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物业公司客服经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 03:02:51 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物业公司经理岗位职责

物业公司总经理岗位职责

一、负责物业管理公司全面工作,对公司负责。

二、根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业

公司各项经营管理工作。

三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

四、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高尚的新生活环境。

五、定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

六、指导各部门主任开展日常管理工作,并考核各部门主任工作绩效,对升、降、

调及奖惩作出决定。

七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服

务逐步走向标准化、规范化、科学化。

八、咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。

九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。

十、制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况。

一、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务管理公司经营效益。

二、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务管理公司的品牌和

声誉。

推荐第2篇:物业公司经理岗位职责

物业公司经理岗位职责

1、认真执行国家的各项方针政策,坚决执行公司的各项章制度及管理规定,严格履行服务宗旨。

2、负责制定、贯彻、落实管理处各岗位责任制、制定工作要求、管理目标,以及建立各项管理制度。

3、对各类服务工作进行指导和监督。

4、合理调配人员,协调各岗的分工和协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5、积极协调各部门的工作,增强部门与部门之间的合作,树立团队精神。

6、对来访住户做好接待工作,对提出的问题按规定处理。

7、按公司规定对员工实施考核,做到奖罚分明。

8、定期组织管理人员召开会议,总结前期工作的落实情况,并讨论下步工作计划。

9、负责做好各方关系的协调工作,便于开展各项工作。

10、加强员工技术培训,定期组织员工进行岗位培训。

推荐第3篇:物业公司工程部经理岗位职责

工程部经理岗位职责

一、负责公司各项目设施、设备的运行管理、维修保养的监督、检查、考评等工作, 制定设备改造、大中修方案并组织实施,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

二、负责组织制定设备设施管理制度和技术规程及各类培训、维保等年度计划,并付诸实施。

三、负责参与并完成工程维修、维保相关合同的洽谈、起草,做好外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。

四、负责制订修改能耗管理规程及节能改造方案,控制能耗成本。

五、负责组织各服务中心月度抄表工作并汇总分析上报,协助项目做好能耗异常的排查工作。

六、负责项目疑难及重大设备故障问题的排查、技术指导,负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。

七、负责各项目维修人员专业技能培训与指导,不断提高员工的综合能力和素质。

八、负责新建项目工程和技术资料的移交、核实工作。组织新建项目设施、设备相关工程接管验收及退质保金验收确认工作。

九、负责与相关业务主管部门和置业工程部沟通,做好工程前期介入及协调施工遗留问题的处理。

十、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

十一、负责公司大中修申请维修基金的手续办理。

二、负责公司设备年检及生活水箱清洗消毒等通联工作。

三、负责公司申购物料的审核工作。

十四、负责公司设备房等创优资料的规整上报工作。

五、负责公司外包服务品质的检查考核工作。

六、完成上级交办的临时任务。

推荐第4篇:物业公司工程经理岗位职责

物业公司工程经理岗位职责

一.工作内容

在总经理室的领导下,全面负责工程管理工作,制定工程设备年度维修保养计划,落实管理处质量体系中有关工程设备管理的各项程序和质量要求,确保设备正常运行,为用户提供良好的生活和办公条件。

二.工作要求

1. 根据总经理室的要求,制订并带领本部门员工自觉遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,严格按工作规范操作。

2.负责制订工程年度维修保养计划,提出设备更新的可行性方案和预算报告,做好设备、物资的请购工作。

3.熟悉物业区域各重要设备的性能,抓好设备维修、保养和土建、装饰工程的管理工作,确保所有设备运转正常。

4.负责处理客户对工程维修的投诉,经常检查报修工作的完成情况,及时组织突发性设备故障的抢修。

5.加强管理,科学安排部门各项工作,深入现场检查员工工作质量与服务情况,严格按岗位责任制实施奖惩。

6.深入调查研究,从实际出发,制订节能措施,降低能源消耗,提高经济效益。

7.根据工作需要提出部门员工的增减意见,并参与新员工招聘面试工作和业务技术考核。

8.抓好人才培养工作,协助行政部门做好对员工的业务技术培训和考核工作,提高部门人员的整体素质。

9.协调好部门内部与其他各部门的关系,负责处理业务范围内与市政配套主管部门的协调工作。

10.会同装修审图公司对用户二次装修工程进行管理,签署《装修协议》,并抓好有关装修规定的落实。

三.注意事项

1.工程管理在物业项目的管理中处于十分重要的地位,工作接触面广,涉及关系复杂,因此部门经理要特别注意协调好各方面的关系。

2.工程部门担负着各物业资产的运行和管理重任,因此部门经理不仅要具备多方面的专业技术,还要具备高度的工作责任性,精心管理,确保业主财产保值增值。

推荐第5篇:客服经理岗位职责(仪器厂)

1.规划、指导、协调部门各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,协调与其他部门的工作衔接。2.审核和发出对厂家的仪器或试剂订单(控制库存、效期和物流程序),对公司各种文件资料进行整理、搜集、分类和归柯。3.综合协调本部门与其他部门沟通与合作事宜,保持本部门与相关职能部门流畅的内部沟通渠道。4.协调销售部对重点销售项目进行跟进,对销售部招投标以及与销售有关的工作提供支持。5.协调公司与厂商稳健发展的合作关系,保证试剂订单和外贸业务的顺利开展。6.标书的审核,销售合同的制定。7.对下属的管理:下属有能力和按照时间表工作;下属能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色;员工能够了解上司对自己的期望;下属能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进;下属拥有胜任工作的知识和技能。

推荐第6篇:客服经理岗位职责(物流业)

1.负责老客户定期拜访以及老客户联谊活动的策划。2.解决处理大客户运作过程中出现的问题。3.受理客户投诉理赔问题。4.负责呼叫中心全面建设与管理。5.负责客服队伍建设。

推荐第7篇:物业客服经理岗位职责

物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。

一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度及工作计划并指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

三、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

四、负责对分承包合同的相关条款提出意见并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

五、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

六、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

七、负责对客户部每月的工作进行总结;

八、负责物业管理相关费用的收缴工作。

九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

十、协助总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

十一、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

十二、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,

制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。十

三、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

十四、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系并组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

十五、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

六、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

十七、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理及家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十八、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十九、坚持每天巡视小区或者公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;二十

一、负责客服部员工的考核和任免工作。

二十二、完成公司交办的其他工作任务。

客户服务部主管岗位职责

主要职责:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织|考试大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更

新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

推荐第8篇:客服经理岗位职责(软件)

1.负责客服团队的指导和管理工作。2.处理游戏相关客户服务操作。3.建立并维护良好的对外客服形象。4.负责与其他部门的沟通、配合和协调。

推荐第9篇:汽车客服经理岗位职责

汽车4S店客服部经理岗位职责

岗位名称:客服部经理 直接上级:总经理 下属岗位:客服专员

岗位性质:全面主持客服部的工作

管理权限:对本部职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;

2、制定部门工作计划并实施完成;

3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;

6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;

7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;

8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

9、带领部门员工做好客服特色服务;

10、完成上级领导交办的其他工作。

岗位名称:客服专员岗位职责 直接上级:客服部经理 岗位职责:

1.接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。2.整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。 3.记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。

4.对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5.接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。

6.与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。7.完成领导交办的其他事情。

推荐第10篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业服务公司保安部经理岗位职责

一、确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开。奖勤罚懒。

二、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并提交经理审批。

三、对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产流失。

四、建立资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善。从而提高对突发事件的应变能力。

五、负责现场对业主(住户)有关安防问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。

六、熟记紧急联络信号,电话号码,对讲机号码。

七、对大厦的安保人员进行督导,并定期召开工作协调会,以便及时沟通,加强物业的安防管理。

八、定期向公司经理提交物业管理报告,提出合理化建议。

九、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确,列明各项工作的负责人,完成时间等,并督导其各项决议的执行情况。

十、每日全面巡视大厦,熟悉大厦公共设备的位置和保安监控的重点,发现问题及时做出反应。

十一、每月初提交上月详细的工作总结,每月底提交下月的工作计划。做到详细清楚,责任到人。

十二、编制本部门排班表,并于每月末向公司经理提交下月排班表。

十三、每年年末提交下一年度预算,待经理审批后,严格按照审批后的预算执行。

十四、对本部门新入职员工于试用期前一周做出考核。为公司挑选合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十五、制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训。不定期的进行岗位技能的抽查考核工作。

十六、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我。使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

十七、定期安排保安员的体能训练,保证员工随时处在最佳工作状态。

十八、定期安排各部门员工对防盗、防火等方面的教育。每年11月19日举办防火演练。

十九、降低投诉率,就业主(住户)投拆热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行整改。

十、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。

二十一、按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理消防安全等方面的会议。并及时向下属及相关部门传达会议精神。

二十二、加强与所属管辖警区的警民关系,定期与区、市消防局联系,以便日后执行工作。

二十三、严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

二十四、无条件遵从公司一切合理的工作安排。

第11篇:物业公司财务部经理的岗位职责

物业公司财务部经理的岗位职责

主要职责和任务:

1.具体负责和制订办公楼的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。

2.负责汇总编制办公楼年度财务计划,定期分析计划执行情况,反映大楼管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。

3.组织财务部人员搞好会计核算工作,及时准确地编制有关会计报表。

4.熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。

5.指导督促本部门人员工作与学习,不断提高财务工作人员的思想业务素质,及时掌握他们的工作和业务表现,提出使用和奖惩的意见。

6.协调本部门与其他部门的关系,完成总经理交办的其他有关任务。

财务部会计员的岗位职责

1.具有比较全面的会计知识,熟悉会计科目、会计报表的设置与编制业务,合理有效地做好会计核算工作,提高帐务工作的质量。

2.负责做好企业总帐并按科目要求做好各类明细分类帐的登记等,审核收付转帐凭证,能及时发现问题并妥善处理。

3.负责编制企业奖金平衡表,管理及保管会计凭证、报表、帐册、编制并汇总企业年度、季度、月度的会计报表,同时做好与明细帐的核对工作。

4.负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。

财务部分户结算员的岗位职责

1.熟悉财务制度、现金管理制度等国家有关的财经政策及规定,遵守企业的各项规章制度。

2.掌握客户进出动向,熟悉大楼住户情况,根据各住户支付费用规律特点,做好财务结算工作,做到分户登记、分户结算、分户清帐、分户管理。

3.及时与拖欠款的客户联系,查明原因,及时送单、催收,并向部门经理汇报。

4.对客户一视同仁,服务热情,工作负责,减少和避免不必要的经济损失。

财务部现金出纳员的岗位职责

1.遵守国家有关的现金管理制度,熟悉财务出纳工作程序,具有相关的专业知识。

2.负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱帐相符,妥善保管现金、银箱钥匙及帐册。

3.掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报。

4.收付现金时,应当面点请,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作。

第12篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业公司保安部经理岗位职责

在公司总经理的直接领导下,全面负责保安部的各项管理工作。

1.了解和掌握保安部的实际情况,根据上级领导的要求,结合实际建立健全各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管理工作实施全面管理;

2.主持保安部工作会议,督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;

3.经常性检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4.处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向上级领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展;

5.负责辖区内各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;

6.负责辖区内各类消防器材的检查和管理工作,保障各类自动消防系统设备操作及运行正常;

7.负责制定小区内大型文体活动的交通管理方案;

8.负责制定重点防火部位的灭火预案;

9.负责组织本部门员工冬季扫雪、夏季防洪,落实工作责任制;

10.完成公司交办的其它工作任务。

第13篇:物业公司保安部经理岗位职责

物业公司保安部经理岗位职责职位:部门经理

直接上级:总经理

直接下级:主管

岗位描述:

负责整个大厦的保安及消防工作,制定有关大厦各项安全工作计划,制定本部门内部各项规章制度、奖惩条例、培训方案。监督、管理大厦保安及中控中心的运作,与政府相关部门定期联络。

岗位职责:

1.主持、领导保卫部全面工作,坚决执行总经理的命令。

2.协助总经理及公安相关制定大厦整体保卫工作计划,及保安人员的编制。

3.熟悉治安、消防各岗位的职责、任务、工作要求、考核标准,掌握辖区内保安工作的规律特点,加强重点岗位的安全防范。

4.制定部门各项工作程序,并监管其执行情况。

5.协助综合部对保安人员进行招聘、培训。

6.联络大厦业主、客户、了解、解决客户投诉有关安全方面的问题,并迅速制定整改计划,教育全体人员,起到防微杜渐的作用。

7.定期向总经理汇报有关大厦安全、消防工作情况并提出整改报告。

8.协调、配合其它部门解决有关大厦安全方面所有问题,并提供相关咨询。

9.负责制定部门费用计划预算与报销。

10.如遇有关安全、消防方面的紧急突发事件发生时,负责处理现场工作,应在知情后第一时间到达现场,关键时刻起带头作用。

11.组织召开部门工作会议,每周不少于一次。

12.作好部门每月的学习、工作、训练计划。

13.经常检查各岗工作,零点后夜查,每两周不得少于一次。

14.带领保安人员配合其它部门做好管理工作,制止、纠正各违章行为。

15.配合相关部门为各期业主、租户、施工方的进入,提供咨询或建议。

16.完成上级领交办的其它临时性任务。

员工中

第14篇:销售经理、助理、客服岗位职责

销售经理岗位职责

1、在公司工作一年以上的销售专员如果业绩突出,有强烈进取心,经公司考核合格后可以

晋升为销售经理。(可以自荐或推荐)

2、销售渠道的开发,重要客户的客情关系维护,来访客户的接待。洽谈。

3、销售团队的建设,帮助下属的成长,销售技巧的传授和经验的分享。

4、负责新品牌(加工品牌)的文案制作(包括价目表、手册文字、说明书),并最后确认。

5、对客服部反馈的问题及时处理。

6、竞争对手和行业信息相关资料的收集。

7、每周工作计划的制定和每天工作日志的填写。

销售助理岗位职责

1、完成销售经理交代的工作。

2、协助销售经理做好客户接待。

3、销售渠道的开发,重要客户的客情关系维护。

4、对客服部反馈的问题及时处理。

5、竞争对手和行业信息相关资料的收集。

6、每周工作计划的制定和每天工作日志的填写。

客服主管岗位职责

1、及时对客户反馈的问题作出处理,超出权责范围之内的反馈给相关人员。

2、主动了解老客户的需求,维护好客情关系。

3、完善公司的客户档案体系。

4、做好文字校稿工作。

5、做好每周工作计划和每天工作日志的填写。

第15篇:4S店客服经理岗位职责

4S店客服经理岗位职责

岗位职责:

1、负责客户关系管理和信息系统管理;

2、监控所有与客户直接接触岗位人员的服务质量;

3、客户的接待及客户投诉的处理与协调;

4、客户回访和客户信息工作的管理,并根据反馈意见实施改进;

5、围绕客户满意度,协调相关部门制定改进计划;

6、策划并组织实施客户关怀和服务促销活动;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、具有专科以上相关学历;

2、具有五年以上客服工作经验及两年以上管理经验;

3、普通话标准,良好的语言沟通能力及服务意识;

4、具备良好的分析、组织协调能力和文字表达能力;

5、工作认真负责,有高度的责任心,严格履行工作职责;

6、有4S店客服经理工作经验优先考虑。

第16篇:物业客服经理岗位职责1

物业客服部经理岗位职责

企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。

1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

6、负责物业管理相关费用的收缴工作。

7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

8、负责客服部员工的考核工作。

9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

11、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

12、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合 理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

13、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

14、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

15、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

16、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

17、向管理处主任提交部门用人计划

18、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

19、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

21、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

22、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

23、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

24、完成领导交办的其他工作。

25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;

27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;

28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格; 30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;

33、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;

34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;

37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;

39、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法; 40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;

41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

42、完成公司交办的其他工作任务。

客户服务部主管岗位职责

主要职责:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告

八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织|考试大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

第17篇:客服经理岗位职责(健身公司)

1.管理客服人员。2.组织客服人员会议。3.负责整个服务区域的环境整洁、卫生。4.负责客服人员排班。5.严格执行服务流程和服务标准,并安排实施、检查。

第18篇:物业公司客服年终总结

导语:俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。接下来小编整理了物业公司客服年终总结,文章希望大家喜欢!

20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用*发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有*的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

第19篇:物业公司客服工作总结

物业公司客服工作总结

篇一:

忙碌的20**年即将过去。回首物业公司客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务

自20**年我部门提出首问负责制的工作方针后,在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

在首问负责制方针落实的同时,我们在*月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服

务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从**%提高到**%;二期从**%提升到**%;三期从**%提升到**%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

篇二:

回顾19年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作

效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:

一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约*多次。运用短信群发发送通知累计*条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三,业主遗漏工程投诉处理工作20**年我客服部回访率**%,工程维修满意率**%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。

六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

日后工作的努力方向及工作设想

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述,20**年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据市政府有关物业管理的政策、法规《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升的服务品牌。

第20篇:物业公司客服辞职报告

辞职申请

让人觉得很恶心的领导,你好!

一眨眼的时间本人已在公司工作两月有余,回想这两月的工作时间我懊悔不已:脑子进水了才会在试用期后转正工资都无法明确告诉我的公司上班。

初入公司的时候我和所有新员工一样信心满满,在这样一家高档楼盘工作是多么荣幸的一件事,面试之前人事曾告诉我这里的招人要求很高,能通过这样高要求的标准筛选进入公司的领导,应该也是行业内的佼佼者吧。良禽择木而栖,能在这样的领导手下工作对我个人未来的发展和能力提升都会有很大的帮助。可惜好景不长,很快我便发现无论是工作技能、个人文化素质还是领导力,简直就跟屎一样——整个案场管理乱得一塌糊涂,放眼同行业,本案场能称第二就绝没人敢称第一。

作为杭州为数不多的高档楼盘之一,每天早例会却喊着只有街边连锁理发店才会用来打击士气吸引路人目光招揽客人的口号。新员工的技能和礼仪培训更是少得可怜,甚至还有入职好几个月的同事连餐饮用的口布和抹布都区分不清楚。至于客服本该有的工作指导书,却是在员工多次建议之后才打印发放,而指导书内容也是漏洞百出。人事发放内部浏览传阅的员工手册却连个鬼影都没看到。案场每月物料申购也总是拖拖拉拉,不是保洁用的垃圾袋没有了就是客服清洗杯子的杯刷和洗洁精没有了。(虽后来经员工多次提醒杯刷已补齐,口布已重新采购)而员工发现案场培训文件对其他公司有侵权现象及时汇报后,并未采取有效处理措施而是质问员工要求其阅读企业文化,在综合人事经理的提醒下依旧我行我素,没有撤下侵权文件。案场每月绩效考核分数更是随便扣,罚单随便开,鸡毛蒜皮的一件小事都能成为辞退员工的理由,尽管这件事已过去很久而员工也已受过相应处罚。说话也跟放屁没两样,今天发通告说试用期延后一个月留职查看,明天就能让内务领班来劝退。

至于辞退流程更是牛逼,本该有的书面辞退通知书却以私人邮件形式发送至员工邮箱,更让人好笑的是连被辞退员工的名字都打错,补发了一份名字正确的辞退邮件,却又犯了内容重复语句狗屁不通的毛病,一个领导的文化程度能低成这样也是件挺不容易的事。(当然了,公司要求每月读本书提高文化素养并提交一篇读后感,却把网络上别人的读后感一字不落不差复制黏贴上交公司滥竽充数的人,文化素质是高不到哪里去的)而至于公司流程那更是不存在的东西,只要跟综合人事经理打过招呼,就能通知员工工作服不用换直接可以走人了。在经过公司总经理和综合人事经理的协调沟通下暂时取消了对员工辞退的决定,却在第二天向总部反应说员工对自己实施暴力踢了自己脚都掉皮了,并在人证物证都不具备的情况下联合综合人事部以顶撞领导为由对员工进行劝退。而员工作为当事人要求查看物证(伤口)却遭到了严厉拒绝“你有什么资格让我给你看……要看去综合行政人事部看……”

最最牛逼的是员工离职连辞职报告都可以不用交,被通知直接填写完《员工离职移交表》和《辞职申请表》当天下午就可以走人,当国家劳动法是摆设一样,你说这样的公司我还有理由再呆下去吗!

当然,领导不也全是没有功绩的,在关心员工体恤下属这方面做得尤其认真。比如中午外出用餐必须向领导请示,否则就算脱岗(吃饭问题),不准擅用售楼部厕所,上大号必须在楼下工程部厕所解决(拉屎问题)。这样关心员工的好领导在业内也是屈指可数的。

老年人有句话说得好“相由心生”,意思说心里想什么做什么就会在仪容仪表上体现出来,那么我想请问下,领导你究竟做了多少亏心事心要黑到什么程度,脸才能黑成非洲难民一样?。另外请不要再到处宣传说自己是新杭州人,这样山清水秀的地方孕育不出你这样的泼皮无赖。祝工作顺利,家人身体安康! 此致

敬礼!

申请人XXX 201X年X月X日

物业公司客服经理岗位职责
《物业公司客服经理岗位职责.doc》
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