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文书机要保密制度
（一）发文制度
1、发方处理要把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、发出八个关口，实行分工负责制。
2、拟稿坚持“文责自负”原则，由负责该项工作任务的科室完成，撰稿人员应严格按照公文格式起草。文稿形成后，交分管领导审核，并提出发送范围、印刷份数，尔后交秘书科统一处理。
3、向外发出的公文，应由秘书科按公文要求统一核稿、登记编号、呈报领导签发，统一衔接印刷。在秘书科没有核稿处理的情况下，不得擅自登记印发，否则，后果自负。
4、关于上行文的管理。对向市委、市府和省志编委起草的文件必须严格按照规定予以办理，否则，追究有关人员责任。
5、文印工作人员要按照公文格式编排版，撰稿人员校核稿件，要仔细，不得出现差错或遗漏。
（二）收文制度
1、进入本办的文件、信函、内部书刊以及各种资料统一由收发员登记处理，不得擅自发送。
2、文件的启封，凡投各科室和个人的，由收件单位及个人启封，投寄本办的由秘书科启封，任何人不得启封与已
无关的信件。
3、严格做好文件的登记，分送、拟办、批办四个环节的工作，做到来去有终。分送到各科室的办阅文件，务必建立相应的登记、清退制度。
4、市委、市府转来的领导批件，必须按要求在规定的时限内办理并回复完毕。若因疏忽，导致失误，扣发当事人的10%年终奖。
5、领导批办的文件，应在当日内交送承办人，若承办人不在也必须电话通知清楚，承办人同时将处理意见或结果报告给领导。
6、报刊杂志统一由秘书科组织征订，由收发员按期分送到科室。
（三）文件、资料清退和归档制度
1、中央、省、市上三级文件阅办后，应立即退回，严格保管。上级业务部门的文件原则上一年清退一次，翌年需继续执行或存在办理的，要在清理的基础上列出清单，经办人签名，留着继续使用，但留用时间不得超过两月
2、清退的文件，收发员应按市委、市府办公室的要求，准时移交。上三级必须清退的文件不准擅自销毁，务必移交原件。其他的文件清退、立卷、归档、销毁在秘书科科长的指导下进行。
3、立卷、归档的文件应严格执行档案查阅制度，内部
借阅时间不超过三天，超过三天的，必须重新办理查阅手续。本办的档案资料不得外借。
（四）机要保密规定
1、本办工作人员务必严格遵守国家机关工作人员保守国家秘密的规定，做到不失密、泄密。
2、文件、统计资料的发布，应根据内容确定密级，并在首页右上角标明“秘密”“机密”“绝密”字样，文件、统计资料密级的确定由撰写人拟定，秘书科审核把关。
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机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。
四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器，无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本
原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具
体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制
度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。
六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员
要安心本职工作，调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇
报工作，提出建议，当好参谋。
八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除
追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想
上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用
通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事
能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务
技术水平。
五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发
现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。
七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。
八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，
积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管
领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。
四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语
言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。
五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇
有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是）
六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的
意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。
推荐第3篇：机要文秘岗位职责
机要秘书是一个特殊的工作岗位，机要文件管理得好不好，不仅直接影响到本单位的利益，而且还影响到整个党和国家的利益，要做好这项工作，最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责，欢迎阅读。
机要文秘岗位职责
（一）
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
机要文秘岗位职责
（二）
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
机要文秘岗位职责
（三）
1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。
4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。
5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。
6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。
7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。
8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
11.完成领导交办的其他事项。
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文书机要科2011年工作打算
一、加强学习，努力打造学习型科室
1、建议办公室认真落实每周五下午集体学习制度。
2、文书机要科将组织全体人员认真学习《县政府办公室工作制度》等规章制度，切实保障各项工作做到有章可循，运转有序。
二、公文处理更加规范化
1、收文办理做到细、快、勤、实
来文登记突出一个“细”字。对上级发文的来文时间、来文单位、文号、份数、秘级、标题都作详细的登记。
文件分发突出一个“快”字。及时准确地通过政府网上办公平台将来文来电传到各乡镇（街道）、开发区和有关部门。
文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅做到四“勤”。首先“脑勤”，收到文件后，及时附上办文单，把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”，认真记录文件运转过程中的具体位置，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导及时批阅。三是“腿勤”，对涉密文件坚持当面送呈，当天取回，紧急文件马上传阅。最后“嘴勤”，勤与各位领导的秘书联系，提醒领导及时阅示，及时收回文件。
领导批示督办做到一个“实”字。对领导的批示做好登记，并及时转办有关部门和科室，做到件件有落实、事事有回音。
2、发文办理做到严格把关，及时发送
严格把好发文关，无领导签字授意的文件坚决不发，认真检查每次发文的内容，确保发出的文件不出任何问题，紧急通知发出后，及时跟上短信提醒。
三、政务值班工作做到责任到人
1、办公室值班工作，实行主任带班制度，公务员和各科室人员共同负责。值班人员确保24小时不断档，妥善处理各项工作事宜，重要事项做好记录。
2、实行严格的交接班制度，交班人员必须向接班人员介绍当班情况和需要继续处理的事项，并在值班登记簿上注明交接班时间和人员姓名，以便明确责任。
3、实行重大紧急情况报告制度，值班期间如有紧急突发事件，要立即向领导汇报，并根据领导意见，迅速安排落实；同时，要主动同有关部门联系，及时掌握情况向领导汇报。
4、建立值班签到册，落实值班责任制。当班人员要按时签到，凡出现空岗或因工作失误，造成一定损失和不良影响的，要追究当时值班者的责任。
5、快捷高效地做好领导交办的临时性工作。针对办公室临时性紧急性事务多的特点，分清轻重缓急，科学安排时间，按时完成任务。
四、认真做好保密、印章、档案、文印、收发管理工作
1、严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，切实增强保密工作意识，认真落实保密规定。
2、加强印信管理工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的，严格按印信管理规定办理，坚持印章使用登记和领导签字制度，做到坚持原则、用印准确、管理规范。
3、打算在今年6月份之前将办公室2010年的档案整理归档。
4、制定办公耗材登记制度，对于办公耗材的使用要由科室提出申请，分管主任进行签批，严格控制办公耗材的使用，为办公室节约开支。
5、定期对文印设备进行保养，出现故障及时维修，保证文印室的正常运转。
6、认真细致地做好收发管理工作，确保不出问题。 文书机要科将以“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让办公室形象因自己受到损害”的“四个不让”为目标，踏踏实实，全力以赴，做好本职工作。
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机要文书管理及保密制度
一、机要文书管理制度
公司机要文书管理规定
第一条目的
本规定是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。公司职员必须根据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。
第二条规定的修改与废止
本规定的修改与废止，由经营会议提议，公司总裁决定后实施。
第三条定义
本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属于此。
（1）关于公司的重要政策或计划；
（2）关于人事问题；
（3）关于重要会议的讨论事项；
（4）关于公司产品的重要事项；
（5）契约、协定或根据协商而决定的事项；
（6）规定、命令中特别指定的事项。
第四条种类
机要文件及其处理按其程序可分为以下三种：
（1）秘密。不能向部长、处长及业务上相关人员以外者公开。
（2）公司外秘密。不能向公司以外公开。
（3）绝密。不能向部长、处长以及特别指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。
第五条认定
机要文件，机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的部长负责，但公司总裁可以命其变更。
第六条印制和传达
机要文件或机要事项由该业务部部长负责印制和传达。
第七条保管及处理
机要文件由其制发部门制成正本、副本两份；一份由制发部门分门别类加以保管，另一份由总务部长保管。
机要文件应加盖相应的红色标记，其处理和保管由收件人自行处理。
第八条送达
机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字盖章。
第九条传送
总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时，应采用亲启信函方式，必要时应采用挂号信函方式。
第十条传递
公司内机要文件的传递，除责任者自行携带方式外，必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。第十一条复制件
机要文件须经制发部门的部长同意后方可复制。
机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在第八条规定的发文簿上记载复制件的去向。
第十二条向公司外分发及传送
秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门的部长负责，请专门代理店或协作工厂进行分发和传送，但必须履行第
八、第九条规定的手续。第十三条销毁
机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定的时间，由所管部长负责销毁。第十四条惩罚
凡违反本规定者，由惩罚委员会讨论处理。第十五条代码
公司各部门的代码如下表所列。
公司内部机构代码表
二、保密制度
公司保密制度管理规定
第一章总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。．
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。
第二章保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
（一）公司重大决策中的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要气议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；
（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
第三章保密措施
第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行。
采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部分负责保密。第十一条对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具备保密条件的会议场所。
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
（四）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
第四章责任与处罚
第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；
（二）使公司秘密超出了限定的接触范围。而不能证明未被不应知悉者知悉的。
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座谈会讨论发言材料
元至八月份，机要文书科在市政府办公室党组的正确领导下，在人员减少、任务较重的情况下，紧紧围绕“工业兴市”主题，深入开展“双争三高”活动，切实加强自身建设，进一步提高办文质量和办事效率，圆满完成了领导交办的各项工作任务，为政府办日常工作运转提供了有力保障，具体来说，机要文书科做了以下几方面工作：
一是严把公文审核关，确保文件质量。对以市政府或以市政府办名义上报或下发的公文，我们坚决做到三有：即有拟文政策法规依据、有起草单位领导签字、有指导作用和实际意义。坚决不乱发文、不发乱文、不发没有意义和可发可不发的文。坚持程序层层审签制度，确保办文质量，维护文件严肃性和有效性。截止目前，我们共起草、修改、校对和审核各种请示、报告、通报等公文315份，其中如《支持齐星公司发展的纪要》《解决新成集团发展的会议纪要》《关于认真抓好工业兴市“六个五十”工作重点的通知》等涉及到企业发展、工业兴市的文件100余件。对于与工业兴市有关的文件，我们坚持多发、快发、发准、发好，特事特办。《关于对2010年上半年工业工作重点进行督办检查的通知》、《协调麻竹高速建设有关问题的会议纪要》《关于支持同星农业亿只鸡工程的意见》等10余个文件企业和经信委等部门催办要求时间紧，签批领导又不在办公室，我们积极与市领导联系，在得到市领导同意后，我们与相关科室协调合作，放弃休息，加班加点，迅速印发了文件。
1二是严把来文处理关，强化运转责任。上半年共处理各级来文2000余份，为确保中央、省政府等各级文件在我市运转有序，安全保密，机要文书科突出工作重点，创新工作方式，强化文件管理。来文登记突出一个“细”字。对上级发文，我们对照清单逐份核对，对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地从公文交换站和政府网站上分发到各县市区和市直各部门，并督促受文单位机要员及时领取，对于出现文件滞留的单位进行催促。文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅是文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，我们做到四“勤”。首先“脑勤”，收到文件后，我们坚持及时做好文件处理签，把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”，即认真记录文件运转过程中的具体位置，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导及时批阅。三是“腿勤”，对涉密文件坚持当面送呈，当天取回，对紧急文件尽最大努力在一至二日内传阅完毕。最后“嘴勤”，即勤与各位市长对口科长联系，提醒领导及时阅示，及时收回文件。
三是严格规范办事程序，提高服务水平。机要文书科工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，不仅负责档案管理、文件传阅，而且也要搞好印章管理、机要保密、文件分发等等。在日常工作中，我们从抓制度入手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定和程序。我们建立文件登记制度。我们建立了《本级文件办理登记本》、《上级文件办理登记本》、《发
文登记本》、《机要文件夹走向登记本》，做到每份文件走向清楚，方便了领导和其他部门查询文件办理情况。我们将档案目录输入电脑，建立了档案电子文档，方便了各地各部门和各科室及时快捷地查阅以往的档案，提高了档案的利用效率。截止目前，我们接待档案查询200余次。坚持印章使用登记和领导签字制度，做到坚持原则、用印准确、管理规范。我们结合工作实际，增强服务意识，做到待人接物文明礼貌、服务热情，使拟文单位、档案查询单位、盖章单位的满意率都达到了100%。
机要文书工作无小事，开年以来，机要文书工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，主要表现在以下几个方面：一是工作的主动性、积极性有待提高，服务的观念有待进一步深入，学习的氛围还不浓厚、管理制度仍需完善，个人的素质和工作能力也需要不断提高。
下一阶段，机要文书科将进一步转变工作作风，提高工作效能，增强服务意识。认真学习市委、市政府“工业兴市”和“双争”会议精神，认真贯彻落实本次讨论会的各项要求，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，加强学习，提高素质，理清思路，总结经验，找准规律，力争把机要文书工作做到更好
推荐第7篇：机要档案员岗位职责
1.负责值班室行政事务工作。
2.负责办公用品的管理工作。
3.负责文书档案管理和机要收发工作。
4.负责保密工作。
5.负责报刊管理及信件收发工作。
6.负责单位公章的管理工作。
7.完成领导交办的其他事项。
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文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
（2014年5月7日，杨长水草拟） 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。 2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。 3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。 4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。 5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。 6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。 7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。 8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。 9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。 10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。 11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。 12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。 13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。 14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。 15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。 16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。 17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。 18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。 19.按时完成领导交办的各项临时工作。
篇3：办公室文书岗位职责microsoft word 文档
办公室文书岗位职责
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量：
一、公文办理：
1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；
2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；
3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；
2、严格执行印章管理使用规定；
三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。
六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。
二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。
三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。
四、负责收文立卷与归档工作；负责学校《年鉴》的编纂工作。
五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。
六、负责日常信访工作。
七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。
八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责
办公室文书工作职责
一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。
三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责
文书岗位职责：
日常工作：
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。
推荐第9篇：文书岗位职责
文书岗位工作职责
一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
二、负责公司文书档案的提供使用；
三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
四、负责介绍信的管理并开据公务便函；
五、负责公司公务接待及文字打印；
六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
十
一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
十二、负责完成领导交办的其它工作。
推荐第10篇：办公室机要、档案员岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。5.负责医院印章的使用和保管。6.负责办公物品清领、发放及保管工作。7.完成主任交办的临时工作。
第11篇：办公室文书岗位职责
1.负责起草领导指定的学校文字材料及学校文字材料的复写、校对、分发工作。2.指导学校公文、函电、表报等文字资料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、归档工作；管理学校对外行文、报表的底稿。3.协助主任筹备召集学校师生大会、教职工政治学习，并负责通知与记录。4.负责填写学校日志、办公室工作日志，做好校史编写资料的积累工作。5.负责学校会议室、接待室的管理工作。6.协助主任搞好来宾接待与信访工作。7.负责行政办公人员的出勤记载工作。8.完成领导交办的其他工作。
第12篇：办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
（2014年5月7日，杨长水草拟）
1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。
2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。
3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。
4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。
12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。
13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。
19.按时完成领导交办的各项临时工作。
第13篇：文书管理岗位职责
文书管理岗位职责
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续，文件及时传阅。
10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准签字，并进行用章登记。
13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。
15、坚守岗位，做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。
第14篇：文书岗位职责[优秀]
文书岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；1.2负责机械公司文书档案的提供使用；
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；
1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；1.6负责介绍信的管理并开据公务便函； 1.7负责机械公司公务接待及文字打印；
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 1.14负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2管理接口
2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；
2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；
3、岗位技能要求：
3.1应具备下列条件之一：
1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验；
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
第15篇：文书档案岗位职责
文书档案管理员岗位职责
1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。 2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。
3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。
4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。
5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。 6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。
7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。 8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。
9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。 10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。
12．完成领导交给的其他工作。
第16篇：建筑公司文书岗位职责
建筑公司文书岗位职责
1.负责办理外来文件签收、登记、送批、传阅、催办和保管工作。
2.负责公司、公司办公室文件的编号、鉴印、校对、装订、分送、保管工作。
3.负责全公司的有效文件的整理、汇总，发放工作和本部门有效文件的管理工作。
4.负责公司、公司办公室印章、公司法人章的使用和保管工作。
5.负责公司介绍信、证明信的使用和保管工作;按规定审批填发介绍信。
6.负责受理上级和有关单位的电话、传真，以及公司组织的各类行政会议的通知工作。
7.负责公司办公室文秘档案清理、立卷归档工作。
8.负责公司和基层各部门作废印章的收缴、保管工作。
9.协助主任做好公司职工来信、来访的登记验收工作。
10.负责公司值班室安排工作。
11.及时准确的完成经领导批准的打字任务，并认真做好印刷和装订工作。严格执行保密制度。
12.完成领导交办的其它工作任务。
第17篇：综合科文书岗位职责
1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。2.负责印鉴的保管、登记、使用等管理工作。3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。5.完成领导交办的其他工作。
第18篇：文书档案员岗位职责
文书档案管理员岗位职责
1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；
2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
3、负责做好处内外各种会议的会务工作；
4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；
5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；
6、做好文书档案的收集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；
7、负责做好上情下达、下情上达的工作；
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作；
9、完成领导交办的其它工作。
第19篇：文书档案管理员岗位职责
1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。5.完成领导交办的其他工作任务。
第20篇：文书、食堂、门卫岗位职责
文书岗位职责
1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用， 负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。
8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。
9、具体负责公司的保密工作。
10、负责办理公司的各类证明材料。
11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。
12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。
13、负责办公用品采购、保管、登记工作。
14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。
15、完成领导交办的其他工作。
****************公司
2011年5月3日
门卫管理制度
为加强门卫管理，提高防范意识，保障公司财产安全，特制定本制度。
一、负责报纸、信件、快递及包裹、药品等收发工作。对快递、急件、汇款单要妥善保管，及时转送，所有申领必须签字。
二、工作时间员工家属来访一律在门卫接待，上级部门来客应及时通知办公室, 外来人员则应做好出入登记。发现进出公司可疑人员，应及时查问，妥善劝退。
三、搞好传达室及公司场地、楼梯过道等环境卫生，做好公司车辆停放秩序的维护工作，严禁乱停乱放现象。
四、每天员工下班后做好巡查，对公司内电、水、门窗、消防设施等加以关注, 若有没有关闭或不安全情况，应及时采取措施或告知相关人员，尤其是对特殊药品仓库等重点管理区域进行认真检查，如发现问题立即上报相关人员。
五、熟悉公司治安环境情况，做好防火防盗，警惕突发事件的发生, 掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
六、加强劳动纪律，坚守工作岗位，不擅离职守，不聊天、不串岗、不干私活。
七、认真完成公司临时交付的各项任务。
*****************公司
2011年5月3日
食堂人员岗位职责
一、食堂炊事员在办公室的管理下，努力做好本职工作。要树立全心全意为职工服务的思想，多听取各部门反映的建议、意见，不断改进食堂工作。
二、在现有的条件下，不断提些建设性建议，改善伙食质量，想方设法更换花色品种，并逐步做到营养的配比，杜绝浪费现象。
三、加强劳动纪律，工作时间必须坚守岗位，不聊天、不串岗、不干私活。
四、加强食堂卫生，个人做到“三白四勤”，做好食品和餐具的卫生保洁工作。食品要清洁干净，生熟分开，保持食堂环境卫生，厨房、饭厅整洁，每天小扫一次，一周大扫一次，防止各种流行性疾病的发生。
五、配合办公室做好成本核算工作，严格控制膳食成本。进出货物做到手续齐全凭发票进帐，经手人签字，记帐分明，做到帐物相符规范管理。
六、为了保证就餐秩序、保证每天准时开饭，对因工作晚到就餐人员更应体贴照顾，使他们也能吃上热菜热饭，必要时增加菜肴。
七、就餐完毕应及时洗涤餐具，打扫卫生，并加强保洁处理，防止“病从口入”。
八、食堂工作必须加强安全、每天工作完毕应全面检查电源、火源、气源、水源是否关闭，做到防范于未然。
九、完成公司临时交办的工作。
*******************公司
2011
年5月3日
