推荐第1篇：材设部部门剖析
材设部部门剖析
根据公司关于“从我做起，向我看齐，比工作效率，晒工作业绩” 主题实践活动的要求，并结合部门工作实际情况，积极开展思想、学习、工作等方面的问题剖析如下:
一、存在的问题
1、部门工作中缺乏一定的主动性，材设工作略显滞后。在工作中有时是领导发现问题要求整改，部门才开展工作，工作略显滞后，未能很好地做到防患于未然对新的东西学习不够。
2、工作上往往凭经验办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。
3、工作中存在一些工作处理方法不当；还是习惯于过去的老思维、老经验。
二、处理问题
1、改进转换工作思路，改进工作方法，从事后追踪逐步转化事前和事中的监督与防范。
2、积极搞好各部门同事的协调，进一步理顺关系；
3、加强管理部门知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益；
4、加强项目材料计划管理，按照项目管理核心流程规定，加强项目物资计划管理，要求项目严格按照需求计划采购、结合现场盘点，做好采购计划编制工作，努力实现精准供应和材料零库存。
5、及时做好台账、报表数据同步建立，项目材料用量动态化管控，为项目成本提供好真实依据
三、整改措施
加强部门学习，提高素质。努力探索新思路和新方法，与时俱进谋发展，开拓创新干工作。从自我做起、切实落实工作效果。工作上牢固树立争一流的思想，对部门要求上坚持高标准，高要求，努力干好本职及领导交办的其它工作、改正所存在的不足，共同将公司发展壮大。
推荐第2篇：物设部岗位职责
物设部工作职责
一、负责制定公司物资设备管理的有关制度和办法，建立物资设备的供应体系。
二、负责对各项目部物资设备管理工作进行指导、检查、监督。
三、做好市场调查和市场信息的收集工作。
四、负责组织指导各项目部甲供物资的接收管理工作，建立好材料供应台帐。
五、参与对自购物资合同的谈判，参与合同的签定。
六、会同工程计划部门做好材料的月、季、年度采购计划。
七、遵守和执行国家法规政策和公司各项规章制度。
八、完成领导交办的其它工作。
推荐第3篇：工程项目部资料员岗位职责
工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务；
推荐第4篇：主材部岗位职责
主材部岗位职责 一）材料员岗位职责
1、推介产品
1) 用所掌握的专业知识为客户介绍代购产品，做好客户的参谋； 2) 本着对客户对公司负责的精神，产品介绍力求准确、无误。
2、确定货源
1) 向经销商确定是否有货；
2) 问明期货的定货周期如实告知客户并在定单中注明。
3、架设桥梁
1) 随时将主材新增产品传达给设计师，以促进销售；
2) 负责向设计师解释所定产品利润分配，提高设计师的积极性与参与意识；
3) 负责搜集分部员工对主材的意见及建议并及时反馈回公司。
4、市场观察
1) 充分利用身居市场的优势，对材料变化有敏锐的洞察能力； 2) 对公司代购品牌的市场标价有充分的了解和掌握，以利调整； 3) 观察代销产品淡旺势销售情况，以利增删调整。
5、自我完善
1) 不断学习增强自身修养；
2) 加强与人的沟通能力，语言表达能力； 3) 提高专业技能，业务娴熟。
6、客户服务 1) 2) 服务态度热情，言语规范，增强客户的认同感；
以自身的亲和力，周到细致的服务达到客户完全满意。
7、接收定单
1) 代表公司与客户签定盖有主材公章的《委托代购材料协议书》一式两份，一份交公司留存，一份交与客户； 2) 《代购材料明细单》请客户签字认可方视为有效。
8、签单要领 3) 填写《代购材料明细单》要规范，所有品种要写明品牌、型号、规格、数量、单价、总额； 4) 5) 6) 7) 8) 非代购品牌内产品须向客户说明加收10%的服务费； 特殊产品（促销或提前定货等）须在定单上注明不予退换； 磁砖类要特别强调厂家的两次服务，定购时做出富余量； 磁砖类要注明具体的应用与粘贴部位；
洁具类产品要特别注明颜色和配件的配置要求及座便孔距。
9、交款 1) 填写《客户档案》，以此为凭带客户到公司财务部一次性交齐代购全款； 2) 3) 《客户档案》一式两份。一份交财务，一份交公司留存； 如不能亲自带客户交款，可委托总部人员代办。
10、交单
1) 《代购材料明细单》数页，最好在右上角注明交款金额，以便登记录入产值；
2) 一份有客户签字的《委托代购材料协议书》，公司留存； 3) 一份客户交款凭证《客户档案》复印件； 4) 代购外品牌须注明：“材料员自行为客户购买”； 5) 上述《1》项交核算员，《
2、3》项交发货员。
11、发货
1) 及时将工地要货需求通知给公司发货员； 2) 材料员个人无权通知经销商发货。
12、补货
9) 遇有补货，先查看帐面余额是否够所要发货品金额；
10) 余额足以发货时，通知发货员及时发货并在明细单中补注所发型号的数量和金额；
11) 余额不足以发货时，通知客户及时补足货款，货款未到时先停止发货； 12) 特殊情况在材料员确保能收回货款的前提下，经请示总经理后发货； 13) 遇有工地现场负责人通知补货，须经过客户认可并补足所发货款后方可发货。
13、退货
1) 及时将退货信息传达给公司发货员； 2) 掌握退货品牌及数量。
14、结帐
1) 代购行为全部完成后，依据《材料明细单》配合核算员算清客户全部代购款；
2) 协助核算员通知客户结帐。
15、追款
1) 负责追缴客户所欠货款；
2) 逾期一个月未果者，先由材料员工资中扣除。
二）发货员工作岗位职责
1、定单管理
1) 将定单按材料员姓名归纳整理存放。
2、接收定单
1) 检查《委托代购材料协议书》、《客户档案》是否齐全； 2) 协助核算员检查客户签字是否有效，无效单退与材料员补签； 3) 检查《代购材料明细单》填写是否具备发货条件。
3、代购登记
1) 经销商直接与客户议定产品的客户信息登记与管理； 2) 通知经销商与客户联系确定上门测量时间；
3) 督促经销商将有客户签字认可的测量结果回传，以此为凭向客户收款；
4) 跟踪、掌握向经销商所报客户的成交与流失情况并在登记明细单中详注。
4、分单建档
1) 将所辖材料员的客户姓名及所有代购品牌建立目录索引； 2) 与工地现场负责人取得联系，告之该客户在主材所代买材料品种； 3) 核实工程地址及联系人和准确送达的时间。
5、照单发货
1) 依材料员送交的《代购材料明细单》为凭填写收件人、发件人、货品送达时间后传真至供货方；
2) 发送传真件一般在要求货物送达工地的前两天，以利供货方安排送货； 3) 如客户要求自己验货需在传真单上特别注明并写明客户电话，以便供货商联系；
4) 如需供货商代收款应在传真单中注明具体代收金额；
5) 代购品牌外的产品通知材料员提前采购，并协助材料员提前支取货款。
6、发货登记
1) 传真发出后及时电话确认经销商是否收到，以保证发货无误； 2) 在《代购材料明细单》编排建档中的目录索引处注明发传真时间、要求送达工地时间，以利工作衔接； 3) 传真件作为完工后对帐的依据妥为保存。
7、跟踪服务
14) 根据工程进度主动电话询问工地现场负责人后续材料的送达时间； 15) 对于客户反映的意见认真记录并耐心解答，力求达到客户满意；
16) 因产品质量问题而引发的客户质疑应在第一时间通知供货商联系客户解决问题。
8、补货办理 1) 2) 3) 催款；
4) 5) 6) 余额不足时停止发货，待补足欠款后再行发货； 遇有特殊情况，须请示总经理后方准予发货； 所补货品的详细资料应视为新定单等同对待。 接到补货通知首先查明余额是否足以发货；
有补货条件的，发货同时通知材料员所补货品的数量明细； 不具备补货条件的，及时通知材料员所欠款项金额，便于材料员
9、退货办理 1) 接到退货通知后，和工地现场负责人核实所退品牌及数量； 2) 3) 4) 发退货传真至供货商处并确认传、收无误； 电话跟踪办理情况；
及时和材料员核对退货明细，以便日后对帐。
10、结帐准备
1) 货发完及补退全部完成后将客户全部资料移交核算员处； 2) 为材料员、核算员先行核对提供方便。
11、事务协作
1) 协助材料员接待交款客户； 2) 协助材料员进行报价的查询； 3) 接待来访咨询客户； 4) 司材料员之职；
5) 按时完成每周例会报表、上交公司的一切产值汇编工作。
三）核算员工作岗位职责
1、接收定单
检查《主材代购明细单》《委托代购协议书》《客户档案》是否齐全； 检查客户签字是否有效,无效单退与材料员补签；
2、登记产值
1) 将材料员上交的定单按品牌、品种进行拆分登记,分项记录产值； 2) 明细未定项及余额先纳入“待定项目”进行录入； 3) 交款不足代购款项视为欠款登记并告知发货员； 4) 登记完毕后及时将定单转交发货员。
3、利润核计
1) 材料员在支取代购外品牌材料款时,核算扣留10%的利润； 2) 按照公司制定的利润分成做出各品种利润分配明细； 3) 遇有客户退货扣回已下发的相应利润。
4、支出登记
1) 材料员支取的代购外品牌款项； 2) 与经销商结帐的金额； 3) 客户退款；
4) 以上逐项需按支出日期登记在客户档案中。
5、退补货登记
1) 接收材料员的补单及发货员的补货信息进行电脑录入； 2) 依经销商出具的退货单进行退货登记。
6、对帐与结帐
1) 定每周三为与经销商的对帐日；
2) 与经销商核对出货数额无误后索要对方收据； 3) 将对帐明细单交财务部审核；
4) 依单一工程客户交付材料代购款后的工程进度分两次与经销商结帐； 5) 下周一为经销商取支票日。
7、产值统计
1) 材料员产值以上月26日至当月25日为月统计有效日期； 2) 无代购明细的款项不作为本月的代购额统计； 3) 遇有客户退货在退货当月何等减产值登记。
8、工资核算
1) 每月28日前做出内部及各分部相关人员的效益奖金明细交财务审核； 2) 次月10日前做出下发的提成明细交与各分部经理备查； 3) 厂家代收款部分的利润计算与分配并将明细报财务。
9、客户结帐 1) 所有代购品牌的货物退补完成后，及时清算全部代购金额； 2) 通知客户结帐；
结帐后的客户全部资料整理、备案、收藏。
推荐第5篇：物设部部长岗位职责
物设部部长职责
1.负责贯彻执行上级有关规定、公司规章制度和物资纪律。
2．负责项目物资设备管理工作，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。
3．负责编制物资设备管理的有关制度和办法，指导、检查分部的物资设备管理工作。
4．负责自供大宗物资、大型设备招标采购及合同的签订执行，对主要材料和设备款签认结算。监控物资设备质量，协调资源分配和采购等各方关系。
5．负责甲供物资管理工作。及时上报甲供物资采购计划，按时完成物资采购相关工作；组织物资配件的供货、调剂。
6．负责甲控大宗物资采购管理工作。负责施工物资、设备计划的申报和物资、设备的接运、验收工作。负责对甲控物资设备的计价、结算进行签认。
7．负责建设项目作业队伍自购物资设备的管理工作。监督、检查自购物资设备程序是否规范，质量是否达标。
8．深入施工现场，调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况，加强和改进物资管理供应工作。
9．负责做好现场物资、设备的管理工作，建立月度物资检查制度，负责对各工区材料管理人员的安排和管理工作，负责各种物资报表的审核。
10．建立项目月度材料成本分析制度，全面了解和掌握项目材料的盈亏情况。
11．负责项目物资管理三标体系的建立，做好月度自检工作。
推荐第6篇：物设部部长岗位职责
物设部部长岗位职责
1、根据物设系统质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责组织项目物资、设备管理按规定程序运行，使施工所用物资、机械设备在保证产品质量合格后情况下，对自然环境和职业健康安全方面的污染和危害降低到最低限度，符合国家或当地政府的要求。
2、负责项目机械设备的管理、内部调配、外租等组织工作，满足现场施工生产的需求。
3、根据工程部提供的资料，负责编制工程所需主要物资的采购计划并组织采购，推选实施招标采购，选择价格合理，质量符合技术标准要求的物资，努力降低工程成本。
4、根据施工进度做好物资供需衔接，既满足施工需要又避免物资积压。
5、合理安排采购资金，化解厂商矛盾，保证物资顺利供应。
6、负责原材料样品试验的组织工作。
7、负责内业工作，确保帐物相符，避免经济纠纷。
8、完成领导交办的其它工作。
推荐第7篇：监理部资料员岗位职责 2
资料员岗位职责
一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。
二、做好本公司检测仪器的借用登记和归还登记
三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作
四、做好影像资料的整理存储工作；电子档资料要符合要求。
五、
六、
七、
八、
九、
十、
十一、
十二、
十三、
十四、
十五、
十六、
发放的图纸、资料、函件必须留原件一份，连同发放清单一起存档。对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印。 做好施工中各种检查资料的整理和施工各阶段验收资料的整理。 负责工程技术资料的归档保存，并按重要性进行分类；应做到分类有序、查找方便、有追朔性。 及时清理作废资料不被误用。 做好监理部的图集、标准、规范等书籍的存放、借阅工作。 相关部门借阅图纸及工程资料，应报总监同意，登记相关借阅内 容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 协助现场监理工程师、专业监理工程师完善各种资料； 做好工程竣工资料的整理归档； 及时向本公司移交监理部资料并登记。 及时向建设单位移交监理部资料并登记。 协助建设单位和本公司有关竣工后备案工作。 苏州易中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部
推荐第8篇：技术质量部资料员岗位职责
工程技术质量部资料员岗位职责
1、在技术质量部部长的直接领导下，对工程资料专业管理负全面责任，并接部长的检查考核。
2、负责公司《竣工资料管理办法》制定、修定工作。
3、单位工程竣工验收单及竣工资料移交手续的归口管理；
4、负责建立竣工验收单及竣工资料移交清单档案；配合公司各部门对技术资料档案的调阅。
5、掌握在施项目部工程资料动态，不定时进行资料检查；并给予讲解或指导工程技术资料收集和整理的方法；组织审核项目部的工程施工资料，督促和协助项目部对建设单位的工程竣工资料的移交工作；
6、负责公司对集团工程技术资料的移交；
7、负责组织本单位对城建档案馆的竣工资料的整理，同时协助建设单位对城建档案馆竣工资料的整理和移交工作；
8、负责已解散项目部但尚未完成的竣工资料的整理和移交工作。
9、了解并及时传达集团关于工程技术档案管理的要求的新动态；
10、负责公司工程资料信息化录入情况检查。
11、负责本部门的内业管理（印章、报销等）。
11、组织公司资料员培训工作。
推荐第9篇：机材部管理制度、岗位职责
材料管理岗位职责
1、执行国家法律、法规、标准和公司的规章制度及质量、安全、环境管理体系文件。
2、在项目机材部长的领导下，负责制定本人的工作目标，力争工作目标的实现以确保本部门目标的实现。
3、地磅房必须按照相关规定设置相应的设备，以防作弊情况发生。材料过磅时，重车、空车均不得远离现场，防止对方单位作弊。
4、负责开具过磅单，字迹清楚，电脑打印单应附上，保证数量的真实性。
5、每车必须开具过磅单，一式三联，存根、材料、车队/供应商各一联。材料进场验收时，重车进场过磅、空车出厂过磅的打印单粘附在材料联上。认真填写《材料收料明细表》，该表一式二联，其中一联交材料管理员，一联留底存司磅员处，签字齐全。
6、《材料收料明细表》及过磅单材料联原则上应每天上交项目机材部，做到日清月结，过磅单存单联每月月底则交给仓管员存档。
7、完成项目部机材部长安排的其他工作。
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胜山至陆埠公路（胜山-横河段）路面施工（LM标段）工程项目
材料管理制度
一、材料验收入库
1． 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。
2． 入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。
3． 材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。 4． 地磅房必须按照相关规定设置相应的设备，以防作弊情况发生。材料过磅时，重车、空车车辆均不得远离现场，防止对方单位作弊。
二、材料出库
1． 材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2． 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。
3． 对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。
三、材料保管 1． 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。 2． 合理堆放。对不同的品种、规格、质量的材料都分开，按库存放不得出现串仓现象。
3． 材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。 4． 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
四、定期盘库，达到三清
1． 定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。
2． 清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。
六、成品、半成品的管理制度
1． 成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。 2． 半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3． 对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。
宁波交通工程建设集团有限公司
胜山至陆埠公路（胜山-横河段）路面施工（LM标段）工程项目
机材部
推荐第10篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1．做好本职工作，对项目部的文件及时发放妥善保管不得泄密外传。
2.及时收集整理技术保证和管理资料，做到与工程同步进
行。
3．如有需要改动的文件资料报请项目经理给予批准，并
做好记录，不得擅自更改。
4.按照规范及时填写报验申请表，服从甲方及监理部的要
求，及时准确的反应工程现实状况。
大元建业集团65军经济适用房项目部
2013年7月8日
第11篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：负责收存全部工程项目图纸，对工程图进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档和销毁工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密原则。来往文件收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，需经各方签字确认。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交档案室，应有文件资料目录表。
3、指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管移交归档。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失，不得在档案上随意划线、抽拆。
2、
第12篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1、认真惯切上级主管部门的各项规定。
2、资料员必须不断学习，钻研业务，提高操作技能，实现资料管理的自动化。
3、负责本项目所有技术资料、整理、发放、借出、保存工作。
4、资料员应随工程进度同步收集、整理施工日志和隐蔽工程验收记录，配合质检员、安全员整理相关资料。
5、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
6、按时下达各部门砼配合比，及时准确取样，送检报检。
7、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
8、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
9、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
10、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常常理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。确保提供全部竣工综合验收所须的资料。
11、按照资料保管期限，定期鉴定资料。
12、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提使用，发现问题及时纠正。
13、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
14、资料员工作变动时，必须在理完资料移交手续后，方能离开岗位。
第13篇：资料员岗位职责
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）篇2：资料员岗位职责
资料员岗位职责为了保证项目部各种工程资料的完整有效性， 按照甲方及监理工 程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事 务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对项目经理负 责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。
1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分 项工程验收资料进行汇编整理， 并严格按照工程质量验收标准填写相 关内容，定期找相关责任人进行签字确认；
2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资 料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；
3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等） ，要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要 时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；
4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目 经理批准，不得随意出借给他人；
5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同 及物资采购合同的保管工作；
6、每月 5 日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形 式传递到公司财务部入账；
7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内 部机密轻易泄露给他人；
8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到
公司总部统一归档；
9、资料员在项目施工过程中如发生工作调动（或离职）时，应 将自己经管的各种档案资料与接收人做好移交手续， 并对自己工作期 间的工作成果负责；
10、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容， 并将项目 部的会议纪要定期向公司行政部上报；
11、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单， 并对 其进行汇总整理后上报公司工程部审核；
12、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传 下达工作；
13、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定 期发放工作；
14、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作；
15、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。 为了全面搞好项目部后勤管理工作， 组织编写分部分项工程验收 所需的各种工程资料，收集并整理项目部各种文档，项目部根据管理 需要设置统计员岗位。统计员在项目经理的领导下开展本职工作，并 接受工程部与财务部的监督。 统计员岗位的主要职责如下：
1、逐笔做好工程项目上每一项费用支出和材料采购费用，并按 时间先后顺序将每笔经济业务的原始凭证进行编号， 按照公司财务部 的要求做好费用明细账的登记工作； 定期将各种原始票据及费用明细 账传递到公司财务部入账；
2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定， 做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘 点，真正做好“日清月结，账实相符”；
3、根据工程项目管理的需要， 认真做好员工花名册的登记工作；工程项目部员工花名册统计表（样表） 工程项目部员工花名册统计表（样表）户 籍 所 在 地 联 系 电 话序 号姓 名性 别民 族职 务学 历职 称工 种年 龄基本 工资工
龄职称 补助备 注1 2 3 4 5项目经理： 项目经理：统计员： 统计员：
当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的， 统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；
4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时 编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后 组织发放员工工资；
5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁 费的日常结算工作；
6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管 工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；
7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；
8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工 过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；
9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根 据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；
10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的 问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手 材料和依据；
11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工 作任务应当保质保量的。
篇3：资料员岗位职责
资料部制度
为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。
工作要求
1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。
3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。
5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。
保密规定
一、须严守公司机密。
二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。
三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。
招投标资料员职责
一、负责公司对外投标报价业务联系工作。
二、负责组织投标标书编制工作。
三、负责投标文件的封装和送达工作。
四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。
五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。
六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。
资料员职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务篇4：资料员岗位职责及流程图 资料员岗位职责
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技
文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四．负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜 在作用。 3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五．完成工程部经理交办的其他任务
六、收集工程资料的原则 1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。 3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
七．文件资料的管理分类
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，清晰明了，便于查找。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单
位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 3）对于不易保存的。不易保存的文件或资料（如传真件）要复印或者扫描，以便查询。 4）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅篇5：工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
第14篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
2．收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对项目内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3．文件资料的管理工作
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
第15篇：资料员岗位职责
主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理，图纸会审、技术交底记录
一、分项质量验收资料
1、地基验槽记录
2、地基承载力复试报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
二、施工过程中
1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。
三、竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、人防验收意见书
6、电梯验收合格证
7、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
8、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准
四、洽商和签证
1、经常收集设计和地方文件，并及时下发给相关个人，
2、及时汇报收集和发出的文件
3、保留原始签证资料的合计。
4、完成上级交给的任务。
5、鉴证增量的数量、部位、单价
6、编辑奖励、罚款、质量、安全、等文稿
审批人：（签字）
2013年5月1日
沈阳华鼎置业有限公司阜新分公司工程部
第16篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
1．2．1在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
1．2．2
参加分部分项工程的验收工作
（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交；
（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；
（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
1．2．3 负责计划、统计的管理工作
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理
1．2．4 负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；
（2）负责工程项目的内业管理工作
1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务
技术员岗位职责
1认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题，搞好图纸的会审工作。
2 编制施工图纸（施工）预算，计算出材料分析汇总表，按分部分项工程（基 础、主体、装饰、分层）提出材料计划表（预算工作一般由预算员进行，材料表有时候由材料员提交）。
3 编制施工组织设计及施工方案，制定施工过程的各种安全、质量、成本措施。 做好各分部分项工程技术交底资料，向各班组进行技术交底。
4负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录（一般配合测量员、施工员进行）。
5 负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器（一般配合测量员进行）。
6进行施工过程技术资料的收集、整理，工程竣工后的资料归档、装订、交工。收集、整理工程施工中的变更签证资料。
7 做好分部、分项成本核算工作，按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书（一般配合预算员进行）。
8提供施工现场配合比，包括砼、砂浆等，需要试验室出具资料的取样送试验 室。进行现场试块的制作、养护、送检、取试验报告。
9根据现场实际情况和材料总计划编制材料月、周计划，负责季节性施工措施的编制。
10认真配合好项目经理（施工员）的工作，完成工程部经理交办的其他任务
1非专业毕业应多看土建专业书籍。 非专业毕业的，半路出家的，从事这样一个行业的话，应该多看看《建筑施工 技术》、《房屋建筑学》、《高层建筑》、《建筑工程概预算》、《建筑工程测量》、《建筑制图》、《建筑材料》、《建筑结构》、《建筑施工组织与管理》这些专业书籍，
看书的目的在于更深刻的理解建筑行业的规律、发展现状和施工技术及项目管理。
2喜欢网络聊天的有一个好处，就是打字快，做资料也对打字有一定的要求， 当然并非一定要学会五笔，用搜狗拼音足矣。应熟练掌握word、excel、cad这三个软件，如果学会广联达、神机妙算、清华斯维尔等预算软件为上佳。应该掌握的软件如下表所示：
2．1．4 一般而言，技术员需要掌握测量放线知识，需要熟练掌握水准仪、经纬仪的 使用，以熟练掌握全站仪为上佳。当然，纯粹的资料员者没有这个要求。
2．2 资料储备
一些重要而实用的图集、规范、小软件，将以工民建大礼包的形式打包放出。
2．2．1 收集常用的图集、施工设计规范
（1）一些建筑用的图集、施工规范、设计规范是必须要有的，这些都有电子版的，如03G系列、施工验收规范等。最好自己要有一个容量大的移动硬盘，一百G以上。收集这些电子版的资料，可以为平时说用，因为施工中经常会要遇到参阅图集、规范的时候。
（2）这些资料一般可以迅雷、筑龙网、土木论坛等论坛下载到。一些土木论坛要积分才能下载，所以，可以多传点资料上去，赚了积分就可以下载自己想要的资料。
2．2．2收集实用的建筑小软件、电子书、施工用表格
（1）建筑小软件：砼、砂浆自动评定表格建筑版、万能晴雨表、施工配合比软件等。
（2）建筑电子书：工程常用资料工具书、土建内业资料全套填写实例（文字类）、施工常用技术资料汇总、五大员岗位手册、技术交底大全、建筑施工技术手册（第四版）、实用五金手册、施工组织设计大全等等。收集这些书籍和小软件，可以使工作更加方便，天下资料一大抄，就看你如何变别人的为自己的，尤其像做施工方案，没有相应的模板，要快速做出比较专业的方案，是比较难的。
（3）施工要用到的各种表格，可以从资料软件里面获取，可以去各市、县质监站处购买如果质监站有规定使用某种资料软件的，就必须购买某种资料软件。施工表格也可以从网上下载（各种土木论坛中均有），但要注意核对是不是规范的表格。
2．3必读图集规范
2．3．1图集类
（1）03G101-1现浇框架、剪力墙、框支、框剪结构平法制图规则和构造详图
（2）03G101-2现浇砼板式楼梯平法制图规则和构造详图
（3）04G101-3筏形基础平法制图规则和构造详图
（4）04G101-4平法现浇砼楼板屋面板
2．3．2规范类
（1）JGJT185-2009《建筑工程资料管理规程》：新资料规范，2010年7月起实 行。
（2）A建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）
（3）B建筑地基基础工程施工质量验收规范（GB50202-2002）
（4）C砌体工程施工质量验收规范（GB50203-2002）
（5）D混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）
（6）E钢结构工程施工质量验收规范（GB50205-2001）
（7）F木结构工程施工质量验收规范（GB50206-2002）
（8）G屋面工程施工质量验收规范（GB50207-2002）
（9）H地下防水工程施工质量验收规范（GB50208-2002）
（10）I建筑地面工程施工质量验收规范（GB50209-2002）
（11）J建筑装饰装修工程施工质量验收规范（GB50210-2001）
（12）K建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范（GB50242-2002）
（13）L通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）
（14）M建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）
（15）N电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）
（16）Q建设工程项目管理规范（GB／T50326-2001）
（17）人防工程施工及验收规范
（18）GB50411—2007建筑节能工程施工验收规范
2．3．3参考书类
（1）平法识图与钢筋计算释疑解惑陈达飞编著（要看懂图纸，必看本书）
（2）建筑制图教科书（要看懂图纸，应看本书）
（3）施工资料填写范例书（各省均有版本，做资料必备）
（4）建筑工程项目施工六大员实用手册施工员朱晓兵、朱磊编著（现场必备）
（5）从大学生到土建工程师
（6）建筑施工技术手册（第四版）
（7）建筑材料和装饰装修材料检验见证取样手册（2004）
（8）建设工程造价与定额名词解释（建筑工程分部）
（9）房屋建筑工程量速算方法实例详解李传让编著
（10）最新建筑工程施工技术与国际标准实物全书
2．4做资料小技巧
1、使用word、excel2010，界面既好看，软件又好用，比2007好用多了。
2、画图用天正8.0，方便使用，当然也要装CAD2007以上版本。
3、必须要安装一个资料软件，方便查看什么部位可能要做什么资料，尤其是做检验批。下图所示，检验批一目了然，而且检验批不会写错分部分项，不会漏项。新资料规范明确规定，要多采用信息管理手段管理项目，资料以后肯定会从手工粗放制作时代，过渡到软件集中管理时代，只是大势所趋。
3、伊甸园的宝贝
3．1 材料见证取样送检简易教程
一、送检问题探讨，了解送检制度及程序。
二、材料报验及送检资料指引，手把手教你熟悉资料表格术语和填写要求。
三、现场检测问题汇总
附件
一、常用建筑材料见证取样检测项目的取样数量。
附件
二、五大建筑材料见证取样方法。
附件三：房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定。
所谓见证取样送检，是指在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位（也就是试验室）所进行检测这一过程。 为什么材料要送检，哪些材料要送检，怎么见证取样，该做什么资料，试验报告不合格，有哪些补救措施，怎么样避免被试验室潜规则，这是本教程将探讨和解决的问题。
一、送检问题探讨
1、材料为什么要送检 我国实行材料见证取样送检制度，为了确保施工用的材料合格。而送到试验室检测，能够科学的评定材料是否合格，能否用于工程建设。
2、哪些材料要送检：构成工程实体的材料，很多是要送检的，具体可以见附件一。
3、怎么见证取样 就是拥有取样员证的人（通常就是工地资料员或技术员，至于有无证，一般很少有这个要求，虽然规定如此）在材料到工地后，通知监理（一般不需要通知甲方，除非甲方要求如此）一起，对材料进行检查后，对材料取一定的数量包好，填好见证取样单（填写样式在后面指引中）和试验委托单（一般试验室都要求填试验委托单，这个不进档案的），在监理的全程见证下，送到试验室。能够立即出结果的，监理还可以要求旁站。试验完成后，试验室出实验报告。见证取样的程序就是这样的。 但实际上，见证取样往往流于形式，一般是技术员（资料员）填好见证取样单找监理签字后，就拿着材料往试验室送。在试验室填试验委托单（有些试验室会给施工单位大量空白委托单，以便施工单位在工地就可填好）。之后就完事了，回去，下次来拿结果。急着要的报告可以提前告知试验室，他们一般可以安排优先做试验。 着要的报告可以提前告知试验室，他们一般可以安排优先做试验。
4、该做什么资料
进了材料，材料报验肯定少不了（材料报验表格见资料员教程）。一般是先送检，
填见证取样单，单子监理单位、施工单位、试验室都要盖章签名。试验报告要回来后，再进行材料报验，而试验报告是作为材料报审表中的附件出现的，即复检结果。
5、试验报告不合格或送检超过龄期有哪些补救措施
材料不合格，规范规定可以补送，但送检数量要加倍，如果再一次不合格，就没用办法了，材料只能判定为不合格，施工单位只能把材料退货，建设单位、监理单位也不会允许不合格材料进场施工。
试块不合格的补救措施（理论上办法，实际中当然有更好的办法，这里不便明说）：
1)补做试块，如果时间来得及的话。
2) 不想花冤枉钱，也不想动歪脑筋，那就该部位去做结构检测，也就是搞回 弹试验，来证明该部位强度达到要求。做回弹也没有什么，只是比试块做试验多出很多倍的钱，为什么会多，这也不便说了吧！ 送检试块超过龄期，这是一个容易出现的问题，如上文中制作日期为3月30日，到期日期为4月27日的试块，你必须在4月21日-27日送检，28日以后送都不行。万一送的试块超龄期了怎么办？请参照试块不合格处理，要么改送检时间，否则需
要做回弹试验。
6、试验室有哪些黑幕和潜规则
黑幕：故意让材料检验不合格，故意让试块试压不合格。
如何避免：试块、钢筋能马上做试验的，看完试验再走。
工程资料管理规程
第17篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；
（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；
（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；
（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；
（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司； （6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；
（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；
（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；
（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料； （10）、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；
（11）、负责登记工地管理人员的考勤；
（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；
（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》
（14）、处理好各种公共关系；
（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。
第18篇：资料员岗位职责
2015资料员岗位职责
第1篇：工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
第2篇：兼职档案员工作职责
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
第3篇：土建资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有\"归档文件材料交接表\"，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记（），不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务 第4篇：资料员岗位职责
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。第5篇：监理资料员岗位职责
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中，各种检查资料的整理；
3、施工各阶段验收资料的整理；
4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
5、工程竣工资料的整理归档；
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。第6篇：贵阳资料员岗位职责
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；
2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；
5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；
6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
第19篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料，资料员岗位职责。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度，管理制度《资料员岗位职责》。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
兢兢业业一丝不苟
第20篇：资料员岗位职责
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
材料员岗位职责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
兢兢业业一丝不苟
