2、改变房屋外立面,在非承重外墙上开门、窗;

3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础;

4、擅自变动建筑主体和承重结构;

5、开挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施,破坏房屋外貌;

7、损坏物业共有设施、设备及场地,擅自移动共有设施、设备;

8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果;

9、擅自改变物业使用性质;

10、擅自改变房屋内区域功能;

11、侵占物业共有部位及共有设施;

12、遮挡封包室内燃气管道和设施;

13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施

14、其他影响建筑结构安全、使用安全,以及影响建筑外貌的行为。

告知装修人,如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的,应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。

物业高层管理岗位职责
《物业高层管理岗位职责.doc》
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